Разработка проекта по повышению эффективности использования основных производственных фондов на примере ОАО "Саханефтегазсбыт"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дипломная работа

Разработка проекта по повышению эффективности использования основных производственных фондов на примере ОАО "Саханефтегазсбыт"



1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ

1.1 Понятие и сущность основных средств предприятия

Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

Любой производственный процесс по созданию продукции или услуг невозможен без участия материальных факторов, которые овеществлены в средствах производства [12, С. 120].

Основные фонды - важнейшая и преобладающая часть всех фондов в промышленности, которая определяет производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности.

Экономическая сущность основных производственных фондов как средств труда, используемых при создании услуг, определяет значение улучшения их использования для наиболее полного удовлетворения потребностей в услугах и повышения эффективности деятельности предприятия [10, С. 77].

Основные фонды, участвуя в производственном процессе, интенсифицируют труд, делают его более производительным, способствуют экономии трудовых ресурсов, и издержек производства. Являясь материально-вещественной основой реализации достижений научно-технического прогресса, основные фонды обеспечивают решение одной из важнейших задач - создают условия для повышения качества обслуживания и качества услуг. В рыночной экономике с развитой конкуренцией именно данный фактор является определяющим условием стабильного развития, расширения рынков сбыта, повышения конкурентоспособности и эффективности работы предприятий.

Значение улучшения использования основных производственных фондов многогранно и находит свое выражение в более полном согласовании экономических интересов всех участников процесса производства и потребления услуг. Эффективное использование основных производственных фондов означает, прежде всего, создание большего количества услуг без привлечения дополнительного капитала [34, С. 129].

Таким образом, увеличение объема услуг способствует наиболее полному удовлетворению спроса, приносит ощутимый народнохозяйственный экономический и социальный эффект в сфере их потребления. Повышение фондоотдачи обеспечивает также экономию текущих эксплуатационных расходов за счет уменьшения суммы амортизационных отчислений, приходящихся на единицу доходов. В этом случае предприятия получают соответствующий прирост прибыли, в результате чего расширяются их возможности материального стимулирования работников, производственного и социального развития. В то же время снижение себестоимости является реальной предпосылкой для уменьшения стоимости услуг, что повышает доступность потребителей к услугам и обеспечивает экономию расходов на их оплату [22, С. 45].

Улучшение использования основных производственных фондов способствует также накоплению собственных средств предприятия на их обновление и модернизацию. Это приводит к ускорению оборачиваемости основных производственных фондов, сокращению разрыва в сроках физического и морального износа. Как следствие предприятия имеют финансовую возможность внедрения более производительных и совершенных средств труда, способных создавать услуги с улучшенными потребительскими свойствами, и на этой основе более полно удовлетворять возрастающие требования пользователей к их качеству.

Основные фонды представляют специфическую экономическую категорию, связанную с формированием материальных фондов общества и их использованием в различных отраслях народного хозяйства для производства валового внутреннего продукта и удовлетворения культурно-бытовых потребностей населения [14, С.165].

Так, под термином "основные фонды" подразумеваются материальные ценности, используемые в хозяйственной деятельности предприятия в течение периода, который превышает 365 календарных дней с даты ввода в эксплуатацию таких материальных ценностей, и стоимость которых постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом.

Так, под основными фондами понимаются материальные ценности, используемые в хозяйственной деятельности предприятия, эксплуатационный период и стоимость которых соответственно превышают один календарный год.

Стоимость основных фондов постепенно уменьшается в связи с физическим и моральным износом.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам [13, С.116].

Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

Структура основных фондов отражает техническую вооруженность предприятия и эффективность капиталовложений. Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам: Перечень групп установлен Общероссийским классификатором основным фондов, который входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации и разработан взамен Общесоюзного классификатора основных фондов [30, С. 98].

В его составе выделены материальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды представлены следующими группами:

- здания;

- сооружения;

- машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- жилища;

- вычислительная техника и оргтехника;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- прочие виды материальных основных фондов [3, С.93].

1. Функциональное назначение, т. е. характер участия в процессе производства:

- промышленно - производственные;

- производственного назначения других отраслей народного хозяйства;

- непроизводственные (объекты социальной сферы).

2. Степень использования в производственном процессе:

- действующие, т. е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;

- бездействующие, т. е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.);

- находящиеся в запасе, т. е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

- пребывающие в состоянии консервации.

3. Принадлежность:

- собственные;

- арендованные.

Классификация основных средств служит для правильной организации на предприятии аналитического учета, начисление амортизации, составление бухгалтерской и статистической отчетности, экономического анализа их использования.

В зависимости от характера использования основных средств подразделяются на средства производственного и непроизводственного назначения. Производственные основные средства - это средства труда, которые неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются и постепенно переносят свою стоимость на вновь созданный продукт. Непроизводственные основные средства - это средства труда, которые участвуют в процессе потребления и постепенно изнашиваются. К первым относятся, например, производственные здания, сооружения, рабочие машины и другие. Основные средства непроизводственного назначения используются в иных сферах деятельности экономического субъекта (например, дома культуры, столовые, прачечные, детские дошкольные учреждения, дома отдыха, санатории и прочее).

По степени использования основных средств подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе;

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

В зависимости от объема прав на них основных средств подразделяются:

- на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- находящиеся в организации на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

- полученные организацией в аренду.

В составе основных фондов есть такие, увеличение которых ведет к росту объема производства. Такие основные фонды называются активными. К ним относятся рабочие машины и оборудование, сооружения и передаточные устройства, скот рабочий и продуктивный и прочее.

Основные фонды, которые непосредственно не участвуют в переработке сырья, полуфабрикатов, то есть не воздействуют на предметы труда, а лишь создают условия для нормального хода производства, называются пассивными. К ним относятся производственные здания, хозяйственный инвентарь, прочие производственные основные фонды.

Деление основных производственных фондов на активные и пассивные во многом определяется отраслевыми особенностями производства. Так, например, в добывающих отраслях промышленности, металлургии сооружения относятся к активным фондам. В текстильной промышленности к группе активных фондов принадлежат рабочие машины и оборудование, так как только они имеют решающее значение при производстве продукции и прочее Также научно-технический прогресс вносит определенный элемент условности в деление основных производственных фондов на активные и пассивные.

Совершенствование структуры основных фондов, увеличение доли их активной части имеет своей конечной целью повышение эффективности использования основных фондов.

основной фонд рентабельность фондоотдача

Все основные фонды учитываются в денежном выражении. Различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость основных фондов [15, С.79].

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости.

Первоначальной (балансовой) стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и другим договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Так, список фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств дополнен суммами, уплачиваемыми за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования, суммами таможенных сборов и государственной пошлины, а начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта, регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств, из списка исключены [29, С. 122].

Остаточная стоимость основных фондов представляет собой разницу между их первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа.

Восстановительная стоимость основных фондов является условной оценкой стоимости основных фондов и выражает сумму затрат, которые были бы необходимы для воспроизводства в данный момент фондов при действующих ценах.

В следующем разделе дипломного проекта рассмотрим информационное обеспечение анализа эффективности использования основных средств предприятия.

1.2 Источники формирования основных фондов предприятия

Источники формирования основных фондов в значительной степени определяют эффективность их использования. Все источники финансирования финансовых ресурсов подразделяются на собственные, заемные и привлеченные.

Собственные средства - это финансовые ресурсы, авансированные в оборотные средства и принадлежащие предприятию. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения.

Формирование финансовых ресурсов происходит в момент организации предприятия, когда создается его уставный капитал. Источником формирования в этом случае служат инвестиционные средства учредителей предприятия. В процессе работы источником пополнения является полученная прибыль, а также приравненные к собственным средства.

Собственные оборотные средства формируются из:

1. Уставного капитала, который выступает основным и, как правило, единственным источником финансирования на момент создания предприятие; он характеризует долю собственников в активах предприятия. Увеличение (уменьшение) уставного капитала допускается по решению собственников организации по итогам собрание за год с обязательным изменением учредительных документов. Уставный капитал организации определяет минимальный размер ее имущества, гарантирующего интересы ее кредиторов.

2. Добавочного капитала, который является дополнением к уставному капиталу и включает сумму дооценки основных средств, объектов капитального строительства и других материальных объектов имущества организации со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, проводимой в установленном порядке, а также сумму, полученную сверх номинальной стоимости разращенных акций. Направления использования этого источника средств, регламентированные оборонных активов в результате их переоценки; увеличение уставного капитала; распределение между участниками организации.

3. Резервного капитала. Источники, отражаемые в этом подразделе, могут создаваться в организации либо в обязательном порядке, либо в том случае, если это предусмотрено в учредительных документах. Формирование резервного капитала осуществляется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им установленного размера. Величина этих отчислений также определяется в уставе, но не может быть менее 5% чистой прибыли.

4. Нераспределенной прибыли - это полученная предприятием по итогам года прибыль распределяется решением компетентного органа на выплату дивидендов, формирование резервного и других фондов, покрытие убытков прошлых лет и прочее.

5. Целевого финансирования - это выделение финансовых ресурсов, денежных средств целевым назначением для использования в качестве средства достижения определенной цели, решения социально-экономической проблемы, создания определенного объекта.

Для сокращения общей потребности хозяйства в оборотных средствах, а также стимулирования их эффективного использования целесообразно привлечение заемных средств. Заемные оборотные средства представляют собой в основном краткосрочные кредиты банка, с помощью которых удовлетворяются временные дополнительные потребности в оборотных средствах.

Основными направлениями привлечения кредитов являются: кредитование сезонных запасов материалов и затрат, связанных с сезонным процессом производства; временное восполнение недостатка собственных оборотных средств; осуществление расчетов и опосредование платежного оборота.

Указанные причины обусловливают повышенную заинтересованность предприятий в заемных средствах как источнике пополнения замороженных в долгосрочной дебиторской задолженности оборотных средств. В данной ситуации возникает вопрос границ применения кредита в качестве источника оборотных средств. Это связано с двойственным влиянием, которое оказывает применение кредита на финансовое положение предприятия в целой и на состояние оборотных средств в частности. С одной стороны, без привлечения в оборот кредитных ресурсов в условиях дефицита собственных средств предприятию необходимо сокращать или полностью приостанавливать производство, что грозит серьезными финансовыми затруднениями вплоть до банкротства. С другой стороны, решение возникших проблем только с помощью кредитов вызывает повышение зависимости предприятия от кредитных ресурсов вследствие увеличения ссудной задолженности.

Привлеченные средства - это не принадлежащие предприятию финансовые ресурсы, временно находящиеся в его обороте. Они появляются у предприятия как результат принятых в экономической системе общества форм расчетов. Такие средства служат источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка, к ним относятся:

1. Кредиторская задолженность представляет собой один из основных источников финансирования текущей деятельности. Суть ее состоит в том, что у предприятия в силу различных обстоятельств оказались средства (активы), за которые оно должно уплатить определенную сумму денег, или сделаны начисления, предполагающие в будущем выплату денежных сумм;

2. Фонд потребления на макроэкономическом уровне часть национального дохода, используемая для удовлетворения индивидуальных и общественных потребностей в предметах потребления и услугах;

3. Минимальная переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия;

4. Резервы на покрытие предстоящих расходов;

Таким образом, рассмотрение источников формирования финансовых ресурсов позволяют руководству предприятия иметь четкое представления, за счет каких средств осуществляется финансирование деятельности предприятий.

Если стратегия предприятия связана с сохранением и расширением ее позиции на рынке, то необходимы капитальные вложения (инвестиции в основные фонды). Следовательно, необходимо охарактеризовать внеоборотные активы (их состав).

Основные средства характеризуют совокупность материальных активов предприятия в форме средств труда, которые многократно участвуют в производственном процессе и переносят на продукцию свою стоимость частями. Согласно положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" основные средства представляют собой материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг для управления организацией в течении периода, или обычного операционного цикла, превышающих 12 месяцев и стоимостью более 10 000 рублей. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и прочее.

Нематериальные активы характеризуют внеоборотные активы предприятия, не имеющие вещественной (материальной) формы, обеспечивающие осуществление всех основных видов его хозяйственной деятельности.

Незавершенное строительство характеризует объем фактически произведенных затрат на строительство и монтаж отдельных объектов основных средств с начала этого строительства до его завершения.

Доходные вложения в материальные ценности, которые включают имущество для передачи в лизинг и имущество, предоставляемое по договору проката.

Долгосрочные финансовые вложения характеризуют все приобретенные предприятием финансовые инструменты инвестирования со сроком их использования более одного года вне зависимости от размера их стоимости.

Также еще выделяют отложенные налоговые активы и прочие внеоборотные активы.

Инвестиции в основные фонды коммерческой организации осуществляются за счет следующих источников: амортизации, прибыли коммерческой организации, долгосрочных банковских кредитов, бюджетных кредитов и инвестиций, поступлений от размещения на финансовом рынке акций, поступлений от размещений долгосрочных ценных бумаг. Банковский кредит не является главным источником, так как кредитным организациям, выдающим долгосрочные кредиты, для поддержания ликвидности необходимо иметь такие же по срокам и суммам пассивы. Дополнительная эмиссия акций чревата опасностью потерять контроль над управлением организацией. Следовательно, среди источников капитальных вложений основными в настоящее время для российских коммерческих организаций являются прибыль и амортизация.

Кроме расширенного воспроизводства основных фондов часть прибыли организации может быть направлена на расширение оборотных фондов - закупку дополнительного сырья, материалов.

Оборотные активы - мобильные активы предприятия, к которым относятся наличные денежные средства и их эквиваленты (краткосрочные финансовые вложения) и средства, которые в пределах одного операционного цикла или одного года могут быть превращены в денежные. Это производственные запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, а также наличные денежные средства в кассе, на расчетных и валютных счетах. Они многократно обращаются в течение года.

Оборотный капитал - это финансовые ресурсы, с помощью которых профинансированы оборотные активы, это средства, вложенные в оборотные производственные средства и средства в сфере обращения, которые совершают непрерывный кругооборот в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Такими источниками могут быть краткосрочные банковские кредиты, средства, поступающие в порядке перераспределения от основной компании, кредиторская задолженность и прочее.

Основное назначение оборотных средств предприятия состоит в обеспечении необходимыми ресурсами (материальными и денежными) непрерывности процесса производства и реализации продукции.

Создаваться активы могут за счет собственных и заемных средств. Поэтому различают валовые и чистые активы.

Валовые активы - это вся совокупность активов хозяйствующего субъекта. Их величина представлена в балансе объекта. Она характеризует стоимость всего инвестированного капитала.

Чистые активы показывают, какая часть активов акционерного общества создана за счет собственных средств. Они определяются путем вычитания из суммы активов акционерного общества, принимаемых к расчету, суммы его обязательств, включая целевые поступления.

Выделяют также собственный оборотный капитал, который показывает какая, часть оборотных активов профинансирована собственными средствами. Наличие его и величина являются одной из важнейших характеристик финансовой устойчивости предприятия.

Необходимо изучение структуры активов, так как от нее во многом зависит доходность, платежеспособность и ликвидность хозяйствующего субъекта. Чем больше величина активов, тем соответственно мощнее предприятие, и оно может обеспечить получение большей величины продукции и дохода. Чем больше величина оборотных активов превышает текущие обязательства, тем выше показатели платежеспособности и финансовой устойчивости.

Большое значение для развития бизнеса имеет участие коммерческой организации в научных исследованиях. Опыт зарубежных стран показывает, что организации, осуществляющие инновации, менее подвержены риску банкротства и обеспечивают высокий уровень рентабельности. Следовательно, часть прибыли коммерческой организации, а также средства, поступившие в порядке целевого финансирования, могут быть предназначены для осуществления НИОКР.

Для дальнейших накоплений предприятие может осуществлять вложения в другие активы. Такими активами могут быть доли в уставных капиталах других организаций, долговые ценные бумаги, банковские депозиты, передача денежных средств другим организациям на основе договоров займа, приобретение имущества для дальнейшей передачи его в лизинг. Основными принципами размещения временно свободных финансовых ресурсов являются ликвидность активов и диверсификация.

За счет прибыли многие предприятия в настоящее время не только выплачивают премии работникам, но и оплачивают расходы на образование, здравоохранение, приобретают жилье; заключают договоры добровольного медицинского страхования сотрудников и членов их семей, дополнительного пенсионного обеспечения.

Финансовые ресурсы организации в настоящее время используются на благотворительные цели. Средства передаются детским домам, интернатам, учреждениям здравоохранения, а также осуществляется поддержка учреждений культуры, искусства, науки и образования. Учитывая основную цель коммерческих предприятий - получение прибыли, такое направление использования финансовых ресурсов не может быть масштабным. Тем не менее многие учреждения социального обслуживания получают средства от крупных коммерческих организаций.

1.3 Информационное обеспечение анализа эффективности использования основных средств предприятия

Для анализа эффективности использования основных средств предприятия необходимо располагать соответствующими источниками информации. Информационное обеспечение анализа является одним из ресурсов анализа эффективности использования основных средств предприятия. Оно должно обладать следующими качествами: быть необходимым и достаточным по объему, своевременно полученным и переданным, достоверным, полным и сопоставимым.

Состав, содержание и качество экономической информации имеют определяющее значение в обеспечении качества аналитической работы. При проведении аналитической работы используется не только экономическая, но и техническая, технологическая, экологическая, социальная и другая информация [46, С. 80].

Основными источниками внутрифирменной информации для экономического анализа выступают:

- учетная (оперативная, бухгалтерская финансовая, статистическая) отчетность. Автоматизация бухгалтерского учета создала достаточно прочную техническую базу для развития аналитических исследований. Внедрение и развитие базовых средств сбора, обработки, хранения и представления учетных данных позволяют создать на предприятиях и в организациях хранилища ретроспективной информации по самому широкому кругу социально-экономических показателей, которые могут и должны стать базой для научного исследования, обоснования и анализа бизнес-планов развития, прогнозирования финансовых показателей, оценки имущественных, кредитных и рыночных рисков, анализа платежеспособности и устойчивости бизнеса в настоящем и обозримом будущем;

- нормативно-плановая и техническая (бизнес-план организации, проектно-сметная, технологическая, нормативная) информация;

- юридическая (устав, учетная политика, организационно-распорядительная документация, договоры, контракты) информация [13, С. 180]

Источники внешней информации: уровень инфляции, темпы экономического развития страны, уровень процентных ставок Банка России и коммерческих банков, аналитические обзоры информационных агентств, отраслевые информационные издания и прочее).

Информацию необходимую для анализа эффективности использования основных средств предприятия можно разделить на две группы: информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности фирмы и информация небухгалтерского характера.

Информация о финансовом состоянии предприятия формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса. Информация о финансовых результатах деятельности организации обеспечивается в основном отчетом о прибылях и убытках, а информация об изменениях в финансовом состоянии - отчетом о движении денежных средств и другими отчетами [37, С. 164]

Полнота информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом состоянии обеспечивается единством указанных отчетов, а также соответствующими дополнительными данными.

Исходя из вышеизложенного, следует отметить, что основным источником необходимого информационного обеспечения для анализа эффективности использования основных средств предприятия является бухгалтерская отчетность. Бухгалтерский учет и отчетность как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности используется как внешними, так и внутренними пользователями информации о работе организации в качестве основного источника финансового анализа. Достоверность такого анализа, возможность объективной оценки результатов деятельности организации с помощью системы показателей ее финансовой независимости и устойчивости, рентабельности, ликвидности активов, обеспеченности собственным капиталом, оборачиваемости активов полностью зависят от качества и полноты отчетной информации, предоставления ее пользователям всех необходимых для анализа данных [25, С. 132].

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемых на основе бухгалтерского учета по установленным формам:

- бухгалтерский баланс (форма №1), где отражаются активы (имущество), собственный капитал, обязательства (заемный капитал), из которого можно определить: их изменение за год (отчетный период); соотношение собственного и заемного капитала; структуру активов (оборотных и внеоборотных) и прочее. На основе данных бухгалтерского баланса можно рассчитать основные показатели, характеризующие финансовое состояние, а именно показатели финансовой устойчивости и ликвидности и прочее;

- отчет о прибылях и убытках (форма №2), в котором, представляются данные о доходах, расходах и финансовых результатах. На основе данных представленных в отчете о прибылях и убытках можно рассчитать показатели рентабельности (эффективности) деятельности, показатели эффективности использования основных и оборотных фондов и прочее;

- отчет об изменениях капитала (форма №3), отражает данные о величине капитала, резервах предстоящих расходов и оценочных резервов на начало отчетного года;

- отчет о движении денежных средств (форма №4) содержит сведения о потоках денежных средств (поступление, направление) с учетом остатка их на начало и конец отчетного периода в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Данный отчет необходим для расчета оптимального максимального и среднего денежного остатка денежных средств предприятия;

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), где приводятся данные об остатках и движении: заемных средств (с подразделением на сроки и в том числе непогашенные в срок); дебиторской и кредиторской задолженности по срокам (в том числе просроченная) обеспечения; амортизационного имущества; средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений; финансовых вложений; расходах по обычным видам деятельности, а также социальных показателях. На основе данных формы № 5 можно рассчитать показатели технического состояния основных средств и прочее.

Таким образом, основным источником необходимого информационного обеспечения для анализа эффективности использования основных средств предприятия является бухгалтерская отчетность. Она представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемых на основе бухгалтерского учета по установленным формам.

При использовании небухгалтерской информации для оценки эффективности использования основных средств необходимо учитывать:

- нормативные акты и документы в виде законов государства, указов президента, постановлений правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;

- качество менеджмента фирмы;

- общий уровень развития отрасли, к которой относится фирма;

- качество выпускаемой продукции и ее ассортимент;

- краткосрочные планы и долгосрочные перспективы развития предприятия (в том числе наличие у него производственного, инвестиционного и других видов планирования доходов, расходов и прибыли);

- данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов);

- сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.);

- устойчивость экономического роста;

- данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации страны и прочее [28, С. 138].

Таким образом, методы анализа эффективности использования основных средств предприятия опираются на финансовую отчетность и на информацию небухгалтерского характера. Собранная из разных источников информация группируется и обрабатывается в разрезах, необходимых для достижения преследуемых выбранным видом анализа целей. При этом особое внимание уделяется проверке согласованности данных, полученных из разных источников и их достоверности.

1.4 Методика анализа эффективности использования основных средств предприятия

Большинство ведущих экономистов, специализирующихся в области экономического анализа, предлагают свою методику анализа эффективности использования основных производственных фондов. Обзорный анализ использованных источников показал, что все авторы, несмотря на определенные различия в методах и подходах к решению данной проблемы, сходятся в том, что при оценке эффективности использования основных фондов предприятия важнейшую роль играет экономический анализ, в то время как целью анализа является выявление резервов повышения эффективности использования фондов.

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

Задачи анализа основных средств предприятия:

- определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;

- выявление причин изменения их уровня;

- оценка чувствительности объема производства продукции и других показателей к степени использования основных средств;

- изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;

- установление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Наиболее доступной и детально изложенной является методика анализа эффективности использования основных средств предприятия, разработанная Савицкой Г.В., которая предлагает комплексный подход к решению проблемы повышения эффективности основных фондов. При этом методика Савицкой Г.В. предполагает тесную взаимосвязь анализа основных фондов с другими аспектами анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия - трудовых ресурсов, себестоимости, финансовых результатов и прочее.

Анализ эффективности использования основных средств предприятия целесообразно проводить по следующим направлениям:

- анализ состава, структуры и динамики основных средств;

- анализ технического состояния основных средств;

- анализ интенсивности использования основных средств.

Выбранная методика включает следующие блоки анализа:

Этап 1. Анализ состава, структуры и динамики основных средств.

Анализ основных средств предприятия необходимо начать с анализа изменения состава и динамики основных активов, от состояния которых в значительной степени зависит финансовое состояние предприятия. В процессе анализа, прежде всего, необходимо изучить изменения в наличии и структуре основных средств.

Основная цель анализа - своевременное выполнение и устранение недостатков управление основными средствами и нахождение резервов повышения интенсивности и эффективности его использования.

Анализ динамики основных средств предприятия выполняется с помощью структурно-динамического анализа. Горизонтальный анализ основан на расчете абсолютных и относительных показателей динамики. Изменения абсолютных показателей позволяют сформулировать вывод об удовлетворительной или неудовлетворительной динамике. Вертикальный анализ основан на расчете относительных показателей структуры, долей выбранных источников к их общему объему [23, С. 118].

Этап 2. Анализ технического состояния основных средств.

Для характеристики технического состояния основных средств необходимо рассчитать следующие показатели:

- коэффициент обновления (), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:

, (1)

где - стоимость поступивших основных средств;

- стоимость основных средств на конец периода.

- срок обновления основных средств ():

, (2)

где - стоимость основных средств на начало периода.

- коэффициент выбытия () показывает долю выбывших основных фондов в их общем объеме на начало отчетного периода.

, (3)

где - стоимость выбывших основных средств.

- коэффициент прироста () показывает долю всех поступивших в отчетном периоде основных фондов в их общем объеме на начало периода:

, (4)

где - сумма прироста основных средств.

- коэффициент износа (), характеризует долю стоимости основных фондов списанную на затраты в предшествующих периодах к первоначальной стоимости:

, (5)

где - сумма износа основных средств;

- первоначальная стоимость основных средств.

- коэффициент технической годности (), характеризует качественное состояние (производственную способность) основных фондов к их первоначальной стоимости:

, (6)

где - остаточная стоимость основных средств.

Далее согласно выбранным методическим подходам необходимо перейти к анализу интенсивности использования основных средств предприятия.

Этап 3. Анализ интенсивности использования основных средств.

Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспеченности предприятия основными средствами, является фондовооруженность.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается по следующей формуле:

, (7)

где - среднегодовая стоимость основных средств;

- среднесписочная численность работников.

Данный показатель характеризует стоимость основных средств приходящихся на одного работника.

Основными показателями эффективности и интенсивности использования основных средств являются:

- фондоотдача основных средств () характеризует объем реализации продукции приходящейся на 1 рубль среднегодовой стоимости основных фондов:

, (8)

где - выручка от реализации.

- фондоемкость () является обратным показателем фондоотдачи, показывает, сколько стоимости основных средств приходится на 1 рубль объема реализации:

. (9)

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондорентабельность. Ее уровень зависит от фондоотдачи и от рентабельности продукции.

- фондорентабельность () показывает, сколько прибыли приходится на 1 рубль среднегодовой стоимости основных фондов:



, (10)

где - чистая прибыль.

Для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства большое значение имеет высокий уровень производительности труда.

Поэтому, на данном этапе анализа необходимо провести анализ производительности труда. Производительность труда является важнейшим показателем эффективности использования труда, уровень которой может быть выражен показателем выработки продукции на одного работающего:

, (11)

Поскольку изменение производительности труда влияет на изменение объема реализованной продукции. Данный анализ необходимо провести по следующей методике:

1. Расчет общего изменения объема реализованной продукции

, (12)

где - реализованная продукция отчетного периода;

- реализованная продукция предыдущего периода.

2. Расчет влияния изменения величины численности на объем реализации:

. (13)



3. Расчет влияния изменения производительности труда на объем реализации:

. (14)

На основе выбранной методики будет проведен анализ эффективности использования основных производственных фондов ОАО "Саханефтегазсбыт" за 2006-2008 гг., представленный во второй главе дипломного проекта.

2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ ОАО "САХАНЕФТЕГАЗСБЫТ"

2.1 Экономическая характеристика предприятия

ОАО "Саханефтегазсбыт" является крупным предприятием, расположенным на всей территории Республики Саха (Якутия). Компания ежегодно осуществляет стабильный завоз нефтепродуктов для нужд бюджетной сферы, населения и мелкооптовых предприятий республики.

Открытое акционерное общество (ОАО) "Саханефтегазсбыт" образовано 1 сентября 2000 г. Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 25.08.2000 г. № 1160 и постановлением Правительства РС (Я) от 30.08.2000 г. № 445.

Учредителем ОАО "Саханефтегазсбыт" является Республика Саха (Якутия) в лице Министерства имущественных отношений РС (Я) со стопроцентной долей государства в уставном капитале. Общество является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках.

Предприятие имеет 25 структурных подразделений (филиалов) расположенных на территории Республики Саха (Якутия). В организационную структуру нефтебаз входят: основное производство - цехи или участки слива-налива, автозаправочные станции, лаборатории, вспомогательное производство, включая обслуживающие подразделения. Наглядно организационная структура компании представлена в Приложении А.

Основными видами деятельности ОАО "Саханефтегазсбыт" являются:

- оптово-розничная реализация нефтепродуктов;

- оказание услуг по приему, складским операциям и хранению нефтепродуктов.

ОАО "Саханефтегазсбыт" имеет следующие лицензии на ведение хозяйственной деятельности:

- лицензия на хранение нефти, газа и продуктов их переработки № 30018799 от 28.01.04г., срок действия до 27.01.2009г.;

- лицензия на эксплуатацию взрывоопасных производственных объектов № ЭВ-00-0078890 (НС) от 04.10.2007 срок действия до 04.10.2012;

- лицензия на осуществление деятельности строительства зданий и сооружений № 740985 от 13.06.2006г. (по видам работ), срок действия до 10.04.2011г.;

- лицензия на осуществление погрузочно-разгрузочной деятельности на железнодорожном транспорте № 02258 от 24.02.2004г., срок действия до 23.02.2009г.

На ряде нефтебаз получены лицензии на выработку и реализацию теплоэнергии, перевозку пассажиров автомобильным и водным транспортом.

Приказом управления федеральной антимонопольной службы по РС (Я) от 27 августа 2004 г. №72 ОАО "Саханефтегазсбыт" включено в реестр хозяйствующих субъектов, имеющих на рынке определенного товара долю более 35 %. Основные нефтебазы и транспортная инфраструктура Республики Саха (Якутия) представлены в Приложении Б.

Основную долю в выручке общества занимает оптовая и розничная реализация, а также услуги по приему и хранению нефтепродуктов.

Основные конкуренты ОАО "Саханефтегазсбыт" на рынке Республики Саха (Якутия):

- по реализации нефтепродуктов через сеть АЗС - ОАО НК "Тумаада-нефть", ООО НК "Сибойл", ООО "Стройнефтетранс";

- по оптовой реализации нефтепродуктов - ОАО "Алмаззолотокомплект", ОАО НК "Тумаада-нефть"; ООО "Саха-Кастрол".

- по оказанию приемо-складских услуг и хранению нефтепродуктов - ОАО НК "Тумаада-нефть", ГУП "ЖКХ РС (Я)", Дирекция аэропортов РС (Я), ОАО АК "Якутскэнерго".

Бухгалтерский учет ОАО "Саханефтегазсбыт" ведется в соответствии с российским законодательством. Для целей финансового учета на предприятии утверждена учетная политика, которая полностью соответствует ПБУ 1/98 "Учетная политика". Аудиторское заключение бухгалтерской отчетности компании представлено в Приложении В.

Бухгалтерским учетом ОАО "Саханефтегазсбыт". занимается структурное подразделение предприятия - бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером.

Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится на основании должностных инструкций работников бухгалтерской службы.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется, автоматизировано с применением компьютерной техники и программ "1С: Предприятие".

Таким образом, предприятие осуществляет предпринимательскую деятельность в соответствии с требованиями российского законодательства.

За 2008 год реализовано 253,9 тыс. тн. нефтепродуктов. В том числе реализовано нефтепродуктов собственности ОАО "Саханефтегазсбыт" 149,5 тыс. тн. против 115,1 тыс. тн. за аналогичный период 2007 года. Из них оптовым потребителям поставлено 67,5 тыс.тн, розничный товарооборот составил 82,0 тыс. тн. Коммерческая реализация составила 58,9 % в общей доле реализации нефтепродуктов.

Для нужд жизнеобеспечения республики реализовано 104,4 тыс. тн., что на 75,2 тыс. тн. или на 41,9 % меньше аналогичного периода прошлого года, но на 18,7 тыс. тн. или 21,8 % больше запланированного.

Объем услуг по приему и складским операциям составил 668,5 тыс. тн., что на 97,8 тыс. тн. или 12,8 % меньше объема аналогичного периода прошлого года.

По результатам деятельности получена валовая прибыль (выручка без учета налогов и покупной стоимости нефтепродуктов) 2 266,1 млн. руб., что на 567,6 млн. руб. (или 33,4 %) больше аналогичного периода 2007 года, в том числе по товару для государственных нужд 179,8 млн. руб.; по оптовой реализации 484,2 млн. руб.; от розничной реализации валовая прибыль составила 786,1 млн. руб.; от оказанных услуг по приему и складским операциям 829,4 млн. руб. Убытки от прочей реализации составили -13,4 млн. руб.

Коммерческие расходы составили 1214,4 млн. рублей, рост по сравнению с аналогичным периодом 2007 года составил 119,8 млн. руб. (или 110,9%).Увеличение фактических коммерческих расходов по сравнению с планом составило 82,5 млн. руб. (или 107,3 %).

Увеличение затрат по сравнению с сопоставимым периодом 2007 года произошло по следующим статьям:

- "сырье и материалы" на 13,5 млн. руб. (или 25,5%) в связи с приобретением материалов и запчастей в необходимом объеме для нормальной и бесперебойной работы предприятия, также на увеличение данной статьи повлиял рост цен;

- "топливо" на 3,5 млн. руб. (или 3,5%) в связи с ростом цен на нефть, нефтепродукты;

- "затраты на оплату труда" на 73,1 млн. руб. (или 16,7%) в связи с повышением заработной платы работников по условиям коллективного договора на 12 %, выплатой пособия по сокращению работников и увеличением расходов на оплату проезда в отпуск в связи с повышением стоимости авиабилетов;

- "единый социальный налог" увеличился на 14,3 млн. руб. (или 14,5%) пропорционально росту заработной платы;

- "амортизация основных средств" увеличилась на 4,7 млн. руб. (или 18,8%) в связи с вводом новых основных средств (бензовозы, цистерны, компьютерная техника и т д.);

- "суточные и подъемные, услуги коммунального хозяйства (проживание в гостинице), образование и пассажирский транспорт" в общем возросли на 9,2 млн. руб. (или 75,0%), что объясняется увеличением размера суточных и прохождением в управлении Общества обучения главных инженеров, специалистов в целях повышения квалификации, и дополнительных курсов для подготовки и переподготовки кадров;

- "затраты на вневедомственную охрану" увеличились на 5,3 млн. руб. (или 7,7 %) в связи с увеличением постов и ростом тарифов на услуги охраны;

- "услуги нотариальных контор и юридических услуг" увеличились на 10,9 млн. руб. (или в 3 раза) в связи с оказанием юридических услуг по сопровождению арбитражных процессов в суде.

Прибыль от продаж составила 1051,7 млн. руб.и увеличилась на 447,8 млн. руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Прочие доходы Общества больше аналогичного периода прошлого года на 1,1 млн. руб. и составляют 82,6 млн. руб. Прочие расходы составляют 198,8 млн. руб. , что на 73,8 млн. руб. больше аналогичного периода прошлого года.

Проценты к уплате составили 492,4 млн. руб. и увеличились по сравнению с 2007 годом на 30,9 млн. руб. ( или 6,7 %).

Прибыль до налогообложения составила 444,0 млн. руб., что на 344,4 млн. руб. больше аналогичного периода прошлого года.

По итогам работы за 2008 года чистая прибыль составила 143,16 млн. руб. Разница по сравнению с полученной прибылью прошлого года (36,35 млн. руб.) составляет 106,8 млн. руб. Часть прибыли по итогам 2008 года в сумме 158,82 млн. руб. была перечислена в государственный бюджет Республики Саха (Якутия) как безвозмездные поступления согласно распоряжения Правительства РС (Я) от 12 мая 2008 года №463-р "О реализации ОАО "Саханефтегазсбыт" нефтепродуктов, завезенных для государственных нужд Республики Саха (Якутия)".

В основном на положительный результат 2008 года по сравнению с аналогичным периодом 2007 года повлияло:

- увеличение объемов и доли коммерческой реализации ОАО "Саханефтегазсбыт";

- принимаемые меры по оптимизации коммерческих расходов, рост которых составил 10,9 % по сравнению с прошлым годом, что не превышает уровень инфляции;

- передача нефтепродуктов в количестве 34,2 тыс. тонн на пополнения собственных оборотных средств.

Финансовые результаты деятельности компании за 2006-2008 гг. представлены в Приложении Д.

Поскольку производительность труда влияет на изменение объема реализованной продукции, необходимо провести анализ производительности труда по данным, представленным в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Показатели производительности труда ОАО "Саханефтегазсбыт" за 2007-2008 гг.

Показатели	2007 год	2008 год	Изменение в 2008 г. к 2007 г.
Выручка от реализации, тыс. руб.	7198278	7411798	+213520
Среднесписочная численность работников, чел.	2013	1910	-103
Производительность труда, тыс. руб.	3576	3880	+304

В течение анализируемого периода производительность труда увеличилась. Выработка на одного рабочего увеличилась на 8,5%, и по итогам 2008 года составила 3880 тыс. рублей. При этом выручка выручки от реализации увеличилась на 213520 тыс. рублей, что в относительном выражении составило 2,97 %; а среднесписочная численность работников сократилась на 5,12 %. Выявим влияние изменение численности работников и производительности труда на увеличение объема реализации продукции за 2007-2008 гг. по данным таблицы 2.2.



Таблица 2.2 Оценка влияния численности и производительности труда на объем реализованной продукции ОАО "Саханефтегазсбыт" за 2007-2008 гг.

Показатели	2007 г.	2008 г.	Изменение в 2008 г. к 2007 г.
Объем реализованной продукции, тыс. руб.	7198278	7411798	+213520
Численность (чел.)	2013	1910	-103
Производительность труда, тыс. руб.	3576	3880	+304
Влияние на изменение объема реализованной продукции
- численность	-	-	-399640
- производительность труда	-	-	+613160

За анализируемый период ОАО "Саханефтегазсбыт" наращивает объем реализованной продукции, темп роста по сравнению с 2007 годом составил 2,97 %. В абсолютном выражении увеличение объема реализации в 2008 году по сравнению с 2007 годом составило (+213520 тыс. рублей).

По данным таблицы 2.2 определим влияние изменения каждого составляющего на изменение величины объема реализованной продукции.

На изменение объема реализации компании в 2008 году по сравнению с 2007 годом повлияли: