Сегодня, в условиях жесткой рыночной конкуренции в лесной и деревообрабатывающей промышленности, решающим фактором для долгосрочного процветания компании становятся прочные доверительные отношения с клиентами. Качественное обслуживание клиентов - не только одно из конкурентных преимуществ, во многих сферах деятельности это стало единственным конкурентным преимуществом. Качество обслуживания - новый стандарт, по которому клиенты судят о качестве продукта.

Не во всех компаниях понимают, что обслуживание клиентов - это, по сути, продажи. Согласно исследованию Американской ассоциации менеджмента, постоянные клиенты, которые покупают у вас снова и снова, потому что им нравится обслуживание, обеспечивают в среднем 65% оборота компании.

Одна из главных проблем заключается в том, что менеджеры не желают рассматривать обслуживание клиентов как маркетинговую стратегию. Многие склонны считать его чем-то вроде послепродажного обслуживания, относящегося к совершенной сделке, а не к будущим продажам.

Но исследования показывают, что для многих компаний повышение качества сервиса становится более эффективным инструментом увеличения объема продаж и прибыли, чем маркетинг, продвижение или реклама. В компаниях, где разработаны продуманные, грамотные стратегии работы с клиентами, это направление деятельности приносит больше чистой прибыли, чем научные исследования и разработки, внедрение новых продуктов и оборудования, широкий ассортимент, продажа в кредит и любые другие стратегии.

Журнал Electrical Contractor заметил: "В нашем ориентированном на сервис обществе качество обслуживания стало гораздо более важным фактором успеха компании, чем качество ее продукта. И те компании, которые идут по пути совершенствования своего сервиса, получают несомненное конкурентное преимущество над теми, кто в этом отстает". Чтобы добиться этого преимущества для вашей компании, необходимы следующие условия.

Приверженность руководства. Это главная предпосылка для успеха программы повышения уровня обслуживания. Не стоит прибегать к громким рекламным лозунгам, проповедующим обслуживание клиентов в стиле "Мы вас любим", если высшее руководство не верит в индивидуальный подход к каждому клиенту и качественный сервис столь же искренне и сильно, как в семейные ценности, патриотизм и прибыль.

Все слова и поступки топ-менеджеров должны свидетельствовать об их приверженности заявленному принципу. К сожалению, за многие годы работы в области обучения обслуживанию я не переставал удивляться приверженности руководства. обслуживанию пустыми словами.

Компания охотно выделяет средства на профессиональную разработку и реализацию стратегии сервиса.

Сервис улучшается настолько, что клиенты замечают это и, как следствие, считают, будто качество продукта (осязаемое или неосязаемое) также улучшилось. Обслуживание клиентов в любой компании должно стать заметно лучше, чем у конкурентов.

Сотрудники тщательно обучаются тому, как реализовать стратегию сервиса, отвечающую конкретным нуждам и запросам ваших клиентов. К сожалению, компании обычно пренебрегают обучением своих сотрудников искусству обслуживать клиентов, хотя именно этот подход мог бы больше отразиться на их прибыли, чем все остальные усилия.

В розничном магазине отдел оформления торгового зала и продавцы должны помогать друг другу представить товары и услуги таким образом, чтобы обеспечить максимальное удовлетворение и лояльность покупателей. В производственной компании отдел технического обслуживания и производственный отдел тесно взаимодействуют между собой, стремясь к общей цели - предложить клиентам высококачественные продукты и, как следствие, завоевать их лояльность. Разные подразделения помогают друг другу, а не тянут одеяло на себя.

Каждый сотрудник должен понимать, что его работа влияет на восприятие клиентом качества сервиса и даже качества продукта - неважно, как далеко находится он от "линии фронта" и непосредственного общения с клиентами.

Поскольку качественный сервис - это эффективный инструмент продаж, он обеспечивает устойчивое конкурентное преимущество. Зачастую это единственное конкурентное преимущество, которое есть у компании, работающей в отрасли, где множество компаний предлагают, по сути, одинаковые товары или услуги.

Если в компании начинают понимать, что клиенты - тоже люди, и качеству обслуживания начинают уделять не меньше внимания, чем финансовым расчетам, это означает, что компания на верном пути к созданию устойчивого конкурентного преимущества и доминирования на рынке. На пути, который приносит деньги.

Порой качественное обслуживание может спасти даже компании, печально известные своей медлительностью, ленью, высокомерием, невежеством, неискренностью, равнодушием и безразличием. или пустыми обещаниями. или привычкой мгновенно исчезать, как только клиент обращается с жалобой.

Грамотные программы повышения культуры обслуживания и просвещения потребителей восстанавливают лояльность бренду, доверие и намерение совершить повторную покупку у клиентов, ранее недовольных обслуживанием в этой компании.

В атмосфере жесткой конкуренции, характеризующей начало XXI в., компании должны научить своих сотрудников искать элемент обслуживания во всем, что они делают. Каждый сотрудник компании, у которой есть клиенты, должен постоянно спрашивать себя: "Как я могу выполнить эту работу, чтобы клиент был доволен?"

Плохое обслуживание заставляет организацию делать шаг назад. Хорошее обслуживание позволяет ей удержаться на месте. И только превосходное обслуживание позволяет ей продвигаться вперед, по направлению к большей прибыльности, по мере движения наращивая скорость.

Руководители часто не замечают в своем бизнесе таких проблем, которые бросаются в глаза человеку со стороны, потому, что или привыкли, или "у нас так заведено", или вообще не смотрят на свой бизнес с позиции клиента. И не задумываются, хорошо ли это, удобно ли для покупателя. И можно ли сделать лучше.

Знание руководителем компании реального положения дел в торговой точке не из отчетов линейных менеджеров, а непосредственно "с полей" существенно повышает успешность работы компании, т.к. позволяет вовремя внести необходимые коррективы в работу, как самой торговой точки, так и персонала. С другой стороны, знание сотрудниками, что их работа контролируется сторонними наблюдателями и каждый посетитель может оказаться контролером, чей отчет ляжет на стол директору, значительно повышает "тонус" персонала и заставляет к каждому покупателю относиться как "к родному".

Для этой цели самым эффективным инструментом является программа "Mystery shopping" или "Контрольная закупка".

Еще одна важная функция, которую можно решить с помощью контрольных закупок - оценка качества обслуживания конкурентов. Многие бизнесмены не считают нужным наблюдать за этим параметром в работе своих конкурентов. А ведь очень важно знать их положительные и отрицательные стороны. И, при необходимости, перенимать у них успешные приемы продаж, а то, что не нравится у конкурентов - устранять у себя или не допускать появления. Но нельзя такую работу сделать один раз и забыть о ней. Такие мероприятия должны стать регулярными, систематическими, тогда можно иметь самую свежую информацию о происходящем, как в собственном бизнесе, так и у конкурентов.

Практическое задание