Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финуниверситет)

Тульский филиал Финуниверситета

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Коммерческая деятельность»

на тему: «Коммерческая деятельность по закупке материальных ресурсов на промышленном предприятии»

Выполнил: студент 4 курса

Панькина Е.В.

Проверил: Федоренко В.П.

Тула 2013



Содержание

Введение

1. Составление плана закупки материальных ресурсов, определение оптимальной партии заказа

2. Выбор наиболее выгодных для предприятия поставщиков

3. Разработка проекта договора поставки и спецификации к договору

Заключение

Список используемой литературы

Приложение А



Введение

поставка поставщик снабжение спецификации

В цепи поставок каждая организация покупает материалы у предыдущих поставщиков, добавляет к ним ценность и продает их следующим потребителям. По мере того как каждая организация покупает и продает материалы, они все дальше перемещаются по всей цепи поставок. Своего рода спусковым крючком, начинающим каждое перемещение, становятся закупки.

Закупки - это функция, отвечающая за приобретение всех материалов, необходимых организации. В настоящее время многие специалисты предпочитают говорить не о закупках, а о «приобретении материалов» или используют более общий термин - снабжение. Таким образом «снабжение» и «закупки» часто применяются для обозначения одного и того же, хотя обычно «закупки» относятся к фактической покупке, а «снабжение» имеет более широкое значение. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т.д.), а так же связанные с этим работы: выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков.

Таким образом, снабжение образует основное звено между организациями, входящими в цепь поставок, и служит механизмом координации материального потока между потребителями и поставщиками.

Снабжение не только важно, на него приходится значительная доля общих расходов. Типичный производитель тратит примерно 60 % на материалы, поэтому снабжение непосредственно отвечает за большую часть расходов компании, и даже относительно небольшие улучшения в этой области могут принести существенные выгоды.

Для того чтобы обеспечить предприятие (объединение) необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие материальные ценности на заводах и фабриках хранятся на складах. На крупных предприятиях количество складов нередко достигает нескольких десятков. Количество, состав, емкость и специализация складов образуют структуру складского хозяйства предприятия. Организация складов, их техническое оснащение и размещение на территории завода и фабрики имеют существенное значение для работы и экономики предприятия.

В данной курсовой работе будет рассмотрена работа отдела снабжения, а в частности, как определяется потребность в материалах, составляется план закупок, по каким критериям выбирается поставщик и чем надо руководствоваться при составлении договора поставки с поставщиком.

Объектом исследования курсовой работы является ООО «Демидовский фанерный комбинат». Предмет исследования: организация снабжения материально-техническими ресурсами. ООО «Демидовский фанерный комбинат» занимается производством фанеры разных сортов. Особенностью данного предприятия является то, что производство фанеры должно идти непрерывно, поэтому материалы, сырье, и комплектующие изделия должны поставляться в полном объеме и в срок. Иначе работа производства может остановиться и предприятия понесет большие убытки.



1. Составление плана закупки материальных ресурсов, определение оптимальной партии заказа

Понятие «закупка материальных ресурсов» появилось в связи с переходом российской экономики к рыночным принципам деятельности.

В условиях плановой экономики материально-техническое обеспечение промышленных предприятий России осуществлялось в рамках централизованного планирования народного хозяйствования. Сущность планирования материального обеспечения предприятий проявлялась в определении плановой потребности, в необходимых для выполнения производственной программы и других работ материальных ресурсов, а также получении от вышестоящих органов фондов (лимитов) на сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия, полуфабрикаты.

Разработка плана снабжения промышленного предприятия завершалась составлением баланса материально-технического обеспечения, в котором материальные потребности сравнивались с источниками их удовлетворения.

В рыночной экономики планирование материально-технического обеспечения производства носит иной характер.

В развитых странах широко применяется внутрифирменное планирование. Причем многие предприятия разрабатывают не только текущие, но и долгосрочные планы.

Долгосрочный план промышленного предприятия выражает его общую стратегию. Это по существу изложение концепции развития, где рассматриваются основные проекты и задаются приоритеты. Долгосрочный план разрабатывается на уровне высшего руководства. Цели планирования определяются системой ценностей, а она принадлежит тем, кто держит в руках ключевые ресурсы.

Однако в настоящее время на предприятиях России практически отсутствуют возможности долгосрочного планирования материальных ресурсов, падают объемы производства, снижается платежеспособный спрос, имеются трудности в сбыте продукции. Каждое третье промышленное предприятия является неплатежеспособным. На стадии банкротства - каждое десятое. Для предприятий важнейшей задачей стала выживание.

В таких условиях целесообразным стало текущее планирование материального обеспечения, которое должно включать в себя:

• исследование рынка сырья и материалов;

• определение потребности предприятия в материальных ресурсах;

• составление плана закупок материальных ресурсов;

• стоимостный анализ заготовительной сферы.

Планирование материального обеспечения предприятия является основанием для принятия решения о закупке материальных ресурсов. Главной целью текущего материального планирования промышленного предприятия является обеспечение гарантии поставок при низких затратах. Планирование материально-технического обеспечения предприятий -- важный инструмент, позволяющий предвидеть риск, возникающий в данной сфере.

1. Изучение рынка сырья и материалов -- один из элементов планирования материально-технического обеспечения промышленного предприятия.

Целью исследования рынка сырья и материалов является достижение обозримости этого рынка.

В России в соответствии с существующей классификацией материальных ресурсов различают:

• сырье - продукция добывающих отраслей;

• основные материалы - предметы труда, составляющие субстанцию (основное содержание) готовой продукции;

• вспомогательные материалы - предметы труда, играющие вспомогательную роль в производственном процессе;

• комплектующие детали и покупные полуфабрикаты - предметы труда, входящие в готовую продукцию и требующие дополнительной обработки на данном предприятии и затрат труда на сборку.

Развитие новых отраслей экономики, постоянно расширяющаяся номенклатура материальных ресурсов, появление совершенно новых видов сырья с новыми физическими и химическими свойствами -- все это делает рынок развитых стран менее обозримым. В то же время условием успешного материального обеспечения промышленного предприятия является полная информация о рынке.

Изучение рынка сырья и материалов предполагает:

выработку четкой "стратегии снабжения";

систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о потенциальных поставщиках, ассортименте материальных ресурсов, о новых технологиях изготовления важнейших для потребителя материалов, ценах на сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты;

хранение информации.

При выработке "стратегии снабжения" решается основной вопрос: будет ли предприятие само производить материалы, детали или полуфабрикаты либо будет закупать их на стороне. При решении этого вопроса определяющими моментами являются: состояние рынка сырья и материалов, уровень цен, производственные возможности самого предприятия. Выработка "стратегии снабжения" осуществляется на основе сравнительного стоимостного анализа. В ряде случаев, даже когда предприятие имеет все необходимые производственные возможности для изготовления у себя тех или иных материалов или деталей, вопрос о производстве в каждом конкретном случае тщательно и всесторонне анализируется. Закупки на стороне и отказ от производства деталей внутри предприятия объясняются теми экономическими преимуществами, которые получают предприятия, покупая материальные ресурсы у узкоспециализированных предприятий по сравнительно низким ценам.

Вырабатывая "стратегию снабжения", целесообразно сравнить стоимость собственного производства с ценой поставщика и полученные результаты представить в виде следующей таблицы:

Таблица 1

Сравнение стоимости на материалы

№ п/п	Продукция	Поставщик	Цена	Стоимость собственного произ-дства
1 2 3 4	Мел Мел Мел мел	ООО «Плюс» ОАО «Лес» ЛПХ «Контракт» ООО «Силует»	8,26 8,26 8,31 8,30

Изучать рынок сырья и материалов можно с помощью прямых и косвенных методов.

Получение информации напрямую называют первичным исследованием рынка. Его базой служат следующие четыре источника:

контакты с поставщиками;

контакты с посредниками;

посещение ярмарок и выставок, что дает богатую информацию о технических разработках, ценах, качестве товаров и возможность использовать при этом каталоги ярмарок и выставок;

поездки на предприятия-поставщики и их осмотр, что позволяет сделать заключение о способности предприятия выполнять заказы, о его технических возможностях в части предоставления услуг.

Косвенное изучение рынка сырья и материалов (вторичное) в отличие от первичного (прямого) предполагает использование уже имеющихся документов. Этот метод дешевле первичного. В качестве исходных данных для изучения рынка служат:

обзоры состояния конъюнктуры рынка, биржевые бюллетени, содержащие сведения об изменении цен;

журналы, газеты, радио, телевидение;

фирменные журналы, выпускаемые торгово-промышленными палатами, а также поставщиками. Они содержат информацию о новых разработках и технологиях;

предложения о продажах, содержащиеся в специальных журналах, каталогах, брошюрах, проспектах;

отраслевые адресные книги, технические справочники.

При изучении рынка сырья и материалов на предприятиях обязательно наличие архива, структурно ориентированного по видам материалов или поставщикам. Наряду с этим весьма полезна картотечная система, в которой отражались бы поставщики, номенклатура и цены.

При изучении рынка сырья и материалов прорабатываются возможности закупок по импорту. При этом следует учитывать, что только крупные фирмы в состоянии защитить свои интересы за рубежом, не подключая посредника, и только они могут содержать собственные представительства в других странах. Договорные соглашения с зарубежными изготовителями предполагают знание действующих в других странах таможенных ограничений и правил международной торговли. Кроме того, нужно учитывать, что перевозка материальных ресурсов, закупленных у зарубежных фирм, сопряжена с повышенным риском и большими затратами. Поэтому наибольшую целесообразность представляет закупка за рубежом лишь тех видов сырья и материалов, которые перерабатываются в больших количествах и приобретение которых за рубежом позволяет значительно сократить затраты.

Для мелких и средних предприятий более рациональным является приобретение сырья и материалов за рубежом (если есть необходимость) при посредничестве специализирующегося на этом импортера.

2. Определение потребности в материальных ресурсах - составная часть планирования и является важным фактором, влияющим на результаты его деятельности. На предприятии потребности в материальных ресурсах рассчитывается по пяти направлениям:

• Общая потребность в материальных ресурсах;

• Потребность на производство продукции;

• Потребность на ремонтно-эксплуатационные нужды;

• Потребность на образование производственных запасов;

• Потребность на НИР и ОКР.

Для определения потребности в материальных ресурсах наиболее целесообразно использовать нормативный метод, основанный на нормах расхода и программе выпуска продукции или выполнения работ:

V=? H₁+Q₁

где - V - потребность в материале;

Н₁ - норма расхода материала на одну единицу продукции или выполнения работы;

Q₁ - объем выпуска одного изделия (или выполнения работы);

m - количество изделий или видов работ, при производстве которых требуется данный материал.

При нормативном методе определения потребности требуются следующие исходные данные:

- программа производства изделий (или выполнения работ), которая формируется путем исследования товарного рынка (или рынка услуг).

- нормы расхода материальных ресурсов в расчете на единицу продукции (или работы).

Использование нормативного метода требует интеграции производства, сбыта и заготовок (снабжения). При этом производиться должно только то, что нужно покупателю, а заказываться поставщикам должны только те материальные ресурсы, которые необходимы для предприятия.

При стабильном потреблении материальных ресурсов целесообразно применять метод статистического прогнозирования. Главным для этого метода является определение потребности будущего периода на основе показателей прошедшего времени.

После определения потребности в материальных ресурсах разрабатывается план закупок. Этот план нужен для рациональной закупки материальных ресурсов. Составить план закупок - это означает определить объем закупок на определенный период, а так же вид закупок. Объем закупок определяется по формуле:

L₃=V-O_н+З_к-М_з,

где L₃ - объем закупок определенного вида сырья или материалов за установленный период времени;

V - потребность предприятия в материале (или сырье) за определенный период времени;

O_н - остаток (запас) материала на складе отдела снабжения на начало периода;

З_к - запас материалов на складе на конец периода;

М_з - заказанная поставщику, но не поступившая на склад отдела снабжения партия материалов.

После определения потребности в каждом виде материальных ресурсов устанавливается возможный вид закупки. Известны следующие виды закупок:

напрямую у изготовителя;

оптовые через посредника или биржу;

мелкими партиями в магазинах розничной торговли.

Прямые закупки материальных ресурсов, как правило, осуществляются при больших объемах потребления.

Через оптовую фирму закупаются материалы и сырье небольшими партиями или делаются срочные закупки для обеспечения бесперебойного хода производства. В странах с развитой рыночной экономикой фирма--посредник может поставлять товар быстрее, чем производитель.

Весьма распространенными являются закупки через биржи и аукционы. Через них промышленные предприятия закупают сырье, цены на которое испытывают резкие сезонные и конъюнктурные колебания. Таким образом, закупается большая часть сельскохозяйственного сырья предприятиями пищевой, кожевенной и текстильной промышленности.

Для каждого материала выбирается вид закупки. Определив вид и установив конкретные сроки закупок, следует рассчитать объем закупок по каждому материалу.

Разработка плана закупок завершается составлением бюджета снабжения предприятия (рис. 1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Рис. 1 Бюджет снабжения предприятия

В процессе планирования материальных ресурсов целесообразно определять наиболее экономичную партию закупок. Наибольшей партией может быть общий объем закупок, необходимый для запланированного количества продукции и выполнения работ и услуг. Отделу материально-технического снабжения (закупок) выгодно закупать сырье и материалы большими партиями, так как при этом можно от поставщиков получать скидки с оптовых цен и подстраховаться от неблагоприятной рыночной конъюнктуры. Вместе с тем увеличение партии закупки материальных ресурсов приводит к росту производственных запасов и потребности в оборотных средствах. Кроме того, увеличиваются затраты на хранение запасов. Поэтому в целях уменьшения затрат предприятия нужно рассчитывать экономически целесообразные партии закупки материальных ресурсов у поставщиков.

3. Обеспечение цехов материальными ресурсами -- это заключительная часть материально-технического снабжения производства. Основные задачи материально-технического обеспечения производственных цехов:

* полное, своевременное и комплектное удовлетворение потребности в материалах каждого цеха, участка и рабочего места;

* обеспечение производства материалами в наиболее подготовленном к производственному потреблению виде;

* осуществление регулярного контроля за отпуском и расходом материалов в производстве. (9, стр. 91-115).

Для практического примера будет показано определение потребности в сырье и материалах для производства фанеры ФСФ (белая) в год, используя нормативный метод.

Исходные данные:

1. План производства фанеры ФСФ на 2013 год.

	Производство, м3
	Всего	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Фанера ФСФ (белая)	50000	12500	12500	12500	12500

Норма расхода будет отличаться по видам производства, мы рассмотрим производство фанеры ФСФ высшего сорта.

2. Норма расхода сырья и материалов на производство фанеры 1м³ фанеры ФСФ.

Ассортимент сырья	Ед.изм	Норма расхода
Березовое сырье	м3	1,65
Смола (для сборки пакетов)	кг	9,1
Смола (для линии усования)	кг	0,779
Мука	кг	4,6
Мел	кг	5,6
Шпатлевка	кг	0,06
Уголок упаковочный на фанеру	шт	9,64
Краска маркировочная фиолетовая	кг	0,0005
Этикетка упаковочная	шт	1,1
Нить термопластичная	кг	0,203
Лента стальная упаковочная 0,7*20	кг	2,2

3. Остатки на начало 2013 года

Ассортимент сырья	Ед.изм	Норма расхода
Березовое сырье	м3	10500
Смола (для сборки пакетов)	кг	57000
Смола (для линии усования)	кг	60
Мука, кг	кг	2850
Мел, кг	кг	29400
Шпатлевка, кг	кг	44
Уголок упаковочный на фанеру	шт	13000
Краска маркировочная фиолетовая	кг	30
Этикетка упаковочная	шт	4000
Нить термопластичная	кг	323
Лента стальная упаковочная 0,7*20	кг	800

Чтобы рассчитать потребность в сырье и материалах на 2009г. надо план производства фанеры в год умножить на нормы расхода для производства 1м³ фанеры ФСФ и отнять остатки на начало года.

4. Следовательно, потребность в сырье и материалах на 2013 год будет выглядеть так:

Ассортимент сырья	Ед.изм	Норма расхода
Березовое сырье	м3	72000
Смола (для сборки пакетов)	кг	398000
Смола (для линии усования)	кг	38890
Мука, кг	кг	227150
Мел, кг	кг	250600
Шпатлевка, кг	кг	2956
Уголок упаковочный на фанеру	шт	469000
Краска маркировочная фиолетовая	кг	-5
Этикетка упаковочная	шт	51000
Нить термопластичная	кг	9827
Лента стальная упаковочная 0,7*20	кг	800

При определении оптимальной партии заказа материалов и сырья отдел материально-технического снабжения ООО «Демидовский фанерный комбинат» руководствуется:

- Объемом цистерны (для смолы);

- Грузоподъемностью машины (для муки, мела, шпатлевки);

- Минимальной партией изготовления материалов.

Как будет выглядеть план производства на 2013 год наглядно можно видеть в приведенной таблице Приложение А.

2. Выбор наиболее выгодных для предприятия поставщиков

Решение о выборе поставщиков - одно из важнейших решений, которое необходимо принять организации в процессе своей деятельности. В большинстве организаций имеется список проверенных поставщиков, оказывавших им в прошлом приемлемые услуги, или которые известны своей надежностью. Если в списке подходящих поставщиков нет, организация должна найти его. Поставщиков, работающих с дешевой продукцией вполне вероятно можно искать в профессиональных журналах, каталогах или через иные контакты. Что касается поставок дорогостоящей продукции, то здесь требуется более тщательный поиск, и времени на поиск может потребоваться гораздо больше. Выбор наиболее подходящего поставщика продукта осуществляется по следующим шагам:

- отыскивают потенциальных поставщиков;

- составляют общий список потенциальных поставщиков, способных поставлять необходимую продукцию;

- сравнивают организации, вошедшие в этот список, и удаляют из него те, которые по каким-то причинам не устраивают;

- продолжают вычеркивать из списка организации, пока не получится так называемый короткий список (обычно четыре-пять) наиболее перспективных поставщиков;

- готовят запрос по расценкам и отправляют по короткому списку;

- получают предложения с расценками;

- проводят предварительную оценку предложений и вычеркивают из списка тех, с кем могут возникнуть проблемы;

- проводят техническую оценку, чтобы определить все ли предлагаемые продукты удовлетворяют спецификациям;

- проводят коммерческую оценку, сравнение расходов и других условий;

- готовят предварительные встречи с оставшимися поставщиками для обсуждения возможной сделки;

- обсуждают условия, согласовывают отдельные конкретные характеристики;

- выбирают поставщика, который в наибольшей степени соответствует предполагаемому заказу;

- договариваются о встречи с этим поставщиком для уточнения деталей, возникших в последний момент;

- размещают заказ у выбранного поставщика.

Разумеется, такой подход требует значительного времени и эта процедура в полном объеме применяется только для крупных закупок, однако необходимо помнить, что плохой поставщик может вызвать гораздо больше проблем, чем плохие материалы. Обычно организация затрачивает относительно мало времени на поиск разных поставщиков, если:

- она покупает дешевые материалы;

- имеет только одного реально доступного поставщика;

- уже действует соглашение с поставщиком, работа которого устраивает;

- нет достаточного времени для проведения расширенных переговоров;

- организация проводит политику выбора конкретных типов поставщиков.

Так же организации необходимо определиться с количеством поставщиков при закупке материалов. Некоторые считают, что взаимодействие их с единственным поставщиком делает их более уязвимыми и зависимыми от показателей работы одной компании и что у них возникнут серьезные проблемы, если у этой компании будут сбои в работе. Если единственный поставщик важного компонента сталкивается с финансовыми проблемами, организация может, хотя и не совершила никаких ошибок, прекратить производство. Чтобы избежать этого некоторые организации выбирают политику закупок одного и того же материала у нескольких конкурирующих друг с другом поставщиков. В каждом случае выбор варианта зависит от конкретной ситуации.

Преимущества единственного поставщика:

• Более прочные отношения между поставщиками и заказчиками, часто формализуемые в виде объединений или партнерств;

• Сильная вовлеченность всех сторон и стремление добиться прочных взаимоотношения;

• Экономия на масштабах и ценовые скидки при размещении крупных заказов;

• Более легкие коммуникации, более простые административные функции и процедуры для регулярно размещаемых заказов;

• Меньший диапазон отклонений в характеристиках материалов и их поставках;

• Легкость обеспечения конфиденциальности требований, условий и других подобных характеристик.

Преимущества нескольких источников материалов:

• Конкуренция между поставщиками, приводящая к снижению цен;

• Снижение вероятности сбоев в работе с поставщиками, оперативное устранение возникающих проблем заменой поставщиков;

• Более легкое удовлетворение меняющегося спроса;

• Обеспечение доступа к большему объему информации;

• Большая вероятность поощрения инноваций и усовершенствований;

• Возможность полагаться не на одну внешнюю организацию.

Следовательно, если организации хотят избежать проблем, они взаимодействуют с несколькими поставщиками. (5, стр. 334-336).

Закупка материальных ресурсов на промышленном предприятии рассматривается в системе коммерции и является связующим звеном трех важнейших составляющих деятельности предприятия: производственной, финансовой и сбытовой.

На рисунке 2 представлена схема процесса закупки материальных ресурсов у поставщиков.

При организации хозяйственных связей большое значение имеет правильный выбор поставщика. Выбор поставщика потребителями осуществляется в том случае, когда нет монополизма среди поставщиков. Правильный выбор поставщика в условиях рынка -- дело весьма сложное, и ошибка здесь может дорого стоить предприятию. При прочих равных условиях предпочтительнее воспользоваться услугами местных поставщиков. Выбор поставщиков необходимо начать с анализа материальных потребностей предприятия и возможностей удовлетворить их на рынке.

Источником информации для составления списка поставщиков является изучение рынка сырья и материалов. Когда поставщиков немного (два-три), критериями выбора наиболее подходящего из них служат сравнительные производственные мощности, цены на закупаемые материалы, надежность поставщиков. Выбирается поставщик, в наиболее полной степени соответствующий названным критериям.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Рис. 2 Схема процесса закупки материальных ресурсов у поставщика

Определенные особенности имеются при выборе поставщиков сырья. Когда уровень конкуренции среди поставщиков сырья низок, то определяющими факторами выбора поставщика являются: стоимость сырья и объем закупок. При увеличении конкуренции среди поставщиков сырья следует принимать во внимание конъюнктуру сырьевых рынков (спрос, предложение, цены), а также тарифы на перевозку сырья, таможенное и налоговое законодательство, определяющее стоимость закупки сырья у производителей за пределами России и внутри нее, качество сырья, определяемое его физико-химическими параметрами.

Когда поставщиков много, то выбор наиболее подходящего целесообразно проверять в два этапа. На первом этапе производится предварительный отбор поставщиков. Критерии выбора представлены в табл. 2.

Таблица 2

Критерии предварительного выбора поставщика

№ п/п	Критерий выбора	Поставщик
		ООО «Плюс»	ОАО «Лес»	ЛПХ «Контракт»	ООО «Силуэт»
1 2 3 4 5 6 7 8 9	Производственная мощность Удаленность поставщика Форма расчетов Качество продукции (по спецификации) Цена единицы продукции Возможность переналадки оборудования Комплектность поставки Упаковка Размер партии Итого:	5 4 5 5 5 4 5 5 4 42	5 4 3 5 5 4 5 4 5 40	4 4 5 5 3 4 5 4 4 38	4 5 4 4 3 4 5 5 5 39

После анализа поставщиков часть из них, не соответствующая требованиям потребителя, исключается из таблицы.

На втором этапе используется более расширенный перечень критериев выбора поставщиков (табл. 3.).

Критерии выбора поставщиков могут быть дополнены и другими специфическими для конкретного потребителя критериями. Целесообразно заполнить табл. 2, 3 проставляя баллы каждому поставщику по каждому критерию. При этом балл "5" означает "отлично", "4" -- "очень хорошо", "3" -- "хорошо", "2" -- "удовлетворительно", "1" -- "мало приемлемо", "О" -- "неприемлемо". Сложив все оценки по всем критериям, можно вывести среднее значение оценки. Предпочтение должно отдаваться тем поставщикам, которые имеют наибольшее среднее значение оценки.



Таблица 3

Критерии окончательного выбора поставщика

№ п/п	Критерий выбора	Поставщик
		ООО «Плюс»	ОАО «Лес»	ЛПХ «Контракт»	ООО «Силуэт»
1 2 3 4 5 6	Финансовые условия Время поставки Периодичность поставки Наличие сервисного обслуживания после поставки Коммуникационные условия Складские условия поставщика Итого:	5 4 5 5 5 5 29	4 4 5 5 4 5 27	5 4 5 5 4 5 28	4 5 4 5 5 5 28

Более тщательный выбор поставщика может быть достигнут при его посещении. При этом необходимо выяснить следующие вопросы:

качество продукции (соответствует ли качество продукции поставщика спецификации потребителя);

возможные финансовые льготы;

возможна ли модернизация продукции;

достаточно ли хорошо упаковка предохраняет закупаемую продукцию, экологична ли она;

контролирует ли поставщик качество продукции на каждом этапе производства, какие методы контроля качества он применяет. (9, 122-131).

На рассматриваемом в качестве примера предприятии имеется список постоянных поставщиков, с которыми взаимодействует отдел материально-технического снабжения, эти поставщики являются надежными и проверенными на протяжении многих лет. Поэтому перед предприятием редко встает вопрос о поиске нового поставщика, а если он встает, то специалисты ОТМС предпочитают пользовать Интернетом или многочисленными каталогами, приходящими в их адрес.

На предприятии ООО «Демидовский фанерный комбинат» выбор оптимального поставщика материалов оформляется при составлении договора поставки, как приложение к нему и называется «Конкурентный лист». Пример:

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ

№ п/п	Наименование товара	Поставщик № 1 ООО «Плюс»	Поставщик № 2 ОАО «Лес»	Поставщик № 3 ЛПХ «Контракт»	Поставщик № 4 ООО «Силуэт»
		Цена	Условия поставки	Цена	Условия поставки	Цена	Условия поставки	Цена	Условия поставки
1	Мел	8,26 р.	Отсрочка платежа	8,26 р.	Предоплата 100%	8,31 р.	Отсрочка платежа	8,30 р.	Предоплата 50 %
2
3
4
5
6
7
8

Ответственный исполнитель: ________________ _____/Ф.И.О., должность/___________/подпись/

В данном случае наиболее выгодным поставщиком будет являться предприятие ООО «Плюс», с ним предприятие будет заключать договор.

3. Разработка проекта договора поставки и спецификации к договору

Хозяйственные связи по поставкам продукции -- неотъемлемая часть коммерческой деятельности, включающая экономические, организационно-правовые, финансовые отношения между изготовителями и покупателями. Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения. Хозяйственные связи между партнерами считаются установленными при заключении договора (контракта).

Договор выполняет следующие функции:

закрепляет юридически отношения между партнерами;

устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;

предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

Аспекты хозяйственных отношений, не отраженные в договоре, регламентируются Основами гражданского законодательства и Гражданским кодексом Российской Федерации. Положения о поставках продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, утвержденные в 1988г., в настоящее время утратили свое регулирующее значение и могут применяться как консультативно-методический документ. Так как законодательство Российской Федерации еще недостаточно совершенно, то грамотное и точное составление договора снижает коммерческие риски.

В коммерческой деятельности предприятий применяются договоры поставки и договоры купли-продажи. Купля-продажа отличается от поставки тем, что, во-первых, товары сдаются покупателю тотчас же по заключении договора, а в случае поставки -- через определенный срок. Во-вторых, тем, что предметом купли-продажи является определенный товар, существующий и принадлежащий предприятию-продавцу в момент заключения договора, предметом же поставки может быть товар, определяемый в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный.

Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий коммерческую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, и иным подобным использованием.

Партнеры, заключающие договор поставки, предусматривают в нем следующие условия:

• дата заключения договора;

• полное наименование сторон;

• количество и ассортимент товаров, подлежащих поставке;

• сроки исполнения договоров;

• порядок поставки товаров;

• качество, комплектность, упаковка, маркировка;

• цены и порядок расчетов;

• имущественная ответственность.

Условия поставки материальных ресурсов.

Условия поставки включают в себя:

• основные обязанности поставщика и покупателя;

• цену поставляемой продукции;

• упаковку и маркировку;

• погрузку на транспортные средства;

• доставку до перевозчика;

• страхование перевозки;

• выгрузку на складе покупателя.

Обязанности обоих сторон.

К основным обязанностям поставщика относятся:

• поставка продукции на условиях договора;

• своевременное информирование покупателя о готовности материальных ресурсов к отгрузке;

• обеспечение проверки качества поставляемой продукции;

• упаковать за свой счет продукцию (исключением являются случаи, когда принято поставлять товар без упаковки, в этом случае в разделе "Особые условия договора" указываются точные способы определения скользящей цены);

• нести коммерческий риск и расходы по транспортировке до места передачи продукции покупателю.

Основные обязанности покупателя:

• принять продукцию в месте и в срок, указанные в договоре;

• уплатить цену товара, предусмотренную договором;

• нести все расходы и риски, которым может подвергнуться продукция после передачи на нее права собственности покупателю.

Когда в договоре указано, что покупатель должен вывезти материальные ресурсы со склада предприятия-поставщика, то все обязанности по транспортировке и коммерческий риск ложатся на покупателя. Такие условия наиболее выгодны для предприятия-поставщика.

Наиболее выгодным для покупателя являются условия поставки, при которых все расходы по транспортировке и страхованию, а также риски случайной гибели товара берет на себя продавец.

Цена материальных ресурсов -- одно из существенных условий договора. Цена определяется соглашением партнеров и указывается либо в договоре, либо в спецификации; возможно согласование цены в протоколе, который является частью договора. При установлении цены учитываются особенности поставки. Если предполагается поставка материальных ресурсов на склад покупателя, то в цену договора должны быть включены транспортные расходы и расходы на страхование груза. Когда предусматривается поставка продукции со склада продавца, цена договора учитывает только ее стоимость.

Цена в договоре может быть твердой (фиксированной) и скользящей, т.е. с последующей фиксацией. При указанной твердой цене в договоре определяется конкретная цифра, которая не подлежит изменениям при оплате покупателем. Общеизвестно, что фиксированная цена в условиях инфляции выгодна только покупателю. Поэтому поставщик, чтобы обезопасить себя от убытков, требует предусмотренной в договоре 100% предоплаты.

Если в момент заключения договора трудно определить конкретную цену, то стороны могут предусмотреть фиксацию исходной цены, которая в течение исполнения договора может изменяться по согласованному партнерами методу. Такая цена называется скользящей, т.е. эта цена является по существу рыночной в момент исполнения договора. Скользящая цена с последующей фиксацией в договоре не отражается.

Когда при поставке продукции необходимы упаковка и маркировка, в договоре должен быть предусмотрен специальный раздел, в котором оговариваются вид и характер упаковки, ее качество, размеры и способ оплаты, а также нанесение на упаковку маркировки. К упаковке предъявляются общие и специальные требования. В соответствии с общими требованиями упаковка должна обеспечивать сохранность груза при выбранном способе транспортировки. В договоре предусматривается ответственность поставщика за поставку продукции в упаковке, не соответствующей условиям поставки. При получении материальных ресурсов в поврежденной упаковке покупатель составляет коммерческий акт, по которому поставщик должен возместить покупателю убытки. В ряде случаев повреждение упаковки равноценно нарушению качества товара.

Способы оплаты упаковки устанавливаются в договоре: стоимость упаковки может быть либо включена в цену продукции, либо установлена отдельно.

Обязанностью поставщика является маркировка продукции. В коммерческой деятельности маркировка продукции должна:

1. быть источником товаросопроводительной информации (реквизиты покупателя, номер договора, номер места, число мест в партии и др.);

2. указывать транспортным организациям, как обращаться с грузом;

3. предупреждать об опасностях, содержащихся в специфике перевозимого груза в случае неправильного с ним обращения.

Содержание маркировки согласуется с партнерами и указывается в договоре.

Транспортные условия поставки также должны быть предусмотрены при заключении договора. В настоящее время расходы по транспортировке продукции могут составлять весьма значительную величину, поэтому еще до заключения договора нужно включать транспортные расходы в цену договора.

Обязанности контрагентов при погрузке, разгрузке, транспортировке и по страхованию товаров во время транспортировки, а также распределение рисков между поставщиком и покупателем предусмотрены в международных торговых правилах "Инкотермс" (Международные правила по интерпретации коммерческих терминов). Эти правила могут стать составной частью договора только при согласии обоих партнеров коммерческих взаимоотношений.

В договоре должна быть предусмотрена также приемка продукции по количеству и качеству как предварительная, так и окончательная.

Предварительная, имеет целью установить соответствие товара условиям договора. Окончательная приемка означает фактическое выполнение договора по количеству и качеству.

Урегулирование споров при поставке товаров может быть осуществлено двумя способами: судебным или арбитражным. Способы урегулирования споров должны быть отражены в договоре.

После изучения рынка нужно составить спецификации на необходимые виды материальных ресурсов. Спецификация должна включать наименование и характеристику материалов, требования к ним.

В спецификацию должны быть включены все характеристики и стандарты требуемого материала. После подготовки спецификации составляется список возможных поставщиков для каждого вида материальных ресурсов. Какое число поставщиков должно участвовать в выполнении заказа на каждый материал, зависит от назначения материала, конъюнктуры рынка и от количества требуемого материала. Эти вопросы решает отдел материально-технического обеспечения предприятия. Если предприятие закупает материал у одного поставщика, то можно наладить тесные деловые контакты и установить взаимовыгодные формы деловых торговых отношений, связанные с предоставлением потребителям скидок с цены и дополнительными формами обслуживания.(9, 123-132).

Разработкой договора на ООО «Демидовский фанерный комбинат» занимается отдел снабжения совместно с начальником юридического отдела. Обычно используется типовая форма договора поставки:

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №________

Тульская обл.

Щекинский р-н

«____»_____________ 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Демидовский фанерный комбинат», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице Генерального директора Иванова Б.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ___________________________________________, действующего на основании _____________________, при одновременном упоминании - «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

Поставщик обязуется поставить Товар, а Покупатель принять и оплатить его в соответствии с условиями настоящего Договора.

Наименование, ассортимент, количество, цена, условия (базис) поставки считаются согласованными сторонами в товарных и/или иных накладных на момент передачи Товара Покупателю.

Если стороны достигнут соглашения о предварительной оплате Покупателем Товара Поставщика (полностью или частично) наименование, ассортимент, количество, цена, срок поставки, место выборки такого Товара считаются согласованными сторонами в момент оплаты Покупателем счета Поставщика, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

2. Качество Товара

Товар, проданный по настоящему Договору, должен соответствовать по качеству ГОСТу (ОСТу, ТУ), указанных в отдельных спецификациях, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора. Стороны могут подписать Спецификацию качества Товара, которая будет распространяться на весь Товар, поставляемый по настоящему Договору.

Если качество Товара или партии Товара окажется не соответствующее стандартам или иным условиям договора, покупатель вправе отказаться от принятия всего Товара или партии Товара и потребовать возврата уплаченных сумм впредь до его замены.

Если Покупатель отказался от принятия Товара не соответствующего по качеству стандартам, иной документации, или условиям настоящего Договора, Поставщик обязан распорядится этим Товаром в течение 5 календарных дней с момента получения извещения Покупателя об отказа. В противном случае поставщик уплачивает Покупателю плату за ответственное хранение в размере 0,5% от стоимости этого Товара за каждый календарный день хранения.

3. Условия поставки

Поставка Товара осуществляется на условиях его выборки (само вывоза) Покупателем. По дополнительному соглашению сторон доставка Товара может осуществляться Поставщиком, в данном случае цена Товара включает в себя и доставку, а Поставщик вручает Товар Покупателю по адресу: 601201, Тульская область, Щекинский р-н, склад ООО «Демидовский фанерный комбинат», если иное не предусмотрено соглашением сторон.

В зависимости от категории Товара одновременно с передачей каждой партии Товара Поставщик обязан передать Покупателю следующие документы:

- товарную накладную по форме ТОРГ-12, содержащую в разделе «основание» ссылку на номер и дату настоящего договора;

- товарно-транспортную/железнодорожную накладную (при доставке), содержащую ссылку на номер и дату настоящего договора, а в случае осуществления Покупателем полной или частичной предоплаты - также ссылку на номер и дату счета на предоплату;

- счет-фактуру;

- сертификат соответствия;

- гигиеническое заключение;

-сертификат качества и/или упаковочный лист, содержащие сведения о дате изготовления и сроке годности передаваемой партии Товара.

В случае отсутствия какого-либо из указанных документов или оформления их с нарушением установленного порядка Покупатель вправе по своему выбору:

- отказаться от приемки Товара и/или привлечь Поставщика к ответственности за нарушение договорных обязательств;

- не оплачивать переданный Товар впредь до предоставления Поставщиком соответствующих документов.

Датой поставки по настоящему Договору считается дата передачи (вручения) Товара Поставщиком Покупателю, что подтверждается товарно-транспортной и/или иной накладной.

Право собственности и риск случайной гибели Товара переходят от Поставщика к Покупателю в момент передачи Товара Покупателю.

Переданный, но не оплаченный Покупателем Товар не считается находящимся в залоге у Поставщика для обеспечения исполнения Покупателем его обязательств по оплате переданного Товара. Проценты на сумму коммерческого кредита, предоставляемого Поставщиком в рамках настоящего Договора в виде отсрочки (рассрочки) оплаты Товара, не начисляются и не выплачиваются.

4. Сдача-приемка Товара

Поставщиком устанавливается гарантия качества на Товар продолжительностью 1 год с даты его поставки.

Срок годности Товара на момент вручения Товара Покупателю должен составлять не менее 90 % от общего срока годности данного Товара. При несоблюдении этого условия Покупатель вправе отказаться от приемки и/или оплаты Товара, несоответствующего требованиям, установленным в данном пункте Договора, а если Товар уже оплачен - потребовать возврата уплаченных за него денежных сумм.

Приемка Товара по количеству мест и/или весу брутто производится в момент передачи Товара Поставщиком и подтверждается подписью представителя Покупателя в товарной и/или иной накладной.

Если при приемке Товара по количеству мест и/или весу брутто выявятся расхождения между сведениями, указанными в товаросопроводительных документах Поставщика (накладной и счете-фактуре) и фактическим количеством переданного Товара, Покупатель оформляет выявленные расхождения актом по унифицированной форме ТОРГ-2, составленным им в одностороннем порядке, и незамедлительно уведомляет об этом Поставщика.

При приемке Товара от перевозчика Покупатель руководствуется также правилами приемки грузов, действующими на транспорте.

Если Товара передано меньше, чем это указано в товаросопроводительных документах Поставщика и Покупатель при этом согласен принять указанный Товар, Поставщик обязан в течение 2-х рабочих дней после получения от Покупателя соответствующего требования передать сторнировочный счет-фактуру в отношении недопоставленного Товара.

Если Товара передано больше, чем это указано в товаросопроводительных документах Поставщика, Покупатель вправе принять весь поступивший Товар. Поставщик при этом обязан в течение 2-х рабочих дней после получения от Покупателя соответствующего требования передать дополнительный счет-фактуру в отношении Товара, который не указан в товаросопроводительных документах Поставщика.

Приемка Товара по внутритарному количеству и\или весу нетто, а также по качеству производится Покупателем в течение срока годности Товара при использовании Товара в процессе производства и потребления. Покупатель вправе проводить выборочную проверку Товара с распространением ее результатов на всю проверяемую партию. Под партией Товара понимается Товар, переданный по одному первичному документу (товарной или иной накладной).

В случае обнаружения Товара, не соответствующей согласованному качеству или внутри тарному количеству, Покупатель вправе произвести приемку такого Товара по количеству/качеству без участия Поставщика. По результатам приемки Товара составляется акт, в котором указывается количество и цена Товара, несоответствующего Договору по количеству/качеству и требования Покупателя к Поставщику.

5. Платежи.

Покупатель оплачивает Товар в течение 14 календарных дней с даты его получения от Поставщика.

С согласия Покупателя возможна предварительная оплата поставляемого Товара на основании счета Поставщика, в котором должно быть в обязательном порядке указаны:

- номер и дата настоящего договора;

- наименование и количество Товара;

- цена Товара;

- срок поставки;

- срок действия счета;

- место выборки Товара.

Днем оплаты Товара считается дата списания денежных средств со счёта Покупателя или третьего лица, осуществляющего платеж за Покупателя.

6. Форс-мажор.

В случае возникновения обстоятельств, препятствующих одной из Сторон полностью или частично выполнять обязательства по настоящему Договору, а именно: пожар, наводнение или другие стихийные бедствия, военные действия, блокада, запрещение экспорта или импорта, эмбарго, забастовка (кроме как на предприятии Поставщика), а также другие государственные законодательные акты, сроки исполнения настоящего Договора соразмерно отодвигаются на время действия соответствующих обстоятельств. В случае если указанные обстоятельства будут действовать более 3-х месяцев, любая Сторона не имеет право на возмещение потерь, которые она может понести.

Сторона, которая не может выполнить обязательства по настоящему Договору в случае возникновения обстоятельств, указанных в п. 6.1. настоящего Договора, должна незамедлительно известить другую Сторону о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих выполнению Договора, но не позднее 7 дней с момента их наступления или прекращения.

Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на любые вышеуказанные обстоятельства, как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательства.

7. Законодательство и Арбитраж.

Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Споры и разногласия, возникшие между сторонами из настоящего Договора, разрешаются, по возможности, путем переговоров.

Если стороны не придут к соглашению, то дело подлежит урегулированию в Арбитражном суде Владимирской области.

8. Заключительные условия

8.1. Настоящий Договор действует с момента его подписания и до________________2013г., и может быть пролонгирован по обоюдному согласию Сторон.

8.2. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты Товара Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплаты пени в размере 0,05% от несвоевременно выплаченной денежной суммы за каждый день просрочки, но не более 20% от цены несвоевременно оплаченного Товара.

8.3. В случае нарушения Поставщиком сроков поставки Товара Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты пени в размере 0,05% от цены несвоевременно переданного (врученного) Товара за каждый день просрочки, но не более 20% от цены несвоевременно переданного Товара.

8.4. Поставка Товара ненадлежащего качества дает право Покупателю требовать от Поставщика уплаты штрафа в размере до 20% от цены партии Товара, качество которой не соответствует настоящему договору.

8.5. Изменения или дополнения по настоящему Договору будут действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами с обеих Сторон.

8.6. Покупатель имеет право в любое время в одностороннем порядке полностью или частично отказаться от исполнения настоящего Договора, уведомив об этом Поставщика за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты отказа.

8.7. Стороны установили, что документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в Арбитражном суде при рассмотрении споров в связи с настоящим Договором.

8.8. С момента подписания настоящего Договора все предыдущие переговоры или переписка по нему теряют силу.

8.9. Ответственность за правильность предоставления реквизитов, необходимых для исполнения настоящего Договора, лежит на Стороне, предоставившей соответствующие реквизиты.

8.10. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.