Специфика формирования затрат на предприятиях розничной торговой сети

Бухгалтер или специалист по автоматизации может составить необходимые выходные формы, для решения специфических учетных задач. Например, паспорт предприятия и сводную ведомость по издержкам, рассматриваемые в этой работе.

При правильной настройке бухгалтерской программы возможно получение информации в любых разрезах. Например, сумма затрат на ремонт в целом по ООО «ЛИД» и отдельно по группам предприятий или сумма определенного вида издержек относящихся на конкретное предприятие.

Автоматизация обработки экономической информации позволяет существенно улучшить хранение и обработку данных, повысить качество этой информации, ее оперативность, а, следовательно, повысить оптимальность тактических и стратегических решений.

Кроме того, автоматизация позволяет выявить неэффективные затраты по каждому центру ответственности с минимальной потерей времени попытаться своевременно их оптимизировать.

При этом входной информацией будут являться первичные документы по издержкам обращения (счета, авансовые отчёты, расчётно-платёжные ведомости, товарно-транспортные накладные и т.п.); информация других участков учёта; нормативно-справочная документация: коды операций, законодательные акты, регламентирующие порядок учёта и списания издержек обращения, сокращает вероятность ошибок в расчетах.

Показатели плановых сумм постоянных издержек обращения и планового уровня переменных рассчитываются с учётом планового объема продаж (товарооборота), также как итоговые показатели.

Как уже отмечалось выше, в ООО «ЛИД» для автоматизации учета, используется стандартная программа 1С: Предприятие 7.7.

Компьютерная обработка информации при учете издержек обращения предполагает использование одних и тех же команд при выполнении похожих операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок. По сравнению с неавтоматизированными системами учета компьютерные системы более открыты для доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также более доступны для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже вероятность ошибок и неточностей.

При оценке влияния электронной обработки данных на анализ отчетности и издержек обращения необходимо учитывать следующие моменты:

-- уровень автоматизации каждой из задач учета;

-- сложность машинных операций, выполненных предприятием, включая услуги сторонних центров по обработке данных;

-- доступность данных;

-- наличие методик автоматизированного анализа, повышающих эффективность аналитических процедур.

Наличие автоматизированного учета издержек обращения в ООО «ЛИД», повышает эффективность аналитических процедур.

Быстро меняющееся законодательство, условия рынка, инфляция вынуждают руководителей предприятия и в частности его финансового директора, постоянно держать руку на пульсе предприятия. Для этого необходима полная и своевременная информация о всех спектрах деятельности.

Обработкой документации осуществляется бухгалтерской службой.

Для своевременного получения финансового результата работы предприятия устанавливается сдача материальных отчетов, табелей рабочего времени не позднее 9-го числа - на заработную плату и до 24 числа - на аванс, следующего за отчетным периодом.

Для целей управления в бухгалтерском учете, согласно пункта 8 ПБУ 10/99, организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

Авансовые отчеты по командировочным расходам предоставляются в бухгалтерию не позднее 3 дней после возращения из командировки.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета в организации и отчетности производится инвентаризация имущества и расчетов:

по основным средствам на 1 ноября;

по товарно-материальным ценностям на 1 октября;

по расчетам с кредитными учреждениями на 1 января;

по расчетам с бюджетом всех уровней на 1 января;

по расчетам с дебиторами и кредиторами на 1 января;

по денежным средствам в кассе ежемесячно, а также в случае передачи денежных средств другому материально-ответственному лицу. Внезапные инвентаризации кассы и МПЗ производятся по решению руководителя.

Обязательная инвентаризация производится в случаях, предусмотренных сч. 12 Закона № 129-ФЗ.

К примеру в ручную ведется текущий учет движения денежных средств в кассе. Он ведется кассиром в кассовой книге, в которой регистрируются остаток денег на начало дня, все операции по приходу и расходу за день, проводится итоги поступления и выдачи денег и выводится их остаток на конец дня. Записи в книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу, один экземпляр - отрывная часть листа служит ежедневным отчетом кассира, который вместе со всеми приходными и расходными документами в конце рабочего дня сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана печатью и заверена подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия.

3.3 Пути оптимизации расходов для обеспечения безубыточной работы ООО «ЛИД»

Соблюдение режима экономии, осуществление хозяйственного расчета требуют постоянного и тщательного анализа издержек обращения каждого потребительского общества. Задача анализа - выявление резервов уменьшения затрат путем разработки мер по устранению нерациональных расходов и потерь с целью повышения экономической эффективности торговли.

Для этого следует проводить сравнительный анализ издержек по предприятию. Такой анализ дает возможность установить влияние на уровень расходов опыта работы лучших коллективов. Очень важно осуществлять строгий контроль за расходованием средств на содержание аппарата управления.

На мой взгляд, необходимо включить в существующую номенклатуру статей издержек - статью «Расходы на содержание аппарата управления». Автоматизация учета и анализа предлагаемая выше, позволяет учитывать эти расходы более детально:

заработная плата аппарата управления;

отчисления на социальное страхование;

заработная плата шоферов и другого персонала, обслуживающего служебные легковые автомобили;

расходы на текущий ремонт предприятия;

расходы на командировки работников аппарата управления;

- расходы на связь;

- расходы на содержание легковых автомобилей.

Важным средством изыскания конкретных путей экономии - всесторонний, глубокий анализ торговых расходов, знание и выявление факторов, влияющих на уровень издержек обращения.

Уровень отдельных статей расходов складывается под влиянием различных факторов, которые главным образом зависят от уровня хозяйствования, экономической и коммерческой службы. Некоторые факторы одновременно оказывают влияние на множество статей издержек обращения, например, изменение объема и структуры розничного товарооборота.



На уровень отдельных статей издержек обращения влияют и многие другие факторы: оборачиваемость товаров, производительность труда, звенность товародвижения, состояние материально-технической базы, устойчивость финансового хозяйства предприятия, внедрение прогрессивных методов торгового обслуживания.

Для составления смет необходимо проанализировать издержки обращения за предыдущие годы, учитывать сезонное колебание спроса на определенные группы товаров и предложение конкурентов на рынке.

Анализ издержек обращения должен проводиться в следующей последовательности:

анализ общего уровня издержек обращения в целом;

анализ издержек обращения по отдельным статьям;

анализ издержек обращения по отдельным торговым предприятиям (центрам ответственности).

В составе резервов, связанных с совершенствованием предприятия эффект в экономии издержек обращения дают следующие мероприятия:

упорядочить организационную структуру управления по функциональному признаку;

сократить звенность управления.

В составе резервов связанных с совершенствованием управления персоналом, максимальный эффект может быть достигнут за счет реализации следующих мероприятий:

обоснованное нормирование численности работников отдельных категорий, профессий, специальностей и уровней квалификации;

повышение квалификации работников, сопровождающееся ростом производительности их труда;

построение эффективной системы материального стимулирования персонала, тесно увязанной с основными результатами хозяйственной деятельности и экономией ресурсов;

использование системы депремирования работников при нарушении ими трудовой дисциплины;

сокращение расходов на содержание административно - управленческого персонала предприятия.

Практическая реализация этих мер будет возможна только в том случае, если средствами управленческого учета и анализа будет обеспечена соответствующая информационная поддержка внутреннего менеджмента.

Для этого необходимо ускорить процесс интеграции традиционный методов учета, анализа, нормирования, планирования и контроля в единую систему получения, обработки информации и принятия на ее основе управленческих решений.

Заключение

В современных условиях предприятия в любой сфере экономики нуждаются в единой системе получения, обработки информации и принятия на ее основе управленческих решений. Речь идет о создании системы, которая управляет предприятием, будучи ориентирована на достижение не только оперативных текущих целей получения прибыли того или иного размера, но и на глобальных стратегических целей, обеспечение конкурентных преимуществ предприятия.

Необходимо в каждой организации создать гибкую систему учета, контроля и анализа издержек, используя разработанную в экономической литературе методику их постатейного анализа с выявлением причин и виновников допущенных отклонений. Такой анализ необходим и для разработки мероприятий по ликвидации недостатков в деятельности предприятия и обоснованного бюджетирования и прогнозирования издержек обращения.

Реализация сформулированной во введении цели выпускной квалификационной работы позволила в процессе рассмотрения сущности издержек обращения и их классификации, прийти к выводу о том, что издержки обращения это не только важная экономическая категория, но и один из основных параметров работы торговых предприятий, самым непосредственным образом влияющий на его финансовые результаты, финансовое благополучие и конкурентоспособность.

Организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятий и ее анализ постоянно совершенствуются. В России принята государственная программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами.

В соответствии с этой программой принята 4-х уровневая система реформирования бухгалтерского учета, в соответствии с которой улучшатся методологическое обеспечение всех аспектов деятельности предприятия, улучшится информационное обеспечение принимаемых управленческих решений. Таким образом, повышается роль бухгалтерского учета и экономического анализа в обеспечении эффективной работы субъектов Российской Федерации.

Профессиональный бухгалтер обязан не только составлять бухгалтерскую отчетность в соответствии с действующими нормативными положениями, но и понимать, как, то или иное решение скажется на издержках и финансовых результатах работы организации.

Для обеспечения надежного учета расходов на предприятии нужна жесткая финансовая дисциплина, которую должен обеспечить главный бухгалтер.

Изучение практических материалов конкретной торговой организации ООО «ЛИД» показали, что в анализируемом отчетном году прибыль от продаж увеличилась на 9,19 %, а рентабельность по сравнению с предыдущим годом увеличилась на 3,58 %. Финансовое состояние организации в целом можно охарактеризовать как удовлетворительное.

Результаты исследования организации бухгалтерского учета издержек обращения в ООО «ЛИД» и проведенный анализ позволили сделать следующие выводы.

Учет в ООО «ЛИД» ведется в соответствии с действующей нормативно-законодательной базой в бухгалтерии акционерного общества.

В условиях острой конкуренции предприятие все же получает прибыль, а потому его финансовое положение в целом удовлетворительно.

Он основан на первичных документах, оформленных в установленном порядке по операциям, связанным с расходованием фонда труда, денежных средств и материальных ценностей.

Такая детальная аналитика позволяет осуществлять своевременный контроль за издержками и своевременно отслеживать и пресекать нерациональные расходы, что способствует укреплению режима экономии и повышению рентабельности.

Автоматизация учетного процесса с применением программных продуктов серии 1-С позволяет получать оперативную, качественную и достаточно экономичную информацию.

Вместе с тем, в организации имеются резервы для повышения уровня информационного обеспечения управления издержками обращения. Речь идет об организации управленческого учета по центрам ответственности, который в настоящее время в ООО «ЛИД» отсутствует.

Детальный анализ издержек обращения на исследуемом предприятии не проводится, что является недостатком, так как не используются возможности оптимизации затрат.

Наиболее наглядное представление о работе предприятия дает постатейный анализ издержек обращения. Он позволяет выявить за счет каких статей произошло увеличение (снижение) издержек обращения.

Так в ООО «ЛИД» наибольшее увеличение уровня издержек обращения произошло по статьям: расходы на оплату труда с отчислениями (1,56%) и расходы на топливо (+0,18%). Существенное снижение уровня расходов произошло по таким статьям издержек как услуги связи (-0,05%) и прочим расходам (-0,51%).Однако, в целом, общий уровень издержек обращения по организации вырос на 1,3 %.

Формирование издержек обращения в течение года практически не изменилось, наблюдается незначительное увеличение расходов в летние месяцы.

При проведении факторного анализа выяснилось, что основную часть издержек составляют переменные, а именно - материальные затраты. Это значит, что необходимо контролировать их расход, экономить расходы на электроэнергию, транспортные расходы и т.п.

Основными резервами роста эффективности деятельности ООО «ЛИД» является рост товарооборота и снижение уровня издержек обращения.

Резервами снижения расходов на оплату труда являются: улучшение использования рабочего времени, разработка для работников рациональных графиков выхода на работу, совмещение профессий, специальностей и должностей.

Для снижения затрат на содержание зданий, сооружений, помещений необходимо экономно расходовать электроэнергию, воду, топливо, контролировать соблюдение установленных лимитов и норм их потребления. Резервом снижения расходов по арендной плате является увеличение товарооборота, а также поиск других помещений, с меньшей платой без риска снижения объема продаж.

Резервом повышения прибыли должно быть снижение издержек обращения путем соблюдения строгого режима экономии всех ресурсов, рационального их использования, повышения производительности труда, разумного сокращения накладных расходов и пр..

С развитием рыночных отношений, снижение издержек обращения стало важнейшим направлением повышения конкурентоспособности предприятий и производимых ими товаров и услуг на рынке, так как оно обеспечивает возможность снижения порога рентабельности. Планирование и учет издержек обращения занимает теперь важное место в работе финансово-экономических служб предприятий.

ООО «ЛИД» должно прилагать все усилия для сокращения издержек обращения на реализацию продукции, работ, услуг за счет повышения производительности труда работников, экономного использования ресурсов предприятии: материальных и денежных. Следует контролировать соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы персонала, чтобы не допускать необоснованного увеличения уровня расходов по данной статье.

Автоматизация учета и обработки информации, налаженная в этой организации является надежной основой для внедрения управленческого учета издержек обращения в универмаге.

Реализация в практике работы наших предложений по организации управленческого учета и анализа на данном предприятии, могло бы способствовать более рациональному и целенаправленному управлению издержками обращения, повышению эффективности торговой деятельности и конкурентоспособности предприятия ООО «ЛИД», в целом.

Список литературы:

Абрютина М. «Экономический анализ торговой деятельности»»: Учебное пособие.-М.:Издательство «Дело и Сервис», 2000. - 512 с.

Астахов В.П. «Теория бухгалтерского учета». - М.: «Контур», 1998г. - 352 с.

Баканов М.И. «Бухгалтерский учет в торговле»: Учеб. пособие - М.: Финансы и статистика, 2002. - 576с.:ил.

Баканов М.И. «Экономический анализ в торговле»: Учеб. пособие - М.: Финансы и статистика, 2004 г. - с.400: ил.

Баканов М.И., Шеремет А.Д. «Теория экономического анализа»: Учебник. - 3-е изд., дополн. и перераб. М.: Финансы и статистика, 1997. - 416 с.

Баканов М.И., Шеремет А.Д. «Теория экономического анализа»: Учебник. - 3-е изд., перераб. - М.: Финансы и статистика, 1994 г. - 228с.

Басовский Л.Е., Лунева А.М., Басовский А.Л. «Экономический анализ» (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности) Учеб. пособие/ Под ред. Л.Е. Басовского. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 222 с.

Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилиана. - 3-е изд. Стереотип. - М.: Институт новой экономики, 1998 г. - 684 с.

Бригхэм Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Полный курс: В 2-х т./Пер. с англ. под ред. В.В. Ковалева. СПб: Экономическая школа, 1997. Т.1. - 498 с.

Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами: Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 800 с.: ил.

Вартанян А. «Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии» // Бухгалтерский учет. - 2000. № 5. - С. 60-64.

Герчикова И.Н. Менеджмент: Практикум для экономических вузов. - М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 1998. - 334 с.: ил.

Глущенко В.В., Глущенко И.И. Финансы: Финансовая политика. Финансовый маркетинг. Финансовый менеджмент. Финансовый риск-менеджмент. Ценные бумаги. Страхование. - Железнодорожный: Крылья, 1998. - 414 с.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая (с алфавитно-предметным указателем).-М.: Издат. группа ИНФРА-М-НОРМА.1996. - 560 с.

Дубров А.М. Моделирование рисковых ситуаций в экономике и бизнесе: Учебное пособие для вузов/Под ред. Б.А. Лагоши. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 173 с.: ил.

Задачи финансового менеджмента: Учебное пособие для вузов/Под ред. Л.А. Муравья, В.А. Яковлева. - М.: Финансы: ЮНИТИ, 1998. - 246 с.

Ивашкевич В.Б. «Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат» // Бухгалтерский учет. - 2000. №5 - с. 56-60.

Изуров А.В. Финансовый менеджмент. - М.: Финансы, 1996. - 456 с.

Казаков А., Перепелкин В. Думать о рисках и управлять рисками - это не одно и то же // Финансы. - 1999. - № 5-6. - с. 20-22.

Клейнер Г.Б. и др. Предприятие в нестабильной экономической среде: риски, стратегии, безопасность/Г.Б. Клейнер, В.Л. Тамбовцев, Р.М. Качалов. - М.: Экономика, 1997. - 287 с.

Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. - изд. 4-е, исправленное дополненное М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. - 280 с.

Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 768 с.: ил.

Ковалев В.В. Управление финансами: Учебное пособие. - М.: ФБК-ПРЕСС, 1998. - 160 с.

Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 511 с.

Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия: Проблемы, концепции и методы: Учебное пособие для вузов/Перевод с франц. под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы: ЮНИТИ, 1997. -576 с.

Колб Р.У. Финансовые деривативы: Учебник. - М.: Филинъ, 1997. - 359 с.

Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. - М.: Издательство “Дело и Сервис”, 1998. - 304 с.

Лобанов А., Чугунов А. Тенденция развития риск-менеджмента: Мировой опыт // Рынок ценных бумаг. - 1999. - № 18. - с. 59-65.

Лобанова Е.Н., Лимитовский М.А. Финансовый менеджер. - М.: ООО Издательско-Консалтинговая Компания “ДеКА”, 2000. - 400 с.

Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. «Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 199 г. - 471 с.

Менеджмент (Современный российский менеджмент): Учеб. для вузов / Ф.М. Русинов, М.Л. Разу, В.А. Денисов и др.; Под ред. Ф.М. Русинова, М.Л. Разу. - М.: ФБК-ПРЕСС, 1999. - 502 с.

Налоговый Кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая.-М.: «Проспект», 2000. - 288 с.

Нормативная база бухгалтерского учета. Сборник официальных материалов/Представление и составление А.С. Бакаева. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2000 г. - 400 с.

Патров В.В., Пятов М.Л., Липатова В.А. «Розничная торговля» - М.: МЦФЭР, 2003 г. - 304 с.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, включая изменения и дополнения, которые внесены приказом Минфина России от 07.05.2003 № 38н.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (Приказ Минфина РФ от 06.05.99г.№ 32н).

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (Приказ Минфина РФ от 06.05.99г. №33н).

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (Приказ Минфина РФ от 15.06.98 г. №60н).

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.98г. № 34н).

Раицкий К.А. «Экономика предприятия»: Учебник для вузов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2002 г. - 1012 с.

Рындин А.Г., Шамаева Г.А. Организация финансового менеджмента на предприятии. - М.: РДЛ, 1997. - 351 с.

Рэдхэд К., Хьюс Ст. Управление финансовыми рисками: Перевод с англ. - М.: ИНФРА-М, 1996. - 288 с.

Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент Российская практика.- М.: Перспектива,1995.-208 с.

Торговое дело: Экономика и организация: Учебник под общ. ред. проф. Л.А. Брагин и проф. Т.П. Данько. - М.: ИНФРА - М, 1997. - 256 с.

Тренев Н.Н. Управление финансами: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 496 с.: ил.

Управление организацией: Учеб. для вузов / Г.А. Азоев, В.П. Баранчеев, В.Н. Гунин и др.; Под ред. Поршнева А.Г. и др. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Инфра-М, 1998. - 668 с.

Федеральный Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г. - № 48.

Федеральный Закон Российской Федерации «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ» № 88 - ФЗ от 14 июня 1995г.

Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. - М.: Омега - Л, 2004 г. - 304 с.

Финансовое управление фирмой / Терехин В.И., Моисеев С.В., Терехин Д.В., Цыганков С.Н.; Под ред. Терехина В.И. - М.: Экономика, 1998. - 207 с.: ил.

Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Перспектива, 1999. - 656 с.

Хамидуллина Г.Р. Управление затратами: планирование, учет, контроль и анализ издержек обращения/Г.Р. Хамидуллина Г.Р..- М.: Издательство « Экзамен»,2004.-352 с.

Чернов В.А. Экономический анализ: торговля, общественное питание, туристический бизнес: Учеб. пособие для вузов/ под ред. проф. М.И. Баканова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 г. - 686 с.

Човушян Э.О., Сидоров М.А. Управление риском и устойчивое развитие. Учебное пособие для экономических вузов. - М.: Издательство РЭА имени Г.В. Плеханова, 1999. - 528 с.

Размещено на Allbest.ru