Составление бухгалтерской отчетности является завершающим этапом учетной работы за отчетный период. Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Она включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского учета.

До формирования отчетных показателей бухгалтерской отчетности за отчетный год, составления отчетности, ее утверждения и представления по принадлежности в СПК "Ольговское" с целью недопущения ошибок и формирования достоверных данных о результатах деятельности планируются и проводятся подготовительные мероприятия по завершению финансового отчетного года, которые, в частности, включают в себя:

проверку документального оформлении всех хозяйственных операций, произошедших за отчетный период, с целью отражения их в учете и отчетности;

определение тождества данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период;

начисление всех видов доплат, премий по итогам работы за год, включаемых в состав производственных затрат, в соответствии с действующим трудовым законодательством;

распределение так называемых "распределяемых затрат" между объектами учета затрат;

списание калькуляционных разниц между нормативно-прогнозной (плановой) и фактической себестоимостью;

проверку полноты оприходования продукции сельскохозяйственного производства;

определение и списание потерь от полной и частичной гибели посевов с целью определения реальной себестоимости продукции растениеводства;

определение и списание затрат будущих периодов, приходящихся к отчетному периоду;

определение и отражение в установленном порядке результатов инвентаризации имущества и обязательств с целью обеспечения достоверности данных годовой отчетности;

внесение исправления в учетные данные по результатам проверок, проводимых налоговыми и вышестоящими органами, а также аудиторскими организациями в целях избежания искажения отчетной информации;

составление предварительного бухгалтерского баланса;

начисление налогов, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг);

закрытие счетов, не включаемых в бухгалтерский баланс.

Закрытие бухгалтерских счетов является заключительным этапом подготовительной работы перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Важность данной процедуры обусловлена тем, что от соблюдения последовательности закрытия счетов зависит достоверность исчисленной себестоимости, финансовых результатов, и, следовательно, достоверность составленной отчетности.

При закрытии счетов бухгалтерского учета в СПК "Ольговское" пользуются следующим принципом: в первую очередь закрывают счета отраслей и производств, имеющих максимально количество потребителей и минимальные размеры встречных затрат, и в последнюю - счета с максимумом встречных затрат и минимумом потребителей. Исходя из этого принципа, закрытие счетов в организации производится в следующей последовательности:

1. Счет 23 "Вспомогательные производства";

2. Счет 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования";

3. Счет 20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство", аналитические счета, отражающие расходы на улучшение земель и охрану природной среды, подлежащие распределению (по осушению, по орошению, на ремонт и амортизацию основных средств растениеводства (кроме машинно-тракторного парка), по известкованию и гипсованию, проведенные за счет собственных средств);

4. Счет 25 "Общепроизводственные расходы";

5. Счет 26 "Общехозяйственные расходы";

6. Счет 20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство";

7. Счет 20 "Основное производство", субсчет 3 "Промышленное производство", аналитический счет "Пилорама";

8. Счет 20 "Основное производство" субсчет 2 "Животноводство";

9. Счет 20 "Основное производство" субсчет 3 "Промышленное производство";

10. Счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";

11. Счет 08 "Вложение в долгосрочные активы";

12. Счета финансовых результатов: 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности", 91 "Прочие доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки".

После этого производится распределение прибыли в установленном порядке и отражаются результаты распределения прибыли на соответствующих счетах.

После выполнения указанных выше подготовительных работ составляется заключительный баланс и производится заполнение форм годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год. При этом в заключительный баланс в полном составе включаются инвентарные, фондовые и расчетные счета. Операционные счета включаются лишь в части затрат в незавершенном производстве, расходах будущих периодов, незаконченном строительстве.

Работа по составлению бухгалтерской отчетности в СПК "Ольговское" планируется и распределяется между работниками бухгалтерии и главным бухгалтером в начале года. Эти работы включаются в должностную инструкцию и индивидуальные графики работ сотрудников центральной бухгалтерии.

При формировании отчетности СПК "Ольговское" руководствуется принципами, изложенными в Законе Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".

Отчетным годом для кооператива считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Бухгалтерская отчетность подписывается председателем кооператива и главным бухгалтером. Годовую бухгалтерскую отчетность СПК "Ольговское" представляет в Управление сельского хозяйства и продовольствия, органам государственной налоговой инспекции по Витебскому району, обслуживающему банку в соответствии с кредитным договором, а также органам государственной статистики по Витебскому району.

Составление и представление бухгалтерской отчетности производятся в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков после запятой.

Для СПК "Ольговское" обязательными формами годовой бухгалтерской отчетности являются типовые формы отчетности, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 № 19 (бухгалтерский баланс формы № 1, отчет о прибылях и убытках формы № 2, отчет об изменении капитала формы № 3, отчет о движении денежных средств формы № 4, приложение к бухгалтерскому балансу формы № 5, отчет о целевом использовании полученных средств формы № 6), а также специализированные формы годовой бухгалтерской отчетности: недостачи, хищения и порча товарно-материальных и других ценностей формы № 4-АПК, валовая продукция и затраты на производство формы № 6-АПК, реализация продукции формы № 7-АПК, затраты на основное производство формы № 8-АПК, производство и себестоимость продукции растениеводства формы № 9-АПК, производство и себестоимость продукции животноводства формы № 13-АПК, расход кормов формы № 14-АПК, баланс продукции формы № 15-АПК, движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования формы № 16-АПК, отчет по труду формы № 5-АПК.

В бухгалтерскую отчетность включаются данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае отсутствия значения показателя той или иной статьи формы из-за отсутствия соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

Обязательной составной частью типовых форм годового отчета является пояснительная записка, в которой объясняется наиболее существенная информация, содержащаяся в формах годовой отчетности.

В пояснительной записке приводятся краткая характеристика деятельности организации (виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели и факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации, т.е. соответствующая финансовая информация, полезная для получения более полной и объективной картины об имущественном и финансовом положении организации.

В целом пояснительная записка дает достаточно полную и объективную картину деятельности организации, отраженную и зафиксированную как в основных, так и в специализированных формах отчетности.

Список использованной литературы

1. Корнеева Л.Н. Бухгалтерская отчетность: учебное пособие для студентов высших сельскохозяйственных учебных заведений по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"/ Л.Н. Корнеева, А.С. Чечеткин, - Минск: ИВЦ Минфина, 2008. - 376с.;

2. Михалкевич А.П. Подготовительные работы по составлению годовой бухгалтерской отчетности сельскохозяйственных организаций/ Михалкевич А.П. // Моя бухгалтерия. Сельское хозяйство. - 2013 - № 1. - С.51 - 56.;

3. Корнеева Л.Н. Закрытие счетов по учету затрат в сельскохозяйственных организациях/ Корнеева Л.Н. // Моя бухгалтерия. Сельское хозяйство. - 2011 - № 1. - С.30 - 43.;

4. Михалкевич А.П. Бухгалтерский управленческий учет в АПК: учебное пособие/А.П. Михалкевич [и др.], под редакцией А.П. Михалкевича - Минск: БГЭУ, 2012. - 383с.;

5. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экономических специальностей сельскохозяйственных вузов: 2-е изд., перераб. / Л.И. Стешиц. - Минск: ИВЦ Минфина, 2009. - 582с.;

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. - М.: Проспект, 2009. - 448с.;

7. И.А. Костевич, З.В. Якубовская, Е.М. Папковская, А.В. Жарикова. Статистический сборник/ Сельское хозяйство Республики Беларусь // Национальный статистический комитет Республики Беларусь. - Минск: 2012.;

8. Об особенностях составления и представления годового бухгалтерского отчета за 2012 год организациями системы Минсельхозпрода: Письмо Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, 10 января 2013 г. № 04-2-3-15/163. // Моя бухгалтерия. Сельское хозяйство. - 2013 - № 2. - С. 19 - 26.;

9. Власенко Т.В. Особенности заполнения форм годового отчета за 2011 год организациями агропромышленного комплекса Минсельхозпрода Республики Беларусь/ Власенко Т.В. // Моя бухгалтерия. Сельское хозяйство. - 2012 - № 3. - С.39 - 40.;

10. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учебных заведений по неэкономическим специальностям/ А.С. Чечеткин. - Минск: ИВЦ Минфина, 2008. - 608с.

Размещено на Allbest.ru