Бизнес-план как основа развития деятельности современных предприятий

22

Размещено на http://www.allbest.ru/

• Содержание
• Введение
• 1. Понятие, задачи и функции бизнес-плана
• 2. Структура и содержание бизнес-плана
• 3. Теоретические аспекты процесса разработки бизнес-плана
• Заключение
• Список литературы
• Приложения
• Введение
• Актуальность темы исследования. В настоящее время любое предприятие функционирует в жестких условиях конкурентной среды. Деятельность предприятия должна быть направлена на завоевание и удержание предпочтительной доли рынка, на достижение превосходства над конкурентами. Предприятия вынуждены искать свои пути развития и, соответственно, необходимые для этого финансовые ресурсы. В этих условиях возросла потребность в финансовом планировании, планировании денежных средств, в оценке стратегических альтернатив движения предприятия. Одним из инструментов, позволяющих всесторонне и комплексно отразить путь развития предприятия по сформулированной финансовой стратегии, является бизнес-план.
• В российском малом и большом предпринимательстве в последние годы значительно расширилась практика составления бизнес-планов с учетом специфики новых рыночных отношений. Многолетний зарубежный (а сегодня уже и российский) опыт показал эффективность бизнес-планирования. Инструментарий бизнес-плана позволяет проводить анализ реализации финансовой стратегии, своевременно вносить коррективы. Бизнес-план выступает в качестве документально оформленной финансовой стратегии предприятия.

Степень разработанности проблемы. В последние годы различные аспекты бизнес-планирования получили отражение в работах таких авторов, как Алиев С., Барикаев Е., Белоцерковский М., Бескоровайная С., Бойков А., Бухалков М., Вязова Г., Гасанов Г., Гpибoв В., Губайдуллин И., Данилина Т., Дебелак Д., Долнаков А., Дьякова Ю., Желябовский Ю., Камко Ю., Кидямкин А., Киселева А., Кольцова О., Красовский Д., Красовский П., Кудряшова Э., Липин Н., Мазманова Б., Манагаров Р., Мещерякова Л., Михайлюк О., Москвин В., Орлов И., Ромашова И., Самойлов Ю., Санин В., Сухадолец Т., Татаринова И., Фурсова М., Чараева М., Чекан Ю., Шапошников В., Шатохин А., Штефан В. и др.

Целью настоящей работы является исследование бизнес-плана как основы развития деятельности современных предприятий.

Поставленная цель исследования определила постановку и реализацию следующего комплекса задач:

1) охарактеризовать понятие и сущность бизнес-плана;

2) изучить виды бизнес-планов;

3) проанализировать методы составления бизнес-плана;

4) рассмотреть структуру бизнес-плана.

Объектом исследования в настоящей работе является предприятие, разрабатывающее бизнес-план.

Предмет исследования - экономические отношения, возникающие в процессе разработки бизнеса-плана.

Теоретическую и методологическую основу исследования составляют концептуальные положения теории бизнес-планирования, финансового планирования, организации и планирования маркетинговой деятельности, теоретические исследования отечественных и зарубежных ученых по этим проблемам. В качестве основных инструментов исследования использовались отдельные приемы и методы статистического, экономико-математического, структурного и функционально-целевого анализа, а также сравнения и группировок. Использованы также принципы системного подхода к исследованию особенностей процессов бизнес-планирования на предприятиях.

Практическая значимость работы состоит в том, что ее выводы и рекомендации могут способствовать совершенствованию организации бизнес-планирования на предприятиях.

Работа структурно состоит из введения, двух глав основной части, разбитых на параграфы, и заключения.

1. Понятие, задачи и функции бизнес-плана

В условиях рынка и жесткой конкурентной борьбы предприятие должно уметь быстро и адекватно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде и внутри самого предприятия. Это становится возможным, когда выполняется несколько условий:

- администрация и инвестор правильно оценивают реальное финансовое положение предприятия и его место на рынке;

- существуют конкретные цели, к достижению которых должно стремиться предприятие;

- при постановке целей предприятия менеджмент активно использует планирование, строго контролируется и выполняется каждый шаг плана для их достижения;

- администрация предприятия и инвестор понимают суть процессов происходящих на рынке, во внешней среде и внутри самой фирмы.

Выполнению названных условий во многом способствует бизнес-планирование. Планирование является нормой любой предпринимательской деятельности. С развитием рынка и в России необходимость в бизнес-планах стала очевидной.

В специальной литературе даются следующие определения бизнес-плана: "Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач". Л.Ф. Циферблат, автор книги "Бизнес-план: работа над ошибками", полагает, что бизнес-план - это "система доказательств успешности предполагаемого бизнеса". Вот определение экономического словаря: "Бизнес-план -- это документ, в котором описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и определяются основные способы решения этих проблем". Бизнес-план представляет собой, по определению И.В. Липсица, "документ, который описывает аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения".

Цель разработки бизнес-плана -- спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план составляется для внутренних и внешних целей. В подавляющем большинстве случаев, так уж сложилось в нашей стране, бизнес-план фирмы начинают составлять, когда необходимо привлечь инвестиции (внешние цели). Но это только одна сторона дела, бизнес-план составляется не только для внешних целей.

Внешние цели, для которых составляется бизнес-план предприятия - обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия. Каждый инвестор захочет оценить выгодность инвестирования в предлагаемый инвестиционный проект и оценить соотношение возможной отдачи от проекта и рискованности вложений, а лучший способ для этого - изучить и проанализировать бизнес-план инвестиционного проекта.

Бизнес-план инвестиционного проекта - его визитная карточка. Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект и при каких условиях он будет наиболее эффективен при допустимой для инвестора степени риска.

Грамотно составленный бизнес-план инвестиционного проекта является обязательным условием получения банковского кредита. Если у заемщика он отсутствует, это говорит о низком профессиональном уровне менеджмента предприятия, его невладении ситуацией, и делает получение кредита в банке практически невозможным, кроме того, в будущем банк будет оценивать выдачу кредита такому предприятию, как более высокорисковую операцию. Это означает, что банк, учитывая более высокий риск невозврата кредита, обязательно увеличит величину процентов по кредиту в сторону увеличения, а кредит, соответственно, станет дорогим и невыгодным.

Гораздо более важными для фирмы являются внутренние цели, для четкого видения и понимания которых необходимо составить бизнес-план предприятия. Внутренние цели - планирование бизнеса, обучение и проверка знаний менеджмента предприятия, понимания им рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важны достижение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях. Понимание того, как правильно составить бизнес-план, становится обязательным требованием к подготовке любого менеджера, управленца и бизнесмена.

Бизнес-план позволяет решать ряд задач, основными из них являются:

Ш Обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы;

Ш Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

Ш Определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов;

Ш Подбор работников, которые способны реализовать данный план.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач предприятия:

Ш организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия;

Ш выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его сторон;

Ш формирование инвестиционных целей на планируемый период.

Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов (рис. 1 в приложении 1). Именно бизнес-план - важное средство для увеличения капитала компании (рис. 2 в приложении 1). Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу руководства фирмы и т.д.

Бизнес-план выполняет следующие основные функции:

Ш является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;

Ш может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;

Ш является инструментом добывания финансовых ресурсов;

Ш представляет собой инструмент реализации стратегии предприятия.

Таким образом, бизнес-план позволяет проанализировать возможности деятельности предприятия и обосновать выбор приоритетных целей, т.е. определить стратегию функционирования фирмы (рис. 3 в приложении 1).

Составив бизнес-план фирмы, возможно сделать предприятие более эффективным, управляемым и прибыльным, с более высокой точностью прогнозировать ситуацию на будущее. Бизнес-план помогает решить следующие проблемы:

§ определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

§ сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

§ выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их формированию и реализации;

§ выявить соответствие имеющихся кадров фирмы;

§ определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

§ оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

§ предусмотреть трудности, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Безусловно, хорошо разработанный бизнес-план должен раскрыть все сложные вопросы планирования проекта и просчитывать не только финансы предприятия в перспективе, но в значительной степени предсказать развитие ситуации по проекту: как будет развиваться производство; как будет реализовываться товар или услуга; что принесет данная идея в будущем; какие шаги необходимо предпринять предприятию при благоприятной обстановке (экономической, политической, конкурентной) и при непредвиденных обстоятельствах (рис. 4 в приложении 1).

Обобщение опыта составления бизнес-плана отечественными предприятиями и организациями позволяют выделить следующие области применения бизнес-планирования:

§ подготовка инвестиционных заявок существующими и вновь создаваемыми предприятиями на получение кредитов в коммерческих банках;

§ обоснование предложений по приватизации предприятий государственной и муниципальной собственности;

§ разработка проектов создания частных фирм, без чего риск разорения новых предпринимателей оказывается чрезмерным;

§ выбор экономически выгодных направлений и способов достижения положительных финансовых результатов предприятиями и фирмами, находящимися сегодня в новых условиях работы, сбыта продукции, общей неплатежеспособности хозяйствующих субъектов;

§ составление проектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций) предприятий;

§ привлечение иностранных инвестиций для развития предприятия.

Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой обычно ограничен одним или несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками средне - и долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

Хотя для некоторых предприятий, прежде всего, малых, может разрабатываться только один бизнес-план, для большинства предприятий бизнес-план - только один из планов их производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности. Целью бизнес-плана является "установление достаточно широких целей и стратегий деловой активности для стратегических хозяйственных центров на период времени до пяти лет". В этом аспекте бизнес-план подобен стратегическому плану, который также ориентирован на достаточно длительный интервал времени. Другой общей чертой этих двух планов является стратегическое рассмотрение вопросов разработки или приобретения новых продуктов, освоения новых рынков с целью достижения желаемых финансовых целей.

Бизнес-план, как и план маркетинга, основан на глубоких маркетинговых исследованиях. Однако первый не содержит программ действий, что является характерной особенностью планов маркетинга, а излагает только в обобщенном виде основные направления действий. Например, если в число выбранных стратегий входит стратегия разработки нового продукта, то в бизнес-плане приводятся также обобщенные данные о поддержке реализации этого решения. Однако констатация данной стратегии не сопровождается планом разработки нового продукта.

Бизнес-план является одним из первых обобщающих документов обоснования инвестиций и содержит укрупненные данные о планируемой номенклатуре и объемах выпуска продукции, характеристики рынков сбыта и сырьевой базы, потребность производства в земельных, энергетических и трудовых ресурсах, а также содержит ряд показателей, дающих представление о коммерческой, бюджетной и экономической эффективности рассматриваемого проекта и, в первую очередь, представляющих интерес для участников-инвесторов проекта. Расчеты показателей адаптированы к требованиям и условиям современного отечественного и зарубежного инвестирования.

Бизнес-план является объектом интеллектуальной собственности, предметом коммерческой тайны и подлежит соответствующей защите.

Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в тоже время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес-план - одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа. Не будет преувеличением назвать бизнес-план основой управления не только коммерческим проектом, но и самим предприятием. Благодаря бизнес-плану у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана (подробнее о котором - ниже), включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться.

В зависимости от рыночной ситуации и цели составления бизнес-планы могут быть различны.

Существуют разные ситуации, которые определяют характер бизнес-плана в зависимости от того, для кого он предназначен: 1) Бизнес-план для себя. Это оценка эффективности проекта, возможность взглянуть на проект со стороны. Представляет собой подсказку действия на бумаге. 2) Бизнес-план для получения кредита. 3) Бизнес-план для привлечения сторонних инвесторов. 4) Бизнес-план для организации альянса с иностранным партнером. 5) Бизнес-план для заключения крупного контракта. Бизнес-план способен существенно ускорить и облегчить данную процедуру. 6) Бизнес-план для привлечения новых сотрудников. Особенно это актуально на start-up проектах, когда набирается высший менеджмент новой компании. 7) Бизнес-план для объединения с другой организацией. Он поможет увидеть выгодность сделки: положительные и отрицательные стороны совместной деятельности. 8) Бизнес-план для реорганизации предприятия.

Бизнес-планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или уже действующему). Бизнес-план может быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его финансовое оздоровление. Также может планироваться деятельность всего предприятия или его отдельного подразделения (рис. 5 в приложении 1).

На практике бизнес-планы подразделяются в зависимости от степени детализации, субъекта и объекта планирования, конкретных целей и задач. Современная типология содержит следующие виды бизнес-планов:

- полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта - изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов (объем 30-300 стр.);

- концепт бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта - основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможностей вовлечения в проект;

- бизнес-план компании - изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период. Он может готовиться для изложения перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов;

- бизнес-план структурного подразделения - изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной деятельности подразделения (для обоснования приоритетности, объемов ресурсов, процента оставляемой в подразделении прибыли);

- бизнес-план как заявка на кредит - для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора;

- бизнес-план как заявка на грант - для получения средств из государственного бюджета или общественных фондов для решения острых социально-политических проблем.

Итак, бизнес-план - это подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить предприятию при реализации коммерческого проекта. Он содержит способы достижения поставленных целей, технико-экономический анализ основных показателей на момент принятия решения о начале проекта и прогнозный анализ ситуации, которая может сложиться в результате его реализации, анализ основных рисков, а также способы снижения влияния выявленных рисков на деятельность предприятия. В нем также содержится оценка сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о будущих потенциальных заказчиках. Основная задача бизнес-плана - доказать выгодность предлагаемого проекта в соотношении с рискованностью вложений.

2. Структура и содержание бизнес-плана

Различные специалисты выделяют несколько разные структуры бизнес-планов, однако современные обычаи делового оборота уже более или менее определенно обозначили его типовую структуру, названия и базовое содержание основных разделов. В зависимости от конкретного характера и условий предстоящей деятельности -- объема производства, вида продукции (услуги), ее новизны и т.п. -- состав и структура бизнес-плана могут существенно различаться, но содержательная сторона должна быть одной и той же.

Обычно бизнес-план состоит из следующих разделов:

1. Титульный лист.

2. Концепция бизнеса (Резюме).

3. Ситуация в настоящее время.

4. Объект бизнеса и\или характеристика товаров (услуг).

5. Исследования и анализ рынка товаров (услуг). Конкуренция на рынках сбыта.

6. План маркетинга.

7. План производства.

8. Организационный план.

9. Инвестиционный и финансовый план.

10. Управление и кадры.

11. Потенциальные риски.

12. Приложения.

Часто встречающаяся ошибка, допускаемая разработчиками бизнес-планов, - неправильное понимание того, какие аспекты, отражаемые в подобном документе, являются определяющими. Обычно много сил тратится на разработку разделов "Финансовый план", "Анализ эффективности реализации проекта", но недостаточно внимания уделяется анализу рынка продукции (услуг) и обоснованию ее конкурентоспособности. Но если потребность в будущей продукции завышена, а такое нередко наблюдается, то ценность финансового плана и анализа эффективности становится очень мала.

Рассмотрим содержание отдельных разделов бизнес-плана подробнее.

1. Титульный лист. Здесь отражается наименование и адрес фирмы, имена и адреса учредителей, местоположение фирмы, суть предлагаемого проекта, его стоимость и ссылки на секретность.

2. Концепция бизнеса (Резюме).

Бизнес-план предназначен для потенциальных инвесторов, через которых, как правило, ежедневно проходит не один бизнес-план. Поэтому для изучения предлагаемого проекта используется резюме, представляющее собой краткий обзор бизнес-плана. Задача резюме - в сжатой форме представить основные идеи бизнес-плана, а также при необходимости привлечь внимание и заинтересовать потенциального партнера, инвестора или кредитора. С первых слов они должны убедиться в экономической эффективности реализуемого проекта. Основное требование резюме - простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов. Объем не должен превышать 2-3-х страниц.

Таким образом, резюме бизнес-плана - это сжатый, быстро читаемый обзор информации о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие, начиная свое дело или развивая имеющееся. По сути, концепция является сокращенной версией самого бизнес-плана.

В резюме должны быть отражены следующие основные моменты: возможности для бизнеса; привлекательность бизнеса; важность для предприятия и региона; необходимые финансовые ресурсы (собственные или заемные); срок окупаемости проекта; возможный срок возврата заемных средств; условия инвестирования; ожидаемая прибыль и ее распределение.

Порядок изложения концепции является достаточно свободным, однако ее необходимо начинать с главной цели предлагаемого бизнеса (как правило, получение прибыли) и назначения разрабатываемого бизнес-плана.

Пишется резюме в последнюю очередь, при этом текст обычно составляется из ключевых фраз других разделов бизнес-плана. Но при оформлении резюме помещается в начале плана с тем, чтобы знакомясь с планом можно было охватить суть дела и иметь ясность во всех вопросах.

Итак, резюме (вводная часть) - основные положения проекта, цели и задачи, новизна предлагаемой продукции (услуг), сведения об объемах ожидаемых продаж, затратах, прибыли, оценка срока возврата кредитов.

3. В разделе, описывающем ситуацию в настоящее время и дающем краткую информацию о предприятии, если речь идет о новом предприятии, упор следует сделать на текущей ситуации на рынке, о свободных рыночных нишах, следует дать краткую информацию о конкурентах и их влиянии на рынок. Если бизнес-план создается для действующего предприятия, то упор необходимо сделать на текущей ситуации с предприятием и обозначить стартовое положение дел.

В любом случае, в этом разделе отражаются следующие основные моменты: главные события, повлиявшие на появление идей по бизнес-плану; главные обстоятельства и проблемы стоящие перед менеджерами; состояние на рынке и положение, которого необходимо добиться.

Далее в сжатой форме приводится основная информация о предприятии - дата основания, организационно-правовая форма, учредители, юридический адрес и т.п.

4. В разделе, характеризующем объект бизнеса и\или характеристику товаров (услуг), необходимо отметить направленность бизнес-плана (продукция, работы, услуги, создание нового предприятия, развитие действующего, финансовое оздоровление). Необходимо отметить важность товара для потребителей, его уникальность. Также необходимо полностью охарактеризовать функциональные возможности и особенности продукции.

Завершает раздел описание ключевых факторов, которые должны определить успех предлагаемого бизнеса.

5. Исследования и анализ рынка направлены на выявление сегодняшних потребителей продукции, услуг и определение потенциальных. В этом разделе желательно определить приоритеты, которыми руководствуется потребитель при покупке: качество, цена, время и точность поставки, сервисное обслуживание и т.п..

Необходимо произвести сегментацию рынка, определить размеры и емкость рынков по продукции предприятия.

Следует проанализировать, как быстро продукция, услуги утвердятся на рынке, и обосновать возможности его дальнейшего расширения, а также основные факторы, влияющие на этот процесс.

Также весьма важным является отслеживание и оценка конкурентов. Необходимо выявить и проанализировать их сильные и слабые стороны. На мой взгляд, при этом удобно применить SWOT-анализ. Необходимо определить возможный объем продаж в натуральном и денежном выражении.

В условиях господства рыночных отношений планирование бизнеса теснейшим образом связано с предвидением возможностей сбыта предпринимательского продукта на рынке товаров и услуг. Чтобы прогнозные оценки предпринимателя наиболее соответствовали реальной ситуации будущего спроса и объема продаж, необходимо тщательно исследовать, изучить, проанализировать рынок сбыта предпринимательского продукта, т.е. людей, которые покупают товар предприятия или пользуются его услугами. Необходимо держать под контролем круг потребителей, тогда фирма всегда сможет решить: оставаться ей на рынке или покинуть его.

Появление на рынке или уход с него относится к числу наиболее важных стратегических решений и требует тщательного расчета. Естественно, предприятие заинтересовано в потребителях, которые купят товар по цене, обеспечивающей получение прибыли в достаточном объеме, на протяжении длительного периода времени с тем, чтобы фирма могла существовать и развиваться.

Анализ будущего рынка сбыта - это один из важнейших этапов подготовки бизнес-планов, и на такую работу нельзя жалеть ни средств, ни сил, ни времени. Опыт показывает, что неудача большинства провалившихся со временем коммерческих проектов, была связана именно со слабым изучением рынка и переоценкой его емкости.

Самыми первыми сведениями, которые могут потребоваться, является информация: о потенциальных покупателях; положение на рынке и его конъюнктура;

Нет ничего ошибочней, чем полагать, что достоинства предлагаемого товара столь очевидны, что его захотят купить все предприятия той или иной отрасли. Анализ необходимо начать с оценки потенциальной емкости рынка, т.е. общей стоимости товаров, которые покупатели определенного региона могут купить за определенный период времени. Она зависит от многих факторов: социальных, национально-культурных, климатических, а главное, - экономических, в том числе от уровня доходов (или заработков потенциальных покупателей), структуры их расходов (в том числе ссуд, сбережений или инвестиций), темпов инфляции, наличия ранее купленных товаров аналогичного назначения и т.д. Разумеется, сам набор учитываемых факторов зависит от характера самого проекта.

Вторым этапом является оценка потенциальной суммы продаж, т.е. той доли рынка, которую предприятие надеется захватить, и соответственно той максимальной суммы реализации, на которую оно может рассчитывать при своих возможностях.

Третий этап - прогноз объемов продаж. На этом этапе оценивается реальность продажи определенного количества товаров или услуг.

При анализе рынка и основных конкурентов определяются размеры (емкость) рынка, степень насыщенности рынка, тенденции изменения этих параметров на ближайшую перспективу, выявляются наиболее перспективные рынки сбыта и обосновываются причины предпочтения, производится анализ и оценка основных конкурентов.

В итоге исследования анализ рынка должен привести к выводам о том, где, кому, в каком объеме предприятие сможет продавать продукт своей деятельности и что придется делать для обеспечения намечаемого объема продаж.

Также необходимо проанализировать конкуренцию на рынке, на котором планируется осуществлять деятельность. Здесь необходимо ответить на следующие вопросы: кто является крупнейшим производителем аналогичных товаров? как обстоят дела у конкурентов: каковы объемы продаж, доходы, внедряются ли новые технологии, какой уровень сервиса? много ли внимания уделяют рекламе, сколько средств они вкладывают в нее? что собой представляет их продукция: основные характеристики, уровень качества, дизайн, мнение потребителей? каков уровень цен на аналогичную продукцию?

Анализ конкурентов позволит дать четкий ответ на следующие вопросы: Существует ли множество предприятий, предлагающих аналогичную продукцию, или конкуренция ведется ограниченным числом участников? Какая часть рынка контролируется ведущими конкурирующими торговыми предприятиями? Какая организационная структура характерна для конкурентов и как она отличается от нашей фирмы? Как быстро меняется область деятельности фирмы и стабильность конкурентов?

6. План маркетинга - это план мероприятий по достижению намечаемого объема продаж и получению максимальной прибыли путем удовлетворения рыночных потребностей (рис. 6 в приложении 1).

Этот раздел очень важен и играет особую роль во всем бизнес-плане фирмы. Раздел, посвященный маркетингу, является одной из важнейших частей бизнес-плана, поскольку в нем непосредственно говорится о характере намечаемого бизнеса и способах реализации проекта, благодаря которым можно рассчитывать на успех предприятия. Иными словами, цель этого раздела - разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся на нем обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара или услуг. Предприниматель должен представить здесь свой бизнес как привлекательную возможность для инвестиций, как кредитный риск с заманчивыми перспективами.

Маркетинг-план может быть сформирован по-разному в зависимости от вида бизнеса и сложности рынка. Планы маркетинга обязательно включают в себя описание общей стратегии маркетинга, политики ценообразования, тактики рекламы продукции, ее реализации и послепродажного обслуживания, а также прогнозы объемов продаж.

При изложении тактики реализации продукции, целесообразно указать методы реализации (собственная торговая сеть, торговые представители, посредники), которые фирма могла бы использовать в ближайшее время и в долгосрочной перспективе, а также любые специальные требования для реализации продукции. В бизнес-плане должно быть указано, как будет проводиться реализация, включая методы, транспортировку, страхование, кредитование, таможенные сборы и др.

В разделе "Реклама" составитель бизнес-плана должен указать, каким образом компания собирается привлекать внимание покупателей к выпускаемой продукции.

Особое место уделяется стратегии ценообразования, которая базируется на следующих методах: полных затрат; усредненных затрат; предельных затрат; стандартных издержек производства; прямых затрат (целевой нормы прибыли).

7. План производства.

Немалое место в бизнес-плане отводится производственному планированию, этот раздел отражает производственный процесс. Нужно, прежде всего, уделить должное внимание анализу продукции или услуг, характерных для данного бизнеса, поскольку вне зависимости от стратегических соображений бизнес не будет успешным, если не обеспечить привлекательность для рынка его товаров и услуг. Одна из задач этой части плана характеристика в сжатой форме основных параметров товаров и услуг, предлагаемых данной фирмой. Важно, чтобы их привлекательные черты были освещены в простой и ясной форме (использование и привлекательность товаров и услуг, их разработка и развитие). Иногда бывает полезно представить список экспертов или потребителей, которые знакомы с упомянутым товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв. Такие сведения могут быть представлены в форме письма или отчета и включены в виде приложения.

Основной целью производственного плана является предоставление информации по обеспеченности с производственной стороны выпуска продукции и разработка мер по поддержанию и развитию производства. В этот раздел необходимо включить такие сведения, как местоположение предприятия, виды требуемых производственных мощностей, необходимые производственные помещения, потребность в основных производственных фондах и рабочей силе. бизнес план безубыточность

Целесообразно представить производственный процесс с указанием его структуры по трудоемкости. Если отдельные операции поручаются субподрядчику, то это должно быть указано.

Необходимо указать потребность в дополнительном оборудовании и материальных ресурсах. По возможности здесь описывается система охраны окружающей среды, утилизации отходов, обеспечение безопасности жизнедеятельности.

Раздел заканчивается расчетом издержек производства и себестоимости производимой продукции.

Таким образом, план производства отражает производственный процесс. В этом разделе рассчитываются: потребность в производственных мощностях и их площадь, потребность в дополнительном оборудовании и материальных ресурсах, структура трудоемкости продукции, издержки производства и себестоимость производимой продукции и т.д. Даются предложения по поставке сырья, материалов и комплектующих изделий с полным перечнем условий (по цене, качеству, количеству), устанавливается перечень базовых операций по обработке и сборке, по утилизации отходов и обеспечении охраны окружающей среды.

8. Организационный план разрабатывается только при создании нового предприятия. Здесь необходимо привести организационную структуру предприятия, в которой четко определены должностные инструкции ведущих менеджеров, их роль в управленческом процессе, а также определяется, как будет осуществляться взаимодействие служб и подразделений.

Кроме этого желательно указать такие факторы как потребность в рабочей силе, условиях труда, организации оплаты труда и т.п.

Подразделом организационного плана является правовое обеспечение деятельности предприятия, в котором приводится вся информация о правовых аспектах деятельности (сведения о регистрации, учредительные документы, форма собственности, законодательные ограничения, патентная защита и т.п.).

Таким образом, организационный план - организационно-функциональная структура предприятия, штатное расписание, должностные инструкции ведущих менеджеров, их роль в управленческом процессе по данному бизнес-плану, порядок взаимодействия между службами предприятия, потребность в рабочей силе, условиях труда, организации оплаты труда и т.п.

9. Особым разделом должен быть выделен инвестиционный и финансовый план, где отражается потребность в инвестициях, а также указывается, за счет каких средств будет осуществлено финансирование проекта (собственные и/или заемные средства) и т.п. В некоторых бизнес планах этот раздел может быть разделен на два раздела.

В финансовом плане рассматриваются вопросы финансового обеспечения деятельности фирмы и наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств на основе анализа текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации продукции на рынках в последующие периоды. Цель финансового плана - сформулировать и представить всеобъемлющую систему формулировок и проектировок, отражающих финансовые результаты деятельности компании. Этот раздел является наиболее важным для инвестора, т.к. именно из него он узнает, на какую прибыль он может рассчитывать.

В данном разделе желательно отразить следующие основные пункты: оперативный план; общая потребность в инвестициях; источники финансирования; план доходов и расходов; баланс денежных расходов и поступлений; потребность в оборотном капитале; срок окупаемости проекта; отчет о доходах; а также необходимые финансовые показатели.

Оперативный план (отчет) отражает результаты взаимодействия фирмы и ее целевых рынков по каждому товару и рынку за определенный период. На фирме этот документ разрабатывается службой маркетинга. Совокупность показателей, предоставленная в оперативном плане, позволяет продемонстрировать руководству компании, какая доля рынка занята фирмой по каждому товару и какую предполагается завоевать в перспективе. Показатели определяются по каждому виду товара или услуги, что позволяет сравнивать их между собой по экономической эффективности. Такой прогноз обычно составляется на три года вперед, причем данные для первого и второго года следует приводить поквартально, т.к. для начального периода времени точно известны будущие покупатели продукции. На каждый отчетный период рассматриваемая совокупность показателей рассчитывается на основе специального рыночного исследования. Это важно для последующего планирования закупок оборудования, затрат на рекламу и наем работников.

Особое место в финансовом плане следует уделить расчету безубыточности и запаса финансовой прочности (рис. 7 в приложении 1).

Точка безубыточности рассчитывается по формуле:

Т_б/у - точка безубыточности;

Р_пост.- условно-постоянные расходы;

К_пер. - удельный вес условно-постоянных расходов в объеме продаж.

Запас финансовой прочности представляет собой разницу объема продаж анализируемого года и объема точки безубыточности.

Если разрабатывается план финансового оздоровления, то в этом разделе необходимо рассчитать показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, финансовый план содержит прогноз доходов и расходов, баланс денежных поступлений и платежей, сводный баланс активов и пассивов предприятия. В данном разделе определяется общая потребность в инвестировании и предполагаемые источники финансирования, рассчитывается срок окупаемости проекта и график достижения точки безубыточности, определяется потребность в оборотном капитале и в оптимальных запасах ресурсов и т.д..

Следует отметить, что квалифицированное решение финансовых вопросов -- одна из самых ответственных проблем для предпринимательства. От этого в значительной степени зависят прибыльность деятельности предпринимателя, успех дела. Однако нередко стремление предпринимателя все сделать самому, нежелание перепоручить что-либо кому-либо приводят не к самым лучшим результатам. А поскольку речь идет о таком специфическом вопросе, как финансы, где требуются специальные знания, то неудачные решения в этой области могут привести к плачевным результатам или к потере части прибыли.

10. В разделе Управление и кадры следует привести информацию о менеджерах и охарактеризовать их управленческие возможности. Желательным здесь является разработка штатного расписания.

К персоналу, которым надо управлять, относятся не все работники предприятия, а только те из них, которые работают по заданиям, выданным руководством. Эти работники и составляют управляемую подсистему - их численность надо планировать, их надо отбирать, обучать, мотивировать, создавать для них нормальные условия работы. Вот как говорит об этом Гари Десслер: "Управление персоналом (сейчас более известное как управление человеческими ресурсами) отвечает концепциям и методам, которые управляющему необходимо использовать при работе с персоналом.

К ним относятся: анализ работы (определение характера работы каждого сотрудника); планирование потребности в персонале и найм кандидатов на работу; отбор кандидатов; ориентация и обучение новых работников; управление оплатой труда; обеспечение мотивации и льгот; оценка исполнения; общение; обучение и развитие; здоровье и безопасность работников; создание у работников чувства ответственности; работа с жалобами и трудовые отношения".

При этом следует тщательно продумать: как будут организованы система управления персоналом и система управления бизнесом в целом (концепции и организационные структуры); какие требования будут предъявляться к кандидатам на руководящие должности; как будут решаться вопросы оплаты и стимулирования руководителей, организации их рабочих мест, условий труда, повышения квалификации, а также другие вопросы, связанные с выполнением менеджерами их функциональных обязанностей (в т.ч. документационное, техническое, правовое, методическое обеспечение), включая разработку должностных инструкций и положений о структурных подразделениях, отделах, службах; каковы перспективы расширения штата и др..

11. Раздел, описывающий потенциальные риски, особенно важен, так как фактор риска оказывает большое влияние на финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Следует учитывать, как минимум, следующие виды рисков:

производственные, связанные с различными нарушениями в производственном процессе или процессе поставок сырья, материалов и комплектующих;

коммерческие, связанные с реализацией продукции на рынке не в полном объеме;

финансовые риски, которые вызываются инфляционными процессами, неплатежами, колебаниями валютных курсов и т.п.;

риски, связанные с форс-мажорными обстоятельствами, которые могут быть вызваны непредвиденными обстоятельствами (от смены политического курса до стихийных бедствий).

Таким образом, в грамотно изложенном бизнес-плане обязательно присутствует оценка возможных рисков, меры их профилактики и страхования. Наиболее часто при бизнес-планировании используется страхование имущества, в том числе автотранспорта, страхование ответственности перед третьими лицами, страхование грузов.

12. Приложения: перечень основных документов.

Итак, бизнес-план может включать в свой состав следующие разделы: реквизиты организации; описание бизнеса, включая характеристику форм собственности; его текущее состояние и перспективы развития; управление организацией, включая краткие автобиографические справки на руководителей; характеристику выпускаемой продукции; цели и стратегии развития; исследование рынка (рыночные сегменты и их емкость, характеристика потребителей, конкуренты, рыночная доля, барьеры проникновения на рынок); стратегии маркетинга; прогнозные оценки объемов сбыта на несколько лет (возможно, на 5 лет) с погодовой разбивкой; фонды и их использование с подробным обоснованием требуемых валютных средств; обоснование сроков возврата кредита.

3. Процесс разработки бизнес-плана

Процесс разработки бизнес-плана называется бизнес-планированием. В свободной экономике не может быть единого подхода к разработке бизнес-плана, это - творческий процесс. Хотя можно ориентироваться, например, на методику ЮНИДО (Руководство по подготовке промышленных технико-экономических исследований. Организация промышленного развития Объединенных Наций, 1987). Но следует помнить, что бизнес-план относится к числу инвестиционных проектов, а признаков их классификации много, поэтому структура и содержание конкретного бизнес-плана должны формироваться с учетом конкретного же классификационного признака. Кроме того, поскольку уровень квалификации самих составителей бизнес-плана и их отношение к его разработке могут быть различными, то сами бизнес-планы могут сильно различаться. Не менее важное значение с точки зрения ответов на поставленные вопросы могут иметь и принятые предприятием методы ведения бухгалтерского учета, в частности, его учетная политика в части построения учета затрат на производство.

Отметим, что в настоящее время уже сложилась определенная культура российского бизнес-планирования. Существует несколько подходов к разработке бизнес-плана. Между ними очень много общего, однако отдельные различия все-таки существуют. Возможен, в частности, вариант, характеризуемый схемой, изображенной на рис. 8 в приложении 1.

Составляют бизнес-план обычно сотрудники данного предприятия при методической помощи и участии экспертов-консультантов. Действительно, никто, кроме сотрудников предприятия, лучше не знает производственных и иных возможностей этого предприятия, поставщиков, потребителей, торговых посредников и т.п. Внутрифирменным планированием, как правило, занимаются профессиональные экономисты-менеджеры и плановики линейных и функциональных подразделений предприятия. Личное участие каждого бизнесмена-предпринимателя в разработке делового плана своего нового предприятия способствует не только выработке реальной стратегической и оперативной цели, но и обеспечивает в будущем наиболее совершенную организацию выполнения бизнес-проекта на основе соизмерения затрат и результатов. Именно люди, личности оживляют любую идею, делают ее жизнеспособной. В идеале именно эти люди и должны разрабатывать бизнес-план или, по меньшей мере, соучаствовать в процессе его разработки.

Однако, в первую очередь, бизнес-планирование необходимо инвестору, так как от этого в огромной мере зависит судьба предприятия, и именно по этой причине бизнес-планирование не должно происходить без непосредственного участия инвестора. Таким образом, бизнес-планирование - процесс, в котором могут принимать участие две заинтересованные стороны: инвестор, который хочет оценить эффективность вложения средств, и исполнители, в лице консультантов или персонала предприятия. В любом случае, при разработке бизнес-плана необходимо учесть и сбалансировать интересы всех участвующих сторон: заказчика бизнес-плана; разработчика бизнес-плана; потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров, заинтересованных в возврате вкладываемых средств с прибылью; муниципальных и региональных органов власти, определяющих потребности и приоритеты в развитии региона, тех или иных сфер бизнеса; подрядных фирм; потребителя.

Следует выделить проблемы современного бизнес-планирования:

1. Отсутствие единого стандартного формата бизнес-плана приводит к непониманию, например, между кредитным инспектором и разработчиком (заказчиком) данного "продукта".

2. Недостаток информационного обеспечения, особенно того, что касается внутренних финансовых норм и нормативов.

3. Огромная проблема - гарантии будущих инвесторов.

4. Высокая стоимость разработки бизнес-плана. Составление бизнес-плана не "своими силами", а в консалтинговой фирме стоит минимум 2000 долларов.

5. Отсутствие гарантий в получении финансирования под бизнес-план, даже если в основе его лежит добротная идея, а разрабатывает его команда профессиональных менеджеров.

Распространенной ошибкой российских разработчиков бизнес-планов является попытка применить западную методологию разработки таких документов без адаптации к специфике российской деловой среды. Однако деловая среда, например, США отличается от деловой среды России очень существенно. Поэтому россиянам брать на вооружение западные методики разработки бизнес-плана можно только при условии адаптации их к российской специфике. Например, в нынешних российских условиях при разработке бизнес-плана следует помнить об относительно недавно появившихся у нас новых формах собственности, правах человека на труд (а не обязанности трудиться) и на самостоятельное занятие предпринимательской деятельностью, закрепленных в Конституции РФ (статьи 34 - 37). Поэтому, если работодатель при разработке бизнес-плана отнесется к работникам только как к "рабочей силе" (ограничившись расчетом численности работников и фонда их заработной платы), то в ходе реализации бизнес-плана такой подход может стать главным фактором риска - в самое важное для предприятия время самые нужные ему работники могут его покинуть, предупредив работодателя о своем уходе всего лишь за 2 недели, как того требует статья 80 Трудового кодекса РФ.

В зависимости от направленности и масштабов проекта объем работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне, т.е. степень детализации его может быть различной. В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке и в сложившихся организационно-экономических условиях, он при его составлении опирается на:

Ш Конкретный проект производства определенного товара (услуг) - создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);

Ш Всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации, целью которой является выделение ее сильных и слабых сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

Ш Изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

При составлении бизнес-плана в ряде случаев целесообразно проводить экспертные опросы и социологические исследования (или использовать результаты таких исследований, проведенных другими организациями), касающиеся различных аспектов деятельности предприятия и состояния рынка.

Механизм бизнес-планирования, как справедливо считает Липин Н.И., включает теорию, методологию и практику планово-управленческой деятельности, охватывающей общие закономерности и российскую специфику рыночных экономических отношений. В основу современной системы хозяйствования положены рыночные законы спроса и предложения. В этих условиях бизнес-планирование должно объединить все этапы реализации предпринимательских проектов: от выбора стратегической или тактической цели до ее полной реализации на соответствующем рынке.

На начальных этапах составления бизнес-планов достаточно приближенных ответов на основе выполнения укрупненных расчетов экономистами-менеджерами. Приступая к разработке бизнес-плана, нужно помнить, что "чем грандиознее бизнес-план, тем меньше шансов на его реализацию". Бизнес должен стать спокойным и прогнозируемым, а значит, и бизнес-план должен быть как минимум реалистичным. Некоторые даже закладывают в расчеты так называемое "правило плохой погоды", т.е. пессимистичные оценки явно преобладают над оптимистичными.

На первое место ставится определение личных целей бизнесмена. После оценки ситуации как вне, так и внутри компании определяется главная цель. Затем можно перейти к разработке стратегии, которая представляет собой процесс конкретизации главной цели, разбивку ее на задачи и подзадачи.