Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

анализ деятельность экономический показатель

На современном этапе в условиях перехода к рыночной экономике жизнеспособность самостоятельных хозяйствующих субъектов во многом зависит от умения руководства координировать их деятельность в соответствии с динамичными условиями макро- и микросреды. Наряду с умелой организацией внешних и внутренних связей предприятия важно уделять первостепенное внимание финансовой сфере, поскольку любое стратегическое или оперативное решение будет эффективным только в том случае, если оно будет подкреплено соответствующим финансовым планом, отражающим наличие денежных ресурсов, их рациональное движение и использование. Для поддержания постоянной деятельности предприятия денежные средства должны поступать равномерно в необходимых объемах для выполнения финансовых обязательств перед бюджетом, своими работниками и другими предприятиями.

Уход общества от системы плановой экономики и вступление в рыночные отношения коренным образом изменили условия функционирования предприятий. Предприятия, для того чтобы выжить, должны проявить инициативу, предприимчивость и бережливость, систематически работать над повышением эффективности производства. В противном случае они могут оказаться на гране банкротства.

В рыночных условиях залогом выживаемости и основой стабильного положения предприятий служит его финансовая устойчивость. Она отражает такое состояние финансовых ресурсов, при котором предприятие, свободно маневрируя денежными средствами, способно путем эффективного их использования обеспечить бесперебойный процесс производства и реализации продукции, а также затраты по его расширению и обновлению.

Анализ производственно-хозяйственной деятельности является одним из наиболее действенных инструментов учета и контроля уровня использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, что определяется практическим использованием его результатов в планировании производства и оценке эффективности и качества работы. Поэтому проведение анализа - одна из ключевых задач управления в экономической сфере.

Анализ производственно-хозяйственной деятельности является неотъемлемой функцией всех звеньев управления хозяйством. Он призван охарактеризовать изменения в материально-технической базе производства и показателях его эффективности, обеспечить глубокое экономическое обоснование решений, через которые реализуются функции управления.

Анализ представляет собой исследование позволяющее изучить обоснованность и выполнение плана выпуска продукции, в разрезе отдельных ее видов по отдельным подразделениям предприятия, обеспеченность всеми видами ресурсов (работниками, средствами и предметами труда), не использование этих ресурсов. При этом выявляются причины отклонения от планов и нарушения норм расходования ресурсов, вскрываются неиспользованные резервы. На основе их изучения в процессе анализа разрабатываются мероприятия по устранению причин недостатков в работе и использованию резервов.

Экономическая эффективность производства зависит от результатов производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия. Бесперебойный выпуск и реализация высококачественной продукции положительно влияют на финансовое положение предприятия. Сбои в производственном процессе, ухудшение качества продукции, затруднения с ее реализацией ведут к уменьшению поступления средств на счета предприятия, в результате чего ухудшается его платежеспособность. Имеется и обратная связь, так как отсутствие денежных средств может привести к перебоям в обеспеченности материальными ресурсами, а, следовательно, и в производственном процессе.

В практике работы предприятия нередки случаи, когда и хорошо работающее предприятие испытывает финансовые затруднения, связанные с недостаточно рациональным размещением и использованием ресурсов. Финансовая деятельность должна быть направлена на обеспечение систематического поступления и эффективного использования финансовых ресурсов, соблюдение расчетной и кредитной дисциплины, достижения рационального соотношения собственных и заемных средств, финансовой устойчивости с целью эффективного функционирования предприятий. Следовательно, финансовое положение предприятия является результатом взаимодействия не только совокупности производственно-экономических факторов, но и всех элементов его финансовых отношений.

Кроме того, цель анализа состоит не только в установлении и оценке экономической эффективности работы предприятия, но и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на ее повышение. Анализ комплексной оценки экономической эффективности работы предприятия показывает, по каким конкретным направлениям надо проводить эту работу. В соответствии с этим результаты исследования дают ответ на вопрос, каковы важнейшие пути повышения экономической эффективности работы предприятия в конкретный период его деятельности.

Дипломная работа состоит из введения, 3-х глав и заключения.

Объектом исследования является Республиканское унитарное предприятие “Гомсельмаш”.

Цель исследования: комплексная оценка работы предприятия, выявление положительных и отрицательных сторон его деятельности и разработка предложений по совершенствованию работы предприятия.

Исходя из поставленной цели, в работе предусматривается:

дать оценку хозяйственной деятельности предприятия;

проанализировать прибыль и рентабельность предприятия;

оценить ликвидность и платежеспособность предприятия;

разработать рекомендации по совершенствованию работы предприятия.

Методологическую основу работы составили нормативные и законодательные акты республики Беларусь, отраслевые методические рекомендации, научная литература по проблеме исследования, периодические издания, материалы предприятия, результаты авторских наблюдений.

В работе использовались следующие методы анализа:

- математический;

- графический;

- метод сравнения.

В качестве источников информации использовались учебники и учебные пособия: Савицкой Г.В., Маркарьяна Э.А., Ермолович Л.Л., Горфинкеля В.Я., а также других отечественных и зарубежных авторов.

В работе были использованы материалы, характеризующие хозяйственную деятельность РУП «Гомсельмаш», бухгалтерская и оперативная отчетность предприятия за 2005-2007 гг.

Глава 1. Теоретические основы анализа хозяйственной деятельности

1.1 Понятие, сущность и значение анализа хозяйственной деятельности

Анализ в общем понимании этого термина представляет собой один из общих методов познания природы и общества. Он находит широкое применение во всех сферах научной деятельности, познании законов развития природы, социально-экономических процессов и в других областях знаний.

Как всеобщий метод познания анализ конкретизируется применительно к той или иной сфере деятельности. Одной из таких разновидностей является анализ хозяйственной деятельности: предприятий различных отраслей народного хозяйства, организаций, объединений, фирм и др. (В дальнейшем все эти субъекты хозяйствования мы будем называть предприятиями.)

Анализ хозяйственной деятельности (АХД) выделяется в специальную отрасль экономических знаний. Он заключается в исследовании экономических процессов и явлений, обусловивших их фактов и причин, объективной оценке производственно-хозяйственной деятельности, научном обосновании бизнес-планов и контроле за ходом их выполнения. Анализ позволяет выявить внутрихозяйственные резервы и разработать мероприятия по их реализации, обосновать и распространить передовой опыт хозяйствования в условиях рыночной экономики, выявить и устранить негативные явления в работе предприятий. Он служит базой для принятия оптимальных управленческих решений. 7, с. 231

В условиях перехода к рыночной экономике усиливается роль управления в повышении эффективности производства. Посредством управления обеспечивается целенаправленное социально-экономическое воздействие на занятых в народном хозяйстве для организации и координации их деятельности в целях достижения высоких количественных и качественных результатов при минимальных затратах в интересах роста благосостояния всего населения. Эти задачи решаются на предприятиях, являющихся основным звеном в системе управления.

Предприятия представляют собой социально-экономические системы, состоящие из объекта и субъекта управления. В качестве объекта управления выступает производство. Субъектом управления являются соответствующие органы, руководящие объектом. Объект и субъект составляют управляемую и управляющую подсистемы управления производством. Каждая из них выполняет присущие только ей функции. В то же время эти подсистемы находятся в непрерывном взаимодействии, определяющее место в котором занимает объект управления. Управляемая подсистема включает элементы, непосредственно обеспечивающие производство продукции.

Характер и особенности объекта управления, изменения в его производственно-хозяйственных процессах составляют содержание субъекта управления, совершенствуют его формы и методы.

Управляющая подсистема разрабатывает цель и программу функционирования управляемой подсистемы, контролирует и регулирует производственные процессы. Это обусловливает ее активную роль в системе предприятие - объединение. Она выполняет ключевые функции, присущие управлению: планирование, учет, анализ и регулирование.

Посредством планирования намечается программа эффективного функционирования объекта управления по достижению поставленной цели. Учет позволяет отразить фактическое функционирование объекта, его результаты и состояние на определенный момент времени. Анализ на основе плановой и фактической информации обеспечивает количественную и качественную оценку изменений, происходящих в управляемом объекте относительно заданной программы. С его помощью выбираются варианты управленческих решений, направленные на устранение причин отрицательных отклонений и создание благоприятных условий для развития прогрессивных явлений, раскрываются неиспользованные или дополнительно возникшие в новых ситуациях внутренние резервы, позволяющие либо ускорить развитие управляемого объекта, либо пере вести его на более эффективный режим функционирования. Этим и определяется сущность анализа как одного из видов управленческой деятельности.

Функция регулирования в управляющей подсистеме способствует принятию и исполнению оптимального управленческого решения на базе комплексного подхода. Это достигается путем создания условий, устраняющих действие отрицательных причин, или улучшения и уточнения программы управляемого объекта, если анализ раскрыл дополнительные резервы.

Перечисленные функции тесно взаимосвязаны между собой и образуют базу технологического процесса управления системами производства на разных уровнях. Их место, роль и взаимосвязь показаны на рисунке 1.1 12, с. 121.

Приведенная на рисунке последовательность выполнения функций в основном соответствует логической цепочке управленческой деятельности. Однако в ряде случаев она может изменяться. Например, перспективному планированию предшествует анализ состояния управляемого объекта.

Рисунок 1. Структура управляющей подсистемы в функциональном разрезе

В этом случае анализ используется для изучения выполнения не только намеченной программы, но и управленческих решений. Но любые изменения не умаляют роли и места ведущих функций. Они лишь усиливают их, играя вспомогательную роль. Так, благодаря анализу функция планирования обеспечивает составление более оптимальной программы развития управляемого объекта, а благодаря планированию функции учета, анализа и регулирования лучше выполняют свое назначение.

Для реализации рассматриваемых функций в управлении также применяются организация и контроль. Функция организации призвана упорядочить и совершенствовать действующие, создать новые системы управления. Контроль, с одной стороны, повышает надежность действия основных функций, а с другой - применяется для их проверки и улучшения.

Предприятия являются не только экономическими, но и социальными системами. Это повышает роль анализа в управлении социальными процессами, что находит свое отражение в использовании специальных приемов для познания сущности и выявления перспективных направлений социального прогресса, органического сочетания планов экономического и социального развития.

1.2 Предмет, содержание и виды анализа хозяйственной деятельности

Каждая наука имеет свой предмет и метод исследования. Круг вопросов и проблем, изучаемых наукой, составляет ее предмет. Анализ хозяйственной деятельности относится к числу наук, изучающих экономику предприятий, их ассоциаций, других подразделений народного хозяйства. Экономический анализ как наука представляет собой определенную систему специальных знаний для исследования хозяйственной и другой деятельности предприятий, их структурных подразделений и ассоциаций.

Анализ хозяйственной деятельности как практическая деятельность предшествует принятию управленческих решений и сводится к обоснованию этих решений на базе имеющейся информации, а главное, способствует успешной их реализации. При его проведении изучают экономическую, техническую, технологическую и социальную стороны деятельности предприятий для объективной оценки выполнения планов, прогнозов, динамики хозяйствования, тенденций развития экономики, а главное - для выявления, изучения и мобилизации резервов повышения эффективности предпринимательской и другой деятельности, разработки оптимальных управленческих решений.

Анализ проводится при составлении планов, бизнес-планов, подведении итогов хозяйствования за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год, пятилетие), прогнозировании оптимального функционирования предприятий. Оперативный экономический анализ проводится ежедневно ив другие короткие промежутки времени (за пятидневку, неделю или декаду). Его результаты используются в повседневном управлении экономической и другой деятельностью предприятий. Хозяйственная деятельность предприятия изучается только в динамике, но и в статике на определенные даты.

По мере внедрения в управление экономикой ЭВМ, других современных технических средств анализ хозяйственной деятельности все больше проникает во все области управленческой деятельности предприятий. При этом результаты текущего (периодического) и оперативного анализа увязываются с разрабатываемыми прогнозами, планами экономического и социального развития на ближайшую и длительную перспективы. Анализ хозяйственной деятельности по итогам работы за месяц (квартал, полугодие или год) не должен ограничиваться оценкой результатов работы, а указывать, обосновывать перспективы экономического развития, условия будущей деятельности предприятий, других субъектов хозяйствования.

Экономический анализ должен предоставлять информацию об обеспеченности и использовании материальных (товарных), трудовых и финансовых ресурсов, оптимальной реорганизации производственных, торговых и других технологических процессов, эффективности использования достижений научно-технического прогресса и т.п. Результаты прогнозного анализа служат основой для экономического обоснования стратегических решений, в частности, при строительстве новых и реконструкции действующих предприятий, рационализации производства (торговли), оптимизации перспектив развития экономики предприятий и др.

Следовательно, предметом анализа хозяйственной деятельности является производственно-сбытовая, снабженческая, финансово-хозяйственная и другая экономическая деятельность предприятий, их структурных подразделений и ассоциаций, складывающаяся под воздействием объективных и субъективных факторов (причин), проявляющаяся через систему показателей и отраженная в плановых, учетных, отчетных и других источниках информации. 5, с. 45

При проведении экономического анализа системно, комплексно изучают выполнение планов и прогнозов, динамику результатов деятельности хозяйствующих субъектов, рациональность и эффективность использования имеющихся ресурсов. При этом основное внимание уделяют изысканию, изучению и использованию резервов обеспечения высоких темпов развития экономики и улучшения использования хозяйственного потенциала.

Деятельность предприятий многогранна и разнообразна. Промышленные и сельскохозяйственные предприятия производят определенные виды продукции. Строительные организации сооружают новые объекты строительства, реконструируют и расширяют действующие предприятия. Торговые предприятия через оптовый и розничный товарооборот обеспечивают доведение товаров народного потребления до покупателей. Поэтому анализ хозяйственной деятельности предприятий отдельных отраслей народного хозяйства имеет свои особенности, вытекающие из специфики их работы.

Объектами анализа может быть вся хозяйственная деятельность предприятий (комплексный анализ) или только некоторые ее стороны, отдельные хозяйственные процессы (тематический анализ).

На промышленном предприятии комплексный анализ включает изучение и оценку выполнения планов и динамики выпуска и реализации продукции, затрат на производство, себестоимости продукции, финансовых результатов, его финансового состояния. Глубокий факторный анализ хозяйственной деятельности способствует оптимальному планированию (прогнозированию) экономического и социального развития предприятия, повышению эффективности хозяйствования. Объектом анализа также является технический и организационный уровень предприятий.

На предприятиях комплексный анализ обычно проводится в следующей последовательности: 12, с. 62

1) анализ выполнения плана и динамики выручки от реализации;

2) изучение и оценка обеспеченности и эффективности использования основных фондов;

3) анализ выполнения планов и динамики показателей по труду и заработной плате;

4) изучение состояния, развития и эффективности использования материально-технической базы;

5) анализ себестоимости;

6) изучение прибыли и рентабельности;

7) анализ и оценка выполнения финансового плана и финансового положения предприятия;

8) прогнозирование оптимального функционирования предприятия.

Тематический анализ может проводиться по одному или нескольким показателям хозяйственной деятельности. Например, могут изучаться все издержки производства (обращения) или отдельные статьи затрат.

При проведении экономического анализа необходимо обеспечивать оперативность, объективность, действенность, практическую полезность и научную обоснованность принимаемых по его результатам управленческих решений. Анализ хозяйственной деятельности на предприятии должен проводиться постоянно, систематически по заранее составленному плану. Только в этом случае он обеспечивает свою актуальность и значимость.

В процессе анализа должен обеспечиваться системный, комплексный подход к экономическим исследованиям. Предприятия необходимо рассматривать как большие и сложные системы со всеми внутренними и внешними связями. Это позволяет изучить, оценить и принять во внимание множество причин и факторов самого различного характера, выделяя из них наиболее существенные, находить и реализовывать пути и методы эффективного воздействия на ход выполнения планов, динамику хозяйственной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятий.

В практике проведения аналитической работы применяется ряд классификаций видов анализа хозяйственной деятельности. Они различаются по выбранным классификационным критериям. Наиболее часто применяемой является следующая классификация:

- по времени проведения - оперативный, текущий и перспективный анализ;

- по отдельным объектам управления - функциональный, технический, экономический, социальный и экологический анализ;

- по функционально взаимосвязанным объектам управления - функционально - стоимостной, технико-экономический, социально-экономический и экономико-экологический анализ;

- по уровням управления - внутрипроизводственный (на уровне предприятия), отраслевой, региональный и народно-хозяйственный анализ. 12, с. 89

Оперативный анализ. С помощью этого вида анализа можно за короткие промежутки времени проанализировать выполнение оперативных планов производственной деятельности предприятия и его структурных подразделений (участков, цехов) основного, вспомогательного производств и обслуживающих структур.

Оперативное планирование позволяет конкретизировать и распределить квартальные и месячные производственные задания по исполнителям: бригадам, участкам, цехам и службам на более короткие промежутки времени (час, смену, сутки).

Текущий анализ. Данный вид анализ имеет те же цели и задачи, что и оперативный анализ, только в более укрупненном объеме и за более длительный период времени.

Основной задачей текущего анализа является более детальное изучение выполнения планов производственно-хозяйственной деятельности, предусмотренных текущими планами на месяц, квартал, год, выявление причин негативных явлений в функционировании и управляемой подсистеме, разработка предложений для принятия соответствующих управленческих решений. Одновременно дается оценка имеющихся резервов и мер, необходимых для их использования в последующий период.

Перспективный анализ. Эффективность функционирования предприятия в значительной мере зависит от перспектив его развития. Поэтому на предприятии разрабатываются стратегические цели и определяются задачи, стратегия и тактика их достижения.

Ориентиром здесь служат общегосударственные программы и прогнозы. Для обоснования планов развития предприятия используется перспективный анализ, позволяющий на основе исследований деятельности предприятия определить наметившиеся позитивные и негативные тенденции в его развитии, дать им количественную и качественную оценку выяснить степень их влияния в перспективе.

Использование перспективного анализа позволяет повысить научную обоснованность разрабатываемых перспективных планов развития предприятий и анализировать их выполнение.

Функциональный анализ. Предметом функционального анализа являются потребительские свойства конкретных изделий. Цель функционального анализа - оптимизация этих свойств (выполняемых функций) продукции для наиболее полного удовлетворения запросов потребителей с учетом последних достижений науки и техники.

Исходя из указанной цели в процессе анализа дается оценка потребительских стоимостей и определяются основные направления их улучшения, придания им многофункциональности использования. Изучаются возможности расширения рынка сбыта продукции, ее рекламы, аналогичные изделия, выпускаемые другими изготовителями. Разрабатываются рекомендации по повышению конкурентоспособности продукции.

Технический анализ. Предметом этого вида анализа являются причинно - следственные связи технических процессов и их влияние на хозяйственную деятельность. Последняя в немалой мере зависит от обновления производства, оснащения его новыми высокими технологиями, более совершенной техникой.

Создание конкурентоспособных видов продукции предусматривает тщательную техническую подготовку. При конструкторской и технологической подготовке формируется технический уровень изделий: надежность, долговечность, производительность, себестоимость и др. Поэтому в процессе анализа представляется возможным оценить технический уровень изделий, их конкурентоспособность на внутреннем и внешнем рынках, а по результатам анализа определить пути достижения мировых стандартов.

Экономический анализ. Объектом этого вида анализа являются экономические процессы, протекающие на предприятиях в ходе производства продукции и оказания услуг. К таким процессам относятся формирования себестоимости и эффективность использования затрат на выпуск готовой продукции, ее реализацию; использование живого и овеществленного труда; формирование стоимости продукта и др. Указанные процессы протекают одновременно с технологическими, но отличаются от них по своей природе, содержанию и форме выражения.

Целью экономического анализа является поиск неиспользованных возможностей по повышению эффективности использования производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Социальный анализ. Предприятие представляет собой сложную социально-экономическую систему, где наряду с производственно - хозяйственной деятельностью протекают и социальные процессы. Последние находят свое выражение в создании нормальных условий труда, обеспечивающих допустимые нормы шума, затемненности, освещенности, вибрации, температуры и др.

Изучение социальных процессов позволяет выявить негативные и позитивные тенденции, разрабатывать предложения по развитию социальной инфраструктуры и включать их в коллективные договоры на предприятиях.

Экологический анализ. Предприятия в процессе своей производственно-хозяйственной деятельности существенно загрязняют окружающую среду: атмосферу, гидросферу.

Объектом экологического анализа являются экономические процессы взаимодействия человека и природы, а его предметом - причинно-следственные связи хозяйственной деятельности и экологии.

Целью экологического анализа является исследование причин, ухудшающих экологическую обстановку, и разработка на их основе соответствующих управляющих решений.

Функционально стоимостной анализ. Объектом исследования здесь выступают функции (потребительские свойства) изделий и обусловленные ими стоимости.

Целью функционально стоимостного анализа является оптимизация функций изделия и затрат на их обеспечение.

Предметом этого вида анализа служат причинно-следственные связи между потребительской стоимостью и стоимостью конкретных видов изделий.

Технико-экономический анализ. Объектом анализа являются технические процессы, используемые для производства продукции с заданными свойствами и связанные с этим материальные, трудовые и финансовые затраты, а его предметом - причинно-следственные связи технических и экономических процессов, обуславливающих конечные результаты деятельности предприятия.

Цель технико-экономического анализа оптимизация способов, форм и методов создания конкурентоспособной продукции с минимальными затратами на ее производство.

Социально-экономический анализ. Объектом анализа являются социальные процессы и их влияние на результаты производственно-хозяйственной деятельности. Предметом исследования служат причинно-следственные связи, определяющие социально-экономические развитие трудового коллектива.

Цель анализа - исследование возможностей дальнейшего социально-экономического развития коллективов, повышения трудовой мотивации и ее влияния на экономику предприятия.

Развитие социальной сферы требует определенных финансовых ресурсов, которые могут быть получены за счет повышения эффективности производства. Последнее в свою очередь зависит от уровня удовлетворения социальных запросов, высокого качества труда коллективов предприятий.

Экономико-экологический анализ. Объектом исследования служат экологические и экономические процессы, связанные с улучшением экологической обстановки.

Предметом анализа являются причинно-следственные связи, представляющие собой результаты взаимодействия экологических и экономических процессов по улучшению взаимодействия экологических и экономических процессов по улучшению взаимодействия человека и природы.

Цель анализа - изыскание возможностей сохранения экологической среды для улучшения здоровья людей, создание экологически чистых производств.

1.3 Методика анализа хозяйственной деятельности

Каждому виду анализа соответствует своя методика аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности либо методики комплексного анализа. Надо отметить, что под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в раз личных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования. 13, с. 61

Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические советы по проведению аналитического исследования. Она содержит такие моменты, как:

а) задачи и формулировки целей анализа;

б) объекты анализа;

в) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

г) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;

д) описание способов исследования изучаемых объектов;

е) источники данных, на основании которых производится анализ;

ж) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования);

з) технические средства и программные продукты, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;

и) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;

к) потребители результатов анализа.

Более подробно остановимся на двух элементах методики АХД:

1) последовательности выполнения аналитической работы;

2) способах исследования изучаемых объектов.

При выполнении комплексного АХД выделяются следующие этапы.

На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

На втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.

На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.).

На четвертом этапе проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т.д.

На пятом этапе выполняется факторный анализ: устанавливаются факторы и их влияние на результаты деятельности.

На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.

На седьмом этапе происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.

Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.

В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают технические приемы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для:

· первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);

· изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

· определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;

· подсчета неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства;

· обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;

· обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий. 14, с. 141

В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить базовые (логические) способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др.).

1.4 Система показателей, используемых в анализе хозяйственной деятельности

Согласно теории принятия решений любой показатель представляет собой меру определения степени достижения цели или набор количественных параметров, отражающих результаты экономической, социальной и другой деятельности предприятий. Поскольку эта деятельность характеризуется системой показателей, анализ хозяйственной деятельности должен проводиться с использованием их комплекса. Каждый показатель имеет числовое выражение, характеризующее конкретное измерение изучаемого объекта или процесса, а также его содержание - экономическую сущность. Причем каждый объект или хозяйственный процесс обычно определяется комплексом взаимосвязанных показателей.

Показатели, применяемые в анализе хозяйственной деятельности, классифицируются на следующие группы:

* количественные и качественные. Первые отражают количественную сторону результатов работы предприятий, вторые - качественную. К количественным факторам относятся объем выпуска продукции, выполненных строительно-монтажных работ, товарооборота и др.; к качественным - себестоимость продукции, работ и услуг, производительность труда, уровни издержек обращения, доходности, рентабельности и т.п. В современных условиях развития экономики особое внимание должно уделяться анализу показателей, характеризующих качество работы и конечные результаты хозяйствования. Количественные и качественные показатели тесно связаны между собой и применяются в комплексе, что обеспечивает всестороннюю оценку достигнутых результатов, успешное управление ходом выполнения планов, динамикой хозяйствования;

* абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в стоимостных, натуральных и трудовых показателях (рублях, тоннах, килограммах, метрах, литрах, штуках, часах, днях и т.п.); относительные - в процентах, коэффициентах, индексах. Разновидностью абсолютных и относительных являются удельные показатели, определяемые делением одного показателя на другой. Так, в промышленности исчисляют и изучают объем выпуска продукции на рубль производственных основных фондов (фондоотдачу), на одного работника (выработку) и т.д. В торговле по издержкам обращения, валовому доходу и прибыли определяют их уровни отношением суммы этих показателей к объему товарооборота;

* разрабатываемые самими предприятиями и утверждаемые вышестоящей организацией. В условиях переходной экономики круг показателей, утверждаемых централизованно, систематически сокращается;

* плановые (данные планов экономического и социального развития, бизнес-планов, прогнозов), нормативные (нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергетических ресурсов, нормы амортизации, естественной убыли товаров, нормативы по текущим активам и др.); учетные (данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета); отчетные (данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности); аналитические (рассчитываемые в процессе анализа хозяйственной деятельности). Все эти показатели используются в экономическом анализе во взаимосвязи, что обеспечивает глубину исследования хозяйственных процессов и явлений.

Анализ хозяйственной деятельности должен базироваться на комплексе показателей, сформированных на принципах системного подхода, так как любое предприятие является объектом, которому в полной мере присущи свойства системы, построенной по законам иерархической связи. Выбор показателей, отражающих хозяйственную деятельность предприятия, их анализ так лее должны проводиться с позиций системного подхода. Изучение каждого показателя во взаимосвязи с другими позволяет выявить факторы, влияющие на их изменение, определить доминирующие из них и количественно измерить зависимость между каждым фактором и результатным показателем, а также между факторами.

Система показателей должна всесторонне характеризовать результаты работы каждого структурного подразделения, учитывать зависящие от него факторы повышения эффективности общественного производства и тем самым предоставлять возможность объективно оценивать вклад исполнителей в общие результаты работы, способствовать успешному выполнению планов и гарантировать соответствие интересов отдельных работников интересам предприятий и общества в целом.

При формировании системы показателей за основу желательно принимать их нормативный уровень, так как он является общим для однородных групп предприятий и ориентирует субъекты хозяйствования на наиболее прогрессивные, оптимальные нормы использования экономических ресурсов. Нормативы и нормы выступают важным рычагом воздействия на экономическое развитие, результаты работы предприятий. Система нормативов и норм способствует поиску резервов повышения эффективности производства, хозяйствования, научно обоснованной оценке вариантов плановых решений (путем сравнения их с общественно необходимым уровнем).

При формировании системы показателей необходимо соблюдать следующие требования: 19, с. 235

* в систему должны входить несколько частных показателей и один обобщающий, агрегирующий частные показатели и обеспечивающий единство системы;

* системе должна быть свойственна интегрированность, что позволяет применять ее при программно целевом управлении экономикой и строить «дерево целей» экономического и социального развития предприятий;

* для оценки отдельных аспектов хозяйственной деятельности предприятий необходимо достаточное количество показателей;

* все показатели должны быть адекватными, то есть отражать реальные процессы и явления, но должны быть динамичными (на их основе может быть показана и изучена динамика хозяйственной деятельности), сводимыми, обеспечивать однозначное понимание изучаемых явлений и процессов, понятными для всех работников предприятия.

Необходимо добиваться, чтобы в системе показателей анализа хозяйственной деятельности доминировали показатели, характеризующие степень использования экономического потенциала (средств труда, предметов труда и самого труда), так как от его величины и динамики зависят производственный (торговый) процесс и его результаты. Ресурсный подход к определению и оценке результативности работы предприятий направлен на проведение режима экономии и бережливости, достижение наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств. При анализе эффективности хозяйствования должна использоваться система соответствующих показателей.

Эффективность производства (Эпр) может быть определена по формуле:

(1.1)

где П - объем выпущенной продукции (в торговле - объем товарооборота);

Сопл - расходы на оплату труда (фонд заработной платы);

Соб - среднегодовые остатки оборотных активов;

Свнеоб - среднегодовая стоимость внеоборотных активов. 23, с. 245

Аналогичный показатель может исчисляться я для комплексной оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности, предприятий (Эфин). Для этого в числителе указанной выше формулы вместо объема выпущенной продукции (или товарооборота) проставляется сумма прибыли. Причем в расчеты включаются годовые объемы выпуска продукции (товарооборота) и прибыли.

Для оценки эффективности трудовой деятельности необходимо определить уровень производительности труда (выработку на одного работника) на каждый рубль средней заработной платы (Э) по следующей формуле:

(1.2)

где Пртр - производительность труда (выработка) работников;

Срдп - средняя заработная плата на одного работника. 23, с. 451

Для обобщающей оценки эффективности хозяйственной деятельности предприятия необходимо исчислить интегральный показатель ( Sхоз):

(1.3)

Если первые три показателя оценки эффективности хозяйствования могут изучаться как в абсолютных, так и в относительных величинах, то интегральный показатель эффективности использования экономического потенциала обычно оценивается по темпам его изменения (по сравнению с данными планов и в динамике), которые рассчитываются по следующей формуле:

(1.4)

где Тхоз - темп изменения (роста или снижения) интегрального показателя эффективности хозяйствования.

Sхоз1 и Sхоз0 - отчетное и базисное значения интегрального показателя эффективности хозяйствования.

В условиях формирования рыночного механизма хозяйствования большое значение имеет изучение интенсификации развития предприятий. Интенсификация характеризуется такими качественными показателями, как производительность труда, фондоотдача, оборачиваемость оборотных активов, материалоотдача и др. Для оценки интенсификации развития промышленного предприятия необходимо по следующей формуле определить долю прироста выпуска продукции за счет повышения производительности труда работников и роста фондоотдачи (Динт): 24, с. 157

(1.5)

где ПрТР1 и ПрТР0 - отчетное и базисное значения показателей производительности труда работников промышленного предприятия;

Ч1 - фактическая среднесписочная численность работников за отчетный период;

ФО1 и ФО0 - отчетное и базисное значения показателей фондоотдачи внеоборотных активов;

Свнео61 - фактическая среднегодовая стоимость внеоборотных активов за отчетный год;

- прирост выпуска продукции по сравнению с планом или в динамике.

Для обобщающей оценки интенсификации хозяйствования, используя следующий алгоритм расчета, необходимо определить темп интенсификации (Тинт):

(1.6)

где Тпр - темп повышения (снижения) производительности труда;

Тск.обр - темп роста (снижения) скорости обращения оборотных активов (количество оборотов);

Тфо - темп повышения (снижения) фондоотдачи внеоборотных активов;

Тсопл - темп увеличения (уменьшения) суммы расходов на оплату труда;

Тсо6 - темп роста (снижения) среднегодовых остатков оборотных активов;

Тсвнеоб - темп увеличения (уменьшения) среднегодовой стоимости внеоборотных активов.

Комплексное применение в анализе приведенных показателей позволяет достаточно глубоко изучить эффективность и интенсификацию хозяйствования, выработать стратегию и тактику экономического развития предприятия.

При построении системы показателей и особенно при выборе показателей эффективности использования ресурсов возникает проблема правильности применения натуральных, стоимостных и трудовых измерителей. При изучении обеспеченности оборудованием, материальными и трудовыми ресурсами доминантой становятся натуральные показатели, позволяющие глубоко исследовать хозяйственные процессы и явления. Так, при анализе обеспеченности предприятия оборудованием, его технического состояния изучают показатели эффективности использования наличного и установленного оборудования, определяют удельный вес прогрессивных групп оборудования в общем его количестве, возрастной состав и степень обновления оборудования и т.п. Оценка использования оборудования производится по показателям фонда времени его работы и степени загрузки установленного оборудования. Натуральные показатели применяются также при анализе материальных и трудовых ресурсов. Практика аналитической работы подтверждает, что чем ниже ранг хозяйственного звена, тем больше применяются в анализе натуральные и условно-натуральные показатели.

Стоимостные измерители позволяют дать обобщенную характеристику результативности работы предприятий. Поэтому при анализе хозяйственной деятельности они обычно дополняют натуральные показатели.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности выделяется в специальную отрасль экономических знаний. Он заключается в исследовании экономических процессов и явлений, обусловивших их фактов и причин, объективной оценке производственно-хозяйственной деятельности, научном обосновании бизнес-планов и контроле за ходом их выполнения. Анализ позволяет выявить внутрихозяйственные резервы и разработать мероприятия по их реализации, обосновать и распространить передовой опыт хозяйствования в условиях рыночной экономики, выявить и устранить негативные явления в работе предприятий. Он служит базой для принятия оптимальных управленческих решений.

Следовательно, предметом анализа хозяйственной деятельности является производственно-сбытовая, снабженческая, финансово-хозяйственная и другая экономическая деятельность предприятий, их структурных подразделений и ассоциаций, складывающаяся под воздействием объективных и субъективных факторов (причин), проявляющаяся через систему показателей и отраженная в плановых, учетных, отчетных и других источниках информации.

Глава 2. Анализ хозяйственной деятельности РУП «Гомсельмаш»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод сельскохозяйственного машиностроения «Гомсельмаш» основано на государственной форме собственности и осуществляет свою деятельность в соответствии с ГК РБ и Законом Республики Беларусь «О предприятиях в Республике Беларусь» на основании приказа Министерства промышленности Республики Беларусь от 24 января 1995 года № 12, входит в состав производственного объединения «Гомсельмаш» и является головным предприятием объединения.

Завод находится по адресу: 246004, г. Гомель, Республика Беларусь, ул. Шоссейная, 41.

Производственное объединение «Гомсельмаш» является основным производителем отечественных зерноуборочных и кормоуборочных машин, а также важным звеном агропромышленного комплекса Республики Беларусь.

Предприятие создано для удовлетворения потребностей сельского хозяйства в кормоуборочных комбайнах, прицепных специализированных емкостях и других машинах и оборудовании, в запасных частях, товарах народного потребления, в работах и услугах с высокими потребительскими свойствами и качеством при минимальных затратах, ускорения социально-экономического развития республики, объединения и обеспечения на этой основе роста благосостояния трудового коллектива.

Основными видами деятельности предприятия является производство кормоуборочных и зерноуборочных комбайнов, производство и сбыт прицепных специализированных емкостей и других сельскохозяйственных машин, запасных частей, товаров народного потребления; выполнение конструкторских и проектно-технологических работ в соответствии с контрольными цифрами, государственными заказами, а также принятыми обязательствами по договорам; оказание платных услуг; выполнение строительных работ; осуществление внешнеэкономической деятельности, мелкооптовой и розничной торговли.

Организационная структура управления построена по линейно- Организационная структура РУП «Гомсельмаш» по основным характеристикам относится к линейно-функциональному типу (см. прилож. А).

Руководителем предприятия является генеральный директор. Ему подчиняются непосредственно ряд заместителей (главный инженер - технический директор, финансовый директор, заместитель по производству, коммерческий директор, директор продаж, заместитель по капитальному строительству, главный бухгалтер), каждый из которых возглавляет функциональную подсистему.

Линейно-функциональная структура включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (отделов, бюро и т.п.).

В настоящее время в состав объединения входят:

Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод сельскохозяйственного машиностроения «Гомсельмаш» - головное предприятие;

Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод литья и нормалей» (РУП «ГЗЛиН»);

Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод зерноуборочных комбайнов» (РУП «ГЗЗК»);

Республиканское унитарное предприятие «Светлогорский завод сельскохозяйственного машиностроения» (РУП «СЗСХМ Светлогорсккорммаш»);

Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод самоходных комбайнов» (РУП «ГЗСК»);

Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод специнструмента и технологической оснастки» (РУП «ГЗСИиТО»);

Республиканское конструкторское унитарное предприятие «ГСКБ по зерноуборочной и кормоуборочной технике».

Основными потребителями продукции производственного объединения «Гомсельмаш» являются сельскохозяйственные предприятия России, Украины, Беларуси.

В течение 2004-2005 гг. в производственном объединении «Гомсельмаш» продолжался активный поиск и внедрение различных реструктуризационных мер по обеспечению эффективного функционирования и дальнейшего развития предприятия в условиях перехода к рыночной экономике.

Проводимая в объединении реструктуризация включает в себя комплекс взаимосвязанных изменений во всех сферах деятельности и направлена на скорейшую адаптацию к происшедшим и ожидаемым изменениям как внутри предприятия, так и во внешнем окружении.

Разнообразие выпускаемой техники позволяет потребителю, в зависимости от размеров хозяйств, закупать как высокопроизводительную самоходную кормоуборочную и зерноуборочную технику, так и прицепную.

Сделаем краткое описание основной продукции «Гомсельмаш», предлагаемой к выпуску, ее назначение и отличительные качества.

Самоходный кормоуборочный комбайн КСК-100А с адаптерами для уборки грубостебельных культур, трав, подбора подвяленной массы из валков.

Кормоуборочный комплекс К-Г-6 в составе: универсального энергетического средства УЭС-250; комбайна полунавесного «Полесье-3000» с барабанной жаткой для уборки грубостебельных культур, жаткой для уборки трав, подборщиком провяленной травы.

Прицепной кормоуборочный комбайн, агрегатируемый с тракторами класса Т-150К, К-700, КДП-3000 «Полесье» с барабанной жаткой для уборки грубостебельных культур, жаткой для уборки трав, подборщиком травяной массы. Может работать как с фронтальной, так и с боковой навеской.

Свеклоуборочный комплекс «Полесье» состоит из универсального энергетического средства УЭС-2-250 (полноприводная модификация), свеклоуборочного шестирядного навесного комбайна КСН-6 «Полесье», агрегатируемого с вышеуказанным энергетическим средством, и подборщика-погрузчика корнеплодов свеклы ППК-6 «Полесье», агрегатируемого с трактором МТЗ-80.

Свеклоуборочный комплекс «Полесье» предназначен для уборки сахарной свеклы. Комбайн свеклоуборочный навесной КСН-6 «Полесье» предназначен для уборки ботвы со сбором ее в рядом идущий транспорт, дочистки головок свеклы, подрезки головок, выкапывания корнеплодов и укладки их в валок с предварительной очисткой вороха от земли и примесей.

РУП «Гомсельмаш» производит также запасные части ко всем выпускаемым изделиям, запчасти к пассажирским вагонам и широкий ассортимент товаров народного потребления; конные и ручные плуги, распашники, тележки для ферм, для сыпучих грузов, для ручной клади, деревообрабатывающие станки, зернодробилки, маслобойки, детские автомобили, мебельную фурнитуру, светильники, изделия из пластмассы, прицепы для легковых автомобилей, автозапчасти.

Кормоуборочная техника, выпускаемая РУП «Гомсельмаш», предназначена для скашивания зеленых и подбора из валков подвяленных сеянных и естественных трав, скашивания кукурузы и других высокостебельных культур с одновременным измельчением и погрузкой массы в транспортные средства для приготовления сенажа, брикетированных и гранулированных кормов, травяной муки, силоса, зеленого корма для непосредственного скармливания скоту и приготовления измельченных сена и соломы.