Анализ себестоимости продукции организации ОАО "Ляховичский райагросервис"

Непосредственной задачей анализа являются: проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат; оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации.

Для оценки выполнения плана снижения себестоимости продукции, сравнивают себестоимость продукции по плану (Приложение Ф) с фактической себестоимостью продукции (данные формы 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции организации») (Приложение А,Х,Ц), которая предоставлена в таблице 3.1.

Таблица 3.1- Оценка выполнения плана снижения себестоимости продукции по ОАО «Ляховичский райагросервис» за 2005-2007 годы

Себестоимость продукции	2005 год	2006 год	2007 год
План	6980	9100	10159
Факт	9362	8962	9763
Отклонения от плана	+2382	-138	-396

Примечания:

1.Источник: данные формы 5-з «Отчета о затратах на производство продукции (работ,услуг)» за 2005-2007 годы ( Приложение А,Х,Ц )

2. Источник: собственная разработка

Анализируя данные, приведенные в таблице 3.1 видно, что в 2005 году себестоимость продукции увеличилась на 2382 миллиона рублей (9362-6980) по сравнению с планом, а в 2006 - 2007 году - уменьшилась соответственно на 138 и 396 миллиона рублей (8962-9100); (9763 -10159).

Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости продукции, анализируют изменения затрат по экономическим элементам, которые приведены в таблице 3.2 и выясняют, за счет чего произошло увеличение себестоимости продукции.

Таблица 3.2 - Изменение себестоимости выпуска продукции по экономическим элементам за 2005-2007 годы

Элементы затрат	2005 год	2006 год	2007 год
	План	Факт	Отклонения	План	факт	Отклонения	план	факт	Отклонения
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9
Материальные затраты	4320	6329	+2009	5379	5371	-8	6868	5925	-943
Затраты на оплату труда	1200	1394	+194	1795	1772	+194	1513	1676	+163
Отчисления на социальное страхование	400	553	+153	654	646	-8	600	616	+16
Амортизация	830	792	-38	860	852	-8	859	1183	+324
Прочие затраты	230	294	+64	412	321	-91	319	363	+44
Всего затрат	6980	9362	+2382	9100	8962	-138	10159	9763	-396

Примечания:

1. Источник: данные формы 5-з «Отчет о затратах на производство продукции (работ,услуг)» за 2005-2007 годы (Приложение А, Х,Ц )

2. Источник: собственная разработка

Анализируя данные таблицы 3.2, видно, что фактическое увеличение себестоимости продукции в 2005 году на 2382 миллиона рублей произошло за счет увеличения: материальных затрат - на 2009 миллиона рублей; затрат на оплату труда - на 194 миллиона рублей; отчислений на социальное страхование - на 153 миллиона рублей; прочих затрат - на 323 миллиона рублей. Амортизации уменьшилась - на 38 миллиона рублей.

Фактическое уменьшение себестоимости продукции в 2006 году на 138 миллиона рублей произошло за счет уменьшения: материальных затрат - на 8 миллиона рублей; затрат на оплату труда - на 23 миллиона рублей; отчислений на социальное страхование - на 8 миллиона рублей; амортизации - на 8 миллионов рублей; прочих затрат - на 91 миллиона рублей.

Фактическое уменьшение себестоимости продукции в 2007 году на 396 миллиона рублей произошло за счет уменьшения: материальных затрат - на 943 миллиона рублей; затраты на оплату труда увеличились- на 163 миллиона рублей; отчисления на социальное страхование - на 16 миллионов рублей; амортизация - на 324 миллиона рублей; прочие затраты - на 44 миллиона рублей.

Кроме анализа себестоимости выпуска продукции по экономическим элементам целесообразно рассмотреть изменение состава и структуры производственных затрат произведенных в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Состав и структура по элементам затрат на производство продукции ОАО «Ляховичский райагросервис»

Элементы затрат	2005 г.	2006г.	2007г.	Темп прироста (баз)%
	Млн. руб.	%	Млн. руб.	%	Млн. руб.	%
Материальные затраты, всего	6329	67,60	5371	59,93	5925	60,68	-6,38
в том числе:
сырье и материалы	4967	53,05	4285	47.81	4447	45,55	-10,46
топливно-энергетические ресурсы	797	8,51	925	10.32	1375	14,08	72,52
Расходы на оплату труда	1394	14,89	1772	19,77	1676	17,17	20,23
Отчисления на социальные нужды	553	5,91	646	7,21	616	6,31	11,39
Амортизация основных средств и нематериальных активов	792	8,46	852	9,51	1183	12,12	43,26
Прочие затраты, всего	294	3,14	321	3,58	363	3,72	23,47
Затраты, всего	9362	100	8962	100	9763	100	4,28

Примечания:

1. Источник: данные формы 5-з Отчета «О затратах на производство продукции (работ,услуг)» за 2005-2007 годы ( Приложение А,Х,Ц )

2. Источник: собственная разработка

Наибольший удельный вес в структуре производственных затрат составляют материальные затраты - 67,60% в 2005г., 59,93% в 2006 г., и 60,68% в 2007 г. Как видно из таблицы затраты по данной статье уменьшились в 2007 году в сравнении с 2005 годом на 6,92%. В материальных затратах наибольший удельный вес занимает статья «сырье и материалы» - 53,05 % в 2005 г., 47,81% в 2006 году., 45,55 в 2007 году. Видно, что затраты по данной статье в 2007 году уменьшились по сравнению с 2005 годом на 7,5%. Затраты по статье «топливно-энергетические ресурсы» возросли в 2007 году по сравнению с 2005 годом на 5,57%. Затем идет статья «расходы на оплату труда» и в 2007году она составляет 17,17% в общей сумме затрат. Затраты по данной статье возросли на 2,28%. Незначительную долю в структуре затрат занимает статья «прочие затраты» - 3,72% в 2007г. Увеличение затрат по данной статье произошло на 0,58% в 2007г. по сравнению с 2005г.

Незначительный удельный вес в структуре затрат занимают статьи «отчисления на социальные нужды» 6,31%, «амортизация основных средств и нематериальных активов» - 12,12%, соответственно произошли изменения - 0,4% и - 3,66% .

Таким образом, мы видим, для того, чтобы проанализировать изменение себестоимости продукции в целом по организации, следует провести анализ по каждому элементу затрат в отдельности, чтобы выяснить, какие из элементов затрат оказали существенное влияние на изменение себестоимости.

Уровень себестоимости продукции существенно зависит и от технологии производства. Внедрение интенсивных технологий производства продукции позволяет увеличить объем производства продукции при одновременном сокращении затрат труда и материальных ресурсов на единицу продукции.

В ОАО «Ляховичский райагросервис» в связи с изменением объема производства продукции существенные изменения произошли и в себестоимости продукции, так как изменения материальных и трудовых затрат зависят от объемов производства.

3.2 Анализ затрат на рубль продукции

Затраты на один рубль продукции - наиболее известный на практике обобщающий показатель себестоимости продукции, выражающий её прямую связь с прибылью. Он отражает себестоимость единицы продукции в стоимостном выражении обезличенно, без разграничения ее по конкретным видам. Он широко используется при анализе снижения себестоимости и позволяет, в частности, характеризовать уровень и динамику затрат на производство продукции в целом по промышленности [30, c.218].

Показатель затрат на 1 рубль продукции - универсальный показатель. Он может рассчитываться в любой отрасли экономики, наглядно показывает связь между себестоимостью и прибылью. Исчисляется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной товарной продукции в действующих ценах. На его уровень оказывают влияние как объективные, так и субъективные, как внешние, так и внутренние факторы.

Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на 1 руб. товарной продукции оказывают факторы, которые находятся с ним в прямой функциональной связи: изменение объёма выпущенной продукции, её структуры, изменение уровня цен на продукцию, изменение уровня удельных переменных затрат, изменение суммы постоянных затрат.

На изменение затрат на 1 рубль продукции оказывают влияние следующие факторы:

изменение структуры ассортимента отдельных изделий;

изменение затрат в себестоимости отдельных изделий;

изменение оптовых цен на продукцию;

изменение цен на потребляемые ресурсы.

е Ni·Ипер + Ипост

З_{W = _________________________________} , (3.1)

е N_i·Ц_i

где ЗW - затраты на 1 рубль продукции

N - количество произведенной продукции в натуральных единицах;

Ипер - ставка переменных расходов на единицу продукции;

Ипост - сумма постоянных расходов

Ц - цена единицы продукции.

Показатель затрат на 1 рубль продукции выражает совокупность материальности, трудоемкости (зарплатоемкости) и фондоемкости (амортизациоемкости) продукции, а его анализ позволяет разложить общее отклонение фактических затрат на 1 рубль продукции от затрат предшествующего периода по удельному весу отдельных элементов производственного процесса и определить направление поиска резервов снижения затрат.

Чем выше этот показатель, тем меньше доля прибыли в объеме выпускаемой продукции. Максимально он может быть равен 1. Если по периодам этот коэффициент снижается, то деятельность организации, направленная на уменьшение затрат на производимую продукцию (по экономии ресурсов), эффективна.

Анализируют изменение затрат на 1 рубль продукции по РМЦ (ремонтно-механическому цеху) в ОАО «Ляховичский райагросервис» за 2007 год по плану (Приложение Ш) с фактическим (Приложение Щ)

Планируемая сумма затрат на единицу продукции

Зпл = ((1183 х 1,238) + 310) / (1183 х 6) = 0,250

Сумма затрат на единицу продукции при фактическом количестве произведенной продукции

З усл1 = ((1114 х 1,238) + 310) / (1114х 6) = 0,253

Сумма затрат на единицу продукции при фактической ставке переменных расходов на единицу продукции

З усл2 = ((1114 х 1,197) + 310) / (1114 х 6) = 0,245

Сумма затрат на единицу продукции при фактической сумме постоянных расходов на единицу продукции

З усл3 = ((1114 х 1,197) + 323) / (1114 х 6) = 0,247

Фактическая сумма затрат на единицу продукции

З факт = ((1114 х 1,197) + 323) / (1114 х 6,4) = 0,232

З факт - З пл = 0,232-0,250 = -0,018

1. Влияние изменения объема 0,253-0,250=0,003

2. Влияние изменения переменных издержек 0,245 - 0,253 = - 0,008

3. Влияние изменения постоянных издержек 0,247 - 0,245 = 0,002

4. Влияние изменения цены 0,232 - 0,247 = - 0,015

Сумма влияния всех факторов: 0,232 - 0,250= - 0,018

Расчет влияния факторов на изменение суммы затрат на рубль произведенной продукции за 2007 год показан в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Расчет влияния факторов на изменение суммы затрат на рубль произведенной продукции ОАО «Ляховичский райагросервис» за 2007 год

Затраты на рубль товарной продукции	Фактор
	Объем производства	Уровень удельных переменных затрат	Сумма постоянных затрат	Отпускные цены на продукцию
План = 0,250	План	План	План	План
Усл1 = 0,253	Факт	План	План	План
Усл2 = 0,245	Факт	Факт	План	План
Усл3 = 0,247	Факт	Факт	Факт	План
Факт = 0,232	Факт	Факт	Факт	факт
0,232 - 0,250 = - 0,018	+0,003	-0,008	+0,002	-0,015

Примечания: Источник: собственная разработка

Аналитические расчеты показывают, что организация уменьшила затраты на рубль товарной продукции на 0,018 коп. (0,232 - 0,250).

Влияние факторов на изменение затрат на рубль произведенной продукции представлено в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Факторы, оказавшие влияние на изменение затрат на рубль произведенной продукции

Факторы	Алгоритм расчета	Сумма, млн. руб.
Изменение переменных затрат	0,245 - 0,253	-0,008
Изменение цены	0,232-0,247	-0,015
Изменение объема производства продукции	0,253-0,250	+0,003
Изменение постоянных затрат	0,247-0,245	+0,002
Сумма влияния всех факторов	0,232-0,250	-0,018

Примечание - Источник: собственная разработка

Следовательно, затраты на рубль продукции в ОАО «Ляховичский райагросервис» за 2007 год уменьшились на 0,018 коп. за счет снижения объемов производства, что может привести к уменьшению прибыли, и за счет увеличения цены, что может сказаться на конкурентноспособности продукции.

3.3 Анализ прямых и косвенных затрат

Большой удельный вес в себестоимости продукции занимают прямые материальные затраты, то есть те, которые прямо относятся на себестоимость конкретных изделий. Их размер зависит от влияния многих факторов, которые в итоге синтезируются непосредственно в трех основных факторах: изменении объема продукции, ее структуры и уровня этих затрат в себестоимости отдельных изделий [16, с.248-249].

Как правило, наибольший удельный вес в себестоимости продукции занимают затраты на сырье и материалы. Система факторов влияющих на прямые материальные затраты приведена на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 - Факторы влияющие на прямые материальные затраты

Примечания: Источник: [34, с. 252]

Расчет размера влияния этих факторов на общее отклонение от плана прямых материальных и трудовых затрат производится следующим образом.

Отклонение прямых затрат за счет изменения объема продукции рассчитывается путем умножения недовыполнения или перевыполнения плана по продукции в процентах на плановую величину прямых затрат [16, с.249].

±ПЗп = ПЗп *(±П) / 100, (3.2)

где, ±ПЗп - изменение объема продукции,

±П - невыполнение или перевыполнения плана в %,

ПЗп - плановая величина прямых затрат.

Отклонение прямых материальных затрат за счет изменения структуры продукции (±ПЗстр) находится вычитанием из суммы плановых прямых затрат, рассчитанной по плановым нормам фактического объема и структуры продукции (ПЗпфп), суммы прямых затрат по плану, рассчитанной по плановым нормам планового объема и плановой структуры продукции (ПЗп), отклонения прямых затрат за счет изменения объема продукции (ПЗп):

±ПЗстр = ПЗпфп - ПЗп -( ПЗтн), (3.3)

Отклонение прямых затрат за счет изменения их уровня в себестоимости отдельных изделий (±ПЗузи) рассчитывается как разность между фактической суммой прямых затрат, рассчитанной по фактически сложившимся нормам на фактические объем и структуру продукции (ПЗф), и суммой прямых затрат по плановым нормам фактических объема и структуры продукции (ПЗпфп):

±ПЗузи= ПЗф - ПЗпфп, (3.4)

Рассчитаем влияние этих факторов на материалах ОАО «Ляховичский райагросервис».

Рассчитаем планируемую сумму материальных затрат на фактический объем (фактически изготовлено в 2007 году 1114 изделий) (Приложение Щ)

6868 / 1183 * 1114 = 6467 миллионов рублей.

Далее рассчитаем планируемую сумму трудовых затрат на фактический объем.

2113 / 1183 * 1114 = 1989 миллионов рублей.

Рассчитаем отклонения от плана по материальным затратам.

5925 - 6868 = - 943 миллиона рублей.

Рассчитаем отклонения от плана по трудовым затратам.

2292 - 2113 = - 179 миллионов рублей.

Для расчета отклонения за счет объема продукции в первую очередь рассчитаем % отклонения в стоимости единица продукции (планируемая стоимость - 6 миллионов рублей, фактическая стоимость 6,4 миллиона рублей).

6,4 * 100 / 6,0 = 106,7% , стоимость увеличилась на 6,7 %.

Отклонения материальных затрат от плана за счет изменения объема продукции:

6868 * 6,7 % / 100 = +4,6 миллиона рублей.

Отклонения трудовых затрат от плана за счет изменения объема продукции:

2113 * 6,7% / 100 = 1,42 миллиона рублей.

Отклонения материальных затрат от плана за счет изменения структуры продукции:

6467- 6868 - 4,6 = - 405,6 миллионов рублей.

Отклонения трудовых затрат от плана за счет изменения структуры продукции:

1989 - 2113 - 1,42 = - 125,42 миллионов рублей

Отклонения материальных затрат от плана за счет изменения уровня затрат на отдельные изделия:

5925 - 6467 = -542 миллиона рублей.

Отклонения трудовых затрат от плана за счет изменения уровня затрат на отдельные изделия:

2292 - 1989 = +303 миллиона рублей.

Анализ прямых материальных и трудовых затрат произведен в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Анализ прямых материальных и трудовых затрат на материалах ОАО «Ляховичский райагросервис» за 2007 год

Содержание	Сумма затрат	Отклонения от плана (+,-)
	По плану	На фактический объем продукции	Всего	В том числе за счет изменения
		По плану	Фактически		Объема продукции	Структуры продукции	Уровня затрат на отдельные изделия
Затраты на материалы (млн.руб.)	6868	6467	5925	-943	+4,6	-404,6	-542
Затраты на оплату труда (млн.руб.)	2113	1989	2292	+179	+1,42	-125,4	+303

Исследуя приведенные расчеты видно, что в ОАО «Ляховичский райагросервис» уменьшение материальных затрат произошло за счет изменения уровня затрат на отдельные изделия.

Фактический объем выпущенной продукции уменьшился на 69 единиц (1114 - 1183), материальные затраты уменьшились на 542 миллиона рублей, а трудовые затраты увеличились на 303 миллиона рублей.

На себестоимость продукции влияют и косвенные затраты - это те виды расходов организации, которые не включаются прямо в себестоимость отдельных видов продукции. Для этого используются определенные методы. Они носят общий характер и необходимы для обслуживания и управления производственно-хозяйственной деятельностью организации.

В себестоимости продукции они представлены следующими основными комплексными статьями: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые, или общепроизводственные, расходы, общезаводские, или общехозяйственные, расходы, непроизводственные, или коммерческие, расходы [34, с. 256].

Анализ общепроизводственных расходов в себестоимости единицы изделия производится с учётом результатов, полученных при анализе их в целом по предприятию. Эти расходы распределяются между отдельными видами изготовленной продукции пропорционально прямым затратам за исключением покупных материалов или заработной платы основных производственных рабочих.

Ввиду многочисленности и разнообразия видов затрат, входящих в состав косвенных расходов, столь же разнообразны и причины образования их отклонения от плана.

Факторы, влияющие на изменение косвенных расходов:

изменение объема выпущенных изделий;

отклонения фактических затрат от сметы.

Р = (Р х К) / К, (3.5)

где Рпл - расход косвенных затрат на одно изделия по плану;

Рф - расход косвенных затрат на одно изделия по факту;

Кпл - количество изготовленных изделий по плану;

Кф - количество изготовленных изделий по факту.

Рассчитаем общехозяйственные затраты на единицу продукции по плану

109 / 1183 = 0,092 миллионов рублей.

Рассчитаем общехозяйственные затраты на единицу продукции по факту

122 / 1114 = 0,110 миллионов рублей.

Рассчитаем общехозяйственные затраты по плановым нормам на фактический объем продукции при плановой ее структуре

0,092 * 1183 / 1114 = 0,098 миллионов рублей.

Рассчитаем отклонения фактических общехозяйственных затрат от плановых

0,110 - 0,092 = +0,018 миллионов рублей.

В том числе за счет изменения объема выпущенной продукции

0,098 - 0,092 = 0,006 миллионов рублей.

За счет изменения фактических затрат от плановых

0,110 - 0,098 = 0,012 миллионов рублей.

Рассчитаем общепроизводственные затраты на единицу продукции по плану

201 / 1183 = 0,069 миллионов рублей.

Рассчитаем общепроизводственные затраты на единицу продукции по факту

201 / 1114 = 0,180 миллионов рублей.

Рассчитаем общепроизводственные затраты по плановым нормам на фактический объем продукции при плановой ее структуре

0,169 * 1183 / 1114 = 0,179 миллионов рублей.

Рассчитаем отклонения фактических общепроизводственные затраты от плановых

0,180 - 0,169 = 0,011 миллионов рублей.

В том числе за счет изменения объема выпущенной продукции

0,179 - 0,169 = 0,01 миллион рублей.

За счет изменения фактических затрат от плановых

0,180 - 0,179 = 0,001 миллион рублей.

Ввиду многочисленности и разнообразия видов затрат, входящих в состав косвенных расходов, столь же разнообразны и причины образования их отклонения от плана. Для их выявления используется не только отчетная и плановая информация, но и данные аналитического учета, первичные бухгалтерские документы, расчеты, штаты, нормы и другие источники информации.

Анализ косвенных затрат на материалах ОАО «Ляховичский райагросервис» предоставлен в таблице 3.6.

Таблица 3.6 - Анализ косвенных затрат на материалах ОАО «Ляховичский райагросервис» за 2007 год

Статьи затрат	Расход косвенных затрат на единицу продукции, млн.руб.	Количество изготовленных изделий, шт.	Расход косвенных затрат по плановым нормам на фактический объем продукции при плановой ее структуре	Отклонения (+,-) на единицу продукции
	План	Факт	План	факт		Всего	За счет изменения объема	За счет изменения фактических затрат от плановых
Общехозяйственные расходы	0,092	0,110	1183	1114	0,098	+0,018	+0,006	+0,012
Общепроизводственные расходы	0,169	0,180	1183	1114	0,179	+0,011	+0,01	+0,001

Примечания: Источник: собственная разработка

Исследуя приведенные расчеты в таблице 3.6 видно, что в ОАО «Ляховичский райагросервис» значительное увеличения общехозяйственных затрат произошло за счет изменения фактических затрат от плановых. На увеличение общепроизводственных расходов оказало большое влияние изменение объема производства.

3.4 Анализ соотношения «издержки-объем-прибыль»

Одним из самых простых и эффективных методов маржинального анализа с целью оперативного, а также стратегического планирования является анализ «издержки -- объем -- прибыль», который позволяет отследить зависимость финансовых результатов бизнеса от издержек и объемов производства.

Анализ «издержки -- объем -- прибыль» служит для ответа на важнейшие вопросы, возникающие перед финансистами предприятия на всех четырех основных этапах его денежного оборота.

Используя метод анализа «издержки-объем-прибыль», можно без труда ответить на подобные вопросы:

Сколько единиц продукции надо продавать, чтобы достичь заданного объема выручки. Чтобы покрыть расходы.

Сколько прибыльный сектор добавит к общим доходам.

Чему будет равна чистая прибыль при продаже заданного объема

Как изменится выручка при росте цен. Снижение цен.

Имеют ли смысл дальнейшие расходы на рекламу.

Как изменения в структуре расходов компании повлияют на прибыль.

Сведения о себестоимости единицы продукции и постоянные издержки, требуемые для ответа на эти вопросы, несложно найти в данных по стоимости продукции. Рассмотрев данные по РМЦ (ремонтно-механическому цеху) за сентябрь месяц 2007 года мы видим, что в сентябре месяце было выпущено 18 штук изделий. Полная себестоимость выпущенной продукции составляет 82,4 миллиона рублей. В том числе переменные затраты составили 64,1 миллиона рублей, постоянные - 18,3 миллиона рублей. Выручка от реализации составила - 114,2 миллиона рублей. Соответственно на единицу выпущенной продукции в сентябре месяце 2006 года постоянные издержки составили - 1,01 миллиона рублей (18,3 / 18), переменные - 3,56 миллиона рублей (64,1 / 18). Цена единицы продукции - 6,3 миллиона рублей (114,2/18).

Прежде всего, анализ -- это весьма упрощенная система взглядов на сложный процесс. Проводя анализ методом «издержки-объем-прибыль», допускается, что цены и издержки постоянны и единственный фактор, который может меняться, -- объем.

Такое упрощение, основанное на выделении одного фактора для анализа, одновременно является одной из сильных сторон анализа «издержки-объем-прибыль». Оно позволяет сконцентрировать внимание на том, как изменение цен и затрат влияет на прибыль.

Модели ценовой динамики, используемые в анализе по методу «издержки-объем-прибыль», -- линейные. То есть себестоимость единицы продукции предполагается постоянной при всех рассматриваемых колебаниях объема деятельности, а постоянные издержки предполагаются неизменными на протяжении периода, охватываемого анализом.

Линейная функция общих издержек означает также, что переменные издержки на единицу продукции остаются неизменными, и это предположение верно для большинства случаев, в которых выпуск остается в пределах нормального объема производственной деятельности. Если объем продукции превышает нормальный уровень, издержки на единицу продукции могут быть выше, чем предполагаемые при анализе. То же относится к объемам производства ниже нормального уровня; издержки на единицу продукции могут увеличиться при падении выпуска из-за неэффективности производства при низких объемах.

Рассчитаем предельный доход полученный от продажи дополнительной единицы продукции.

Для этого рассчитаем финансовый результат по ОАО «Ляховичский райагросервис» по подразделению РМЦ за сентябрь месяц 2007 года.

Выручка от реализации составляет 114,2 миллиона рублей.

Себестоимость реализованной продукции = 82,4 миллиона рублей.

Финансовый результат 114,2 - 82,4 = 31,8 миллиона рублей.

Так как цена единицы продукции = 6,3 миллиона рублей, то выручка по РМЦ за сентябрь 2007 года при продаже дополнительной единицы продукции составит 120,5 миллиона рублей (114,2 + 6,3).

После исключения себестоимости продукции из выручки, прибыль составит 33,64 миллиона рублей (120,54 - 82,4 - 4,5) = 33,64.

Себестоимость единицы продукции 82,4 / 18 = 4,5 миллиона рублей.

Из приведенных расчетов видно, что при увеличении объема на 1 единицу продукции, дополнительный доход составляет 1,84 миллиона рублей (33,64 - 31,8).

Еще один показатель, который можно связать с анализом прибыльности, называется кромкой, или зоной безопасности (margin of safety). Он показывает, насколько запланированный объем продаж превышает точку нулевой прибыли в миллиона рублей или процентном выражении. Найдем зону безопасности для ОАО «Ляховичский райагросервис» по подразделению РМЦ. Данные возьмем за сентябрь месяц 2007 года.

Объем продаж - 18 штук.

Объем продаж - 114,2 миллиона рублей.

Переменные издержки - 64,1 миллиона рублей.

Предельный доход (маржинальный доход) - 50,1 миллиона рублей (114,2-64,1).

Предельный доход в процентном выражении - 43,87% (50,1 * 100 / 114,2).

Постоянные издержки -18,3 миллиона рублей.

Прибыль - 31,8 миллиона рублей (114,2-64,1-18,3).

Точка критического объема = выручка от реализации / маржинальный доход * 100 = 43,87% (114,2 / 50,1 * 100).

Представим расчет точки безубыточности графическим способом (Приложение Э).

При объеме реализации, равном нулю, предприятие получает убыток в размере суммы постоянных расходов 18,3миллиона рублей. При объеме 18 изделий - 100% прибыль составит 31,8 миллиона рублей. Соединив эти точки между собой, получим на линии (х) точку критического объема продаж.

В нашем примере критическая точка расположена на уровне 43,87% возможного объема реализации продукции. Если пакет заказов на изделия предприятия больше 43,87% от его производственной мощности, то будет прибыль. Если же пакет заказов будет менее 43,87% от фактической производственной мощности, то предприятие будет убыточным и обанкротится.

Зона безопасности показывает, на сколько процентов фактический объем продаж выше критического, при котором рентабельность равна нулю.

Зона безопасности показывает, на сколько приблизительно могут понизиться плановые объемы продаж, прежде чем организация начнет нести убытки. 43,87 % - это низкая зона безопасности она указывает на то, что руководству ОАО «Ляховичский райагросервис» следует постараться увеличить объем продаж или отпускные цены либо уменьшить издержки.

Описанный анализ «затраты - объем - прибыль» тесно перекликается с методикой выделения показателя маржинального дохода, который рассчитывается как полученная выручка минус переменные расходы. Показатель маржинального дохода должен использоваться в ОАО «Ляховичский райагросервис» при ценообразовании. Краткосрочное ценообразование на основе маржинального дохода используется для завоевания рынка и представляет собой покрытие всех переменных и части постоянных расходов за счет выручки от реализации каждой новой единицы продукта. После достижения точки безубыточности и полной компенсации постоянных расходов происходит фиксация прибыли.

В ОАО «Ляховичский райагросервис» производственные мощности не загружены на 100%. Поэтому анализ возможности принятия дополнительных заказов на основе показателя маржинального дохода поможет организации оптимально выстраивать производственную программу. Такие дополнительные заказы позволяют покрыть часть постоянных издержек предприятия и, в конечном счете, улучшить общий финансовый результат.

3.5 Анализ себестоимости отдельных видов продукции

В рыночных условиях хозяйствования актуальным остается расчет фактической себестоимости единицы каждого вида продукции и ее анализ с целью реальной оценки их рентабельности и изыскания дополнительных резервов снижения затрат.

В качестве базы сравнения берутся калькуляции, рассчитанные по технико-обоснованным нормативам, договорным и другим условиям. При этом расчеты ведутся отдельно по переменным и постоянным расходам. Последние (с учетом их постатейной, хотя и слабой, связи с производством и реализацией продукции) прибавляются к переменным по определенным признакам или базам их распределения по видам продукции: прямым материальным расходам, заработной плате производственных рабочих [34, с. 257-258].

Анализ себестоимости продукции не может быть полноценным без анализа себестоимости отдельных видов продукции выпускаемых ОАО «Ляховичский райагросервис». Так как ОАО «Ляховичский райагросервис» выпускает большую номенклатуру изделий, то анализ произведем по важнейшим изделиям, занимающим решающий удельный вес в общей массе продукции на примере подразделения РМЦ (ремонтно-механического цеха).

Предварительный анализ необходим для определения возможной величины прибыли и рентабельности организации в планируемом периоде, а также для установления обоснованных цен. Последующий анализ важен как для оценки выполнения плана, так и для установления внутрихозяйственных резервов дальнейшего снижения себестоимости.

Проведем анализ в два этапа.

Анализ начнем с сравнения фактической себестоимости выпущенных РМЦ изделий с предусмотренной по плану.

По анализируемой организации, ОАО «Ляховичский райагросервис», имеются следующие данные:

наименование изделий;

себестоимость изделий по плану, по факту;

отклонения по плану, по факту.

Данные взяты из плановых и фактических калькуляций на изготовление бороны АБ-9 (Приложение Ю), бороны АБ-5 (Приложение Я) культиватора АКШ- 3,6 (Приложение 1) и приведены в таблице 3.7.

Таблица 3.7- Расчет отклонений в себестоимости отдельных видов продукции

	Полная себестоимость изделий	Отклонения
	План	факт	перерасход	Экономия
Борона АБ-9	4468752	4308713		-160039
Борона АБ-5	2151261	2449456	+298195
Культиватор АКШ-3,6	8199368	8543459	+344091

Примечания:

1. Источник: данные плановых и отчетных калькуляций (Приложение Ю, Я,1)

2. Источник: собственная разработка

Как видно из приведенных данных, ОАО «Ляховичский райагросервис» снизило затраты на производство бороны АБ-9 на - 160039 рублей и увеличило затраты на изготовление культиватора АКШ-3,6 на 344091 рубль и бороны АБ-5 на 298195 рублей. Чтобы выяснить за счет чего произошли увеличения в себестоимости изделий и экономия по бороне АБ-9 перейдем ко второму этапу анализа - к детальному анализу калькуляции себестоимости отдельных изделий. Для этого сравним фактические затраты на изготовление изделий в разрезе статей калькуляции с предусмотренными по плану. Для этого проанализируем следующие данные: статьи затрат по плану, по факту; отклонения, которые отражены в таблице 3.8.

Таблица 3.8 - Расчет отклонений по калькуляционным статьям в себестоимости (борона АБ-5)

Наименование статей затрат	План	Факт	Отклонения
			Экономия	Перерасход
Материалы из готовой продукции	-	318716	-	+318716
Сырье и материалы	1270000	1263088	-6912	-
Возвратные отходы	4285	-	-	+4285
ИТОГО материальных затрат	1265715	1581804	-	+316089
Транспортно-заготовительные расходы	-	-	-	-
Заработная плата производственных рабочих	229416	229416	-	-
Отчисления на соц.страх 35%	80296	80296	-	-
Страховой сбор 1%	2294	2294	-	-
Чрезвычайный налог 4%	9177	9177	-	-
Накладные расходы 246%	564363	546469	-17894	-
СЕБЕСТОИМОСТЬ	2151261	2449456	-	+298195
Плановые накопления	331294	345373	-	+14079
ПОЛНАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ	2482555	2794829	-	+312274
Сбор в республиканский фонд поддержки производителей с\х продукции 3%	74477	83845	-	+9368
ИТОГО без НДС	2557032	2878674	-	+321642
НДС	460266	518161	-	+57895
ОТПУСКНАЯ СТОИМОСТЬ	3017298	3396835	-	+379537

Примечания:

1. Источник: данные плановой и фактической калькуляции за 2007 год на изготовление бороны АБ-5 (Приложение Я)

2. Источник: собственная разработка

Из приведенных данных видно, что полная себестоимость бороны АБ-5 увеличилась за счет увеличения материалов готовой продукции на +318716 рублей, следовательно, увеличились и плановые накопления на +14079 рублей и единый сбор в фонд поддержки производителей сельхозпродукции - на +9368 рублей. В плановой калькуляции по нормам не предусматривалось наличие дополнительных зубьев. Установку дополнительных зубьев, потребовало изменение технологического процесса при изготовлении бороны. Так как РМЦ сам изготавливает зубья, то транспортно - заготовительные расходы в калькуляцию не включены.

Заработная плата осталась не изменой в плановой и фактической калькуляции. Это значит, что в процессе производства бороны АБ-5 рабочее время было затрачено согласно плана, также была выплачена премия за выполнение плана. Экономия материалов на 6912 рублей не сыграла решающей роли в изменении себестоимости бороны.

Для определения факторов, повлиявших на изменение стоимости материалов, рассмотрим нормы расхода материалов на изготовление бороны АБ-5 (Приложение Я).

Таблица 3.9 - Факторы, повлиявшие на изменение материальных затрат

Содержание	Ед.изм.шт.	Количество	Сумма, руб.	Отклонения
		План	факт	План	Факт	+	-
Ступица	шт	2	-	3384	-		-3384
Термообработка	-	120	-	3528	-		-3528
ИТОГО							6912

Примечания:

1. Источник: нормы расхода материалов на изготовление бороны АБ-5 (Приложение Я)

2. Источник: собственная разработка

Из данной таблицы видно, что экономия по затратам на материалы по бороне АБ-5 составила 6 912 рублей за счет снижения количества материалов.

Так как ступицы ОАО «Ляховичский райагросервис» изготавливает силами РМЦ, то стоимость ступицы входит в материалы по изготовлению бороны АБ-5. Применение заранее термообработанной проволоки дало возможность исключить из стоимости бороны АБ-5 термообработку, что позволило уменьшить себестоимость на 3528 рублей.

Таким образом, снижение стоимости материалов на 6912 рублей и увеличения стоимости покупных материалов на 318716 рублей, плановых накоплений на 14079 рублей и единого налога на 9368 рублей, привело к увеличению фактической себестоимости бороны АБ-5 на 321642 рублей.

Для анализа уменьшения себестоимости бороны АБ-9 данные возьмем также из калькуляций - плановых и фактических, которые представлены в таблице 3.10.

Таблица 3.10 - Расчет отклонений по калькуляционным статьям в себестоимости АБ-9

Наименование статей затрат	План	Факт	Отклонения
			экономия	Перерасход
Материалы из готовой продукции		574430		+574430
Сырье и материалы	3240364	2505895	- 734469
Возвратные отходы
ИТОГО материальных затрат	3240364	3080325	-160039
Транспортно-заготовительные расходы			-
Заработная плата производственных рабочих	478953	478953	-
Отчисления на соц.страх 35%	167634	167634	-
Страховой сбор 1%	4790	4790	-
Чрезвычайный налог 4%	19158	19158	-
Накладные расходы	557853	557853	-
СЕБЕСТОИМОСТЬ	4468752	4308713	-160039
Плановые накопления	1009938	853125	-156813
ИТОГО	5478690	5271193	-207497
Сбор в республиканский фонд поддержки производителей с/х продукции 3%	164607	158135	-6471
ИТОГО без НДС	5643297	5429328	-213969
НДС	1015793	977279	-38514
ОТПУСКНАЯ СТОИМОСТЬ	6659090	6406607	-252483

Примечания:

1. Источник: данные плановой и фактической калькуляции на изготовление бороны АБ-9 за 2007 год (Приложение Ю)

2. Собственная разработка

Из приведенных данных видно, что полная себестоимость бороны АБ-9 уменьшилась за счет снижения материальных затрат на 160039 рублей.

Для определения факторов повлиявших на изменение стоимости материалов рассмотрим нормы расхода материалов на изготовление бороны АБ-9 (Приложение Ю), которые представлены в таблице 3.11.

Таблица 3.11 - Факторы, повлиявшие на изменение материальных затрат

Наименование материалов		Количество	Сумма	Отклонения
		план	Факт	план	Факт	перерасход	Экономия
Профиль 100*100*6	Кг	195	152	302998	275120		27878
Профиль 60*60*5	Кг	57	52	103170	94120		9050
Профиль 60*40*4	Кг	70	60	122784	105246		17538
Труба 40	Кг	75	64	135750	115840		19910
Термообработка	-	310	-	85663	-		85663
ИТОГО							160039

Примечания:

1. Источник: нормы расхода материалов на изготовление бороны АБ-9 (Приложение Ю)

2. Источник: собственная разработка

Из расчетов видно, что экономия по бороне АБ-9 составила 160039 рублей, что существенно сказалось на отпускной цене продукта.

Экономия по профилю и трубе произошла за счет изменения структуры поставок, так как раньше ОАО «Ляховичский райагросервис» работал с поставщиками, которые поставляли данные металлические изделия в килограммах, из-за этого приходилось обрезать лишнюю часть металла, которая приходила в негодность для дальнейшего использования.

В настоящее время организация заключила договор на поставку уже порезанного металла по необходимым размерам.

Как мы видим, за счет этого имеется существенная экономия.

Из приведенных данных можно сделать вывод, что для уменьшения себестоимости ОАО «Ляховичский райагросервис» следует уделить большее внимание изготовлению запасных частей своими силами, а также необходимо контролировать наличие готовых запасных частей на складе. Так как, например, зуб к бороне АБ-5 организация выпускает самостоятельно, но так как на складе не оказалось нужных запасов материала, организация была вынуждена их приобрести у поставщиков, что привело к увеличению себестоимости бороны АБ-5.

Правильный выбор базы распределения постоянных расходов по видам продукции и ее обязательное использование при фактическом калькулировании оказывает существенное влияние на определение степени рентабельности отдельных видов изделий, работ и услуг.

3.6 Выявление резервов снижения себестоимости продукции и применение электронно-вычислительных машин в анализе себестоимости продукции

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.

Непосредственной задачей анализа являются: проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат; оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации.

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

Себестоимость продукции находится во взаимосвязи с показателями эффективности производства. Она отражает большую часть стоимости продукции и зависит от изменения условий производства и реализации продукции. Существенное влияние на уровень затрат оказывают технико-экономические факторы производства. Это влияние проявляется в зависимости от изменений в технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции и от величины затрат на ее производство. Анализ затрат, как правило, проводится систематически в течение года в целях выявления внутрипроизводственных резервов их снижения.

В настоящее время при анализе фактической себестоимости выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов:

- повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

По данной группе анализируется влияние на себестоимость научно-технических достижений и передового опыта. По каждому мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году:

Э = (СС - СН) * АН,

где Э - экономия прямых текущих затрат;

СС - прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения мероприятия;

СН - прямые текущие затраты после внедрения мероприятия;

АН - объем продукции в натуральных единицах от начала внедрения мероприятия до конца планируемого года.

На ОАО «Ляховичский райагросервис» разработаны на 2007 год мероприятия по эффективному использованию топливно-энергетических, материальных ресурсов, максимальному усилению режима экономии и бережливости. От выполнения указанных мероприятий по снижению потребления энергоресурсов экономический эффект в 2007 году составил 37,6 тонн условного топлива на сумму 36 миллионов рублей. Разработан план производственного переоснащения для повышения качества ремонтной продукции, аттестации и сертификации ремонтных производств на 2006-2007 годах. Выполнение данных мероприятий снизило себестоимость ремонтных производств в 2007 году на 32 миллиона рублей (Приложение 2, 3).

Одновременно должна учитываться и переходящая экономия по тем мероприятиям, которые осуществлены в предыдущем году. Ее можно определить как разность между годовой расчетной экономией и ее частью, учтенной в плановых расчетах предыдущего года. Систематическое снижение себестоимости продукции дает государству дополнительные средства как для дальнейшего развития общественного производства, так и для повышения материального благосостояния трудящихся. Снижение себестоимости продукции - важнейший источник роста прибыли предприятий.

Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.

Резервы выявляются в ходе анализа фактических данных и имеют две основные причины: прямые потери в связи с бесхозяйственностью и недостаточное использование научно-технического прогресса. Выявление резервов происходит на различных уровнях: внутрихозяйственном, среднеотраслевом и передовом.

В любом хозяйстве можно найти наиболее выявляемые и легко реализуемые внутрихозяйственные резервы. Вторая степень резервов находится для слабых хозяйств на уровне среднеотраслевых, а для экономически сильных хозяйств (имеющих результаты выше среднеотраслевого уровня) - на уровне передового опыта и научных разработок. В ходе поиска резервов выявляются их количественные величины и по возможности указываются основные мероприятия по их реализации.

Основными источниками резервов снижения себестоимости продукции и услуг являются: увеличение объёма производства продукции; сокращение затрат на её производство за счёт повышения уровня производительности труда, экономного использования материальных ресурсов, сокращение непроизводственных потерь.

Основные приемы, используемые для нахождения резервов: прямой подсчёт, использование нормативов, методы детерминированного факторного анализа и стохастический метод. Выбор и обоснование метода зависит от предварительного анализа и основывается на его результатах.

В общем виде методику подсчёта резервов снижения себестоимости продукции можно свести к определению разности между ёе фактическим и возможным уровнем, который учитывает ранее выявленные резервы увеличения производства продукции и сокращению затрат на производство.

РЇС= Св - Сф= (Зф-РЇЗ+ДЗ)/(VВПф+Р-VВП)-Зф/VВПф (3.6)

где, Сф и Св - фактический и возможный уровень себестоимости продукции;

Зф - фактические затраты на производство продукции;

РЗ - резервы сокращения затрат на производство продукции;

ДЗ - дополнительные затраты, необходимые для освоения резервов увеличения производства продукции;

VПф - фактический объём производства продукции;

РВП - резервы увеличения производства продукции

Р v С (борона АБ-9) = 4308713-4468752 =160039 рублей.

Р v С (борона АБ-9) = (82,4-3,8+16,4)/19,8 - (82,4/18) = 0,2 миллиона рублей.

Резервы сокращения затрат выявляются по каждой статье расходов за счет конкретных организационно-технических мероприятий (внедрение новой, более прогрессивной технологии производства, улучшение организации труда и др.), которые будут способствовать экономии заработной платы, снижению материалоёмкости, фондоёмкости, энергоёмкости и так далее.

Основными источниками резервов снижения себестоимости промышленной продукции (РvС) являются:

1) увеличение объема ее производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия (РvVBП);

2) сокращение затрат на ее производство (РvЗ) за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, сокращение непроизводительных расходов и производственного брака.

Резервы увеличения производства продукции выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При увеличении объема производства продукции возрастают только переменные затраты, сумма постоянных расходов, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость продукции [37, c158]

Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных организационно-технических мероприятий, которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов и энергии.

Экономию затрат по оплате труда (Р v ЗП) в результате внедрения организационно-технических мероприятий можно рассчитать, умножив разность между трудоемкостью изделий до внедрения (УТЕо) и после внедрения (УТЕ1)

Соответствующих мероприятий на планируемый уровень среднечасовой оплаты труда (ОТ) и на количество планируемых к выпуску изделий (VBПпл):

РvЗП = (УТЕ1 - УТЕо) *ОТпл * VBПпл

Сумма экономии увеличится на процент отчисления от фонда оплаты труда, включаемых в себестоимость продукции.

Резерв снижения материальных затрат (РvМЗ) на производство запланированного выпуска продукции за счет внедрения новых технологий и других оргтехмероприятий определяется следующим образом:

РvМЗ = (УР1 - Уро) * VBПпл *Цпл,

где Уро, УР1 - расход материалов на единицу продукции соответственно до внедрения оргтехмероприятий;

Цпл - плановые цены на материалы.

Резерв сокращения расходов на содержание основных средств за счет реализации, передачу в долгосрочную аренду и списание ненужных, лишних, неиспользованных зданий, машин, оборудования (РvОПФ) определяется умножением из первоначальной стоимость на норму амортизации (НА):

РvА = ?(РvОПфi *НАi)

Резервы экономии основных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования средств на командировки, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, сокращения потерь от порчи материалов и готовой продукции, оплаты простоев. [29,c184]

Дополнительные затраты на освоение резервов увеличения производства продукции подсчитываются отдельно по каждому его виду. Обобщение резервов снижения себестоимости продукции в ОАО «Ляховичский райагросервис» предоставлено в таблице 3.12.

Таблица 3.12 - Обобщения резервов снижения себестоимости продукции в ОАО «Ляховичский райагросервис»

Резерв	Алгоритм расчета	Сумма, руб.
Сокращение затрат на производство	4308713-4468752	160039
Увеличение производственных мощностей	(82,4-3,8+16,4)/19,8 - (82,4/18)	2000000
ИТОГО	2160039	2160039

Примечания:

1. Источник: данные плановой и фактической калькуляции на изготовление бороны АБ -9 ( Приложение Ю)

2. Источник: собственная разработка

Конечно, подобные расчеты нельзя считать достаточно объективными и точными, однако в определенном приближении их принять можно.

В сочетании с традиционными путями снижения затрат на производство продукции вновь возникшие факторы позволят в комплексе довести величину издержек производства до оптимального уровня.

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяет значительно снизить себестоимость продукции.

Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании электронно-вычислительных машин, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров.

Эффективная обработка учётной информации на современном этапе обеспечивается компьютеризацией информационных процессов. Вычислительная техника способна существенно упростить и ускорить обработку и передачу информации, современные компьютеры могут распознавать голосовые команды, воспринимать сенсорный ввод информации.

Однако постановка задачи, оценка, анализ полученного результата, выработка окончательного решения остаются за специалистами. Таким образом, на современном этапе развития информационных технологий в бухгалтериях используются автоматизированные системы обработки учётной информации.

Автоматизация является одним из основных путей совершенствования учёта. В ОАО «Ляховичский райагросервис» уже автоматизированные отдельные участки учёта. Мы рекомендуем автоматизировать все остальные участки, так как без комплексной автоматизации, учёт затрат на основное производство в данной системе не возможен.

Для создания АИС бухгалтерского учёта организаций агропромышленного комплекса необходимо использовать программные системы, учитывающие отраслевую специфику. Особенности организации и ведения автоматизированного учёта в организации определяются спецификой производства, исторически сложившимися формами учёта, человеческим и другими факторами.

В бухгалтерии ОАО «Ляховичский райагросервис» внедрён комплекс «1С: Предприятие 7.7» по отдельным участкам учёта: расчеты с банком, учет нематериальных активов, хозяйственного инвентаря, заработной платы, кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с поставщиками и подрядчиками по полученным товарно-материальным ценностям, начисление амортизации основных средств полностью осуществляется с помощью компьютера. Одним из путей совершенствования бухгалтерского учёта на ОАО «Ляховичский райагросервис» является автоматизация учёта затрат на производство, так как она требует автоматизации всех участков учёта. Для этого бухгалтерию необходимо дооснастить персональными компьютерами, установить программу ведения учёта затрат, провести подготовку специалистов по работе с ней.

Таким образом, автоматизированная форма бухгалтерского учёта позволяет значительно сократить затраты труда и повысить производительность труда работников бухгалтерии. Внедрение данной формы учёта также будет способствовать повышению контроля со стороны руководства предприятия, что позволит сократить производственные потери.