Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РУССКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИННОВАЦИЙ

КИРОВСКИЙ ФИЛИАЛ

Работа просмотрена и

допущена к защите

_____________________

«___»___________ 2003 г.

УЧЕТ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ НА ПРИМЕРЕ ООО «СОСНОГОРСК-ПЕЧОРСТРОЙ»

Специальность: 060800

«Экономика и управление предприятием (по отраслям)»

Выполнила студентка группы ЭЗ-65 _________ Е.В. Червоная

Руководитель ___________________________ Г.С. Казаков

Нормоконтролер ________________________ О.Г. Мышкина

Москва, 2003

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1.ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

1.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Сосногорск-Печорстрой»

1.2 Понятие, состав и порядок формирования финансовых результатов в строительных организациях

1.3 Анализ рентабельности деятельности предприятия

1.4 Задачи бухгалтерского учета и экономического анализа финансовых результатов

1.5 Совершенствование бухгалтерского учета финансовых результатов

2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ООО «СОСНОГОРСК-ПЕЧОРСТРОЙ»

2.1 Основные технико-экономические показатели

2.2 Анализ финансовых результатов ООО «Сосногорск-Печорстрой» по данным «Отчета о прибылях и убытках»

2.3 Анализ и оценка уровня динамики балансовой прибыли

2.4 Факторный анализ формирования прибыли от продаж и оценка запаса финансовой прочности

2.5 Анализ и оценка состава, структуры и динамики доходов и расходов

2.6 Анализ рентабельности деятельности ООО «Сосногорск-Печорстрой»

2.7 Анализ и оценка финансового положения предприятия

3. РЕЗЕРВЫ УВЕЛИЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ И РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ, ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СОСНОГОРСК-ПЕЧОРСТРОЙ»

3.1 Резервы увеличения прибыли и рентабельности предприятия

3.2 Выводы и предложения по улучшению результатов деятельности ООО «Сосногорск-Печорстрой»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовых результатах деятельности организации. Финансовые результаты работы строительной организации отражают эффективность производственно-хозяйственной деятельности, рациональность использования ресурсов, объем и качество строительно-монтажных работ, уровень себестоимости, состояние производительности труда. Результаты, полученные в ходе финансово-хозяйственной деятельности, характеризуют финансовое состояние организации, которое выражается через систему показателей, определяющих наличие, структуру и динамику имущества (активов), финансово-экономическую устойчивость, ликвидность и платежеспособность.

Обобщающим экономическим показателем, характеризующим финансовый результат в строительных организациях, является прибыль или убыток. В настоящее время вопрос прибыльности строительной деятельности стоит наиболее остро. В условиях рыночных отношений, сложной экономической ситуации и жесткой конкуренции строительные организации не всегда способны сохранять устойчивое финансовое положение. Отсюда возрастает актуальность изучения проблемы финансового результата и возможности его улучшения.

Рост прибыли создает финансовую основу для осуществления расширенного воспроизводства, удовлетворения социальных и материальных потребностей учредителей и работников. За счет прибыли выполняются обязательства перед банками и другими организациями, пополняется доходная часть государственного бюджета.

Особенности бухгалтерского учета строительных организаций вытекают из характера производственного процесса по возведению зданий и сооружений, выполняемых отдельных видов строительных и ремонтно-строительных работ и связаны с долговременным характером строительства.

Введение нового Плана счетов бухгалтерского учета , приведение форм бухгалтерского учета и отчетности к большему соответствию требованиям международных стандартов вызывают необходимость использования новой методики финансового анализа , соответствующий условиям рыночной экономики . Такая методика нужна для обоснованного выбора делового партнера, определения степени финансовой устойчивости предприятия , оценки деловой активности и эффективности предпринимательской деятельности . Основным (а в ряде случаев единственным ) источником информации о финансовой деятельности делового партнера служит бухгалтерская отчетность , которая стала публичной. Отчетность предприятия в условиях рыночной экономики базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие сообществом и деловыми партнерами- пользователями информации о его деятельности.

В настоящее время квалифицированный экономист (бухгалтер) должен владеть современными методами системного комплексного экономического анализа, этапом которого является всестороннее изучение результатов деятельности организации. Проведение аналитических процедур позволяет оценить работу строительной организации, определить позитивные и негативные явления финансово-хозяйственной деятельности, выявить резервы улучшения финансовых результатов и повышения рентабельности.

Таким образом, цель данной работы - изучение методики учета и анализа финансовых результатов, исходя из особенностей строительной деятельности, путем исследования результатов работы конкретного строительного предприятия.

Объектом исследования является строительно-монтажная организация - ООО «Сосногорск - Печорстрой» (г. Сосногорск, Республика Коми).

Для достижения поставленной цели, в ходе дипломной работы определяются задачи бухгалтерского учета и экономического анализа финансовых результатов, рассматривается порядок формирования финансовых результатов (состав доходов и расходов). Также проводится ретроспективный анализ финансовых результатов и рентабельности деятельности за три изучаемых периода (1999 г., 2000 г., 2001 г.), по результатам которого делаются соответствующие выводы. При проведении аналитических процедур применяются методы сравнений, группировки, исчисления относительных величин, а также методы разниц и цепных подстановок при факторном анализе. В завершении работы делаются определенные выводы по учету и анализу финансовых результатов, а также предлагаются возможные пути улучшения показателей деятельности.

Таким образом, дипломная работа включает введение, три главы и заключение. Необходимая информация для изучения результатов деятельности ООО «Сосногорск - Печорстрой» отражена в приложениях к работе.

При раскрытии темы дипломной работы используется нормативная документация по бухгалтерскому учету и налогообложению, учебные пособия современных экономистов, периодические издания по бухгалтерскому учету, данные регистров учета и отчетности исследуемого предприятия.

1. ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

1.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Сосногорск - Печорстрой»

финансовый прибыль рентабельность

Общество с ограниченной ответственностью «Сосногорск -Печорстрой» начало свою производственную деятельность с 01.05.98 года, юридический адрес: Республика КОМИ г. Сосногорск, ул. Комсомольская, 2 а. Учредителем и единственным участником общества является ОАО «Печорское строительство» г. Сыктывкар.

ООО «Сосногорск - Печорстрой» является юридическим лицом по действующему законодательству Российской Федерации, Республики КОМИ, в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Гражданским Кодексом, Уставом и договором, а также нормативными документами.

Основной целью деятельности общества является удовлетворение общественных потребностей в производимой продукции, выполняемых работах и оказываемых услуг, получение прибыли и реализация на ее основе социальных и экономических интересов участников общества.

Основными видами деятельности общества являются:

- проектирование, строительство, реконструкция и техническое перевооружение железных дорог, аэропортов, речных портов и других;

- транспортных объектов промышленных предприятий, а также других объектов продовольственного назначения;

- проектирование, строительство жилых домов, других объектов социально-культурного назначения;

- лесопиление, деревообработка, изготовление всех видов продукции, товаров из древесины и отходов ее переработки, пропитка изделий из древесины;

- добыча, переработка и реализация местных строительных материалов;

- устранение последствий катастроф на транспорте, стихийных и экологических бедствий;

- выполнение работ по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

- производство товаров народного потребления, организация оптовой, розничной и комиссионной торговли, коммерческой деятельности;

- соблюдение требований в работе с документами, составляющими государственную тайну;

- оказание консультационных, информационных посреднических и иных услуг.

Общество осуществляет любые виды хозяйственной деятельности, за исключением запрещенных законодательными актами Российской Федерации, в соответствии с целью своей деятельности.

Организация имеет частную форму собственности. Высшим органом управления является учредитель, исполнительным органом - исполнительный директор, назначенный учредителем на контрактной основе. Общество отчитывается по результатам своей деятельности перед учредителем, в установленном порядке предоставляет оперативную отчетность, статистический учет и отчетность. Полный финансовый год начинается с даты регистрации общества (05.06.97г.) и заканчивается 31 декабря текущего года, последующие финансовые года совпадают с календарными. Баланс, счета прибылей и убытков, а также иные финансовые документы для отчета составляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. По месту нахождения организации ведется документация учредительных и нормативных документов, регулирующих отношения внутри общества. Также, согласно действующего законодательства, применяются все документы бухгалтерского учета, необходимые для проведения собственной ревизии и проверок соответствующих государственных органов.

Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных документов. Все операции, осуществляемые организацией, оформляются оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, утвержденной Госкомстатом России. Организация применяет журнально-ордерную форму бухгалтерского учета, руководствуясь единым планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Своего рабочего плана счетов предприятие не разрабатывает. Учетные работы не компьютеризированы. На основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организация самостоятельно разработала для решения поставленных перед учетом задач учетную политику. Она утверждена руководителем организации.

(см. Приложение №1)

ООО «Сосногорск - Печорстрой» имеет структурные подразделения:

- Прорабский участок «Сосногорск»

- Участок механизации

- Растворе - бетонный узел

- Стройдвор

- База материально-технического назначения

- Административно-управленческий персонал.

В настоящее время, в условиях сложной экономической ситуации в стране, хозяйственные связи ООО «Сосногорск - Печорстрой» с другими предприятиями и организациями затруднены. Из-за отсутствия спроса на работы и услуги организации, ООО «Сосногорск - Печорстрой» не имеет больших объемов работ и чаще всего выступает в роли субподрядчика. В основном предприятие, как транспортный строитель, занимается капитальным ремонтом, строительством железных дорог, жилых домов, ведет работы на бюджетных объектах. Чаще всего расчеты как со своими заказчиками, так и с поставщиками проводятся различными взаимозачетами, что отрицательно влияет на финансовые результаты деятельности организации. Также необходимо отметить, что большой объем кредиторской задолженности организации перед своими поставщиками подрядчиками, а также бюджетными и внебюджетными фондами и наличие у организации сумм дебиторской задолженности негативно влияют на хозяйственные связи ООО «Сосногорск - Печорстрой», а в конечном итоге и на общий результат деятельности.

Результаты работы ООО «Сосногорск - Печорстрой» можно изучить на основе таких показателей как: выручка от продажи товаров, продукции, работ, и услуг; себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг; операционные доходы и расходы; внереализационные расходы организации; среднегодовая стоимость основных фондов; среднесписочная численность работников. Основными источниками данных показателей является бухгалтерская отчетность организации (приложение 1).

1.2 Понятие, состав и порядок формирования финансовых результатов в строительных организациях

Финансовые результаты деятельности строительных организаций отражают эффективность производства, объем и качество произведенной продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости работ. Конечный финансовый результат представляет собой разницу между общей суммой доходов и затратами на производство и реализацию продукции строительной деятельности предприятия с учетом убытков от различных хозяйственных операций.

Организации осуществляющие строительную деятельность, при отражении в учете хозяйственных операций руководствуются действующими правилами бухгалтерского учета, а также используют отраслевые нормативные документы, определяющие особенности учета, калькулирования себестоимости, ценообразования и другие особенности производственной и хозяйственной деятельности в области строительства.

Согласно «Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» (утверждено Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 г. № 552 с последующими изменениями и дополнениями) конечный финансовый результат - прибыль или убыток деятельности строительного предприятия - слагается из финансового результата от сдачи заказчику объектов, работ и услуг, предусмотренных договором; реализации на сторону основных средств и иного имущества строительной организации, продукции, услуг подсобных и вспомогательных производств, находящихся на балансе, а также доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Прибыль (убыток) от сдачи объектов, выполненных строительных и других работ, предусмотренных договором на строительство, определяется как разница между выручкой от реализации указанных работ и услуг, выполненных собственными силами, по ценам, установленным в договоре, без налога на добавленную стоимость и других вычетов, предусмотренных законодательством и затратами на их производство и сдачу. Затраты на строительно-монтажные работы формируются в соответствии с Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденных приказом Минстроя России от 04. 12. 95 г. № БЕ - 11 -260/7 (с изменениями от 14.08..97 № ВБ-12-185/7) по согласованию с Минэкономики России и Минфином России.

Выручка от сдачи заказчику объектов, строительных и других работ и услуг определяется либо «по оплате», те есть по мере оплаты их в полном объеме по договорной стоимости, либо «по отгрузке», то есть по мере сдачи объектов заказчику в установленном порядке согласно договору.

Согласно Положения по бухгалтерскому чету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ2/94 , утвержденного приказом Минфина РФ от 20.12.94 г. № 167 , подрядная строительная организация может применить два метода определения финансового результата в зависимости от принятых форм определения дохода. При применении первого метода «доход по стоимости работ по мере их готовности» финансовый результат у подрядчика выявляется за определенный отчетный период взамен после полного завершения отдельных работ по конструктивным элементам или этапам, предусмотренным проектом, как разница между объемом выполненных работ и приходящихся на них затрат. Объем выполненных работ определяется в установленном порядке исходя из их договорной стоимости и применяемых методов ее расчета. Затраты, приходящиеся на выполненные работы, определяются прямым методом и (или) расчетным путем. Применение этого метода расчета финансового результата допускается в случаях, если объем выполненных работ и затраты, приходящиеся на них могут быть в достаточной степени оценены. Затраты по производству данных работ учитываются у подрядчика нарастающим итогом как незавершенное производство, а промежуточная оплата этих работ - как авансы, полученные до полного завершения работ по договору на объекте строительства. В случае определения дохода после завершения всех работ на объекте строительства принимается метод «доход по стоимости объекта строительства». Использование второго метода предусматривает определение финансового результата у подрядчика при полном завершении работ по договору на строительство как разница между договорной стоимостью законченного строительством объекта и затратами по его производству. При этом затраты по производству работ в учете накапливаются и участвуют в процессе определения финансового результата у подрядчика только после завершения работ на объекте строительства. Выбор метода определения финансового результата производится подрядчиком в зависимости от степени надежности оценки стоимости выполненных работ и затрат, приходящихся на них по объекту строительства. Подрядчик может использовать при определении финансового результата от реализации подрядных работ одновременно два указанных метода при учете работ, выполняемых по различным договорам на строительство.

При определении прибыли (убытка) от реализации основных средств и иного имущества строительной организации учитывается разница между продажной ценой без налога на добавленную стоимость и других вычетов, предусмотренных законодательством, и первоначальной (восстановительной) или остаточной стоимостью этих фондов и имущества, увеличенной на индекс инфляции в установленном порядке. Строительное предприятие может принять решение о продаже основных средств по любой цене - рыночной цене, остаточной или первоначальной, выше остаточной, но ниже первоначальной, ниже остаточной. От принятого решения зависит финансовый результат (прибыль или убыток).

Прибыль от реализации сторонним организациям продукции и услуг подсобных и вспомогательных производств определяется как разница между стоимостью этой продукции (услуг) по продажным ценам без налога на добавленную стоимость и других вычетов, предусмотренных законодательством и ее себестоимостью.

Под иным имуществом предприятия понимают: нематериальные активы, оборудование к установке, незавершенное капитальное строительство, материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, денежные документы и ценные бумаги. Прибыль от реализации иного имущества для целей налогообложения есть превышение продажной цены над первоначальной (остаточной) стоимостью имущества.

Если учетной политикой предприятия для исчисления объема реализации избран метод, ориентированный на сумму выручки, поступившей на счета денежных средств, то отчетный реализационный финансовый результат предприятия для целей налогообложения регулируется до уровня, определяемого оплаченным объемом реализации. Также, для целей налогообложения, реализационная прибыль подлежит увеличению на сумму разницы между рыночной ценой и фактической ценой реализации продукции, работ и услуг на основании специальных расчетов, представленных в налоговый орган. К сумме прибыли следует прибавить сверхнормативные расходы по обслуживанию банковских кредитов (проценты), по командировкам, по добровольному страхованию, по подготовке кадров, по рекламе, представительские расходы, компенсации за использование личных автомобилей. Информация об этих расходах в фактическом и нормативном размере должна накапливаться в аналитическом учете к счетам учета издержек производства.

Внереализационный финансовый результат формируется обособленно от реализационного результата путем «развернутого» отражения доходов и расходов в течение всего отчетного периода Внереализационные финансовые результаты складываются из внереализационных доходов и внереализационных расходов. К внереализационным доходам, отраженным на счете прибылей и убытков относятся:

- доходы полученные на территории РФ и за ее пределами от долевого участия в деятельности других предприятий, дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим строительной организации;

- доходы от сдачи имущества в аренду;

- доходы от дооценки производственных запасов, готовой продукции и товаров;

- присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки, другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также по возмещению причиненных убытков;

- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

- выявленные при инвентаризации неучтенные объекты имущества предприятия;

- другие доходы от операций, непосредственно не связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг).

К внереализационным потерям (убыткам), отраженным на счете прибылей и убытков относятся:

- затраты по расторгнутым договорам на строительство, по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции;

- затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов (кроме затрат, возмещенных за счет других источников) в зависимости от характера расходов;

- не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;

- потери от уценки производственных запасов и готовой продукции;

- убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других долгов, нереальных для взыскания;

- убытки по операции с тарой;

- судебные издержки и арбитражные сборы;

- присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также расходы по возмещению причиненных убытков;

- суммы сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством;

- убытки по операциям прошлых лет, выявленные в текущем году;

- не компенсируемые потери от стихийных бедствий, уничтожений, порчи производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и прочие, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий;

- не компенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- убытки от хищений, виновники которых решением суда не установлены;

- другие расходы по оплате отдельных видов налогов и сборов, уплачиваемых в соответствии с установленным законодательством порядком за счет финансовых результатов, а также по операциям с получением внереализационных доходов.

Такая классификация доходов и расходов, слагаемых финансового результата, дана в соответствии с законодательством по налогу на прибыль и Положением о составе затрат. Однако, с 1 января 2000 года, после введения в действие Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» - ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32 н и Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» - ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33 н и появились в бухгалтерском учете и отчетности такие показатели как:

- доходы и расходы от обычных видов деятельности;

- операционные доходы расходы;

- чрезвычайные доходы и расходы.

Таким образом, вместо определения выручка от реализации продукции (работ, услуг) используется понятие «доходы от обычных видов деятельности; вместо определения «себестоимость продукции (работ и услуг)» - понятие «расходы от обычных видов деятельности».

1.3 Анализ рентабельности деятельности предприятия

Показатели рентабельности характеризуют активность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности (производственная, предпринимательская, инвестиционная) окупаемость затрат и т. д. Их применяют для оценки деятельности предприятий и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании.

Показатели рентабельности являются важными характеристиками факторной среды формирования прибыли предприятий. Поэтому они обязательны при проведении сравнительного анализа и оценке финансового состояния предприятия. При анализе производства показатели рентабельности используются как инструмент инвестиционной политики и ценообразования

Основные показатели рентабельности можно объединить в следующие группы:

1) показатели, характеризующие рентабельность (окупаемость) издержек производства и инвестиционных проектов;

2) показатели, характеризующие рентабельность продаж;

3) показатели, характеризующие доходность капитала и его частей.

Все эти показатели могут рассчитываться на основе балансовой прибыли, прибыли от реализации продукции и чистой прибыли.

Рентабельность производственной деятельности исчисляется как отношение прибыли от реализации продукции к сумме затрат на производство и сбыт продукции

где Rп.д. - рентабельность производственной деятельности;

Предприятия - прибыль от реализации продукции;

S - сумма затрат.

Эта рентабельность показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Может рассчитываться в целом по предприятию, отдельным подразделениям и видам продукции.

Аналогичным образом определяется окупаемость инвестиционных проектов: полученная или ожидаемая сумма прибыли от проекта относится к сумме инвестиций в данный проект.

Рентабельность продаж рассчитывается отношением прибыли от реализации продукции к сумме полученной выручки. Характеризует доходность реализации с рубля продаж.

где: Rп - рентабельность продаж;

Предприятия - прибыль от реализации продукции;

N - выручка от реализации.

Рентабельность (доходность) капитала исчисляется как отношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости всего инвестированного капитала или отдельных его слагаемых: собственного, заемного, основного, оборотного и т. д.

Данные показатели дают представление о степени возможности предприятия расплатиться с кредиторами, заемщиками и акционерами денежными средствами в связи с использованием имеющего место денежного притока. Концепция рентабельности, исчисляемой на основе притока денежных средств ,широко применяется в странах с развитой рыночной экономикой . Она приоритетна, потому что операции с денежными потоками , обеспечивающие платежеспособность , являются существенным признаком «здоровья» финансового состояния предприятия.

Многообразие показателей рентабельности определяет альтернативность поиска путей ее повышения. Каждый из исходных показателей рентабельности раскладывается в факторную систему с различной степенью детализации , что задает границы выявления и оценки производственных резервов . При анализе путей повышения рентабельности важно разделять влияние внешних и внутренних факторов. Такие показатели как цена продукта и ресурса , объем потребляемых ресурсов и объем производства продукции , прибыль от реализации и рентабельности продаж, находятся между собой в тесной функциональной связи.

1.4 Задачи бухгалтерского учета и экономического анализа финансовых результатов

Данные бухгалтерского учета - основной источник информации о ходе финансово-хозяйственной деятельности организации. Именно от правильного и своевременного отражения на счетах бухгалтерского учета результатов деятельности организации зависит ее финансовое состояние. Основными задачами бухгалтерского учета финансовых результатов являются:

- формирование полной и достоверной информации о доходах и расходах деятельности организации, как элементах финансовых результатов;

- своевременное и точное определение финансовых результатов, исходя из объективных фактов хозяйственной деятельности организации;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности

- выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечивающих финансовую устойчивость организации;

- правильное и своевременное исчисление и перечисление налогов, уплачиваемых из прибыли;

- рациональное распределение и использование чистой прибыли организации, в соответствии с учетной политикой;

- контроль за использованием всех резервов организации при покрытии полученных убытков.

Финансовый результат деятельности предприятия выражается в изменении величины его собственного капитала за отчетный период, Способность предприятия обеспечить неуклонный рост собственного капитала может быть оценена системой показателей финансовых результатов, Обобщенно наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия представлены в форме №2 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности.

К ним относятся : прибыль (убыток) от реализации; прибыль от финансово-хозяйственной деятельности; прибыль (убыток) отчетного периода; нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода.

Непосредственно по данным формы №2 могут быть рассчитаны также следующие показатели финансовых результатов : прибыль (убыток) от финансовых и прочих операций; прибыль, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль и иных обязательных платежей (чистая прибыль); валовый доход от реализации товаров, продукции, работ ,услуг.

Показатели финансовых результатов (прибыли) характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия по всем направлениям его деятельности: производственной, сбытовой, снабженческой ,финансовой и инвестиционной. Они составляют основу экономического развития предприятия и укрепления его финансовых отношений со всеми участниками коммерческого дела.

Полученный финансовый результат строительной организации зависит от своевременной сдачи объектов, технологических этапов и комплексов работ заказчикам, от снижения себестоимости работ, а также от показателей других сторон деятельности, например, от работ подсобных производств и обслуживающих хозяйств, реализации материальных ценностей, оказания услуг на сторону и прочих внепроизводственных операций. Финансовый результат характеризуется суммой полученной прибыли (убытка) и уровнем рентабельности (убыточности). Это показатели экономического анализа, которые базируются на официальной отчетности и данных бухгалтерского учета позволяют оценить эффективность деятельности строительной организации. Чем больше предприятие реализует рентабельной продукции, тем больше получит прибыли, тем лучше его финансовое состояние. Поэтому финансовый результат деятельности следует изучать в тесной связи с использованием и реализацией продукции, работ.

Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависит от производственной, снабженческой, маркетинговой и финансовой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования.

Основными задачами анализа финансовых результатов деятельности являются:

- систематический контроль за объемом реализации продукции и получением прибыли в отчетном периоде и в динамике;

- определение влияния как объективных, так и субъективных факторов на финансовые результаты;

- выявление резервов увеличения суммы прибыли и рентабельности;

- оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения прибыли и рентабельности;

- разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия включает в качестве обязательных элементов, во-первых, оценку изменений по каждому показателю за анализируемый период («горизонтальный анализ» показателей), во-вторых, оценку структуры показателей прибыли и изменений их структуры («вертикальный анализ» показателей); в-третьих, изучение хотя бы в самом общем виде динамики изменения показателей за ряд отчетных периодов ( «трендовый анализ» показателей); в-четвертых, выявление факторов и причин изменения показателей прибыли и их количественную оценку.

В процессе анализа финансовых результатов применяется итоговый (ретроспективный) и прогнозный (перспективный) анализ. Выбор направлений анализа определяется целями управления. Например, администрацию предприятия интересует масса полученной прибыли, ее структура, факторы, воздействующие на нее. Налоговая инспекция заинтересована в получении достоверной информации о всех слагаемых балансовой прибыли: прибыли от реализации продукции, прибыли от реализации имущества, внереализационных результатов деятельности предприятия.

Анализ каждого слагаемого прибыли предприятия имеет не абстрактный, а вполне конкретный характер, потому что позволяет учредителям и акционерам выбрать значимые направления активизации деятельности предприятия. Другим участникам рыночных отношений анализ состава прибыли позволяет выработать необходимую стратегию поведения, направленную на минимизацию потерь и финансового риска от вложений в данное предприятие.

В процессе анализа финансового результата деятельности необходимо:

- определить величину прибыли (убытка) от реализации за отчетный период и в динамике и основные факторы, оказавшие влияние на их улучшение;

- рассчитать влияние основных факторов на изменение балансовой прибыли (убытка) по сравнению с прибылью (убытком) от реализации (по перечню показателей «Отчета о прибылях и убытках») за отчетный период и в динамике;

- изучить изменение показателей рентабельности (убыточности) в динамике и выявить основные факторы, оказавшие влияние на эти изменения;

- определить резервы и возможности увеличения прибыли и повышения рентабельности

1.5 Совершенствование бухгалтерского учета финансовых результатов в настоящее время

С упрочением рыночных отношений в экономике России предъявляются все новые требования к процессу формирования финансовой информации о деятельности хозяйственных субъектов. В центре внимания специалистов оказываются проблемы обеспечения полезности результатной информации бухгалтерского учета, что с точки зрения заинтересованных пользователей (инвесторов, заимодавцев (кредиторов), менеджеров и других) выражается в достоверности и объективности данных о финансовом положении организации, изменениях в нем и финансовых результатах ее деятельности. В первую очередь это затрагивает систему бухгалтерской отчетности. Однако для решения новых задач, встающих перед отчетностью, требуется рационализация порядка систематизации и накапливания информации, то есть совершенствование процесса отражения фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета.

Процесс такого совершенствования обуславливает необходимость повышения быстродействия управляющих систем. Повышение оперативности сбора, обобщение и обработки экономической информации достигается при внедрении систем автоматизации бухгалтерского учета. Эта система представляет собой комплекс взаимосвязанных частей, находящихся в функциональной зависимости, предназначенных для реализации одной цели - решения задач бухгалтерского учета.

Основными задачами комплекса автоматизации учета финансовых результатов являются:

- учет затрат и результатов деятельности по центрам ответственности (структурными подразделениями);

- учет доходов и расходов по их видам и статьям в соответствии с общепринятой классификацией;

- формирование и распределение прибыли по предприятию и структурным подразделениям;

- обобщение данных синтетического учета доходов, расходов и финансовых результатов;

- и другие задачи.

Информация, отражаемая на счетах доходов и расходов, прибылей и убытков является производной и неоднородной по характеру и времени отражения в бухгалтерских регистрах. Разноска данных по счетам финансовых результатов возможна лишь в условиях полного завершения учетных записей по другим синтетическим счетам. Учет использования прибыли ведут по следующим направлениям: платежи, сборы и расходы из прибыли, уменьшающие налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль; платежи в бюджет из прибыли; платежи и расходы из чистой прибыли.

По действующим правилам объем реализации в бухгалтерском учете и отчетности определяется по моменту отпуска (сдачи) или отгрузки продукции, товаров, работ и услуг. Если учетной политикой предприятия для исчисления объема реализации избран «кассовый» метод, ориентированный на сумму выручки, поступившей на счета денежных средств, то отчетный реализационный финансовый результат предприятия для целей налогообложения регулируется до уровня, определяемого объемом реализации.

Автоматизированное решение рассматриваемого комплекса задач базируется на создании внутри машинной информационной базы, включающей сведения об остатках по соответствующим синтетическим счетам и объектам аналитического учета, а также об оборотах по этим счетам за определенный пользователем период.

В настоящий момент учетные работы в ООО «Сосногорск - Печорстрой» не автоматизированы, бухгалтерский учет ведется вручную. Поэтому, в будущем можно порекомендовать использовать, бурно развивающуюся в компьютерном мире, программу «1C - бухгалтерия».

Пожалуй, самым важным обстоятельством, определившим успех программных продуктов компании «1 С», стала их максимальная универсализация и настраиваем ость. Даже самое простое использование системы не требующее высокой пользовательской подготовки и знаний о внутреннем устройстве программы (ввод и корректировка входящих сальдо и проводок, накопление проводок) позволяет формировать большинство необходимых отчетов. Необходимые стандартные отчеты, для формирования финансовых результатов организации, предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах. Они группируют введенную в журнал операций информацию о суммах и количествах по объектам аналитического учета, формируют печатные формы в привычном для бухгалтера виде ведомостей и ордеров и могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета в любом разрезе аналитического учета. Стоит отметить удобную - возможность непосредственного редактирования введенной информации в журнал операций. Регламентированный «Отчет о прибылях и убытках» выполняется в виде внешнего отчета и сохраняется как отдельный файл. Подобный механизм позволяет пользователю, используя специальный диалог в программе, самостоятельно заменять новые формы отчетности. У подавляющего большинства пользователей, знакомых с работой в «1C - бухгалтерия», формирование отчета не вызывает каких-либо трудностей, несколько сложнее самостоятельно разобраться с методикой его формирования и выявить те или иные данные о хозяйственных операциях, влияющих на содержание отчета. Многие пользователи игнорируют возможность корректировки методики составления всех отчетов организации, справедливо полагая, что бухгалтеру вовсе не обязательно знать о тонкостях встроенного языка программирования и настройки программы. Все имеющееся программное обеспечение в области бухгалтерского учета с точки зрения практического бухгалтера имеет недостаток - отсутствие программы бухгалтерского учета для самых подготовленных профессионалов, занимающихся поисковыми исследованиями и проблемами оптимизации финансового результата и минимизации налоговых платежей.

Способом совершенствования учета финансовых результатов служит переход в течении 2001 года строительных организаций на новый план счетов бухгалтерского учета. Новый план счетов был утвержден приказом Минфина РФ № 94Н от 31.10.2000 года «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».. Основными факторами, вызвавшими необходимость пересмотра плана счетов ранее рекомендованного к применению с 1 января 1992 года (действовал в течение девяти лет), являются: упрочение рыночных отношений в народном хозяйстве; развитие методики бухгалтерского учета; активная работа по гармонизации российских правил бухгалтерского учета с международно признанной бухгалтерской практикой. Таким образом, изменения в плане счетов должны обеспечить:

-более высокую степень достоверности и объективности информации о финансовом положении и результатах деятельности организации;

-рационализацию порядка отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни;

-значительное снижение затрат на формирование финансовой информации в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

При пересмотре плана счетов наибольшие изменения претерпели счета учета финансовых результатов и капитала. В основе этих изменений -новый подход к порядку бухгалтерского учета источников финансирования расходов организации. Традиционно все расходы организации отражались в бухгалтерском учете по одной из трех схем:

1) либо они капитализировались (включались в стоимость актива (строительство, приобретение основных средств, нематериальных активов, финансовые вложения, заготовление и приобретение материалов);

2) либо относились на счет прибылей и убытков:

- включение расходов в себестоимость продукции, работ, услуг и списание их в момент признания выручки от продажи этой продукции, работ, услуг;

- отнесение расходов непосредственно на счет прибылей и убытков (штрафы, курсовые потери, потери от стихийных бедствий, от списания долгов и другие);

3) либо списывались за счет так называемой прибыли, остающейся в распоряжении организации, то есть после уплаты налога на прибыль.

Применение последней схемы значительно искажает многие показатели, формирующиеся в бухгалтерском учете. Прежде всего это искажает величину показателей чистой и нераспределенной прибыли, так как прибыль отчетного года завышается на сумму текущих расходов, списанных за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, или нераспределенной прибыли прошлых лет. А в результате списания расходов за счет нераспределенной прибыли, нарушается ее соответствие на конец года, следующего за отчетным, величине на начало того же года.

В связи с этим с введением в действие нового плана счетов любые расходы организации должны либо включаться в стоимость активов, либо списываться (непосредственно или через себестоимость) на счет прибылей и убытков. Отнесение каких-то расходов за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, или нераспределенной прибыли прошлых лет не допускается. Тем самым обеспечивается формирование более точных показателей стоимости активов и величины конечного финансового результата деятельности организации в отчетном периоде.

2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ООО «СОСНОГОРСК - ПЕЧОРСТРОЙ»

2.1 Основные технико-экономические показатели

Таблица 2.1. - Технико-экономические показатели ООО «Сосногорск - Печорстрой»

Одним из основных показателей деятельности ООО «Сосногорск - Печорстрой» является общая производственная мощность, которая в целом возросла на 169223 тыс. рублей или на 543,39 % ,по сравнению с 1999 годом, но в период с 2000 года по 2001 год произошло небольшое снижение производственных мощностей на 3,07 %. Капитальные затраты предприятия на строительно-монтажные работы, включаемые в производственные фонды по всему рассматриваемому периоду с 1999 года по 2001 год постепенно возрастали на сумму 21655 тыс. руб., или на 724,48 % по сравнению с 1999 годом, и на 37,54 % по сравнению с 2000 годом. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов на конец 2001 года составила 411934,0 тыс. руб., что на 361381,5 тыс. рублей превышает сумму 1999 года и на 82,94 % превышает сумму 2000 года.

Себестоимость готовой продукции ООО «Сосногорск - Печорстрой» на отчетную дату 2001 года составила 2649598 тыс. руб., этот показатель возрос на 2458142 тыс. руб. или на 92,77 % по сравнению с 1999 годом и на 10,90 % по сравнению с 2000 годом. В 2001 году предприятие ООО «Сосногорск - Печорстрой» реализовало продукцию по отгрузке на 1541199 тыс. рублей больше, чем в 1999 году и на 4,02 % больше чем в 2000 году, но при высоком уровне себестоимости предприятие в 2001 году потерпело убыток в размере -65848 тыс. рублей, что отрицательно сказалось на его деятельности. Численность работающих, в результате сократилась на 27 человек или на -5,39 % по сравнению с 1999 годом и на -3,56% по сравнению с 2000 годом , из них производственный персонал составляет 16 человек, что на -6,22 % ниже показателя за 2000 года и на -13,74% показателя 1999 года. Несмотря на такое снижение численности работающих, производительность труда на 1 работающего возросла на 157400 руб., или на 1499,05 % по отношению к 1999 году и на 87,39 % по отношению к 2000 году. Такое снижение численности производственного персонала произошло в результате принятого управленческого решения о сокращении численности работников и увеличения размера фонда заработной платы. В 2001 году в расходе фонда заработной платы появилась тенденция к увеличению. Она составила 473414 тыс. руб., по сравнению с 1999 годом. Темп роста фонда составил 1557,28 % по отношению к 1999 году и 108,21 % по отношению к 2000 году и на конец 2001 года 503813 тыс. руб. Размер балансовой прибыли претерпел неудачу и снизился на 949965 тыс. рублей, или на 107,45 % к 1999 году. В дальнейшем падение не прекратилось, и темп роста составил - 125,24 % по отношению к 2000 году. Это произошло из-за резкого увеличения себестоимости продукции (работ). На протяжении всего периода с 1999 года по 2001 год наблюдалось снижение фондоотдачи на 57,56 рублей , темп роста которой составил по отношению к 1999году -82,27% ,а по отношению к 2000 году -42,80%. Это говорит о том, что происходит резкое снижение уровня использования основных производственных фондов - это является отрицательным моментом для предприятия. Как следствие этого произошло увеличение фондоемкости на +0,07 коп.. или на 700 % по сравнению с 1999 годом, и на 60 % по сравнению с 2000 годом.

2.2 Анализ финансовых результатов по данным «Отчета о прибылях и убытках»

В условиях совершенствования хозяйственного механизма вопросу о прибыли и рентабельности работы строительно-монтажных организаций придается большое значение. На основе этих результативных показателей дается обобщающая оценка финансового состояния предприятия.

Итоговый финансовый результат выражает эффективность производственно-хозяйственной деятельности и рациональность использования всех ресурсов, он является обобщающим экономическим показателем, характеризующим конечные результаты деятельности подрядных строительно-монтажных организаций за соответствующий период.

Предприятие всегда стремится в ходе своей деятельности получить максимум прибыли. Возможность получения необходимо обосновывать производимыми аналитическими расчетами. Основным источником информации при анализе финансовых результатов служат данные финансовой отчетности, баланса предприятия, регистров бухгалтерского учета, первичных документов и других источников.

Таблица 2.2 - Исходные данные формы № 2 «Отчеты о прибылях и убытках» для анализа и оценки финансовых результатов деятельности ООО «Сосногорск - Печорстрой», тыс. руб.

Анализ финансовых результатов необходимо начинать с изучения формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках», (Приложение 2), где отражены наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности организации. Отчет содержит сопоставимые и достоверные сведения о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на производство и реализацию, других доходах и расходах. Эта форма отчетности необходима для оперативного руководство хозяйственной деятельности строительного предприятия и может служить исходной базой для последующего планирования и улучшения финансовых показателей.

Как свидетельствует обобщающая информация таблицы 2.2. о состоянии и динамике всех существенных показателей, характеризующих финансовые результаты деятельности предприятия, к которым относятся не только различные виды прибыли, но и такие важнейшие финансовые инструменты, как выручка от продаж, полная себестоимость произведенной и реализованной продукции, товаров (работ, услуг) и другое.

В 2001 году по сравнению с 1999 годом выручка от реализации увеличилась в 1,43 раза; себестоимость проданных товаров - в 1,92 раза. При этом валовая прибыль снизилась на 103,34 %. Предприятие получило чистый (нераспределенный) убыток в размере - 326727 тыс. рублей по сравнению с 2000 годом или в 107,45 % по сравнению с 1999 годом. Такой результат свидетельствует об определенных недостатках в работе организации и различных экономических, социальных и управленческих ошибок руководства ООО«Сосногорск-Печорстрой»

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников , он основан на относительных показателях. Необходимость проведения такого анализа заключается в том , что расчет и изучение относительных показателей позволяет сравнивать возможный экономический потенциал и различные результаты деятельности предприятия. Также, относительные показатели, при вертикальном анализе, несколько сглаживают отражение инфляционных процессов на показателях финансовой отчетности, когда их сопоставление в динамике затрудняется.

Данные таблицы 2.2 позволяют раскрыть структуру всех основных элементов, формирующих конечные финансовые результаты - в нашем случае это чистый (нераспределенный) убыток, который представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Структурно - динамический анализ основных элементов формирования конечных финансовых результатов деятельности ООО «Сосногорск - Печорстрой»

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников, оно основано на относительных показателях. Необходимость проведения такого анализа заключается в том, что расчет и изучение относительных показателей позволяет сравнивать возможный экономический потенциал и различные результаты деятельности предприятия. Также относительные показатели, при вертикальном анализе, несколько сглаживают отражение инфляционных процессов на показателях финансовой отчетности, когда их сопоставление в динамике затрудняется.

По результатам анализа относительных показателей можно сделать следующие выводы:

В первоочередном порядке необходимо отметить резкое увеличение себестоимости проданных работ (услуг) на 25,67 пунктов по отношению с 1999 годом и на 6,23 пункта по отношению к 2000 году;

Вследствие этого произошло снижение валовой прибыли на -25,67 и -6,23 пункта, такую тенденцию можно назвать отрицательной;

Небольшое увеличение внереализационных расходов на 0,62 и 0,40 пункта, так же является негативным моментом в деятельности организации

Из всего этого числа показателей наиболее существенным является увеличение себестоимости в отчетном периоде на +65,57 пунктов. Сравнив показатели себестоимости и выручки отчетного года , можно сделать вывод что себестоимость выше выручки на 0,58 %.