Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические аспекты системы контроллинга в системе экономической безопасности компании
• 1.1 Контроллинг: понятие, цели и задачи
• 1.2 Контроллинг в системе обеспечения безопасности экономики компаний
• 1.3 Концепции контроллинга экономической безопасности компании: анализ российского и зарубежного опыта
• 2. Анализ системы контроллинга в целях обеспечения экономической безопасности компаний
• 2.1 Контроллинг функционирования системы экономической безопасности
• 2.2 Внедрение систем контроллинга в целях управления экономической безопасностью ПАО Новатэк
• Заключение
• Список литературы



Введение

Обеспечение экономической безопасности предприятий и организаций предполагает формирование комплекса компонентов, направленных на преодоление финансово-экономических угроз для компании и предотвращение возможного ущерба.

Формирование системы действий по предотвращению возможных угроз экономической безопасности на микроуровне обеспечивается путем контроля. Именно контроллинг может ответить на растущую непредсказуемость внутренней и нестабильности внешней среды предприятия в условиях жесткой конкуренции, где формируются основные угрозы экономической безопасности компании.

Контроль, способствующий интеграции различных элементов и компонентов, а именно - целей, задач, функций и инструментов управления предприятием - в единую систему интегрированных процессов посредством информационной поддержки, координации, планирования, прогнозирования и бюджетирования.

Информационная емкость термина «контроллинг» передает характер современных экономических явлений в области управления и менеджмента, включая весь спектр инструментов управления для достижения конечных целей, чтобы избежать потенциальных угроз экономической безопасности и обеспечить формирование достойных результатов компании.

Таким образом, усиливается нестабильность существующей в сфере внешней и внутренней среды промышленного предприятия, отсутствие необходимой гибкости и качественной надежности промышленного предприятия, необходимость создания единой интегрированной системы действий для обеспечения выживания предприятия, необходимость построения специальной системы информационного обеспечения для целей управления и разработка механизма самодостаточной координации в системе управления промышленными предприятиями, и, конечно же, создание механизмов передачи контроля качества над Прошлое, ориентированное в целях управления на анализ будущих целей предприятия, требует новых подходов к системе управления.

Цель работы - рассмотреть контроллинг как элемент системы экономической безопасности.

Объектом работы является экономическая безопасность компании. Предметом - контроллинг как элемент системы экономической безопасности.

Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.



1. Теоретические аспекты системы контроллинга в системе экономической безопасности компании

1.1 Контроллинг: понятие, цели и задачи

Для России понятие «контроль» является совершенно новым и во многом непонятным. Не случайно, что появление контроллинга в 90-х годах встречалось в России и странах СНГ довольно настороженно. Многие российские экономисты поспешили поставить знак равенства между контролем и контролем. По этой причине часто можно было услышать заявления о том, что «западный термин« контроль »» не вносит ничего нового в экономическую мысль в России. Другая часть противников контроллинга, напротив, считает, что методы контроллинга не могут найти применение в России из-за различий в учетных системах.

Если понимание контроля неоднозначно, желательно понять основные основы управления как системы. Начнем с понятия «контроллинг».

Этот термин происходит от английского глагола «контролировать». На практике этот глагол имеет несколько значений, в том числе в экономическом аспекте означает «управление» и «наблюдение». Исходя из этого, можно сделать вывод, что контроллинг предназначен для решения ряда задач, связанных с мониторингом, планированием и управлением.

Контроллинг выполняет важнейшую функцию поддержки системы управления и занимается:

* планирование и постановка целей (глобальные и локальные стратегии);

* сбор, анализ внутренней и внешней информации;

* целенаправленное управление, координация и контроль.

Целью контроллинга является реализация глобальных и локальных целей (стратегий) предприятия. В то же время высшей целью является поддержание стабильности и успешного развития предприятия. Из вышеизложенного можно сделать вывод, что цель контроля вытекает из целей предприятия.

Основные контрольные задачи можно сгруппировать следующим образом:

* информационная поддержка процессов учета, планирования и прогнозирования;

* регулирование и контроль производственных и финансовых аспектов деятельности предприятия;

* выполнять функции интеграции, организации системы и координации;

* планирование (операционное, стратегическое, инвестиционное);

* контроль (сравнение установленных и фактических показателей, анализ отношений, анализ преимуществ и недостатков);

* управление (реализация мероприятий по подготовке, корректировке стратегий и задач) [20].

Контроллинг перерос все традиционные интерпретации и стал системой управления предприятием. Сам термин возник в Америке, в 70-х годах мигрировал в Западную Европу, а затем в начале 90-х годов в СНГ контрольные определения представлены в ряде работ. В определении термин объединяет два компонента: контроль как философию и контроль как инструмент:

1. Контроллинг - философия и образ мышления менеджеров, ориентированные на эффективное использование ресурсов и развитие предприятия (организации) в долгосрочной перспективе.

2. Контроллинг представляет собой интегрированную систему информационно-аналитического и методического обеспечения менеджеров в процессе планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений во всех функциональных областях предприятия.

Термин контроллинг широко используется в теории и практике корпоративного управления и часто подразумевает другое значение. В частности, в научных работах термин «контроль» означает:

* один из бизнес-процессов в системе управления предприятием;

* функционировать в системе управления предприятием;

* подразделение в организационной структуре предприятия, сотрудники которого являются носителями одной и той же функции (контролерами);

* прямой процесс управления с обратной связью экономических объектов (бизнес-процессов, результатов бизнес-процессов, факторов производства) на предприятии, включая планирование, учет, контроль и анализ с подготовкой управленческих решений.

Необходимость появления на современных предприятиях такого явления, как контроллинг, можно объяснить следующими причинами:

- смещение акцента с контроля прошлого на анализ будущего;

- увеличить скорость реагирования на изменения среды, повысить гибкость работы предприятия;

- необходимость постоянного мониторинга изменений, происходящих во внешней и внутренней среде предприятия;

- необходимость продуманной системы действий для обеспечения выживания предприятия и избежания кризисных ситуаций;

- сложность систем управления предприятием требует механизма координации внутри системы управления;

- информационный бум с отсутствием актуальной (значимой, значимой) информации требует построения специальной системы управления информацией;

- общекультурное стремление к синтезу, интеграции различных областей знаний и деятельности человека.

Контролирующая служба стремится управлять процессами текущего анализа и регулирования плановых и фактических показателей таким образом, чтобы избежать ошибок, отклонений и просчетов как в настоящем, так и в будущем. контроллинг безопасность информационный

Отсюда назначение контроллинга - предотвращение кризисных ситуаций. Ошибки и проблемы, возникающие при анализе ситуации внутри организации, переплетаются, если не исправляются вовремя, с ошибками в оценке будущих условий окружающей среды. Другими словами, необходимо убедиться, что решение не основано на ошибочных предположениях, и это особенно важно, когда решение связано с большим риском.

Исходя из вышеизложенного, основными целями контроллинга являются выявление проблем и корректировка деятельности организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Решение этой проблемы связано с:

· Определение фактического состояния организации и ее структурных подразделений;

· Прогнозирование состояния и поведения экономики организации на данный момент времени;

· Раннее выявление места и причин отклонений в значениях показателей, характеризующих деятельность как организации в целом, так и ее структурных подразделений;

· Обеспечение устойчивости производственно-финансового состояния организации при наступлении (достижении) предельных значений показателей;

· Поиск слабых мест и узких мест в деятельности предприятия.

Эффективность решения выявленной проблемы во многом определяется тем, что цели разных уровней управления, средства и методы их реализации хорошо скоординированы.

Своевременная адаптация организации к быстро меняющимся изменениям внешней среды обусловила необходимость такого управления организацией, при котором в основе стратегических решений лежит выбор поведения предприятия на текущий момент, что одновременно рассматривается как начало будущее. Без надлежащей координации, контроля и регулирования для обеспечения возможного успешного реагирования предприятия на изменения, которые произойдут в окружающей среде, это не представляется реальным. Поэтому следующая задача контроля - это задача контроля и регулирования.

Суть третьей контрольной задачи - информационная поддержка процесса планирования. Решение этой проблемы связано с:

· Разработка методов планирования;

· Предоставление информации для подготовки планов;

· Установление допустимых пределов отклонений;

· Анализ причин и разработка предложений по снижению отклонений;

· Учет и контроль затрат и результатов;

· Разработка инструментов для планирования, мониторинга и принятия управленческих решений;

· Стимулирующее планирование.

Реализация всех трех задач позволяет подготовиться к использованию будущих благоприятных условий, прояснить возникающие проблемы, подготовить компанию к внезапным изменениям внешней среды, улучшить координацию в организации и тем самым способствует долгосрочному и эффективному функционированию. предприятия и его структурных подразделений.

1.2 Контроллинг в системе обеспечения безопасности экономики компаний

В настоящее время в экономической литературе существует два основных понятия: американское и немецкое.

Согласно немецкой концепции, центральные задачи контроллинга включают решение задач внутреннего учета во всех формах:

документальный;

рутина;

тестовое задание.

В отличие от немецкого, американская концепция также включает в себя задачи внешнего учета, анализа и оценки.

Таким образом, основным отличием американской концепции от немецкой является первое рассмотрение проблем внешнего учета, анализа окружающей среды. В то же время следует отметить, что в немецкой концепции методы внутреннего учета, планирования, контроля разрабатываются более подробно.

По словам Д. Хана (Германия), современная цель контроллинга может заключаться в оптимизации результата с учетом гарантии ликвидности. В той же концепции, что и основная задача реализации функций информационной поддержки, ориентированных на результат планирования, регулирования и мониторинга событий на предприятии во взаимосвязи с функциями интеграции, организации и координации на основе системы показателей деятельности. Производственный и финансовый учет выделен.

Д. Хан, а также выделяет конкретные задачи контроля [23]:

1. Пользовательское задание:

* планирование и контроль на предприятии (планирование и контрольные расчеты

* планирование и мониторинг целей;

* стратегическое планирование и мониторинг;

* оперативное планирование и мониторинг;

* согласование всех частных планов;

* учет и отчетность;

* Информация:

* внутренняя отчетность для разных групп заинтересованных пользователей;

2. Организационное задание:

* принятие решения;

* участие в принятии решений.

В соответствии с вышеперечисленным Д. Хан предлагает следующую систему разграничения задач контроллинга:

Рисунок 1 Разграничение задач контроллинга (по Д. Хану) [10].

Показанная на рис. 1. система дифференциации управляющих задач может быть адаптирована как к американской концепции, так и к российской. Различия могут заключаться только в содержании или раскрытии этих задач. Учитывая последние достижения науки, для России может быть рекомендована следующая классификация проблем управления:

Классификация задач контроллинга

1. Общее целевое планирование:

* анализ и контроль внутренней и внешней среды;

* разработка альтернативных местных целей и стратегий;

* планирование на случай непредвиденных;

* система показателей системы планирования и контроля.

2. Оперативное планирование:

* планирование и контроль программ;

* имитационное моделирование;

* реинжиниринг бизнеса.

3. Стратегическое планирование:

* портфельные матрицы;

инвестиционные планы и проекты;

* инновационный план;

* расчеты FCA (функционально-стоимостной анализ);

* анализ и контроль внешней и внутренней среды;

* разработка и корректировка местных и, в некоторых случаях, глобальных стратегий;

4. Финансовый и управленческий учет:

* анализ эффективности производства;

* анализ платежеспособности;

* анализ рентабельности;

* анализ ROI;

* анализ результатов производства.

5. Продажа. Производство. Поставка:

* реинжиниринг;

* анализ функциональных затрат;

* покрытие расходов;

* управление ассортиментной политикой;

* анализ безубыточности.

6. Аудит и другие функции персонала (планирование центров затрат)

Для решения задач экономической литературы выделяют оперативный и стратегический контроллинг.

Таким образом, мы можем дать следующую градацию планирования и контроля:

* общая цель;

* стратегический;

* оперативный.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующий важный вывод: под системой контроллинга следует понимать совокупность целей и задач, инструментов и методов контроллинга, организационную систему контроллинга службы

Управление задачами может выполняться с помощью специальных инструментов. Средства контроля имеют свои особенности и различаются в зависимости от конкретной концепции управления службой.

Вы можете выбрать следующие инструменты управления:

* бухгалтерский баланс, результаты, анализ прибылей и убытков;

* расчет затрат, их покрытие;

* ответственность;

* планирование, информация, система управления;

* система показателей;

* Абиналес;

* расчет возврата инвестиций и прибыльности;

* безубыточный анализ (анализ безубыточности);

* программы снижения затрат и оптимизации;

* портфельный анализ;

* планы, стратегии;

* анализ жизненного цикла;

* анализ цен;

* анализ рабочего времени;

* анализ эффективности;

* реинжиниринг бизнеса;

* анализ внутренней и внешней среды;

* инвестиционный анализ;

* анализ инноваций [15].

В зависимости от конкретной компании (производственной, кредитной, страховой), ее размера и структуры управления набор инструментов может различаться.

Особенности контроллинга как вида управления наиболее ярко проявляются в его принципах и функциях. Известно, что принципы - это правила, согласно которым осуществляется управление. Контроллинг подчиняется всем принципам самого управления. В то же время его специфика кроется в собственных принципах (рис. 3), которые, в частности, включают:

1) принцип регулирования динамики развития организации, т. Е. Ускорение или торможение различных процессов в организации. Некоторые процессы требуют ускорения, другие, наоборот, торможения. Сочетание первого и второго - важнейшая задача контроллинга, которая призвана распознавать и выявлять позитивные и негативные тенденции, умение соответствующим образом влиять на них;

2) принцип фиксации фактов, норм, задач, показателей и т. Д. Без фиксации или документирования невозможно сравнить и обосновать тенденции, проанализировать их происхождение и причины. В современном правительстве такая фиксация осуществляется с помощью компьютерных технологий. Однако некоторые факты должны быть задокументированы. Это требуется внедрением системы ответственности;

3) принцип регулярности контроля, мониторинга процессов. Контроллинг не основан на эпизодическом или выборочном, а на регулярном мониторинге. Регулярность отражает не только интервалы, но и этапы процессов и контрольные точки;

4) принцип гибкости контроля, т. Е. Необходимость варьировать методы и формы контроля в зависимости от обстоятельств развития организации. Было устойчивое представление о том, что контроль является обязательным атрибутом и даже визитной карточкой административного управления. Возрастающая роль контроля всегда была связана с повышенной ответственностью и страхом перед ошибками или негативными последствиями деятельности. Тем не менее, контроль также может быть элементом мотивации. Это позволяет выявить элементы положительного результата, невидимые факторы происхождения инноваций. Управление не только гибкое и динамичное, дифференцированное и в то же время интегративное. Этот контроль характеризует систему управления;

5) принцип факта, отражающий правило логического сбора и конструирования фактов. Основой этой логики должны стать цель и миссия организации, концепция управления, систематизация фактов. Факты - это не просто информация, а количественное отражение реальности, которое соответствует критериям объективности и идентифицируется как существенный элемент проблемы. Успешное установление фактов облегчает принятие решений и повышает их эффективность;

6) принцип накопления информации, позволяющий вести статистику и проводить статистический анализ, видеть тенденции и предвидеть будущее;

(7) принцип анализа тенденций, то есть сравнительная оценка и сравнение. Контроллинг немыслим без аналитического подхода к управлению;

8) принцип стратегии. Главное в содержании контроллинга - обеспечить развитие предприятия в рамках стратегической программы, реализацию его деятельности в соответствии с разработанной стратегией;

9) принцип своевременного выявления отклонений - устранение отклонений в работе предприятия на ранней стадии кризиса, особенно если они были результатом ошибки;

10) принцип организационной поддержки, т. Е. Необходимость выделения специальной службы и предоставления ей статуса, необходимого для реализации всех этих принципов и специализированных функций.

Принципы, так же как и все другие факторы взаимодействия, отражают его реальность и реальность только тогда, когда они используются в комплексе в ранжированной, но интегральной связи.

Современный этап государственного контроля требует формирования профессиональной и эффективной концепции экономической безопасности, которая сегодня является одним из основных условий успешного развития страны. Это следует из указов Президента РФ от 12 мая 2009 года № 536 «Стратегия национальной безопасности Российской Федерации до 2020 года» и № 537 «Основы стратегического планирования в Российской Федерации».

В настоящее время среди многих проблем, с которыми сталкиваются предприятия (особенно промышленные) в России, в частности крупных промышленных корпораций, можно с определенной долей условности выделить безопасность экономики как одну из важнейших существующие компоненты экономики для устойчивого роста и эффективного развития бизнеса.

Следующее толкование экономической безопасности может быть применено к крупным компаниям: «состояние защиты жизненно важных экономических интересов сложных интегрированных корпоративных структур, достигаемое путем наиболее эффективного использования всех видов ресурсов с целью предотвращения (нейтрализации, устранения) внутренних и внешних угроз и обеспечения стабильного функционирования предприятия в условиях рыночной экономики на протяжении всего жизненного цикла их существования »[1J

Экономическая безопасность также должна рассматриваться с точки зрения возможных рисков и угроз для экономического субъекта. Бурное развитие компьютерных технологий приводит к агрессивным действиям недобросовестных конкурентов, и от них практически невозможно защититься от них, и необходимо обеспечить информационную безопасность, которая предназначена для защиты и предотвращения угроз, возникающих в информационном поле. Наличие альтернативных мощностей и хорошо отлаженный процесс интегрированного управления рисками могут защитить и предотвратить негативные последствия для экономики и развития бизнеса в целом.

Поскольку эффективное управление, прогнозирование и предотвращение возможных рисков требуют экономического анализа и достоверной информации, источником которой является бухгалтерский учет, очевидно, что метод расчета показателей в ходе анализа будет во многом определять результаты оценки система экономической безопасности. Используя данные отчетности, необходимо сделать определенные выводы о финансовом положении, устойчивости и рисках экономического субъекта ». В качестве исходной информации при оценке и анализе финансового состояния, экономических рисков экономического субъекта, бухгалтерской отчетности предприятие, пояснительная записка к годовому отчету и первичные и аналитические данные бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют [4]

Акцент на безопасность экономики предприятия следует сделать практически для всех бизнес-структур, особенно для крупных проектов, реализуемых в корпорациях.

Необходимо изменить: цели и задачи предприятия, правовые условия, внешнюю среду, постоянное развитие рынка. Централизованное управление заменяется стратегическим управлением как в малом бизнесе, так и в крупных компаниях.

Механизм обеспечения безопасности управления экономикой требует все новых и новых подходов.

На Западе все более успешным становится контроль как инструмент экономической безопасности, который находится на пересечении теории принятия решений, теории систем, информационного и организационного моделирования.

До сих пор нет ясности в формулировке концепции контроллинга в условиях существующей теории управления предприятием в России, в иерархии управления субъектом. На этот счет существуют разные точки зрения. Какому из них отдать предпочтение, какое из направлений мы выбрали для обеспечения устойчивого экономического роста: управление, финансовый менеджмент (управление финансами), бухгалтерский учет, управленческий учет.



1.3 Концепции контроллинга экономической безопасности компании: анализ российского и зарубежного опыта

В условиях высоких международных и государственных рисков приоритетной задачей экономической политики является разработка механизмов, методов и инструментов укрепления экономической безопасности субъектов хозяйствования. Под экономической безопасностью предприятия понимается совокупность условий для устойчивого развития, определяющих такое качественное состояние общей экономической среды, при котором достаточная независимость от управления, стабильность финансовой системы, экономическая мощь за счет создания и поддержания собственной ресурсы, укрепление интегрированного потенциала, а также возможности по снижению негативного воздействия кризисных явлений.

Контроль экономической безопасности предъявляет более жесткие требования к эффективности, достоверности и полноте информации, поэтому для реализации стратегических и оперативных задач устойчивого развития компании требуется система контроллинга - информационно-аналитическая поддержка и контрольно-диагностический мониторинг бизнеса. управление процессом. Контроллинг позволит руководству не только наблюдать и контролировать ситуацию, но и своевременно корректировать состояние экономической безопасности в компании. Таким образом, контроллинг - это инструмент, который обеспечивает связь между стратегией развития и оперативным функционированием и контролем.

В нашей стране и за рубежом о контроле много говорят и пишут, занимаются его разработкой и внедрением на организационном уровне. В то же время роль теоретической составляющей контроллинга не следует недооценивать, поскольку практика менеджмента основана на взаимосвязи теории и концепции контроллинга. Если специалисты в области контроллинга занимаются решением практических задач, то наука - их объяснение.

Развитие контроллинга как области экономической науки во многом обусловлено потребностью в практике. В то же время интерес к научной составляющей контроллинга растет и требует новых исследований и обоснований в этой области.

Сегодня в России широко известны зарубежные работы по контролю над такими авторами, как Р. Манн, Э. Майер, Т. Рейхман, Д. Хан, П. Хорват, Дж. Вебер Х.-Ю. Купер. Среди российских ученых, занимающихся проблемами управления, можно назвать В. Б. Ивашкевича, Н. Д. Данилочкина, С. Г. Фалько, С. В. Рубцова, Л. А. Малышева, И. А. Фатеева и др. [3-6].

Академическая литература содержит различные определения контроллинга. Анализ зарубежного опыта позволил выявить две области концепции контроллинга: ориентированные на результат и ориентированные на реализацию универсальных целей [2, 6].

В концепциях контроллинга, основанного на результатах, основной задачей контроля является координация планов компании и, в связи с этим, поддержка целей, связанных с оборотом, затратами и финансовыми результатами.

В ходе исследования проведена типология этапов развития контроллинга, что позволяет наглядно представить формирование современной концепции управления экономической безопасностью как функции управления и ее содержание. В его разработке накоплен опыт работы Комитета по финансовому и управленческому учету Международной федерации бухгалтеров, а также авторские исследования по данной проблеме [3, 6].

Я ставлю. Контроль финансовых затрат на основе технологии бюджетирования. До 1950-х годов контроль осуществлялся исключительно техническими функциями финансового контроля формирования производственных затрат с использованием методов бюджетирования.

Этап II. Управленческий контроль центров ответственности. В 1950-1960-х годах контроллинг развивался как система предоставления руководству оперативной информации о центрах ответственности в целях учета, планирования и контроля безубыточного производства и продаж. Этот период связан с появлением методов учета и расчета себестоимости продукции при переменных затратах («прямые затраты») в качестве альтернативы традиционному учету затрат. Это помогло повысить качество информационной поддержки управленческих решений в развивающихся странах.

III этап. Контроль качества. С середины 1960-х до середины 1980-х годов в сфере контроля были разработаны технологии управления затратами и методы анализа бизнес-процессов для обеспечения контроля потерь и производственных отходов в рамках программ управления качеством и защиты окружающей среды. Появление международных и российских систем качества продукции, услуг, менеджмента.

Этап IV. Функционально-стоимостной анализ бизнес-процессов. В период 1985-1995 гг. Соответственно при контроле методов контроля формирования себестоимости продукции в условиях ограниченных ресурсов при выполнении бизнес-процессов и отдельных видов внутрихозяйственной деятельности применялся метод учета затрат по бизнесу процессы, называемые "системной ABC" (CostBasedCosting).

V этап. Стратегический анализ направлен на повышение стоимости бизнеса. С конца 1990-х годов в контроллинге развивается бухгалтерская и аналитическая поддержка, направленная на повышение стоимости бизнеса. Контроллинг становится основным источником информации, необходимой для стратегического управления развитием организации.

Этап VI. Современный стратегический и операционный анализ ориентирован на контроль будущей эффективности и финансовой стабильности и, следовательно, обеспечение экономической безопасности экономического субъекта. С 2000-х годов происходит развитие и расширение диагностических и контрольных функций контроллинга, он входит в систему внутреннего контроля организации и сочетается с бюджетными процессами.



2. Анализ системы контроллинга в целях обеспечения экономической безопасности компаний

2.1 Контроллинг функционирования системы экономической безопасности

Для достижения стабильного уровня экономической безопасности, который улучшит состояние инновационного развития промышленных предприятий, целесообразно организовать контроль функционирования системы экономической безопасности, под которой мы подразумеваем концентрацию контрольных действий во всех функциональных областях своевременное выявление расхождений между плановыми и фактическими результатами деятельности в каждой из этих областей.

В задачи контроля за функционированием системы экономической безопасности промышленных предприятий входят:

- Контроль за ходом процесса для достижения уровня целей во всех функциональных областях;

- установка уровня отклонения фактических значений от запланированных;

- определение состояния экономической безопасности промышленных предприятий по уровню отклонения плановых и фактических значений показателей;

- внедрение мер оперативного управления для снижения уровня разногласий между плановыми и фактическими значениями показателей;

- Изменение целей предприятия и корректировка значений плановых показателей в соответствии с изменениями в условиях внутренней и внешней среды.

Из анализа задач управления функционированием системы экономической безопасности промышленных предприятий можно сделать вывод, что данный вид управленческой деятельности должен, помимо внутреннего контроля, обеспечивать формирование информационной базы процесса, так как а также анализ и изменения в проведении стратегического и оперативного планирования в связи с фактами, выявленными в ходе контроля.

Для достижения высокой эффективности управления функционированием системы экономической безопасности промышленных предприятий необходимо придерживаться четкой структуризации и последовательности ее этапов по следующему алгоритму:

1) определение объекта контроля - управленческие решения о функционировании системы экономической безопасности;

2) разработка основы стратегического и оперативного контроллинга с определением основы долгосрочных и краткосрочных целей в области экономической безопасности промышленных предприятий;

3) формирование и ранжирование показателей, которые станут основой для мониторинга;

4) назначение показателей, определенных на предыдущем этапе, количественных или качественных значений, которые будут действовать в соответствии с планом и служить ориентиром для достижения;

5) мониторинг фактических значений показателей с целью сравнения их с запланированными;

6) формирование контрольных отчетов, которые должны содержать данные о фактических значениях показателей; степень отклонения фактических значений от запланированных; если рассматриваемый показатель можно количественно разложить на отдельные составляющие - факторный анализ уровня отклонения; изучение условий внутренней и внешней среды (дестабилизирующих факторов), вызвавших отклонения; установление лиц не остановило, но и не предотвратило возникновение отрицательных отклонений значений показателей;

7) определение условий и сроков контроля за выявленными проблемами;

8) разработка рекомендаций по выравниванию диапазона отклонений в случае невозможности их устранения и исправления с последующим изменением стратегических и операционных планов промышленных предприятий.

Таким образом, организация промышленных предприятий, контролирующих функционирование системы экономической безопасности, будет способствовать достижению поставленных целей, в том числе в области инноваций.

2.2 Внедрение систем контроллинга в целях управления экономической безопасностью ПАО Новатэк

В рыночной экономике быстро меняющиеся рыночные условия и жесткая конкуренция со стороны руководства ПАО Новатэктребуют постоянного мониторинга деятельности и всех процессов, происходящих в организации. И чем лучше его знания, тем эффективнее будет процесс управления, поскольку руководство сможет принимать оперативные и стратегические управленческие решения. Информация - основной ресурс роста производительности предприятия, который позволяет:

- установить стратегические цели и задачи предприятия и использовать возможности;

- принимать обоснованные и своевременные управленческие решения;

- координировать действия подразделений, направляя их усилия на достижение общих целей.

Поэтому на ПАО Новатэквозникает необходимость в создании информационной базы. В то же время информация, собираемая с помощью современных информационных технологий, должна соответствовать следующим требованиям: своевременность; надежность; актуальность; полнота; полезность; ясность; регулярность поступления. Любая информация, включая традиционную бухгалтерскую (финансовую) информацию, должна соответствовать этим требованиям. Однако важность разных требований различна: если для бухгалтерского (финансового) учета главное - достоверность информации, то в системе контроллинга - актуальность информации (насколько это важно для принятия управленческого решения). Относящиеся к принятию управленческих решений можно рассмотреть только те детали, которые непосредственно связаны с этим решением: контекст, в котором принимается решение; целевые критерии; множество возможных альтернатив (какие решения в принципе можно принять); последствия принятия каждой из альтернатив (что произойдет, если будет принято решение). В связи с этим использование современных методов сбора, обработки, хранения, анализа и представления информации для подготовки управленческих решений является одним из важнейших рычагов развития бизнеса.

Информационные потоки ПАО Новатэкобеспечивают нормальную работу предприятия. Создание корпоративной системы информационной поддержки для контролирующей службы является первостепенной задачей, поскольку именно на ее основе она сможет помочь руководству в процессе принятия управленческого решения. Под системой информационных потоков понимается совокупность информации, которая позволяет предприятию вести финансово-хозяйственную деятельность. Основой такой системы является:

- предоставление данных и анализа информации и комплексного характера как внутренних, так и внешних источников для проведения экономических и финансовых оценок и сравнения планов, моделирования и прогнозирования в бизнесе;

- формирование системы информационных, финансовых, математических и эвристических моделей экономических и управленческих процессов во взаимодействии с руководством. Концептуально решение этой проблемы должно основываться на предоставлении доступа к данным и информации и формировании адаптивной системы бизнес-моделей. Необходимо обеспечить:

- доступ к данным из внутренних и внешних источников данных с использованием коммерчески доступных баз данных;

- управление данными и информацией в гетерогенных (многоплатформенных) комплексах, что позволяет обеспечить их открытость;

- хранение данных и информации в стандартизированных форматах, пригодных для дальнейшего анализа, обобщения и представления, включая модели «что» ..., если ... »;

- анализ и обобщение финансово-экономической информации, моделирование состояний, процессов и условий;

- представление информации в виде диаграмм, графиков и карт в форме, которая является интуитивно понятной и простой в управлении для принятия решений.

Таким образом, целью системы является обеспечение методологического и информационного обеспечения подготовки решений по ключевым финансово-экономическим вопросам высшим руководством и руководителями среднего звена ПАО Новатэкна основе фактического и статистического анализа и прогнозирования финансово-экономических показателей. Это подразумевает использование непрерывных методов прогнозирования, мониторинга, анализа и корректировки деятельности предприятия и его подразделений, а также информации о состоянии рынков и условиях конкуренции. Чтобы улучшить процессы управления предприятием и производства, менеджеру необходимо собирать, анализировать всю информацию, которая поступает как из внутренней, так и из внешней среды. Там же. Внешняя бизнес-среда (или макросфера) - совокупность экономических и политических субъектов, действующих вне предприятия, и отношения между ними и предприятием. Факторами окружающей среды, влияющими на цели организации, могут быть: поставщики; материалы; капитал; труд, работа; правительство; законы; потребители; конкуренты; технология; состояние экономики; социокультурные факторы; политические факторы; отношения с местным населением.Внутренняя бизнес-среда - это отношения в коллективе, определяющие насыщенность информации и интенсивность коммуникационных потоков, а также знания, заложенные и сформированные в производстве. Внутренние источники информации:

- транзакционные системы, предназначенные для оперативной работы, в том числе с клиентами, в том числе с клиентами филиалов и представительств;

- внутренняя система электронного документооборота;

- документы из электронных репозиториев;

- документы на бумаге.

Как видно, поток информации слишком велик, поэтому гораздо удобнее использовать современные информационные технологии, а именно автоматизированную информационную систему. Это должно позволить интегрированное использование всего спектра источников информации для традиционных и специальных аналитических задач. Для этого система поддержки принятия решений должна базироваться на концепции единого информационного пространства. Имея информацию, менеджер может контролировать все виды деятельности предприятия:

- отслеживание в реальном времени процессов на предприятии;

- подготовка оперативных отчетов по итогам работы предприятия за кратчайшие периоды времени (день, неделя, месяц);

- сравнение целевых результатов с фактическими результатами.

На основании этого сравнения делаются выводы о сильных и слабых сторонах предприятия, динамике их изменения, а также о благоприятных и неблагоприятных тенденциях внешней среды, в которой работает предприятие. Изменение условий внешней и внутренней среды предприятия влечет за собой пересмотр целевых параметров: необходимо проверить, насколько оптимальными являются цели в новых условиях, сможет ли компания достичь своих целей с учетом изменений , На основе доступных целевых параметров, а также прогноза изменений сильных и слабых сторон самого предприятия, корректируется план действий по достижению целей, и этот новый, пересмотренный план уже выполняется. И на основе всей собранной информации система управления осуществляет контроль.

Таким образом, одним из наиболее перспективных новых подходов к эффективному управлению ПАО Новатэкявляется контроллинг - концепция, основанная на теориях принятия решений, информационного обеспечения управления, организационного моделирования, планирования и учета на предприятии. Из-за сложности и разнообразия процесса принятия решений существует множество подходов к его изучению. В зависимости от того, какой подход используется, роль контроллинга как системы поддержки принятия управленческих решений меняется, обеспечивая систематический, целостный взгляд на деятельность компании в прошлом, настоящем и будущем, комплексный подход к внедрению и решению проблем. проблемы, стоящие перед компанией. Основная задача контроллинга - нацелить систему управления предприятием на достижение поставленных целей. Контроллинг играет роль механизма, который обеспечивает устойчивую обратную связь в управлении, предоставляя менеджерам необходимую информацию для упреждающего воздействия на управление.

Целью создания информационной системы является предоставление информации для процесса принятия управленческих решений. Структура информационной системы, цели и задачи ее создания соответствуют стратегическим целям и задачам предприятия. Внутренняя структура информационной системы описывается следующим образом: предметная область, объекты, их свойства и поведение, отношения между объектами: S = <Alias, Object, Function, Relation>. Предметная область определяется функциональной областью экономической системы. В предметной области есть объекты, которые имеют некоторые свойства. Объекты, их свойства и отношения между ними образуют информационную базу. Информационная база данных - набор данных, реализованный в соответствии с моделью данных: реляционная, иерархическая или сетевая. В принципе, существует два подхода к определению информационной структуры: структурный и объектно-ориентированный. Со структурной точки зрения свойства и поведение объектов являются независимыми. С позиции объектно-ориентированного подхода свойства и поведение инкапсулированы в объекте и моделируются совместно. Организационная структура влияет на информационную структуру, поскольку она определяет предметную область, объекты, связи между ними и функции. С другой стороны, информационная система оказывает влияние на организационную структуру, поскольку, помимо задач управления, она формирует задачи по обслуживанию информационной системы и делегирует полномочия на их выполнение.

Под контролем экономической безопасности понимается система информационно-методического обеспечения управленческих решений по вопросам экономической безопасности предприятия.

Целью контроллинга является информирование руководства об угрозах экономической безопасности предприятия, препятствующих реализации его интересов.

Организация системы управления на предприятии, как это предлагается в работе, включает в себя следующие этапы:

1. определение экономических объектов, которыми будут управлять на основе обратной связи,

2. моделирование управляющего бизнес-процесса,

3. выявление функций при его реализации (функциональный аспект контроллинга),

4. Распределение этих функций между организационными структурами предприятия (институциональный аспект контроллинга),

5. инструменты реализации, необходимые для выполнения функций контроллинга (инструментальный аспект контроллинга).

Исследование показало, что основным определяющим фактором в организации контроллинга на предприятии является выбранный экономический объект, управление которым планируется на основе обратной связи. Таких объектов управления на предприятии, как правило, много и в то же время они могут быть разных уровней и значимости.

Рис. 2. Пирамида контроллинга на предприятии

Целевой контроллинг - построение на предприятии эффективной системы принятия, внедрения, мониторинга и анализа управленческих решений.

В первую очередь владельцы капитала заинтересованы в этой системе, поскольку именно эффективность будет определять уровень издержек альтернативного вложения капитала, затем управленческая команда (ТОП), эффективность которой определяется эффективностью предприятие. Цепочка может двигаться дальше, вплоть до конкретного исполнителя.

Основные задачи, которые необходимо решить: 1

- оптимизация управления организационной структурой компании;

- организация эффективной системы учета операций и результатов;

- внедрение систем планирования, контроля и анализа;

- обеспечение мотивации персонала для повышения эффективности работы предприятия;

- автоматизация систем учета и управления компанией.

Решение задач:

1. Планирование деятельности.

(а) Разработка системы планирования.

б) Планирование доходов.

В) Планирование затрат.

- Анализ структуры расходов и их классификация.

- Создание МВЗ на базе бизнес-единиц.

- Подготовка планов расходов по направлениям, по подразделениям.

- Разработка платежного календаря.

г) Планирование финансовых результатов.

- Определение планируемой прибыли по направлениям деятельности.

- Расчет ожидаемой суммы платежей в бюджет.

- Разработка методов налогового планирования на предприятии.

- Разработка сводного плана доходов и расходов.

- Разработка сводного финансового плана.

2. Управленческий учет.

а) Приведение учетной политики предприятия в соответствие с требованиями управленческого учета.

б) Разработка методов учета операционных затрат.

(C) Разработка и внедрение системы управленческого учета для продуктов, предприятий и видов деятельности.

3. Организация работы подразделений.

(а) Приведение организационной структуры в соответствие с целями, задачами и функциями предприятия.

б) Разработка положения об организационной структуре и структурных подразделениях.

В) Разработка должностных инструкций.

г) Разработка системы показателей деятельности предприятия - подразделения - сотрудника.

д) Внедрение системы контроля и мотивации персонала.

- Внутренняя система документооборота и отчетности.

- Положение о стимулировании.

4. Разработка системы анализа показателей эффективности по отделам и областям.

а) Финансовый (экономическая эффективность, финансовая устойчивость, платежеспособность, уровень безубыточности и т. д.).)

б) Работа с клиентами (качество продукции и удовлетворенность клиентов, доля рынка, динамика объемов продаж, цены, оборот клиентской базы и т. д.).

В) Уровень техники и отражение производственного процесса.

г) состояние внешней деловой среды.

г) качество персонала.

(e) Тенденции и тенденции в показателях.

г) Отклонения от плановых показателей и анализ причин отклонений.

5. Организация финансово-экономических, контрольных и аналитических служб. Создание контрольно-аналитического отдела, обеспечивающего решение вопросов разработки, текущего контроля и предоставление руководству наиболее объективной информации.

6. Автоматизация процессов управления.

а) Планирование доходов и расходов, движение денежных средств.

б) Планирование предстоящих налоговых платежей.

В) Оперативное формирование отчетов о текущем состоянии показателей деятельности предприятия.

г) Анализ финансовых показателей за период и план / фактические отклонения.

е) Внутренний документооборот и отчетность.

(e) Интегрированные и модульные автоматизированные системы управления предприятием, разработанные на платформе 1С: Предприятие 7.7 и полностью интегрированные с системой бухгалтерского учета.

Контролирующие инструменты можно классифицировать по двум критериям: 2

- области применения - какие задачи помогает решить этот инструмент;

- период действия - операционный или стратегический;

Одним из наиболее эффективных методов контроля реализации в условиях ограниченных ресурсов является постепенное изменение информационных и управленческих потоков предприятия. Его применение означает серию шагов, эффективность каждого из которых можно оценить сразу после внедрения.

Есть четыре этапа: постановка целей; внедрение управленческого учета и отчетности на предприятии; внедрение процедур планирования; внедрение процедур и механизмов контроля.

1. Постановка целей. На данном этапе определяются цели контроля внедрения на предприятии. Возможный список целей представлен.

- Повышение конкурентоспособности предприятия. В настоящее время эффективные системы учета, анализа и планирования являются наиболее важным фактором успеха, о чем свидетельствуют объемы продаж крупнейших мировых поставщиков решений в этой области (продукты Oracle, R3 и т. Д.). 3. Внедрение таких систем наряду с Отлаженные механизмы доставки и транспортировки увеличивают прибыльность как отдельных корпораций, так и целых секторов экономики.

- Сокращение времени, необходимого руководству для принятия обоснованных тактических и стратегических решений.

- Улучшение качества решений.

- Сокращение товарно-материальных запасов на предприятии.

- Разработка разумных критериев оценки эффективности работы подразделений и специалистов.

- снижение трансакционных издержек.

- Надежное определение стоимости каждого отдельного товара.

- Распределение любых видов затрат по предприятию.

- Упрощение взаимодействия подразделений предприятия.

В зависимости от целей выбирается набор инструментов для реализации и определяется время реализации.

2. Внедрение управленческого учета и отчетности на предприятии. На данном этапе решаются следующие задачи:

- своевременное получение руководством текущей информации о деятельности предприятия (в удобном формате);

- улучшение взаимодействия между подразделениями;

- сокращение времени принятия управленческих решений из-за уменьшения неопределенности;

- повышение мотивации сотрудников;

- повышенная производительность;

- снижение сложности операций;

- снижение стоимости запасов и потребностей в ресурсах;

- оптимизация использования производственных мощностей;

- оптимизация потребления финансовых, материальных и человеческих ресурсов предприятия.

Ролевые функции определяют роль контроллинга в системе экономической безопасности предприятия. Ролевые функции контроля экономической безопасности включают следующие функции:

- ориентация: ориентация системы экономической безопасности предприятия на достижение поставленных целей;

- навигация: предотвращение отклонений от заданной траектории движения предприятия к цели;

- интеграция: системная интеграция процессов для обеспечения экономической безопасности предприятия;

- координация: координация процессов обеспечения экономической безопасности предприятия;

- методические: разработка методов обеспечения экономической безопасности предприятия и процедур их применения для решения конкретных задач, поставленных перед системой экономической безопасности предприятия;

- алгоритмический: разработка алгоритмов принятия управленческих решений по вопросам экономической безопасности предприятия.

Объект управления экономической безопасностью предприятия представляет собой совокупность угроз, препятствующих реализации его интересов. Интерес к этому делу рассматривается как стремление предприятия удовлетворить его потребности. [1]

В системе экономической безопасности процессы трансформации следует рассматривать в связи с оперативной составляющей экономической безопасности предприятия, которая, в свою очередь, охватывает инновационную, инвестиционную, производственную, кадровую и финансовую составляющие. Это позволяет сделать вывод, что в системе контроллинга операционной составляющей экономической безопасности предприятия целесообразно выделить инновационный, инвестиционный, производственный, кадровый и финансовый контроллинг.

Разработка мер по обеспечению экономической безопасности должна осуществляться на всех уровнях управления предприятием. Это означает, что контроль экономической безопасности должен обеспечивать, чтобы информация по вопросам экономической безопасности предоставлялась руководству каждого из этих уровней. К ним относятся уровни стратегического, тактического и оперативного управления.

В зависимости от характера и вида деятельности предприятия, его размеров и организационной структуры, служба контроллинга может быть построена по-разному. Для крупных предприятий необходимо создать специальный отдел, контрольную службу, на малых и средних предприятиях целесообразно передать функции контроля руководителям различных финансовых отделов или поручить руководителю. [2]

Методология контроллинга включает в себя механизм контроллинга, состоящий из методов, инструментов, приемов, технологии и практики контроллинга, а также концепцию контроллинга, состоящую из целей, задач, принципов, функций, стратегии.