Организация анализа эффективности использования основных средств на практических материалах Мстиславского РАЙПО

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Данная курсовая работа содержит: 43 страницу, 1 рисунок, 15 таблиц, 30 источников литературы и приложения.

Ключевыми словами являются: основные средства, синтетический и аналитический учет, переоценка, амортизация, стоимость, коэффициент отдачи, коэффициент вооруженности, коэффициент емкости, коэффициент рентабельности, эффективность использования.

Объектом исследования являются методики анализа основных средств на материалах деятельности Мстиславского РАЙПО.

Цель работы - систематизация и углубление теоретических и практических знаний, а так же их применение при изучении организации анализа эффективности использования основных средств на практических материалах Мстиславского РАЙПО.

В процессе работы были изучены особенности движения основных средств, проведен анализ структуры, динамики, технического состояния и эффективности использования основных средств.

В результате проведенной работы были выявлены как положительные стороны в работе данного предприятия, так и отдельные недостатки, а так же обозначены основные направления решения данных проблем путем совершенствования организации в области основных средств.

Практическое применение разработанных предложений по совершенствованию анализа основных средств позволяет повысить эффективность управления хозяйственной деятельностью Мстиславского РАЙПО.

БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ

Кафедра банковского дела, анализа и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Анализ основных средств организации и эффективность их использования (на материалах Мстиславского РАЙПО)

Выполнил студент 4 курса группы Б-41

специальности бухгалтерский учёт, анализ и аудит.

Габелев Андрей Сергеевич

Научный руководитель

асс. Авдеич Надежда Фёдоровна

ГОМЕЛЬ 2005

Содержание

Введение

1. Экономическая сущность, значение и классификация основных средств организации, источники их финансирования

2. Задачи, источники информационного обеспечения и метода анализа основных средств субъекта хозяйствования

3. Краткая экономическая характеристика организации

4. Анализ динамики, структуры технологического состояния основных средств Мстиславского РАЙПО

5. Анализ эффективности использования основных средств Мстиславского РАЙПО

6. Анализ влияния основных средств и эффективности их использования на результатах деятельности Мстиславского РАЙПО.

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

В условиях становления социально-ориентированной рыночной экономики большую роль играет обеспеченность и эффективность использования основных средств организации.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду их долгосрочного использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Торговля в силу своих особенностей не располагает и не может располагать, как промышленность, значительными основными средствами. Материально-техническая база торговли выступает в виде зданий и сооружений, удельный вес которых в основных средствах торговли составляет 75 - 85 %, а также в виде транспортных средств, передаточных устройств, машин и прочего оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, электронно-вычислительной техники.

Существующие методики анализа основных средств ограничиваются общей оценкой и динамикой показателей эффективности использования основных средств и не позволяют вскрыть и изучить первичные факторы, связанные с влиянием эффективности использования основных средств на хозяйственную деятельность. Поэтому, для полного выявления внутрихозяйственных резервов повышения эффективности использования основных средств, необходимо разработать предложения, рекомендации по усовершенствованию методик анализа основных средств. Изыскание резервов роста эффективности использования основных средств имеет существенное практическое и теоретическое значение. Основные средства обеспечивают сохранение потребительских свойств товаров, следовательно, это способствует снижению издержек и росту товарооборота, повышению рентабельности организации.

Актуальность, научная и практическая значимость этой проблемы в современных условиях хозяйствования и обусловили выбор темы курсовой работы.

На протяжении ряда лет проблема анализа основных средств рассматривали многие отечественные и зарубежные экономисты. Результаты их исследований сохранили свою научную и практическую ценность. Наиболее значимый вклад в развитие методик анализа основных средств внесли: Абрютина М.С., Артеменко В.Г., Бернстай Л.А., Барнгольц С.Б., Ермалович Л.Л, Ефимова О.В., Кравченко Л.И., Крейнена М.Н., Панков Д.А., Савицкая Г.В., Стражев В.И., Шеремет А.Д. и другие.

Целью исследования является изучение методик анализа основных средств и разработка направлений по их совершенствованию.

Цель работы обусловила постановку и решение следующих задач:

теоретически обосновать экономическую сущность понятий "основные средства", определить их значимость;

исследовать различные подходы к методикам анализа основных средств и определить концептуальные отличия с целью выработки эффективных рекомендаций по их совершенствованию;

определиться с выявлением внутрихозяйственных резервов повышения эффективности использования основных средств и дать рекомендацию по их увеличению.

Объектом исследования являются факторы, формирующие эффективность использования основных средств.

Предметом являются действующие методики анализа основных средств в условиях становления социально-ориентированной рыночной экономики.

Информационной базой исследования послужила специальная экономическая литература, Законы Республики Беларусь, нормативные акты Правительства Республики Беларусь и ряда министерств (Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства Экономики и других) и ведомств.

Теоретической и методологической основой проведенного исследования являются труды отечественных и зарубежных ученых в области анализа хозяйственной деятельности, действующее законодательство Республики Беларусь по рассматриваемым проблемам и публикации периодической печати.

В процессе исследования применялись общенаучные методы исследования и специальные приемы анализа хозяйственной деятельности (группировка, сравнение, синтез абсолютных разниц, детализация и другие).

1. Экономическая сущность, значение и классификация основных средств организации, источники их формирования

В процессе производственной и другой хозяйственной деятельности организации наряду с предметами труда используют основные средства, представляющие совокупность средств труда и материальных условий для их функционирования, сохраняющих свою натуральную форму, и используемых длительный период времени (свыше 12 месяцев).

К основным средствам относятся активы предприятия, которые одновременно удовлетворяют трем критериям:

имеют материально-вещественную форму;

используются в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев;

стоимость единицы на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости). Организации в соответствии со своей учетной политикой имеют право понижения указанной величины

Независимо от стоимости и срока службы к основным средствам не относятся:

сырье, материалы и другие товары, стоимость которых единовременно переносится на стоимость продукции (работ, услуг), вырабатываемую с их использованием, а также незавершенное производство, готовая продукция и товары для перепродажи, денежные средства, ценные бумаги и другие финансовые вложения;

отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации, числящиеся в составе материальных запасов;

бензопилы, кусторезы, сплавной трос, сезонные дороги;

не оконченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства.

Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам. В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются по видам следующим образом :

Здания;

Сооружения;

Передаточные устройства;

Машины и оборудование (в том числе силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование);

Транспортные средства;

Инструмент, производственны и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

Рабочий и продуктивный скот;

Многолетние насаждения;

Капитальные затраты по улучшению земель;

Другие виды основных средств.

По принадлежности субъекту хозяйствования основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат организации и числятся на ее балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По использованию в предпринимательской деятельности основные средства подразделяют на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессах производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые условия для их осуществления. К ним относятся: здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в процессе оказания услуг. Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятия и закреплены за ними. Стоимость производственных основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, по мере начисления амортизации переносится на стоимость продукции (работ, услуг), вырабатываемых с их участием, то есть включается в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) либо в издержки обращения.

Непроизводственные - это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе организации жилые здания, объекты бытового обслуживания, социального и культурного назначения.

Производственные и непроизводственные основные средства можно разделить на:

действующие (в эксплуатации);

бездействующие (на консервации);

в запасе.

По роли в процессе производства и способу перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

активные - воздействующие непосредственно на предмет труда в процессе его производства или реализации (их участие может быть измерено количеством часов работы, объемом работ);

пассивные - обеспечивающие нормальное функционирование активной части основных средств (их участие в основной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях).

В зависимости от вида деятельности субъекта хозяйствования, в котором используются основные средства, в учете и отчетности их группируют по отраслям хозяйства: сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, материально-техническое снабжение.

Правильная организация анализа основных средств предполагает экономически обоснованную их оценку. Законом Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” предусмотрено отражение основных средств в бухгалтерском учете - по первоначальной (восстановительной) стоимости, в бухгалтерском балансе - по остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость объекта основных средств зависит от источника их поступления в организацию: строительство и приобретение основных средств, в том числе и бывших в эксплуатации при денежной форме расчетов за них; безвозмездное поступление; внесение в качестве взноса в уставный фонд, построенных или приобретенных. В случаях, предусмотренных законодательством, в первоначальную стоимость включают уплачиваемый при приобретении основных средств налог на добавленную стоимость.

Первоначальной считается стоимость, по которой объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету при вводе их в эксплуатацию, а восстановительной - стоимость, установленная в результате их переоценки в соответствии с законодательством.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за денежные средства признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:

таможенные платежи;

услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств, включая регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

расходы по страхованию при перевозке;

проценты по кредитам и займам;

погрузочно-разгрузочные работы;

налоги.

Также в первоначальную стоимость включаются курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками), расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками), а также затраты, непосредственно связанные с доведением объекта основных средств до состояния, в котором он пригоден к использованию.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Датой совершения хозяйственной операции считается дата таможенного оформления, а при его отсутствии - дата оприходования на склад.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление объектов основных средств общехозяйственные и другие аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением этих объектов.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный фонд организации устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов. Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, устанавливается исходя из рыночной стоимости на дату оприходования. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от предприятий-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов Министерства экономики; экспертные заключения стоимости.

Восстановительная стоимость основных средств представляет стоимость их воспроизводства в современных условиях хозяйствования. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в следующих случаях:

завершения модернизации оборудования, технического перевооружения, дооборудования, реконструкции, достройки, частичной ликвидации, восстановления по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, оформленное в качестве капитальных вложений актами сдачи-приемки выполненных работ, - на сумму соответствующих затрат;

капитального ремонта железнодорожного пути;

капитального ремонта объектов электрических и тепловых сетей с заменой всех основных элементов на новые, стоимость которых превышает 30% амортизационной стоимости каждого объекта;

проведение переоценки основных средств по решению Правительства Республики Беларусь.

Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств также изменяется в связи с включением в конце отчетного года в стоимость объектов основных средств следующих затрат, обособленно учитываемых в течение отчетного года в качестве капитальных вложений:

Ш процентов по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам), начисленных к уплате после ввода объектов основных средств в эксплуатацию;

Ш курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию;

Ш расходов, связанных с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию.

Ш суммовых разниц, возникающих при погашении кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию;

Остаточная стоимость основных средств свидетельствует об их невозмещённой фактической стоимости в данный момент. Она определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью объекта и суммой начисленной по нему амортизации. В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной (недоамортизированной) стоимости.

2. Задачи, источники информационного обеспечения и метода анализа основных средств субъекта хозяйствования

Повышение эффективности использования основных средств в настоящее время имеет огромное значение. Организации, располагающие материально-технической базой, доставшейся в наследство от социалистической экономики, должны не только стремиться ее модернизировать, но и максимально эффективно использовать.

Расширение деятельности организации всегда связано с обеспеченностью модернизированными основными средствами в необходимом количестве и эффективное их использование. Отсюда при анализе основных средств ставятся следующие задачи:

определить обеспеченность организации и структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;

рассчитать влияние использования основных средств на выручку от реализации продукции, (товаров, работ, услуг) и другие показатели; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств;

выявить причины изменения их уровня.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные.

Источниками данных для анализа основных средств являются:

нормативно-законодательная информация;

бизнес-план предприятия (расчеты, проекты-договоры);

учетная информация:

§ форма №1 “Бухгалтерский баланс”. В "Бухгалтерском балансе" по статье 110 “Основные средства” показываются данные по основным средствам, как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе по остаточной стоимости. По этой статье также отражаются капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам ;

§ форма №5 “Приложение к бухгалтерскому балансу ”. В "Приложении к бухгалтерскому балансу" (форма №5) основные средства учитываются в разрезе классификационных групп в 3 разделе “Амортизируемое имущество” по первоначальной стоимости. В этом документе отражается информация об остатках всех основных средств организации, числящихся у нее на балансе, на начало отчетного периода, на конец отчетного периода, а также показывается движение основных средств по группам. Справочно в 3 разделе “Амортизируемое имущество” показывается сумма начисленной амортизации по объектам основных средств ;

q регистры бухгалтерского учета, сводная и первичная документация;

q статистическая отчетность: форма №11 “Отчет о наличии и движении основных средств”. В “Отчете о наличии и движении основных средств” (форма №11) отражается первоначальная стоимость основных средств, движение основных средств, сумма начисленной амортизации по каждой группе, остаточная стоимость основных средств ;

q дополнительная информация.

На основе этих данных производится анализ основных средств по основным направлениям, который помогает организации выявить возможные резервы повышения эффективности использования основных средств (см. рис. 2.1).

Рис. 2.1. Направления проведения анализа основных средств

Для того чтобы проанализировать деятельность организации за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности организации. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных показателей.

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.

Анализ основных средств начинается с изучения объема, структуры, динамики и движения основных средств в организации. Однако, в условиях ежегодной дооценки основных средств, рост абсолютной суммы не свидетельствует о вводе новых объектов в эксплуатацию.

При анализе основных средств используется их среднегодовая стоимость, которая рассчитывается по формуле (2.1):

Фср= (2.1),

где, Фср - среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер- первоначальная стоимость основных средств;

Фвв- стоимость введенных основных средств;

Ч - число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фвв - стоимость выбывших основных средств;

М - число месяцев функционирования выбывших основных средств

Используется еще несколько способов подсчета стоимости основных средств. К таким способам можно отнести хронологический способ расчета стоимости основных средств (2.2):

Фср= (2.2),

где, Фср - среднегодовая стоимость основных средств;

Фi - стоимость основных средств в i-ом периоде;

n - число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.).

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу при подсчете стоимости основных средств (простая среднеарифметическая) (2.3):

Фср= (2.3),

где, Фср - среднегодовая стоимость основных средств;

Фнач - стоимость основных средств на начало года;

Фкон- стоимость основных средств на конец года.

Большое значение имеет анализ технического состояния основных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели:

1. Коэффициент обновления, характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец периода (2.4):

Кобн= (2.4),

где, Кобн - коэффициент обновления;

Фпост - стоимость поступивших основных средств;

Фкон - стоимость основных средств на конец периода.

2. Коэффициент выбытия, показывающий долю выбывших основных средств в общей их стоимости на начало периода (2.5):

Квыб= (2.5),

где, Квыб - коэффициент выбытия;

Фвыб - стоимость выбывших основных средств;

Фнач. - стоимость основных средств на начало периода.

3. Коэффициент прироста, показывающий долю прироста основных средств (2.6):

Кпр.= (2.6),

где, Кпр - коэффициент прироста;

Фпр - сумма прироста основных;

Фнач. - стоимость основных средств на начало периода.

Срок обновления основных средств рассчитывается по формуле (2.7):

Тобн = (2.7),

где, Тобн - срок обновления основных среств;

Фнач. - стоимость основных средств на начало периода;

Фпост - стоимость поступивших основных средств.

5. Коэффициент амортизации, показывающий долю самортизированных (изношенных) основных средств (2.8):

Каморт= (2.8),

где, Кизн - коэффициент амортизации;

Физн - сумма амортизации основных средств;

Фперв - первоначальная стоимость основных средств.

6. Коэффициент технической годности рассчитывается по формуле (2.9):

Кг = (2.9),

где, Кг - коэффициент технической годности;

Фост - остаточная стоимость основных средств;

Фкон. - стоимость основных средств на конец периода.

Следующим направлением анализа является анализ интенсивности и эффективности использования основных средств. Эффективное использование основных средств влияет на стабилизацию и улучшение экономического положения организации.

Существуют различные взгляды на эффективность использования основных средств. Так, С.В. Рыжиков считает, что эффективность использования основных средств означает уменьшение их стоимости, приходящейся на единицу реализованных товаров. По мнению В.Я. Горфинкеля “эффективное использование основных средств означает ускорение их оборачиваемости, что способствует ускорению темпов обновления основных средств”. В этой связи эффективность использования основных средств торговых организаций следует понимать увеличение экономических результатов работы организаций (выручки от реализации, валового дохода, балансовой прибыли), которые приходятся на единицу затрат, связанных с основными средствами.

Основным показателем использования основных средств является коэффициент отдачи, характеризующий эффективность затрат, вложенных в основные средства и рассчитываемый как отношение стоимости выручки от реализации к среднегодовой стоимости основных средств. Он рассчитывается по формуле (2.10):

Котдачи=(2.10),

где, Котдачи - коэффициент отдачи основных средств;

В - выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг);

Фср - среднегодовая стоимость основных средств.

В.Ф. Палий считает, что можно рассчитывать коэффициент отдачи по первоначальной и по остаточной стоимости основных средств. О.И. Волков предлагает рассчитывать коэффициент отдачи на ту часть стоимости основных средств, которая в данном периоде перенесена на реализованную продукцию, то есть исходя из суммы начисленной амортизации. М.С. Абрютина считает обоснованным рассчитывать коэффициент отдачи на все основные средства, включая арендованные.

Также для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных средств рассчитываются следующие показатели:

1. Коэффициент емкости (показатель обратный коэффициенту отдачи) (2.11):

Кемкости= (2.11),

где, Кемкости - коэффициент емкости;

Фср - среднегодовая стоимость основных средств;

В - выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг).

2. Коэффициент рентабельности в современных условиях хозяйствования является наиболее важным, характеризующим эффективность использования основных средств и рассчитывается как отношение прибыли за отчетный период к среднегодовой стоимости основных средств (2.12):

Крентабельности= (2.12),

где, Крентабельности - коэффициент рентабельности;

П - прибыль за отчетный период;

Фср - среднегодовая стоимость основных средств.

3. Доходность основных средств, характеризующая величину валового дохода, приходящуюся на единицу основных средств (2.13):

Д= (2.13),

где, Д - доходность основных средств;

ВД - валовой доход от реализации товаров;

Фср - среднегодовая стоимость основных средств.

4. Коэффициент вооруженности труда рассчитывают как отношение стоимости основных средств к среднесписочной численности работающих (2.14):

Квооруженности= (2.14),

где, Квооруженности - коэффициент вооруженности;

Фср - среднегодовая стоимость основных средств;

Чср - среднесписочная численность работающих.

Увеличение коэффициента вооруженности является основой для роста производительности и улучшения условий труда работников. И повышения качества обслуживания покупателей.

При анализе хозяйственной деятельности организации, кроме общих показателей, следует применять и частные, характеризующие эффективность использования отдельных видов его основных средств.

Также для оценки эффективности использования основных средств на торговых организациях рассчитывают и такие показатели, как:

интегральный показатель (2.15):

И= (2.15),

где, И - интегральный показатель;

Котдачи - коэффициент отдачи основных средств;

Крентабельности - коэффициент рентабельности;

уточненный интегральный показатель (2.16):

Уи= (2.16),

где, Уи - уточненный интегральный показатель;

Котдачи - коэффициент отдачи основных средств;

Крентабельности - коэффициент рентабельности;

Д - доходность основных средств.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств коэффициент отдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

На изменение уровня коэффициента отдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году.

В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности организации и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.

Итак, подведем некоторый итог. При анализе основных средств организации анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является коэффициент отдачи. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (способами цепных подстановок и абсолютных разниц). Рассчитываются такие показатели, как коэффициент вооруженности, отражающий обеспеченность основными средствами организации. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

Расчет влияния эффективности использования основных средств на результаты деятельности организации можно провести с помощью способа скорректированных показателей. Для этого воспользуемся таблицей 2.1. Таким образом, мы сможем определить влияние среднегодовой стоимости и коэффициента отдачи на выручку от реализации. В данной дипломной работе способ скорректированных показателей также будет применяться при расчете влияния эффективности использования основных средств на доходность организации и прибыль за отчетный период.

Таблица 2.1

Расчет влияния эффективности использования основных средств на выручку от реализации

Показатели	На 01.07.2003 года	На 01.07.2004 года	Отклонение	Скорректированный показатель	Влияние
					среднегодовой стоимости основных средств	коэффициента отдачи
Среднегодовая стоимость основных средств	Фср0	Фср1	Фср1-Фср0		Вскор-В0
Коэффициент отдачи основных средств	Ко0	Ко1	Ко1-Ко0			В1-Вскор
Выручка от реализации	В0	В1	В1-В0	Вскор= Фср1*Ко0

Также организации необходимо рассчитать влияние эффективности использования основных средств на результаты деятельности организации. Определим влияние факторов на изменение производительности труда. Производительность труда определяется по следующей формуле (2.17):

Пр = (2.17),

где, Пр - производительность труда;

В - выручка от реализации;

Ч - среднегодовая численность работников.

Для определения влияния интенсивности использования основных средств необходимо также рассчитать показатели коэффициента вооруженности и коэффициента отдачи. Коэффициент отдачи можно рассчитать по следующей формуле (2.18):

Ко= (2.18),

где, Ко - коэффициент отдачи;

В - выручка от реализации;

Фср - среднегодовая стоимость основных средств.

Коэффициент вооруженности рассчитывается по формуле (2.19):

Кв = (2.19),

где, Кв - коэффициент вооруженности

Фср - среднегодовая стоимость основных средств;

Ч - среднегодовая численность работников.

Таким образом, подставив в исходную формулу вместо выручки от реализации и среднегодовой численности работников значения из двух последующих формул, выводим формулу для расчета зависимости производительности труда от коэффициента отдачи и коэффициента вооруженности:

Пр = = = Кв х Ко (2.20).

Влияние этих факторов на изменение производительности труда можно определить приемом абсолютных разниц:

Определяем абсолютные отклонения:

§ коэффициента отдачи (2.21):

(2.21),

где, Ко - коэффициент отдачи;

Коотч - коэффициент отдачи отчетного периода;

Копр - коэффициент отдачи прошлого периода

§ коэффициента вооруженности (2.22):

(2.22),

где, Квоор - коэффициент вооруженности;

Квооротч - коэффициент вооруженности отчетного периода;

Квоорпр - коэффициент вооруженности прошлого периода.

Определяем изменение величины производительности труда за счет коэффициента отдачи (2.23) и коэффициента вооруженности (2.24):

(2.23),

где, - изменение производительности труда за счет коэффициента отдачи;

= абсолютное отклонение коэффициента отдачи;

Квоорпр - коэффициент вооруженности прошлого периода;

(2.24),

где, - изменение производительности труда за счет коэффициента вооруженности;

Коотч - коэффициент отдачи основных средств отчетного периода;

- абсолютное отклонение коэффициента вооруженности.

Способ абсолютных разниц дает те же результаты, что и способ цепной подстановки. При проведении анализа этим способом необходимо следить за тем, чтобы алгебраическая сумма прироста результативного показателя за счет отдельных факторов была равна общему его приросту.

3. Краткая экономическая характеристика Мстиславского РАЙПО

Мстиславское РАЙПО является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс.

Источниками формирования имущества Мстиславского РАЙПО являются:

продукция, произведенная в результате хозяйственной деятельности;

полученные доходы и иное имущество, приобретенное по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Организация осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим в Республике Беларусь законодательством, решением вышестоящих органов, Уставом и учетной политикой.

Основным видом деятельности Мстиславского РАЙПО, направленной на получение прибыли, эффективности производства является материально-техническое снабжение сельскохозяйственных производственных кооперативов и унитарных предприятий, крестьянских фермерских хозяйств,

сельских жителей, а также предприятий и организаций города и Мстиславского района, и, кроме того других районов Республики Беларусь.

Коллектив РАЙПО придерживается следующей базовой стратегии: завоевание ключевого положения на рынке сбыта товаров путем изучения спроса и предложения, расширение ассортимента и номенклатуры предлагаемых материально-технических ресурсов, снижение отпускных цен, освоение новых рынков сбыта, повышение спроса на товарно-материальные ценности, поиск новых поставщиков и посредников.

Рост объемных показателей связан с целью Организации, которая направлена на удовлетворение спроса потребителей имеющегося сегмента рынка, расширение своей сферы деятельности и получение максимальной прибыли независимо от рыночных условий.

Основные показатели, характеризующие экономическую деятельность Мстиславского РАЙПО представлены в таблице 3.1.

основные средства использование

Таблица 3.1

Показатели деятельности Мстиславского РАЙПО на 2004 год.

Показатели	1 полугодие 2003г.	1 полугодие 2004г.	Отклонение (+,-)
1. Товарооборот
1.1. В действующих ценах, млн. р.	10548	17548	7000
1.2. В сопоставимых ценах, млн. р.	10548	14746,2	4198,22
2. Выручка от реализации товаров:
2.1. В действующих ценах, млн. р.	11989,3	12576,9	587,6
2.2. В сопоставимых ценах, млн. р.	11989,3	10568,8	-1420,48
3. Валовой доход:
3.1. В сумме, млн. р.	2045,9	2150	104,1
3.2. В % к выручке от реализации	0,194	0,123	-0,07
4. Расходы на реализацию:
4.1. В сумме, млн. р.	2334,8	2126,6	-208,2
4.2. В % к выручке от реализации	2334,8	0,169	-2334,63
4.3. В % к товарообороту	0,221350019	0,1211876	-0,10
5. Прибыль (убыток) от реализации
5.1. В сумме, млн. р.	-288,9	23,4	312,3
5.2. В % к выручке от реализации	-0,024096486	0,001860554	0,03
6. Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн. р.	72,2	32,2	-40
7. Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов, млн. р.	315,6	32,1	-283,5
8. Прибыль(убыток)за отчетный период, млн.р.	98,9	87,7	-11,2
9. Налоги и сборы, платежи и расходы, производимые из прибыли, млн. р.	66,7	59	-7,7
10. Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток), млн. р.	32,2	28,7	-3,5
11. Среднесписочная численность работников, чел.	65	65	0
12. Производительность труда, млн. р.	24,9	50,7	25,8
13. Средняя заработная плата на 1 работника, тыс. р. за месяц	230	299,5	69,5

Как видно из таблицы 3.1 розничный товарооборот увеличился на 7000 млн. рублей. Выручка от реализации товаров увеличилась на 587,6 млн. рублей, а валовой доход увеличился на 104,1 млн. рублей. Расходы на реализацию уменьшились на 208,2 млн. рублей. Прибыль от реализации, которая в отчетном периоде являлась отрицательной, увеличилась по сравнению с прошлым периодом, но в сваю очередь прибыль от операционных доходов и расходов и внереализационных доходов и расходов уменьшилась соответственно на 40 млн. рублей и на 283,5 млн. рублей. Таким образом, прибыль за отчетный период уменьшилась на 11,2 млн. рублей. Налоги и сборы, платежи и расходы, производимые из прибыли снизились на 7,7 млн. рублей. Производительность труда с прошлым увеличилась на 25,8 млн. рублей. Средняя заработная плата на 1 работника увеличилась на 69,5 тыс. рублей.

Изменение структуры и динамики активов можно проследить по данным таблицы 3.2.

Таблица 3.2

Показатели удовлетворительности структуры баланса Мстиславского РАЙПО на 2004 год.

Показатели	Формула	2004
		На начало	На конец	Отклонение (+,-)
Оборотные активы	Ф.1 С. 290	1693	1795	102,200
Краткосрочные обязательства	Ф.1 (С. 790- С. 720)	2401	2361	-40,300
Собственный оборотный капитал	Ф.1(С.590+С.690-С.190)	-717	-575	142,500
Заемные средства	Ф.1С.790	2410	2370	-40,300
Общая валюта баланса	Ф.1 С.390	7773	6128	-1644,800
Коэффициент текущей ликвидности	Ф.1 С.290/(С.790-С.720)	0,7	0,8	0,1
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными активами	Ф.1 (С.590+С.690+С.720+С.250-С.190)/С.290	-0,1	-0,1	0

Данные таблицы (3.2) показывает, что оборотные активы увеличились на 102,2 млн.р., что произошло не за счёт заёмных средств т.к они снизились на 40,3 млн.р., из таблицы видно что валюты баланса уменьшилась на 16,44 млн.р. Коэффициент текущей ликвидности (коэффициент характеризует степень покрытия краткосрочных обязательств оборотными активами) увеличился на 0,1%, Коэффициент обеспеченности собственными оборотными активами (показывает, какая часть оборотных средств сформирована за счет собственных средств.) не изменился.

Сведения о динамике показателей структуры капитала Мстиславского РАЙПО можно увидеть в таблице 3.3.

Таблица .3.3

Сведения о динамике показателей структуры капитала Мстиславского РАЙПО на 2005 год.

Показатели	Формула	2005	Откл.(+,-)
		на начало	на конец
Собственный капитал предприятия	c 590+c 690	5363	3758,5	-1604,5
Общая валюта баланса	c 390	7773	6128,2	-1644,8
Долгосрочные обязательства	c 720	9	9	0
Краткосрочные обязательства	c 790-c 720	2401	2360,7	-40,3
Собственный оборотный капитал	c590+c690+c720-c190	-708	-565,5	142,5
Запасы	c 270	668599	209,9	-668389,1
Денежные средства	c 260	83	157,1	74,1
Краткосрочные финансовые вложения	c 790	1	1	0
Заемные средства	(c 590+c 690)/c 390	2401	2360,7	-40,3
Коэффициент финансовой независимости	c 390/(c 590+c 690)	0,6900	0,6133	-0,0766
Коэффициент финансовой зависимости	(c 590+c 690+c 720)/c 390	1,4494	1,6305	0,1811
Коэффициент устойчивого финансирования	c 790-c 720 /c 390	0,6911	0,6148	-0,0763
Коэффициент текущей задолженности	(c 590+c 690+c 720-c 190)/c 210	2409,998842	2369,69853	-40,3003108
Коэффициент обеспеченности запасов собственным капиталом	(c 270+c 260 )/c 790-c 720	-3,00000	-2,69414	0,30586
Коэффициент абсолютной ликвидности	(с270+с260+с250+с240+с220)/с790-с720	-8,96515	-8,93328	0,03186
Коэффициент срочной ликвидности	(c 590+c 690)/c 790	0,10849	0,03281	0,07568
Коэффициент покрытия долгов собственным капиталом	c 790/c 590+c 690	2,22531	1,58607	-0,63925
Коэффициент финансового Левериджа	с 590/c 590	0,44938	0,63049	0,18112
Коэффициент роста собственного капитала	с540/C5	0,70212	0,00000	-0,70212
Сумма собственного капитала		5366	3767,6	-1598,4

Из данных таблицы (3.3) Собственный оборотный капитал (Собственный оборотный капитал характеризует наличие средств на балансе) увеличился на 142,5 млн.р., Коэффициент финансовой независимости уменьшился на 0,0766%, в свою очередь как Коэффициент финансовой зависимости( характеризует какая сумма активов приходится на рубль собственных средств) увеличился на 0,1811%

Коэффициент устойчивого финансирования(характеризует какая часть активов баланса сформирована за счет устойчивых источников)уменьшился на 0,0763%.

Коэффициент обеспеченности запасов собственным капиталом(показывает долю собственного капитала в формировании материальных запасов) увеличился на 0,30586%. Таким же образом произошло снижение и увеличение других показателей финансовой устойчивости капитала.

Сведения деловой активности Мстиславского РАЙПО представлены в таблице 1.3.8.

Таблица 3.4

Сведения о динамике показателей деловой активности Мстиславского РАЙПО 2005год., млн. р.

Показатели	Формула	2005
		На начало периода	На конец периода	Отклонение (+,-)
Выручка (нетто)	Ф.2 С.010	12576,9	11989,3	-587,6
Средняя величина активов	Ф.5(С.400нач+С.400кон)/2	-	7954,6	7954,6
Средняя величина оборотных активов	Ф.1(С.290нач+С.290кон)/2	-	1744,1	1744,1
Однодневная выручка (нетто)	Ф.2С.010/360	33,3	34,9	1,632
Средняя кредиторская задолженность	Ф.1(С.730нач+С.730кон)/2	-	1753,7	1753,7
Дни отчетного периода	360	-	360	360
Сумма погашенной кредиторской задолженности	-	-	139,4	139,4
Коэффициент оборачиваемости совокупного капитала	c 010/c 010+d 010/2	1,6	1,5	-0,07
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов	-	7,2	6,9	-0,3

Из таблицы(3.4) видно что однодневная выручка растет 1,632 млн.р., но по сравнению с прошлым годом общая выручка уменьшилась на 587,6млн.р.

Заключительным этапом при проведении анализа финансового состояния организации и анализа финансовых результатов деятельности Мстиславского РАЙПО является изучение показателей рентабельности. Так как они характеризуют эффективность работы в целом, доходность различных направлений деятельности. Показатели рентабельности представлены в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Сведения о динамике рентабельности Мстиславского РАЙПО за 2004год., млн. р.

Показатели	2004
	На начало	На конец	Отклонение (+,-)
Общ. Рентабельность совок активов	0,0126176	0,014229	0,001611372
Рентабельность осн. Деят.
Рентабельность собств. Капитала.	-61,733787	-3,419981	58,3138
Рентабельность продаж	-0,0012998	0,0111939	0,01249
Рентабельность затрат	-0,0015297	0,0127009	0,01423

Данные таблицы 3.5. показывают, что по всем показателям рентабельности по прибыли за отчетный наблюдается рост, а значит произошло улучшение эффективности хозяйствования

4. Анализ динамики, структуры технологического состояния основных средств Мстиславского РАЙПО

Единство бухгалтерского учета и анализа наиболее характерное для рыночной экономики и предполагает необходимость углубления исследований взаимосвязи данных функций управления. Эффективность использования основных средств может заменить их дополнительный ввод в эксплуатацию. Для изыскания внутрихозяйственных резервов необходимо оценить показатели, характеризующие техническое состояние основных средств и эффективность их использования.

Изменение структуры основных средств можно проследить по таблице (4.1).

Таблица 4.1

Структура основных фондов Мстиславского РАЙПО за.2005г

Показатели	На 2003 г.	На 2004 г.	Отклонение (+,-)
	сумма, млн. р.	уд. вес, %	сумма, млн. р.	уд. вес, %	сумма, млн. р.	уд. вес, %
Здания и сооружения	7274,7	82,121	5738,5	81,389	-1536,2	-0,732
Передаточные устройства, измерительные приборы и регулирующие устройства	46	0,519	96,5	1,369	50,5	0,849
Машины и оборудование	1121,7	12,662	704,4	9,990	-417,3	-2,672
Транспортные средства	406,7	4,591	457,6	6,490	50,9	1,899
Вычислительная техника и оргтехника		0,000	42,9	0,608	42,9	0,608
Другие виды основных средств	9,4	0,106	10,8	0,153	1,4	0,047
Итого	8858,5	100	7050,7	100	-1807,8	-0,732

Как видно из таблицы 4.1 значительные изменения произошли в структуре основных средств по классификационной группе “Машины и оборудование”. На 1 июля 2004 года эта группа составила 704,4 млн. рублей, что меньше по сравнению с аналогичным периодом 2003 года на 23,083%. Доля группы “Транспортные средства” увеличилась на 1,88%. Изменения в структуре основных средств в положительную сторону произошли по группам “Здания и сооружения”, “Передаточные устройства, измерительные приборы и регулирующие устройства”, “Другие виды основных средств” на -0.732%, 0.849% и 0.047% соответственно. Изменения в положительную сторону произошли по группе “Вычислительная техника и оргтехника” на 0.608%. Незначительные колебания в структуре основных средств могут быть вызваны переоценкой материальных объектов и движением объектов по некоторым группам.

Следующим этапом при проведении анализа основных средств является анализ динамики основных средств. Многие аналитики при проведении такого анализа за ряд лет советуют использовать первоначальную стоимость основных средств без учета переоценки, так как она наиболее достоверно отражает произошедшие изменения в структуре основных средств.

Таблица 4.2

Динамика основных средств Мстиславского РАЙПО за.2005г

Показатели	На 2003 г., млн. р.	На 2004 г., млн. р.	Отклонение (+,-)	Темп роста, %
Здания и сооружения	7274,7	5738,5	-1536,2	-21,11702
Передаточные устройства, измерительные приборы и регулирующие устройства	46	96,5	50,5	109,78261
Машины и оборудование	1121,7	704,4	-417,3	-37,20246
Транспортные средства	406,7	457,6	50,9	12,515368
Вычислительная техника и оргтехника	0	42,9	42,9	100
Другие виды основных средств	9,4	10,8	1,4	14,893617
Итого	8858,5	7050,7	-1807,8

Как видно из таблицы 4.2 в динамике основных средств значительные изменения произошли по группам “Другие виды основных средств”, “Транспортные средства”, “Передаточные устройства, измерительные приборы и регулирующие устройства”, они увеличились на 148%, 125.15% и 109.78% соответственно. Общая сумма основных средств на 2004 года составила 7050,7 млн. рублей, что по сравнению с 2003 годом ниже на 1807,8 млн. рублей.

Следующим этапом изучения наличия, структуры и динамики основных средств является анализ движения материальных объектов за 2003-2004 года (таблица 4.3).

Таблица 4.3

Движение основных средств Мстиславского РАЙПО за 2003-2004гг.

Показатели	2003г., млн. р.	2004г., млн. р.	Отклонение (+,-), млн. р.
	на 01.01.03г.	поступило	выбыло	на 01.01.04г.	на 01.01.04г.	поступило	выбыло	на 01.01.05г.	остатки на начало	поступило	выбыло	остатки на конец
Здания и сооружения	4675	2703	104	7275	7275	265,1	1801	5739	2599,6	-2438	1698	-1536
Передаточные устройства, измерительные приборы и регулирующие устройства	36,4	9,7		46,1	46	79	28,5	96,5	9,6	69,3	28,5	50,4
Машины и оборудование	807,8	327	13,4	1122	1122	195,5	613	704,4	313,9	-132	599	-417
Транспортные средства	256,6	528	378	406,7	407	50,9		457,6	150,1	-477	-378	50,9
Вычислительная техника и оргтехника	6,8	2,5	0	9,3		42,9		42,9	-6,8	40,4	0	33,6
Другие виды основных средств	0	0	0	0	9,4	1,4		10,8	9,4	1,4	0	10,8
Итого	5783	3571	495	8858	8859	634,8	2443	7051	3075,8	-2936	1948	-1808

Как видно из таблицы 4.3 остатки основных средств на начало периода увеличились на 3075,8 млн. рублей, а остатки на конец периода уменьшились на -180,8 млн. рублей. Это произошло за счет уменьшения поступления или полной амортизации основных средств и увеличение выбытия средств на 1948 млн. рублей.

5. Анализ эффективности использования основных средств Мстиславского РАЙПО

Сегодня в Республике Беларусь практическое применение методик анализа и прогнозирования эффективности использования основных средств организаций отстает от развитых рыночных экономик. Несмотря на то, что в бухгалтерскую и статистическую отчетность уже внесены и вносятся некоторые изменения, в целом она еще не соответствует управлению организациями в рыночных условиях. В настоящее время Мстиславского РАЙПО испытывает настоящую потребность в расширении аналитической работы, связанной с разработками перспективных методик, комплексной оценки эффективности хозяйствования, своевременности выражения оперативных управленческих решений. Этому должен способствовать анализ технического состояния и эффективности использования основных средств.

Анализ технического состояния и эффективности использования основных средств необходимо проводить постоянно, так как он позволяет выявить реальное техническое состояние (насколько изношено то или иное оборудование, через сколько лет смогут объекты основных средств, если организация будет действовать в тех же условиях, насколько годны материальные объекты) и определить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Показатели технического состояния можно проанализировать на основании данных таблицы 5.1.

Как видно из таблицы 5.1 коэффициент обновления, характеризующий долю новых фондов в общей их стоимости на конец периода, уменьшился на -0.45 пункта. Срок обновления, показывающий через сколько лет произойдет обновление основных фондов, увеличился на 8,36 лет. Изменение коэффициента выбытия на 0.27 пункта произошло из-за выбытия основных средств в 2004 году . Коэффициент прироста основных средств увеличился на 3,22 пункт. Коэффициент амортизации основных средств на начало 2004 года по сравнению с 2003 годом увеличился на 0.09 пункта и коэффициент годности увеличился на 0.14 пункта. В целом сведения таблицы 5.1. показывают, что за отчетный период техническое состояние основных средств в несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления (рис. 5.1).

Таблица 5.1

Показатели технического состояния основных средств Мстиславского РАЙПО за 2003-2004гг.

Показатели	2003 год	2004 год	Отклонение (+.-)
Стоимость поступивших основных средств, млн. р.	3570,8	634,8	-2936
Первоначальная стоимость основных средств:
на начало периода, млн. р.	5782,9	8858,5	3075,6
на конец периода, млн. р.	8858,5	7050,7	-1807,8
Стоимость выбывших основных средств, млн. р.	495,1	2442,6	1947,5
Сумма прироста основных средств, млн. р.	-8363,4	-4608,1	3755,3
Сумма начисленной амортизации основных средств:
на начало периода, млн. р.	2174,2	2742,6	568,4
на конец периода, млн. р.	2908,5	0	-2908,5
Остаточная стоимость основных средств:
на начало периода, млн. р.	3608,7	6115,9	2507,2
на конец периода, млн. р.	5950	7050,7	1100,7
Коэффициент обновления, %	0,40309307	0,0900336	-0,3130595
Срок обновления, лет	1,61949703	13,954789	12,3352919
Коэффициент выбытия	0,08561448	0,2757352	0,19012069
Коэффициент прироста	-2,3175659	-0,753462	1,5641036
Коэффициент амортизации (износа):
на начало периода	0,24543659	0,3096009	0,06416436
на конец периода	5,87457079	0	-5,8745708
Коэффициент годности:
на начало периода	0,62402947	0,6903991	0,06636959
на конец периода	0,67167128	1	0,32832872

В современных экономических условиях одним из факторов повышения эффективности финансово-экономической деятельности любого торгового предприятия является рациональное использование его основных средств. Они являются важнейшим экономическим ресурсом торговых организаций и во многом способствуют их конкурентоспособности. Эффективное использование основных средств влияет на стабилизацию и улучшение экономического положения организации (увеличение прибыли и выручки от реализации, рост производительности труда, экономия капитальных вложений, снижение издержек обращения). Неэффективное использование торговых площадей и оборудования может привести к возрастанию затрат на сохранение и содержание материально-технической базы организации, повышению налоговых отчислений, снижению его конкурентоспособности и, как следствие, убыточности данной организации. Таким образом, основные средства из-за низкой эффективности их использования могут стать одним из источников убытков торговых организаций.