Методы повышения эффективности закупочной деятельности нефтегазовых компаний, основанные на оценке производственного потенциала поставщиков оборудования

Проведение технического аудита с использованием метода корреляции производственный мощности, с учетом возможного временного отклонения в следствии выявление несоответствий качества продукции, в настоящее время не применялось. Разработка данного метода, продиктована спросом рынка на предоставление услуг, повышающих достоверность количественного показателя производственной мощности.

В 2019г. планируется апробирование данного метода компанией ООО «Свис Инжиниринг Груп» для дочерних компаний ГазпромНефть. Информацию о повышения достоверности возможно будет получить после завершения нескольких проектов, позволяющих собрать статистические данные. Ожидаемый срок получения обратной связи от заказчика услуги 1 год.

Экспедайтинг широко применяется европейских компаниях. На сегодняшний день, основными заказчиками данной работы является иностранные EPC подрядчики, такие как Technip, Tecnimont, Daelimучавствующие в строительстве крупных российских промышленных объектов (Ямал-СПГ, Омский-НПЗ, Московский-НПЗ и т.д.). Опыт работы компании ООО «Свис Инжиниринг Груп» насчитывает более 40 предприятий на территории России с 2015г., при этом за 2018г. экспедайтинг проводился более чем на 30 предприятиях.

Однако, единой методологии проведения экспедайтинга нет. Обязанности и полномочия экпедайтера на разных проектах могут принципиально отличаться. Из-за кардинальных различий в трактовке принципов проведения данного вида контроля поставщиков, российские компании не могут однозначно оценить положительного эффекта от его применения. Разработка методологии, обобщающей лучшие мировые практики и особенности российского машиностроения продиктована потребностью рынка.

Оценка производственного потенциала компании как проект обобщающий технический аудит и экспедайтинг, является новым для российского рынка. В конце 2018г. были достигнуты договоренности с дочерней компанией ГазпромНефть о запуске пилотного проекта применения методов оценки производственного потенциала. Длительность пилотного проекта составит 1 год. Условием компании-заказчика, являлось проведение периодического обучения менеджеров по закупкам компании для возможности в будущем, интегрировать данную систему в структуру компании. При успешности пилотного проекта, т.е. повышения эффективности закупочной деятельности, компания-заказчик планирует сформировать отдел, состоящий из специалистов по техническому надзору и специалистов по закупкам, в обязанности которых будет входить организация оценки производственного потенциала поставщиков, включая квалификационный отбор методом технического аудита и последующий контроль процесса реализации проекта методом экспедайтинга. Кроме того, пилотный проект должен дать информацию, какой объем работы компания-заказчик способна выполнять своими силами, а какой необходимо отдавать на аутсорсинг.

Вывод: В третей главе был предложен метод повышения достоверности информации, получаемой в ходе технического аудита, используя корреляцию значений производственного потенциала с учетом информации о браке, зафиксированном в предыдущие периоды работы с подобными заказами. Кроме того, предложен способ амелиорации экспедайтинговой деятельности. Одним из нововведений данного способа является расчет коэффициентов, позволяющих в любой период реализации проекта точно оценить прогресс в части инжиниринга.

Как показано в разделе 3.3, спрос со стороны нефтегазовых компаний, на отдельные услуги входящие в процесс оценки производственного потенциала поставщика, увеличивается. Создание единой методической базы для проведения данных работ, а также объединение их в единый продукт охватывающий весь жизненный цикл проекта, будет дополнительным стимулом, позволяющим нефтегазовым компаниям производить количественную оценку положительного влияния на эффективность закупочной деятельности, что приведет к увеличению спроса на данный продукт.

Заключение

Управление материальными ресурсами, это основа для реализации проекта. Контроль за осуществлением закупочной деятельностью, является основой для управления материальными потоками. Получение товаров и услуг необходимого качества и в срок, является основным приоритетом для любой компании, деятельность которой связана с закупками. В диссертационной работе рассмотрены причины, приводящие к срывам сроков поставок товаров, а также предложены инструменты, использование которых может повысить эффективность закупочной деятельности. Разработка инструментов была продиктована потребностью рынка, а их использование предлагается менеджерам компаний, чья закупочная деятельность связана с приобретением товаров и услуг машиностроения.

В теоретической части были описаны актуальные проблемы российского сектора переработки нефти и газа, основными из которых являются: технологическая отсталость, физический износ и нехватка мощности. Применяемые меры по преодолению данных проблем, в виде строительства новых, реконструкции и модернизацииустаревших мощностей встречаются с дополнительными трудностями, в виде отсутствия налаженных каналов получения оперативной информации о ходе реализации проектов, что приводит срывам сроков поставок, практические примеры которых были приведены в таблице 2.

Вторая глава проектно-аналитической диссертации посвящена рассмотрению существующих способов управления потоками информации о ходе реализации проектов на разных стадиях жизненного цикла, такими как технический аудит и эксепедайтинг. А также, приведены причины, по которым получаемая информация не обладает достаточной степенью достоверности. Для технического аудита основной проблемой является формальная оценка возможности осуществления проекта производства оборудования, без проведения критического анализа о количественной характеристике производственной мощности, величина которой определяется на основе данных, предоставленных потенциальным поставщиком. Проблемой для существующего метода экспедайтинга, является отсутствие единой трактовки данной деятельности. Используемый в иностранных нефтесервисных компаниях эспедайтинг, имеет общую цель - ускорять ход проекта. Российские нефтегазовые компании, которые апробируют данный способ получения информации о прогрессе реализации проекта, могут получать разные результаты от его использования, что не позволяет провести оценку его положительного влияния на эффективность закупочной деятельности.

В последней главе сделаны предложения по повышению достоверности информации полученной в ходе аудиторской проверки, путем корреляции значения производственной мощности с учетом возможного выявления несоответствий, в области качества изготовления продукции. Произведена амелиорация экспедайтинга, что позволит унифицировать данную деятельность, для получения однозначных результатов об эффективности ее применения. Кроме того, предложены методы расчета прогресса реализации проектов и определенны коэффициенты для этих расчетов, основанные на анализе 13-ти проектов по изготовлению 44-х единиц оборудования. Для повышения эффективности данных методов, они были объедены в один консалтинговый продукт - оценка производственного потенциала, задача которого, используя предложенные инструменты получения информации о ходе реализации проекта, осуществлять их трансфер представителям компании, которые принимают управленческие решения в области закупочной деятельности. Задачи и цели диссертации были достигнуты.

Сфера применения полученных результатов.

Результаты, полученные в проектно-аналитическом исследовании, направлены в первую очередь менеджерам по закупкам нефтегазовых компаний, в сферу компетенций которых входит контроль материальных ресурсов, необходимых для реализации проектов строительства, реконструкции и модернизации объектом нефтегазоперерабатывающего комплекса. Приведенные в работе инструменты получения информации помогут не только оценивать и контролировать изготовление продукции, но и находить слабые места при взаимодействии изготовителя и проектной организации на этапе разработки РКД. Комплексное использование технического аудита и экспедайтинга, как единого инструмента оценки производственного потенциала, может дать синергетический эффект, так как информация о производственной мощности и вероятности получения несоответствий в области качества на определенных этапах работы, поможет менеджеру по закупкам оценивать влияние, при их фиксации, на срок реализации проекта в целом.

Направления дальнейшего развития исследований.

Оценка производственного потенциала, как метод повышения эффективности закупочной деятельности, был рассмотрен применительно к нефтегазоперерабатывающим компаниям. Однако, область применения данного метода может быть увеличена. Оценка статической составляющей приведена на примере штучного производств уникальной продукции, при этом она может быть адаптирована под оценку серийного производства при условии, что коррекция производственной мощности будет проведена с учетом временного отклонения характерного для серийного производства. Например, остановка линии, серийный брак и т.д. Оценка динамической составляющей может быть применена, как к работам по изготовлению оборудования, так и к монтажным работам или к работам по изготовлению трубопроводов, металлоконструкций и т.д. Для использования экспедайтинга необходимо определить коэффициенты, используемые при расчете прогресса проектирования на основе статистики, присущей рассматриваемой деятельности.

Ограничения применения метода. Метод не применим к производству, имеющего высокий уровень цифровизации производства, когда контроль за реализацией проекта возможно выполнять удаленно. Также, метод не применим, когда отсутствует конкурсный отбор поставщиков, например, в случае уникального проекта, когда работу может выполнить только одна компания.

Список источников

1. Федеральный закон "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 № 223-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2011 г. с изм. и допол. в ред. от 09 декабря 2018

2. Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 № 223-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2013 г. с изм. и допол. в ред. от 07 января 2019

3. Акт правительства Российской Федерации "Государственная программа Российской Федерации "Энергоэффективность и Развитие Энергетики"" от 15.04.2014 № 321 // Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации. - 2018 г. - № 2018. с изм. и допол. в ред. от в ред. постановлений Правительства Российской Федерации от 09.10.2015 No 1079, от 07.12.2015 No 1339, от 25.05.2016 No 464, от 02.08.2016 No 750, от 30.11.2016 No 1263, от 31.01.2017 No 116, от 31.03.2017 No 375, от 29.12.2017 No 1696, от 30.12.2017 No 1708, от 30.12.2017 No 1709, от 30.03.2018 No 371

4. Указ Президента Российской Федерации "О мерах по формированию Федеральной контрактной системы" от 07.08.1992 № N 826 // Собрание законодательства Российской Федерации. 1992 г. с изм. и допол. в ред. от 21 июля 1994

5. Указ Президента Российской Федерации "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд (вместе с "Положением об организации закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд)" от 08.04.1997 № N 305 // Собрание законодательства Российской Федерации. 1997 г.

6. Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" от 21.07.2005 № N 94-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005 г.

7. International standard "Guidelines for auditing management systems" от ноябрь 2011 № ISO 19011:2011 // ISO/TMBG Technical Management Board - groups. 2011 г. № 03.120.20 Product and company certification. Conformity assessment 03.100.70 Management systems. с изм. и допол. в ред. от июль 2018

8. International standard "Quality management systems - Fundamentals and vocabulary" от ноября 2011 № ISO 9000:2015 // ISO/TC 176/SC 1 Concepts and terminology. 2015 г. № 03.120.10 Quality management and quality assurance 01.040.03 Services. Company organization, management and quality. Administration. Transport. Sociology. (Vocabularies) 03.100.70 Management systems. с изм. и допол. в ред. от сентября 2015

9. International standard "Quality management systems - Requirements" от сентября 2015 № ISO 9001:2015 // ISO/TC 176/SC 2 Quality systems. 2015 г. № 03.120.10 Quality management and quality assurance 03.100.70 Management systems.

10. Государственны стандарт "Системы менеджмента качества. Требования" от 01 ноября 2015 № ГОСТ Р ИСО 9001-2015 // ISO/TC 176/SC 2 Quality systems. 2015 г. № ОКС 03.120.10.

11. Анчишкин А.И. Прогнозирование роста экономики. - М.: Экономика, 2006. - 98 с.

12. Козловский В.А. Производственный менеджмент. - М: Инфа-М, 2003. - 574 с.

13. Сафронов Н.А. Экономика предприятия: учебник. - М.: Юристь, 2003. - 608 с.

14. Лукинов И.И. Производственный потенциал предприятия. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 324 11. Авдеенко В.И. Котлов В.А. Производственный потенциал промышленного предприятия. - М.: Экономика, 2005. - 208 с.

15. Черников Д.А. Экономический анализ предприятия. - СПб: Питер, 2007, - 448 с.

16. Производственный потенциал: обновление и использование / Н.И. Иванов и др. - Москва, 2006. - 160 с.

17. Свободин В.И. Анализ производственного предприятия. - М.: ЮНИТИ, 2007. - 598 с.

18. Шевченко Д.К. Экономика. - СпБ., 2006. - 231 с.

19.Донец Ю.Ю. Эффективность использования производственного потенциала. - М.: инфра, 2008. - 123 с.

20. Синицин Е.Э. Производственный потенциал предприятия. - М.: Финансы и кредит, 2007. - 635 с.

21. Мартынов С.Д. Экономический анализ промышленных предприятий. - М.: Финансы и кредит, 2006. - 621 с.

22.В.И. Котлов В.А. Производственный потенциал промышленного предприятия. - М.: Экономика, 2005. - 208 с.

23.Производственный потенциал промышленности. / Под ред. Н.И. Иванова. - М.: Инфра-М, 2005. - 435 с.

24. Ревуцкий Л.Д. Экономика промышленных предприятий. - М.: Финансы и кредит, 2006. - 635 с.

25. Фигурнов Э.Б. Экономика предприятий и отраслей. - М.: Инфра, 2006. - 467 с.

26. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2003 г. - 400 с.

27. Засимович А. Торгово-закупочная деятельность в ТЭК. // Нефтегаз. - 2018. - №1. - С. 3.

28. Silver EA. The timing and sizing of procurement and logistics actions in large-scale projects. Project Manage J 1987;18(2):86-95.

29. Silver EA. Procurement and logistics for large-scale projects in the oil and gas industry. Working Paper 01-86, Faculty of Management, The University of Calgary, Calgary, AB, Canada, 1986.

30. Thompson P, Perry J. World Bank funded projects, 1974-1988. Engineering construction risks: SERC Report, British Institute of Civil Engineering, 1992.

31. Morton GHA. A practical approach to project planning. Project Manage Quart 1977;8(2):35-40.

32. International Journal of Industrial Engineering, 15(2), 166-175, 2008.

33. Водянов А. Промышленные мощности. Состояние и использование. // Экономист. 2004 г. - №9. - с. 38-45.

34. Голубева И.А. Газоперерабатывающие предприятия России // Нефтегазохимия №1. - М.: Нефтепереработка и Нефтехимия, 2015. - С. 20-22.

35. Кудрявцева Т., Новикова Т. Проблемы реформы государственных закупок в России // Научно-технические ведомости Санкт-Петербургского Государственного-Политехнического. - СПб: Политехник, 2013. - С. 26.

36. Яковлев А, Демодова А. Реформа системы государственных закупок и практика отбора поставщиков для государственных нужд в России в 2004 и 2008 годах // Экономический журнал ВШЭ. - 2010. - №2. - С. 202-226.

37. Яковлев А.А., Аллильева О.Г., Кузнецова И.В., Шамрин А.Т. и М.М. Юдкевич (2010). Доклад государственного угиверситета - Высшая Школа Экономики «Система государственных закупок: на пути к новому качеству». Москва, ГУ-ВШЭ.

38. Global Oilfield Equipment Market 2018-2023 // Mordor Intelligence. Industry Reports, Consulting, Intelligence Center. 2017. №Report ID: 61086.

39. Oilfield Equipment Rental Services Market - Segmented by Equipment and Geography ‚ Growth, Trends, and Forecast (2019 - 2024) // Mordor Intelligence. Industry Reports, Consulting, Intelligence Center. 2018. №Report ID: 62034.

40. Liner Hangers Market Share, Growth, Trends - Segmented by Type (Conventional Liner Hangers, Expandable Liner Hangers), By Location of Deployment (Offshore, Onshore), and Geography - Forecast (2019 - 2024) // Mordor Intelligence. Industry Reports, Consulting, Intelligence Center. 2018. №Report ID: 62029.

41. Oilfield Services (OFS) Market - Segmented by Service Type, Location, and Geography - Growth, Trends, and Forecast (2019 - 2024) // Mordor Intelligence. Industry Reports, Consulting, Intelligence Center. 2018. №ID: 62022.

42. Russia's oil refinery capacity from 1998 to 2017 // The Statistics Portal URL: https://www.statista.com/statistics/265280/oil-refinery-capacity-in-russia-since-1998/ (дата обращения: 10.12.2018).

43. Petroleum and other liquids // U.S. Energy Information Administration URL: https://www.eia.gov/dnav/pet/pet_pnp_cap1_dcu_nus_a.htm (дата обращения: 25.12.2018).

44. Строящиеся и проектируемые НПЗ в России // Про НПЗ и Переработка URL: http://pronpz.ru/neftepererabatyvayushchie-zavody/stroika.html (дата обращения: 05.01.2019).

45.Крупнейшие НПЗ России // МосдизельРФ URL: http://мосдизель.рф/rynok_diztopliva/krupneyshie_npz_rossii.php (дата обращения: 27.12.2018).

46. World Trade Organization General Overview of WTO work on government procurement (n.d.) // World Trade Organization URL: https://www.wto.org/english/tratop_e/gproc_e/overview_e.htm (дата обращения: 05.01.2019).

47. Единая информационная система в сфере закупок. Документы. // Главный Портал Закупок URL: http://www.zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html (дата обращения: 05.01.2019).

48. Special Procurement Procedures for Certain Legal Entities. // Bryan Cave Leighton Paisner URL: http://gblplaw.com/news/legal/62112/ (дата обращения: 04.01.2019).

49. Исключительное преимущество закупок у одного поставщика по 223-ФЗ // ПроГосзакупки URL: http://www.pro-goszakaz.ru/practice/90559/ (дата обращения: 07.01.2019).

50. Что такое тендеры (разница между государственными и коммерческими закупками) // ОТС Группа электронных площадок URL: https://otc.ru/academy/articles/chto_takoe_tendery (дата обращения: 07.01.2019).

51. Развитие технологий, инновационных производств. Импортозамещение и экспорт продуктов нефтегазохимии // Министерство энергетики Российской Федерации URL: http://rosenergo.gov.ru/cur_news/2017-10-10/387/ (дата обращения: 07.01.2019).

52. Российские нефтегазовые компании наращивают ивестиции // Нефть. Капитал. URL: https://oilcapital.ru/article/general/18-09-2018/rossiyskie-neftegazovye-kompanii-naraschivayut-investitsii (дата обращения: 20.01.2019).

Размещено на Allbest.ru