Основы управления затратами

Норма запасов включает следующие элементы:

- страховой запас на случай непредвиденных сбоев

- текущий запас, определяемый как количество дней между двумя очередными поставками

- технологический запас - это количество дней на подготовку производственных запасов к производству

- транспортный запас - это запас на период нахождения материалов в пути после их оплаты

2. Норматив готовой продукции

Нгп = Qдн * Нзап * Цпрод, (д.ед.)

Нгп = Qдн * Нзап, (нат. ед.)

Где: Qдн - Среднесуточная отгрузка готовой продукции

Нзап - норма хранения ГП на складе, в днях

Цпрод - цена ГП по себестоимости.

3. Норматив незавершенного производства

Ннзп = Qдн * Тц * С * Кнз, (д.ед.)

Ннзп = Qдн * Тц, (нат. ед.)

Где: Ннзп - норматив незавершенного производства

Qдн - среднедневная потребность производства в деталях

Тц - длительность производственного цикла изготовл. деталей или изделия (в дн)

С - себестоимость изделия

Кнз - коэффициент нарастания затрат (очень условно)

Кнз - определяется исходя из условия, что материалы сразу передаются со склада и используются в производстве

(1- dc)

Кнз = d + 2

dc - доля единовременных затрат в себестоимости продукции

d - расход материалов в начале цикла изготовления (норматив) - единственная оценка стоимости НЗП

Фактически НЗП учитывается путем инвентаризации (в конце квартала). Вопрос оценки НЗП остается открытым.

Объем финансовых средств авансируемых в запасы:

ФСз = Qдн * Нзап - КЗ,

Qдн - среднедневной объем расхода запасов (в ден.ед.)

Нзап - норматив хранения запасов. При отсутствии нормативов м.б. использован показатель средней продолжительности оборота запасов.

КЗ - средняя сумма КЗ по расчетам за приобретенные товарно-материальные ценности, в основном по производственным запасам. Для оценки по ГП она включается лишь по предоплате.

Вопрос 3. Методы оценки запасов

Имеется несколько методов оценки запасов, каждый их которых по-разному выражает их стоимость:

Оценка запасов по рыночной цене

При падении рыночной цены снижается и стоимость запаса. При повышении цены - переоценка не осуществляется до выпуска материала в виде готового продукта на рынок, только тогда повышение рыночной цены выразится в реальной (на р/счете), а не «бумажной» прибыли.

Оценка запасов по средней цене - когда все изъятия из запасов оцениваются по средней цене единицы, исходя из всего запаса в данной позиции

Оценка запасов по методу ФИФО, ЛИФО

Фифо - метод оценки по стоимости первого по времени поступления товара.

Текущая выдача материалов оценивается по стоимости за единицу товарной партии, полученной в порядке очереди, т.е. расход сырья и материалов (отпуск товаров для перепродажи) оценивается в последовательности цен приобретения.

Лифо - метод оценки стоимости последнего по времени поступления товара. Первыми в производство идут товары, которые получены последними, а товары находящиеся в запасе те, которые получены первыми. Текущая выдача материалов оценивается по стоимости за единицу товарной партии полученной в последнюю очередь.

Например:

1-ая закупка 100 шт. по 1 ден.ед. 200 ден.ед.

2-ая закупка 150 шт. по 2 ден.ед. 300 ден.ед.

3-ая закупка 100 шт. по 3 ден.ед. 300 ден.ед.

350 шт. 700 ден.ед.

Если 200 из первоначальных 350 шт. были использованы в производство, то цена оставшихся 150 единиц определяется.

Метод ФИФО

Остаток от 3-ей закупки 100 шт. по 3 ден.ед. 300 ден.ед.

Остаток от 2-ой закупки 50 шт. по 2 ден.ед. 100 ден.ед.

Стоимость товарных запасов определяется как 400 ден.ед.

Результат на конец года - запасы оценены по фактической себестоимости, а в себестоимости реализованной продукции учитываются цены ранних закупок, таким образом, в условиях роста цен на материально-производственные запасы прибыль оказывается завышенной.

Метод ЛИФО

Остаток от 1-ой закупки 100 шт. по 1 ден.ед. 100 ден.ед.

Остаток от 2-ой закупки 50 шт. по 2 ден.ед. 100 ден.ед.

Стоимость товарных запасов определяется как 200 ден.ед.

Обеспечивает увязку текущих доходов и расходов, позволяет сгладить влияние инфляции, но при росте цен на ТМЗ, прибыль отражаемая в отчетности оказывается заниженной.

Стандарт - костинг - счетный прием для устранения колебаний стоимости. По этому методу, для каждого вида материалов в запасах, на все время устанавливается определенная, постоянная, нормативная (const) цена.

Метод «поставка точно в срок» (Jast time).

В этом случае на предприятии хранится минимальный запас, поставщики поставляют материалы, полуфабрикаты, детали прямо в цех, точно в срок.

В результате высвобождаются значительные средства, сокращаются издержки производства.

Необходимо оперативно фиксировать отклонения от сроков и объемов поставок сырья, материалов и комплектующих изделий.

Вопрос 4. Классификация затрат для управления запасами

Затраты связанные с управлением запасами делятся на следующие группы:

1. Затраты на поддержание и хранение запасов (складские расходы), включают:

- стоимость содержания складских помещений (охрана, освещение, отопление);

- страховые платежи

- арендная плата за арендованный склад (амортизация)

- падение ценности запасов из-за старения, порчи, хищения.

Особо следует обратить внимание на косвенные затраты содержания запасов. Ведь запасы - это капитал (денежные средства), которые нельзя использовать для других целей.

Общая ежегодная сумма этих затрат приблизительно прямопропорциональна величине вложения средств в запасы.

2. Затраты связанные с размером партии (на оформление запаса)

Должны рассчитываться прямопорционально количеству заказанных партий, а не количеству выпускаемых изделий, включают:

- составление отчетных документов;

- заработная плата складских работников и работников ПДО

- телефонные переговоры, факсы, почтовые расходы, упаковка;

- транспортные расходы (на партию) и расходы по приемке грузов.

Общая сумма данных затрат в расчете на единицу материалов прямопорциональна количеству выданных заказов.

При заказах на производство эти затраты входят в расходы на наладку оборудования для выпуска заказанной партии.

3. Затраты, связанные с выполнением заказов потребителей (ГП)

- расходы на учетные операции;

- оплата труда складских работников занятых обработкой заказа;

- расходы на упаковку, транспортировку и т.д.

4. Затраты, связанные с дефицитом (отсутствием) запасов

- потеря производственного времени, вызванные отсутствием материалов или сверхурочными работами;

- затраты на связь, разъезды, премирование работников, дополнительные затраты связанные с частичными или срочными отгрузками в адрес клиентов (с дроблением партии);

- стоимость отслеживания отложенных заказов и места хранения для ГП, которой не оказалось на складе;

- потерянный объем сбыта («упущенные возможности») или доля утраченных клиентов.

Вопрос 5. Стоимость (цена) предметов закупки

Цена при закупки зависит от системы скидок и наценок, которые предоставляются в зависимости от:

– количества предметов, закупаемых по одному заказу (оптом или в розницу);

– общей стоимости заказа по нескольким позициям, выдаваемого одному поставщику;

– времени года, в которое размещается заказ;

– системы принятых расчетов (за наличные, по бартеру, аккредитиву.)

– метода оценки запасов.

Определенным образом перегруппировав эти затраты можно выделить элементы управления затратами в запасах:

- Затраты поставки - стоимость товара, транспортные расходы, расходы на оформление и обработку заказа.

- Затраты содержания - арендная плата, амортизация, жилищные расходы, страхование, налоги связанные с иммобилизацией средств;

- Затраты дефицита - потери дохода от уменьшения поставок и от сокращения числа покупателей;

- Затраты сбыта - старение материала, порча товара, связывание средств;

- Затраты управления - затраты на обучение технико-управленческого персонала и затраты на их содержание, расходы на учет, планирование, анализ и контроль, затраты связанные с информационной системой управления запасами.

Для определения оптимального размера заказа при закупке используется формула стандартного оптимального размера заказа:

Q =

Вывод: чем крупнее заказ и затраты на его размещение, тем ниже затраты на единицу материалов и выше затраты на его хранение.

Для более реальной возможности оптимального расчета размера заказа при анализе структуры заказов необходимо выделять запасы с зависимым спросом и независимым спросом.

Зависимый спрос характеризуется тем, что использование запасов прямо связано с плановым объемом продаж (производственные запасы).

Независимый спрос - это спрос необусловленный плановым объемом выпуска (партии запасов в оптовой или розничной торговле).

В целом уровень затрат в запасах зависит от:

- технологического оснащения производства;

- вида и стоимости используемого сырья и материалов;

- квалификации персонала;

- качества организации производства и т.п.

Перечисленные факторы подвержены следующим видам изменений:

- скачкообразным - при переходе к новым технологиям, увеличении производственных мощностей;

- постоянным - вследствие повышения квалификации работников, изменения цен на ресурсы.

Предприятие приспосабливается к изменяющимся условиям через замещение дорогих факторов производства более дешёвыми и путем инноваций (новых технологий, видов продукции, работ, услуг и т.п.)

Сумма высвобождаемых финансовых средств в процессе нормализации запасов:

ФСв = Зн -Зф = (Нзап н -Нзап ф) *СР

Зн -норматив запасов (в ден.ед.)

Зф - фактические запасы (в ден.ед.)

Нзап н - норматив запасов, в днях

Нзап ф - фактические запасов, в днях

СР - среднедневной объем расходования запасов

Размещено на Allbest.ru