Организация расчетов с поставщиками и проблемы ее развития

проводится ли инвентаризация расчетов;

полнота оприходования ТМЦ;

правильность установленных цен на материалы;

правильность списания задолженности с истекшим сроком давности;

правильность отражения операций при оплате векселями;

предъявление претензий поставщикам в случае не соответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а так же при выявлении арифметических ошибок в счетах, за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли;

правильность ведения синтетического и аналитического учета по счету 60;

правильность составления бухгалтерских проводок;

соответствие данных занесенных в Главную книгу из регистров;

При проверке счета «Расчеты с покупателями и заказчиками» проверяется:

соблюдается ли в организации установленный порядок отгрузки продукции покупателям, определенный условиями договоров;

своевременность извещения дебиторов о наличии возникшей задолженности, а так же соблюдается ли на предприятии лимит дебиторской задолженности;

проводится ли инвентаризация расчетов;

правильность списания фактической себестоимости готовой продукции, коммерческих расходов;

правильность начисления НДС на реализованную продукцию и уплаты ее в бюджет;

правильность отражения расчетов покупателями за поставленную готовую продукцию;

правильность ведения синтетического и аналитического учета по счету 62;

соответствие данных из регистров с Главной книгой и т. Д.

На анализируемом предприятии проводится контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное превышение дебиторской задолженности приводит к угрозе финансовой устойчивости предприятия. При контроле составляется Акт выверки взаимных расчётов.

3.4 Проблемы дальнейшего развития расчетов и пути их совершенствования

Организации и предприятия постоянно имеют хозяйственные и договорные связи с поставщиками и подрядчиками, различными дебиторами и кредиторами. Значительная часть их оборотных средств всегда находится в расчетах. Следовательно, состояние расчетов оказывает существенное влияние на финансовое положение предприятия. Система расчетов строится так, чтобы максимально сократить сроки взаимных расчетов, а также дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Положение о расчетах обязывает все предприятия и организации не иметь задолженности по платежам в бюджет, органам социального страхования. По другим расчетам возможна дебиторская и кредиторская задолженность в пределах установленных сроков.

С переходом на рыночные отношения расчеты сельскохозяйственных товаропроизводителей с поставщиками строятся на договорной основе.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а последний обязуется принять его и уплатить определенную денежную сумму.

Несоблюдение договорных обязательств при поставках сельскохозяйственным товаропроизводителям материально-технических ресурсов, влечет за собой огромные потери, что негативно сказывается как на покупателях, так и на поставщиках. В условиях кризиса производства, диспаритета цен и монополизма промышленных отраслей в агропромышленном комплексе нарушение условий поставки особенно отражается на аграрных хозяйствах. Неполученные, например, минеральные удобрения не могут использоваться для получения урожая текущего года. Не вовремя поступившие машины не участвуют в выполнении сельскохозяйственных работ, обслуживании животных и т.д., а это, как известно, связано с потерями продукции.

Обязательным условием договоров по поставке товаров, является определение срока исполнения обязательств по расчета

Однако необходимо иметь в виду, что механизмы применения отраженного в законодательстве порядка расчетов, на данный момент не установлены. Споры, возникающие между сторонами, рассматриваются судом или арбитражем в установленном порядке, а по соглашению партнеров - третейским судом.

Для улучшения состояния расчетов:

- необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;

- производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

- разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

Выводы и предложения

Сущность расчетов с покупателями и поставщиками состоит в том, что организация или иное лицо, покупающее у другого лица продукцию, товары, работы и услуги должно быть уверено, что организация, поставляющая ему ту или иную продукцию будет выполнять условия договора, заключенного между ними о сроках поставок, организация или иное лицо, предоставляющее другому лицу свою продукцию, товары, работы и услуги должна быть уверена, что оплата этой продукции произойдет в сроки, установленные договором, и в полном денежном объеме.

Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

Расчетные операции в сельскохозяйственных организациях ведутся с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими организациями, финансовыми органами и т.д.

Из данной курсовой можно сделать следующие выводы, которые кратко характеризуют финансовое состояние ЗАО «Крупянщик - Агро».

1. Рассматривая экономическую характеристику ЗАО «Крупянщик - Агро» можно отметить, что размеры производства к 2007 году увеличились, за счет роста стоимости валовой продукции по текущим ценам на 41,5% и выручки от реализации на 21%, это говорит о том, что предприятие имеет тенденцию к расширению производства. Размеры хозяйства также выросли за счет увеличения площади сельхозугодий на 30,6%, стоимости основных фондов на 38%, хотя численность работников за два года снизилась на 13,4%, уменьшилось поголовье КРС (т.к. в хозяйстве нет других животных) на 3,5%, свидетельствует о снижении отрасли животноводства.

2. Предприятие специализируется на производстве продукции растениеводства, т.к. более 65% выручки получено от реализации продукции растениеводства. Рост выручки от реализации всей продукции растениеводства составил 24%, в том числе увеличилась выручка от реализации зерна на 11%. Также наблюдается увеличение доли денежной выручки полученной от производства продукции животноводства (на 2,3%).

3. Финансовое состояние ЗАО «Крупянщик - Агро» не устойчивое. Так в 2006 году предприятие является платежеспособным, а в 2007 году оно теряет свою платежеспособность. Неплатежеспособность в первую очередь вызвана тем, что предприятие не обеспечено собственными оборотными средствами, т.е. все оборотные активы приобретены за счет заемных средств. Хотя рассчитанный коэффициент восстановления платежеспособности говорит, что в течение 6 месяцев предприятие сможет восстановить свою платежеспособность.

Проделанные нами исследования позволяют сделать следующие предложения, которые на наш взгляд позволят усовершенствовать учет и организацию расчетов с поставщиками и подрядчиками:

1. Выбирать форму расчетов исходя из коммерческих интересов сложившихся в условиях совершения сделок, что позволит создать условия для рационального использования денежных средств.

2. Соблюдать и укреплять расчетно-платежную дисциплину на основе контроля за исполнением условий договоров, заключенных с поставщиками и подрядчиками.

3. Составлять оперативный финансовый план или платежный календарь.

4. Использовать современную бухгалтерскую программу по ведению бухгалтерского учета, что позволит более полно и эффективно вести учет и обработку информации по поставщикам и подрядчикам, покупателям и заказчикам.

Библиографический список

1. Афанасьев В., Давлетьяров М. /Амортизационная политика предприятия и воспроизводство основных фондов // Экономика сельского хозяйства России, №4, 2003 г., с-23.

2. Васильева Л. /Амортизационная политика - проблемы и перспективы // Финансы, №6, 2006 г., с-26.

3. Костюкова Е., Костюков К. /Амортизация, как способ возврата инвестированного капитала // Международный сельскохозяйственный журнал, №6, 2006 г., с-35.

4. Костюкова Е. /Амортизационная политика на микроуровне // Аграрная наука, №6, 2006, с-13.

5. Кузьменко В.В., Кузьменко И.П. / Состояние и источники воспроизводства основных средств // Аграрная наука, №4, 2002 г., с-36

6. Склярова Ю.М. /Выбор оптимальных вариантов начисления и использования амортизационного фонда // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, №3, 2006 г., с-43.

7. Сухов М.В. /Амортизация основных средств // Главбух, №5, 2002 г., с-54.

8. Теория финансов предприятий / Учебное пособие/О.С. Моляков, Е.И. Шохин. - М.: Финансы и статистика, 2004 г., с-56.

9. Финансовое состояние предприятий аграрного сектора / Учебное пособие/А.С. Бобылева - М.: 2006 г., с-134.

10. Финансы организаций (предприятий)/Учебник/И.В. Колчина, Г.Б. Поляк и др. / Под ред. Колчиной И.В., - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 г., с-152.

11. Финансы предприятий / Учебник/И.В. Колчина, Г.Б. Поляк и др. / Под ред. Колчиной И.В., - М.: ЮНИТИ, 2000 г., с-180.

12. Финансы фирмы / Учебник/А.М. Ковалева, М.Г. Лапуста и др., - М.: ИНФРА - М, 2002 г., с-105.

Размещено на Allbest.ru