1

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА РК

1.1 Организационно-структурная характеристика ТОО «Макс»

2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ В РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ

2.1 Анализ производственно-хозяйственной деятельности исследуемого ТОО «Макс»

2.2 Оценка финансового состояния

3 ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОО «МАКС»

3.1 Эффективность улучшения технического состояния основных

производственных фондов

3.2 Улучшение организационно-структурного управления

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Рыночная экономика по своей сущности является средством, стимулирующим рост производительности труда, всемирное повышение эффективности производства. Однако и в этих условиях важным является определение основных направлений повышения эффективности производства, факторов его роста, методов определения эффективности, что определяет актуальность выбранной темы.

Основной целью предприятия является получение прибыли, так как именно прибыль служит главным источником расширенного воспроизводства, роста доходов предприятия и его собственников. Эта цель достигается продуманным финансовым обеспечением производственного процесса, выбором направлений использования финансовых ресурсов и способов мобилизации основного и оборотного капитала. Успех предпринимательской деятельности фирмы зависит от ее финансов.

Предметом данной выпускной работы является движение отношения, возникающее в процессе хозяйственной деятельности организации в сфере производства и связанные с формированием собственных и привлечением заемных средств, их использованием на финансирование затрат и инвестиций фирм, образованием и распределением полученной прибыли.

С общественной точки зрения эффективность представляет собой степень достижения организацией своих целей при использовании ограниченных ресурсов. Какими бы не были основные или производные цели, структура организации и ее деятельность, организационные изменения должны оцениваться по их реальной эффективности. Наряду с этим целесообразно использовать понятие производительности, означающей максимизацию организацией своих целей при минимальной затрате ресурсов. Эффективность и производительность взаимосвязаны между собой, но вместе с тем существуют и определенные отличия.

Действительный процесс оценки эффективности организации значительно более трудный, чем можно себе представить. Достаточно легко сказать, что руководители должны управлять организацией таким образом, чтобы максимизировать цели при производительном использовании ресурсов. Но гораздо труднее знать, как это следует делать.

Современный уровень понимания организационной эффективности предусматривает учет фактора времени, который вводится в анализ тогда, когда организация рассматривается как элемент большой системы (окружающей среды). Во временном отрезке организация принимает, перерабатывает и возвращает ресурсы большей системе, и, соответственно окончательная проверка организационной эффективности состоит в том, может ли организация поддерживать себя в окружающей среде.

Поэтому выживание является предельной или долгосрочной мерой организационной эффективности. Однако руководители и все, кто заинтересован в организации, должны иметь индикаторы, позволяющие оценить вероятность выживания организации.

Товарищество с ограниченной ответственностью ТОО «Макс» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан. Основным видом деятельности является изготовление металлоконструкций по разовым заказам. Кроме того, ТОО оказывает услуги по ремонту автомобилей и покраске автомобилей, восстановлению автомашин и проводит коммерческие операции.

Финансовая и производственная деятельность ТОО «Макс» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности. Общество имеет самостоятельный баланс в ВКО УЗАО «Банк Туран-Алем» расчетный счет 000240509. Состоит в качестве налогоплательщика в налоговом комитете по г. Усть-Каменогорску, РНН 181800113791.

Товарищество относится по средней численности к классу средних предприятий.

ТОО «Макс» осуществляет свою деятельность на основе Закона Республики Казахстан от 22.04.98 года «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»

ТОО создано на основе учредительного договора, в котором предусмотрены предмет и цели его деятельности. Учредительный договор входит в состав документов, представляющих коммерческую тайну. Условия учредительного договора являются обязательными для учредителей, подписавших этот договор.

1 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА РК

финансирование хозяйственная деятельность прибыль

Переход к рыночным отношениям требует глубоких сдвигов в экономике - решающей сфере человеческой деятельности. Необходимо осуществить крутой поворот к интенсификации производства, переориентировать каждое предприятие, организацию, фирму на полное первоочередное использование качественных факторов экономического роста. Должен быть обеспечен переход к экономике высшей организации и эффективности с всесторонне развитыми производительными силами и производственными отношениями. В значительной степени необходимые условия для этого создаются рыночной экономикой.

Важным фактором повышения эффективности общественного производства, обеспечение высокой его эффективности был и остается научно-технический прогресс. До последнего времени научно-технический прогресс протекал, по сути, эволюционно. Преимущество отдавалось совершенствованию действующих технологий, частичной модернизации машин и оборудования. Такие меры давали определенную, незначительную отдачу.

Недостаточны были стимулы разработки и внедрения мероприятий по новой технике. В современных условиях формирования рыночных отношений нужны революционные, качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений - коренное перевооружение всех отраслей народного хозяйства на основе новейших достижений науки и техники.

Важнейшие направления научно-технического прогресса:

широкое освоение прогрессивных технологий: мембранной, лазерной, плазменной, технологий с использованием сверхвысоких давлений и импульсных нагрузок и др.;

1 Автоматизация производства - быстрое развитие робототехники, роторных и роторно-конвеерных линий, гибких автоматизированных производств, что обеспечивает высокую производительность труда;

2 Создание и использования новых видов металлоконструкции, пластических масс, композитов, металлических порошков и других прогрессивных конструкционных материалов;

3 Внедрение прогрессивных методов научной организации труда, новых систем управления и организации производства.

4 В 1999 году Агентством Республики Казахстан по статистике на основе методических разработок Института экономики и статистики впервые было проведено выборочное обследование рынка научно-технической продукции.

Проведенные обследования позволили в целом дать оценку состояния рынка научно-технической (инновационной) продукции, выявить инновационные возможности предприятий и перспективы роста выпуска новых видов продукции, охарактеризовать их качественные и структурные изменения, степень применения прогрессивных технологических процессов и оборудования и другие технико-экономические параметры производства. Оценки в исследуемой области могут представлять исходную базу для определения реальных потребностей предприятий в новых средствах производства, эффективности и рационального использования имеющихся технических ресурсов и технологического потенциала, процессов кооперирования, налаживания хозяйственных связей, степени удовлетворения запросов потребителей в новой продукции.

Большинство из обследуемых предприятий ориентированы на выпуск продукции конечного потребления (63,5 процента) и в меньшей степени - на выпуск сырья и материалов (28,2 процента).

Из общего числа опрошенных предприятий 65,8процентов считают необходимым внедрение новой технологии и/или новой техники(процессной инновации) на своем предприятии. При этом в 1998 году лишь 10,1процента предприятий планировали капитальные вложения по данной статье расходов, и к 2000 году планировалось незначительное увеличение этого показателя - до 13процентов от общего числа предприятий.

В меньшей степени предприятия склонны к продуктивной инновации. Так; лишь 16,5 проценты опрошенных планируют переформирование производства на выпуск новых и усовершенствованных видов продукции, а 83,1 процента - ориентированы на выпуск традиционных. Это свидетельствует о низкой инновационной активности предприятий, которая является наиболее гибким индикатором состояния и конкурентоспособности экономики, и производства в частности.

Одна из главных причин сложившейся ситуации состоит в том, что в процессе перехода к рыночным отношениям демонтаж прежнего механизма централизованного планирования, при котором отношения между участниками инновационного цикла имели подчиненный характер и были, как правило, иннифицированными «сверху» не был компенсирован эффективным рыночным механизмом. На сегодня устарела законодательная база инноваций, а государственная инновационная стратегия практически отсутствует. При этом нужно отметить, что законодательство лишь создает правовые условия инновационной активности, но не реализует стратегию прорыва в данной сфере.

Это функция исполнительной власти на реализацию такой стратегии должна быть нацелена на долгосрочную государственную инновационную программу, включающую целевые программы и крупные проекты по освоению базисных инноваций в производственной сфере, особенно там, где имеется определенный научно технический раздел.

Развитие инновационной деятельности, как на уровне отдельных предприятий, так и на уровне интегрированных структур и государства в целом, предполагает наряду с планированием и прогнозированием стройную и хорошо обоснованную систему финансирования. Только в этом случае могут быть созданы необходимые условия для накопления финансовых средств в экономике и маневра ими, возможность их концентрации на ключевых направлениях экономической политики республики.

Известно, что финансы любого хозяйствующего объекта охватывают денежные отношения данного предприятия с другими хозяйствующими субъектами и банками по оплате научно-технических нововведений, контрагентских работ, поставок оборудования материалов и комплектующих изделий, расчетов с учредителями, трудовым коллективом и государственными органами управления. Анализ практики отечественных и зарубежных предприятий показывает, что от своевременности и адресности распределения финансовых ресурсов во многом зависит конечный результат любой хозяйственной деятельности, в том числе и эффективность предпринимательства в инновационной сфере.

Обследование показало, что общее состояние экономики Казахстана и, прежде всего ее финансовой сферы, являются определяющими низкой инновационной эффективности предприятий. Так среди основных факторов, сдерживающих темпы нововведений, респондентами отмечены следующие:

1 Отсутствие финансовых средств (52,6процента);

2 Неплатежеспособность заказчика (41,7процента);

3 Высокие процентные ставки (21,1процента);

4 Отсутствие спроса на продукцию (10,5процентов).

При этом основными источниками финансирования инновационной сферы являются банковские кредиты, о чем заявило 39,9процентов респондентов, и собственные средства - 38,3процента. Иностранные инвестиции в финансировании данной статьи затрат составляют лишь 9,7процентов. Причем, если предприятия государственной и частной собственности на эти цели используют собственные средства (37,7процента и 38,6процентов соответственно) и банковские кредиты(38,3процента и 39,5процента соответственно), то предприятия, находящиеся в собственности других государств, - иностранные инвестиции (55,6процента). Доля же иностранных инвестиций в финансировании инноваций государственных и частных предприятий составляет 9,8 и 9,1 соответственно.

Таблица 1.1 Показатели финансирования науки в Республике Казахстан (млн. тенге)

Источник финансирования внутренних затрат на исследования и разработки	1998	1999	2000	2001	2002
Бюджетные средства	1129,1	2148,9	2039,1	2389,1	2211,3

Таблица 1.2 Распределение средств на проведение научных исследований и разработок по источникам их финансирования в Республике Казахстан процентов)

Источники финансирования	1998	1999	2000	2001	2002
Бюджетные средства	48,0	52,0	58,0	63,0	63,0
Внебюджетные средства	2,0	2,0	1,0	2,0	2,5
Собственные средства	6,0	6,0	9,0	11,0	12,5
Средства заказчика	42,0	39,0	31,0	23,0	21,0
Средства иностранных источников	2,0	1,0	1,0	1,0	1,0

Таблица 1.3 Стоимость (объем) выполненных научных исследований и разработок Республики Казахстан (в процентах в ВВП)

	1998	1999	2000	2001	2002
Объем работ	0,6	0,3	0,3	0,2	0,2

Анализируя показатели финансирования науки, можно сделать вывод, что основную долю финансирования составляют бюджетные средства. Хотя и финансирование из собственных средств за последние 5 лет увеличилось по сравнению с 1995 годом, но составляет всего 12,5 процента, остается очень низкой доля ассигнований из внебюджетных фондов.

Вместе с тем наша официальная статистика из года в год констатирует снижение государственных расходов на научные исследования, доля которых в ВВП Казахстана в 1993 и 1995 годах (годах предшествующих серьезному бюджетному кризису в стране) составляла 1,08процентов и 0,72 процента соответственно. Удельные вес стоимости выполненных научных исследований и разработок в ВВП республики на 1998 и 1999 года составляла 0,2процента, в 1994-1996 годах этот показатель ровнялся 0,3 процента, в 2001-2002 годах - 0,2 процента, а десять лет назад - 0,7 процентов (см. табл. 3).

Современную ситуацию в Казахстане характеризует из года в год повторяющаяся тенденция сокращения численности специалистов, занятых выполнением научных исследований и разработок во всех областях республики. По статистическим данным всего в 1995 году этот показатель составлял 21227 человек, в 2000 году 13990 человек (снижение на 7297 человек или на 65,9 процента), а 1994 году научно технической деятельностью занималось 30000 человек.

Если взять во внимание, что в Казахстане, согласно официальным статистическим данным, наибольший удельный вес в объеме выполненных научно-технических работ занимает государственный сектор (81,3 процента), а на долю предпринимательской деятельности приходится лишь 16,7 процентов всего объема работ, можно подчеркнуть еще одну деталь. Менеджмент многих казахстанских предприятий практически не ориентируется на исследования и разработки внутрифирменной науки, что присуще деятельности промышленных компаний во всех странах в современных условиях. Согласно данных исследований, из общего количества орошенных предприятий республики, 75 не имеют возможности проведения собственных научных разработок по модернизации технической базы предприятия, причем в промышленности этот показатель составляет 64,8 процента, в строительстве - 77,9 процента, на транспорте и связи - 62,4 процента, в сельском хозяйстве - 87,8 процента.

Одним из главных событий в экономике Республики Казахстан в 1999 году явилось принятие проекта инновационной деятельности государства. В июле 1999 года бывший кабинет министров совместно с руководством Министерства науки и высшего образования вынуждены были признать, что «Экономика, основанная на сырьевых отраслях, не может быть устойчивой».

Как указывалось тогда в официальной прессе, «страны, основной статьей дохода которых является экспорт невосполнимых ресурсов (нефть, газ, минеральное сырье, руды) не имеют значительных перспектив социально-экономического развития. Внешнеторговый баланс, поддерживаемый за счет их экспорта, дал Казахстану лишь краткосрочный эффект, который в одночасье смыли волны кризиса, несущие на себе резкое падение цен и спроса на традиционную для республики сырьевую продукцию, составляющую 65процентов экспорта страны.

Исключительно важную роль в оценке складывающейся ситуации в сфере научно-технического развития, а также имеющихся перспектив, играет информационное обеспечение инновационных процессов.

В республике остро ощущается неразвитость этого элемента рынка. Отечественные предприятия лишены информации о видах осуществляемых нововведений казахстанскими разработчиками, их количественной и качественной оценки, а научно-исследовательские и конструкторские бюро не владеют информацией о спросе на свои инновационные продукты. В последнее время развернулась большая компания по рекламированию не отечественных технологий, а зарубежных. В то время как республиканские предприятия осуществляют модернизацию и расширение своих производств за счет импортируемой техники и технологий, казахстанские научно-исследовательские организации переживают кризис, связанный в первую очередь, с невостребованностью своего продукта, который зачастую по техническим параметрам превосходит зарубежные аналоги.

Выявленное в результате обследования неудовлетворительное состояние рынка научно-технической продукции в Республике Казахстан требует расширения исследований этой проблемы, доведения полученных результатов до органов государственной власти, выработки методов стимулирования инновационной активности предприятий.

В условиях перехода к рыночной экономике и, особенно на ее начальном этапе, коллективы предприятий, их руководители главное внимание уделяют материальному стимулированию труда. Большая часть прибыли после уплаты налогов направляется в фонд потребления. Такое положение ненормально.

Очевидно, по мере развития рыночных отношений многие предприятия начали уделять должное внимание развитию производства на перспективу и направлять необходимые средства на новую технику, обновление производства, на освоение и выпуск новой продукции.

Помимо того, нужно создать организационные предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда ученых, конструкторов, инженеров, рабочих. Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизации всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда. Предстоит обеспечивать внедрение новейшей техники и технологии, широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины, стабильности трудовых коллективов.

Одним из важных факторов интенсификации и повышения эффективности производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущих потребностей в топливе, энергии, сырье и материалах. В решении всех этих вопросов важная роль принадлежит промышленности. Предстоит создать и оснастить народное хозяйство машинами, оборудованием, обеспечивающим высокую эффективность использования конструкционных и других материалов, сырьевых и топливно-энергетических ресурсов, создание и применение высокоэффективных малоотходных и безотходных технологических процессов.

Сегодня Казахстан в расчете на единицу национального дохода расходует топлива, электроэнергии, металла существенно больше, чем развитые страны. Это приводит к дефициту ресурсов при больших объемах производства, что вынуждает выделять все новые средства для наращивания сырьевой топливно-энергетической базы. Поэтому так необходима коренная модернизация отечественного машиностроения - решающее условие ускорения научно-технического прогресса, реконструкции всего народного хозяйства. При этом достижение долговременных стратегических целей должно сочетаться с максимальным удовлетворением насущных потребностей народа.

Повышение эффективности общественного производства в значительной степени зависит от лучшего использования основных фондов.

Необходимо интенсивнее использовать созданный производственный потенциал, добиваться ритмичности производства, максимальной загрузки оборудования, существенно повышать сменность его работы и на этой основе увеличивать съем продукции с каждой единицы оборудования, с каждого квадратного метра ^производственной площади.

Следующий фактор интенсификации производства, повышения его эффективности - совершенствование структуры экономики. Более высокими темпами необходимо развивать отрасли, обеспечивающие научно-технический прогресс и успешное решение социальных задач, добиваться улучшения пропорций между производством средств производства и предметов потребления, отраслями агропромышленного комплекса.

Инвестиционная политика призвана обеспечивать повышение эффективности капитальных вложений. Предстоит осуществить перераспределение средств в пользу отраслей, обеспечивающих социальные потребности, ускорение научно-технического прогресса. Все большая доля средств должна направляться на техническое перевооружение и реконструкцию действующих предприятий в противовес новому строительству.

Ускоренное развитие должно получить машиностроение - основа научно-технического прогресса во всех отраслях народного хозяйства. При этом приоритеты отдаются станкостроению, электротехнической промышленности, микроэлектронике, вычислительной технике, приборостроению, индустрии информатики - катализаторам ускорения научно-технического прогресса.

В ряду мер по структурной перестройке общественного производства - обеспечение ускоренного производства товаров народного потребления и всей сферы услуг, развитие малого предпринимательства, техническое перевооружение и повышение эффективности работы транспорта, систем электроснабжения, нефтеснабжения и газоснабжения, связи и информационного обеспечения всех отраслей производственной инфраструктуры.

Важное место в повышении эффективности производства занимают организационно-экономические факторы, включая управление. Особо должна возрасти их роль с ростом масштабов общественного производства и усложнением хозяйственных связей. Прежде всего это развитие и совершенствование рациональных форм организации производства -концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования.

Требует дальнейшего развития и совершенствования производственная социальная инфраструктура, оказывающая существенное влияние на уровень эффективности производства. В управлении - это совершенствование самих форм и методов управления, планирования, экономического стимулирования - всего хозяйственного механизма. В планировании - сбалансированность и реальность планов, оптимального построения систем плановых показателей, широкое применение многообразных рычагов хозяйственного расчета и материального поощрения, материальной ответственности.

Большую часть в решении задач эффективного хозяйствования, создания и внедрения ресурсосберегающих техники и технологии призвана играть наука. Ей предстоит активизировать фундаментальные и прикладные исследования по актуальным проблемам научно-технического прогресса в целях снижения трудоемкости, материалоемкости и энергоемкости производства, усиления режима экономики и повышения качества продукции.

Особое место в интенсификации экономики, снижение удельного расхода ресурсов принадлежит повышению качества продукции. Результаты проводимой в народном хозяйстве работы по повышению технического уровня, качества продукции и выполняемых работ не отвечают своевременным требованиям. Эта задача должна стать всенародной, предметом постоянного внимания и контроля главным фактором в оценке деятельности каждого трудового коллектива.

Переход к рыночной экономике должен существенно расширить возможности действия всех факторов повышения эффективности производства Осуществляемая структурная перестройка народного хозяйства, переориентация его на потребителя, модернизация важнейших отраслей народного хозяйства - промышленности, строительства, транспорта и связи на основе высоких технологий; преодоление отставания от мирового научно-технического уровня; продуманная конверсия военного производства; переход к смешенной экономике, в которой создаются на равных правах различные формы собственности государственная, частная, акционерная и кооперативная; свободное развитие всех коллективных и частных форм хозяйствования, финансовое оздоровление экономики.

В результате выполнения этой Программы сформируется регулируемое, цивилизованное рыночное хозяйство, которое явится действенным средством, стимулирующим рост производительности труда, повышения эффективности всего общественного производства, приумножение общественного богатства в интересах повышения благосостояния народа.

1.1 Организационно-структурная характеристика ТОО «Макс»

Товарищество с ограниченной ответственностью ТОО «Макс» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан. ТОО «Макс» зарегистрировано Управлением юстиции ВКО от 8.01.1997 года, свидетельство № 710 - 1917 - ТОО. Основным видом деятельности является изготовление металлоконструкций по разовым заказам. Кроме этого ТОО оказывает услуги по ремонту автомобилей, покраске автомобилей, восстановлению автомашин и производит коммерческие операции.

Финансовая и производственная деятельность ТОО «Макс» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности. Общество имеет самостоятельный баланс, в ВКО УЗАО «Банк Туран-Алем» расчетный счет 000240509. Состоит в качестве налогоплательщика в налоговом комитете по г Усть-Каменогорску, РНН 181800113791.

Товарищество относиться по среднегодовой численности к классу средних предприятий.

ТОО «Макс» осуществляет свою деятельность на основе Закона Республики Казахстан от 22.04.1998 года «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».

Учредителями ТОО «Макс» являются 4 человека, а также 6 человек, получивших право на долю в имуществе товарищества после его создания. Уставный капитал в сумме 35 млн. тенге разделен на доли определенными учредительными документами. Участники товарищества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенных им вкладов. ТОО отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. ТОО «Макс» является коммерческой организацией, имеет гражданские права и несет связанные с его деятельностью обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Казахстан, По лицензии, зарегистрированной Управление юстиции ВКО от 10.02.1999 года № 417- 1919 - ТОО, имеет право проводить торговые операции по реализации металла.

ТОО создано на основе учредительного договора, в котором предусмотрены предмет и цели его деятельности. Учредительный договор входит в состав документов, представляющих коммерческую тайну. Условия учредительного договора являются обязательными для учредителей, подписавших этот договор.

Устав ТОО является документом, определяющим правовой статус товарищества как юридического лица.

Высшим органом ТОО является общее собрание его участников. Кроме того, общим собранием ТОО утвержден исполнительный коллегиальный орган товарищества в составе пяти человек; директор, директор по коммерческим вопросам, главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер; ревизионная комиссия в составе 3 человек. Общее собрание проводится в основном один раз в год. Все участники товарищества с ограниченной ответственностью имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Члены исполнительного органа ТОО, не являющиеся участниками ТОО, могут участвовать в общем собрании с правом совещательного голоса. Компетенция общего собрания ТОО определяется уставом товарищества. Собрание, посвященное утверждению годовой финансовой отчетности товарищества с ограниченной ответственностью, проводится не позднее трех месяцев после окончания финансового года.

Внеочередное собрание проводится по инициативе исполнительного органа товарищества или по инициативе ревизионной комиссии.

Организация работы административно-управленческого персонала (АУП) осуществляется на основании должностных инструкций и Положений об отделе, утвержденных директором.

Во главе ТОО - стоит директор, который осуществляет общее руководство фирмой. Директору непосредственно подчинены главные специалисты: главный инженер, директор по коммерческим вопросам, главный экономист и главный бухгалтер.



Рисунок 1.4 Структура управления ТОО «Макс»

Главный инженер осуществляет руководство и организацию работой производственно-техническим отделом и отделом главного механика и энергетика.

Отдел главного механика и энергетика состоит из 3 человек АУП и 32 вспомогательных рабочих: электрослесарей, слесарей по ремонту оборудования, газосварщики, сантехники.

Производственно-технический отдел осуществляет руководство производственными участками и ведет всю техническую и технологическую документацию. Во главе каждого производственного участка имеется мастер.

Директор по коммерческим вопросам возглавляет отдел материально-технического сбыта, а также руководит младшим обслуживающим персоналом и охраной.

Главный экономист руководит планово-экономическим отделом, который занимается планированием и анализом производственно-хозяйственной деятельностью фирмы.

Кроме этого, непосредственно директору подчинены инженер по кадрам и делопроизводитель.

2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ В РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ

Казахстан, вступив в период формирования рыночных отношений, дал хозяйствующим субъектам возможность самим решать главные вопросы: что производить, где производить, и сколько производить. Между тем переход от административно-командной системы к рыночной экономике невозможен без овладения мировым опытом в этой сфере, без изучения философии современного бизнеса.

В процессе перехода к рынку, коренным образом пересматриваются методы управления, при этом основные усилия должны быть направлены на обеспечение потребностей покупателей и поддержания длительных отношений между фирмой и клиентом.

По мнению американского экономиста П. Друкера, «Результатом бизнеса является удовлетворенный клиент. Внутри же предприятия существуют лишь издержки...» Друкер П. «Новые реальности». Москва, «Бук Чембер Интернешнл», 1994., стр. 331.

В современных условиях управление предприятием рассматривается как открытая система, результаты деятельности которой определяются ее позицией на рынке, способностью к новаторству, производительностью, развитием персонала, а также качеством продукции. Ключевым элементом последнего выступает маркетинг.

На нынешнем этапе развития Казахстанской экономики маркетинг обеспечивает рост и развитие предприятия посредством укрепления его конкурентной позиции. Как базовая функция управления, маркетинг является составляющей предпринимательской культуры и предполагает отказ от традиционных управленческих подходов. Маркетинг ориентирует как производственную систему, так и экономические инфраструктуры на обеспечение потребностей клиента. Однако сегодня принятие хозяйственных решений сопряжено со значительной неопределенностью, что объясняется, прежде всего, отсутствием у казахстанских руководителей коммерческого опыта и навыков работы в рыночных условиях. Эффективность деятельности предприятия определяется факторами как внешней, так и внутренней среды: поведением потребителей, конъектурой рынка, товарной стратегией, сегментацией рынка, имиджем предприятия и его рыночным позиционированием.

Рыночная экономика по своей сущности является средством, стимулирующим рост производительности труда, всемерное повышение эффективности производства. Однако в этих условиях важным является правильное направление системы управления маркетингом, который должен четко и своевременно определять основные направления повышения эффективности производства, факторов его роста, методов определения эффективности.

А для правильного определения важнейших направлений повышения эффективности производства необходимо сформулировать критерии и показатели эффективности.

Обобщающим критерием экономической эффективности производства служит уровень производительности общественного труда. В определенных отраслях материального производства производительность исчисляется по валовой или национальной продукции в сопоставимых ценах. Важнейшими показателями экономической эффективности производства служит трудоемкость, материалоемкость, капиталоемкость и фондоемкость.

Приведенные выше показатели имеют ограниченный характер использования, все они (кроме производительности труда) не дают полного, всестороннего представления об экономической эффективности производства и затрат, а характеризуют лишь использование определенного вида ресурсов.

Для полного представления об общей эффективности затрат нужна обобщающая характеристика стоимостных и натуральных показателей. Для этого применяется общая и сравнительная экономическая эффективность затрат.

В планировании и проектировании общая экономическая эффективность определяется как отношение эффекта к капитальным вложениям, а сравнительная - как отношение разности текущих затрат к разности капитальных вложений по вариантам. При этом общая и сравнительная экономическая эффективность затрат рассчитывается с учетом места применения затрат. Так, по народному хозяйству в целом общая экономическая эффективность затрат определяется как отношение прироста произведенного национального дохода в сопоставимых ценах (НД) к вызвавшим этот прирост производственным капитальным вложениям (К):

(1)

По хозяйствующим субъектам общая экономическая эффективность затрати (Э_п) рассчитывается как отношение прироста прибыли (снижение издержек производства) или хозрасчетного дохода () к капитальным вложениям:

(2)

По вновь строящимся предприятиям, цехам и отдельным мероприятиям показатель эффективности (Э_п) определяется как отношение планируемой прибыли к капитальным вложениям:

, (3)

где

К - полная сметная стоимость строящегося объекта или внедряемого предприятия;

Ц - годовой выпуск продукции в оптовых ценах предприятия (без налога НДС) по проекту;

С - себестоимость годового выпуска по проекту после полного осуществления строительства, освоения введенных мощностей или внедрение мероприятия.

В каждом отдельном случае полученные в результате расчетов показатели общей экономической эффективности затрат сравниваются нормативными и аналогичными показателями за предшествующий период, также с показателями эффективности производства других предприятий и фирм.

При сопоставлении вариантов хозяйственных или технических решений размещения предприятий и их комплексов, строительства новых или реконструкции действующих предприятий, выборе взаимозаменяемой продукции внедрении новых видов техники и т.п. рассчитывается сравнительная экономическая эффективность затрат. Основной показатель наиболее оптимального варианта, определяемого в результате расчетов сравнительной экономической эффективности, - минимум приведенных затрат.

Приведенные затраты по каждому варианту представляют собой сумму текущих затрат (себестоимости) и капитальных вложений, приведенных к одинаковой размерности в соответствии с нормативом эффективности по формуле:

, (4)

где

ЗП₁ - приведенные затраты по данному варианту;

С₁ - текущие затраты (себестоимость) по тому же варианту;

К₁ - капитальные вложения по каждому варианту;

Е_н - нормативные коэффициент сравнительной экономической эффективности капитальных вложений.

По народному хозяйству в целом, коэффициент Е_общ=1, а по отдельным отраслям и районам может колебаться.

Необходимо отметить особенности определения эффективности затрат по отдельным этапам их осуществления и направления. Так, при оценке эффективности затрат на создание материально-технической базы, направленных на совершенствование материального производства наряду с экономическими выделяют также социальные и экологические результаты. Такие результаты не отражаются полностью в стоимостной оценке и могут содержать; ликвидацию тяжелого физического труда; оздоровление и облегчение условий труда; повышение уровня техники безопасности, устранение производственного травматизма и профессиональных заболеваний; улучшение состояния окружающей среды; сочетание ускорения научно-технического прогресса; перехода к рыночным отношениям с оптимальной занятостью трудоспособного населения.

При расчете эффективности затрат на техническое перевооружение и реконструкцию действующих предприятий в качестве дополнительных показателей применяются условное высвобождение работающих и экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов.

В условиях рыночной экономики основным критерием оценки хозяйственной деятельности предприятий, фирм служит прибыль и рентабельность. Если на уровне народного хозяйства наиболее достоверным обобщающим выражением цели производства является национальный доход, то критерий оптимальности для предприятия никак не может совпадать с подобным критерием для народного хозяйства. Это вытекает из одного из важнейших принципов построения механизма интенсивного хозяйствования на базе рыночной экономики.

Таким образом, на народнохозяйственном уровне возможны и совершенно необходимы планирование и анализ на основе таких показателей как объем производства (товарная, валовая продукция). Но нельзя стремиться к тому, чтобы критерии оптимальности для предприятия совпадали с критерием оптимальности для народного хозяйства. Не может обобщающего, единого для оценки всей деятельности предприятия показателя эффективности производства. Предложения о так называемой «системе показателей» нереальны и неэффективны. Действительно, что должно делать предприятие? Следить за выполнением множества отдельных показателей, входящих в «систему», или работать рискованно, самостоятельно, инициативно, контролируя и стремясь к достижению обобщающего показателя экономической эффективности производства - прибыли и рентабельности? Ответ на этот вопрос один - прибыль и рентабельность.

Но как не допустить «сползания» предприятий к получению прибыли любой ценой? Как разумно ограничиться в этом стремлении? Ведь сегодня предприятие может увеличить прибыль не только за счет улучшения работы, роста объема производства нужной народному хозяйству продукции и снижения ее себестоимости, но и за счет рентабельности продукции, произвольного увеличения цен на изделия без соответствующего повышения качества и т.п.

Важная роль в решении этих задач отводится анализу производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль над их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Квалифицированный менеджер (экономист, финансист, бухгалтер, аудитор) должен хорошо знать не только общие закономерности и тенденции развития, но и понимать проявление общих, специфических и частных экономических законов в практике своего предприятия, своевременно замечать тенденции и возможности повышения эффективности производства. Он должен владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности.

Анализ должен: базироваться на государственном подходе, носить научный характер, быть комплексным, обеспечивать системных подход, быть объективным, конкретным, точным, действенным, оперативным и эффективным, проводиться по плану ежемесячно, ежеквартально, а по некоторым направлениям и ежедневно.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, играет определяющую роль в обеспечении действенности анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информации. Источники информации могут быть плановыми, учетными и внеучетными.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности; первичная, учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные операции, процессы, их результаты.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристики массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысливания взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистическим или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузки продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность предприятия (законы государства, указы и постановления правительства, акты ревизий и проверок, договора, соглашения, решения арбитража, рекламации).

2.1 Анализ производственно хозяйственной деятельности исследуемого предприятия ТОО «Макс»

2.1.1 Анализ объема производства и реализации продукции

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину затрат, прибыли и рентабельности предприятия.

Поэтому анализ работы предприятия начинают с изучения показателей выпуска продукции. Его основными задачами являются:

1 Оценка степени выполнения плана и динамика производства и реализации продукции;

2 Определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

3 Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

4 Разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Объем производства продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки в оптовых ценах. Основными показателями объема производства являются товарная и валовая продукция.

Валовая продукция - это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается обычно в стоимостном выражении в сопоставимых ценах.

Товарная продукция отличается от валовой продукции тем, что в нее не включаются остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот, т.е. товарная продукция, это продукция, подлежащая реализации. Выражается она в оптовых ценах, действующих в отчетном году. По своему составу на многих предприятиях валовая продукция совпадает с товарной продукцией, если нет внутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.

Объем реализации продукции определяется в действующих ценах, включает стоимость реализованной продукции, отгруженной и оплаченной.

Объем товарной, валовой и реализованной продукции являются показателями производственной программы - главного раздела плана развития предприятия.

Важное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства (штуки, метры, тонны и т.д.). Их используют при анализе объема производства по видам выпускаемой продукции.

Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристики объемов производства продукции, например на консервном заводе - это тысяча условных банок, на ремонтных предприятиях - это количество условных ремонтов.

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции являются план развития производства, оперативные планы, бизнес-план, статистические отчеты форма 1П «Отчет предприятия о производстве продукции (товаров, услуг)» месячная, годовая, форма 1-1ПО «Отчет предприятия о производстве продукции за год», отчет формы 1ПФ «Отчет о производственно-хозяйственной деятельности предприятия» месячная, квартальная, годовая.

Анализ объема производства начинается с изучения динамики валовой и товарной продукции, расчета базисных и ценных темпов роста и прироста.

Таблица 2.1 Динамика товарной продукции ТОО «Макс»

Годы	Товарная продукция в сопоставимых ценах т. т.	Темпы роста, процентов
		Базисные	Ценные
2000 (базисный)	95890	100,0	100,0
2001	94136	98,1	98,1
2002	100917	105,2	107,2

Объем производства товарной продукции увеличился на 5,2процента. Среднегодовой темп роста рассчитывается по среднегеометрической:

Для обеспечения более полного удовлетворения потребностей населения необходимо, чтобы предприятие выполняло план не только по общему объему производства, но и по ассортименту (номенклатуре) согласно заключенных договоров, разовых заказов или плана производства.

Анализ выполнения плана по номенклатуре базируется на сравнении фактического и планового объема выпуска продукции по видам.

Таблица 2.2 Анализ выполнения плана по выпуску товарной продукции ТОО «Макс» за 2002 год

Виды продукции	Объем производства, тыс. тенге	Отклонение планового выпуска от прошлого года	Отклонение фактического выпуска
	Факт 2001	2002 год	Тыс. тг	проценты	От плана	От прошлого года
		План	Факт			Тыс. тг	Проц.	Тыс. тг	Проц.
Ворота гаражные Двери металлич. Баки Металлич. Решетки и ограждения Контейнеры для перевозки грузов Прочие металлоконстр. Итого	15174 14109 12403 8312 38600 5538 94136	15550 14500 10500 9000 50500 100000	15900 15430 4281 9124 51270 4912 100917	+326 +391 -1903 +688 +11900 - +5864	102,1 102,8 84,6 108,3 130,8 - 106,2	+400 +930 +6219 +124 +770 - +917	102,5 106,4 40,8 101,4 101,5 - 100,9	+726 +1321 -8122 +812 +12670 -626 +6781	104,8 109,4 34,5 109,8 132,8 88,7 107,2

Как видно из таблицы 2.1.2 план по выпуску товарной продукции товарной продукции выполнен на 100,9процента, сверх плана выпущено продукции на 917000 тенге, по сравнению с прошлым годом объем товарной продукции увеличился на 7,2процента, прирост составил 6781000 тенге.

Таблица 2.3 Выполнение плана по номенклатуре ТОО «Макс» за 2002 год

Номенклатура	Товарная продукция в плановых ценах, тыс. тенге	Выполнение плана, процентов	Товарная продукция, зачтенная в выполнении плана по номенклатуре, тыс. тенге
	План	Факт
Ворота гаражные	1500	15900	102,5	15500
Двери металлические	14500	15430	106,4	14500
Баки	10500	1281	40,8	4281
Металлические решетки и ограждения	9000	9124	101,4	3000
Контейнеры для перевозки грузов	50500	51270	101,5	50500
Прочие металлоконструкции		4912	-	-
Итого	100000	100917	100,9	93781

Как видно из таблицы 2.1.3 в целом по фирме план по объему товарной продукции выполнен на 100,9процента, а план по номенклатуре выполнен на 93,8процента (93781:100000*100). Невыполнение плана по номенклатуре объясняется невыполнением плана по выпуску металлических баков, что объясняется снижением спроса на баки из-за резкого снижения использования дачных участков. Основной договор поставки контейнеров по заказу ТОО «Мелькомбината», явилась основной номенклатурой в годовом объеме товарной продукции (50,8процента). Другие виды номенклатуры выполнялись в основном по разовым заказам.

Для увеличения объемов производства предприятию необходимо изыскивать заказчиков и осваивать новые виды продукции, нужно изучать внутренние и внешние факторы, влияющие на выпуск продукции. К внешним факторам могут быть отнесены коньюктура рынка, изменение спроса на отдельные виды продукции, состояние материально-технического обеспечения. К внутренним факторам можно отнести: недостатки в организации производства, техническое состояние оборудования, его простои, аварии, недостатки в системе управления, низкая культура производства и другие.

Важное значение при изучении деятельности предприятия имеет анализ ритмичности производства продукции. Ритмичность - это равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и номенклатуре, предусмотренных планом.

Ритмичность является основным условием современного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижает качество, увеличивается объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складе и как следствие замедляется оборачиваемость капитала, перерасход фонда оплаты труда (оплата простоев, сверхурочных), штрафы за несвоевременную отгрузку.

Для оценки выполнения плана по ритмичности используется показатель - коэффициент ритмичности - он определяется делением суммы, которая зачтена в выполнение плана по ритмичности, на плановый выпуск продукции. При этом, в выполнение плана по ритмичности зачитывается фактический выпуск продукции, но не более запланированного.

, (5)

где

ВП_плi - плановый выпуск продукции за i - периоды;

ВП_пнi - недовыполнение плана по выпуску продукции в i-ом периоде.

Таблица 2.4 Ритмичность выпуска продукции по декадам ТОО «Макс» за 2002 год

Декады	Выпуск продукции за год, тыс. тенге	Удельный вес, процентов	Выполнение плана, коэффициент	Объем продукции, зачтенный в выполнение плана по ритмичности
	План	Факт	План	Факт
Первая Вторая Третья Итого	33300 33300 33400 100000	25790 29160 45697 100917	33,3 33,3 33,4 100,0	25,5 28,9 45,6 100,0	0,774 0,876 1,376 100,9	25790 29160 39400 88350

Как видно из проведенного анализа фирма работает неритмично, в третьей декаде выпускалось 4,6процента от общего выпущенного объема. Нужно уделить особое внимание выпуску продукции в течение месяца, выявить факторы, оказывающие влияние на ритмичность выпуска продукции и разработать мероприятия по устранению причин повлиявших на снижение ритмичности.

Далее необходимо провести анализ отгрузки и реализации продукции. В процессе анализа необходимо изучить изменения не только в объеме производства товарной продукции, но и в объеме реализации. От объема продаж зависят финансовые результаты предприятия, его финансовое положение, платежеспособность и так далее. Анализ проводится за каждый месяц, квартал, год. В процессе анализа фактические данные сравниваются с плановым периодом, предшествующими периодами, рассчитывается процент выполнения плана, темп роста и темп прироста за анализируемый период времени.

На изменение объема продаж влияют многочисленные факторы:

1 Изменение отгрузки продукции: а) изменение остатков готовой продукции на начало года; б) изменение выпуска товарной продукции; в) изменение остатков готовой продукции.

2 Изменение остатков продукции, отгруженной на начало и конец анализируемого периода: а) сроки оплаты; б) неоплаченные в срок; в) на ответ хранении у покупателей.