Экономический анализ ОАО "Тепловик"

Проверив правильность отражения хозяйственных операций по учёту основных средств, аудитор должен изучить эффективность использования основных фондов, то есть провести аналитическую работу.

2.4 Анализ состояния и движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Важная задача анализа состоит в изучении обеспеченности предприятия основными производственными средствами. Обеспеченность устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия, разделение капитала приведено в ниже приведённой схеме (Рисунок 3).

Важная задача анализа состоит в изучении обеспеченности предприятия основными производственными фондами, то есть его обеспеченность отдельными видами машин, оборудования. Для этого можно рассмотреть основные средства по статьям и произведём расчёты в следующей таблице (см. табл. 14).

Таблица 14

Анализ наличия и структуры основных средств по ОАО «Тепловик» за 2004 год

г. Аксу 1 июня 2004 года

Мною, аудитором Имакаевой Б.Б., оказаны услуги по аудиторской проверке учета основных средств с 01.01.04 г. по 01.06.04 г. включительно.

При проведении аудита учета основных средств проверка началась с ознакомления с Учетной политикой ОАО «Тепловик» в области учета основных средств. Далее проверялась правильность отражения в балансе основных средств, наличие и сохранность основных средств, правильность классификации основных средств, учет операций по поступлению, износу и выбытию основных средств.

Было проверено наличие первичных документов, оборотных ведомостей, журналов- ордеров, комплексность месячной отчетности.

С целью выявления фактического наличия основных средств, выборочным методом была произведена инвентаризация основных средств.

Проверкой установлено:

Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии со стандартами бухгалтерского учета № № 6 и 7.

Данные первичных документов точно отражены в документах по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию основных средств, итого которых тождественны записям в главной книге.

Начисление износа основных средств производится по единым нормам амортизационных отчислений, амортизационные отчисления производятся ежемесячно.

При проведении инвентаризации было установлено, что все объекты основных средств оприходованы, на все объекты имеются инвентарные карточки, инвентарные описи и имеется в наличии вся техническая документация.

На основе проверки учета основных средств за период с 01.01.04 по 01.06.04 гг. и всех подтверждающих документов, мной не обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета по учету основных средств и подготовки бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности. Констатирую, что, представленные документы и отчеты с максимально возможной полнотой и достоверностью и в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами бухгалтерского учета во всех существенных аспектах отражают истинное положение о наличии основных средств в ОАО «Тепловик».

Рекомендация. В целях создания правового обеспечения бухгалтерского учета разработать на очередной учетный год более детальную учетную политику и утвердить приказом президента для обязательного исполнения.

Бухгалтер-аудитор Имакаева Б.Б.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учёта как важнейшего средства получения полной, достоверной информации об имуществе, обязательствах предприятия и своевременного доведения этих сведений до пользователей. В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учёта перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учёта различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчётов, капитальных и финансовых вложений и других.

Данная выпускная работа охватывает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учёта основных средств. Рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Приведены конкретные примеры, документация, действующая на момент написания работы. Вопросы приобретения, износа и выбытия основных средств рассмотрены в тесной увязке с действующим законодательством. Приведены бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций. В приложении представлены формы первичных документов, необходимых для учёта и отчетности основных средств.

В Республике Казахстан аудиторская деятельность и профессия аудитора появилась сравнительно недавно, однако всё большее количество пользователей финансовой отчётности и менеджеров предприятий осознают значение деятельности аудиторов в условиях развивающейся рыночной экономики. Вместе с тем, далеко не все до конца понимают, какую роль играет деятельность аудиторов по уменьшению рисков возникновения неточностей в отчётности предприятий и к каким последствиям может привести использование искаженной информации. Неверным является представление о том, что основная цель аудиторской проверки - предотвращение налоговых санкций, ведь в получении достоверной информации, помимо налоговых органов, заинтересованы и собственники, и кредиторы. Также не следует забывать о том, что выводы аудитора о состоянии системы бухгалтерского учёта и внутреннего контроля помогут предприятию более эффективно использовать свои ресурсы. Аудит, проведённый квалифицированными специалистами, позволит предприятию предоставить пользователям полную, точную и непредвзятую информацию и повысить эффективность бизнеса.

В работе рассматриваются следующие вопросы аудита основных средств: аудит системы внутреннего контроля, основные процедуры проверки, а также составлено аудиторское заключение.

На основе изучения организации учёта основных средств на ОАО «Тепловик» можно сделать следующие выводы:

- в хозяйстве применяется журнально-ордерная форма учёта

- первичный учёт основных средств ведётся на типовых бланках

- аналитический учёт основных средств ведут по местам эксплуатации и материально ответственным лицам

- аудиторские проверки на данном предприятии проводятся ежегодно, но не по аудиту основных средств, а общего финансового положения

- внутренний предварительный контроль за совершаемыми операциями возложены на главного бухгалтера и аппарат бухгалтерии

- внешний аудит осуществляется аудиторской фирмой ТОО «Expert & Audit» на основе договора о постоянном обслуживании путём проверок в сроки и объёмах, определяемых собственником

- в учётной политике предприятия чётко обозначен способ начисления износа основных средств

- бухгалтерия предприятия обеспечена действующими нормативными документами, определяющими правила ведения учёта, образцами форм унифицированной первичной документации по учёту

- учёт основных средств на предприятии полностью автоматизирован с помощью ПК «1С: Бухгалтерия», причём компьютеризированы и бухгалтерия, и склады.

Имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, об их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда, поэтому в исследовании уделено особое внимание организации учета основных средств, в частности: организации, методики, технологии.

Рассматривая учет движения, износа, ремонта, инвентаризации, переоценки основных средств в ОАО «Тепловик» необходимо отметить, что аналитический и синтетический учет основных средств на предприятии ведется в соответствии с учетной политикой предприятия и СБУ «6».

Технология учета основных средств ОАО «Тепловик» осуществляется при помощи информационной программы «1С Предприятие».

Исследуя эту программу, было отмечено, что она предполагает четкое разделение функций между специалистами оперативных подразделений и бухгалтерии.

Все документы считаются первичными и для учета должны быть проведены по счетам бухгалтерского учета специалистами бухгалтерии. Для автоматизации процедур выполнения проводок создается каталог типовых хозяйственных операций.

Заключительным этапом работы является аудит учета основных средств. В пояснительной записке приведен вопросник внутреннего контроля, на основании ответов на него была составлена программа аудита.

На основе проверки учета основных средств не обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности. Представленные документы и отчеты с максимально возможной полнотой и достоверностью в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами отражают истинное положение о наличии основных средств на предприятии ОАО «Тепловик».

На основании вышеизложенного для ОАО «Тепловик» можно предложить следующие рекомендации:

провести аудиторскую проверку по аудиту основных средств;

для характеристики возрастного состава и морального износа основные средства сгруппировать по продолжительности эксплуатации, а для характеристики рабочих машин применить группировку по технической пригодности;

разработать план по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов;

внедрить новые технологии для снижения разрушающих воздействий на теплотрассы (трубы, изоляция);

уделить внимание укреплению и обновлению материально-технической базы;

произвести вложение собственных или заемных оборотных средств для обновления основных средств предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности» от 26.12.1995 г. №2732

2. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 18.09.2002 г. № 438 «Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета»

3. Приказ Министерства финансов Республики Казахстан от 29.12.2003 г. № 441 «Об утверждении методических рекомендаций по применению типового плана счетов бухгалтерского учета»

4. Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) Бюллетень Бухгалтера 2004-2005 годы, Алматы, БИКО, 2005

5. Закон Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» Астана 20 ноября 1998 года № 304-1(с изменениями и дополнениями от 18.12.2000 г., № 128-11, от 15.01.2001 г. № 139-11)

6. Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах» Астана 10 июля 1998 года № 281-I ЗРК

7. Закон Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан» Астана 10 декабря 1999 года № 493-I ЗРК

8. Постановление Национальной комиссией по бухгалтерскому учёту от 13 ноября 1996 года «Учётная политика и её раскрытие» Бюллетень бухгалтера Справочник бухгалтера № 1 2004

9. У № 6 «Учёт основных средств» Бюллетень бухгалтера Справочник бухгалтера № 1 2004

10. Методические рекомендации к СБУ № 6 «Учёт основных средств» Бюллетень бухгалтера Справочник бухгалтера № 1 2004

11. Бюллетень бухгалтера «Типовые формы первичных документов» № 16 от 04.2004 г.

12. Постановление Кабинета министров Республики Казахстан № 1098 от 29 декабря 1992 года «О государственной программе Республики Казахстан по перестройке статистики, первичного и бухгалтерского учёта в народном хозяйстве»

13. Сборник нормативных документов «О составе затрат и единых нормах амортизационных отчислений», Москва, Финансы и статистика, 1992

14. Учётная политика Открытого Акционерного Общества «Тепловик» на 2003-2004 год г. Аксу

15. ОАО «Тепловик» Коллективный договор на 2003-2004 г.г.

16. Айтжанова Ж. «Бухгалтерская отчетность: сущность, состав и назначение», Поиск 2002 № 2

17. Ержанов М.С. «Главному бухгалтеру о принципах аудита финансовой отчетности», Налогоплательщик, 2001

18. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учёту, Новосибирск, Фирма «ЭКОР» 1996

19. Дюсембаев К.Ш., Егембердиева С.К., Дюсембаева З.К. Аудит и анализ финансовой отчетности, Алматы, Каржы-каражат, 1998

20. Подольский В.И. Аудит, Москва, ЮНИТИ, 1977

21. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учёт на предприятии 2-е издание дополненное и переработанное, Алматы, «Центраудит - Казахстан», 1998

22. Радостовец В.В. Сквозной пример Независимая аудиторская компания, Алматы, «Центраудит - Казахстан» 1998

23. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия 4-е издание переработанное и дополненное, Минск, Новое издание 2000

24. Чернов В.А. Анализ основного капитала Журнал «Аудит и финансовый анализ» 2001

25. Ефимова О.В. «Финансовый анализ международного бухгалтерского учета», 2002.

Размещено на Allbest.ru