Анализ хозяйственной деятельности ТОО "Олжас"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Производство строительных материалов относится к одной из ведущих фондообразующих отраслей экономики, требующей высокой организации производственных процессов, тщательного планирования и эффективного управления. Успехи этой отрасли в значительной мере определяют развитие других отраслей и эффективность экономики Казахстана в целом. Строительство считают барометром экономического развития страны.

Главной задачей предприятий по производству строительных материалов является всемерное удовлетворение потребностей рынка в его продукции, работах и услугах с высокими потребительскими свойствами и качеством при минимальных затратах, увеличение вклада в ускорение социально - экономического развития страны. Для осуществления своей главной задачи предприятие обеспечивает увеличение прибыли и соответственно рентабельности производства. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности (АХД). С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, выявляются резервы повышения эффективности производства.

Результатом качественного анализа хозяйственной деятельности выступает повышение прибыли и рентабельности, что является первоочередным стимулом к созданию новых или развитию уже действующих предприятий. Анализ хозяйственной деятельности и возможность получения прибыли побуждает людей искать более эффективные способы сочетания ресурсов, изобретать новые продукты, на которые может возникнуть спрос, применять организационные и технические нововведения, которые обещают повысить эффективность производства. На основе анализа хозяйственной деятельности каждое предприятие вносит свой вклад в экономическое развитие общества, способствует созданию и приумножению общественного богатства и росту благосостояния народа. Понять сущность многозначных экономических категорий можно только с помощью анализа. От глубины анализа зависит эффективность коммерческого расчета, ценообразования и других экономических рычагов хозяйствования.

Тема анализа хозяйственной деятельности особенно остра для отечественных предприятий, поскольку анализ и его результаты является необходимым условием для обоснования экономического роста как отдельного предприятия, так и экономики Казахстана в целом. К тому же в условиях «свободного экономического плавания», предприятия уже не могут полагаться на государственную поддержку, они действуют в условиях самоокупаемости и самофинансирования, т.е. особенно важно заранее определять свои доходы и потери.

Объектом исследования послужила деятельность ТОО «Олжас», которое занимается выпуском железобетонных изделий. Для рассматриваемого предприятия анализ хозяйственной деятельности на данном этапе развития приобретает особую актуальность в связи с дальнейшим развитием этого предприятия. На современном этапе развития ТОО «Олжас» - это предприятие, обладающее комплексом средств производства, технологическим единством, приспособленным для изготовления железобетонных изделий. ТОО «Олжас» является предприятием, функционирующим на базе частной собственности; и как товарищество с ограниченной ответственностью имеет полную самостоятельность в распоряжении выпускаемой продукцией, полученной прибылью, установлении цен на продукцию, выборе партнеров и т.д.

Важнейшими задачами функционирования ТОО «Олжас» являются: получение дохода; рост рентабельности производства; производство железобетонных изделий (ЖБИ) высокого качества; обеспечение работников предприятия нормальными условиями труда, заработной платой; создание рабочих мест для населения г. Семей.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности на предприятии сегодня становится чрезвычайно актуальным: позволяет выявить основные факторы роста прибыли, повысить эффективное использование ресурсов, выявить потенциальные возможности предприятия, а также определить влияние внешних и внутренних факторов деятельность ТОО «Олжас».

Цель данной работы - провести анализ хозяйственной деятельности предприятия в условиях рыночной экономики. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты АХД;

- посредством анализа определить изменение основных технико-экономических показателей деятельности предприятия, оценить эффективность деятельности предприятия;

- выявить основные экономические факторы, влияющие на показатели прибыли и рентабельности на ТОО «Олжас»;

- проанализировать финансово-экономические показатели, провести факторный анализ этих показателей;

- определить пути повышения доходности и рентабельности выбранного предприятия.

В данной работе использована бухгалтерская отчетность предприятия; постановления и законодательные акты правительства РК; работы казахстанских экономистов на данную тему.

1. Экономическая сущность и методы составления отчета и ее анализа хозяйственной деятельности промышленных предприятий

1.1 Понятие, роль и задачи составления отчета о прибылях и убытках и ее анализ

Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Анализ представляет собой расчленение явления или предмета на его составные части (элементы) с целью изучения их внутренней сущности. К примеру, чтобы управлять автомобилем, нужно знать его внутреннее содержание: детали, узлы, их назначение, принцип действия и др. В равной мере это же положение относится и к экономическим явлениям и процессам. Так, для понимания сущности прибыли требуется знать основные источники ее получения, а также факторы, определяющие ее величину. Чем детальнее они исследованы, тем эффективнее можно управлять процессом формирования финансовых результатов. Аналогичных примеров можно привести очень много.

Однако анализ не может дать полного представления об изучаемом предмете или явлении без синтеза, т.е. без установления связей и зависимостей между его составными частями. Изучая, к примеру, устройство автомобиля, надо знать не только его детали и узлы, но и их взаимодействие. При изучении прибыли также нужно учитывать взаимосвязь и взаимодействие факторов, формирующих ее уровень. Только анализ и синтез в их единстве обеспечивают научное изучение предметов и явлений.

Экономический анализ - это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Различают макроэкономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и ее отдельных отраслей, и микроэкономический анализ, изучающий эти процессы и явления на уровне отдельных субъектов хозяйствования. Последний получил название «анализ хозяйственной деятельности» (АХД).

Возникновение экономического анализа как средства познания сущности экономических явлений и процессов связывают с возникновением и развитием бухгалтерского учета и балансоведения. Однако свое теоретическое и практическое развитие он получил к эпоху развития рыночных отношений, а именно во второй половине XIX в. Обособление анализа хозяйственной деятельности в специальную отрасль знаний произошло несколько позже - в первой половине XX века.

Становление АХД обусловлено объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой новой отрасли знаний.

Во-первых, практической потребностью в комплексном и системном анализе в связи с развитием производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчеты и прикидки, которые применялись на кустарных и полукустарных предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без комплексного всестороннего АХД невозможно управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

Во-вторых, это связано с развитием экономической науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифференциация ее отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции экономического анализа (когда они были сравнительно не такими весомыми) выполняли балансе ведение, бухгалтерский учет, финансы, статистика и пр. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако вышеназванные науки на определенном этапе развития не могли обеспечить все запросы практики, в связи с чем возникла необходимость выделения АХД в самостоятельную отрасль знаний.

Содержание АХД вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе управления предприятием, где занимает одно из центральных мест. Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета и контроля, анализа хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений.

С помощью планирования определяются основные направления и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Его главной задачей является обеспечение планомерности развития предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса и выполнении планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др. С помощью АХД достигается осмысление, понимание информации. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность.

Следовательно, экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решении.

Как функция управления АХД тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль принадлежит

АХД в подготовке информации для планирования, оценки качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия, по существу, также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития предприятия, изыскиваются и учитываются дополнительные резервы производства. АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и завершается анализом результатов деятельности предприятия, что позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Эта функция анализа - контроль за выполнением планов и подготовка информации для их обоснования - не ослабевает, а усиливается в рыночной экономике, поскольку в условиях неопределенности и изменчивости внешней среды требуется оперативная корректировка текущих и перспективных планов. Постоянно изменяющиеся внешние условия требуют, чтобы процесс планирования был непрерывным. Менеджер по планированию должен уметь оценивать и анализировать изменения каждой ситуации и оперативно вносить коррективы в планы предприятия.

Большая роль отводится анализу в определении и использовании резервов повышения эффективности производства. Он содействует рационализации, экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, недостатков в работе и т.д. В результате этого укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность его деятельности.

Роль анализа как средства управления производством на современном этапе возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами:

· необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением наукоемкости и капиталоемкости производства;

· отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям;

· созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные прикидки в уме. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях при носят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

Основные задачи АХД субъекта хозяйствования.

1. Изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.

2. Научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

3. Контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Анализ должен проводиться не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы. Именно по этой причине необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

4. Изучение влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности.

5. Поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

6. Оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг. Объективная диагностика способствует повышению эффективности системы управления бизнес-процессами.

7. Разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.

В целом, АХД представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

1.2 Виды и методы при составлении отчета о прибылях и убытках

В экономической литературе АХД классифицируется по различным признакам, что имеет большое значение для правильного понимания его содержания и задач.

По отраслевому признаку АХД делится на отраслевой (промышленности, сельского хозяйства, строительства, торговли и т.д.), учитывающий специфику деятельности отдельных отраслей, и межотраслевой (теория АХД), являющийся теоретической и методологической основой отраслевых методик анализа.

По признаку времени различают предварительный анализ (до совершения хозяйственных операций) и последующий анализ (после совершения хозяйственных операций). Предварительный (перспективный) анализ необходим для обоснования планов и управленческих решений. Последующий (ретроспективный, исторический) используют для изучения тенденций развития предприятия, контроля за выполнением принятых планов и диагностики его состояния. Перспективный и ретроспективный анализы тесно связаны между собой. Без ретроспективного анализа невозможно сделать перспективный. Анализ результатов труда за прошлые годы позволяет изучить тенденции, закономерности, выявить неиспользованные возможности, передовой опыт, что имеет лажное значение при обосновании уровня экономических показателей на перспективу. Умение видеть перспективу дает именно ретроспективный анализ. Он является основой перспективного анализа.

В свою очередь, от глубины и качества предварительного анализа на перспективу зависят результаты ретроспективного анализа. Если плановые или прогнозные показатели недостаточно обоснованы и реальны, то их последующий анализ вообще теряет смысл и требует предварительной оценки обоснованности плановых показателей.

Ретроспективный анализ подразделяется на оперативный и итоговый (результативный). Оперативный анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки, декаду и т.д.). Цель его - оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы.

Итоговый (заключительный) анализ проводится за отчетный период (месяц, квартал, год). Его ценность заключается в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей.

Итоговый и оперативный анализы взаимосвязаны и дополняют друг друга. Они дают возможность руководству предприятия не только оперативно ликвидировать недостатки в процессе производства, но и комплексно обобщать достижения, результаты деятельности за соответствующие периоды времени, разрабатывать мероприятия, направленные на рост эффективности производства.

Перспективный анализ в зависимости от длины временного горизонта делится на краткосрочный и долгосрочный. Краткосрочный анализ охватывает период до одного года, а долгосрочный - свыше года. Краткосрочный прогнозный анализ используется для выработки тактической, а долгосрочный - стратегической политики предприятия в области бизнеса. Второй вид менее детализирован, чем первый, но его роль значительно выше. Если выбрана правильная стратегия развития предприятия, то легче принимать тактические решения.

По пространственному признаку различают внутрифирменный и межфирменный анализ. Внутрифирменный анализ изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений. При межфирменном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия.

По функциональному признаку, по той роли и задачам, которые он выполняет, выделяют финансовый, управленческий, социально-экономический, экономико-статистический, маркетинговый, инвестиционный, экономико-экологический, функционально-стоимостный, логистический и другие виды анализа.

Важное место среди всех видов АХД занимает финансовый анализ, который может быть охарактеризован как процесс познания сущности финансового механизма функционирования субъектов хозяйствования. Его основное назначение состоит в изучении, диагностике и прогнозировании финансового состояния предприятия и выявлении резервов повышения его устойчивости. На уровне предприятия его проводят финансовые службы. Внешний финансовый анализ проводится банками, аудиторскими фирмами, инвесторами и т.д.

Управленческий анализ проводят все службы предприятия с целью получения информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии и организации производства. Он носит оперативный характер, его результаты являются коммерческой тайной.

Социально-экономический анализ изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты хозяйственной деятельности. Его проводят экономические службы предприятия и вышестоящих органов управления, социологические лаборатории, статистические органы и т.п.

Экономико-статистический анализ применяется статистическими органами для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона.

Экономико-экологический анализ проводят органы охраны окружающей среды, экономические службы предприятия с целью исследования взаимодействия экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию.

Маркетинговый анализ применяется службой маркетинга предприятия или объединения для изучения внешней среды функционирования предприятия: рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

Инвестиционный анализ используется для разработки программы и оценки эффективности инвестиционной деятельности субъектов хозяйствования.

Функционально-стоимостный анализ исследует функции, которые выполняет объект изучения, и методы их реализации. Его основное назначение в том, чтобы выявить ненужные функции этого объекта и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т.д.

В последние годы все более широкое применение находит логистический анализ, с помощью которого исследуются товарные потоки, начинающиеся от поставщиков сырья, проходящие через предприятие и заканчивающиеся у покупателей. Логистика координирует такие функциональные сферы предприятия, как снабжение, производство и сбыт, и способствует ускорению материальных и денежных потоков. С ее помощью предприятия получают возможность снижать затраты за счет организации снабжения, производства и сбыта по принципу «точно вовремя». Логистика становится основным ключом к успеху, важным стратегическим инструментом поддержания конкурентоспособности предприятия на рынках с сильной конкуренцией.

По методике изучения объектов различают качественный и количественный анализ, экспресс-анализ, фундаментальный анализ, маржинальный анализ, экономико-математический анализ и др.

Качественный анализ - это способ исследования, основанный на качественных сравнительных характеристиках и экспертных оценках исследуемых явлений и процессов.

Количественный (факторный) анализ базируется на количественных сопоставлениях и исследовании степени чувствительности экономических явлений к изменению различных факторов.

Экспресс-анализ представляет собой способ диагностики состояния экономики предприятия на основе типичных признаков, характерных для определенных экономических явлений. К примеру, если темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продукции, это свидетельствует о росте остатков незавершенного производства; если темпы роста товарной продукции выше темпов реализации продукции, это признак затоваривания (работы на склад). Знание признака позволяет быстро и довольно точно установить характер происходящих процессов, не производя глубоких фундаментальных исследований, требующих дополнительного времени и средств.

Фундаментальный анализ представляет собой углубленное, комплексное исследование сущности изучаемых явлений с использованием математического аппарата и другого сложного инструментария.

Маржинальный анализ - это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные.

С помощью экономико-математического анализа выбирается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов.

По субъектам (пользователям анализа) различают внутренний и внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью. Внешний анализ проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами и т.д.

По степени охвата изучаемых объектов анализ делится на сплошной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при выборочном - по результатам обследования только части объектов, что позволяет ускорить аналитический процесс и выработку управленческих решений по результатам анализа.

По содержанию программы анализ может быть комплексным и тематическим. При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне, а при тематическом - только отдельные ее стороны, представляющие в данный момент наибольший интерес. Например, вопросы использования материальных ресурсов, производственной мощности предприятия, снижения себестоимости продукции и пр.

Каждая из названных форм АХД своеобразна по содержанию, организации и методике его проведения.

Существуют различные классификации методов и приемов анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта. В основе всех классификаций лежат разные признаки. Одним из наиболее информативных представляется деление приемов и методов по степени их формализуемости, т.е. по тому, возможно ли и в какой степени описать данный метод с помощью неких формализованных (в первую очередь математических) процедур. Следуя этой логике, все аналитические методы могут быть подразделены на неформальные и формализованные. Классификация методов и приемов анализа приведена на рисунке:

Неформальные методы (вероятно, правильнее их назвать трудно формализуемыми) основаны на описании процедур на логическом уровне, без помощи строгих аналитических зависимостей. Большую роль в применении этих методов играют опыт и интуиция аналитика. Формализованные методы (иногда их еще называют математическими) опираются на предварительно заданные строгие зависимости и правила. Не все из них равнозначны по сложности используемого математического аппарата, возможности реализации в практической деятельности и степени распространенности в работе аналитических служб на предприятиях и специальных консалтинговых фирм.

В большинстве случаев при анализе (в том числе экспресс-анализе) финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяют в первую очередь неформальные методы, а также классические методы экономического анализа и статистики. Применение компьютеров существенно расширило аналитический инструментарий, расширив возможности «старых» методов и дав аналитикам новые. Аналитические пакеты того или иного объема и сложности есть практически в любой бухгалтерской программе, а также в табличных процессорах для персональных компьютеров. Сегодня работа по анализу деятельности предприятия немыслима без применения компьютеров.

1.3 Принципы составления отчета хозяйственной деятельности в отечественной и зарубежной практике

Проводя АХД, необходимо руководствоваться определенными принципами и правилами, выработанными наукой и практикой отечественных предприятий промышленности.

1. Анализ должен носить научный характер, основываться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.

2. Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.

3. Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным образом связанных между собой и с внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и соподчиненности его отдельных элементов.

4. Анализ должен быть объективным, конкретным, точным, базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Из этого требования вытекает необходимость постоянного совершенствования организации учета, внутреннего и внешнего аудита, а также методики анализа с целью повышения точности и достоверности его расчетов.

5. Анализ должен быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа для управления предприятием, для разработки конкретных мероприятий, для обоснования, корректировки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа не достигается.

6. Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.

7. Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

8. Один из принципов анализа - это его демократизм, предполагающий участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

9. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Иначе говоря, оценивая результаты хозяйственной деятельности, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.

10. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Таким образом, основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность и др.

В условиях постоянно развивающегося рынка администрация и менеджеры должны всегда иметь под рукой оперативную информацию о том, во что же обходится предприятию производство продукции, оказание услуг, осуществление того или иного вида деятельности вне зависимости от того, каков размер оклада у директора или главного бухгалтера, каковы затраты на содержание офисов или другие подобные управленческие расходы. Поэтому в теории и практике управления себестоимостью и прибылью предлагается применять самую точную калькуляцию изделий, не ту, которая наиболее полно после многочисленных расчетов и распределений включает в себя все виды расходов предприятия, а ту, в которую включены только затраты, непосредственно связанные с выпуском данной продукции, выполнением работ и услуг. Методика управленческого анализа требует ведения раздельного учета переменных и постоянных издержек, прямых и косвенных (основных или накладных) расходов. Система учета прямых затрат носит название «директ-костинг».

Система «директ-костинг» - атрибут рыночной экономики. В ней достигнута высокая степень интеграции учета, анализа и обоснования управленческих решений. Главное внимание в этой системе уделяется изучению поведения затрат ресурсов в зависимости от изменения объемов производства. Разделение затрат в системе «директ-костинг» позволяет определить важный в аналитических расчетах показатель - маржинальный доход. Важно, что, применяя систему «директ-костинг» (систему учета сумм покрытия или маржинального дохода), можно оперативно изучать взаимосвязи между объемом производства и затратами (себестоимостью, выручкой, прибылью, маржинальным доходом).

В отличие от методики анализа прибыли, которая применяется на отечественных предприятиях, система «директ-костинг» позволяет более эффективно управлять процессом формирования финансовых результатов. При факторном анализе прибыли, применяемом чаще на наших предприятиях обычно используют следующую модель:

П = К (Ц - С) (1.1)

где П - Сумма прибыли; К - количество реализованной продукции; Ц - цена реализации; С - себестоимость единицы продукции.

В зарубежных странах для обеспечения системного подхода при изучении факторов изменения прибыли используют маржинальный анализ, в основе которого лежит маржинальный доход, представляющий собой прибыль (П) в сумме с постоянными затратами (Н):

МД = П +Н (1.2)

откуда

П = МД - Н (1.3)

Анализ рыночной позиции предприятия, выявление наиболее существенных факторов, формирующих его бизнес - среду, является необходимым этапом и составной частью любого производственного плана.

Анализ конкурентов представляет собой процесс выявления основных конкурентов, оценку их целей, стратегий, сильных и слабых сторон и спектра вероятных ответных действий, а также выбор конкурентов, которых следует атаковать или избегать. На основе анализа конкурентов разрабатываются стратегии, которые позволяют фирме занять прочные позиции в борьбе с конкурентами и дают наиболее сильное из всех возможных конкурентное преимущество.

Для эффективного планирования стратегий необходимо выяснить о конкурентах фирмы все, что возможно. Предприятие должно постоянно сравнивать свои товары, цены, каналы сбыта и стимулирование сбыта с теми, которые используют его конкуренты.

Изучение сильных и слабых сторон обычно строится на основе вторичных данных, личного опыта и непроверенных слухов. Предприятия получают дополнительную информацию, проводя первичное маркетинговое исследование потребителей, поставщиков и дилеров. В последнее время растет число фирм, применяющих базисный анализ, который становится мощным рычагом усиления конкурентоспособности предприятий.

Специалисты американского центра изучения проблем производительности и качества дают следующее определение базисного анализа: «Базисный анализ - это процесс поиска, изучения и освоения наиболее передового опыта практической деятельности и технологий, применяемых организациями в различных странах по всему миру, для достижения вашей организацией большей эффективности». В процессе базисного анализа фирма сравнивает свои товары и процессы предпринимательской деятельности с товарами и процессами конкурентов или ведущих компаний других отраслей для поиска путей повышения качества и эффективности.

В современной ситуации базой оценки конкурентоспособности продукции является исследование потребностей покупателей, требований рынка. Для того, чтобы товар был приобретен конкретным потребителем, он должен соответствовать потребностям по техническим параметрам и финансовым возможностям потребителя; при этом потребитель стремится израсходовать минимум средств для приобретения товара, то есть оптимизировать свои затраты. Поскольку потребности носят индивидуальный характер, оценка одного и того же товара разными потребителями может не совпадать.

Анализ конкурирующей фирмы необходимо проводить по следующим 4 направлениям:

1. Какова стратегия конкурента (перспективные цели)?

2. Каковы действия конкурента в настоящее время (текущая стратегия)?

3. Какова самооценка конкурента и его место в отрасли?

4. Каковы сильные и слабые стороны конкурента?

Этот анализ проводится с целью получения ответа на следующие вопросы:

· Что намереваются предпринять конкуренты в будущем?

· В чем фирма имеет преимущество по сравнению с конкурентами?

· Как изменятся взаимоотношения с конкурентами в будущем?

При анализе конкурентов одним из наиболее сложных вопросов является сбор первичной информации. Существуют как легальные (этические) способы получения нужной информации, так и нелегальные (неэтические) приемы. К законным способам получения информации относятся общественно доступные средства информации, такие как ежегодные отчеты, рекламная информация, финансовые отчеты, посещение торговых выставок и демонстрационных стендов. К неэтичным способам сбора информации относятся такие как найм на работу ключевых работников конкурента, получение информации за плату и т.д.

Перед разработкой стратегии необходимо провести анализ внутренней среды бизнеса, который делается с целью определения сильных и слабых сторон организации, а также для того, чтобы уменьшить влияние слабых сторон на эффективность деятельности фирмы. К основным внутренним факторам относятся: трудовые, финансовые ресурсы, производственный процесс, исследования и развитие, маркетинг и менеджмент.

После определения основных конкурентов приступают к анализу сильных и слабых сторон предприятия и его конкурентов. Для этого применяют метод «Анализ ситуации предприятия (анализ SWOT)». SWОT - метод был разработан американскими экономистами и называется так по первым буквам английских слов, составляющих основное содержание анализа:

Strength - достоинства,

Weakness - недостаток,

Opportunities - возможность,

Threat - угроза.

Среди множества инструментов анализа рыночной позиции предприятия одним из наиболее наглядных является разработка SWОT - матрицы. Сущность такого анализа заключается в оценке перспектив финансово-хозяйственной деятельности предприятия в двух аспектах. Говоря о сегодняшнем положении предприятия, определяют его достоинства и недостатки, а взгляды на перспективу выявляет возможности продолжения дальнейшей деятельности и угрозы успешному выполнению планов. Результаты сводятся в таблицу, которая дает наглядный материал для планирования дальнейшей деятельности по преодолению недостатков и реализации рыночных преимуществ предприятия с учетом выявленных возможностей и угроз.

Для оценки сравнительных преимуществ анализируемого предприятия используется метод сегментации рынков по основным конкурентам, позволяющий систематизировать информацию по конкурентоспособности фирмы и главных конкурентов.

Таким образом, к инструментам стратегического анализа относятся: формальные модели и количественные методы и самостоятельный творческий анализ. Стратегический анализ может быть разделен на два основных этапа: 1. сравнение намеченных предприятием ориентиров и реальных возможностей, предлагаемых средой, анализ разрыва между ними; 2. анализ возможных вариантов будущего предприятия, определение стратегических альтернатив. Наиболее известные методы стратегического анализа: анализ разрыва, анализ динамики издержек и кривая опыта, анализ динамики рынка, модель жизненного цикла, модель «продукт-рынок», портфельные модели анализа стратегии (матрица БКГ), портфельная модель «Мак-Кинси 7С», комплексный деловой анализ ПИМС и другие методы анализа. В целом, стратегический анализ - это средство преобразования базы данных, полученных в результате анализа среды в стратегический план организации.

2. Порядок составления отчета о прибылях и убытках и анализ финансовых результатов деятельности ТОО «Олжас»

2.1 Анализ современного состояния предприятия и его технико-экономических показателей за 2005-2007 гг.

Товарищество с ограниченной ответственностью «Олжас» - юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Республики Казахстан в качестве субъекта среднего предпринимательства в 1998 году. В начале своей деятельности ТОО «Олжас» занималось посредническими услугами, оказанием транспортных услуг, а с апреля 2005 года, взяв в аренду предприятие по выпуску железобетонных изделий (ЖБИ) от ТОО «Бетон-Семей» сроком на 3 года приступило к производству сборного железобетона для гражданского строительства и мелиорации, выпустив за 2005 год - 3368 м.куб. на сумму 84 783 тыс. тенге. С 1 января по 31 октября 2006 года было выпущено сборного железобетона 3618,0 м.куб. на сумму 99160,0 тыс. тенге, также предприятие оказало транспортные услуги на сумму 7 512,2 тыс. тенге.

Предприятие находится в городе Семей по адресу Западный промузел,

р-н Арматурного завода и имеет АБК и производительную базу мощностью 50000 м.куб железобетонных изделий. В состав предприятия входят следующие основные и вспомогательные производственные подразделения:

· бетоносмесительный узел - для приготовления бетонной смеси;

· компрессорный цех - для подачи воздуха для транспортировки сырья в накопители и работы станков;

· арматурный цех - для изготовления армокаркасов;

· формовочный цех - для формовки железобетонных изделий;

· склад готовой продукции - для складирования готовых изделии;

· РМЦ - ремонт оборудования и опалубок;

· транспортный цех - для обслуживания завода;

· боксы - для хранения транспортных средств.

Предприятие выпускает железобетонные изделия для теплотрасс, для обводнения каналов и гражданского строительства. Производственный цикл производства готовой продукции длится 16 часов. Основным сырьем для производства являются - цемент, щебень, песок, арматура, вода.

Продукция сертифицирована, предприятие имеет лицензию на выпуск ЖБИ. Несмотря на то, что предприятие недавно заявило о себе на рынке строительных материалов, данное предприятие уже участвовало в проекте по объекту «Улучшение ирригации и дренажа в селе Курчум», изготовив ЖБИ в количестве 2103,2 м.куб., работники ТОО «Олжас» осуществляли строительно-монтажные работы по «Реконструкции Бельагашского группового водопровода», участвовали в программе по облагораживанию дворов г. Семей (площадки для мусорных контейнеров), изготовляли ЖБИ для ст. Шар - Усть-Каменогорск (резервуары для чистой воды емкостью 50 м.куб., 100 м.куб.). В данное время ТОО «Олжас» обеспечено заказами на изготовление ЖБИ для строительства многоэтажных жилых домов, больниц и школ. Преимущество этой организации на рынке составляет: качество выпускаемой продукции, цены на нее, а также форма оплаты, которая в основном производится по факту отгрузки.

Для обобщающей характеристики эффективности деятельности ТОО «Олжас» используем ряд показателей. В процессе анализа изучим динамику показателей, выполнение плана по их уровню, проведем межхозяйственные сравнения. После этого изучим факторы, повлиявшие на изменение основных технико-экономических показателей предприятия.

Проведем анализ данных таблицы 2.1, выявим изменение основных технико-экономических показателей ТОО «Олжас» за последние три года.

По доходу от реализации наблюдается хорошая динамика роста. Так, в 2006 году по сравнению с 2005 годом объем производства возрос на 33605 тыс. тенге (+39,7%), а в следующем 2007 году прирост составил +149232 тыс. тенге, т.е. доход от реализации возрос в 2 с лишним раза.

Таблица 2.1 - Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия ТОО «Олжас»

Показатели	Года	Отклонение 2007 г. к 2006 г.
	2005	2006	2007	Абс. (+,-)	Отн. (%)
1. Доход от реализации продукции, тыс. тенге	89 555	123160	272392	149232	121,2 в 2,2 р.
2. Себестоимость реализованной продукции, тыс. тенге	80 534	97 073	252225	155152	159,8 в 2,6 р.
3. Прибыль от реализации, тыс. тенге	9 021	26 087	20 167	- 5 920	-22,7
4. Расходы периода, тыс. тенге	8933	25476	18471	-7005	-27,5
5. Чистый доход, тыс. тенге	88	611	1 696	1 085	0,4
6. Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. тыс. тенге	23 148	23 682	23 800	118	0,04
7. Фондоотдача, тыс. тенге	3,9	5,2	11,4	6,2	119,2
8. Фондоемкость, тыс. тенге	0,26	0,19	0,09	-0,1	-52,6
9. Фондорентабельность, %	38,9	110,2	84,7	-25,5	-23,1
10. Среднесписочная численность работников, в том числе рабочих, чел.	54 46	87 77	95 83	8 6	9,2 7,8
11. Выработка на одного работника, тыс. тенге	1658,4	1415,6	2867,3	1451,7	102,6
12. Среднемесячная зар. плата, тенге	25 200	27 040	38 420	11 380	42,1
13. Среднегодовой фонд оплаты, тыс. тенге	16329,6	28229,8	43798,8	15569	55,2
14. Рентабельность производства, %	18,92	40,12	19,85	-20,27	-50,52
15. Рентабельность продукции, %	11,2	26,9	8,0	-18,9	-70,3
16. Рентабельность продаж, %	10,07	21,18	7,40	-13,78	-65,1
17. Прочие доходы, тыс. тенге	48	22	2 330	2 308	10 491
18. Доход до налогообложения, тыс. тенге	136	633	2 423	1 550	177

Динамика роста основных показателей развития ТОО «Олжас» представлена на графике (рисунок 1).



Рисунок 1 - Диаграмма основных технико-экономических показателей ТОО «Олжас» за 2005-2007 гг.

Рост объемов производства продукции вызван ростом объемов строительных работ: в основном с интенсивным строительством столицы РК - города Астаны, а также увеличением строительных работ в г. Семей.

Положительная динамика роста объемов производства повлекла за собой рост численности работающих: если в 2005 году насчитывалось 54 человека, то к 2006 году увеличилась на 33 человека и составила 87 работников, а к 2007 году увеличилась еще на 8 человек по сравнению с предыдущим годом. По сравнению с 2005 годом численность работающих увеличилась почти на 80% (на 41 работника). Удельный вес рабочих в общей численности персонала составил в 2006 году 88,5%, в 2007 году 87,4%.

В целом, за 2005-2007 годы прибыль увеличилась на 11146 тыс. тенге и составила в 2006 году 26087 тыс. тенге, что на 17066 тыс. тенге больше показателя предыдущего года; однако в 2007 году происходит снижение величины прибыли на 5920 тыс. тенге (или на 2%) по сравнению с 2006 годом. Причины снижения прибыли кроются в более высоком темпе роста себестоимости продукции по сравнению с темпом роста дохода от реализации: доходы от реализации возросли в 2,2 раза, а себестоимость в 2,6 раза (59,8% >21,2%).

Показателями эффективности производства являются показатели: рентабельность производства, рентабельность продукции, рентабельность продаж. Рентабельность продукции определяется отношением общей прибыли к себестоимости продукции. Таким образом, этот показатель показывает, насколько затратно или прибыльно работает предприятие. На данном предприятии самый высокий показатель эффективности производства был в 2006 году (26,9%), а в следующем году он снижается до 8,0%, что говорит о снижении размера прибыли, получаемой предприятием, а также о неравномерном использовании основных и оборотных средств предприятия.

Эффективность использования живого труда выражается через показатель производительности труда. В целом, эффективность труда в процессе производства на изучаемом предприятии возрастает. Об этом свидетельствуют показатель выработки на одного работающего, который увеличился в 2007 году по сравнению с 2006 годом в 2 раза (на +1451,7 тыс. тенге или на 102,6%).

Однако следует отметить, что в предыдущем 2006 году выработка на одного работника уменьшилась (на -14,6%). Уменьшение данного показатели говорит о неиспользованных резервах повышения производительности труда. Это говорит о неравномерной загрузке работников данного предприятия, что связано с освоением новых для этого предприятия видов продукции, ведь предприятие приступило к выпуску ЖБИ только в апреле 2006 года

Наиболее обобщающими показателями эффективности использования основных фондов являются фондоотдача, фондоемкость и фондорентабельность. Фондоотдача - это выпуск продукции на 1 тенге стоимости основных фондов, а фондоемкость показатель, обратный фондоотдаче. На предприятии ТОО «Олжас» фондоотдача увеличилась с 3,9 тенге в 2005 году до 11,5 тенге в 2007 году. Соответственно показатель фондоемкости имеет обратную динамику.

Фондовооруженность определяется отношением среднегодовой стоимости основных фондов к среднесписочной численности работников предприятия. В 2005 году по сравнению с предыдущим этот показатель уменьшился на 170,1 тыс. тенге, а в 2006 году незначительно увеличился (на 14,8 тыс. тенге или на 1,7%). В целом, динамика этих показателей говорит о более эффективном использовании основных фондов предприятия.

Среднемесячная заработная плата на предприятии так же возрастает из года в год. Причем, если в 2006 году прирост составил всего 7,3%, то в следующем уже 42,1%. Это говорит о том, что предприятие все больше внимания уделяет социальному развитию коллектива и стремится больше средств направить в фонд потребления.

В целом, можно дать положительную характеристику технико-экономического развития ТОО «Олжас»: почти все основные показатели имеют динамику роста: объемы производства и сбыта, результирующие показатели (прибыль), показатели эффективности использования ресурсов предприятия (рентабельность продукции, производительность труда, фондоотдача, материалоотдача и др.).

2.2 Анализ затрат и формирования цен на железобетонные изделия

Затраты предприятия на производство и реализацию работ (услуг) в денежной форме составляют себестоимость реализованных работ (услуг); величина затрат оказывает прямое влияние на прибыль и рентабельность предприятия. Себестоимость продукции - важнейший показатель экономической эффективности ее производства, отражающий все стороны хозяйственной деятельности и аккумулирующий результаты использования всех производственных ресурсов. От его уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, прибыль и рентабельность.

Анализ себестоимости продукции, работ и услуг позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, влияние факторов на его прирост, резервы, а также дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции. Данные для факторного анализа общей суммы затрат с делением затрат на постоянные и переменные приведены в нижеследующих таблицах 2.2 и 2.3.

Таблица 2.2 - Данные для анализа себестоимости продукции

№ п/п	Группы статей	Себестоимость продукции тыс. тенге
		2005 год	2006 год	2007 год

Подобные документы

• Анализ прибыли и рентабельности малого предприятия

  Краткая характеристика исследуемого предприятия, история его развития и направления хозяйственной деятельности. Оценка и анализ показателей прибыли и рентабельности. Определение резервов увеличения данных экономических показателей деятельности фирмы.
  
  курсовая работа [99,7 K], добавлен 21.03.2014
  

• Анализ прибыли и рентабельности предприятия

  Понятие прибыли и рентабельности производства. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Анализ распределения и использования чистой прибыли на примере DoorHan. Методы определения выручки от реализации продукции (работ, услуг).
  
  курсовая работа [55,7 K], добавлен 11.12.2012
  

• Экономические решения по повышению прибыли и рентабельности на предприятии

  Общая оценка прибыли и рентабельности предприятия на основе факторного анализа. Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Внедрение новой автоматической линии вместо устаревшего оборудования для повышения эффективности производства.
  
  дипломная работа [126,4 K], добавлен 19.06.2010
  

• Анализ балансовой прибыли, анализ прибыли по основному виду деятельности, анализ рентабельности общехозяйственной деятельности

  Проведение сравнительного анализа финансовых результатов деятельности предприятия. Анализ состава и структуры балансовой прибыли организации. Факторная оценка прибыли от реализации и сравнительный анализ рентабельности производства единицы продукции.
  
  курсовая работа [39,8 K], добавлен 29.05.2014
  

• Анализ прибыли и рентабельности организации и оценка факторов их роста

  Экономическая сущность, функции и виды прибыли. Источники формирования и использования прибыли организации. Понятие и виды рентабельности организации. Проблемы финансово-хозяйственной деятельности организации. Пути повышения прибыли и рентабельности.
  
  дипломная работа [1,1 M], добавлен 08.05.2019
  

• Повышение прибыли и рентабельности производства (на примере ОАО "Сукно")

  Теоретические аспекты прибыли и рентабельности, их сущность, классификация и факторы роста. Характеристика и анализ производственно-хозяйственной деятельности ОАО "Сукно". Анализ объема производства, мероприятия по повышению прибыли и рентабельности.
  
  дипломная работа [2,7 M], добавлен 09.11.2009
  

• Повышение прибыли и рентабельности предприятия ООО "ДиСи"

  Факторный анализ прибыли от продаж и рентабельности предприятия, условий, влияющих на эти показатели. Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия ООО "ДиСи", разработка мероприятий по повышению прибыли и рентабельности.
  
  дипломная работа [1,2 M], добавлен 20.09.2016
  

• Комплексный анализ показателей прибыли и рентабельности в УПТП "Фабрика "Спектр упаковки"

  Понятие прибыли как экономической категории. Механизмы формирования и распределения прибыли в современных условиях. Анализ структуры и динамики прибыли фабрики "Спектр упаковки". Оценка показателей рентабельности предприятия. Поиск резервов роста прибыли.
  
  дипломная работа [2,8 M], добавлен 29.12.2016
  

• Повышение прибыли и рентабельности (на примере ГТПУП "Белрыба")

  Изучение основных показателей прибыли и рентабельности предприятия, анализ путей их повышения. Особенности производственно-хозяйственной деятельности ГТПУП "Белрыба": объем производства, расчет себестоимости продукции, прибыли, рентабельности предприятия.
  
  дипломная работа [663,6 K], добавлен 23.06.2010
  

• Анализ рентабельности производства и разработка путей ее повышения на предприятии (на примере ЧУП "Цветлит")

  Анализ и оценка уровня рентабельности производства, капитала и реализации продукции ЧУП "Цветлит", рекомендации по увеличению их уровня. Анализ маржинального дохода и точки безубыточности. Методика расчета резервов увеличения прибыли и рентабельности.
  
  дипломная работа [179,9 K], добавлен 03.10.2009
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам