Совершенствование управления основными средствами на автотранспортном предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

3

Введение

экономический финансовый автотранспортный

В настоящее время российская экономика продолжает восстанавливаться после кризиса 2008 года. И этот факт не опровергает ежегодный рост российской экономики, поскольку во многих регионах на фоне общероссийского роста большая часть предприятий еще даже не достигла уровня докризисного 2007 года.

В городе Нижний Тагил, в котором экономика зависит от градостроительных предприятий, очень многие предприятия если не обанкротились, то значительно сократили свою деятельность. В таких условиях все большую значимость приобретают грамотное управление, анализ, контроль и мониторинг бизнес-процессов на предприятии.

Анализ позволяет оценить текущее состояние основных экономических и финансовых показателей деятельности предприятия за конкретный период времени, выявить динамику, сравнить с прошлыми периодами, определить факторы, оказывающие влияние на динамику показателей. Результатом анализа выступают резервы роста показателей и выявление имеющихся проблем.

Управление позволяет выработать тактику и стратегию развития деятельности предприятия в целом, и экономических показателей в частности, составить план оперативной деятельности.

Контроль позволяет постоянно отслеживать, как реагируют показатели на внедрение определенных решений и проведение мероприятий по совершенствованию управления.

Мониторинг бизнес-процессов позволяет выявить связи и зависимости проводимых мероприятий и движением на рынке (с внешней стороны предприятия).

При этом управление основными средствами на предприятии играет важную роль, поскольку основные средства составляют большую часть имущества предприятия (внеоборотных активов). Эффективное использование основных средств - это залог эффективного развития экономической и финансовой деятельности предприятия.

Актуальность выбранной темы объясняется тем, что изношенность и моральное устаревание основных средств выступает в современной России «мощным тормозом» эффективного хозяйствования экономических субъектов. Обновление, модернизация и совершенствование имеющихся на предприятиях основных средств позволит им производить конкурентоспособную продукцию, что в свою очередь повысит инвестиционную привлекательность предприятий. Следовательно, будут финансовые вливания, которые дадут возможность постепенно полностью заменить или реконструировать имеющиеся основные средства.

Объектом исследования является «Автотранспортное предприятие № 6», расположенное по адресу г. Нижний Тагил, ул. Индустриальная, 30.

Предметом исследования являются основные средства «Автотранспортного предприятия № 6», эффективное использование которых выступает для предприятия колоссальным источником расширения деятельности и сокращения постоянно растущих затрат на их содержание.

Цель работы - разработать мероприятия по совершенствования управления основными средствами «Автотранспортного предприятия № 6», которые положительно повлияют на экономическое и финансовое состояние предприятия.

Достижению поставленной цели подчинены следующие задачи:

а) изучить понятие и классификацию основных средств;

б) определить, как осуществляется оценка основных средств на предприятии;

в) рассмотреть методику анализа эффективности управления основными средствами на предприятии:

г) проанализировать финансово-экономическую деятельность, состояние и эффективность использования основных средств «Автотранспортного предприятия № 6

д) предложить мероприятия по повышению эффективности управления основными средствами и рассчитать их экономический эффект.

Поставленные задачи определили логику и структуру работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы. В первой главе «Основные теоретические вопросы управления основными средствами предприятия» дается определение основных средств, их классификация, правила учета и оценки; рассматриваются методика анализа эффективности управления основными средствами, а также приводится расчет основных показателей состояния и динамики основных средств.

Во второй главе «Управление основными средствами «Автотранспортного предприятия № 6» рассматриваются общая характеристика предприятия, структура его управления, проводится анализ экономической деятельности, финансового состояния, а также исследуются показатели состояния, динамики и эффективности и использования основных средств; разрабатываются мероприятия по совершенствованию управления основными средствами и рассчитывается их экономический эффект.

При написании работы использовалась учебная литература, периодические источники: журнал «Финансы», журнал «Финансовый менеджмент» и «Бухгалтерский учет», а также официальные сайты в Интернете www.consultant.ru, www.klerk.ru (учет основных средств), www.vtb24.ru (лизинговые услуги).

Информационную базу работы составили данные бухгалтерской отчетности и данные по учету основных средств «Автотранспортного предприятия № 6».

Методологическую основу исследования составляют общенаучные методы системного, структурного, факторного и сравнительного анализа. В работе использовались статистические, расчетные и табличные инструменты исследования.

Практическая значимость - это предложение конкретных мероприятий по совершенствованию управления основными средствами и укрепления финансового состояния «Автотранспортного предприятия № 6».



1. Основные теоретические вопросы управления основными средствами предприятия

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

В производственной, коммерческой посреднической и иной деятельности организации принимают участие основные средства. Основные средства представляют собой средства труда, которые являются одной из составляющих любого производственного процесса.

Характерной особенностью функционирования основных средств является длительное сохранение ими своей первоначальной, натуральной формы в течение многих производственных циклов, и постепенное перенесение своей стоимости в виде амортизационных отчислений на изготовляемый продукт (выполняемые работы, оказываемые услуги).

К основным средствам как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства (ПБУ 6/01).

К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Критериями отнесения средств труда к основным фондам являются срок и цель их использования. В соответствии с законодательством основными фондами принято считать средства труда со сроком службы более одного года, предназначенные для производственного использования.

Для организации первичного учета, статистической отчетности, оценки и анализа производится классификация основных фондов по ряду признаков:

а) по натурально-вещественному составу основные фонды подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр. Эта группировка имеет большое значение для начисления амортизации, расчетов показателей использования основных фондов, а также для изучения их динамики и структуры;

б) по функциональному назначению основные фонды делятся на производственные и непроизводственные. Производственные основные фонды - это средства труда, непосредственно участвующие в процессе производства или создающие условия для его нормального осуществления (машины, оборудование, здания и т. п.) и составляющие материально-техническую базу предприятия. Непроизводственные основные фонды несут социальную нагрузку и непосредственно не участвуют в производственном процессе. к ним относятся объекты здравоохранения, просвещения, физической культуры, общественного питания и жилищно-коммунального хозяйства, находящиеся на балансе предприятия и предназначенные для удовлетворения различных потребностей работников;

в) в зависимости от степени участия в производственном процессе в практике планирования и экономического анализа основные производственные фонды делятся на активные и пассивные. Активная часть фондов влияет на объем производства продукции и ее качество, непосредственно воздействуя на предмет труда (машины и оборудование). Пассивные основные фонды непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают условия для нормального функционирования производства (здания, сооружения и др.). Благоприятной тенденцией для предприятия принято считать повышение удельного веса активной части в структуре основных производственных фондов, так как это является одним из факторов повышения экономической эффективности деятельности предприятия.

Анализ наличия и использования основных фондов на предприятии, их качественного состояния и воспроизводства невозможен без определения их структуры. каждое предприятие должно стремиться к достижению оптимальной видовой, возрастной и технологической структуры основных фондов.

Видовая (производственная) структура основных производственных фондов характеризуется долей каждой группы фондов по натурально-вещественному составу в их общей среднегодовой стоимости. Производственная структура зависит от многих факторов, в том числе от отраслевой принадлежности предприятия, географического размещения производства, размеров предприятия, технического уровня производства и темпов ПТП, уровня концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства.

Возрастная структура основных производственных фондов - это соотношение отдельных возрастных групп фондов в их общей стоимости. В экономическом анализе принято следующее распределение фондов по возрасту: до 5 лет; от 5 до 10; от 10 до 15; от 15 до 20; свыше 20 лет. Возрастная структура позволяет рассчитать средний возраст основных фондов как средневзвешенную величину.

Технологическая структура основных производственных фондов отражает их распределение по структурным подразделениям предприятия и удельный вес фондов каждого подразделения в их общей стоимости.

Учет и оценка основных фондов ведется в натуральном и денежном выражении. Натуральные показатели позволяют получить данные для расчета производственной мощности, баланса оборудования, технического уровня производства. Они рассчитываются по каждой группе основных фондов по их натурально-вещественному составу. Стоимостная оценка необходима для учета, анализа и планирования, для определения динамики и структуры основных фондов, амортизационных отчислений, показателей эффективности использования основных фондов, а также для расчета объема и структуры инвестиций.

Стоимостная оценка основных фондов ведется по следующим направлениям.

Первоначальная стоимость основных средств. Позволяет установить размер затрат на их покупку или возведение и является основой для их постановки на учет и определения амортизационных отчислений на реновацию (полное восстановление). Она включает все затраты по возведению (сооружению) или приобретению основных фондов, включая расходы по доставке и монтажу, а также иные расходы, необходимые для доведения данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению (за исключением ПДС). Методы первоначальной оценки основных средств во многом зависят от источника поступления основных средств на предприятие. Например, первоначальная стоимость основных средств, внесенных учредителями в уставный капитал предприятия, определяется по договоренности сторон; первоначальная стоимость основных средств, изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий - исходя из фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Если основные средства, бывшие в эксплуатации, получены безвозмездно, то они обычно оцениваются по остаточной стоимости.

Основные фонды предприятия могут быть созданы и приобретены в разное время, поэтому их первоначальная оценка может быть несопоставима с реальными условиями. В результате основные фонды на предприятии оценивают по восстановительной стоимости, под которой понимается стоимость их воспроизводства в современных условиях. Отклонение восстановительной стоимости основных фондов от первоначальной стоимости зависит главным образом от темпов инфляции и НТП. Восстановительная стоимость определяется в результате переоценки основных фондов.

Переоценка основных фондов (определение их реальной стоимости) позволяет объективно оценить истинную стоимость основных фондов; более правильно и точно определить затраты на производство и реализацию продукции, а также величину амортизационных отчислений, достаточную для простого воспроизводства основных фондов; объективно устанавливать продажные цены на реализуемые основные фонды и арендную плату (в случае сдачи их в аренду). Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной, или восстановительной, стоимостью и суммой износа, т. е. это та часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на производимую продукцию. Определение остаточной стоимости необходимо прежде всего для оценки качественного состояния и планов воспроизводства основных фондов, а также для составления бухгалтерского баланса.

На предприятии может также определяться ликвидационная стоимость основных фондов, которая устанавливается вычитанием выручки от реализации изношенных или снятых с эксплуатации объектов основных средств и стоимости работ по их демонтажу.

Для правильной оценки, классификации и ведения бухгалтерского учета объектов основных средств необходимо руководствоваться нормативными документами [1, с.29].

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать выполнение следующих задач:

а) правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств в организацию, их внутреннего перемещения, выбытия;

б) достоверное определение результатов от продаж и прочего выбытия основных средств;

в) полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

г) контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об объектах основных средств организации установлены ПБУ 6/0 [2].

В соответствии с пунктом 4 вышеназванного положения при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Ни одно из данных условий не ограничивает минимальную стоимость активов, из чего можно сделать вывод, что отнесение к основным средствам ограничивается только четырьмя перечисленными выше условиями независимо от стоимости объектов основных средств.

Основные средства, используемые организациями, разнообразны по своему составу и назначению.

Типовая классификация основных средств по их видам установлена Госкомстатом России и соответствует общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 № 359. Данная классификация необходима при ведении учета основных средств и составлении отчетности о наличии и движении основных средств в организации.

В соответствии с общероссийским классификатором основные средства по их видам подразделяются на следующие группы:

а) здания (кроме жилых зданий) - архитектурные строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, хранения ценностей, социально-культурного обслуживания населения;

б) сооружения - инженерно-строительные объекты, назначением которых является выполнение технических функций в процессе производства без изменения предметов труда. Сооружения могут выполнять и непроизводственные функции. В группу сооружений включаются горные выработки, нефтяные и газовые скважины, подземные и гидротехнические сооружения, мосты, путепроводы и другие;

в) жилища - здания, предназначенные для постоянного проживания. Данная группа включает в себя также передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома;

г) машины и оборудование:

1) энергетическое (силовое) оборудование (турбины, электродвигатели, генераторы, теплотехническое оборудование и проч.). К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины - генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины - двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую и т.д.) в механическую;

2) рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечно-прессовые машины, литейное и электротехническое оборудование, подъемно-транспортные машины). К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения;

3) информационное оборудование. Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию отнесено оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально - сценическое оборудование.

д) транспортные средства - технические средства для перемещения грузов и людей (локомотивы, автомобили, вагонетки, электрокары);

е) производственный и хозяйственный инвентарь (в том числе мебель);

ж) рабочий, продуктивный и племенной скот (кроме молодняка и скота для убоя) - лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы - производители и племенные кобылы (нерабочие), быки - производители, коровы, хряки - производители и прочий племенной скот;

з) многолетние насаждения - все виды искусственных многолетних насаждений независимо от возраста и породы, включая ограждения каждого объекта (плодоносящие сады, ягодники, лесозащитные полосы);

и) другие, не перечисленные выше виды основных фондов [3].

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности организации основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

Одним из условий правильного учета основных средств является их оценка. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

а) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

б) суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

в) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

г) регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

д) таможенные пошлины;

е) невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

ж) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

и) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Объекты основных средств могут поступать на предприятие по разным основаниям, от чего, в частности, будет зависеть их первоначальная стоимость [4, с.211].

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Таблица 1 - Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств

№ п/п	Источник поступления объектов основных средств	Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств
1.	Вклад в уст. (склад.) капитал орган.	Денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации
2.	Безвозмездное получение (по договору дарения)	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. При определении рыночной стоимости могут быть использованы сведения: о ценах на аналогичную продукцию, полученных в письменной форме от организаций - изготовителей; об уровне цен, имеющейся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; об уровне цен, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе. Кроме того, могут быть использованы экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.
3.	Исполнение обязательств (оплата) не денежными средствами	Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.
4.	Приобретение за иностранную валюту	Оценка производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Хозяйственные операции, связанные с движением основных средств оформляются соответствующими первичными документами, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 [5, с.407].

Поступление основных средств в организацию может осуществляться в результате различных вариантов:

а) приобретение за плату;

б) при создании предприятия в качестве взноса (вклада) в уставный капитал;

в) по договору дарения (безвозмездно);

г) по договору мены;

д) в порядке нового строительства объектов основных средств;

е) другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

При списании объектов основных средств, в случае невозможности или неэффективности их дальнейшей эксплуатации, приказом руководителя утверждается состав комиссии, в компетенции которой находится решение вопроса о списании объекта с бухгалтерского учета и оформление соответствующей документации.

Если в результате списания объекта основных средств при его разборке, демонтаже имеются пригодные к использованию материальные ценности в виде запасных частей, прочих материалов (лом, утиль) они принимаются к учету по текущей рыночной стоимости.

Одной из особенностей основных фондов предприятия является их многократное использование в процессе производства. Однако с течением времени основные средства утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие эксплуатации и естественного изнашивания.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев [6, с.44]. Амортизация основных средств включается в себестоимость изготовленной продукции (работ, услуг). Если основные средства используются дольше установленного срока полезного использования, и амортизационные отчисления произведены полностью, то после истечения срока полезного использования амортизация не начисляется, а основные средства учитываются в условной оценке 1 рубль.

Амортизация - это постепенный перенос стоимости основных производственных фондов на вновь созданную продукцию.

Амортизационные отчисления производятся предприятиями ежемесячно исходя из норм амортизации и балансовой стоимости основных производственных фондов по отдельным группам или инвентарным объектам, состоящим на балансе предприятия.

Норма амортизации представляет собой установленный годовой процент погашения стоимости основных фондов и устанавливает сумму ежегодных амортизационных отчислений. Методика определения норм амортизации едина для всех предприятий независимо от форм собственности и организационно-правовых форм и предусматривает установление норм на основе классификатора основных фондов. Согласно классификатору все амортизируемое имущество делится на амортизационные группы в зависимости от срока полезного использования. Так, первая амортизационная группа включает все недолговременные объекты основных средств со сроком полезного использования от одного до двух лет, а десятая амортизационная группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет. Срок полезного использования в рамках указанных границ определяется предприятием самостоятельно на дату ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

Для начисления амортизации объектов основных средств может использоваться один из следующих способов:

а) линейный способ предполагает начисление амортизации равномерно, исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Данный способ применяется к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в восьмую - десятую амортизационные группы;

б) способ уменьшаемого остатка. Начисление амортизации производится исходя из остаточной стоимости основного средства на начало отчетного года и нормы амортизации, установленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

в) способ списания стоимости по сумме чисел лет. Расчет суммы амортизационных отчислений производится исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта;

г) способ списания стоимости пропорционально объему продукции. Амортизация начисляется исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта [7, с.29].

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока его полезного использования.

Чтобы определить сумму амортизационных отчислений на планируемый период, необходимо:

а) сгруппировать действующие основные фонды на начало планируемого периода согласно единому классификатору и вычислить их стоимость (исключив полностью самортизированные);

б) найти среднегодовую стоимость основных фондов по каждой группе;

в) рассчитать сумму амортизационных отчислений на планируемый период по каждой группе основных средств путем умножения среднегодовой стоимости на нормы амортизации;

г) установить сумму амортизационных отчислений на планируемый период.

Начисление амортизации по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим ОПФ - прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Кроме вышеперечисленных методов, в целях усиления заинтересованности предприятий в ускоренном обновлении основного капитала также разрешена ускоренная амортизация активной части основных средств. При введении ускоренной амортизации предприятия применяют равномерный метод ее начисления, при этом в первый год эксплуатации на издержки списывается до 50 % стоимости объекта основных средств. Метод распространяется только на активную часть основных фондов, срок службы которых превышает три года. Ускоренная амортизация позволяет предприятию ускорить процесс обновления основных средств, аккумулировать средства для технического перевооружения и реконструкции, избежать морального и физического износа средств труда.

Воспроизводство основных фондов - это непрерывный процесс их обновления путем приобретения новых, реконструкции, технического перевооружения, модернизации и капитального ремонта. Его основные цели - возмещение изношенных основных фондов, увеличение массы основных фондов, обеспечение ими предприятий в соответствии с производственной программой и поддержание их в рабочем состоянии.

Выделяют два вида воспроизводства основных фондов. Простое воспроизводство предусматривает обновление основных фондов в неизменном масштабе путем замены устаревших средств труда и капитального ремонта. Расширенное воспроизводство предполагает обновление основных фондов в увеличивающемся объеме, т. е. повышение их физического объема путем нового строительства, расширения действующих предприятий, реконструкции и технического перевооружения, модернизации оборудования.

В условиях рыночной экономики процесс воспроизводства основных фондов может осуществляться за счет различных источников. Основные средства для воспроизводства поступают за счет вкладов в уставный капитал; за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; в результате безвозмездной передачи; путем аренды.



1.2 Методика анализа эффективности управления основными средствами

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии.

Одной из особенностей основных фондов предприятия является их многократное использование в процессе производства. Однако с течением времени основные средства утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие эксплуатации и естественного изнашивания.

Различают физический и моральный износ основных фондов.

Под физическим износом понимается утрата средствами труда своих первоначальных производственно-технических качеств в процессе их использования. Различают полный физический износ, который приводит к ликвидации или замене основных фондов новыми (капитальное строительство), и частичный, который возмещается путем ремонта. Кроме того, физический износ может возникать вследствие эксплуатации основного средства (физический износ первого рода) и в результате естественных неблагоприятных воздействий, таких как, например, окисление (физический износ второго рода).

Уровень физического износа основных фондов зависит от первоначального качества последних, степени их эксплуатации, уровня агрессивности среды, в которой функционируют основные фонды, уровня квалификации обслуживающего персонала, своевременности проведения ремонтов и др.

Для анализа степени физического износа основных фондов используются следующие показатели [8, с.51]:

а) коэффициент физического износа основных фондов:

Ки = Тф : Тн х 100,



где Тф - фактический срок службы объекта;

Тн - нормативный срок службы объекта.

Физический износ можно определить и по сроку службы:

Ки = (Пс - И) : Пс х 100,

где И - сумма износа основных фондов (начисленная амортизация за весь период эксплуатации);

Пс - первоначальная, или восстановительная, стоимость основных фондов.

Коэффициент износа основных средств показывает, насколько амортизированы основные средства, т.е. в какой мере профинансирована их возможная будущая замена по мере износа.

б) Коэффициент годности основных фондов, характеризующий их физическое состояние на определенную дату, исчисляется по формуле:

Кг = 100 - Ки.

Коэффициент годности основных средств показывает, какую долю составляет их остаточная стоимость от первоначальной стоимости за определенный период.

Коэффициент износа основных средств целесообразно рассматривать с коэффициентом годности основных средств.

Так как эти показатели довольно часто используются для характеристики состояния основных средств, необходимо отметить на условность этих показателей. Причина тому -- зависимость коэффициента износа и коэффициента годности от выбранного метода начисления амортизации. Иными словами, коэффициент износа не отражает фактической изношенности основных средств, так же как и коэффициент годности не дает точной оценки их текущего состояния.

Несмотря на условность этих показателей, они имеют определенное аналитическое значение. Так, принято считать, что значение коэффициента износа более чем 50% (следовательно, коэффициента годности менее 50%) является нежелательным. Более объективную оценку данного показателя можно получить, сравнив его значение по конкретному предприятию со значением данного показателя у конкурентов или со средним значением коэффициента износа в отрасли [9, с.29].

В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения: коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициент прироста [9, с.324].

а) коэффициент обновления основных фондов:

Кобн = ОСв : ОСк х 100

где Кобн - коэффициент обновления;

ОСв - стоимость поступивших основных производственных средств;

ОСк - стоимость основных производственных средств на конец года.

Коэффициент обновления основных средств показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств составляют новые основные средства.

б) коэффициент выбытия основных фондов:

Квыб = ОСл : ОСн х 100

где ОСл - стоимость выбывших основных производственных средств;

ОСн - стоимость основных средств на начало года.

Коэффициент выбытия основных средств показывает, какая доля основных средств, имевшихся к началу отчетного периода, выбыла за отчетный период из-за ветхости и износа. Коэффициент выбытия основных средств целесообразно рассматривать с коэффициентом обновления основных средств.

Если коэффициент выбытия меньше коэффициента обновления, то имеет место расширенное воспроизводство основных фондов; если больше - суженное воспроизводство основных фондов. Чем больше коэффициент выбытия основных фондов, тем меньше сроки службы элементов основных фондов и наоборот. В периоды застоя экономики, снижения темпов инновационной деятельности коэффициент выбытия основных фондов уменьшается, а в периоды подъема экономики, активизации инновационной деятельности - увеличивается. Сопоставление коэффициента обновления основных фондов с коэффициентом выбытия позволяет установить направления изменения основных фондов: если отношение коэффициентов меньше единицы, то основные фонды направляются преимущественно на замену устаревших; если отношение коэффициентов больше единицы, новые основные фонды направляются на пополнение действующих.

в) Коэффициент прироста - это отношение суммы прироста основных средств к стоимости основных средств на начало года:

Кприр = (ОСв - Осл) : ОСн.

Далее начинается следующий этап анализа - анализ главных показателей использования основных средств. Эффективность использования основных средств оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость [10, с.205].

Фондоотдача (Фо) - показатель выпуска продукции на один рубль стоимости основных фондов; определяется как отношение фактического объема выпуска продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов:



Фо = В : ОСср.нач.

где В - объем продукции, руб.;

ОСср.нач - среднегодовая стоимость основных средств на начало года.

Чем больше величина фондоотдачи, тем эффективнее используются основные фонды предприятия. На уровень фондоотдачи оказывают влияние следующие факторы: удельный вес активной части фондов, уровень специализации и кооперирования, уровень цен на продукцию, а также использование оборудования по времени и по мощности. Сделать выводы об эффективности использования производственных фондов можно, сравнивая показатель фондоотдачи в динамике за ряд лет, либо сравнивая его с таким же показателем для других, аналогичных предприятий той же отрасли.

Чтобы повысить фондоотдачу нужно либо увеличить выручку при использовании уже имеющегося оборудования (повысить эффективность его использования, производить продукцию с большей добавленной стоимостью, увеличить время использования оборудования - количество смен, использовать более современное и производительное оборудование), либо избавиться от ненужного оборудования, снизив, таким образом, его стоимость в знаменателе коэффициента.

В экономической литературе высказываются предложения об исчислении фондоотдачи как отношения прибыли к фондам. В этом случае показатель фондоотдачи недостаточно точно характеризует увеличение выпуска продукции на единицу стоимости основных фондов, так как повышение прибыли не всегда связано с ростом выпуска продукции (оно часто зависит от влияния сдвигов в структуре и ассортименте). Этот показатель дублирует изменение уровня рентабельности. Некоторые экономисты считают целесообразным определять фондоотдачу исходя из остаточной стоимости основных фондов. Такое предложение нельзя считать правомерным, так как остаточная стоимость не характеризует затрат на воспроизводство основных фондов. При этом получится, что на предприятиях, имеющих старые, морально устаревшие и физически изношенные фонды, уровень фондоотдачи будет выше, чем на аналогичных новых предприятиях, имеющих новую технику и более производительное оборудование. Фондоотдача может рассчитываться как по отношению ко всей стоимости производственных основных фондов, так и к стоимости машин и оборудования [11, с.197].

Снижение уровня фондоотдачи в известной степени вызывается большим ростом капитальных вложений, направляемых на улучшение условий труда, охрану окружающей среды, ускоренным развитием промышленности в отдельных районах страны, сдвигами в отраслевой структуре промышленности и другими объективными факторами. Понижение фондоотдачи в значительной степени происходит также под влиянием таких воспроизводственных факторов, как удорожание стоимости единицы мощности, рост сметной стоимости строительно-монтажных работ, опережение роста цен на оборудование над увеличением его производительности, недостатки в использовании действующих фондов.

Фондоемкость - это величина, обратная фондоотдаче. И показывает стоимость основных производственных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции, и определяется по формуле:

Фемк = ОСср.нач. : В

Снижение фондоемкости означает экономию труда. В настоящее время этот показатель еще мало используется в экономических расчетах, что объясняется трудностями исчисления его по видам продукции.

Фондорентабельность показывает размер прибыли, приходящейся на единицу стоимости основных производственных средств предприятия:

Фр = П : ОСср.нач.,



П - прибыль до налогообложения.

Данные показатели являются качественными. Количественный показатель - фондовооруженность труда. Уровень фондовооруженности труда определяет эффективность работы предприятия, отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда (основными фондами) и исчисляется отношением среднегодовой стоимости основных производственных фондов к численности производственных рабочих предприятия:

Фвоор. = ОСср.нач. : Чпр.раб.

где Чпр.раб. - среднегодовая численность производственных рабочих.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств, показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, их активной части.

На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки [13, с.301].

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Для этого используются частные показатели. Частные показатели - это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Пути улучшения использования основных фондов на предприятии:

а) повышение сменности работы, сокращение внутрисменных и целодневных простоев оборудования, а также количества бездействующего оборудования;

б) улучшение организации вспомогательного и обслуживающего производства предприятия, обеспечение централизации ремонтных служб (там, где это целесообразно);

в) своевременное и качественное проведение планово-предупредительных и капитальных ремонтов, повышение уровня квалификации обслуживающего персонала;

г) своевременное обновление ОПФ, особенно активной части с целью не допустить чрезмерного физического и морального износа;

д) улучшение качества подготовки сырья и материалов к процессу производства;

е) совершенствование технологических процессов, повышение уровня механизации и автоматизации производства, обеспечение фондосберегающего развития предприятия;

ж) совершенствование организации производства, труда, материально-технического снабжения и тактического планирования [13, с.352].



2. Управление основными средствами «Автотранспортного предприятия № 6»

2.1 Общая характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятельности «Автотранспортного предприятия» № 6

Нижнетагильское «Автотранспортное предприятие № 6» является филиалом открытого акционерного общества промышленно-транспортной компании «Свердловскстройтранс».

Место нахождения ПТК «Свердловскстройтранс»: Свердловская область, Таборинский район, село Таборы, ул. Первомайская, дом 39.

Место нахождения Нижнетагильского АТП № 6: Свердловская область, г. Нижний Тагил, ул. Индустриальная, 30.

Предметом деятельности ОАО ПТК «Свердловскстройтранс» является: осуществление перевозок автомобильным транспортом строительных и промышленных грузов на территории РФ и за её пределами; производство капитальных, текущих ремонтов автомобилей (грузовых, легковых, автобусов, спецмашин) и их техническое обслуживание; научно-производственная деятельность, разработка интеллектуальной деятельности; строительные, монтажные, пуско-наладочные и отделочные работы на объектах промышленности, жилья и соцкульбыта; торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая деятельность; организация работы столовых, буфетов, кафе, баров; промышленное рыболовство; подготовка и обучение кадров - водителей, ремонтного персонала, инженерно-технических работников; выработка; транспортировка и передача всех видов энергии; производство товаров народного потребления; лечение трудящихся в санатории-профилактории «Таватуй»; организация работы бензогазозаправочных станций, гаражей, станций технического обслуживания, платных автостоянок, моек; оказание услуг складского хозяйства; оказание медицинских услуг; размещение рекламы; совершение экспортно-импортных операций и иной внешнеэкономической деятельности; ипотека, приобретение и продажа в собственность жилых и нежилых зданий, помещений, сооружений, земельных участков; охрана территории ОАО ПТК «Свердловскстройтранс»; учет и бронирование военнообязанных; обеспечение здоровых и безопасных условий труда.

Уставный капитал ОАО ПТК «Свердловскстройтранс» определяет минимальный размер имущества и составляет 60886 рублей. Уставный капитал состоит из обыкновенных именных акций в количестве 60886 штук равной номинальной стоимостью. Обыкновенные акции выпускаются номинальной стоимостью 1 рубль. Все акции выпущены в бездокументарной форме. Уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций.

Филиал ОАО ПТК «Свердловскстройтранс» Нижнетагильское АТП № 6 выполняет работы и оказывает услуги в соответствии с хозяйственными договорами, выполнение которых служит основным критерием оценки его деятельности и материального стимулирования трудовых коллективов.

При несоблюдении договорных обязательств филиал несет экономическую ответственность и возмещает в установленном порядке причиненный ущерб неисполнением, либо нарушением своих обязательств по договору.

При отсутствии у филиала собственных средств для расчетов за продукцию (работы, услуги) и права на получение кредита банка акционерная компания выделяет ей средства за счет резервов на условиях возвратности.

Проект финансового плана разрабатывается за 2 месяца до начала года финансовой службой акционерной компании и утверждается Советом директоров.

В резерв ПТК отчисляется ежемесячно часть дохода, размер которой определяется решением Совета директоров.

Прибыль, получаемая филиалом, распределяется на обязательные платежи по налогу на прибыль; оставшаяся сумма отчисляется в резерв ПТК на развитие производства и социальной сферы, в том числе на оплату дивидендов по акциям.

Генеральный директор, решает все вопросы текущей деятельности Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров и к компетенции Совета директоров Общества. Все члены Совета директоров имеют Российское гражданство.

Для осуществления контроля над финансово-хозяйственной деятельностью Общее собрание акционеров избирает Ревизионную комиссию в составе пяти человек. Проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности осуществляются Ревизионной комиссией по итогам деятельности Общества за прошедший год, а также во всякое время по собственной инициативе, решению Общего собрания акционеров Общества или по требованию акционера (акционеров), владеющего в совокупности не менее чем 10% голосующих акций.

Управление Нижнетагильским АТП № 6 осуществляется на основе принципа единоначалия. Филиал возглавляет директор. Директор назначается генеральным директором компании с заключением контракта до 5 лет с учетом мнения трудового коллектива.

Главный инженер, заместители директора, главный бухгалтер назначаются генеральным директором компании с заключением контракта до 5 лет.

Директор филиала в пределах своей компетенции и доверенности ПТК, выданной на срок трудового контракта, действует от имени компании и филиала.

Виды деятельности Нижнетагильского АТП № 6: автотранспортные услуги; аренда площадей; стоянка автомобилей; техосмотр автомашин; аренда транспорта; предрейсовое медосвидетельствование; предрейсовый техосмотр; ремонт; автомойка; погрузочно-разгрузочные работы [14].