Управление затратами в системе управления экономикой производственно-торгового предприятия

В таблице 27, составленной автором по данным предприятия, представлен расчет полной себестоимости и рентабельности видов продукции "усовершенствованной" производственной программы.

Таблица 27- Расчет полной себестоимости и рентабельности видов продукции "усовершенствованной" производственной программы

№ строки	Показатели	П1	П2	П3
1	Переменные расходы на единицу продукции, руб.	35,70	23,95	42,20
2	Постоянные затраты, руб.	1	2,54	4,85
3	Полная себестоимость (стр.1+стр.2), руб.	36,7	26,49	47,05
4	Цена единицы, руб.	38,13	25,58	45,11
5	Прибыль (стр.4-стр.3), руб.	+1,43	-0,91	-1,94
6	Рентабельность (стр.5:стр.3) 100,%	3,9	-3,4	-4,1

Сравнивая полученные результаты с предыдущими, получаем, что финансовые результаты значительно ухудшились. Продукция П2 стал убыточным, а убыточность П3 возросла с 0,02 до 4,1%.

От новой производственной программы следует ожидать прибыль:

П1 - 2,34 43 198 = 101, 1 тыс. руб.;

П2 - -12,2 тыс. руб.;

П3 - -39 .9 тыс. руб.;

Итого: 49 .0 тыс. руб.

Следовательно, принятое управленческое решение по оптимизации производственной программы оказалось ошибочным. Снятие с производства продукции П4 приведет к снижению прибыли с 73,3 до 49,0 тыс. руб.

Оценим убыточную продукцию П4 с позиций системы "директ-костинг".

В таблице 28, составленной автором по данным предприятия, показан анализ рентабельности П4 с позиций системы "директ-костинг".

Таблица 28- Анализ рентабельности П4 с позиций системы "директ-костинг"

Показатели	На единицу продукции, руб.	На весь выпуск, тыс. руб.
Выручка от реализации	57,50	1 478,3
Переменные затраты	54,96	1 413,0
Маржинальный доход	2,54	65,3

Таким образом, П4 не является убыточной и ее надо убирать из ассортимента.

В условиях неполной загрузки производственных мощностей решение о снятии с производства изделия, убыточного в результате расчетов полной себестоимости, не всегда оказывается верным. Если это изделие приносит положительный маржинальный доход, то снятие его с производства лишь ухудшит финансовое положение предприятия. Решение этого вопроса на основе калькулирования полной себестоимости приводит к негативным последствиям.

Предположим, что отсутствие основных материалов не позволяет производить П1. Руководство решило временно освободившиеся мощности загрузить производством П2. Как должна выглядеть производственная программа предприятия, чтобы достичь прибыли в 73 300 руб.?

Новая структура реализации:

П2 - 55%;

П3 - 20%;

П4 - 25%.

Примем объем производства П3 за Х. Тогда ожидается произвести :

П2 - 2,75Х;

П4 - 1,25Х.

Постоянные расходы не изменятся (178 670 руб.) Переменные затраты на одну шт. П2 - 23,95 руб., П3 - 42,20 руб., П4 - 54,96 руб. Составим уравнение: (25,58*2,75Х + 45,11Х + 57,50 1,25Х) - (23,95*2,75Х + 42,20Х + 54,96 1,25Х) - 178 670 = 73 300

Х = 23 845 шт.

В таблице 29, составленной автором по данным исследуемого предприятия, показан расчет ожидаемой прибыли.

Таблица 29- Расчет ожидаемой прибыли

№ строки	Показатели	П2	П3	П4	Всего
1	Объем производства, шт.	65 573	23 845	29 806	119 224
2	Маржинальный доход на единицу продукции, руб.	1,63	2,91	2,54	-
3	Совокупный маржинальный доход (стр.1 стр.2), тыс руб.	106,88	69,39	75,70	251,97
4	Совокупные затраты, тыс. руб.	-	-	-	178,67
5	Прибыль (стр.3-стр.4), тыс. руб.	-	-	-	73,3

Вывод: запланированные структурные изменения в производственной программе цеха № 2 ООО «Компания МТФ» обеспечат ему получение желаемой прибыли (73 300 руб.).

Рассмотрим управление затратами при принятии решения о специальном заказе. Так как эти заказы являются случайными одноразовыми событиями, то они не могут быть включены в прогнозы доходов и расходов. Их можно принять, если позволяют производственные мощности.

При анализе решений о специальном заказе используется маржинальный подход. Все переменные затраты являются, как правило, релевантными, а постоянные производственные затраты и все коммерческие и общие и административные расходы - нерелевантными.

Компании ООО «Компания МТФ» предложен специальный заказ на производство 30 000 единиц изделий (шины для навесов для кухонных полок) для оснащения медицинского учреждения по цене 2.45 руб за одну единицу. Принять или нет специальный заказ по цене ниже нормальной рыночной (возможно ниже себестоимости) - на этот вопрос можно ответить только после проведения расчетов. Заказы состоит из большого количества однородной продукции (патроны к светильникам) в одной упаковке. Транспортные расходы берет на себя заказчик. Прогнозный годовой объем производства - 500 000 единиц, объем текущего года - 510 000, максимальная производственная мощность цеха № 2 компании «Компания МТФ» по выпуску данных изделий ограничена 550 000 единицами продукции (на данном этапе мощности предприятия используются не полностью).

В таблице 30, составленной автором по данным предприятия, представлены данные для принятия решения о выгодности для предприятия специального заказа при цене партии ниже рыночной цены.

Таблица 30 - Затраты на единицу продукции (руб)

Показатели затрат	Сумма
Прямые материальные затраты	0.60
Прямые трудовые затраты	0.50
Общепроизводственные расходы	0.50
В том числе
переменные	0.3
постоянные (100000:500000)	0.2
Затраты на упаковку единицы	0,9
Прочие постоянные коммерческие и административные расходы (250000:500000)	0.50
ИТОГО	3.00
Цена продажи за единицу	4.00

Сделаем расчеты, которые помогут найти ответ на вопрос - является ли заказ выгодным. Так как предлагаемая цена 2.45 руб за единицу меньше не только цены компании (4.00 руб ), но даже меньше полной себестоимости (3.00 руб ), то складывается впечатление, что заказ принимать не надо.

В таблице 31, составленной автором по данным предприятия, проводится сравнительный анализ выгодности специального заказа.

Таблица 31- Сравнительный анализ выгодности специального заказа (руб)

	Без спецзаказа (510,000 ед.)	Со спецзаказом (540,000 ед.)
Выручка от продаж	2,040,000	2,113,500
Минус переменные затраты
Прямые материальные затраты	459,000	486,000
Прямые трудовые затраты	306,000	324,000,
Переменные ОПР	153,000	162,000
Упаковка	76,500	81,000
Итого переменные затраты	994,500	1,053,000
Маржинальная прибыль	1,045,500	1,060,500
Минус постоянные затраты
ОПР	100,000	100,000
Коммерческие и административные затраты	250,000	250,000
Итого постоянные затраты	260,000	260,000
Операционная прибыль	785,500	800,500

Получаем увеличение маржинальной прибыли и операционной прибыли на 15000 руб. Поэтому специальный заказ может быть принят.

Рекомендации по управлению затратами при определении структуры продукции с учетом лимитирующего фактора (мощность оборудования).

Критерием максимизации прибыли в условиях ограниченного ресурса является наибольшая маржинальная прибыль на единицу этого ресурса. Компания ООО «Компания МТФ» выпускает два вида продукции П1 и П2. В таблице 32, составленной автором по данным предприятия, представлены исходные данные для анализа и управления затратами при определении структуры продукции с учетом лимитирующего фактора (мощность оборудования).

Таблица 32- Исходные данные для анализа и управления затратами при определении структуры продукции с учетом лимитирующего фактора

	П1	П2
Цена за единицу	5	$20
Переменные расходы на единицу	10.5	12
Маржинальная прибыль на единицу, руб	4.5	8
Уровень маржинальной прибыли	30%	40%

Уровень маржинальной прибыли рассчитывается как отношение маржинальной прибыли на единицу к цене за единицу.

Так как П2 приносит больший уровень маржинальной прибыли, именно его производить предпочтительно.

Но производственная мощность ограничена 1,000 машино-часами, и что за один час можно произвести три ед. П1 или одну ед. П2, необходимо продолжить анализ с учетом лимитирующего фактора, т. е. машино-часов.

В таблице 33, составленной автором по данным предприятия, представлен анализ выгодности производства П1 либо П2 с учетом ограниченных производственных мощностей цеха №2.

Таблица 33- Анализ выгодности производства П1 либо П2 с учетом ограниченных производственных мощностей цеха №2

Показатель	П1	П2
Количество единиц продукции, производимых за один час	3	1
Маржинальная прибыль на единицу ,руб	4.5	8
Маржинальная прибыль за один час, руб	13.5	8
Маржинальная прибыль за 1,000 часов	13,500	8,000

Выбор следует сделать в пользу П1, т. к. при его производстве достигается большая маржинальная прибыль на единицу лимитирующего фактора, и, следовательно, на весь объем деятельности в целом.

Особенность производства комплектующих для электроизделий на предприятии ООО «Компания МТФ» - наличие большого количества сборочных операций, потому возникает необходимость принятия решения "производить самому или закупать".

Основная задача - это определение всех элементов затрат и доходов, релевантных к такому решению.

В таблице 34, составленной автором по данным предприятия, представлена необходимая информация о затратах для принятиях решения о закупке либо о собственном производстве комплектующих.

Решение "производить самому или закупать" необходимо для изучения способов лучшего использования имеющихся производственных мощностей. Вариантами решения могут быть:

- сохранение производственных мощностей свободными;

- переход на закупку комплектующих и сдача неиспользуемых средств в аренду;

- закупка комплектующих и перевод свободных мощностей на производство другой продукции.

Таблица 34- Информация для принятия решения производить или закупать комплектующие

Производить	Купить
Потребность в дорогостоящем оборудовании	Цена закупки детали, узла или полуфабриката
Переменные затраты по производству этой детали или части	Арендная плата или другие поступления, полученные от использования освободившихся производственных мощностей
Затраты на ремонт и техобслуживание оборудования	Ликвидационная стоимость оборудования

В таблице 35, составленной автором по данным предприятия, представлена информация о затратах на изготовление единицы комплектующих.

Таблица 35- Данные о себестоимости изготовления детали, руб.

Показатели	Себестоимость изготовления
	Всего на 10,000 деталей	Затраты на 1 деталь
Основные материалы	10,000	1
Заработная плата производственных рабочих	80,000	8.0
Переменные ОПР	50,000	5.0
Постоянные ОПР	60,000	6.0
Всего затрат	200,000	20.0

Поступило предложение покупать эту деталь за 19 руб, а не производить ее. На первый взгляд компания ООО «Компания МТФ» должна выбрать вариант покупки, т. к. это обойдется ей дешевле на 1 руб. за одну деталь. Для принятия решения следует проанализировать всю релевантную информацию. Из 60000 руб . постоянных общепроизводственных расходов 30000 руб. представляют расходы, которых нельзя избежать независимо от того, какое решение будет принято. Это амортизация оборудования, налоги на имущество, страховые выплаты, заработная плата управленческого персонала цеха и др. Т. е. 30000 руб постоянных общепроизводственных расходов (3 руб в среднем на одну деталь) являются нерелевантными (релевантные затраты - затраты, меняющиеся при изменении параметра решения.

Очевидно, что для разных решений релевантные затраты будут считаться по-разному, даже если они называются одинаково. Например, в затраты на хранение при определении размера заказа при закупке будут включаться только те затраты, которые меняются при увеличении или уменьшении размера заказа.

При анализе рентабельности товарной группы в затраты на хранение могут быть включены все затраты, связанные с хранением товарной группы). Даже если деталь будет покупаться, постоянные расходы в сумме 30000 руб все равно останутся. В таблице 36, составленной автором по данным предприятия, представлен анализ затрат при выборе решения производить комплектующие детали или закупать их на стороне.

Таблица 36- Анализ затрат при выборе решения производить комплектующие детали или закупать их на стороне

Релевантные показатели	Всего затраты	Затраты на одну деталь
	Производить	Купить	Производить	Купить
Затраты на покупку		190000		19
Основные материалы	10,000		1
Заработная плата производственных рабочих	80000		80
Переменные ОПР	50000		50
Постоянные ОПР, без которых можно обойтись в случае выбора "купить"	30000		3.0
Всего затрат	170000	190000	17	19
Разница в пользу "производить"	20000		2

Таким образом, выгоднее производить деталь, чем закупать ее на стороне.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

затрата управление анализ

Актуальность выбранной темы предопределила выбор целей и задач дипломной работы. Главной целью исследования было совершенствование процессов управления затратами на отечественных предприятиях. Для достижения указанной цели автором были поставлены следующие задачи:

- изучить сущность и механизм управления затратами, его виды и этапы реализации;

- определить основные направления совершенствования управления затратами на отечественных предприятиях;

- использовать современные методы и модели при разработке процесса управления затратами предприятия торговли;

Предметом исследования является управление затратами в системе управления экономикой производственно-торгового предприятия. Объектом исследования выбрано предприятие ООО «Компания МТФ».

В первой главе дипломной работы в теоретическом аспекте изложены вопросы управления затратами, рассмотрены показатели затрат и себестоимости продукции, изложена методика их расчета, сущность, задачи и виды учета и классификации расходов для производственных предприятий и предприятий оптовой торговли.

Снижение себестоимости продукции - важный фактор развития экономики. Под себестоимостью продукции, работ, услуг понимаются выраженные в денежной форме суммарные затраты всех видов ресурсов: основных фондов, природного и промышленного сырья, материалов, топлива, энергии, труда, используемых непосредственно в процессе изготовления продукции и выполнения работ, а также для сохранения и улучшения условий производства и его совершенствования. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, определяется государственным стандартом, а методы калькулирования - самими организациями.

Как экономическая категория себестоимость:

- служит основой для учета и контроля за уровнем затрат на выпуск и реализацию продукции;

- является базой для формирования оптовой цены на продукцию организации и определения на этой основе прибыли и рентабельности;

- представляет неотъемлемый элемент экономического обоснования любых управленческих и инвестиционных решений организации;

- отражает эффективность использования ресурсов, результаты внедрения новой техники и технологии, совершенствования системы организации и управления производством.

- является базой для формирования оптовой цены на продукцию организации и определения на этой основе прибыли и рентабельности;

- представляет неотъемлемый элемент экономического обоснования любых управленческих и инвестиционных решений организации;

- отражает эффективность использования ресурсов, результаты внедрения новой техники и технологии, совершенствования системы организации и управления производством. При формировании показателей и проведении анализа себестоимости различают: цеховую себестоимость, которая представляет собой затраты цеха, связанные с производством продукции; производственную себестоимость, которая, помимо затрат цехов, включает общепроизводственные расходы; полную себестоимость, отражающую все затраты на производство и реализацию продукции. Она слагается из производственной себестоимости, коммерческих и управленческих расходов.

Существуют различные классификации затрат на производство и реализацию продукции: по калькуляционным признакам; по месту возникновения затрат, по видам продукции; по характеру производства; по связи с объемом производства; по способу отнесения затрат на единицы продукции; по времени возникновения затрат; отдельно выделяются затраты для определения прибыли; а также - по центрам ответственности (по местам возникновения затрат).

Для целей управления затраты делят на постоянные и переменные.

Деление издержек на постоянные и переменные зависит от специфики предприятия и не может быть одинаковым при разных условиях производства, и сбыта продукции. С помощью такого деления можно спрогнозировать, при каком объеме продаж предприятие покроет издержки и начнет получать прибыль, т.е. найти «точку безубыточности» («Break-Even-Point). Точка безубыточности показывает объем производства (продаж), при котором выручка от реализации полностью покрывает расходы. В ней происходит разделение зон прибыльности и убыточности. Для определения объема выручки, покрывающего издержки фирмы, целесообразно использовать такую величину, как маржинальный доход. Маржинальный доход позволит определить, сколько средств зарабатывает фирма, производя и реализуя свою продукцию, с тем, чтобы окупить постоянные издержки и получить прибыль.Маржинальным доходом называется разница между выручкой от реализации и всей суммой переменных затрат (издержек). Маржинальный доход можно рассчитать и как сумму постоянных затрат и прибыль.

Группировка затрат для производственных предприятий и для предприятий оптовой торговли имеет свои особенности. На производственных предприятиях основной вид затрат - материальные затраты. Группировка издержек обращения по статьям для предприятий оптовой торговли выглядит следующим образом:

- транспортные расходы

- расходы на оплату труда

- отчисления на социальные нужды

- расходы на аренду и содержание зданий, оборудования и инвентаря;

- амортизация основных средств;

расходы на ремонт основных средств;

- расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

- расходы на хранение, сортировку, подсортировку, подработку и упаковку товаров;

- расходы на рекламу;

расходы на оплату процентов за пользование займами (крове денежных);

- потери товаров и технические отходы;

- расходы на тару;

- прочие расходы.

Во второй главе представлена общая характеристика исследуемого объекта ООО «Компания МТФ», компания работает на рынке г. Екатеринбурга с 1995 г. в сфере торговли мебельными тканями и комплектующими для производства меьели (покупными и собственного производства). Компания имеет развитую филиально-сбытовую структуру.

В дипломной работе рассмотрена деятельность Екатеринбургского филиала компании.

Анализируемого предприятие по данным баланса имеет отрицательную величину чистого оборотного капитала (ЧОК), причём отрицательная величина данного показателя уменьшается в 2007 году по сравнению с 2005 годом более чем в 3 раза. ЧОК определяет, какая часть текущих активов (оборотного капитала) финансируется за счет инвестированного капитала. Отрицательная величина ЧОК показывает нехватку оборотных активов у предприятия.

В целом за исследуемый период (2005-2007 г.г.) себестоимость продукции снизилась на 9,31% (1402,9 тыс. руб.). Материальные затраты возросли на 117,4%. Резко возросли затраты на услуги и работы производственного характера, выполненные сторонними организациями (на 837 %), В том числе: возросли расходы на строительные работы, выполненные подрядным способом (на 316%), также возросли расходы на оплату труда (на 217%), на управление (на 138%), на услуги вневедомственной охраны (на 138%).

Таким образом, проведенный в рамках исследования горизонтальный анализ динамики затрат выявил резкие колебания как затрат в целом, так и по отдельным статям затрат. Так, в 2006 г. по сравнению с предыдущим годом, все затраты резко возросли, затем в 2007 г. - они снизились. Это объясняется внепроизводственными факторами: в начале 2007 г. из состава ООО “Компания МТФ” были выведены сегменты, не относящиеся непосредственно к производственной деятельности предприятия.

Выявлено, что затраты на 1 руб. валовой продукции снизились на 62,04%. Было выявлено, что доля материальных затрат увеличилась на 35,7% ((0,33-0,14 ) / 0,14 =135,71). Доля амортизационных отчислений на 1 рубль продукции возросла на 100%. Доля заработной платы на 1 руб. валовой продукции возросла на 140%.

Таким образом, очевидно, что основные факторные составляющие затрат в расчете на 1 руб . выпущенной продукции увеличились.

Проведенный анализ ООО “Компания МТФ” выявил, что на исследуемом предприятии отсутствует планирование затрат по нормативам, а также не выделены центы финансовой ответственности, в частности нет центров формирования затрат. Это осложняет ведение управленческого учета в компании, не позволяет разработать управленческую базу по управлению затратами и не позволяет своевременно выявить отклонения фактических затрат от плановых и применять оперативные меры по снижению затрат.

Специфика продукции исследуемой компании заключается в том, что невыгодно перевозить дешевые комплектующие для изделий из-за рубежа, на большие расстояния, поэтому компания наладила производство некоторых комплектующих для производства мебели в собственном цехе №2.

Наибольший удельный вес в общих затратах цеха №2 занимают материальные затраты (55 % в 2006 г. и 49% в 2007 г.). Затраты на оплату труда составляют 22 %; за исследуемый период они не изменились. В группе затрат существенное место занимает амортизация основных фондов, этот вид затрат увеличился на 2%, что связано с переоценкой основных фондов цеха №2. Наименее прозрачная статья - прочие затраты - также увеличилась почти на 3%.

В целом повышение общей суммы затрат по цеху №2 было вызвано повышением суммы каждого элемента затрат.

Для выявления причин изменения общих затрат рассматривают структуру затрат на производство, а затем влияние ее изменения на изменение общих затрат.

Как видно, себестоимость продукции возросла на 37,5% (; за счет повышения затрат по всем статьям калькуляции. Однако наибольшее влияние имело повышение цеховых расходов.

Удельный вес цеховых расходов в полной себестоимости продукции возрос в 1,5 раза.Увеличение удельного веса потерь от брака на 0,2% вызвало снижение объема производства на 449 тыс.руб.Уровень затрат на изделие снизился только по статье «заработная плата», остальные же статьи затрат вызвали рост полной себестоимости.Выявлено, что управление затратами не соответствует современным требованиям ведения бизнеса, затраты нерациональны и компания нуждается в современном методическом аппарате по управлению затратами.

В третьей главе предложены рекомендации общего характера по совершенствованию управления затратами на производство и реализацию продукции по компании ООО «Компания МТФ» в целом.

Надо классифицировать затраты по четко обозначенным категориям. Например - затраты на сырье и материалы, оплату труда, все прямые производственные затраты за исключением затрат на оплату труда, общехозяйственные расходы за исключением затрат на оплату труда.

После классификации затрат надо спланировать и осуществить их снижение.

Для сокращения затрат на покупку сырья и материалов компания ООО «Компания МТФ» может сделать следующее.

- Пересмотреть в свою пользу условия контрактов с существующими поставщиками.

- Найти новых поставщиков

- Использовать менее дорогие компоненты, где это возможно. Компания может даже внести конструктивные изменения в выпускаемую продукцию для того, чтобы иметь возможность перейти на новые материалы.

- Осуществлять закупки материалов совместно с другим покупателем у одного поставщика совместно, чтобы получить скидку за объем.

- Производить необходимые материалы самостоятельно, что уже начато в цехе № 2

- Внедрить ресурсосберегающие технологические процессы, которые позволяют экономить на стоимости сырья.

- Придать первостепенное значение процессу закупок сырья и материалов.

- Пересмотреть политику учета сырья и материалов с целью минимизации налоговых платежей.

Приведенные ниже рекомендации можно использовать для сокращения затрат:

- арендные платежи надо снизить. Для этого мы рекомендуем ООО «Компания МТФ» пересмотреть условия действующего арендного соглашения;

- офисные помещения можно перевести в другое здание. Часть занимаемой площади нужно сдать в субаренду;

- в течение 2009 года надо выкупить арендуемое для офисов помещение.

Рекомендации по снижению коммунальных платежей:

- ввести жесткий контроль за потреблением энергоресурсов;

- внедрить более экономичные технологические процессы;

- перейти на новые условия оплаты коммунальных услуг. Компания ООО «Компания МТФ» может оплачивать свои счета векселями, выпущенными самим производителем электроэнергии, такие векселя можно купить со скидкой.

Рекомендации по ремонту и обслуживанию оборудования:

- отказаться от услуг подрядчиков и ремонтировать оборудование своими силами начиная с середины 2009 г.;

- в период 2008-первой половины 2009 года компания ООО»Компания МТФ» должна договориться с нынешними подрядчиками об улучшении в свою пользу условий договора об обслуживании оборудования.

Сокращение затрат на рекламу продукции: Пересмотреть рекламный бюджет: приносит ли реклама дополнительный доход превышающий рекламные затраты; сконцентрировать рекламный бюджет на наиболее эффективных видах рекламы; провести переговоры с рекламным агентством с целью пересмотра условий договора в лучшую для ООО «Компания МТФ» сторону. В противном случае найти рекламное агентство с более выгодными условиями.

Мы разработали рекомендации по управлению затратами на производство и реализацию продукции для производственного подразделения Цех №2. Проблемой управления затратами в данном цехе является то, что не используются современные методы финансового менеджмента, такие как определение точки безубыточности, маржинального дохода.

Размещено на Allbest.ru