Управление дебиторской задолженностью предприятия на примере ОАО "Первоуральский новотрубный завод"

Сущность финансового состояния предприятия ОАО "ПНТЗ": хозяйственная деятельность, структура бухгалтерского баланса, использование оборотных активов. Общее положение об основных методах управления дебиторской задолженностью и внедрения факторинга.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 13.07.2011
Размер файла 457,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Восстановление устойчивости может производиться путем оптимизации структуры пассивов, обоснованного снижения уровня запасов и затрат или ускорения оборачиваемости капитала, вложенного в активы, в результате чего произойдет относительное его сокращение на рубль товарооборота.

Для оценки финансовой устойчивости предприятия используются также и другие коэффициенты.

Коэффициент маневренности показывает долю собственного капитала, вкладываемого в оборотные активы предприятия:

Кманевр. = (III - I)/III = (0,2 - 0,5) (1.9)

Кманевр.баз. = (1582,2 - 1501,8) / 1582,2 = 0,05

Кманевр.отч. = (1812,1 - 1630,3) / 1812,1 = 0,1

К показателям финансовой устойчивости рекомендуется относить рентабельность собственного капитала, %. Данный показатель показывает эффективность использования собственного капитала. Динамика коэффициента оказывает влияние на уровень котировки акций предприятия.

Rс.к. = (Прибыль чистая/III)*100 (1.10)

Rс.к.баз. = (104,1 / 1582,2)*100 = 6,58

Rс.к.отч. = (69,2 / 1812,1)*100 = 3,82

Результаты расчетов по финансовой устойчивости сведены в табл.1.7.

Таблица 1.7.Показатели финансовой устойчивости предприятия

Коэффициенты

Значения показателей

базовый

анализир.

критерий

1. Коэффициент автономии

(финансовой независимости)

0,53

0,57

0,5

2. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

0,87

0,74

1,0

3. Коэффициент соотношения краткосрочных пассивов и перманентного капитала

0,87

0,74

менее 1,0

4. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

0,05

0,12

0,1

5. Коэффициент маневренности

0,05

0,1

0,2-0,5

6. Рентабельность собственного капитала

6,58

3,82

полож. зн.

Из данных табл.1.7. можно сделать вывод, что рост коэффициента автономии (хотя и ненамного) свидетельствует об увеличении финансовой независимости предприятия, снижения риска финансовых затруднений в будущие периоды, повышает гарантии погашения предприятием своих обязательств. Снизилось значение коэффициента соотношения заемных и собственных средств, следовательно, в 2004 году роста не произошло, рост данного коэффициента отражает превышение величины заемных средств над собственными источниками их покрытия.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает величину заемных средств, приходящихся на каждый рубль собственных средств, вложенных в активы предприятия. Деятельность ОАО "ПНТЗ" зависит от заемного капитала значительно больше допустимого значения на начало базовый период, в анализируемом периоде зависимость от заемного капитала снизилась и соответствует рекомендуемому значению.

Не менее 10% оборотного активов предприятия должно быть сформировано за счет собственных средств. Автор В.В. Ковалев считает, что нормативное значение данного коэффициента должно быть не менее 30%, следовательно, покрыть материальные активы собственными средствами ОАО «ПНТЗ» в базовом периоде могло лишь на 5%, а в отчетном на 12%.

Коэффициент маневренности не удовлетворяет своему нормативному значению, это отрицательно характеризует финансовое состояние предприятия.

Рентабельность собственного капитала снизилась на 2,8% и составила 6,58%.

Можно сказать, что ОАО «ПНТЗ» имеет неустойчивое финансовое состояние, т.к. запасы и затраты обеспечиваются за счет собственных оборотных средств, долгосрочных заемных источников и краткосрочных кредитов и займов, т.е. за счет всех основных источников формирования запасов и затрат. Хотя у предприятия есть возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств и увеличения собственных оборотных средств.

1.6 Анализ и оценка использования оборотных активов

Оборачиваемость отдельных элементов оборотных активов имеет влияние на финансовое состояние предприятия и, в частности, на его платежеспособность.

Если сроки оборачиваемости растут или они существенно выше среднеотраслевых показателей, платежеспособность предприятия затрудняется. Для анализа используются показатели длительность оборота отдельных элементов оборотных активов, так как они взаимосвязаны с расчетом длительности финансового цикла.

Доб.i = [(Sоб.акт.iн.п.+Sоб.акт.iк.п)/2]/Рреал.к.п.дн. (1.11)

где Добi - длительность оборота i-го вида оборотных активов, дни;

Sоб акт i н.п., Sоб акт i к.п. - стоимость оборотных активов i-го вида на начало и конец анализируемого периода, млн. руб.;

Рреал.к.п.дн. - среднесуточный объем реализации продукции без НДС на конец периода.

Доб.зап. = [(875,8+894,5) / 2]/6,9 = 128,7

Доб.НДС = [(128,4+123,3) / 2]/9,1 = 13,8

При расчете длительности оборота: сырья, материалов, затрат в незавершенном производстве, готовой продукции, расходов будущих периодов, прочих запасов и затрат - используется среднесуточный объем реализации продукции по себестоимости.

При расчете длительности оборота: товары отгруженные, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства - используется среднесуточный объем реализации в отпускных ценах без НДС.

Результаты расчетов сведены в табл.1.8.

Таблица 1.8. Длительность оборота оборотных активов, дни.

Активы

Длительность оборота (дни)

1

2

Запасы

128,7

в т.ч. сырье, материалы и др. аналог. ценности

62,9

затраты в незавершенное производство

40,7

готовая продукция и товары для перепродажи

12,5

товары отгруженные

10,8

расходы будущих периодов

1,7

НДС

13,8

Дебиторская задолженность (через 12 мес.)

7,7

в т.ч. покупатели и заказчики

6,6

авансы выданные

1,03

Дебиторская задолженность (в теч, 12 мес.)

43,7

в т.ч. покупатели и заказчики

17,9

векселя к получению

0,36

авансы выданные

13,6

прочие дебиторы

11,9

Краткосрочные финансовые вложения

0,7

прочие краткосрочные финансовые вложения

0,7

Денежные средства

1,3

в т.ч. касса

0,02

расчетные счета

0,7

валютные счета

0,6

прочие денежные средства

0,02

Таким образом, из данных табл.1.8 можно сказать, что сверхнормативные производственные запасы вызывают замедление оборота и занижают степень мобильности оборотных средств. Поэтому необходимо анализировать причины их образования и необходимость дальнейшего хранения. Ликвидация ненужных и излишних ценностей позволит оздоровить финансы предприятия. В данном случае срок оборачиваемости запасов равен почти 130 дней, это превышает норматив (30-40 дней).

Особенно тщательно необходимо изучать сверхнормативные запасы сырья и готовой продукции. Относительно сырья и незавершенного производства можно сказать, что их превышение может быть связано с приостановлением тех или иных заказов, закрытием цехов, а часто с несогласованностью плана снабжения и производственной программы.

Определяется длительность операционного и финансового цикла. Финансовый цикл, или цикл обращения денежной наличности, представляет собой время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота. Продолжительность его (ПФЦ) определяется следующим образом (в днях):

ПФЦ = ВОЗ+ВОД-ВОК (1.12)

ВОЗ - время обращения производственных запасов;

ВОД - время обращения дебиторской задолженности;

ВОК - время обращения кредиторской задолженности.

ВОК = 140,7 дней

Доб.кред.задол. = [(1302,8+1268,2)/2]/9,1 = 140,7

ПФЦ = 128,7+(7,7+43,7)-140,7 = 39,4
Сокращение финансового цикла в динамике рассматривается как положительная тенденция. Финансовый цикл может быть сокращен за счет некоторого некритического замедления оборачиваемости кредиторской задолженности.
Для углубленного анализа платежеспособности предприятия необходимо выполнить группировку текущих активов по степени их платежеспособности (по степени риска), т.е. выполним анализ ликвидности баланса, который достигается установлением равенства между обязательствами предприятия и его активами.

Для анализа ликвидности баланса сгруппируем активы по степени их ликвидности, а обязательства - по срокам их погашения. Результаты анализа ликвидности баланса предприятия представлены в табл.1.9. и табл.1.10.

Таблица 1.9.Баланс ликвидности. Группировка активов по степени ликвидности, млн. руб.

Актив

На начало периода

Доля в валюте баланса, %

На конец периода

Доля в валюте баланса %

1

2

3

4

5

1. Наиболее ликвидные активы (А1) с.250+с.260

13,5

0,4

23,1

0,7

2. Быстрореализуемые активы (А2) с.240+с.244

360,9

12,1

438,2

13,9

3. Медленнореализуемые активы (А3) с.210-с.216+с.140-с.143+с.270

867,5

29,2

881,2

27,9

4. Труднореализуемые активы (А4) с.110+ с.120+ с.143+ с.150+ с.230+с.130

1591,1

53,6

1679,1

53,1

Итого

2833,0

95,3

3021,6

95,6

Таблица 1.10. Баланс ликвидности. Группировка пассивов по степени ликвидности, млн. руб.

Пассив

На начало периода

Доля в валюте баланса, %

На конец периода

Доля в валюте баланса, %

1. Наиболее срочные обязательства (П1) с.620+с.670

1302,8

43,8

1268,2

40,1

2. Краткосрочные пассивы (П2) с.610

84,2

2,8

78,2

2,5

3. Долгосрочные пассивы (П3)с.510

-

-

-

-

4. Постоянные пассивы (П4) с.490-с.390-с.220-с.217+ с.630+ с.640+ с.650+с.660

1455,2

49,0

1689,6

53,5

Итого

2842,3

95,6

3035,9

96,1

Статьи 220 и 216 исключаются из расчета баланса ликвидности как иммобилизованные. Баланс будет считаться ликвидным при условии следующих соотношений групп активов и обязательств:

А1 > П1

А2 > П2 А3 > П3

А4 < П4

Из табл.1.9 и табл.1.10 можно сказать, что баланс неликвиден (первое и четвертое соотношение групп активов и пассивов в базовом периоде не отвечают условию абсолютной ликвидности баланса): А1 < П1 , А4 > П4.

В отчетном периоде первое соотношение групп активов и пассивов не отвечает условию абсолютной ликвидности баланса: А1 < П1.

При этом сопоставление первой и второй групп активов с первой и второй группами пассивов показывает, что предприятие имеет низкую текущую ликвидность на момент составления отчетности, и в ближайшее время предприятию грозит утрата платежеспособности. Сравнение третьей группы активов и пассивов (медленно реализуемых активов с долгосрочными обязательствами) показывает перспективную ликвидность, т.о. прогноз платежеспособности предприятия в долгосрочном периоде не благоприятен. Сравнение четвертой группы активов и пассивов показывает, что у предприятия на начало периода нет собственных оборотных средств.

Особое место в анализе оборотных активов занимает анализ дебиторской задолженности. Динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия. Оборачиваемость дебиторской задолженности характеризуется двумя традиционными показателями: оборачиваемость в днях и коэффициент оборачиваемости. Методика расчета этих показателей приведена в табл.1.11.

Таблица 1.11. Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности.

Наименование показателя и расчетная формула

Результаты расчетов

Экономическое содержание

1

2

3

Коэффициент оборачиваемости долгосрочной дебиторской задолженности (Кдзд).

стр. 010 (ф. N 2) / (стр. 230 н. г. + стр. 230 к. г.) / 2

Кдзд баз. = 2789,0 / (90,4 + 49,9)/2 = 39,78

Кдзд отч. = 3287,8 / 70,1 = 46,89

Характеризует число оборотов, которые совершает долгосрочная дебиторская задолженность за отчетный год.

Коэффициент оборачиваемости

краткосрочной дебиторской задолженности (Кдзк).

стр. 010 (ф. N 2) / (стр. 240 н. г. + стр. 240 к. г.) / 2

Кдзк баз. = 2789,0 / (360,9 + 438,2) / 2 = 6,98

Кдзк отч. = 3287,8 / 399,5 = 8,23

Характеризует число оборотов краткосрочной дебиторской задолженности.

Коэффициент оборачиваемости в днях долгосрочной дебиторской задолженности (Одзд).

360 дней / Кдзд

Одзд баз. = 360 / 39,78 = 9,05

Одзд отч. = 360 / 46,89 = 7,68

Указывает продолжительность (в днях) одного оборота средств, вложенных в долгосрочную дебиторскую задолженность.

Коэффициент оборачиваемости в днях краткосрочной дебиторской задолженности (Одзк).

360 дней / Кдзк

Одзк баз. = 360 / 6,98 = 51,57

Одзк отч. = 360 / 8,23 = 43,74

Отражает продолжительность одного оборота краткосрочной дебиторской задолженности в днях.

Из приведенных в табл.1.11. данных можно сделать вывод о том, что коэффициент оборачиваемости долгосрочной дебиторской задолженности (Кдзд) по сравнению с 2003 годом увеличился, это свидетельствует об ускорении оборачиваемости долгосрочной дебиторской задолженности.

Погашение краткосрочной дебиторской задолженности в течение отчетного года свидетельствует об эффективности расчетной дисциплины в организации.

Коэффициент оборачиваемости в днях долгосрочной и краткосрочной дебиторской задолженности (Одзд, Одзк) снизился, так как предприятие должно придерживаться стратегии сокращения продолжительности оборота дебиторской задолженности в днях.

Кроме двух основных показателей: оборачиваемость и коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, многие авторы предлагают рассчитать дополнительные показатели, такие как доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов, и доля сомнительной задолженности.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов,%

= (Дебиторск.задол. / Оборот. активы) * 100 (1.13)

Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов баз. = (451,2 / 1468,9) * 100 = 30,72

Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов отч. = (488,1 / 1528,9) * 100 = 31,92

Доля сомнительной задолженности, % =

= (Сомнит. дебит. задолж. / Дебиторск. задолж.) * 100 (1.14)

Доля сомнительной задолженности баз. = (118,2 / 451,2) * 100 = 26,2

Доля сомнительной задолженности отч. = (211,6 / 488,1) * 100 = 43,3

Из расчетов видно, что доля дебиторской задолженности покупателей и заказчиков в общем объеме оборотных активов по сравнению предыдущим периодом увеличилась, хотя и незначительно, на 1,2 %.

Особое внимание следует обратить на снижение качества задолженности. По сравнению с прошлым периодом доля сомнительной дебиторской задолженности выросла на 17,1 % и составила 43,3 % общей величины дебиторской задолженности.

1.7 Комплексная оценка финансового состояния предприятия

Оценка на основе дискриминантных факторных моделей

В зарубежных странах для оценки риска банкротства и кредитоспособности предприятия широко используются дискриминантные факторные модели западных экономистов Альтмана, Лиса, Таффлера, разработанные с помощью многомерного дискриминантного анализа.

Модель Альтмана (1968):

Z = 1,2X1 + 1,4X2 + 3,3X3 + 0,6X4 + 1,0X5

Х1 = Собственный оборотный капитал / Сумма активов;

Х2 = Нераспределенная (реинвестированная) прибыль / Сумма активов;

Х3 = Прибыль до уплаты налогов / Сумма активов;

Х4 = Рыночная стоимость собственного капитала / Заемный капитал;

Х5 = Объем продаж / Сумма активов;

Z < 1,81 - признак высокой вероятности банкротства;

Z > 2,7 - малая вероятность банкротства;

Х1баз. = 81,9 / 1468,9 = 0,05

Х1отч. = 182,5 / 1526,9 = 0,12

Х2баз. = 104,1 / 1468,9 = 0,07

Х2отч. = 69,2 / 1526,9 = 0,04

Х3баз. = 194,3 / 1468,9 = 0,13

Х3отч. = 95,1 / 1526,9 = 0,06

Х4баз. = 81,9 / 358,0 = 0,23

Х4отч. = 182,5 / 341,6 = 0,53

Х5баз. = 2789,0 / 1468,9 = 1,89

Х5отч. = 3287,8 / 1526,9 = 2,15

Zбаз. = 1,2*0,05+1,4*0,07+3,3*0,13+0,6*0,23+1,0*1,89 = 2,62

Zотч. = 1,2*0,12+1,4*0,04+3,3*0,06+0,6*0,53+1,0*2,15 = 2,87

По модели Альтмана несостоятельные предприятия, имеющие высокий уровень четвертого показателя (рыночная стоимость собственного капитала / заемный капитал), получают очень высокую оценку, что не соответствует нашей действительности. В связи с несовершенством действующей методики переоценки основных фондов, которая старым изношенным фондам придает такое же значение, как и новым, необоснованно увеличивается доля собственного капитала за счет фонда переоценки. В итоге сложилось нереальное соотношение собственного и заемного капитала. Поэтому модели, в которых присутствует данный показатель, могут исказить реальную картину.

Сравнительная рейтинговая система оценки предприятия

В работах А.Д. Шеремета и других для определения рейтинга предлагается использовать набор из пяти показателей. Их набор и формулы расчета приведены на рисунке 2.7.

Ксос = (1812,1-1630,3) / 1528,6 = 0,12

Кп = 1528,6 / (78,2+1268,2) = 1,13

Кн = (3287,8*365/360) / (2971,7)*0,5 = 1,08

Км = 214,2 / 3287,8 = 0,06

Кр = (95,1*365/360) / (1582,2+1812,1)*0,5 = 0,06

Ниже приведены нормативные значения каждого из показателей:

Ксос = 0,1; Кп = 2,0; Ки = 2,5; Км = 0,44; Кр = 0,2;

Таблица

Обеспеченность собственными средствами

Ксос =

Ликвидность баланса

Кп =

Интенсивность оборота средств

Ки =

Менеджмент

Км =

Прибыльность

собственного капитала

Кр =

Рис.1.8. Блок-схема определения рейтинговой экспресс оценки финансового состояния

R = 2Ксос + 0,1Кп + 0,08Ки + 0,45Км + Кр (1.15)

R = 2*0,12+0,1*1,13+0,08*1,08+0,45*0,06+0,06 = 0,53

С общетеоретических позиций рейтинг рассматривается как мера оценки предприятия путем отнесения его к какому-либо классу, группе в зависимости от количественных и качественных характеристик его деятельности. Иными словами, под рейтингом понимается обобщенная количественная характеристика предприятия, определяющая его место на рынке.

1.8 Выводы по результатам проведенного анализа

В данной главе дипломной работы был выполнен анализ и оценка финансового состояния ОАО «ПНТЗ».

Результатом проведенного анализа является определение удовлетворительной структуры баланса, а также оценка платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.

Расчеты были сделаны через ряд коэффициентов, которые четко характеризуют картину относительно финансового состояния предприятия и используются для исследования изменений устойчивости положения предприятия. Большинство этих коэффициентов не удовлетворяют своим нормативным значениям, например, коэффициент маневренности, значение которого очень невелико, что отрицательно характеризует финансовое состояние предприятия; запас финансовой устойчивости имеет отрицательное значение.

Некоторые коэффициенты повысили свое значение, хотя и незначительно, например, коэффициент текущей ликвидности и коэффициент промежуточной ликвидности выросли на 0,07 един. и составили 1,13 и 0,34 соответственно; увеличение значения коэффициента автономии свидетельствует об увеличении финансовой независимости и повышает гарантии погашения предприятием своих обязательств; коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами увеличился на 7% и в отчетном периоде составил 12%.

ОАО «ПНТЗ» имеет неустойчивое финансовое положение, т.к. величина запасов и затрат превышает общую величину источников формирования запасов и предприятие для покрытия своих запасов вынуждено привлекать дополнительные временно свободные источники в оборот предприятия на пополнение оборотных средств. Длительность оборота запасов составляет почти 130 дней, это превышает норматив почти в 4 раза. Сверхнормативные производственные запасы вызывают замедление оборота и занижают степень мобильности оборотных средств. Длительность оборота дебиторской задолженности составляет почти 54 дня, что также не удовлетворяет своему нормативному значению.

Таким образом, согласно вышеприведенному анализу некоторые финансово-экономические показатели улучшились, хотя улучшение нельзя назвать качественным, так как величина, на которую увеличился тот или иной показатель незначительна.

По результатам проведенной оценки финансового состояния ОАО «ПНТЗ» можно сделать вывод, что перед предприятием стоит большая и важная задача: улучшение финансового состояния. Его финансовая политика решает кратковременные задачи, дающие положительные результаты только на определенный период с возможным отрицательным эффектом в будущем, что возможно обусловливается отсутствием четко сформулированной финансовой стратегии и претворение ее в жизнь.

2. Методы управления дебиторской задолженностью

Управление дебиторской задолженностью охватывает весь процесс получения своевременной оплаты от покупателей. Существует упрощенное мнение, что для этого нужно всего лишь высылать счета-фактуры и писать письма-напоминания тем покупателям, которые не платят в срок. Если бы все было так просто, но, увы, в реальности дела обстоят совсем по-другому. Кратко представим основные элементы управления дебиторской задолженностью.

Депозит вместе с заказом

При поставках товаров или услуг, производимых по специальному заказу клиентов, уместно вспомнить о требовании внесения задатка. Если нет веских оснований считать, что это повредит бизнесу, подобную политику, несомненно, следует проводить. То, что никто из конкурентов не делает этого, отнюдь не служит веским аргументом. Многие компании и профессиональные партнерства обнаружили удивительную готовность покупателей вносить задаток, особенно когда им объяснят объем предстоящей работы.

Выставление промежуточного счета

Многие компании сферы услуг упускают обоснованные возможности для выставления промежуточных счетов, о чем следует договариваться предварительно, как об обычном порядке расчетов. Надо ориентироваться на выставление счета клиенту сразу по завершении каждого этапа.

Кредитоспособность

Быстрое выставление счетов, безусловно, важно, однако оно предполагает, что покупатель в состоянии и намерен платить. В этом отношении поставки некоторым частным компаниям и физическим лицам могут создать проблемы.

Кредитоспособность частных компаний необходимо проверять. Простого запроса рекомендаций от двух других поставщиков может оказаться недостаточно. Клиент может своевременно платить по их счетам только для того, чтобы заручиться рекомендациями. Справка из банка также может не раскрывать достаточной информации о покупателе. Особенно нужно остерегаться клиентов, которые делают два-три небольших заказа и вовремя их оплачивают, но лишь для того, чтобы затем сделать крупный заказ, оплатить который они не в состоянии или даже не намерены. Лучше проводить выборочную, а не сплошную проверку кредитоспособности. Кредитоспособность физического лица проверить трудно. Внешний вид может производить впечатление богатства, но быть всего лишь преднамеренной маскировкой. Поэтому целесообразно просить предоплату заказа или, по крайней мере, достаточно крупный задаток. Нужно установить четкий лимит на максимальную сумму кредита, который следует неукоснительно соблюдать.

Кредитные лимиты

Многим компаниям имеет смысл установить кредитные лимиты на каждого корпоративного клиента, определяющие максимальный размер разрешенного кредита. Если в результате выполнения очередного заказа этот лимит будет превышен, следует предупредить соответствующего менеджера. Возможно, простого телефонного звонка с просьбой оплатить часть накопившегося долга, прежде чем будет выполнен следующий заказ, будет достаточно, чтобы тут же получить чек.

Устранение отговорок

Некоторые клиенты используют безотказный прием - они выжидают с оплатой до тех пор, пока их не «прижмут», и только тогда указывают, что в счете была пропущена важная информация, например: номер заказа покупателя; ставка НДС поставщика; адрес доставки.

Они отметят, что до получения этой информации счет-фактуру невозможно даже акцептовать (акцептирование - обязательство оплатить предъявленный счет, вексель в согласованный срок.). В данном случае необходимо обеспечить, чтобы вся информация о заказе, включая условия оплаты, была четко и правильно указана в счете.

Скидка за быструю оплату

Теоретически скидка с указанной в счете цены, стимулирующая быструю оплату, выглядит как неплохая идея. В действительности может быть совсем по-другому. Нужно анализировать стоимость такой скидки и потенциальную выгоду.

Допустим, компания предлагает скидку в 2,5% при оплате в течение семи или десяти дней с даты, указанной в счете. Если в результате покупатель оплачивает счет на два месяца раньше, чем без такого стимула, то это равноценно 15% годовых. Эта цифра возникла следующим образом: затраты в 2,5% с целью получения оплаты на два месяца раньше надо умножить на шесть, чтобы получить стоимость скидки в годовом масштабе. Если сравнить ее с альтернативной стоимостью соответственно увеличенного овердрафта, то в определенных условиях подобная практика может оказаться оправданной. Однако если в результате 2,5%-ной скидки за быструю оплату покупатель платит лишь на месяц раньше, то это будет стоить поставщику 30% годовых, что дорого.

Еще хуже, когда некоторые крупные покупатели оплачивают свои счета, скажем, через месяц и при этом автоматически вычитают скидку за быструю оплату. Столкнувшись с такой ситуацией, некоторые менеджеры по продажам скорее смирятся, чем рискнут испортить отношения с важным клиентом. Это далеко не эффективное управление денежными средствами.

Напоминание об оплате

На следующий день после истечения срока платежа необходимо сделать напоминание. При приеме заказа следует выяснить фамилию, должность и адрес лица, ответственного за оплату. Напоминание об оплате должно быть адресовано соответствующему лицу. В нем следует осведомиться о наличии какой-либо причины неплатежа и попросить немедленно сообщить о ней. При этом лучше воспользоваться факсом.

Последующие телефонные звонки

Если платеж не поступил в семидневный срок после напоминания об оплате, следует позвонить лицу, ответственному за платежи. При неудовлетворительном ответе нужно позвонить менеджеру, делавшему заказ, и попросить произвести оплату без дальнейших задержек. Если появляются какие-либо отговорки, причины или оправдания, с ними нужно разбираться немедленно. Иногда требуется две-три недели, чтобы развеять какое-то сомнение, что равносильно продлению кредита покупателю просто из-за некомпетентности менеджера.

Дальнейшие действия

Если платеж не приходит, надо в течение нескольких дней предпринять дальнейшие действия. Промедление, а точнее, откладывание, скорее всего, значительно уменьшит шансы на получение какой-либо оплаты вообще. В зависимости от суммы и страны следует обратиться либо в агентство по взысканию долга, либо к юристу.

Операция ускорения перевода дебиторской задолженности в денежные активы называется рефинансированием дебиторской задолженности. К основным методам рефинансирования дебиторской задолженности относятся: факторинг, форфейтинг, учет векселей.

Под учетом векселей (вексель это особый вид письменного долгового обязательства, составленного в предусмотренной законом форме и дающего его владельцу бесспорное право требовать по истечении определенного срока с лица, выдавшего обязательство, уплатить обозначенную в нем денежную сумму) понимается их продажа до истечения срока их действия со скидкой относительно номинальной стоимости. При такой операции владелец векселя имеет возможность в необходимых случаях получить досрочно причитающуюся ему сумму, что расширяет сферу коммерческого кредита. В свою очередь банк, который произвел дисконт векселей, имеет возможность предъявить вексель к учету в другом банке.

Учет векселей в банке производится с получением под них векселедержателем ссуды до наступления срока оплаты по векселю под установленную процентную ставку. Дисконтируемый вексель находится в банке, но числится на учете на предприятии (векселедержателе). По окончании срока оплаты по векселю предприятие погашает ссуду банка в случае, если должник заплатил в срок по векселю, и представляет его плательщику.

Размер процента зависит от существующего на момент учета векселя процента на ссудный капитал и от риска финансовой операции, который обусловлен качеством (надежностью) и сроком векселя.

Факторинг - это покупка банком или специализированной компанией денежных требований поставщика к покупателю и их инкассация за определенное вознаграждение.

Более общее определение факторинговых операций содержится в Конвенции Международного института унификации частного права (ЮНИДРУА) по международным факторным операциям, принятой в Оттаве в 1988 году. Согласно этому документу контракт по факторным операциям является таковым, если поставщик уступает факторинговой фирме свои требования к покупателям, а факторинговая компания, в свою очередь, берет на себя не менее двух следующих обязанностей:

· кредитование поставщика;

· ведение учета требований к покупателям;

· предъявление к оплате требований;

· защита от неплатежеспособности покупателей, т. е. страхование кредитного риска.

Факторинговые операции подразделяются на:

· внутренние, если поставщик, покупатель и фактор-фирма находятся в одной стране, и международные, если какая-либо из трех сторон находится в другом государстве;

· открытые, если должник уведомлен об участии в сделке факторинговой компании, и закрытые (конфиденциальные);

· с правом регресса, т. е. с правом требования к поставщику вернуть оплаченную сумму или оплатить непогашенную задолженность, и без права регресса;

· с кредитованием поставщика в форме предварительной оплаты или оплаты требований к определенной дате.

Форфейтирование - это покупка обязательств, погашение которых происходит на определенный период в будущем без оборота на любого предыдущего должника.

Факторинговые операции применяются для финансирования поставок потребительских товаров со сроком кредитования от 90 до 180 дней, а форфейтирование - со сроком кредитования от 6 месяцев до 6 лет.

Применительно к вексельному обращению факторинговая (форфейтинговая) операция схожа с учетом векселей банками, но она имеет и ряд отличий. Если при получении вексельного кредита, векселя использовались в качестве гарантии ссуды, то фактор практически покупает их. Риск потерь из-за неоплаты требований должником страхуется факторинговой компанией, взимающей за эту операцию комиссию. Поставщик же несет до конца только ответственность за дефекты поставляемого оборудования и за правильность указываемых в счет-фактуре сумм. В отличие от обычного учета векселей коммерческими банками форфейтинг предполагает переход всех видов риска по долговому обязательству к покупателю векселя - форфейтеру (покупатель векселя или целого пакета векселей при кредитовании в форме форфейтинга). Форфейтер приобретает долговые требования у экспортера на условиях дисконта (скидки), размер которого зависит от платежеспособности импортера, срока кредита, рыночных процентных ставок в данной валюте, степени риска неплатежеспособности импортера. Оплачивая сразу сумму сделки, форфейтер берет на себя ответственность за взимание долга с импортера.

Векселя передаются фактору или форфейтеру путем индоссамента (передаточной надписи, свидетельствующей о передаче прав по этому документу от одного лица - индоссанта другому лицу - индоссату) с включением оговорки «без оборота». Но если в простом векселе индоссант путем этой оговорки освобождается от любого обязательства по нему, то в переводном векселедатель не может снять с себя ответственность за его неоплату. В последнем случае трассант (векселедержатель переводного векселя) обычно удовлетворяется письменным обязательством форфейтера или фактора не предпринимать против него действий в случае неплатежа. С учетом возникновения дополнительных проблем на практике чаще всего применяются простые векселя.

При форфейтинге из-за большого срока кредита он разбивается на части, оформленные отдельными векселями обычно на срок около 6 месяцев.

Из-за различий в валютах векселя и платежа, а также во избежание потерь от операций с нестабильными валютами почти всегда выдвигается требование, чтобы учитываемые векселя были выписаны в долларах США, или евровалюте. В случае использования других валют применяется оговорка эффективного платежа.

Учет векселей, т. е. удержание согласованной скидки от номинала векселя, обычно заканчивается отношением форфейтера и уступающего обязательства. Экспортер получает наличные деньги за поставляемый товар. И по условиям соглашения с форфейтером сделка обратной силы не имеет. При факторинге чаще всего поставщик получает сразу только часть причитающихся ему денег. Резервные суммы необходимы случай возврата или недопоставки товара либо при другой аналогичной ситуации и выплачиваются после поступления денег от должника.

Для векселей, принимаемых при форфейтировании, почти всегда требуется банковское страхование в виде гарантии или аваля.

Гарантом, как правило, является действующий на международном рынке банк, расположенный в стране импортера и могущий дать заключение платежеспособности покупателя. Гарантия должна быть чистой, безотзывной и безусловной, т. е. не содержать зависимости от контракта, являющегося ее основой, или финансового положения покупателя.

Аваль можно рассматривать как безотзывную и безусловную гарантию. Однако гарантия может выдаваться отдельно от векселя в виде самостоятельного документа. В ней должны быть приведены полная сумма платежа и, если она разбивается на несколько платежей, то срок и суммы промежуточных выплат. Как уже говорилось выше, она должна быть обособленной от основной сделки и быть безотзывной.

При форфейтировании также проверяется подлинность подписей на передаваемых документах. Подлинность подписей подтверждается банком, обслуживающим экспортера, и если этого нет, то форфейтер может приобрести векселя без оборота обязательств только в случае подтверждения подписи.

Форфейтинг - кредитование экспорта банком или финансовой компанией путем покупки на безоборотной основе векселей, гарантийных обязательств и других долговых требований по внешнеторговым операциям.

Форфейтинг в целом отвечает интересам экспортеров, которые освобождаются от кредитных рисков, уменьшает дебиторскую задолженность. Но форфейтинг дороже банковского кредита. Для сохранения и расширения объема операций форфейтинговые фирмы при заблаговременном к ним обращении помогают экспортерам структурировать сделки так, чтобы основная часть затрат на форфейтинг перекладывалась на покупателей. Однако последнее может негативно отразиться на ценовой конкурентоспособности экспортеров.

Форфейтер может хранить документы у себя до наступления срока платежа (в этом случае затраченные средства рассматриваются как капиталовложения) или передает их другой форфейтинговой фирме также на безоборотной основе. По мере наступления срока платежа конечный держатель документов предъявляет их в банк для получения платежа.

Преимуществами форфейтинга являются твердая ставка кредитования и относительно простая процедура оформления переуступки векселей. Продавцом при форфейтировании обычно выступает экспортер, выполнивший обязательства по контракту и стремящийся инкассировать расчетные документы импортера с целью получить наличные средства, снять с себя кредитный риск и улучшить свою ликвидность, освободив баланс от части дебиторской задолженности. В качестве покупателя (форфейтера) в сделке обычно выступает банк или специализированная компания. Форфейтинг применяется практически эксклюзивно для финансирования внешнеторговых операций. Как правило, форфейтинговое финансирование носит среднесрочный характер и предназначается для экспортеров товаров (машин, транспортных средств и оборудования) и услуг (строительство промышленных и инфраструктурных объектов за рубежом) капитального (инвестиционного) назначения. Также объектами форфейтингового финансирования могут выступать оборудование и решения в сфере информационных технологий.

Форфейтинг можно считать альтернативой государственной поддержке экспорта, но более простой, адресной и эффективной. Полная господдержка целесообразна при работе по межправительственным соглашениям либо если поставки проводятся в «очень экзотические» страны, либо когда есть необходимость и готовность предоставлять финансирование на сроки, значительно превышающие возможности форфейтингового рынка.

В принципе, форфейтинг применим практически в любой отрасли на этапе выхода на новые рынки, платежные риски на которых неизвестны или неприемлемы для экспортера - так называемые развивающиеся рынки.

Рассмотрев указанные выше методы рефинансирования дебиторской задолженности можно сделать вывод, что форфейтинг в основном применяется на внешнем рынке, поэтому наиболее приемлемым методом на внутреннем российском рынке является факторинг, который более выгоден, чем метод учета векселей. Второй причиной выбора метода факторинга является то, что основными должниками ОАО «ПНТЗ» являются российские потребители продукции предприятия.

Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости рассматривается как положительная тенденция. Большое значение имеют отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах.

Поэтому многие предприятия применяют факторинг. Факторинг означает выкуп дебиторской задолженности поставщика с принятием на себя обязанностей по их взысканию и риска неплатежа (прямая продажа дебиторской задолженности банку или финансовой компании).

При больших оборотах и значительном весе отложенных платежей предприятию необходимы дополнительные усилия и затраты в процессе администрирования. Факторинговое обслуживание освобождает продавца от этих проблем. Учет состояния и движения дебиторской задолженности поставщика осуществляет банк. Он регулярно предоставляет поставщику отчеты по ряду позиций состояния дебиторской задолженности, среди которых присутствуют: отчет о переводе средств продавцу; отчет о состоянии просроченной дебиторской задолженности; отчет о поставках, зарегистрированных за период; отчет о статистике платежей дебиторов; отчет о поступлении средств от дебиторов; отчет об использовании закупочных лимитов (в случае досрочных платежей) и т.п.

Одна из услуг, оказываемых в рамках административного управления дебиторской задолженностью, - предоставление поставщику программного обеспечения, позволяющего управлять информационными потоками между банком и клиентом.

Факторинговое обслуживание получает все большее распространение на разных товарных рынках и является удобным финансовым инструментом. Опыт большого количества предприятий показывает, что многие из них достигли успехов в своей сфере благодаря факторингу, т.к. они получали достаточно средств для расширения продаж своей продукции независимо от объемов дебиторской задолженности.

Применения факторинговых операций имеют свои преимущества:

· возможность пополнения оборотных средств;

· ускорение оборачиваемости оборотных средств;

· расширение ассортимента, что привлечет новых покупателей;

· рост объема продаж, а значит и рост прибыли.

Источниками информации служит сведения о крупных покупателях предприятия, бухгалтерский баланс и приложения к нему.

В упрощенном виде механизм факторинга может быть представлен в виде схемы 2.1.

Схема 2.1. Механизм факторинга

3. Мероприятия по внедрению факторинга

Многие российские организации в ходе повседневной хозяйственной деятельности нередко сталкиваются с такими реалиями российской экономики, как неплатежи должников, рост дебиторской задолженности, отсутствие оборотных средств. Следствием этого являются замедление темпов развития организации, отказ от выгодных контрактов, отсутствие четких планов перспективного развития.

В ходе развития рыночных отношений был выработан ряд инструментов, направленных на устранение указанных последствий. Самыми распространенными среди них являются кредит и предоплата. Однако они имеют некоторые недостатки: кредит предполагает возврат значительно большей суммы, чем взятая в долг, необходимость предоплаты может повлечь отказ контрагентов от заключения договора. Альтернативным и одним из наиболее активно развивающихся в этой сфере направлений является факторинг. В связи с тем, что ОАО «Первоуральский новотрубный завод» имеет множество клиентов с разным уровнем дебиторских долгов, встает необходимость внедрения на предприятие факторинга. Факторинг обеспечит предприятие реальными денежными средствами, позволит сосредоточиться на основной производственной деятельности. Кроме того, он способствует ускорению оборота капитала, повышению доли производительного капитала и соответственно увеличению доходности.

3.1 Работа по взысканию дебиторской задолженности предприятия в судебном порядке

Работа по взысканию дебиторской задолженности в судебном порядке является одним из направлений работы с дебиторской задолженностью на предприятии. Работа с дебиторской задолженностью, не включенной в реестр задолженности, подлежащей взысканию в судебном порядке, осуществляется службами предприятия. Такая работа строится на основе взаимодействия ряда служб предприятия, а именно: финансового управления, главной бухгалтерии, службы безопасности, правового управления. В зависимости от обстоятельств возникновения дебиторской задолженности и характера, необходимых для ее взыскания документов, к данной работе могут привлекаться другие службы и подразделения предприятия.

Основной задачей работы с дебиторской задолженностью является эффективное правовое взаимодействие с должниками (дебиторами), не исполнившими или ненадлежащим образом исполнившими договорные обязательства, с целью получения от них, причитающихся кредитору денежных и иных средств в оптимальные сроки. Положением о порядке работы по взысканию дебиторской задолженности Общества в судебном порядке, определены следующие этапы:

1. формирование и согласование реестра дебиторской задолженности, подлежащей взысканию судебном порядке;

2. формирование графика работы правового управления по взысканию дебиторской задолженности;

3. формирование пакета первичной документации, необходимой для взыскания дебиторской задолженности в судебном порядке;

4. направление дебиторам требований о погашении задолженности (претензий, предарбитражных напоминаний);

5. подготовка исковых заявлений и направление их в арбитражные суды;

6. правовое сопровождение арбитражных процессов (предоставление доказательств, участие в судебных заседаниях, заявление ходатайств, отводов и пр.);

7. обеспечение исполнения решений арбитражных судов (направление в органы юстиции исполнительных листов для взыскания дебиторской задолженности);

8. правовое сопровождение арбитражных процессов на стадии обжалования не вступивших и вступивших в силу решений судов (обжалование решений судов, участие в заседаниях судебных инстанций, представление дополнительных доказательств и пр.);

9. формирование отчетности о результатах обработки реестра дебиторской задолженности, подлежащей взысканию в судебном порядке.

3.2 Факторинг как средство управления дебиторской задолженностью

В работе предлагается рассмотреть осуществление операций факторинга при управлении дебиторской задолженностью.

Предприятие уступает денежное требование трем банкам на следующих условиях договора факторинга:

· 80% от суммы дебиторской задолженности продавец получает сразу же после продажи продукции покупателю;

· 20% от суммы дебиторской задолженности продавец получает в срок, оговоренный в договоре;

· 15% финансовое вознаграждение каждому банку.

На протяжении ряда лет факторингом в России в основном занимаются московские банки, часть из них сотрудничают с ОАО «ПНТЗ»: ЗАО «Русский индустриальный банк», АКБ «Промсвязьбанк» ЗАО, ОАО «Транскредитбанк», ОАО Инвестиционный банк «Траст», ОАО Акционерный коммерческий банк «Росбанк», АКБ «Русско-Германский Торговый банк» А.О. (ЗАО), АКБ «Русский Банкирский Дом» (ЗАО).

3.3 Создание системы работы с VIP-клиентами

Из данных оперативного учета по покупателям и заказчикам рассмотрим самых крупных покупателей предприятия. Данные представлены в табл.3.1.

Таблица 3.1.Перечень организаций - дебиторов, имеющих наибольшую задолженность, млн. руб.

Название

предприятия

Остаток на конец отчетного года

всего

в т. ч. длительностью свыше 3 месяцев

ЗАО «Первоуральский ТД», г. Москва

32 ,6

0,8

Фирма «Аурсхилл глобал коммод лимит», г. Лимассол

19,5

-

ЗАО «ТД Первоуральсктрубосталь»,

г. Первоуральск

16,4

-

ЗАО «ТД Уралсевергаз», г. Березовский

10,2

-

ОАО «Новый газ»

10,1

-

ОАО «Свердловэнерго», г. Екатеринбург

9,2

-

ОАО «Уралвагонзавод», г. Миасс

8,7

8,7

ЗАО «Урал-Ингост», г. Екатеринбург

7,6

-

ООО «Грумант-С», г. Москва

7,5

-

ОАО «Гидромонтаж»

7,1

-

ЗАО «ТИРУС-СТЭЙНЛЭС», г. Москва

7,1

-

Дорожное предприятие МТС Свердловской железной дороги, г. Екатеринбург

6,4

-

Итого

142,4

9,5

Из данных табл.3.1. видно, что ОАО «ПНТЗ» имеет множество предприятий-должников, имеющих наибольшую степень дебиторской задолженности. Многие из этих предприятий являются платежеспособными.

Сумма дебиторской задолженности ОАО «ПНТЗ» составляет 488,1 млн. руб. Определим оборачиваемость дебиторской задолженности.

Оборачиваемость дебиторской = (с. 230 + с. 240) / Р реал. дн. к.п. задолженности, дн.

где, с. 230 - дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через12 месяцев после отчетной даты);

с. 240 - дебиторская задолженности (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты);

Р реал. дн. к.п. - среднесуточный объем реализации продукции без НДС на конец периода.

Оборачиваемость дебиторской = (49,9 + 438,2) / 0,9 = 53,4 задолженности, дн.

Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости рассматривается как положительная тенденция. Большое значение имеют отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.