Примерное распределение аналитических функций на предприятии:

1. Производственный отдел:

- выполнение плана по объему и ассортименту;

- ритмичность работы;

- рост качества продукции;

- внедрение новой техники и технологии;

- комплексная механизация и автоматизация производства;

- длительность производственного цикла;

- комплектность выпуска продукции;

- общий технический и организационный уровень производства;

- расходование материальных ресурсов.

2. Отдел главного механика и энергетика:

- состояние эксплуатации машин и оборудования;

- выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования;

- качество и себестоимость ремонтов;

- загрузка мощностей и рациональность потребления энергоресурсов.

3. Отдел технического контроля:

- качество сырья и готовой продукции;

- брак и потери от него, меры по сокращению брака;

- рекламации клиентов;

- соблюдение технологической дисциплины;

- повышение качества продукции.

4. Отдел снабжения:

- входной контроль качества и сроки материально-технического обеспечения производства;

- планы поставок по объему, номенклатуре, срокам и качеству;

- состояние складских запасов;

- соблюдение норм отпуска материалов;

- транспортно-заготовительные расходы.

5. Отдел сбыта:

- выполнение договорных обязательств по поставкам (по объему, качеству, срокам, номенклатуре);

- состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

6. Отдел маркетинга:

- рынки сырья и сбыта продукции;

- позиционирование товара;

- конкурентоспособность;

- ценовая и структурная политика в связях с внешней средой.

7. Отдел труда и заработной платы:

- уровень организации труда и выполнение плановых мер по его повышению;

- обеспеченность трудовыми ресурсами по категориям и профессиям;

- уровень производительности труда;

- использование фонда рабочего времени и фонда оплаты труда.

8. Служба главного бухгалтера:

- выполнение сметы затрат на производство;

- себестоимость;

- выполнение плана по прибыли и ее использованию;

- работа с дебиторами;

- финансовое состояние предприятия;

- оптимизация учетной и налоговой политики.

9. Финансовый отдел:

- формирование, размещение и использование финансовых ресурсов с целью роста рентабельности собственного капитала;

- сбалансированность денежных потоков по срокам и объемам.

10. Планово-экономический отдел:

- составление плана аналитической работы и контроль его выполнения;

- обеспечение методиками проведения аналитических расчетов;

- обобщение результатов анализа деятельности предприятия и его подразделений;

- проведение комплексного анализа и диагностики эффективности работы предприятия;

- разработка мер по итогам анализа и диагностики.

11. Отдел логистики:

- производственная логистика;

- транспортная логистика;

- складская логистика;

- прочая логистика.

Функции и задачи отдела логистики интегрируют часть функций и задач производственного отдела, отдела снабжения, отдела сбыта и других служб.

Глобализация мировых процессов, рост масштабов бизнеса повышают требования к диагностике. Для более качественного комплексного анализа создаются службы контроллинга, которые поставляют аналитические отчеты высшему руководству. Наряду с внутренним анализом, пользователем которого является руководство предприятия, существует внешний анализ.

Внешний анализ проводится:

ь статистическими органами (сбор информации для различных министерств и ведомств);

ь налоговыми службами (контроль отчисления налогов в бюджет и внебюджетные фонды, участие в процедурах антикризисного управления);

ь банками (финансовое положение предприятия, запросившего кредит);

ь кредиторами-поставщиками (финансовое положение предприятия для заключения договоров);

ь инвесторами (финансовое положение предприятия; целевое и эффективное использование средств).

Система показателей комплексного А и ДФХДП представлена на рис. 1:

Показатели организационно-технического уровня развития предприятия характеризуют производственную структуру, структуру управления, уровень специализации и кооперирования производства, длительность производственного цикла, техническую и энерговооруженность труда, степень его автоматизации и механизации, прогрессивность технологических процессов.

Показатели снабжения отражают обеспеченность ресурсами, от полноты и своевременности которых зависят выход готовой продукции, себестоимость, прибыль и рентабельность.

Показатели производства:

структура продукции;

качество;

объем валовой, товарной, реализованной продукции в стоимостном, натуральном, условно-стоимостном выражении;

ритмичность.

Показатели сбыта:

объем отгрузки и реализации;

остатки готовой продукции на складах.

Показатели использования средств производства:

фондоотдача;

фондоемкость;

среднегодовая стоимость основных средств;

амортизация;

коэффициент загрузки.

Показатели использования предметов труда:

материалоемкость (топливоемкость);

материалоотдача (топливоотдача);

стоимость оборотных активов;

оборачиваемость оборотных средств.

Показатели использования трудовых ресурсов:

производительность труда;

выработка;

штатный коэффициент.

Информационная база А и ДФХДП:

1. Плановые источники:

- законодательно-нормативные акты и стандарты предприятия (системы менеджмента качества);

- планы;

- сметы;

- проектные задания;

- прайс-листы.

2. Источники учетного характера:

- документы бухгалтерского учета;

- документы управленческого учета;

- документы налогового учета;

- документы оперативного учета;

- отчетность;

- документы статистического учета;

- другая учетная документация.

3. Внеучетные источники информации:

- документы, регулирующие хозяйственную деятельность (официальные, хозяйственно-правовые, решения собраний коллектива, кредиторов, материалы по изучению передового опыта, техническая и технологическая документация, данные обследования состояния производства на рабочих местах, устная информация).

Система показателей комплексного А и ДФХДП

Информация группируется по следующим признакам:

1) по отношению к объекту исследования:

- внутренняя;

- внешняя;

2) по отношению к предмету исследования:

- основная;

- вспомогательная;

3) по периодичности поступления:

- регулярная;

- эпизодическая;

4) по отношению к процессу обработки:

- первичная;

- вторичная.

Принципы организации информационного обеспечения анализа и диагностики:

1. Аналитичность. Система экономической информации должна соответствовать потребностям анализа и диагностики независимо от источников поступления.

2. Объективность. Информация должна достоверно отражать исследуемые объекты, процессы и полученные результаты.

3. Единство информации, поступающей из разных источников.

4. Оперативность.

5. Сопоставимость по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии или методикам проведения.

6. Рациональность: минимизация затрат на сбор, хранение и использование данных.

Подготовка к аналитической обработке данных требует:

1) проверки информации на доброкачественность (полнота, согласованность, правильность оформления и арифметических расчетов);

2) проверки по существу (логическое осмысление данных, проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей из разных источников);

3) обеспечения сопоставимости показателей.

Анализ и диагностика - обязательная функция руководителей всех уровней с широким привлечением общественности. Она требует автоматизации сбора и обработки данных. Требование автоматизированной обработки информации при проведении аналитического исследования обусловлено трудоемкостью и большим объемом разнообразных вычислений.

Для технической поддержки системы управления и ускорения проведения аналитического процесса на предприятиях создаются автоматизированные рабочие места (АРМ).

Размещено на http://www. аllbest.ru/

Размещено на http://www. аllbest.ru/

АРМ - автоматизированное рабочее место экономиста-аналитика. Это совокупность информационных, программных и технических ресурсов, обеспечивающих автоматизацию аналитических расчетов.

Проведение анализа и диагностики предполагает наличие совокупности показателей. Рассматриваемые показатели требуют группировки и систематизации по следующим признакам:

1. Входящие и выходящие:

- входящие показатели отражают исходные условия деятельности предприятия (наличие необходимых ресурсов, организационно-технический уровень);

- выходящие показатели появляются на выходе каждой подсистемы (показатели состояния производства, показатели финансового состояния предприятия и др.);

По уровню экономических явлений (микро-, макроуровень):

- общие (например, производительность труда, прибыль, себестоимость);

- специфические (например, калорийность угля, сортность материала).

По степени синтеза:

- обобщающие;

- частные (локальные);

- вспомогательные (косвенные).

Например, обобщающие показатели производительности труда - среднегодовая, среднедневная, часовая выработка продукции одним работником. Частные показатели производительности труда - затраты рабочего времени на производство единицы продукции, количество произведенной продукции за единицу рабочего времени. Вспомогательные показатели - это дополнительная характеристика того или иного объекта исследования.

По содержанию:

- количественные (например, численность персонала, выручка или материальные затраты предприятия за период). Главное отличие - они исчислены на всю совокупность, измеряются в рублях или натуральных, физических единицах;

- качественные (например, удельный расход топлива, производительность труда, материалоотдача, фондоотдача, рентабельность). Это относительные величины, исчисленные на единицу совокупности.

Изменение количественных показателей приводит к изменению качественных показателей и наоборот. Количественные показатели также называют показателями экстенсивного использования ресурсов, а качественные - интенсивного. Влияние экстенсивных и интенсивных показателей в сумме составляет 100 %.

По форме представления:

- абсолютные (в денежных, натуральных измерителях);

- относительные (в процентах, долях, индексах).

В работе с абсолютными и относительными показателями используют разные типы средних величин:

средняя арифметическая (простая и взвешенная);

средняя гармоническая;

средняя хронологическая;

средняя квадратическая.

Различают относительные показатели структуры, динамики, координации, интенсивности и эффективности.

Относительные показатели динамики:

Относительный показатель координации показывает соотношение частей в целом.

Относительные показатель интенсивности отражает степень развития явления в рассматриваемой среде.

Относительные показатели эффективности соизмеряют эффект с затратами.

По причинно-следственным отношениям:

- факторные;

- результативные.

Если показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает как объект исследования, то при изучении взаимосвязи он будет называться результативным. Показатели, которые определяют поведение результативного показателя и служат причиной изменения его величины, называются факторными.

По способу формирования:

- нормативные (например, норма расхода сырья, топлива, энергии, норма амортизации);

- плановые;

- учетные (например, бухгалтерские, статистические, оперативные показатели);

- отчетные (по данным бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности);

- аналитические.

Группировка информации - это деление изучаемой совокупности на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

Различают следующие группировки информации:

1) структурные (по внутреннему строению показателей, соотношению в нем отдельных частей);

2) аналитические (причинно-следственные), используемые для определения наличия, направления и формы связей между изучаемыми показателями;

3) простые (с группировкой по одному признаку);

4) комбинированные (с группировкой по нескольким признакам).

Методика построения группировок может быть представлена в виде алгоритма:

1) определение цели анализа;

2) сбор необходимых данных по всей совокупности объекта;

3) ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку;

4) выбор интервала распределения совокупности и ее деления на группы;

5) определение среднегрупповых показателей по групповым и факторным показателям;

6) анализ полученных средних величин;

7) определение взаимосвязей и направления воздействия факторных показателей на полученный результат.

В анализе и диагностике часто используются графические материалы в виде диаграмм (столбиковых, круговых), графиков и таблиц.

Экономический анализ и диагностика проводятся с помощью методик аналитического исследования.

Методика - совокупность способов и правил наиболее целесообразного исследования финансово-экономических и социальных процессов предприятия.

Методики проведения анализа подразделяются на общие и частные (локальные, тематические). Общая методика - система исследования, применяемая на межотраслевом уровне. Частные методики адаптированы к определенному типу производства или объекту исследования.

Методика аналитического исследования обычно содержит следующие шаги:

формулировка целей и задач исследования;

выбор и описание объектов анализа;

отбор системы показателей, с помощью которых будет исследоваться объект;

комментарии по этапам и периодичности проведения анализа;

описание способов исследования изучаемого объекта;

информационные источники, на основе которых проводится анализ;

указания по организации анализа;

технические средства, используемые для аналитической обработки информации;

характеристика документов, по которым следует оформлять результаты анализа.

потребители результатов анализа.

Технические приемы и способы анализа и диагностики называются их инструментарием и используются на различных этапах проведения в следующих случаях:

проверки (первичной обработки) собранной информации;

изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

определения влияния факторов на результаты финансово-хозяйственной деятельности;

выявления резервов повышения результатов производства, расширения доли рынка, повышения финансовой устойчивости, роста конкурентоспособности продукции, укрепления рыночной позиции предприятия и др.

При проведении анализа и диагностики используются различные способы:

1. Традиционные способы:

- сравнение;

- относительных и средних величин;

- графический;

- группировки;

- балансовый.

2. Детерминированный факторный анализ:

- цепные подстановки;

- абсолютные разницы;

- относительные разницы;

- индексный метод;

- интегральный метод;

- пропорциональное деление;

- логарифмический метод.

3. Стохастический факторный анализ:

- корреляционно-регрессивный;

- дисперсионный;

- компонентный;

- кластерный анализ.

4. Финансовый анализ:

- чтение отчетности;

5. Методы оптимизации:

- экономико-математический анализ;

- программирование;

- теория массового обслуживания;

- теория игр;

- исследование операций;

- имитационное моделирование;

- параметрическое моделирование др.

Контрольные вопросы