В настоящее время в экономической литературе рассматриваются показатели, которые не охватывают все составляющие эффективности использования материально-технической базы торговли или не представляют их взаимосвязанную систему. Вместе с тем эффективность использования основных средств нельзя определить с помощью одного показателя. Для этого необходимо использовать систему показателей, которая позволит охарактеризовать разнообразие проявлений общей эффективности основных средств торговых организаций.

Показателями эффективности использования материально-технической базы торговых организаций, являются коэффициент отдачи, коэффициент емкости. Анализ показателей коэффициента отдачи и коэффициента емкости в торговле чаще всего проводится в динамике, так как сложно определить плановую среднегодовую стоимость основных средств. В процессе анализа основное внимание уделяется выявлению и использованию резервов роста коэффициента отдачи при повышении качества обслуживания покупателей.

Показатели, характеризующие эффективность использования основных средств представлены в таблице 5.2.

Таблица 5.2

Показатели эффективности использования основных средств Мстиславского РАЙПО за 2003-2004гг.

Как видно из таблицы 5.2. коэффициент отдачи основных средств, показывающий, сколько рублей выручки от реализации приходится на 1 рубль основных фондов, в отчетном периоде по сравнению с прошлым уменьшился на 0,0571 рубля. Коэффициент емкости, показывающий, сколько основных средств приходится на 1 рубль выручки от реализации, увеличился на 0,009 рубля. Коэффициент рентабельности в 2004 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года стал выше на 0.0032 пункта, на это положительно повлияло увеличение балансовой прибыли и среднегодовой стоимости основных фондов. Коэффициент вооруженности, показывающий, сколько основных средств организации приходится на 1 работающего, в отчетном периоде по сравнению с прошлым увеличился на 2,143 пункта за счет роста среднегодовой стоимости основных фондов. Доходность основных средств, характеризующая величину валового дохода, приходящуюся на единицу стоимости основных средств, уменьшилась на 0.009 рубля. По мнению некоторых аналитиков ни один из показателей эффективности использования основных средств не являются достаточно убедительными, кроме интегрального и уточненного интегрального показателя эффективности использования основных средств организации. Интегральный показатель в отчетном периоде по сравнению с прошлым увеличился на 0.016 рубля, а уточненный интегральный показатель - на 0.010 рубля. В целом, исходя из данных таблицы, мы видим, что в РАЙПО отмечался рост основных финансовых показателей деятельности организации и, как следствие, улучшение показателей эффективности использования основных средств.

6. Анализ влияния основных средств и эффективности их использования на результатах деятельности Мстиславского РАЙПО

Проанализировав эффективность использования основных средств можно изучить влияние эффективности использования (влияние коэффициента отдачи, коэффициента емкости, который влияет на выручку от реализации также как и фондоотдача, коэффициента рентабельности, доходности основных средств, коэффициента вооруженности и коэффициента отдачи на производительность труда) на результаты деятельности организации, что в дальнейшем может положительно отразится на финансовом состоянии организации.

Для начала необходимо сделать предварительный анализ влияния эффективности основных средств на результаты деятельности организации. Предварительный анализ состоит из следующих этапов:

получение информации;

проведение расчетов и формирование предварительных результатов;

согласование перечня анализируемых показателей;

уточнение результатов анализа.

По его итогам определяется влияние факторов на результаты деятельности организации и, исходя из полученных результатов, принимается решение о целесообразности реализации тех или иных решений.

Выручка от реализации является одним из важнейших показателей характеризующих положение организации. На выручку от реализации влияют много групп факторов, в том числе эффективность использования основных средств и среднегодовая стоимость основных фондов (таблица 6.1).

Таблица 6.1

Влияние коэффициента отдачи основных средств на выручку Мстиславского РАЙПО.

Как видно из таблицы 6.1 на увеличение выручки от реализации на 587,6 млн. рублей положительно повлияло увеличение среднегодовой стоимости основных средств и увеличение коэффициента отдачи. Увеличение среднегодовой стоимости основных средств произошло в основном в результате переоценки материальных объектов.

В современных условиях хозяйствования многие организации поставили перед собой цель максимального извлечения прибыли от своей деятельности. Перед составлением бизнес-плана экономисты просчитывают все возможные варианты наибольшего получения прибыли от различных видов деятельности. Немаловажным является и планирование среднегодовой величины основных средств и эффективности использования основных средств, так как эти показатели влияют на прибыль организации. Но следует отметить, что в Мстиславском РАЙПО расчет показателей эффективности использования основных средств и технического состояния в бизнес-плане не производится уже на протяжении нескольких лет.

Влияние коэффициента рентабельности основных средств на прибыль за отчетный период представлено в таблице 6.2.

Таблица 6.2

Влияние коэффициента рентабельности основных средств на прибыль за отчетный период Мстиславского РАЙПО

Как видно из таблицы 6.2 на уменьшилась прибыли за отчетный период на 11 млн. рублей повлияли увеличение среднегодовой стоимости основных средств и увеличение коэффициента рентабельности.

Следующим этапом анализа влияния эффективности использования основных средств является изучение влияния доходности основных средств на валовой доход организации (таблица 6.3).

Таблица 6.3

Влияние доходности основных средств на валовой доход Мстиславского РАЙПО

Как видно из таблицы 6.3 на увеличение валового дохода на 2150 млн. рублей в отчетном периоде положительно повлияло уменьшение среднегодовой стоимости основных средств и увеличение доходности основных средств.

Еще одним важнейшим показателем экономической деятельности любой организации является производительность труда. В теоретической части была выведена формула расчета производительности труда с помощью коэффициента отдачи и коэффициента вооруженности. Следовательно, эти два показателя эффективности использования основных средств оказывают влияние на производительность труда. Но кроме этого на производительность труда оказывают влияние не только активная часть основных фондов, но и пассивная, так как она способствует устранению негативных условий работы. В таблице 6.4 приведен анализ влияния коэффициента отдачи и коэффициента емкости на производительность труда.

Таблица 6.4

Влияние коэффициента отдачи и коэффициента вооруженности на производительность труда Мстиславского РАЙПО

Как видно из таблицы 6.4 на увеличение производительности труда на 25,67 млн. рублей положительно повлияло уменьшение коэффициента отдачи и увеличение коэффициента вооруженности.

В процессе анализа экономисты организации ищут возможные резервы повышения эффективности использования основных средств. К таким резервам относятся:

q стоимость основных средств (дооценка);

q техническое состояние основных средств (ремонт основных средств);

q увеличение выручки от реализации;

q своевременное обеспечение высококачественным и конкурентоспособным товаром;

q организация банковских переводов;

q обеспечение квалифицированными трудовыми ресурсами;

q возможность переподготовки и переквалификации кадров;

q своевременное обеспечение топливом, электроэнергией;

q место расположение организации, наличие подъездных путей, хорошие дороги;

q обеспеченность транспортными средствами;

q возможность получения кредитов и других источников финансирования для обновления, покупки основных средств.

В настоящий момент можно предложить несколько путей повышения эффективности использования основных средств.

Полная загрузка складских (торговых) помещений и оборудования за счет правильного выбора их размера, типа и рационального размещения. Большой эффект дает внедрение секционного передвижного оборудования, позволяющего оперативно изменять его расстановку при изменении спроса и в зависимости от сезонности продаж.

Увеличение удельного веса торговой площади за счет снижения удельного веса вспомогательных помещений. Увеличение торговой площади позволит расширить ассортимент, предоставить место для показа с целью повышения объема продаж.

Введение прогрессивных форм обслуживания покупателей.

Материальное стимулирование лучшего использования основных средств. Установление системы премирования, выдача премий за создание и внедрение новой техники и приспособлений.

Разработка рациональных схем торгово-технологического процесса.

Оптимальный режим работы организации. Для определения оптимального режима работы, необходимо определить в какие часы наиболее напряженный поток потребителей.

В числе мер по поддержанию основных средств в надлежащем техническом состоянии можно назвать предоставления организациям права разукомплектации неиспользуемых, неэффективно используемых основных фондов для получения и использования для модернизации и реконструкции изношенной техники, материалов, запасных частей и комплектующих.

Заключение

Хозяйственная деятельность без имеющихся основных средств, в количестве достаточном для ее осуществления невозможна. Поэтому очень важно определиться в выборе системы показателей, характеризующих эффективность использования основных средств. Для этого следует в совершенстве овладеть методологией анализа хозяйственной деятельности.

Цель, поставленная, в начале исследования полностью реализована.

Теоретически обоснована экономическая сущность понятий “основные средства”, определена их значимость; исследованы различные подходы к методикам анализа основных средств. И определены концептуальные отличия с целью выработки эффективных рекомендаций по их совершенствованию; выявлены внутрихозяйственные резервы повышения эффективности использования основных средств.

В процессе выполнения курсовой работы изучена и рассмотрена сущность основных средств, дана их классификация, изложены методики анализа основных средств и разработаны предложения по совершенствованию анализа хозяйственной деятельности.

Аналитические работы в Мстиславском РАЙПО сводятся к определению выручки от реализации и расчету за анализируемый период прибыли и рентабельности.

В бизнес-плане показатели технического состояния и эффективности использования основных средств отсутствуют и в практике деятельности эти показатели не рассчитываются и не анализируются.

В качестве рекомендаций по повышению эффективности использования основных средств можно предложить следующее:

q полная загрузка торговых помещений за счет правильного выбора их размера, типа и рационального размещения;

q увеличение удельного веса торговой площади за счет снижения удельного веса вспомогательных помещений;

q материальное стимулирование лучшего использования основных средств;

q оптимальный режим работы предприятия;

q разработка рациональных схем торгово-технологического процесса.

Основными направлениями совершенствования анализа основных средств Мстиславского РАЙПО являются:

1.Использование в полном объеме компьютеров. Для автоматизированного ведения учета основных средств целесообразно будет использовать программу “1С-Предприятие”, которая позволит не только отражать основные хозяйственные операции по движению основных средств, но и позволит сформировывать первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета; своевременно определять обороты за месяц и выводить сальдо на конец периода. Использование прикладной программы позволит при обработке бухгалтерской информации получить пакет аналитических таблиц по анализу хозяйственной деятельности.

2. Использование международного опыта позволит организации пересмотреть действующие методики учета и анализа основных средств и разработать новые или дополнить старые.

3. Применение нелинейного метода начисления амортизации на часть основных средств, которые используются в предпринимательской деятельности активно, позволит относить на затраты организации сумму амортизационных отчислений соответствующую полученному результату от их эксплуатации.

Практическое применение разработанных в курсовой работе предложений по совершенствованию анализа, позволит повысить эффективное управление хозяйственной деятельности Мстиславского РАЙПО. Экономическая значимость результатов данного исследования выражается в повышении эффективности хозяйственной деятельности. В выявлении и мобилизации резервов повышения эффективности использования основных средств.

Список использованных источников