Изучение деятельности организации
Организация труда управленческого персонала. Управление процессом создания и производства продукта. Система управления маркетинговой деятельностью. Кадровая стратегия и политика организации. Финансы предприятия, источники их формирования и структура.
Рубрика | Экономика и экономическая теория |
Вид | реферат |
Язык | русский |
Дата добавления | 01.12.2016 |
Размер файла | 106,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
РЕФЕРАТ
ИЗУЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Содержание
Введение
1. Организация и управление процессом создания и производства продукта
2. Система управления маркетинговой деятельностью
3. Кадровая стратегия и кадровая политика организации
4. Организация труда на предприятии
5. Организация труда управленческого персонала
6. Финансы предприятия, источники их формирования и структура
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Введение
Подготовка высококвалифицированных специалистов с высшим образованием требует обязательного сочетания теоретического и практического обучения. Последнее должно проводиться в условиях производства и, прежде всего в тех отраслях, для работы в которых готовятся специалисты.
Цель практики: закрепление теоретических знаний по управленческим дисциплинам в условиях деятельности конкретной организации; изучение и анализ производственно-хозяйственной и маркетинговой деятельности организации, изучение системы управления предприятием; приобретение практических навыков выполнения профессиональных функций.
Задачи практики:
- закрепление, расширение и систематизация знаний и умений студентов, полученных при изучении экономических дисциплин;
- изучение и анализ управления всеми видами производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- приобретение навыков и опыта самостоятельной работы с учетом специфики выбранной специальности;
- сбор, систематизация и анализ фактической информации для написания отчета о прохождении практики, подготовки курсовых и дипломной работ.
1. Организация и управление процессом создания и производства продукта
На нынешнем рынке автомобильных запчастей работают тысячи самых разнообразных компаний, но все больше покупателей стараются сотрудничать с проверенными партнерами, поставляющими в широчайшем ассортименте качественные автозапчасти оптом, у которых работают гибкие системы скидок, есть возможность получить продукцию в кредит и наличие множества других дополнительных услуг.
Одной из таких фирм является ОДО Астотрейдинг. Начиная с 1994 года компания «Литвина-сервис» осуществляет оптовые поставки автомобильных запасных частей в Республику Беларусь.
Качественный сервис и широта ассортимента является залогом успеха уже на протяжении более 17 лет работы. Партнеры со всей страны доверяют компании, отдавая предпочтение закупкам в компании «Литвина-сервис». Несмотря на высокую конкуренцию на рынке Республики Беларусь компания с уверенностью смотрим в будущее. Европейский менеджмент, лучшие топ-менеджеры и стабильная практика управления персоналом помогли достичь высокого уровня развития предприятия.
География поставок продукции представляет собой весь земной шар. Предлагая широкий ассортимент автомобильных запасных частей компания старается удовлетворить все запросы своих клиентов. Более сорока поставщиков помогают компании сформировать ассортимент, позволяющий с уверенностью сказать, что компания «Литвина-сервис» является одним из самых успешных оптовых операторов на рынке Республики Беларусь, соответственно она имеет сеть розничных магазинов, на сегодняшний день это 10 торговых точек в г. Минске.
Детали двигателя, тормозной системы, фильтры, части подвески, запасные части для КПП, сцепление, моторные и трансмиссионные масла - вот далеко не полный перечень продукции, предлагаемый компанией «Литвина-сервис» своим партнерам со всех концов страны.
Компания является официальными представителями таких компаний как AE, ATE, BERU, BILSTEIN, DOLZ, ELRING, GOETZE, FEBI, FENOX, FLENNOR, K+F, KOLBENSCHMIDT, MANN, MOOG, NAKAMOTO, PIERBURG, WAHLER.
География поставок продукции представляет собой весь земной шар. Поставляются товары из Германии, Франции, Австрии, США, Японии, Китая и т.д.
Предлагая своим партнерам широкий ассортимент автомобильных запасных частей компания старается удовлетворить все запросы своих клиентов, связанные с многообразием предлагаемых позиций.
Более сорока поставщиков помогают сформировать ассортимент, позволяющий с уверенностью сказать, что компания «Литвина-сервис» является одним из самых успешных оптовых операторов на рынке Республики Беларусь.
Складской комплекс общей площадью 1600 м2, находится в 4 километрах от МКАД, относится к классу "В": одноэтажное здание прямоугольной формы реконструированное, высота потолков 7 м. Пол - бетон без покрытия. Пожарная сигнализации и система пожаротушения. Наличие площадок для отстоя и маневрирования большегрузных автомобилей. Охрана по периметру территории. Телекоммуникации. Система охранной сигнализации и система видеонаблюдения. Офисные помещения при складе, система учета и контроля доступа сотрудников.
Основной объем входящих товарных потоков приходит в виде грузовых единиц (коробок укрепленных стренч-пленкой на паллете), массой от 200 кг до 800 кг, средним объемом около 1,4м3.
Таким образом, ОДО Астотрейдинг осуществляет следующие виды деятельности:
- техническое обслуживание и ремонт автомобилей;
- оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;
- мелкая оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;
- хранение и складирование.
Принцип работы ОДО Астотрейдинг - установление прямых деловых связей с производителями оригинальных автозапчастей и постоянное развитие торгово-представительской сети.
Невысокие цены - одно из достоинств компании ОДО Астотрейдинг. Они являются результатом тесных отношений с производителями, что имеет и другую положительную сторону - продажа запчастей для автомобилей в этом случае гарантирует их высочайшее качество и надежность.
Продажа запчастей автомобиля - работа, требующая самого ответственного подхода, поэтому ОДО Астотрейдинг старается сделать все возможное, чтобы покупатели смогли найти именно то, что нужно.
С самого начала своей деятельности компания установила прямые контакты с производителями автозапчастей, что до сих пор является одним из основных факторов успеха.
Другим приоритетом деятельности является установление взаимовыгодных и долгосрочных партнерских отношений с клиентами. Поставки со склада в Минске, широкий складской ассортимент товара, бесплатная доставка, конкурентные цены - вот те преимущества, которые получают клиенты ОДО Астотрейдинг.
Как общеизвестно компании, которые останавливаются в своём развитии, пользуясь сложившейся благоприятной конъюнктурой рано или поздно теряют свои конкурентные позиции и могут не только войти в ситуацию несения потерь, но и дойти до банкротства. Поэтому перед ОДО Астотрейдинг, на мой взгляд, сегодня стоит вопрос определения стратегии своего развития и нахождении основных путей снижения издержек в своей деятельности.
Команду менеджеров компании ОДО Астотрейдинг отличает высокий уровень образования, энтузиазм, доброжелательность, отличное знание товара и профессиональный подход к работе с покупателями. Каждый из сотрудников дает максимум информации по интересующим товарам и помогает подобрать оптимальный вариант решения любого вопроса. При этом ОДО Астотрейдинг заботится об оперативном исполнении заказов независимо от их объема и сложности. Ориентация на долгосрочное сотрудничество - это ведущее направление работы с покупателями.
Анализ структуры ассортимента ОДО Астотрейдинг показал, что основную часть ассортимента составляют следующие товарные группы:
- запчасти для ТО - 24 наименования;
- автохимия - 12 наименований;
- аксессуары - 3 наименования;
- амортизаторы - 10 наименований;
- автокресла - 13 наименований;
- аккумуляторы - 3 наименования;
- детали двигателя - 15 наименований;
- детали подвески - 23 наименования;
- диски тормозные - 21 наименования;
- жидкость гидравлическая - 2 наименования;
- моторные масла - 5 наименований;
- охлаждающая жидкость - 3 наименования;
- масло трансмиссионное - 2 наименования;
- колодки тормозные - 19 наименования;
- сцепление - 18 наименований;
- шины - 9 наименований;
- щетки стеклоочистителя - 11 наименований.
Кроме большого ассортимента автозапчастей ОДО Астотрейдинг предлагает спектр услуг:
- бесплатную доставку автозапчастей в любую точку Беларуси;
- квалифицированные консультации менеджеров;
- гарантию на всю продукцию согласно гарантийных сроков заводов-изготовителей;
- оказывает помощь в подборе автозапчастей, осуществляет консультации по формированию складов партнеров с учетом специфики их деятельности и месторасположения.
Автозапчасти, которые поставляет ОДО Астотрейдинг - соответствуют стандартам и нормам качества, сертифицированы, имеют гарантию. Качеством характеризуется не только продукция, но и сам процесс работы с заказчиками. Любая заявка выполняется точно и оперативно. «Человеческий фактор» в данном случае является определяющим. Специфика продаж автозапчастей связана с очень большой номенклатурой. Специалисты ОДО Астотрейдинг имеют высокую квалификацию и всегда оказывают профессиональную консультацию.
Опыт работы ОДО Астотрейдинг позволяет предложить:
- конкурентноспособные цены и оперативную информацию по заказам и запросам;
- любой способ доставки;
- информацию по производителю необходимой детали, выбор по срокам поставки и по цене товара;
- автоматизацию размещения заказов для клиентов и удобную поисковую систему по прайс-листу всех основных производителей;
- поиск деталей из ежедневно обновляемого наличия оптового склада.
Товары, реализуемые ОДО Астотрейдинг предназначены для распространенных марок машин в Республике Беларусь.
Основными текущими показателями работы любого предприятия является величина выручки как основного источника прибыли, в котором увязаны между собой затраты и доходы предприятия, взаимосвязь с ассортиментом.
При анализе выручки от реализации, прежде всего, интересует его динамика, как в стоимостных показателях, так и относительных, путем определения темпов прироста к сравниваемому периоду. Причем расчет показателей введется как в действующих, так и сопоставимых ценах для исключения влияния фактора инфляции. Однако, как указывалось выше, анализ товарного ассортимента любого предприятия начинается с таких количественных характеристик как его широта, глубина и степень обновления.
В таблице 1.1 представим данные по структуре реализуемой продукции ОДО Астотрейдинг.
Таким образом, основная доля реализуемой продукции ОДО Астотрейдинг принадлежит деталям двигателя и деталям подвески (около 19 %). Наименьшее количество реализуется жидкости гидравлической (около 0,01 %).
При этом в 2014 году в сравнении с 2013 годом наблюдается увеличение доли реализуемой продукции по запчастям для ТО, автохимии, аксессуаров, аккумуляторов, масла трансмиссионного, сцепления и шин. По остальным товарным группам наблюдалось снижение доли реализации.
Таблица 1.1 - Структура реализуемой продукции, млн.р.
Наименование продукции |
2012 |
г. |
2013 г |
2014 г. |
Отклонение, % |
||||
млн. р. |
% |
млн. р. |
% |
млн. р. |
% |
2013 / 2012 |
2014/ 2013 |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
Запчасти для ТО |
10750,4 |
17,3 |
14984,3 |
17,2 |
21974,0 |
18,6 |
39,4 |
46,6 |
|
Автохимия |
807,8 |
1,3 |
1045,4 |
1,2 |
1535,8 |
1,3 |
29,4 |
46,9 |
|
Аксессуары |
870,0 |
1,4 |
871,2 |
1 |
1417,7 |
1,2 |
0,1 |
62,7 |
|
Амортизаторы |
3231,3 |
5,2 |
3920,3 |
4,5 |
5080,0 |
4,3 |
21,3 |
29,6 |
|
Автокресла |
2112,8 |
3,4 |
3136,2 |
3,6 |
3780,5 |
3,2 |
48,4 |
20,5 |
|
Аккумуляторы |
683,6 |
1,1 |
1132,5 |
1,3 |
2126,5 |
1,8 |
65,7 |
87,8 |
|
Детали двигателя |
12117,5 |
19,5 |
16203,9 |
18,6 |
21974,0 |
18,6 |
33,7 |
35,6 |
|
Детали подвески |
11620,4 |
18,7 |
15332,8 |
17,6 |
20556,4 |
17,4 |
31,9 |
34,1 |
|
Диски тормозные |
435,0 |
0,7 |
784,1 |
0,9 |
945,1 |
0,8 |
80,3 |
20,5 |
|
Жидкость гидравлическая |
6,2 |
0,01 |
8,7 |
0,01 |
11,8 |
0,01 |
40,3 |
35,6 |
|
Моторные масла |
6524,8 |
10,5 |
9495,9 |
10,9 |
12641,0 |
10,7 |
45,5 |
33,1 |
|
Охлаждающая жидкость |
55,9 |
0,09 |
78,4 |
0,09 |
106,3 |
0,09 |
40,3 |
35,6 |
|
Масло трансмиссионное |
621,4 |
1 |
1132,5 |
1,3 |
2126,5 |
1,8 |
82,2 |
87,8 |
|
Колодки тормозные |
3542,0 |
5,7 |
4530,1 |
5,2 |
6615,8 |
5,6 |
27,9 |
46,0 |
|
Сцепление |
4536,3 |
7,3 |
7230,8 |
8,3 |
10278,2 |
8,7 |
59,4 |
42,1 |
|
Шины |
2609,9 |
4,2 |
3571,8 |
4,1 |
5552,6 |
4,7 |
36,9 |
55,5 |
|
Щетки стеклоочистителя |
1615,7 |
2,6 |
3659,0 |
4,2 |
1417,7 |
1,2 |
126,5 |
-61,3 |
|
Всего |
62141 |
100 |
87118 |
100 |
118140 |
100 |
40,2 |
35,6 |
Наибольшее количество ассортиментных позиций представлено для запчастей для ТО, наименьшее - для жидкости гидравлической и масла трансмиссионного.
Для более детального анализа показателей ассортимента составим таблицу 1.2.
Таблица 1.2 - Показатели ассортимента
Наименование показателя |
Годы |
Отклонение |
||||
2012 |
2013 |
2014 |
2013/ 2012 |
2014/ 2013 |
||
Широта |
17 |
17 |
17 |
0 |
0 |
|
Насыщенность |
185 |
190 |
193 |
2,7 |
1,6 |
|
Минимальная глубина ассортиментной группы |
2 |
2 |
2 |
0 |
0 |
|
Максимальная глубина ассортиментной группы |
23 |
24 |
24 |
4,3 |
0 |
|
Средняя глубина ассортиментной группы |
10,8 |
11,2 |
11,4 |
3,7 |
1,8 |
|
Коэффициент широты |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
|
Коэффициент насыщенности |
0,78 |
0,8 |
0,77 |
2,6 |
-3,8 |
|
Коэффициент новизны ассортимента |
0 |
0,03 |
0,02 |
- |
-33,3 |
Таким образом, из данных таблицы 1.2 можно сделать вывод, что за период 2012-2014 гг происходили изменения в ассортименте реализуемой продукции.
Таким образом, на ОДО Астотрейдинг за исследуемый период было отмечено 17 групп товаров. При этом в 2013 году увеличилась насыщенность ассортимента на 2,7 % единиц, а в 2014 году - 1,6 %.
Максимальная глубина ассортиментной группы в 2012 году была равна 23, а в 2013 году и в 2014 году увеличилась до 24. Коэффициент насыщенности в 2012 году был равен 0,78, в 2013 году он увеличился на 2,6 %, а в 2014 году снизился на 3,8 %. Это говорит о том, что в 2014 году ОДО Астотрейдинг сократил количество ассортиментных подгрупп.
Показатель глубины характеризует варианты предложения покупателям товаров определенной номенклатурной группы. По глубине можно судить о степени разработан-ности того или иного товара: чем выше вариативность предложения товара, тем больше у фирмы преимуществ перед конкурентами и тем богаче выбор сегментов рынка, которые они могут освоить.
За исследуемый период на предприятии регулярно происходит обновление ассортимента продукции.
Формирование ассортимента - это одна из основных функций организации производства, определяющая его конкурентоспособность.
Для выявления наиболее предпочтительных групп товаров ОДО Астотрейдинг проведем ABC и XYZ анализ.
В таблице 1.3 представлена товарная номенклатура ОДО Астотрейдинг с оборотом данных товаров за год, а также их сортировка в порядке убывания.
Таблица 1.3 - Структура номенклатуры за 2013-2014 года
№ |
Товары |
Оборот товаров, млн.р. за 2013 г. |
Оборот товаров, млн.р. за 2014 г. |
Среднее значение |
Доля товаров в общем обороте, % |
Ранжирование товаров |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1 |
Запчасти для ТО |
14984,3 |
21974,0 |
394995,7 |
18 |
2 |
|
2 |
Автохимия |
1045,4 |
1535,8 |
38551,15 |
1,3 |
13 |
|
3 |
Аксессуары |
871,2 |
1417,7 |
26911,35 |
1,1 |
14 |
|
4 |
Амортизаторы |
3920,3 |
5080,0 |
95816,85 |
4,4 |
7 |
|
5 |
Автокресла |
3136,2 |
3780,5 |
51675,25 |
3,4 |
9 |
|
6 |
Аккумуляторы |
1132,5 |
2126,5 |
5861,1 |
1,6 |
11 |
|
7 |
Детали двигателя |
16203,9 |
21974,0 |
21984,9 |
18,6 |
1 |
|
8 |
Детали подвески |
15332,8 |
20556,4 |
26488,7 |
17,5 |
3 |
|
9 |
Диски тормозные |
784,1 |
945,1 |
9283 |
0,8 |
15 |
|
10 |
Жидкость гидравлическая |
8,7 |
11,8 |
30275,85 |
0,01 |
17 |
|
11 |
Моторные масла |
9495,9 |
12641,0 |
5032,7 |
10,8 |
4 |
|
12 |
Охлаждающая жидкость |
78,4 |
106,3 |
4575,55 |
0,09 |
16 |
|
13 |
Масло трансмиссионное |
1132,5 |
2126,5 |
26357,15 |
1,6 |
12 |
|
14 |
Колодки тормозные |
4530,1 |
6615,8 |
8667,25 |
5,4 |
6 |
|
15 |
Сцепление |
7230,8 |
10278,2 |
24925,95 |
8,5 |
5 |
|
16 |
Шины |
3571,8 |
5552,6 |
36431,6 |
4,4 |
8 |
|
17 |
Щетки стеклоочистителя |
3659,0 |
1417,7 |
807834,1 |
2,5 |
10 |
|
Всего |
87118 |
118140 |
102629 |
100 |
Второй этап подразумевает проведение расчета нарастающего итога значения критерия классификации по некоторым основным номенклатурным позициям (таблица 1.4).
Таблица 1.4 - АВС-анализ ассортимента предприятия ОДО Астотрейдинг
№ |
Товары |
Доля товаров в общем обороте, % |
Ранжирование товаров |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 |
Детали двигателя |
18,6 |
18,6 |
|
2 |
Запчасти для ТО |
18 |
36,6 |
|
3 |
Детали подвески |
17,5 |
54,1 |
|
4 |
Моторные масла |
10,8 |
64,9 |
|
5 |
Сцепление |
8,5 |
73,4 |
|
6 |
Колодки тормозные |
5,4 |
78,8 |
|
7 |
Амортизаторы |
4,4 |
83,2 |
|
8 |
Шины |
4,4 |
87,6 |
|
9 |
Автокресла |
3,4 |
91 |
|
10 |
Щетки стеклоочистителя |
2,5 |
93,5 |
|
11 |
Аккумуляторы |
1,6 |
95,1 |
|
12 |
Масло трансмиссионное |
1,6 |
96,7 |
|
13 |
Автохимия |
1,3 |
98 |
|
14 |
Аксессуары |
1,1 |
99,1 |
|
15 |
Диски тормозные |
0,8 |
99,9 |
|
16 |
Охлаждающая жидкость |
0,09 |
99,99 |
|
17 |
Жидкость гидравлическая |
0,01 |
100 |
Удельный вес критерия классификации рассчитывается как отношение значения критерия каждой позиции к итоговой сумме значения критерия классификации третьего столбца.
Пятый столбец таблицы получается следующим образом: удельный вес первой позиции переписывается без изменений, последующие строки получаются суммированием нарастающего итога предыдущей позиции и удельного веса текущей.
Третий этап - это выделение групп классификации по принципу Парето, где 20% качественного критерия определяет 80% количества выбранной совокупности объектов (таблица 1.5).
Таблица 1.5 - Выделение групп А, В и С
№ |
Товары |
Нарастающий итог, (в %) |
Группа |
|
1. |
Детали двигателя |
18,6 |
А |
|
2 |
Запчасти для ТО |
36,6 |
А |
|
3 |
Детали подвески |
54,1 |
А |
|
4 |
Моторные масла |
64,9 |
А |
|
5 |
Сцепление |
73,4 |
А |
|
6 |
Колодки тормозные |
78,8 |
А |
|
7 |
Амортизаторы |
83,2 |
А |
|
8 |
Шины |
87,6 |
В |
|
9 |
Автокресла |
91 |
В |
|
10 |
Щетки стеклоочистителя |
93,5 |
В |
|
11 |
Аккумуляторы |
95,1 |
С |
|
12 |
Масло трансмиссионное |
96,7 |
С |
|
13 |
Автохимия |
98 |
С |
|
14 |
Аксессуары |
99,1 |
С |
|
15 |
Диски тормозные |
99,9 |
С |
|
16 |
Охлаждающая жидкость |
99,99 |
С |
|
17 |
Жидкость гидравлическая |
100 |
С |
Из таблицы 1.5 видно, что наибольшую долю в реализации и доходах имеют товары из блока А. В данную группу вошли такие товары как детали двигателя, запчасти для ТО, детали подвески, моторные масла, сцепление, колодки тормозные, амортизаторы. Товары данной группы приносят больше всего выручки предприятию, следовательно, необходимо постоянно контролировать выпуски и обновление товаров из этой группы.
В группу С были отнесены аккумуляторы, масло трансмиссионное, автохимия, аксессуары, диски тормозные, охлаждающая жидкость, жидкость гидравлическая.
В группу В вошло три группы товаров, таких как шины, автокресла и щетки стеклоочистителя. Товары, входящие в данную группу, можно отнести к устойчивым «середнякам». Они играют также важную роль в структуре ассортимента предприятия.
Таким образом, усилия предприятия должны быть сосредоточены на товарах из подгрупп, вошедших в блоки А и В, по ним целесообразно тщательно отслеживать динамику продаж, колебания спроса, широту и глубину ассортимента по товарным группам и маркам, миграцию отдельных товаров и торговых марок из группы в группу, отслеживать влияние различных маркетинговых мероприятий на темпы продаж. Для товаров группы В, обеспечивающих средний вклад в совокупный доход (около 15 %), усилия должны быть сосредоточены на переводе в более доходную группу.
В отношении блока С рационально производить политику его сокращения с целью уменьшения малопроизводительных затрат за счет удаления из ассортимента товаров, находящихся в стадии упадка своего жизненного цикла.
Основная идея XYZ анализа состоит в группировании объектов анализа по мере однородности анализируемых параметров (по коэффициенту вариации).
Исходными данными являются результаты деятельности ОДО Астотрейдинг в 2014 году по месяцам. В таблице 1.6 рассчитан коэффициент относительной вариации и товары отнесены в определенную группу.
В таблице 1.6 пошагово рассчитаем коэффициент вариации, сначала найдем среднее значение, далее коэффициент вариации и завершающим этапом данной таблицы будет присвоение каждому товару группы X, Y или Z.
Таблица 1.6 - XYZ-анализ ассортимента предприятия ОДО Астотрейдинг
Товары |
Оборот за 2014 г. |
Среднее значение |
Коэффициент относительной вариации |
Группа |
|
Детали двигателя |
21974,0 |
1831,2 |
2,75 |
X |
|
Запчасти для ТО |
1535,8 |
128,0 |
2,26 |
X |
|
Детали подвески |
1417,7 |
118,1 |
11,25 |
Y |
|
Моторные масла |
5080,0 |
423,3 |
7,28 |
X |
|
Сцепление |
3780,5 |
315,0 |
6,31 |
X |
|
Колодки тормозные |
2126,5 |
177,2 |
1,08 |
X |
|
Амортизаторы |
21974,0 |
1831,2 |
2,98 |
X |
|
Шины |
20556,4 |
1713,0 |
18,82 |
Y |
|
Автокресла |
945,1 |
78,8 |
2,44 |
X |
|
Щетки стеклоочистителя |
11,8 |
1,0 |
16,12 |
Y |
|
Аккумуляторы |
12641,0 |
1053,4 |
2,75 |
X |
|
Масло трансмиссионное |
106,3 |
8,9 |
37,92 |
Z |
|
Автохимия |
2126,5 |
177,2 |
39,01 |
Z |
|
Аксессуары |
6615,8 |
551,3 |
30,16 |
Z |
|
Диски тормозные |
10278,2 |
856,5 |
14,01 |
Y |
|
Охлаждающая жидкость |
5552,6 |
462,7 |
15,49 |
Y |
|
Жидкость гидравлическая |
1417,7 |
118,1 |
2,87 |
Х |
К группе X относятся объекты анализа с коэффициентами вариации значение по которым не превышает 10 %. К группе Y - объекты, коэффициент вариации по которым составляет 10 % - 25 %. К группе Z - объекты, коэффициент вариации по которым превышает 25 %.
По результатам проведенного анализа, в группу Z (в которую по определению входят группы товаров с нерегулярным потреблением, отсутствием каких-либо тенденций, с невысокой точностью прогнозирования) вошли такие группы товаров как детали аксессуары, автохимия, масло трансмиссионное.
В группу Y вошли такие товарные группы как детали подвески, шины, щетки стеклоочистителя, охлаждающая жидкость и диски тормозные.
Группу X составляют все оставшиеся товары.
Для наилучшего результата нужно совместить два уже проведенных анализа и узнать, какие же товары занимают лидирующие позиции в продаже.
Соединяя данные двух таблицы 1.5 и таблицы 1.6, получаем матрицу совмещения результатов АВС - анализа и XYZ - анализа (таблица 1.7).
Таблица 12 - Совмещение результатов АВС - анализа и XYZ - анализа
Товары |
ABC-анализ |
XYZ-анализ |
Совмещение |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Детали двигателя |
А |
X |
AX |
|
Запчасти для ТО |
А |
X |
AX |
|
Детали подвески |
А |
X |
AX |
|
Моторные масла |
А |
X |
AX |
|
Сцепление |
А |
Y |
AY |
|
Колодки тормозные |
А |
Y |
AY |
|
Амортизаторы |
А |
Y |
AY |
|
Шины |
В |
Y |
BY |
|
Автокресла |
В |
Z |
BZ |
|
Щетки стеклоочистителя |
В |
Y |
BY |
|
Аккумуляторы |
С |
X |
CX |
|
Масло трансмиссионное |
С |
X |
CX |
|
Автохимия |
С |
Z |
CZ |
|
Аксессуары |
С |
X |
CX |
|
Диски тормозные |
С |
X |
CX |
|
Охлаждающая жидкость |
С |
Z |
CZ |
|
Жидкость гидравлическая |
С |
Х |
СХ |
Проанализировав ABC-анализ и XYZ-анализ можно сделать вывод о том, что ОДО Астотрейдинг в целом работает эффективно.
Товары группы АХ отличаются высоким объемом реализации и стабильностью, связи с этим на предприятии необходимо следить за реализацией и качеством именно этих групп товаров.
Товары группы BZ при высоком объеме реализации отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие по всем товарам данной группы только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится.
Поэтому по товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов: перевести часть товаров на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа; выбрать поставщиков, расположенных близко к предприятию, тем самым снизив сумму страхового запаса; повысить периодичность контроля; поручить работу с данной группой товаров самому опытному менеджеру компании и т. п.
Товары группы AY, BY при высоком объеме реализации имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.
Для товаров группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью, тем самым снизив страховой запас.
В группу товаров CZ попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, от которых компания несет потери. Выводить из ассортимента необходимо остатки товаров, взятых под заказ или уже не выпускающихся, то есть товаров, обычно относящихся к категории стоков.
Цены на реализуемые товары основываются на ценах фирм-производителей с учетом торговой надбавки в размере 30 %.
Таким образом, можно сделать вывод, что на ОДО Астотрейдинг достаточно широкий ассортимент реализуемой продукции, а также предприятие регулярно стремится к обновлению своего ассортимента.
2. Система управления маркетинговой деятельностью
ОДО Астотрейдинг тесно сотрудничает с рядом предприятий и организаций, которые являются поставщиками своей продукции.
Для изучения поставщиков и их возможностей руководство ОДО Астотрейдинг принимает участие в работе оптовых ярмарок, выставок-продаж, получает коммерческие предложения от поставщиков.
При изучении всех потенциальных поставщиков товароведы ОДО Астотрейдинг обращают внимание на следующую информацию:
- позицию поставщика на рынке: объем и ассортимент предлагаемых товаров, имидж фирмы, ее долю в объеме продаж данных товаров на рынке;
- характеристику предлагаемых товаров: их цену, качество, конкурентоспособность, имидж товарной марки, привлекательные черты, новизну товара и упаковки, ассортиментную политику, степень обновления ассортимента;
- коммерческие условия договоров поставки, предлагаемые поставщиками;
- практику товародвижения: виды и условия транспортирования, размеры партий;
- надежность и гарантии при выполнении договорных обязательств;
- практику рекламной деятельности и виды стимулирования продаж.
Анализ поставщиков по приведенным критериям позволяет установить оправданные требования по закупке и поставке товаров в торговую организацию. Изучая источники закупок, товароведы ОДО Астотрейдинг ведут журнал, в котором записывают данные поставщика (наименование организации, его юридический адрес и почтовый адрес, Ф.И.О. и телефон директора, гл. бухгалтера, отдела сбыта, режим работы), а также сведения о количестве и ассортименте товаров и другие сведения интересующие предприятие.
Таким образом, работа с поставщиками в ОДО Астотрейдинг способствует бесперебойному снабжению оптовой торговой сети в требуемом ассортименте, объемах, сроках, видах товаров. Однако не происходит должная оценка поставщиков, учет их ведется вручную. Как таковой, база данных поставщиков в организации не создана.
Процесс закупки представляет собой цепочку взаимосвязанный действий. Начинается он с составления заявок, а заканчивается практическим поступлением требуемых товаров в нужном количестве с соблюдением качества в заданные сроки.
Выявление и изучение источников закупки в ОДО Астотрейдинг не является разовым мероприятием, а проводится товароведами систематически, на основе различных источников информации, а также в результате участия на выставках.
ОДО Астотрейдинг широко использует в своей торговой деятельности возможности централизованного завоза товаров, так как при этом эффективнее используется транспорт, рабочая сила, снижаются издержки обращения. Ритмичный завоз по графикам обеспечивает постоянство ассортимента, ускоряет товарооборачиваемость.
Частоту и оптимальные размеры завозимых партий товара определяют для того, чтобы обеспечить бесперебойную торговлю товарами соответствующего ассортимента при минимальных размерах товарных запасов.
При определении закупки того или иного товара и возможностей его продажи, партнеры (поставщики и торговая организация) должны обязательно просчитать выгодность торговой сделки, то есть возможность получения оптимального уровня и суммы прибыли.
Товароведами ОДО Астотрейдинг в 2014 году проведена значительная работа по обеспечению предприятия товарами необходимого ассортимента, укреплению договорных отношений с предприятиями-изготовителями, изысканию новых поставщиков и вовлечению в товарооборот новых товаров, обеспечению рентабельности, максимального увеличения доходов.
Успех коммерческой деятельности ОДО Астотрейдинг во многом зависит от того, как договор поставки составлен и оформлен.
Товароведы ОДО Астотрейдинг определяют целесообразность закупки товаров, источники их финансирования.
Юрист ОДО Астотрейдинг разрабатывает формы примерных договоров, рассматривает его с точки зрения правомерности и соответствия действующему законодательству. После заключения договоров юрист организации осуществляет их учет (регистрацию), хранение, готовят документы для предъявления исков.
Договор поставки является основным и самым распространённым видом договора, направленным на реализацию товаров. По договору поставки поставщик обязуется в обусловленные сроки передать товар в собственность покупателю, предназначенный для деятельности, не связанной с личным потреблением, а покупатель обязуется принять товар и оплатить.
Несомненно, что товароведам ОДО Астотрейдинг в процессе составления условий договора необходимо стремиться к устранению невыгодных для фирмы условий и наоборот, стремиться предусмотреть ряд дополнительных условий, которые позволят обезопасить себя.
Все договоры, независимо от форм и оснований заключения, должны быть документально оформлены, подписаны должностными лицами и зафиксированы на материальном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать подписи. В этих документах должно быть отражено согласие сторон по обязательным условиям договора, а также предусмотрена ответственность сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение договорных обязательств.
За нарушение условий договоров поставщики и ОДО Астотрейдинг несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафования за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчетных документов и за необоснованный отказ от товара.
Таким образом, работа с поставщиками в ОДО Астотрейдинг способствует бесперебойному снабжению торговой сети в требуемом ассортименте, объемах, сроках, видах товаров. Однако не происходит должная оценка поставщиков, учет их ведется вручную. Как таковая, база данных поставщиков в организации не создана.
3. Кадровая стратегия и кадровая политика организации
Сегодня в команде ОДО Астотрейдинг около 190 сотрудников - профессионалы в области финансов и экономики, продаж, внешнеэкономической деятельности, юриспруденции, маркетинга, информационных технологий, сбыта, опытные водители и логисты. Опыт и профессионализм специалистов делает компанию конкурентоспособной, прогрессивной, позволяет находить оптимальные, неожиданные, ключевые решения в работе с клиентами.
Тип структуры ОДО Астотрейдинг можно отнести к линейно-функциональному, так как наблюдается наличие линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу, а так же специализированных обслуживающих функциональных подразделений.
Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.
Структура управления предприятием является линейно-функциональной.
К основным преимуществам линейно-функциональной организационной структуры предприятия относятся: глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем; возможность привлечения консультантов и экспертов.
Основными недостатками данной организационной структуры являются: отсутствие тесных взаимосвязей между отделениями; недостаточно четка ответственность, т. к. готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т. е. тенденция к чрезмерной централизации.
Структура управления ОДО Астотрейдинг представлена на рисунке 3.1.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 3.1 - Организационная структура управления
Высшим органом управления ОДО Астотрейдинг является учредитель предприятия, генеральный директор. В его компетенцию входят вопросы определения главных направлений деятельности предприятия, рассмотрение и утверждение смет, отчетов и балансов, определение условий оплаты труда должностных лиц, распределения прибыли, найм и увольнение персонала.
Во главе каждого подразделения стоит руководитель этого подразделения, который непосредственно отвечает за работу своего подразделения.
Для всех сотрудников разработаны должностные инструкции, в которых детально описаны все выполняемые ими функции и обязанности, а также права и ответственность каждого сотрудника.
Каждый руководитель подразделения выполняет такие функции и задачи, как непосредственная организация работы своего подразделения и подчиняется непосредственно директору.
Одним из показателей эффективности управления предприятием является анализ трудовых ресурсов по категориям, результаты сведем в таблицу 3.1:
Таблица 3.1 - Анализ динамики трудовых ресурсов ОДО Астотрейдинг за 2012-2014 гг
Категории персонала, чел |
Годы |
Отклонение (%) |
||||
2012 |
2013 |
2014 |
2013/2012 |
2014/2013 |
||
Управленческий персонал |
72 |
76 |
82 |
5,6 |
7,9 |
|
Торгово-оперативный персонал (ТОП) |
95 |
90 |
86 |
-5,3 |
-4,4 |
|
Вспомогательный персонал |
15 |
18 |
21 |
20 |
16,7 |
|
Всего |
184 |
186 |
190 |
1,1 |
2,2 |
По полученным результатам в таблице 3.1 видно, что потребность в управленческом персонале увеличилась (в 2013 году в сравнении с 2012 годом на 5,6 %, а в 2014 году - на 7,9 % в сравнении с 2013 годом), а количество ТОП уменьшилось на 5,3% в 2013 году и на 4,4% в 2014 году, что составило для ТОП - увольнение 8 человек. Что касается вспомогательного персонала, то в 2013 году его количество увеличилось на 20% и в 2014 году - на 16,7%.
Таким образом, можно сделать вывод, что количество персонала ОДО Астотрейдинг в 2013 году увеличилась на 1,1 %, а в 2014 году - на 2,2 %.
Далее проведем анализ структуры персонала предприятия. Результаты анализа представим в таблице 3.2. Из результатов таблицы 3.2 видно, что основная доля персонала приходится на торгово-оперативный персонал, а именно 52 % в 2012 году, что на 3 % меньше, чем в 2013 году, а в 2013 году меньше на 3,6 %, чем в 2014 году. При этом стоит отметить увеличение доли управленческого персонала, а именно с 39,6 % до 43,4 %. Доля вспомогательного персонала увеличилась на 2,8 % и составила 11,2 %.
Таблица 3.2 - Анализ динамики структуры трудовых ресурсов ОДО Астотрейдинг
Категории персонала, чел |
Годы |
Отклонение (+/-) |
||||
2012 |
2013 |
2014 |
2013/2012 |
2014/2013 |
||
Управленческий персонал |
39,6 |
41,2 |
43,4 |
1,6 |
2,2 |
|
Торгово-оперативный персонал (ТОП) |
52 |
49 |
45,4 |
-3 |
-3,6 |
|
Вспомогательный персонал |
8,4 |
9,8 |
11,2 |
1,4 |
1,4 |
|
Всего |
100 |
100 |
100 |
0 |
0 |
Таким образом, можно сделать вывод, что на предприятии наблюдается превышение принятой доли управленческого персонала (35%), что снижает эффективность деятельности предприятия. Т.к. в деятельности предприятия и как следствие формировании прибыли предприятия основную роль играет торгово-оперативный персонал, поэтому основная доля работников должна быть именно этой группы, а именно, около 65 %.
В связи с этим, необходимо сократить численность управленческого персонала с 43,4 % до 35 %.
Для оценки эффективности использования управленческих расходов необходимо применять такие показатели, как выручку от реализации, прибыли на рубль расходов и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнения плана по их уровню.
Необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования расходов на содержание аппарата управления составим таблицу 3.3 (приложения А, Б, В):
Таблица 3.3 - Анализ прибыли на рубль затрат на содержание аппарата управления ОДО Астотрейдинг
Показатель |
Год |
Отклонение |
||||
2012 |
2013 |
2014 |
2013/2012 |
2014/2013 |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Выручка от реализации, млн.р. |
62141 |
87118 |
118140 |
40,2 |
35,6 |
|
Прибыль от реализации, млн.р. |
2861 |
4618 |
6685 |
61,4 |
44,8 |
|
Чистая прибыль, млн.р. |
1285 |
2202 |
3792 |
71,4 |
72,2 |
|
Управленческие расходы, млн.р. |
8900 |
12409 |
16488 |
39,4 |
32,9 |
Определим выручку от реализации на рубль управленческих расходов:
62141/8900=6,98
87118/12409=7,02
118140/16488=7,17
Определим сумму прибыли от реализации отчетного периода на рубль управленческих расходов:
2861/8900=0,32
4618/12409=0,37
6685/16488=0,41
Далее определим сумму прибыли отчетного периода на рубль расходов на содержание аппарата управления:
1285/8900=0,13
2202/12409=0,18
3792/16488=0,23
Судя по данным таблицы 3.3 предприятие ОДО Астотрейдинг добилось повышения использования средств на содержание аппарата управления. На рубль управленческих расходов в отчетном году получено больше выручки от реализации, прибыли от реализации и чистой прибыли, что следует оценивать положительно.
В ходе анализа необходимо установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде. Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда.
Рассчитаем соотношение производительность труда и фонда заработной платы, результаты представим в таблице 3.4 (приложения А, Б, В).
Таблица 3.4 - Расчет производительности труда и фонда заработной платы ОДО Астотрейдинг, млн.р.
Показатели |
2012 г. |
2013 г. |
2014 г. |
|
Выручка от реализации, млн.р. |
62141 |
87118 |
118140 |
|
Фонд заработной платы, млн.р. |
3196,8 |
3921,6 |
5018,4 |
|
Среднесписочная численность аппарата управления, чел. |
72 |
76 |
82 |
|
Средняя зарплата на 1 работника в месяц, млн.р. |
3,7 |
4,3 |
5,1 |
|
Производительность труда, млн.р. / чел. |
863,1 |
1146,3 |
1440,7 |
Рассчитаем индексы среднего заработка (Iсз) и производительности труда (Iгв) по формулам (таблица 3.5):
Таблица 3.5 - Расчет индексов среднего заработка (Iсз) и производительности труда (Iгв) ОДО Астотрейдинг за 2012 - 2014 гг.
Показатели |
2013 г. |
2014 г. |
|
Индекс среднего заработка (Iсз) |
1,23 |
1,28 |
|
Индекс производительности труда (Iгв) |
1,33 |
1,26 |
Как видно из вышеприведенных расчетов, темп роста средней заработной платы ОДО Астотрейдинг в 2013 году и в 2014 году ниже темпа роста производительности труда, что свидетельствует о правильной организации оплаты труда на предприятии.
4. Организация труда на предприятии
ОДО Астотрейдинг осуществляется организацию труда на основе следующих документов:
1) Закон РБ « О бухгалтерском учете и отчетности» от 12 июля 2013 года № 57-З определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Закон предписывает основные требования при организации бухгалтерского учета, которые входят в компетенцию руководителя, регламентирует права и обязанности главного бухгалтера, утверждает основные положения учетной политики.
2) Закон «О торговле» от 28 июля 2003 г. № 231-З определяет правовые основы осуществления торговли на территории Республики Беларусь, государственного регулирования и контроля в области торговли и направлен на создание благоприятных условий для эффективного осуществления торговли в целях удовлетворения спроса физических и юридических лиц на товары, выполнение работ, оказание услуг. В статье 27 данного закона указывается, что в случаях выявления в ходе проверки (ревизии) реализации товаров, не соответствующих техническим нормативным правовым актам, устанавливающим обязательные требования к качеству, технологии и безопасности товаров, отсутствия необходимой и достоверной информации о товаре, а также реализации товаров без предусмотренных законодательством приходных документов и (или) документов, подтверждающих качество и безопасность товаров, либо с истекшими сроками годности (сроками службы) или без указания сроков годности (сроков службы), если установление этих сроков обязательно, а равным образом в случае отказа субъекта торговли допустить должностных лиц уполномоченных контролирующих органов к проведению проверки (ревизии) контролирующие органы приостанавливают или прекращают реализацию этих товаров.
3) Закон «О ценообразовании» от 10 мая 1999 г. № 255-З устанавливает правовые основы государственной политики в области ценообразования в Республике Беларусь, сферу применения свободного и регулируемого ценообразования, полномочия государственных органов, осуществляющих регулирование ценообразования и контроль за ним, права, обязанности и ответственность субъектов ценообразования.
4) Положение «О порядке формирования и применения цен и тарифов» от 24.04.1999 г. № 43 устанавливает порядок формирования и применения цен и тарифов на продукцию, товары, работы, услуги и применяется всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими хозяйственную деятельность на территории республики, если Президентом или Правительством Республики Беларусь не установлен иной порядок.
5) Постановление «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1,ТН-2 и инструкций по их заполнению» от 14 мая 2001 г. № 53. Все реквизиты по заполнению товарно-транспортных накладных регламентированы в инструкциях.
6) Постановление «Об утверждении инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» от 31 января 2004 г. № 16. Объектом налогообложения признаются обороты по реализации объектов на территории Республики Беларусь и за ее пределами.
Основными документами, на основании которых поступают товары, являются счета-фактуры, товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортные накладные выписываются при поставке товаров автомобильным транспортом.
Также на предприятии есть следующие документы:
1) Учредительный договор:
Договор - это в первую очередь соглашение сторон, акт, в котором выражено их взаимное согласие действовать совместно в интересах обоюдной выгоды. Если взаимное согласие сторон отсутствует, то нет и договора. Пункты Учредительного договора нумеруются так: 1.1, 1.2, и т.д., если имеются подпункты, то их номера выглядят так: 1.2.1., 1.2.3. и т.д. Учредительный договор состоит из следующих разделов:
1) Общие положения. Преамбула. Между кем заключён договор и его цель. Дата и полный адрес места подписания.
2) Уставной фонд, его образование, изменение, распределение, время внесения долей.
3) Обязанности Учредителей и Участников.
4) Дополнительные условия.
5) Срок действия договора. Порядок выхода Участников.
6) Подписи сторон. Пишется полностью Фамилия Имя Отчество, адрес прописки и данные паспорта. Напротив реквизитов стороны ставят личные подписи. Если Учредителем является юридическое лицо - на личную подпись ставится печать.
2) Устав ООО.
Устав предприятия - это юридический документ, оговаривающий все положения по созданию предприятия. В Уставе предприятия обязательно отражаются основания его организации и правовой статус, выполняемые функции, права, обязанности, ответственность, организационная структура, формы собственности и управления ею, характер взаимоотношений и устанавливаемых связей с партнёрами и государственными органами, порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности и её контроля, а также порядок реорганизации и ликвидации. В случае образования дочерних фирм, филиалов предприятия, новых структурных подразделений для каждого из них разрабатывается свой Устав или Положение, где наряду с общими уставными сведениями, относящимися ко всему предприятию в целом, указывается и специфические, без изложения которых бывает затруднительно квалифицировать деятельности подразделений или филиалов, степень их подчинённости и хозяйственной самостоятельности. Так, если головное предприятия, занимающееся издательской деятельностью, создаёт коммерческую фирму для реализации своих изданий, то Устав её будет существенно отличаться от Устава головного предприятия, как и сам порядок её финансово-хозяйственной деятельности. Нумерация пунктов такая же, как и в Учредительном договоре.
Содержание Устава предприятия:
1) Общие положения. Здесь описываются юридическая форма предприятия, какими лицами создано, правовые и нормативные документы, которыми регулируется деятельность предприятия, 1-е и 2-е юридическое лицо, баланс, расчётный счёт в банке, а также местонахождение общества.
2) Цели и предмет деятельности. Здесь оговаривается, с какой целью создаётся общество, основные направления видов его деятельности. Если после регистрации общество хочет заняться видом деятельности не оговоренным в Уставе, необходимо зарегистрировать эти изменения в том же порядке и в тех же органах.
3) Участники предприятия. Т.е. лица которые могут быть участниками предприятия и на каких условиях, кто в настоящий момент ими является, какие права и обязанности приобретают участники.
4) Уставной фонд, его изменение, движение долей. Оговаривается размер Уставного фонда, его распределение по долям участников, порядок внесения вкладов в Уставной фонд, порядок передачи пая и расчёт с Участниками при их выходе из общества.
5) Органы управления. Описывается что является высшим органом предприятия, его полномочия, а также то, что относится к его исключительной компетенции; директор, дирекция, кто ими может быть, их обязанности и права; состав ревизионной комиссии, её обязанности и права.
6) Имущество, средства и фонды. Финансово-экономическая деятельность. Образование и использование прибыли. Оговаривается что является имуществом предприятия, его виды и характер, его использование, приобретение нового; как строится финансово-экономическая деятельность предприятия, как производятся расчёты с партнёрами, из чего формируются доходы предприятия, прибыль, фонды и порядок распределения прибыли между Участниками после всех операций.
7) Работники общества. Здесь описывается: кто может быть работником предприятия, порядки найма, расчётов и права работников.
8) Учёт, расчётность, контроль. Оговариваются обязанности бухгалтера, право 1-ой и 2-ой подписи, правила постановки печати и заверения подписей, а также порядок и периодичность внутрихозяйственной отчётности перед собранием Участников.
9) Ликвидация и реорганизация. Их порядок.
10) Заключительные положения. Состоит из двух установленных пунктов 10.1 и 10.2.
Остальные документы: Заявление об открытии временного накопительного счёта для концентрации 50% капитала, Заявление на открытие счёта, Заявление о регистрации ООО, Временное свидетельство о регистрации, Свидетельство о регистрации, Подтверждение из банка об открытии временного счета, Декларация об изготовлении печати, Карточка с образцами подписей и оттиска печати, Личные листки по учёту кадров, Штатное расписание - это бланки, заполняемые по образцу.
Таким образом, можно сделать вывод, что ОДО Астотрейдинг осуществляет свою деятельность на основании нормативно-правовых документов, утвержденных правительством Республики Беларусь.
5. Организация труда управленческого персонала
Далее представим должностные обязанности экономиста ОДО Астотрейдинг:
Экономист ОДО Астотрейдинг осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями должностной инструкции, которая определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста.
Экономист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
Экономист подчиняется непосредственно Генеральному директору.
На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
Экономист должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь использовать специальные компьютерные программы.
Экономист должен знать:
- законы, постановления, распоряжения, приказы, руководящие документы и нормативные акты, касающиеся работы предприятия торговли;
- основы экономики, организацию плановой работы;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок составления отчетности;
- рыночные методы хозяйствования;
- организацию труда и управления;
- основы маркетинга и организации рекламы;
- законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
Экономист должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
Функциональные обязанности:
- осуществляет работу по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых товаров, по выявлению и использованию резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия;
- осуществляет подготовку проектов текущих планов предприятия по всем видам деятельности и заключенным договорам, а также обоснований и расчетов по ним;
- разрабатывает стратегию предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям;
- руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы;
- организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов цен на товары с целью обеспечения запланированного объема прибыли;
- обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию;
- осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов;
- организует контроль за выполнением плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов;
- подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;
- осуществляет совместно с бухгалтерией методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации;
- должен беречь имущество предприятия, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия;
- не дает интервью, не проводит встречи и переговоры, касающиеся деятельности предприятия, без разрешения руководства предприятия;
- соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;
- исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия;
- информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации;
- способствует созданию благоприятного делового и морального климата на предприятии.
Права экономиста:
- давать распоряжения и указания и предпринимать соответствующие действия по устранению препятствий для осуществления его функциональных обязанностей;
- вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Экономиста и всего предприятия в целом.
Подобные документы
Сущность и категории персонала предприятия (рабочие, служащие, специалисты, руководители). Цели и функции современной кадровой политики предприятия. Организационные типы производства и методы его организации. Тенденции развития поточного производства.
контрольная работа [87,1 K], добавлен 03.11.2012Виды выпускаемой продукции, технология и потребляемые материальные ресурсы ОАО "Белметалл", процесс управления предприятием. Планирование, организация производства и труда. Анализ организации и эффективности управления внешнеэкономической деятельностью.
отчет по практике [129,1 K], добавлен 03.09.2010Краткая характеристика организации. Структура управления и характеристика персонала. Учетная политика и планирование в организации. Инновационная деятельность. Маркетинговое и информационное управление. Организация рекламно-выставочной деятельности.
отчет по практике [611,8 K], добавлен 12.04.2015Управление финансами предприятия: нормативно-законодательная база, основные элементы, а также методы оценки управления финансовой деятельностью организации. Анализ финансовой деятельности строительной организации и рекомендации по ее совершенствованию.
дипломная работа [143,2 K], добавлен 17.06.2011Сущность, структура и источники инвестиций. Система управления инвестиционным процессом на предприятии. Политика управления инвестициями на предприятии на примере ОАО "Авиаагрегат", анализ основных показателей. Проблемы инвестиционного процесса.
дипломная работа [504,6 K], добавлен 24.11.2012Социально-экономические условия деятельности организации, специализация и технология производства. Особенности производства продукции. Структура управления, организации труда. Анализ бухгалтерского учета, нормативных документов, планирования производства.
отчет по практике [61,9 K], добавлен 21.02.2016Основные виды экономической деятельности ООО "Универсал Строй". Структура управления на объектах стройки. Фонд оплаты труда. Структура активов предприятия. Источники формирования средств организации. Показатели по выручке и прибыли организации.
отчет по практике [371,1 K], добавлен 07.08.2015Общая характеристика организации. Внешние факторы развития организации. Организационная структура управления. Стратегия развития организации. Антикризисные меры, принятые для обеспечения финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия.
курсовая работа [64,4 K], добавлен 11.10.2010Разработка бизнес-плана по производству и сопровождению программного продукта. Определение стратегии маркетинга. Порядок планирования производства продукции. Кадровая политика предприятия и стратегия управления персоналом. Финансовый план проекта.
курсовая работа [767,9 K], добавлен 28.01.2013Производственная и организационная структура предприятия. Основные стратегические цели. Планирование издержек, себестоимости, прибыли и рентабельности. Система оплаты труда и материальное стимулирование персонала. Политика руководства в области качества.
отчет по практике [896,0 K], добавлен 03.11.2014