1.1 Сущность расчетов

Расчеты - это денежные взаимоотношения, которые возникают между организациями по товарным и не товарным операциям. К товарной группе относят расчёты за приобретённые или реализованные материально-производственные запасы, выполненные работы и оказанные услуги, а к нетоварной группе - операции по финансовым обязательствам, по расчётам с научно-исследовательскими и учебными заведениями, с жилищно-коммунальными организациями по квартплате и пр. Наибольший удельный вес в общей массе расчётов составляют расчёты по товарным операциям.

У юридических лиц расчетные взаимоотношения могут возникать с разнообразными организациями по различным платежам, а также с различными предприятиями и объединениями. Таким образом, расчетные взаимоотношения сельскохозяйственных предприятий многообразны.

Сущность расчетов с покупателями и поставщиками состоит в том, что организация или иное лицо, покупающее у другого лица продукцию, товары, работы и услуги должно быть уверено, что организация, поставляющая ему ту или иную продукцию будет выполнять условия договора, заключенного между ними о сроках поставок, организация или иное лицо, предоставляющее другому лицу свою продукцию, товары, работы и услуги должна быть уверена, что оплата этой продукции произойдет в сроки, установленные договором, и в полном денежном объеме.

Расчетные операции с покупателями и заказчиками, означают, что при продаже организации продукции, товаров и услуг другим юридическим и физическим лицам возникают долгосрочные и краткосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Таким образом, можно сказать, что расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками нужны для того, чтобы своевременно отражать в бухгалтерском учете расчеты по продаже и покупке продукции, выявлять более финансово устойчивые и стабильные организации или иные лица, покупающие у данной организации или поставляющие ей отраженную в договоре продукцию, для того чтобы дебиторская и кредиторская задолженность не возрастали и организация вовремя могла погашать свои обязательства.

В конце 2001 года изменилась предельная величина, которую организации могут заплатить друг другу наличными деньгами. Она составила 60000 рублей вместо 10000. Прежний лимит ограничивал расчёты по одному платежу, а новый - по одной сделке. Следовательно, по любому контракту наличными можно заплатить всего 60000 рублей. Остальные деньги надо перечислить с расчётного счёта, то есть безналичным путём.

Значение чётко организованной системы безналичных расчётов многократно возрастает в условиях необходимости преодоления серьёзного кризиса неплатежей, когда огромная взаимная задолженность, задержка платежей на каком-либо одном звене влияет на важнейшие показатели их производственной и коммерческой деятельности.

В Положении Центрального банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 03.10.2002 г. №2-П (с изменениями от 3 марта 2003 г., 11 июня 2004 г.) указаны следующие формы расчетов:

- платежными поручениями;

- по аккредитиву;

- чеками;

- по инкассо.

Одной из форм расчетов с поставщиками и подрядчиками, являются расчеты платежными поручениями.

поставщик расчет счет

Все организации свободные денежные средства хранят на расчетных счетах. Для открытия расчетного счета в банк должны представлять следующие документы:

- заявление на открытие счета;

- копия свидетельства о регистрации устава и учредительного договора с заверением нотариуса;

- карточку с образцами подписей с оттиском печати;

- справку из налоговых органов о постановки на налоговый учет;

- справки о постановки на учет из пенсионного фонда, фонда социального страхования и фонда обязательного медицинского страхования.

Обслуживание организации в банке осуществляется согласно договору банковского счета.

Договором банковского счета может быть предусмотрено вознаграждение за использование денежных средств, которые остаются на расчетных счетах организации, начисленным банком процент на остаток средств по расчетному счету является прочим доходом.

Организации могут открывать для хозяйственной деятельности необходимое количество расчетных счетов. Операции по расчетным счетам оформляются в соответствии с Положением Центрального Банка РФ «О безналичных расчетах в РФ» от 3 октября 2002 года (с изменениями и дополнениями).

Для документального оформления операций предусматриваются следующие расчетные документы:

- платежное поручение;

- чеки;

- платежное требование;

- кассовое поручение.

В расчетных документах должны содержаться реквизиты, а именно наименование документа, его номер, число, месяц, год выписки, наименование плательщика, вид платежа, номер его счета, ИНН, наименование и место нахождения банка плательщика (БИК), наименование получателя средств, номер его счета, его ИНН, сумма платежа.

Платежное поручение - это поручение организации своему банку перевести сумму, указанную в документе. Оно действительно в течение 10 дней со дня выписки и оформляется в трех экземплярах для одного банка, в остальных случаях в четырех экземплярах. Платежное поручение используется для расчетов с поставщиками и подрядчиками, внебюджетными фондами, с бюджетом и т.д.

На расчетный счет поступают денежные средства из кассы и выручка за реализованную продукцию, краткосрочные и долгосрочные кредиты и прочие зачисления. С расчетного счета производятся почти все платежи.

Об изменениях расчетного счета в банк периодически извещает организацию выписками с расчетного счета. В выписке указывают все поступления, и списание с расчетного счета остаток средств на начало и конец дня. К выписке прилагаются документы, полученные от других организаций. Банк, сохраняя денежные средства, банк считает себя должником организации.

Организации могут также иметь валютные счета, на которых хранятся денежные средства в иностранной валюте. Количество валютных счетов в настоящее время неограниченно, для их открытия в банк должны предоставлять такие же документы, как и для открытия расчетного счета. После проверки документов заключается с предприятием договор на расчетно-кассовое обслуживание и открытия сразу двух валютных счетов: текущий и транзитный.

На текущем счете хранятся средства организации в валюте, на транзитный счет поступает экспортная выручка, подлежащая распределению.

Снятие средств с валютного счета допускается в оплату продукции по импортным операциям, при продажи валюты, при пересылке заграницу, при выдачи наличной валюты на командировочные расходы. Данные о наличии и движении денежных средств в иностранной валюте одновременно отражается в иностранной валюте и в рублях. Сумма в рублях определяется путем пересчета по курсу Центрального Банка на совершение операции (зачисление или снятие средств).

Расчеты организации с поставщиками и подрядчиками могут осуществляются при помощи чеков и аккредитивов. Наличие и движение денежных средств по чековым книжкам, аккредитивам и иным платежными документами на текущих особых и специальных счетах.

2. Краткий анализ финансового положения ЗАО «Крупянщик - Агро»

Предприятие «Крупянщик - Агро» является закрытым акционерным обществом.

Акционерным называется хозяйственное общество, уставной капитал которого делится на определенное число акций.

Акция удостоверяет тот факт, что ее владелиц, акционер внес определенный вклад в капитал акционерной компании. Акционерное общество закрытого типа отвечает по обязательствам общества, несут возможные убытки, рискуют в ограниченных пределах, не превышающих стоимости принадлежащего им пакета акций. В тоже время само общество не отвечает по имущественным обязанностям отдельных акционеров.

Акционерные общества создаются без ограничения срока деятельности, если иное не оговорено в их уставе. Общества являются юридическими лицами, имеют фирменное наименование, зарегистрированный фирменный знак, печать со своим наименованием и фирменным знаком. Права юридического лица общество приобретает с момента его регистрации. Акционерные общества обладают полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли. Общество вправе совершать все действия, предусмотренные законом.

ЗАО «Крупянщик - Агро» расположен в Ульяновской области Новоспасском районе, станция Репьевка на улице Промышленной 16.

Благодаря непосредственной близости к автодороге (Москва-Челябинск) и железной дороге (ж/д ветка входит в территорию производственной базы) ЗАО «Крупянщик - Агро» имеет возможность производить отгрузку (приемку) зерна, как автотранспортом, так и ж/д транспортом.

Важное значение при оценке экономического состояния предприятия имеют такие показатели как размеры хозяйства и производства. Данные показатели отражены в таблице 1.

Таблица 1 - Показатели размера хозяйства и производства

Следует отметить, что размеры производства и хозяйства в целом возросли за анализируемый период (2006-2008 годы). Показателем, характеризующим размер производства, является выручка от реализации продукции, работ и услуг, который в 2008 году вырос на 2,24% по отношению к 2006 году, за счет увеличения цены реализации сельскохозяйственной продукции.

Площадь сельскохозяйственных угодий увеличилась с 5375 га в 2006 году до 7020 га в 2008 году (или на 30,6%), что в свою очередь привело к увеличению площади пашни на 12,16%. Увеличение площади сельскохозяйственных угодий произошло за счет выкупа земельных паев у населения близколежайших населенных пунктов. Наряду с увеличением посевной площади наблюдается снижение численности работников на 17 человек за три года (или на 17,53%). На изменение в сторону уменьшения данного показателя повлиял такой фактор, как оплата труда.

Стоимость основных производственных фондов, являющегося одним из показателей размера хозяйства, увеличивается в 2,3 раза (с 16766 тыс. руб. до 30255 тыс. руб.). За период с 2006 по 2008 годы наблюдается изменения поголовья в целом на 20 голов в сторону уменьшения, за счет движения в группе коровы.

Исходя их выше представленных данных можно сказать, что предприятие специализируется на отрасли растениеводства, это хорошо прослеживается пронаблюдав за увеличением стоимости основных средств, т.е. предприятие закупает транспорт для дальнейшей работы на полях. А тот факт, что на три года не произошло увеличения поголовья скота говорит о том, что предприятие не ставит акцент на отрасли животноводство.

Объективную экономическую характеристику нельзя дать предприятию не затронув такой финансовый показатель, как денежная выручка. Определив структуру денежной выручки можно точно определить от каких видов деятельности ЗАО «Крупянщик-Агро» получает доход, а какие приносят убыток.

Для анализа и оценки уровня и динамики показателей денежной выручки составляется таблица 2.

Таблица 2 - Состав и структура товарной продукции

Следует отметить, что за период в течение, которого анализируется деятельность предприятия, общий объем получаемой выручки от реализации продукции, работ и услуг увеличился на 2,24%. Хотя если сравнивать 2007 и 2008 годы, то можно увидеть, что размер выручки в 2007 году на 18,36% больше, чем в 2008. На уменьшение этого показателя в 2008 году повлияли внешние факторы, главным из которых является мировой финансовый кризис.

Если рассматривать объем выручки, полученный от отраслей, то можно отметить, что предприятие специализируется на производстве продукции растениеводства, т.к. более 60% выручки получено от реализации продукции растениеводства. Размер выручки, полученный от реализации продукции растениеводства, снизился на 5,08%, или на 564 тыс. руб. в 2008 году по сравнению с 2006. Снижение объема выручки главным образом связано с падением цен на зерно пшеницы (на 8,1%) и прочей продукции растениеводства (сено, силос, солома и др.) (на 11,27%). Увеличение выручки от реализации подсолнечника с 1799 тыс. руб. в 2006 году до 1992 тыс. руб. в 2008 году, или на 10,73%, не смогло компенсировать снижение стоимости зерна и прочей продукции растениеводства.

Рассматривая объем выручки от реализации продукции животноводства в целом можно отметить, что размер товарной продукции увеличился на 16,33%, это обусловлено увеличением выручки на 35,19% от реализации молока, хотя уменьшился объем реализации мяса КРС на 6,3%.

За счет реализации большего объема продукции предприятие расширяет свое производство и тем самым, стабилизируя свое положение на рынке.

Важно при оценке оснащенности предприятия ресурсным потенциалом рассмотреть уровень интенсивности сельскохозяйственного производства. Данная оценка поможет определить насколько эффективно предприятие использует свои ресурсы. Для того чтобы определить уровень интенсивности сельскохозяйственного производства ЗАО «Крупянщик-Агро», а также насколько эффективно организация использует свой ресурсный потенциал необходимо рассмотреть и проанализировать таблицу 3.

Таблица 3 - Уровень интенсивности сельскохозяйственного производства

Следует отметить, что ЗАО «Крупянщик-Агро» к 2008 году стало более эффективно использовать свои ресурсы. Удельный вес пашни в общей площади сельскохозяйственных угодий сократился на 14,13%, за счет увеличения доли пастбищ и сенокосов в связи с перспективой расширения отрасли животноводства.

Показатель фондообеспеченности, который показывает, сколько основных фондов приходиться на 100 га сельскохозяйственных угодий, увеличился на 79,27%, за счет увеличения стоимости основных фондов практически в два раза (с 16766 тыс. руб. в 2008 году до 39255 тыс. руб. в 2006). Производственные затраты приходящиеся на 100 га сельскохозяйственных угодий снизились на 23,67% в целом это положительная тенденция, т.к. снижение затрат положительно отражается на прибыли предприятия.

Уменьшились затраты труда в сельскохозяйственных отраслях на 21,69% это произошло за счет уменьшения среднесписочной численности работников на 17 человек.

Уменьшились также объем энергетических средств на 21,29%, что говорит о сокращении ресурсного потенциала организации, о физическом износе объектов машинотракторного парка.

Показатель фондовооруженности, который показывает, сколько основных фондов приходиться на 1 работника предприятия, увеличилась более чем в 2,5 раза. На этот показатель повлияло два основных фактора, во-первых, увеличение стоимости основных фондов в 2 раза, а во-вторых, снижение численности работников предприятия на 17 человек.

Показатель энерговооруженности, уменьшился на 4,65%, в основном за счет большого сокращения энергетических средств на предприятии. Увеличение показателей фондообеспеченности и фондовооруженности, а также снижение показателя материалоемкости, говорит об интенсивном пути развития предприятия, но снижение показателя энерговооруженности позволяет сделать оговорку, что ЗАО «Крупянщик-Агро» не полностью использует свои производственные мощности.

Финансовое состояние характеризует, насколько успешно все производственные и управленческие процессы идут на предприятии. Показатели финансового состояния отражают наличие, размещение и использования финансовых ресурсов. В конечном итоге финансовое состояние в значительной степени определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает в какой мере гарантированны экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим экономическим отношениям.

Наиболее наглядно финансовые результаты характеризуют показатели рентабельности. Рост рентабельности в целом оценивается положительно даже при снижении абсолютных значений прибыли, поскольку указанный факт свидетельствует о наличии благоприятной тенденции в деятельности предприятия: темпы роста прибыли превышают темпы роста выручки от продажи.

Экономические результаты, характеризующие финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, которые дадут объективную оценку деятельности предприятия. Данные показатели представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Основные экономические результаты деятельности предприятия

Важное значение при оценке экономических результатов деятельности предприятия является оценка рентабельности. Предприятие является рентабельным, если финансовым результатом деятельности является прибыль. Прибыль возникает в результате положительной разницы между выручки от реализации продукции, работ, услуг и их себестоимостью. Из приведенной выше таблицы видно, что стоимость товарной продукции всего на предприятие увеличилась на 381 тыс. руб., в том числе на 100 руб. производственных затрат (на 2,63 руб.), на 1 работника (на 42,08 руб.), что привело к увеличению прибыли от продаж на 433 тыс. руб., хотя на 100 га сельхозугодий объем выручки снизился (на 68,83 руб.), вследствие увеличения площади сельхозугодий, и на 100 руб. основных фондов на 57,29 руб., вследствие увеличения стоимости основных фондов более чем в два раза.

Также возросла оплата одного работника в год на 26363,92 руб. (или на 89,26%), в связи с увеличением минимального размера оплаты труда с 1800 рублей в 2006 году до 2300 рублей в 2008 году.

Несмотря на то, что выручка от реализации молока за три года увеличилась на 35,19%, валовой надой молока на 100 га сельхозугодий снизился на 18,64%, а количество прироста КРС на 100 га сельхозугодий выросло на 1,65%, что говорит об увеличении прироста живой массы в 2008 году по сравнению с 2006. Соответственно, также на этот показатель оказало влияние и то, что увеличилась площадь сельскохозяйственных угодий.

Увеличение объема прибыли повлияло на увеличение показатели рентабельности продаж (в 2 раза). Но из-за того что темп роста стоимости основных фондов растет более стремительно, чем темп роста прибыли рентабельность основных фондов снизилась на 0,35 п.

Платежеспособность предприятия - это способность своевременно и в полном объеме погашать свои финансовые обязательства.

При достаточно высоком уровне платежеспособности предприятия его финансовое положение характеризуется как устойчивое. В то же время высокий уровень платежеспособности не всегда подтверждает выгодность вложений средств в оборотные активы, в частности, излишний запас товарно-материальных ценностей, затоваривание готовой продукцией, наличие безнадежной дебиторской задолженности снижают уровень ликвидности оборотных активов.

Устойчивое финансовое положение предприятия является важнейшим фактором его застрахованности от возможного банкротства. Для анализа устойчивости финансового положения предприятия целесообразно рассчитывать показатели оценки платежеспособности и ликвидности.

Коэффициенты платежеспособности и ликвидности отражают способность предприятия погасить свои краткосрочные обязательства лекгореализуемыми средствами. Высокое значение данных коэффициентов свидетельствует об устойчивом финансовом положении предприятия, низкое их значение - о возможных проблемах с денежной наличностью и затруднениях в дальнейшей операционной деятельности. В то же время очень большое значение коэффициентов свидетельствует о невыгодном вложении средств в оборотные активы.

Для оценки платежеспособности ЗАО «Крупянщик-Агро» необходимо рассмотреть таблицу 5.

Таблица 5 - Платежеспособность предприятия (на конец года)

Анализируя платежеспособность предприятия, необходимо сделать оговорку, что показатели за 2008 год могут быть намного хуже, чем за предыдущие периоды вследствие того, что на деятельность предприятия оказал влияние начавшийся мировой экономический кризис.

Следует отметить, что финансовое состояние предприятия не устойчивое. Так в 2006 году все показатели, которые характеризуют платежеспособность (Коэффициент текущей ликвидности, Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами) показывают, что предприятие не потеряет свою платежеспособность, а в 2008 году предприятие является не платежеспособным. Неплатежеспособность в первую очередь вызвана тем, что предприятие не обеспечено собственными оборотными средствами, т.е. все оборотные активы приобретены за счет заемных средств, это вызвано тем, что увеличилась стоимость всех внеоборотных активов в 2,5 раза. Также резко уменьшился коэффициент абсолютной ликвидности (в 30 раз), который показывает, какую долю краткосрочных обязательств предприятие сможет погасить за счет имеющихся денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

Коэффициент промежуточной ликвидности показывает, что организация сможет погасить лишь 12% краткосрочных обязательств, при условии, что будет погашена вся дебиторская задолженность (при норме 80% и выше).

Коэффициент текущей ликвидности, характеризующий способность погасить краткосрочные обязательства при реализации всех оборотных активов, равен 1,86 (при норме 2 и выше), что свидетельствует о том, что предприятие сможет погасить всю кредиторскую задолженность, а также задолженность перед банками по кредитам, при реализации всех оборотных средств.

Рассчитанный коэффициент восстановления платежеспособности говорит, что в течение 6 месяцев предприятие не сможет восстановить свою платежеспособность.

3. Организация расчетов с поставщиками и проблемы ее развития на ЗАО "Крупянщик"

3.1 Основные принципы организации расчетов

Бесперебойность расчетов обеспечивают основные принципы организации безналичных расчетов, соблюдение которых предприятиями и банками позволяет обеспечить соответствие предъявляемым к ним требованиям: своевременности, надежности, эффективности.

Строго определенных принципов осуществления безналичных расчетов не существует, поэтому каждый автор самостоятельно их формирует. Так, например, Поляк Г.Б выделяет пять основных принципов, Лаврушин О.И. - семь, но на наш взгляд наиболее полное их отражение дает Ковалева А.М, у которой их девять:

1 принцип. Правовой режим осуществления безналичных расчетов. Этот принцип требует, чтобы поведение участников расчетных взаимоотношений соответствовало нормам права, правовой ответственности.

2 принцип. Осуществление безналичных расчетов по банковским счетам, которые открываются клиентом для хранения и перевода денежных средств. Необходимое условие осуществление безналичных расчетов-это наличие банковских счетов у предприятий - поставщиков и предприятий-покупателей.

3 принцип. Свобода выбора форм безналичных расчетов. Независимо от форм собственности и характера деятельности предприятия за ним остается право свободного выбора формы расчета и закрепления ее в договоре клиента.

4 принцип. Наличие согласия плательщика на совершение платежа по его банковскому счету, то есть перечисление средств осуществляется по поручению плательщика или с его согласия (акцепта). Данный принцип реализуется применением соответствующего платежного документа. Однако законодательством, регулирующим осуществление безналичных расчетов в Российской Федерации, предусмотрены случаи бесспорного списания средств со счета плательщика на основании исполнительных и приравненных к ним документов.

5 принцип. Осуществление платежей с расчетного счета в пределах имеющихся на нем средств. При наличии средств, достаточных для удовлетворения требований, списание осуществляется в порядке поступления распоряжений от предприятий. При недостаточном количестве денежных средств списание происходит очередности, установленной ст. 855 ГК РФ:

- исполнительные документы на перечисление средств для возмещения вреда, причиненного жизни, здоровью, и алиментов;

- исполнительные документы, предусматривающие перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;

- платежные документы на перечисление и выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовым договорам (контрактам), а также отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости населения Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования);

- отчисления в бюджет и внебюджетные фонды, которые не входят в п. 3;

- исполнительные документы для удовлетворения других денежных требований;

- списание по другим платежным поручениям в порядке календарной очередности.

Списание средств по требованиям одной очереди производится в порядке календарной очередности.

6 принцип. Срочность платежа. Значение этого принципа заключается в том, что средства, непрерывно расходуемые на производство товаров, оказание услуг, должны возмещаться за счет платежей покупателей в сроки, определенные заключенными договорами.

7 принцип. Списание средств со счета плательщика производится только на основании первого экземпляра расчетного документа.

8 принцип. Контроль всех участников безналичных расчетов за правильностью совершения расчетов, соблюдением установленных положений о порядке их проведения. Каждое предприятие является одновременно и продавцом и покупателем. Будучи покупателем, оно контролирует своевременность и правильность исполнения своих обязательств перед поставщиком, а будучи продавцом, своевременность поступления платежей за поставленную продукцию. Банки, выступая посредниками между продавцами и покупателями, осуществляют контроль за соблюдением ими установленных правил расчетов.

9 принцип. Имущественная ответственность за соблюдение договорных условий. Этот принцип заключается в том, что нарушение договорных обязательств в области безналичных расчетов влекут за собой возможность применения гражданско-правовой ответственности в форме возмещения убытков, уплаты неустойки и др.

3.2 Расчеты с поставщиками и предприятиями, обслуживающие сельскохозяйственные предприятия

Организации и предприятия постоянно имеют хозяйственные и договорные связи с поставщиками и подрядчиками, различными дебиторами и кредиторами. Значительная часть их оборотных средств всегда находятся в расчетах. Следовательно, состояние расчетов оказывает существенное влияние на финансовое положение предприятия. Система расчетов строится так, чтобы максимально сократить сроки взаимных расчетов, а также дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Положение о расчетах обязывает все предприятия и организации не иметь задолженности по платежам в бюджет, органам социального страхования. По другим расчетам возможна дебиторская и кредиторская задолженность в пределах установленных сроков.

С переходом на рыночные отношения расчеты сельскохозяйственных товаропроизводителей с поставщиками строятся на договорной основе.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а последний обязуется принять его и уплатить определенную денежную сумму.

Договор поставки является одним из видов договора купли-продажи. По нему поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования только в предпринимательской деятельности. Особенностью данного договора является то, что товар, который реализует поставщик, должен быть либо им произведен, либо закуплен в целях последующей реализации.

Порядок расчетов аграрных формирований обслуживающими (снабженческими, ремонтными и другими) организациями за поставляемые товары, выполненные работы и оказанные услуги определяются заключенными договорами и действующими формами расчетов. Последние производятся на основании товарно-транспортных накладных, путевых листов, актов на приемку выполненных работ, подписываемых представителями заказчиков и исполнителя, а также платежных документов.

Несоблюдение договорных обязательств при поставках сельскохозяйственным товаропроизводителям материально-технических ресурсов, влечет за собой огромные потери, что негативно сказывается как на покупателях, так и на поставщиках. В условиях кризиса производства, диспаритета цен в агропромышленном комплексе нарушение условий поставки особенно отражается на аграрных хозяйствах. Неполученные, например, минеральные удобрения не могут использоваться для получения урожая текущего года. Не вовремя поступившие машины не участвуют в выполнении сельскохозяйственных работ, обслуживании животных и т.д., а это, как известно, связано с потерями продукции.

В соответствии с законодательством важнейшими основами правопорядка при осуществлении сделок по поставке товаров (выполнению работ или оказания услуг) является соблюдение формы договора, полнота, своевременность исполнения обязательств сторонами.

Обязательным условием договора по поставки товаров, является определение срока исполнения обязательств по расчетам.

В новых условиях хозяйствования основной и универсальной санкцией за нарушение договорных обязательств становится возмещение убытков, которые виновная в нарушении контракта сторона компенсируется другой стороне в сумме, не покрытой неустойкой (штрафом, пеней). К убыткам относятся расходы, связанные с неисполнением или надлежащим исполнением обязательств, утратой или повреждением имущества, неполучением доходов, которые могли быть, если бы обязательства были исполнены.

Основными условиями контрактов на закупку продукции являются: предмет договора, количество закупаемой продукции, ее цена, сумма контракта, сроки исполнения, условия оплаты, качество продукции, тара и упаковка, транспортировка, санкции за ненадлежащее исполнение соглашения.

Организации, закупающие продукцию у аграрных товаропроизводителей, оплачивают ее стоимость в первоочередном порядке, после уплаты налогов в бюджеты разных уровней и взносов во внебюджетные социальные фонды.

Ремонт основных средств может осуществляться как хозяйственным способом, так и подрядным способом.

Ремонт подрядным способом осуществляется специализированными сторонними организациями.

3.3 Ответственность сторон и внешний контроль за соблюдением установленных правил

Реальность и правильность отражения в учете расчетов поставщиками и покупателями подтверждается проводимой в конце года инвентаризацией расчетов в строгом соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 г. №49 (п. 3.44-3.48).

Ответственность за проведение внешнего контроля на предприятии несет инвентаризационная комиссия.

Необходимо рассмотреть договоры и другие документы на поставку сырья, материалов и услуг, заключенные в отчетном году с поставщиками, подрядчиками и покупателями, с точки зрения их исполнения. При их нарушении оформить претензии на взыскание предусмотренных им санкций и, наоборот, определить суммы подлежащих к уплате штрафных санкций за невыполнение условий договоров.

Инвентаризационная комиссия должна также установить:

- правильность и обоснованность расчетов с поставщиками и покупателями;

- правильность и обоснованность задолженности по расчетам с поставщиками и покупателями, по которым сроки исковой давности истекли.

Проведение инвентаризации расчетов необходимо для того, чтобы четко отслеживать соблюдение сроков погашения дебиторской задолженности. Так как при отгрузке готовой продукции покупателям без получения от них предоплаты возникает дебиторская задолженность, которая должна быть оплачена в сроки, оговоренные договором. В случае неоплаты покупателем дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек (согласно сч. 196 ГК РФ срок исковой давности составляет три года), списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации на финансовые результаты.

В ЗАО «Крупянщик-Агро» в конце года в обязательном порядке проводит инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности, в соответствии с Приказом руководителя, включенной в общую ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Для ее проведения создается инвентаризационная комиссия, при этом результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности в ЗАО «Крупянщик-Агро» оформляются актом (форма №17- ИНВ).

Выявленные инвентаризационной комиссией задолженности по расчетам с поставщиками и покупателями, по которым сроки исковой давности истекли списываются Актом на списание дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Нарушение сроков расчетов согласно условиям договора приводит к образованию у поставщиков просроченной дебиторской задолженности, а у покупателей просроченной кредиторской задолженности.

При этом в гораздо худшем положении находится поставщик, так как наличие просроченной задолженности грозит в перспективе убытками. Законодательством установлено, что обязательным условием договора, предусматривающим поставку товаров (выполнением работ или оказания услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги).

Контроль состояния долговых обязательств любой организации - необходимое условие ее успешной деятельности. Особенно это важно для коммерческой организации. В основе финансовой деятельности - постоянный кругооборот денежных оборотных средств, авансированных для производства, и сбыта продукции, товаров, услуг. В каждом хозяйственном цикле эти средства должны возобновляться, т.е. возвращаться предприятию, как правило, с прибылью.

Продажа в кредит, отсрочка платежа, деловая жизнь предприятия при наличии постоянной задолженности по поставщикам и покупателям стали постоянным атрибутом нашего времени, хозяйственных отношений в условиях рынка, и в этом нет ничего плохого при условии, если соблюдена мера, если взаимные долги сбалансированы и оправданы, если ими разумно управляют.

Особое значение имеет контроль за долговыми обязательствами между поставщиками и покупателями, поскольку они ведут к прямому отвлечению денежных и других платежных средств из оборота. Работникам предприятия, начиная с бухгалтера, финансиста и заканчивая руководящим его работником, необходимо контролировать долги, чтобы не утратить заработанных средств, полученной прибыли и уменьшить риск финансовых потерь.

В ЗАО «Крупянщик-Агро» по расчетам с поставщиками и подрядчиками проверяется:

наличие и правильность оформления договоров, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ценностей, работ, услуг;