Эффективность системы управления инвестиционно-строительной кампании

№ п/п

Должность

Функции

1

2

3

1.

Специалист по планированию проекта

- планирование содержания проекта и его документирование;

- описание содержания проекта, определение основных этапов его реализации;

- определение работ, формирование списка конкретных работ по проекту,

- расстановка работ, оценка их продолжительности;

- определение трудозатрат и других ресурсов;

- расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ;

- планирование ресурсов;

- утверждение календарных планов;

- участие в составлении бюджета;

-привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности,

- создание плана проекта, сбор данных и результатов по проекту;

- идентификация и оценка рисков, разработка плана управления рисками в проекте, планирование резервов для смягчения рисковых событий,

- планирование качества, определение стандартов качества;

- прогнозирование и планирование изменений

2.

Специалист по подбору земельных участков по застройку

- поиск земельных участков;

- анализ и обоснование перспективности выбора того или иного участка;

- подготовка документации для покупки земельных участков.

3.

Специалист по финансированию проекта

- предварительное изучение жизнеспособности проекта (определение целесообразности проекта по затратам и планируемой прибыли);

- формирование бюджета проекта;

- учет фактических затрат в проекте, формирование отчетности о состоянии стоимости проекта;

- планирование, анализ и контроль поступлений от продаж;

- осуществление системы учета и управления затрат на строительство объекта;

- осуществление экономического анализа финансирования объекта в целях выявления резервов и устранения потерь;

- проведение анализа себестоимости строительства объекта и отклонение фактических затрат от планируемых;

- окончательные расчеты и закрытие финансирования

4.

Специалист по проектированию

- выбор проектировщиков и разработка проектов договоров;

- планирование объемов поступающей проектной документации;

- разработка задания на проектирование,

- составление реестров сдачи-приемки проектных работ;

- контроль соответствия объемов и сроков выполненных работ необходимому минимуму, предусмотренному контрактом;

- контроль внесения изменений в проект;

- контроль соблюдения плана проектных работ, увязанного с общим планом проекта;

- контроль своевременной выдачи качественной проектной документации.

5.

Специалист по согласованиям и разрешениям

- руководство оформлением разрешительной и согласовательной документации и сбора исходных данных для проектирования;

- подготовка документов для Госкомиссии, рабочей комиссии и их проведение.

6.

Специалист по материально-техническому снабжению

- определение потребности проекта в ресурсах;

- разработка графиков обеспечения работ проекта ресурсами;

- заключение контрактов с поставщиками по результатам тендеров;

- регулирование поставок ресурсов по проекту;

- регулирование распределения ресурсов,

- оценка затрат на ресурсы;

- контроль качества ресурсов;

- контроль выполненных запланированных показателей по срокам и стоимости.

7.

Специалист по техническому надзору за строительством

- осуществление технического надзора за выполнением СМР;

- контроль выполнения планов строительства, соответствие объемов, сроков и качества строительно-монтажных работ, материалов и конструкций, проектно-сметной документации, технических условий и т.п.;

- проверка соответствия выполнения СМР требованиям СНиП;

- решение вопросов о внесении изменений в проекты в связи с внедрением прогрессивных технологических процессов;

- устранение недоделок, дефектов в установленные сроки;

- выполнение гарантийных обязательств по проекту.

8.

Специалист по торгам и договорам

- подготовка документации, необходимой для проведения тендера;

- приглашение на тендерные торги;

- проведение торгов и выбор претендентов;

- заключение договоров;

- контроль за выполнением договорных обязательств;

- составление реестров сдачи-приемки работ;

- закрытие договоров.

Органы управления в системе управления (структурные подразделения)

Наличие положения о структурном подразделении

Наименование должностей

Количество

Наличие должностных инструкций

1

2

3

4

5

Управление проектами

да

Директор по управлению ИСП

Управляющие ИСП

Специалисты ПТО

1

1

8

да

Итого:

10

Отдел согласования проектов и разрешительной документации

да

Специалисты

2

да

Итого:

2

Отдел подготовки и оформления тендерной документации

да

Нач.отдела

Старший специалист

Специалист

1

1

1

да

Итого:

3

Всего:

15

Наименование входной информации

Объем информации 1 документа (тыс.зн)

Периодичность поступления (кол. док / ед.вр.)

Разрабатывается в подсистеме управления

Для каких целей используется поступающая информация

1

2

3

4

5

1. Нормативно-правовая информация

КЗоТ

200

1/год

Генеральный директор

Анализ и использование

ГК РФ

1000

1/год

Генеральный директор

Анализ и использование

СНиП

200

1/год

Генеральный директор

Анализ и использование

ЗК РФ

500

1/год

Генеральный директор

Анализ и использование

ГОСТ

Генеральный директор

Анализ и использование

Трудовой кодекс РФ

300

1/год

Генеральный директор, главный бухгалтер

Анализ и использование

Гражданский кодекс РФ

1000

1/год

Генеральный директор

Анализ и использование

Налоговый кодекс РФ

950

1/квартал

Главный бухгалтер

Анализ и использование

2.Переменная информация

Проект организации строительства

4-40

1-6/месяц

Строительный отдел

Анализ и согласование, анализ и утверждение

Проект производства работ

4-40

1-6/месяц

Строительный отдел

Анализ и согласование, анализ и утверждение

Проект организации работ

4-40

1-6/месяц

Строительный отдел

Анализ и согласование, анализ и утверждение

Договора поставок

4-10

2/месяц

Отдел снабжения

Анализ качества продукции, временных сроков, прав и обязанностей

Паспорта и сертификаты соответствия на строительные материалы, конструкции и оборудование

4-10

2/месяц

Завод по производству строительных материалов

Анализ и утверждение

Общий журнал работ

10-50

1/месяц

Отдел строительства

Анализ качества работ, своевременность выполнения, анализ и утверждение

Журнал работ по специальным работам

10-50

1/месяц

Отдел строительства

Анализ качества выполнения специальных работ, анализ и утверждение

Акты освидетельствования скрытых работ

5-10

1/месяц

Отдел строительства

Анализ качества выполнения скрытых работ и утверждение

Акты промежуточной приемки ответственных конструкций

5-10

1/месяц

Отдел строительства

Анализ качества ответственных конструкций и утверждение

Исполнительные геодезические схемы

5-10

1/месяц

Отдел строительства

Анализ схем и утверждение

Наименование выходных документов

Объем информации 1 документа (тыс. зн.)

Периодичность исполнения данного документа (раз. / ед. вр.)

Общий объем информации тыс. зн.

Кто готовит документ

Наименование должностного лица, органа управления

1

3

4

5

6

7

Бизнес-план

10

1-6/месяц

10

Служба заказчика (генподрядчик)

Специалист

Концепция

7

1-6/месяц

Служба заказчика (генподрядчик)

Специалист

Инвестиционное предложение

10

1-6/месяц

10

Служба заказчика (генподрядчик)

Специалист

Акты приема-передачи работ

10

По факту

Служба заказчика (генподрядчик)

Специалист

ПСД

6

1-6/месяц

6

Служба заказчика (генподрядчик)

Специалист

Итого:

43

26

Наименование сообщения

Объем одного сообщения (тыс. зн.)

Откуда передается информация

Куда передается информация

Способ передачи информации

Периодичность передачи информации

Общий объем передаваемой информации (тыс. зн.)

1

2

3

4

5

6

7

1.Решение о подготовке документации

10

Секретариат ИТК

Отдел управления ИСП

ИВС

Раз в год

3690

2.Предварительное согласование (письма по согласованию):

КГИОП;

КУГИ;

ТУ;

КЗРиЗ;

ГБР.

10

16

10

36

6

Отдел управления ИСП

КГИОП

КУГИ

ТУ

КЗРиЗ

ГБР

КС

Раз в год

10190

1740

2070

1730

2740

1910

3. Ответы отраслевых органов:

- согласование КГИОП;

- заключение КУГИ;

- заключение ТУ;

- заключение КЗРиЗ;

- заключение ГБР.

10

6

8

10

14

КГИОП

КУГИ

ТУ

КЗРиЗ

ГБР

Отдел управления ИСП

КС

Раз в год

1740

2070

1730

2740

1910

4. Запрос о принципиальной возможности реализации проекта (КГА)

30

Отдел управления ИСП

КГА

КС

Раз в год

4270

5. Ответ КГА

10

КГА

Отдел управления ИСП

КС

Раз в год

4270

6. Письма по согласованию инвестиционного проекта:

КГА;

КГИОП;

КЭиИО;

УСПХ;

ЦГСЭН;

Росприроднадзор;

УГВЭ.

10

12

8

14

10

12

8

Отдел управления ИСП

КГА;

КГИОП;

КЭиИО;

УСПХ;

ЦГСЭН;

Росприроднадзор;

УГВЭ.

КС

Раз в год

2630

1640

380

1580

2060

1950

1720

7. Ответы отраслевых органов:

- согласование КГА;

- согласование КГИОП;

- заключение КЭиИО;

- заключение УСПХ;

- заключение ЦГСЭН;

- заключение Росприроднадзора;

- заключение УГВЭ.

10

10

18

6

8

10

14

КГА

КГИОП

КЭиИО

УСПХ

ЦГСЭН

Росприроднадзор

УГВЭ

Отдел управления ИСП

КС

Раз в год

2630

1640

380

1580

2060

1950

1720/год

8. Запрос на проведение рыночной оценки

20

Отдел управления ИСП

ГУИОН

КС

Раз в год

2130

9. Заключение ГУИОН

20

ГУИОН

Отдел управления ИСП

КС

Раз в год

2130

10.Распоряжение губернатора СПб

6

Отдел управления ИСП

КС

Раз в год

1060

11.Распоряжение председателя комитета по строительству

10

Отдел управления ИСП

КС

Раз в год

1020

12. Решение ИТК

10

Отдел управления ИСП

КАС

Раз в год

2720

13. Данные о сдаче - приемке выполняемых работ

10

Строительный отдел

Отдел управления ИСП

ТФ

Раз в год

2000

14. Копии договоров

20

Экономический отдел

Отдел управления ИСП

ИВС, ТФ

Раз в год

2300

15. Заключения по проектам договоров и соглашений, организационным схемам реализации проектов

25

Экономический отдел, служба по маркетингу и недвижимости

Отдел управления ИСП

ИВС, ТФ

Раз в год

По мере необходимости

16. Копии сертификатов, паспортов

10-20

Строительный отдел

Отдел управления ИСП

ТФ

Раз в год

По мере необходимости

17. Техническая документация

30

Строительный отдел

Отдел управления ИСП

ТФ

Раз в год

По мере необходимости

Наименование бизнес-процессов и задач управления (БП и ЗУ)

Наименование структурных подразделений

Наименование должностей по каждому бизнес-процессу и задаче

Количество исполнителей по каждому бизнес-процессу и задаче

Квалификация исполнителей

Разработка возможных вариантов реализации ИСП

Управление кап. строительством

Специалист

1

Инженер

Составление бизнес-плана

Бюджетное управление

Экономист

1

Экономист

Подготовка инв.-тендерной документации

Отдел подготовки и оформления тендерной документации

Старший специалист Специалист

2

Юрист

Заключение договоров

Договорной отдел и отдел исполнения операций

Специалисты

2

Юрист

Секретарь

Получение исходной разрешительной документации

Отдел согласования проектов и разрешительной документации

Специалисты

2

Юрист

Наименование задач и тип ПЭВМ

Перечень входной информации

Объем входной информации, (тыс. зн.)

Перечень выходной информации

Объем выходной информации, (тыс зн.)

Период решения

Эфф-ть решения

Рекомендации по совершенствованию

1

2

3

4

5

6

7

8

Общее руководство

КЗоТ,

ГКРФ СНиП,

ЗКРФ

ГОСТ,

отчет,

доклад,

анкета

200

1000

200

200

4

7

3

Приказ,

Распоряжение

4

2

5/сут

2/сут

0

Ведение делопроизводства руководителя 1-ого уровня, Pentium 2 850 MHz

Факсимильные сообщения

4

Факсимильные сообщения,

Оформленные документы

4

20

6/сут

1/сут

31

Разработка алгоритма решения задач для АРМ

Составление пакета отчетных документов,

Pentium 3 850 MHz

ТКРФ,

НКРФ,

Там. РФ,

ФЗ,

Законы субъекта РФ

300

950

400

20

10

Отчетные документы

40

1/мес

35

Разработка алгоритма решения задач для АРМ

Отражение финансово-хозяйственной деятельности организации Pentium 3 850 MHz

ТКРФ,

НКРФ,

ФЗ,

счета,

счета-фактуры,

накл-ные, банк-ие док-ты

300

950

20

0,5

0,5

2

0,5

платежн. поручен.,

платежн.

треб-я,

ведомости, расчетные листки

сч-фактуры

0,5

0,5

1

1

0,5

6/сут

4/сут

3/нед

4/нед

6/сут

40

Разработка алгоритма решения задач для АРМ

Составление пакета финансовых документов Pentium 3 550 MHz

Там. КРФ

НКРФ

прайс-листы

заказы,

внутр. отчеты

400

950

6

2

6

Финанс. отчеты

8

1/нед

35

Разработка алгоритма решения задач для АРМ

Составление контрактов, ведение кредитов, планирование

Pentium 3 550 MHz

Заказы,

внутр отчеты,

предварит согл-я

2

6

12

Контракты,

отчеты,

сч-фактуры

10

2

0,5

1/сут

1/сут

6/сут

35

Разработка алгоритма решения задач для АРМ

Общее руководство

Pentium 3 550 MHz

Периодич издания, СНиП, ГОСТ

300

200

Распоряж-я,

отчеты

4

6

4/сут

1/нед

20

Разработка алгоритма решения задач для АРМ

Согласование градостроительной документации

Pentium 2 450 MHz

Технич. литер-ра,

периодич издания,

СНиП, ГОСТ

150

60

200

План,

наряд,

отчет

3

1

6

1/сут

4/сут

1/нед

14

Разработка алгоритма решения задач для АРМ

Разработка коммерческих предложений,

Pentium 3 750 MHz

Периодич издания,

60

Коммерч. предлож-е

3

2/сут

33

Разработка алгоритма решения задач для АРМ

Наименование должностных лиц и Структурных подразделений

Наименование технических средств управления (ТСУ)

Тип, марка, год выпуска

Состояние ТСУ

1

2

3

4

Служба заказчика Управляющий ИСП Специалисты

ПК

Pentium D (AМD), 80Гб HDD, видеокарта Quarto FX 1400(ELSA), DVD-RW, 2004 год

Хорошее

Мониторы ж/к, разрешение 1280хl024, 1600х1200

Sumsung Sync Master, 2005 год

Хорошее

МФУ А4, ч/б, лазерный

Саnоn IR 1530, 2005год

Хорошее