Изучение деятельности организации

Экономист несет ответственность:

- за невыполнение своих функциональных обязанностей;

- за недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;

- за невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора;

- за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, гражданской обороны, установленных на предприятии;

- за разглашение коммерческой тайны;

- за несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Экономиста.

Режим работы Экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Далее представим должностные обязанности бухгалтера ОДО Астотрейдинг:

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.

Бухгалтер подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.

На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.

Бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-
финансовой деятельности предприятия;

- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

Бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету. управленческий персонал продукт организация

Бухгалтер должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.

Бухгалтер:

- выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету;

- отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств;

- контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия;

- оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк;

- осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов;

- производит платежи в республиканский и местные бюджеты;

- производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей;

- обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета;

- оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив;

- участвует в проведении инвентаризаций;

- замещает отсутствующих бухгалтеров;

- поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности;

- соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;

- исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.

Бухгалтер имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера.

2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Бухгалтера и всего предприятия в целом.

Бухгалтер несет ответственность за:

1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия.

4. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Бухгалтера.

6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

Режим работы Бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

В связи с производственной необходимостью Бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Таким образом, из проведенного анализа можно сделать вывод, что на ОДО Астотрейдинг численность аппарата управления превышает допустимую норму, в связи с этим увеличен размер расходов на содержание аппарата управления, что снижает прибыль и эффективность деятельности исследуемого предприятия.

6. Финансы предприятия, источники их формирования и структура

Для анализа показателей деятельности ОДО Астотрейдинг составим таблицу 6.1, в которой проанализируем основные показатели деятельности предприятия (приложения А, Б, В, Г, Д, Е).

Таблица 6.1 - Динамика основных показателей деятельности ОДО Астотрейдинг за 2012-2014 гг.

Показатели	Годы	Отклонение
	2012	2013	2014	2013/ 2012	2014/ 2013
Выручка от реализации товаров, услуг млн р.	62141	87118	118140	40,2	35,6
Себестоимость реализации товаров, услуг, млн.р.	50380	70091	94967	39,1	35,5
Валовая прибыль, млн р.	11761	17027	23173	44,8	36,1
Уровень валовой прибыли в % к выручке от реализации товаров, услуг	18,9	19,5	19,6	3,2	0,5
Расходы на реализацию и управленческие расходы, млн р.	8900	12409	16488	39,4	32,9
Уровень расходов на реализацию, %	14,3	14,2	14,0	-0,7	-1,4
Прибыль (убыток) от реализации товаров, услуг, млн р.	2861	4618	6685	61,4	44,8
Уровень рентабельности продаж, %	4,6	5,3	5,7	15,2	7,5
Прибыль (убыток) от текущей деятельности, млн р.	1975	3350	5037	69,6	50,4
Прибыль (убыток) от инвестиционной и финансовой деятельности, млн р.	-165	-227	33	37,6	-114,5
Прибыль (убыток) до налогообложения, млн.р.	1810	3123	5070	72,5	62,3
Налоги и прочие платежи из прибыли, млн.р.	525	3966	1278	655,4	-67,8
Чистая прибыль (убыток). млн р.	1285	2202	3792	71,4	72,2
Среднесписочная численность работников, чел.	182	184	190	1,1	3,3
Выработка на 1 работника, млн р. в действующих ценах	341,4	473,5	621,8	38,7	31,3
Стоимость основных средств, млн р.	32560	42027	48392	29,1	15,1
Фондоотдача, р.	1,9	2,1	2,4	10,5	14,3
Среднегодовая стоимость товарных запасов, млн р	6496	7015	10032	8,0	43,0
Товарооборачиваемость, дни	38,2	29,4	31,0	-23,0	5,4

На основании данных таблицы 6.1 можно сделать следующие выводы:

- выручка от реализации в 2014 году составила 118140 млн. р., что на 35,6 % больше полученной выручки от реализации за 2013 г., и на 40,2 % в 2013 году больше, чем в 2012 году;

- рост выручки привел к увеличению себестоимости реализованных товаров. Изменение себестоимости составило в 2014 году 35,5 % по сравнению с 2013 годом, а 2013 год в сравнении с 2012 годом - на 39,1 %, что является отрицательным показателем деятельности исследуемого предприятия;

- также в 2014 году произошло увеличение валовой прибыли, что было связано с тем, что рост темпа роста выручки от реализации был практически равен темпу роста себестоимости;

- рост расходов на реализацию и управленческие расходы в 2014 году составил 32,9 %;

- анализ показал, что предприятие получило прибыль от реализации в 2014 году в размере 6685 млн.р., т.е. был отмечен рост прибыли;

- прибыль от текущей деятельности за 2014 год составила 5037 млн. р. и за анализируемый период данный показатель вырос на 50,4 %;

- прибыль от инвестиционной и финансовой деятельности в 2014 году составила 1278 млн.р., что на 114,5 % меньше, чем в 2013 году;

- прибыль до налогообложения увеличилась по отношению к 2014 году на 62,3 %, а размер чистой прибыли - на 72,2 %;

- среднесписочная численность работников за анализируемый период увеличилась на 3,3 %;

- рост производительности труда за 2014 год в сравнении с 2013 годом составил 31,3 %;

- рост среднегодовой стоимости основных средств привел к увеличению фондоотдачи за весь исследуемый период;

- также анализ показал, что товарооборачиваемость в 2013 году снизилась на 23 %, а в 2014 году выросла на 5,4 %.

Таким образом, можно сделать вывод, что прибыль предприятия, а также рентабельность выросла за исследуемый период, что является положительным показателем деятельности предприятия.

Наиболее полно платежеспособность организации может быть раскрыта на основе изучения равновесия между статьями актива и пассива баланса.

Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:

А1 П1; А2 П2; А3 П3; А4 П4. (6.1)

Первая группа (А₁) включает в себя абсолютно ликвидные активы, такие как денежная наличность и краткосрочные финансовые вложения.

Ко второй группе (А₂) относятся быстро реализуемые активы: готовая продукция, товары отгруженные и дебиторская задолженность. Ликвидность этой группы оборотных активов зависит от своевременности отгрузки продукции, оформления банковских документов, скорости платежного документооборота в банке, от спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, платежеспособности покупателей и др.

Большой срок понадобится для превращения производственных запасов и незавершенного производства в готовую продукцию, а затем - в денежную наличность. Поэтому они отнесены в третью группу медленно реализуемых активов (А₃).

Трудно реализуемые активы, куда входят основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство, группируются в четвертой группе (А₄).

Соответственно на четыре группы разбиваются и обязательства организации:

- П₁ - наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность и кредиты банка, сроки возврата которых наступили);

- П₂ - среднесрочные обязательства (краткосрочные кредиты банка);

- П₃ - долгосрочные кредиты банка и займы;

- П₄ - собственный (акционерный) капитал, находящийся постоянно в распоряжении организации.

Изучение соотношений этих групп активов и пассивов за несколько периодов позволит установить тенденции изменения в структуре баланса и его ликвидности.

Для изучения соотношений этих групп активов и пассивов составим таблицу 6.2 (приложения Г, Д, Е).

Таблица 6.2 - Соотношение активов и пассивов ОДО Астотрейдинг за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012 г., млн. р.	2013 г., млн.р.	2014 г., млн. р.	Темп роста, %
				2013/ 2012	2014/ 2013
1	2	3	4	5	6
Денежные средства	2024	2656	6318	31,2	137,9
Итого по группе 1 (А1)	2024	2656	6318	31,2	137,9
Краткосрочная дебиторская задолженность	19897	19241	35855	-3,3	86,3
НДС по приобретенным ценностям	27	31	22	14,8	-29,0
Итого по группе 2 (А2)	19924	19272	35877	-3,3	86,2
Сырье и материалы	6048	6914	9898	14,3	43,2
Готовая продукция	448	101	134	-77,5	32,7
Итого по группе 3 (А3)	6496	7015	10032	8,0	43,0
Внеоборотные (долгосрочные) активы	32579	42135	48392	29,3	14,8
Расходы будущих периодов	478	251	522	-47,5	108,0
Итого по группе 4 (А4)	33057	42386	48914	28,2	15,4
Кредиторская задолженность (П1)	18759	16549	36462	-11,8	120,3
Краткосрочные кредиты банков (П2)	1533	1342	1030	-12,5	-23,2
Долгосрочные кредиты и займы (П3)	0	129	0	0	-100,0
Собственный капитал (П4)	41086	53313	63714	29,8	19,5

Результаты расчетов по данным ОДО Астотрейдинг показывают, что сопоставление итогов групп по активам, собственному капиталу и обязательств имеет следующий вид (таблица 6.3).

Таблица 6.3 - Сравнительный анализ ликвидности ОДО Астотрейдинг

Ликвидность баланса	2012 г.	2013 г.	2014 г.
А1 - П1	2024 18759	2656 16549	6318 36462
А2 - П2	19924 1533	19272 1342	35877 1030
А3 - П3	6496 0	7015 129	10032 0
А4 - П4	33057 41086	42386 53313	48914 63714

Характеризуя ликвидность баланса по данным таблицы 6.3, сле-дует отметить, что в 2014 г. ОДО Астотрейдинг не обладало аб-солютной ликвидностью, т. к. сумма наиболее ликвидных активов (6318 млн.р.) ниже суммы кредиторской задолженности (36462 млн. р.).

Превышение суммы быстрореализуемых активов над краткосрочными обязательствами (35877 1030) указывает на то, что краткосрочные пас-сивы в 2014 гг. могут быть погашены средствами в расчетах.

Кроме того, в 2014 г. долгосрочные пассивы были меньше медленно реализуемых активов (запасы и затраты). Выполнение третьего неравенства говорит о том, что ОДО Астотрейдинг имеет перспективную ликвидность в 2014 г.

Четвертое неравенство в 2014 г. соблюдается, значит организация обладает собственными оборотными средствами.

Наряду с абсолютными показателями для оценки ликвидности и платежеспособности организации рассчитывают относительные показатели: коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности, коэффициент текущей ликвидности и др.

Коэффициент абсолютной ликвидности (норма денежных резервов) определяется отношением денежных средств и краткосрочных финансовых вложений ко всей сумме краткосрочных долгов организации. Он показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. Чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов. Однако и при небольшом его значении организация может быть всегда платежеспособной, если сумеет сбалансировать и синхронизировать приток и отток денежных средств по объему и срокам. В связи с этим каких-либо общих нормативов и рекомендаций по уровню данного показателя не существует.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости.

Для оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса и платежеспособности организации составим таблицу 6.4.



Таблица 6.4 - Анализ динамики ликвидности ОДО Астотрейдинг за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012 г.	2013 г.	2014 г.	Отклонение,(%)
				2013/ 2012	2014/ 2013
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,1	0,15	0,17	50	13,3
Коэффициент текущей ликвидности	1,4	1,62	1,39	15,7	-14,2
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,29	0,38	0,29	31	-23,7

Динамику ликвидности ОДО Астотрейдинг можно представить на рисунке 6.1. Из рисунка 6.1 видно, что в 2012 г. за счет имеющихся денежных средств ОДО Астотрейдинг могло погасить 10 % краткосрочных обязательств, в 2013 г. - 15 %, а в 2014 г. - 17 % краткосрочных обязательств.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует прогнозную платежеспособность организации при условии реализации краткосрочных (оборотных) активов. В 2014 году ОДО Астотрейдинг при условии реализации оборотных активов сможет погасить все свои краткосрочные долги. При нормативе коэффициента - 1,0 организация имеет коэффициент в 2014 г. - 1,39 пункта, что на 14,2 % меньше чем в 2013 г. так как краткосрочные обязательства имеют темпы роста выше, чем сумма краткосрочных активов. Это говорит о том, что в 2014 г. сократилась часть краткосрочных (оборотных) активов, сформированных за счет собственных средств организации.



Рисунок 6.1 - Динамика ликвидности ОДО Астотрейдинг

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие в организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости. Снижение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами свидетельствует об ухудшении платежеспособности организации (минус 0,09 пункта в 2014 г.).

Таким образом, по результатам проведенного анализа можно сделать вывод об удовлетворительной структуре баланса ОДО Астотрейдинг. ОДО Астотрейдинг не обладает абсолютной ликвидностью и не обеспечено оборотными средствами в размере необходимом для осуществления финансово-хозяйственной деятельности, так как коэффициент абсолютной ликвидности в 2014 г. равнялся 0,17 пункта, а коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 0,29 пункта.



Заключение

Работа проводилась на базе ОДО Астотрейдинг.

Тип структуры ОДО Астотрейдинг можно отнести к линейно-функциональному, так как наблюдается наличие линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу, а так же специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Из проведенного анализа был сделан вывод, что на ОДО Астотрейдинг численность аппарата управления превышает допустимую норму, в связи с этим увеличен размер расходов на содержание аппарата управления, что снижает прибыль и эффективность деятельности исследуемого предприятия.

ОДО Астотрейдинг осуществляет свою деятельность на основании нормативно-правовых документов, утвержденных правительством Республики Беларусь.

Товары, реализуемые ОДО Астотрейдинг предназначены для распространенных марок машин в Республике Беларусь.

За период 2012-2014 гг происходили изменения в ассортименте реализуемой продукции.

На ОДО Астотрейдинг за исследуемый период было отмечено 17 групп товаров. При этом в 2013 году увеличилась насыщенность ассортимента на 5 единиц, а в 2014 году - 3 единицы товаров.

Максимальная глубина ассортиментной группы в 2012 году была равна 23, а в 2013 году и в 2014 году увеличилась до 24. Коэффициент насыщенности в 2012 году был равен 0,78, в 2013 году он увеличился на 2,6 %, а в 2014 году снизился на 3,8 %. Это говорит о том, что в 2014 году ОДО Астотрейдинг сократил количество ассортиментных подгрупп.

Таким образом, на ОДО Астотрейдинг достаточно широкий ассортимент реализуемой продукции, а также предприятие регулярно стремится к обновлению своего ассортимента.

Из проведенной работы был сделан вывод, что прибыль предприятия, а также рентабельность выросла за исследуемый период, что является положительным показателем деятельности предприятия.

По результатам проведенного анализа была установлена удовлетворительная структура баланса ОДО Астотрейдинг. ОДО Астотрейдинг не обладает абсолютной ликвидностью и не обеспечено оборотными средствами в размере необходимом для осуществления финансово-хозяйственной деятельности, так как коэффициент абсолютной ликвидности в 2014 г. равнялся 0,17 пункта, а коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 0,29 пункта.



Список использованных источников

1. Бабук, И.М. Экономика предприятия: учебное пособие / И.М. Бабук И.М. - Минск: ИВЦ Минфина, 2009. - 327 с.

2. Виханский, О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - М.: Экономистъ, 2011. - 670 с.

3. Герчикова, И.Н. Менеджмент: учебник для студентов вузов / И.Н. Герчикова. - М.: ЮНИТИ, 2013. - 511 с.

4. Костин, В.А. Менеджмент: учебное пособие / В.А. Костин, Т.В. Костина. - М.: Гардарики, 2011. - 334 с.

5. Савицкая, Г.В. Экономический анализ: учебник / Г.В. Савицкая. - М.: Новое знание, 2009. - 640 с.

6. Сафронов, Н. Экономика организации (предприятия): учебник для вузов / Н. Сафронов. М.: Экономистъ, 2010. - 618 с.

7. Финансы предприятий: учеб. пособие / под ред. Н.Е. Заяц, Т.И. Василевской. - Минск: Выш. шк., 2010. - 300 с.

8. Экономика предприятия / под. ред. А.И. Ильина, В.Г. Волкова. М.: Новое знание, 2011. 672 с.

Размещено на Allbest.ru