Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования республики Беларусь

УО

Белорусский государственный экономический университет

Кафедра бюджета и финансов внешнеэкономической деятельности

Отчет

о прохождении производственной практики

в ООО «Логистикос»

Студентки ФФБД 5 курс, гр. ДФЗ-2

Е.А. Кашкиной

Руководитель от предприятия,

Р.Н. Василевский

Руководитель от БГЭУ: ассистент

В.А. Петрович

Минск 2010



Содержание

• 1. История создания и общая характеристика ООО «Логистикос»
• 2. Структура компании и характеристика основных видов деятельности
• 3. Взаимоотношения с поставщиками и покупателями
• 4. Взаимоотношения с налоговыми органами
• 5. Взаимоотношения с банковской системой
• 6. Организация финансов в компании
• 6.1 Учет производственных запасов
• 6.2 Учет затрат на производство
• 6.3 Учет основных фондов
• 6.4 Учет финансовых результатов
• 6.5 Учет денежных средств и расчетов
• 6.6 Учет заработной платы
• 6.7 Бухгалтерская отчетность
• 7. Финансовое планирование в ООО «Логистикос»
• 8. Анализ организации транспортного обеспечения внешнеэкономической деятельности
• Заключение


1. История создания и общая характеристика ООО «Логистикос»

Компания «Логистикос» была создана в 2003 году в г. Минске и изначально входила в альянс с группой «Совтрансавто», одним из крупнейших европейских транспортных холдингов, который был призван развивать логистические возможности концерна на территории РБ.

В начале 2004 года, в силу изменения среднесрочной стратегии развития холдинга имевшееся соглашение об альянсе было расторгнуто. Это и привело к необходимости изменения названия компании. Однако формальное изменение названия компании не привело к изменению миссии и цели деятельности.

Свою миссию компания видит в создании и предложении клиенту оптимального портфеля транспортно-логистических услуг, оказываемых на международном и национальном рынках, с обеспечением максимальной надежности, высочайшего качества обслуживания своих клиентов для повышения эффективности их деятельности и минимизации затрат.

Деятельность компании ориентирована на достижение следующих целей:

1. По отношению к клиенту: соответствовать самым высоким требованиям и оказывать высококвалифицированную логистическую поддержку, содействовать развитию бизнеса клиентов через эффективную организацию логистических услуг на долгосрочной основе.

2. По отношению к партнерам: обеспечивать бесперебойную и оптимальную работу транспортных средств, предоставлять техническую, сервисную и финансовую поддержку.

3. По отношению к персоналу: предоставлять оптимальные условия для эффективной работы, обеспечивать профессиональный и личностный рост, возможности для самореализации.

4. По отношению к обществу: формировать корректное, уважительное отношение к бизнес-среде, законодательству, моральным и общественным принципам.

5. По отношению к окружающей среде: заботиться о защите и сохранении окружающей среды путем использования современной, экологически безопасной техники, выбора оптимальных маршрутов и способов транспортировки и обработки грузов.

В настоящее время компания «Логистикос» входит в Международную федерацию экспедиторских ассоциаций (FIATA) и представлена офисами в Минске, Бресте, Москве и Вильнюсе.

Предприятие является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, действует на основании Устава и учредительного договора, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном или третейском суде, открывать счета в учреждениях банков, иметь печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием.

В приложениях А-Д приведен перечень документов, регламентирующих статус компании, среди которых:

- свидетельство о регистрации (Приложение А);

- лицензия (см. Приложение Б).



2. Структура компании и характеристика основных видов деятельности

Альянс «Логистикос» состоит из трех компаний:

- «Логистикос» Минск

- «Логистикос» Москва

- «STA-Logistic» Вильнюс.

Структура компании «Логистикос» представлена отделами сборных грузов, комплектных грузов, доставки легковых автомобилей, мультимодальных перевозок, таможенного оформления, юридическим отделом, отделом маркетинга, бухгалтерией и финансовой службой.

Рисунок 1 - Структура компании «Логистикос» - Минск

Основной деятельностью ООО «Логистикос» является оказание транспортно-экспедиционныхуслуг.

В перечень услуг, оказываемых ООО «Логистикос» входят следующие:

- организация международных перевозок;

- организация мультимодальных схем доставки грузов (в том числе доставка грузов из Китая);

- доставка сборных грузов;

- доставка комплектных грузов автомобильным транспортом;

- доставка легковых автомобилей для физических и юридических лиц;

- доставка грузов морским, железнодорожным и авиационным транспортом;

- доставка негабаритных и тяжеловесных грузов;

- доставка опасных грузов;

- доставка срочных грузов отдельным мелкогабаритным транспортом;

- доставка дорогостоящих грузов (конвой, гарантия таможенного перевозчика);

- оформление транспортно-сопроводительных документов;

- организация таможенного оформления грузов;

- страхование груза "от всех рисков" в страховой компании;

- оказание полного комплекса услуг "под ключ".

Одно из важнейших направлений деятельности компании - организация доставки экспортных/импортных грузов в международном сообщении с использованием мультимодальных схем перевозки. В сфере организации мультимодальных схем перевозки грузов предлагаются следующие услуги:

- морские контейнерные перевозки (FCL);

- организацию доставки грузов мелкими партиями из любой страны мира (LCL);

- доставку генеральных, негабаритных и крупнотоннажных, наливных, насыпных и прочих грузов;

- условия доставки "от двери до двери", "от порта до двери", "от станции до двери";

- контроль груза на всем пути следования;

- страхование "от всех рисков".

Компания «Логистикос» предлагает мультимодальные (контейнерные) перевозки в сотрудничестве с ведущими контейнерными линиями (Maersk, APL, CSAV NORASIA, OOCL, China Shipping, NYK, CMA CGM, MSC, Cosco, Hapag Lloyd, ZiM, K-Line и др.) на самых востребованных направлениях экспортно-импортных перевозок грузов.

Перевозка в составе сборных грузов используется в случае транспортировки грузов, которые занимают только часть грузового пространства транспортного средства. Консолидация большого количества отдельных грузов от большого числа отправителей на одной машине приводит к снижению стоимости перевозки как для заказчика, так и для экспедитора, делая этот вид перевозок особенно эффективным. Компания Логистикос предлагает доставку сборных грузов из любой точки мира, объемом от 1м³. При этом компания использует доставку автомобильным транспортом, а также схемы комбинированной доставки (авиа+авто, море+авто) для грузов неевропейского происхождения.

В обязанности специалистов компании входят решение всех вопросов, связанных с оформлением таможенных и экспортных документов (закрытие Т1, оформление EX1, CMR), отправкой и получением груза, оформлением и исполнением всех необходимых процедур в аэропортах и портах. После прибытия груза на консолидационный склад компании высылаются копии всех товаросопроводительных документов до начала таможенного оформления груза. По прибытии транспортного средства на указанное в заявке место разгрузки, клиент получает уведомление и счет за транспортные услуги с разбивкой по маршруту для осуществления таможенных платежей. Компания Логистикос гарантирует полную сохранность груза и эффективную организацию транспортного процесса на каждом его этапе как внутри страны, так и за ее пределами.

В рамках системы перевозок сборных грузов в сотрудничестве с признанными зарубежными партнерами осуществляются регулярные рейсы из всех стран Европы, Скандинавии, Прибалтики в Беларусь, Россию, Украину. Отделом доставки легковых автомобилей разработаны оптимальные схемы доставки автомобилей на территорию Беларуси, России, Украины и других стран. На различных рынках Логистикос успешно сотрудничает со следующими официальными дилерами автомобилей: Citroen, Seat, Peugeot, Opel, Audi, Porsche, Alfa Romeo, Fiat, Ford, Toyota, Kia, Hyundai, SsangYong, Great Wall, Geely, ведутся переговоры с представителями других компаний.

Для выполнения перевозок комплектных грузов компания использует тентованные полуприцепы и цельнометаллические автомобили с грузовым пространством от 68 до 120 куб. м, рефрижераторы с соблюдением температурного режима, а также малотоннажные автомобили и специализированный подвижной состав. Логистикос предоставляет следующие услуги по доставке комплектных грузов:

- организация доставки грузов "от двери до двери" с использованием любых типов подвижного состава (тентовые, рефрижераторы, цистерны, открытые площадки);

- организация перевозок опасных грузов в соответствии с положениями Конвенции ДОПОГ (ADR);

- организация перевозок крупногабаритных и тяжеловесных грузов с привлечением специализированного подвижного состава, специалистов-консультантов по погрузке/выгрузке и получением необходимых разрешений по всем транзитным территориям;

- организация перевозок таможенных грузов без предоставления гарантий таможенным органам со стороны заказчика (по лицензии таможенного перевозчика или с использованием книжки МДП);

- использование, в случае необходимости, автомобилей с тентовыми прицепами (полуприцепами), укомплектованных специальными средствами для крепления груза (ремни, поперечные перегородки и др.).

В рамках комплекса логистических услуг Логистикос предлагает услуги по страхованию грузов. В данном направлении партнером компании является страховая компания "B&B Insurance Co", являющаяся одним из лидеров на белорусском рынке по добровольному страхованию имущества юридических лиц и страхованию грузов. С данной компанией было заключено генеральное соглашение, за счет которого компания может предложить довольно низкие ставки своим клиентам по страхованию грузов на условиях страхования "от всех рисков", что наиболее выгодно и надежно. Предлагаемые условия страхования гарантируют, что грузы будут застрахованы на всех этапах транспортировки груза: погрузка на транспортное средство, перегрузка/хранение на транзитном складе, выдача груза заказчику. При перевозке груз страхуется исходя из стоимости, указанной поставщиком в инвойсе и экспортной декларации. Стоимость страховки различается в зависимости от вида транспорта, стоимости груза, маршрута и ряда других факторов.

Также компания «Логистикос» оказывает услуги по таможенному оформлению экспортных и импортных грузов.

Перечень оказываемых услуг по таможенному оформлению компанией "Логистикос" юридическим лицам на территории Республики Беларусь:

- оформление и предъявление в центрах статистического декларирования товаров: «паспорт сделки», статистические декларации (импортные и экспортные), периодические статистические декларации;

- оформление и предъявление в пунктах таможенного оформления: импортные и экспортные декларации, декларации таможенной стоимости, декларации обязательства, заполнение CMR-накладных и книжек МДП (TIR-carnet);

- оказание услуги по классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД РБ;

- информирование по тарифному и нетарифному регулированию: размер сборов за таможенное оформление, размер ставок таможенных пошлин и НДС, необходимость наличия сертификатов, разрешений и т.п.;

- размещение груза на склад временного хранения;

- осмотр груза и его фотографирование для целей декларирования;

- присутствие при проведении операции таможенного контроля;

- консультирование в области таможенного дела и по вопросам ВЭД;

- оформление и предъявление писем и заявлений установленной формы в таможенные органы.

На сегодняшний день компания Логистикос оказывает следующий перечень услуг в области таможенного оформления грузов на территории Российской Федерации:

- предоставление информации по ставкам таможенных пошлин;

- классификация товаров в соответствии с ТН ВЭД (подбор кодов по ТН ВЭД);

- представление интересов клиента в таможенных органах;

- подготовка документов для оформления ГТД;

- декларирование товаров;

- консультирование по вопросам таможенного оформления.

Компания «Логистикос» предлагает услуги по ответственному хранению грузов на складах в странах Европы, качественной обработке грузов, консолидации, формированию партий отправок и своевременной доставки товаров получателю.

Складские услуги:

- упаковка, переупаковка;

- маркировка (в том числе товаров, подлежащих обязательной маркировке в соответствии с требованиями законодательства);

- паллетирование и сортировка товара;

- погрузочно-разгрузочные работы;

- складской учет движения;

- ответственное хранение грузов на складах в странах Европы.



3. Взаимоотношения с поставщиками и покупателями

Отношения Общества с юридическими и физическими лицами строятся на основе договоров. С поставщиками заключается договор на оказание услуг. Это может быть разовый договор-заявка на перевозку груза в международном сообщении (Приложение В) или заказ/заявка на организацию доставки груза (Приложение Г, Д). Договор, сопровождающийся пакетом документов в соответствии с законодательством, поступает в юридический отдел. Здесь он просматривается, подписывается и поступает на рассмотрение в другие отделы предприятия, где его визируют, а затем отправляют на подпись руководителю предприятия и главному бухгалтеру. Договор заключается в двух экземплярах: один хранится в бухгалтерии, а другой остается у поставщика.

Общество реализует свою продукцию, работы и услуги по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, по ценам и тарифам, регулируемым государством.

Формы расчетов с поставщиками и заказчиками, применяемые в ООО «Логистикос»: предварительная оплата; оплата с отсрочкой платежа (платежное поручение (Приложение Е) и платежное требование (Приложение Ж) с последующим акцептом); их комбинации.

Платежное поручение представляет собой поручение предприятия обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия.

Платежными поручениями, как правило, оформляются расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет, погашение ссуды и процентов по ней, представление займа), предварительная оплата товаров, услуг, если это оговорено договором, авансовые платежи и т.д. Поручения на предварительную оплату, перечисление авансов, оказание временной финансовой помощи принимаются банком только при наличии на счете достаточных для платежей средств. Поручения представляются в банк в трех экземплярах и действительны в течение десяти дней со дня выписки.

Платежные требования-поручения, выписанные в трех экземплярах, с отгрузочными документами направляются поставщиком непосредственно покупателю, минуя банк поставщика. Получив их, плательщик заполняет вторую часть поручения, дает указание банку о списании с его расчетного счета данной суммы. Банк после списания средств пересылает документы в банк поставщика для зачисления платежа.

Датой реализации транспортно-экспедиционных услуг считается:

- последняя дата одного из документов (дата акта с заказчиком / дата акта с перевозчиком (подрядчиком);

- при отсутствии акта с подрядчиком, дата, указанная в CMR (Приложение З) - графа 24;

- при наличии трудночитаемой записи в CMR, дата счета от перевозчика.

При расчетах с поставщиками расчет производится путем прямого банковского перевода на расчетный счет поставщика (платежным поручением).

При расчетах с покупателями:

- перевозка производится согласно заявки на организацию доставки груза (Приложение И).

В зависимости от условий оплаты, согласованных по контракту, счета могут выставляться:

1. Перед отпуском товара либо оказанием услуг (условия предоплаты)

2. По факту отпуска товара либо оказания услуги с фиксацией согласованного срока оплаты по контракту.

3. По факту наличия в финансовой службе необходимых документов, предусмотренных контрактом, без приложения к счету которых, оплата контрагентом не будет произведена.

При выставлении счета помимо обязательных реквизитов (номер, дата, реквизиты предприятия плательщика и предприятия получателя денег, предмет выставления счета, сумма прописью и цифрами, НДС) в счете необходимо указывать дату, до которой данный счет должен быть оплачен получателем. Расчет этой даты производится с учетом срока уплаты по договору и среднего срока доставки финансовой корреспонденции клиенту или партнеру.



4. Взаимоотношения с налоговыми органами

Согласно Налогового кодекса РБ, каждая организация подлежит постановке на налоговый учет в налоговом органе по месту нахождения организации. Постановка на учет начинается с подачи заявления в налоговый орган, находящийся по месту расположения организации.

Статья 66 НК РБ: Порядок постановки на учет и снятия с учета в налоговом органе. Учетный номер плательщика.

1. Форма заявления о постановке на учет в налоговом органе, перечень документов (сведений), представляемых плательщиком одновременно с заявлением о постановке на учет, устанавливаются законодательством.

2. Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет плательщика в течение пяти рабочих дней со дня получения им заявления с приложением необходимых документов (сведений).

3. Если состоящий на учете плательщик изменил место своего нахождения или место жительства и подлежит постановке на учет в другом налоговом органе, то снятие с учета плательщика производится налоговым органом, в котором он состоял на учете, в течение десяти рабочих дней после подачи плательщиком заявлении об изменении места нахождения или места жительства.

4. В случае ликвидации или реорганизации организации снятие с учета производится налоговым органом в течение десяти рабочих дней после внесения соответствующей записи в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

5. При постановке на учет в налоговом органе каждому плательщику присваивается единый по всем налогам, сборам (пошлинам), в том числе по таможенным платежам, учетный номер плательщика. Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения учетного номера плательщика устанавливаются законодательством. Плата за присвоение (изменение) учетного номера плательщика, снятие с учета и выдачу плательщику соответствующих документов не взимается.

6. На основе данных учета плательщиков Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь ведет Государственный реестр плательщиков.

В соответствии с действующим законодательством ООО «Логистикос» уплачивает установленные налоги и сборы:

Налоги, уплачиваемые из выручки:

- налог на добавленную стоимость (20%).

Налоги, уплачиваемые из прибыли:

- налог на недвижимость;

- налог на прибыль.

Налоги, включаемые в себестоимость:

- отчисления в ФСЗН;

- отчисления в «БелГосСтрах».

ь Местные налоги и сборы:

- налог на оздоровление бассейна р. Свислочь

Подоходный налог с физических лиц



5. Взаимоотношения с банковской системой

Расчеты между предприятиями совершаются путем безналичных перечислений через систему банка. Проведение расчетно-кассовых операций через банк позволяет государству контролировать финансово-хозяйственную деятельность предприятий. Банк обязан контролировать соблюдение лимитов на хозяйственные и операционные расходы, следить за своевременностью расчетов с бюджетом по налогам, за своевременной оплатой счетов платежных требований поставщиков, выдает предприятию ссуды на различные цели, наблюдает за возвратом этих ссуд, их целевым использованием и т.п.

В соответствии с законодательством РБ юридические лица и предприниматели обязаны хранить деньги на счетах в банке.

У Общества открыты следующие счета:

1)расчетный;

2)валютный.

Для открытия расчетного счета предоставляются следующие документы:

- заявление об открытии счета;

- копия свидетельства о государственной регистрации, заверенное нотариально;

- 2 экземпляра копии Устава с отметкой о регистрации (банк делает на них отметки об открытии счета и сдает один экземпляр владельцу, а второй, заверенный нотариально остается в банке);

- дубликат УНН (УНП);

- справка из органов ФСЗН о регистрации в качестве плательщика;

- справка о регистрации в «БелГосСтрахе»;

- карточка с образцами подписей исполнительных лиц, оттиском печати.

Банк присваивает предприятию номер расчетного счета, на котором хранятся свободные денежные средства и совершаются безналичные расчеты. На расчетный счет поступают денежные средства за реализованную продукцию, работы, услуги, займы и прочие поступления. С расчетного счета производится оплата счетов поставщиков за сырье и материалы, погашение задолженности перед бюджетом, выдаются наличные деньги на выплату заработной платы, пособий, на хозяйственные расходы и др.

Обо всех операциях по расчетному счету банк извещает предприятие выписками с расчетного счета. Для оформления операций по р/с используются только типовые формы документов (разработанные Национальным банком РБ). Расчеты Общества производятся платежными поручениями и платежными требованиями.

Открыть валютный счет предприятие может в любом учреждении банка, имеющем лицензию Национального банка Республики Беларусь на ведение валютных операций. За открытие валютного счета взимается сбор в инвалюте. Обществу открываются валютные счета на каждый вид валюты.

Записи на счет 52 производят на основании выписок банка в инвалюте и в рублевом эквиваленте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции. По дебету счета 52 отражается поступление денежных средств на валютные счета предприятия, а по кредиту -- их списание. Суммы, ошибочно зачисленные или списанные с валютного счета, отражаются на счетах так же, как и по расчетному счету.

Предприятия могут покупать либо продавать валюту. Предприятия покупают иностранную валюту через банки на командировочные расходы, операции по выполнению обязательств по договорам-контрактам и др. При приобретении валюты предприятие оформляет заявку установленной формы.

финансовый планирование бухгалтерский отчетность



6. Организация финансов в компании

Организация бухгалтерского учета строится на общих принципах, основными из которых являются:

- ведение бухучета с момента создания, образования предприятия до его реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

- государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности;

- полнота, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность;

- строгое документальное оформление и отражение в учете каждой совершаемой операции;

- оценка и учет имущества, финансовых вложений, требований, обязательств и других операций в белорусских рублях;

- систематизация, группировка полученной информации и отражение ее методом двойной записи;

- обеспечение сопоставимости данных аналитического учета с данными синтетического учета;

- независимая проверка и подтверждение финансовой отчетности аудитором.

Учетная политика должна обеспечивать:

- отражение фактов хозяйственной деятельности исходя не только из правовой формы, но и из их экономического содержания и условий хозяйствования;

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, а также контроль за движением имущества и обязательств;

- хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с ними.

Учетная политика включает в себя:

- организацию документооборота и применяемые формы первичных документов и регистров, которые отличаются от типовых;

- рабочий план счетов;

- описание принятых способов ведения бухучета.

Учет осуществляется бухгалтерией предприятия. Возглавляет ее главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю.

Изменения в учетную политику в течение года могут вноситься в случае реорганизации, изменения законодательства или условий деятельности и оформляются приказом руководителя.

При ведении бухгалтерского учета используется автоматизированная форма учета с использованием программы «1С: Бухгалтерия».

6.1 Учет производственных запасов

Постановлением Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» (с изменениями и дополнениями) установлен лимит стоимости активов, являющихся средствами труда и относящихся к отдельным предметам в составе оборотных средств в пределах 30 базовых величин за единицу.

В состав предметов включаются предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости либо предметы, служащие более одного года, стоимостью в пределах 30 базовых величин, а ковры и ковровые изделия - в пределах 10 базовых величин в момент передачи в эксплуатацию.

Производственные запасы и предметы оцениваются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) с отражением по счету 10 "Материалы". В бухгалтерском учете счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» не используются

Стоимость производственных запасов и других материальных ресурсов, списываемых в производство, включается в издержки обращения по фактической себестоимости.

Списание стоимости предметов на затраты по реализации услуг производится в следующем порядке: путем перенесения на затраты в размере 50% стоимости предметов при поступлении на учет и 50% стоимости предметов при выбытии их за непригодностью. Предметы стоимостью до двух базовых величин списывается единовременно на затраты по реализации услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию.

Материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении.

Налоговый учет операций по приобретению и использованию производственных запасов осуществляется в регистрах аналитического бухгалтерского учета по счету 10 «Материалы».

6.2 Учет затрат на производство

Учет затрат, связанных с оказанием экспедиционных услуг ведется на счете 20 «Основное производство» в разрезе следующих направлений:

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками отдела комплектных грузов г. Минска по ставке НДС «0%»;

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками отдела комплектных грузов г. Минска по ставке НДС «20%»;

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками отдела сборных грузов г. Минска по ставке НДС «0%»;

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками отдела сборных грузов г. Минска по ставке НДС « 20%»;

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками отдела по доставке легковых автомобилей г. Минска по ставке НДС «0%»;

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками отдела по доставке легковых автомобилей г. Минска по ставке НДС «20%»;

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками отдела мультимодальных перевозок г. Минска по ставке НДС «0%»;

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками отдела мультимодальных авиаперевозок г. Минска по ставке НДС «0%»;

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками отдела мультимодальных морских перевозок г. Минска по ставке НДС «0%»;

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками отдела мультимодальных железнодорожных перевозок г. Минска по ставке НДС «0%»;

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками отдела мультимодальных перевозок автомобильным транспортом г. Минска по ставке НДС «20%»;

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками г. Бреста по ставке НДС «0%»;

- экспедиционные услуги, оказываемые сотрудниками г. Бреста по ставке НДС «20%»;

- услуги таможенного агента по ставке НДС «20%».

- услуги таможенного агента по ставке НДС «0%».

Учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в разрезе затрат по подразделениям:

- администрация;

- отдел экспедиции г. Минск;

- отдел экспедиции г. Брест;

- отдел таможенного оформления г. Минск.

При закрытии отчетного периода расходы, отраженные на 26 счете, ежемесячно распределяются между видами деятельности пропорционально полученной выручке от реализации услуг по удельному весу и относятся на 20 счет.

Затраты на производство услуг включать в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся с подтверждением факта выполнения услуг. В случае получения подтверждающих документов после закрытия отчетного периода, после сдачи налоговой декларации, затраты включать в месяце предоставления этих документов, но в пределах одного отчетного года.

Затраты на рекламу, маркетинговые, консультационные, информационные услуги, представительские расходы включать в себестоимость в пределах норм, установленных Указом Президента РБ от 15 июня 2006г. № 398. Нормируемые затраты ведутся в отдельном регистре налогового учета, разработанном на предприятии.

Резерв на текущий ремонт основных средств не создается.

Затраты на ремонт основных производственных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по факту их возникновения.

Расходы по страхованию административного здания списываются на затраты, учитываемые при налогообложении.

Расходы по страхованию:

- гражданской ответственности таможенного агента;

- гражданской ответственности экспедитора;

- гражданской ответственности перевозчика - списываются на внереализационные расходы, не учитываемые при налогообложении.

Расходы по страхованию грузов учитываются как затраты клиента при организации перевозки и подлежат возмещению со стороны клиента.

Расходы по страхованию на продолжительный период учитываются в пределах этого периода на счете 97 и списываются равными долями в течение срока страхования.

Списание расходов со счета 20 производится в пределах норм на счет 90 ("Реализация") субсчет 90-2 «Себестоимость продукции».

Учет курсовых разниц осуществляется в соответствии с Декретом № 15 от 30 июня 2000 г. (в редакции от 29.05.2009)

Переоценка имущества, денежных средств на валютных счетах в банке, в пути, обязательств производится при изменении Национальным банком курсов иностранных валют на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Возникающие при переоценке имущества и обязательств в иностранной валюте разницы относятся на расходы и доходы будущих периодов.

В соответствии с Постановлением Совета Министров РБ от 13.12.2000 № 1897 в первоочередном порядке осуществляется ежемесячное списание на финансовые результаты предприятия учтенные в составе расходов и доходов будущих периодов курсовые разницы в размере 100 процентов наименьшей суммы остатка курсовых разниц, отраженных в составе расходов и доходов будущих периодов(97 и 98 счета) на конец отчетного месяца, а оставшуюся сумму указанных курсовых разниц - в порядке, установленным Декретом № 15 от 30 июня 2000 г. (в редакции от 29.05.2009)

Расходы, связанные с покупкой иностранной валюты, в сумме разницы между курсом покупки и курсом Национального банка на момент покупки списываются:

- для проведения расчетов за сырье, материалы, товары (работы, услуги) - на себестоимость услуг и включаются в затраты по реализации товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении;

- при осуществлении капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы до ввода (передачи) их в эксплуатацию - относятся на стоимость капитальных вложений, а после ввода (передачи) основных средств и нематериальных активов в эксплуатацию - на стоимость основных средств и нематериальных активов.

6.3 Учет основных фондов

Условия отнесения имущества к основным средствам и нематериальным активам определяются в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. N 118 "О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов"

Активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий:

- активы предназначены для использования при оказании услуг;

- активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

- активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

- активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи.

- активы стоимостью свыше предела 30 базовых величин.

Основные средства оцениваются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости или восстановительной стоимости. Первоначальной является стоимость, по которой активы принимаются на бухгалтерский учет в качестве основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:

- услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;

- таможенные платежи;

- расходы по страхованию при перевозке;

- проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

- курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств и выраженным в иностранной валюте, кроме организаций, финансируемых из бюджета;

- суммовые разницы, возникающие при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств в случаях, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), кроме организаций, финансируемых из бюджета;

- расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;

- погрузочно-разгрузочные работы;

- налоги, если иное не предусмотрено законодательством;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев:

- модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера;

- проведения переоценки основных средств, в соответствии с законодательством.

Восстановительной, является стоимость, установленная в результате проведения переоценки основных средств, в соответствии с законодательством.

Результаты переоценки основных средств отражаются в бухгалтерском балансе организации на дату проведения переоценки, если законодательством не установлено иное. Сумма переоценки основных средств зачисляется организацией на увеличение или уменьшение добавочного фондa.

При начислении амортизации основных средств применяются нормы амортизации, рассчитанные исходя из нормативных сроков службы, установленных Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной 27.02.2009 Постановлением Министерства экономиким РБ, Министерства финансов РБ, Министерства статистики и анализа РБ, Министерства архитектуры и строительства РБ N 37/18/6.

Амортизация по основным средствам, используемым в предпринимательской деятельности, начисляется линейным способом и ежемесячно отражается до полного переноса стоимости на издержки производства. Индексация амортизационных отчислений не производится.

Выбытие объекта имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, физического износа, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, и в других случаях, установленных законодательством.

При выбытии основных средств, в результате продажи, выручка от реализации принимается к бухгалтерскому учету в сумме, установленной договором, на основании документов, оформленных в установленном законодательством порядке.

Выручка от реализации основных средств отражается в бухгалтерском учете на момент отгрузки основных средств и оформления документов.

Доходы и расходы от выбытия объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в качестве операционных в том отчетном периоде, к которому они относятся.

6.4 Учет финансовых результатов

Финансовые результаты работы предприятия (прибыль, убыток) формируются в процессе реализации продукции (товаров, работ, услуг), основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных и прочих активов, а также внереализационных доходов и расходов.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия могут наряду с прибылью иметь и непредвиденные потери. Как прибыли, так и убытки должны быть отражены в учете по каждой статье и финансовым результатам в целом.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности предприятия в отчетном году предназначен синтетический счет 99 "Прибыли и убытки".

На счете 99 "Прибыли и убытки" по дебету отражаются убытки и потери, по кредиту - прибыли (доходы) предприятия. Сальдо (конечный финансовый результат) может быть кредитовым, если предприятие в результате своей деятельности получило прибыль, или дебетовым, если предприятие получило убытки. При этом финансовые результаты показываются в пассиве баланса: прибыль - положительной записью, убыток - отрицательной. Конечный результат от внереализационных операций определяется путем сопоставления доходов от них с потерями.

На сумму начисляемых в течение отчетного года налоговых платежей в бюджет (налоги на прибыль (доход), недвижимость) в учете делаются следующие записи:

Дт 99 “ Прибыли и убытки” Кт 68 “ Расчеты с бюджетом”

При перечислении начисленных налоговых платежей в бюджет составляются проводки:

Дт 68 “ Расчеты с бюджетом ” Кт 51 “Расчетный счет ”

После уплаты налогов в бюджет в соответствии с законодательством остающаяся прибыль (чистая прибыль) поступает в распоряжение предприятия. За счет этой прибыли предприятие может создавать фонды накопления.

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия - нераспределенная прибыль - может использоваться предприятием на выплату доходов его учредителям, на увеличение уставного фонда и фондов специального назначения в соответствии с учредительными документами, и др.

Если в течение года сумма произведенных отчислений за счет прибыли превышает балансовую прибыль, то предприятие получило убыток, который отражается записью:

Дт 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Кт 99 "Прибыли и убытки”.

Показатели, характеризующие финансовые результаты работы предприятия, содержатся в ряде отчетных форм.

Наиболее полные данные о финансовых результатах содержатся в отчете о прибылях и убытках формы № 2, составляемом за год. В нем отражаются показатели, формирующие финансовые результаты за отчетный период в сравнении с соответствующим аналогичным периодом прошлого года (от реализации, доходы от участия в других организациях, внереализационные доходы и расходы, прочие операционные доходы и расходы и др.). Здесь же показываются налог на прибыль, использование прибыли, а также нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода (Приложение К).

В годовом бухгалтерском отчете об изменении капитала (форма № 3) показывается движение нераспределенной прибыли прошлых лет, а также отражается сумма нераспределенной прибыли отчетного года, определяемая при реформации баланса (Приложение Л).

6.5 Учет денежных средств и расчетов

Все предприятия обязаны свободные денежные средства хранить на расчетном счете в банке, правила пользования которым устанавливаются банком. Открывается расчетный счет для таких целей:

1) проведение безналичных расчетов с предприятиями, организациями;

2) для обеспечения более надежной сохранности денег и получения процентов по расчетному счету

3) зачисления кредитов банка и предприятий. Хозрасчетное предприятие может открыть только один расчетный счет в банке;

Для открытия расчетного счета будущий клиент в банк представляет:

1) дубликат извещения об учетном номере налогоплательщика.

2) заявление на открытие расчетного счета (по особой форме);

3) карточки с образцами подписей директора предприятия и его заместителя (распорядителя кредитов), главного бухгалтера и заместителя и образцом оттиска печати (карточки -- в двух экземплярах);

4) копию Устава предприятия, заверенную райисполкомом, зарегистрировавшим Устав предприятия, и нотариусом.

Банк осуществляет контроль за характером и законностью операций, совершаемых по расчетному счету. Если на счете хватает средств, то оплата документов идет в календарной очередности поступления платежных документов в банк.

Большинство операций по расчетному счету банк проводит безналичным путем, т.е. со счета плательщика списывает на основе документов и на счет получателя зачисляет (платежные требования-поручения, платежные поручения, расчетные чеки и др.).

Выдачу наличных денег (на зарплату, пенсии, пособия, командировочные и хозяйственные расходы, закупки сельхозпродуктов и др.) банк производит по чекам. Чековую книжку (25 или 50 чеков) можно получить владельцу расчетного счета по особому заявлению. Чеки надо хранить в незаполненном виде. Без исправлений заполняется чек и квитанция к нему (это бланки строгой отчетности). Квитанция остается в чековой книжке, а чек предъявляется в банк. В банке сверяются подписи и оттиск печати с образцами в карточке и с номерами выданных чеков (регистрируются при выдаче чековой книжки). В корешке чека надо записать номер приходного ордера на полученную в банке сумму. Испорченные чеки аннулируются и сохраняются в книжке (приклеиваются к квитанции) до очередной ревизии, но не менее трех лет.

Обо всех операциях по расчетному счету, по валютным счетам банк извещает своего клиента выписками с расчетного счета в виде машинограмм. В выписке указывается дата, номер расчетного счета, остаток денег входящий (на утро), код и суммы операций за день, остаток исходящий. Прилагаются все оправдательные платежные документы. Исправления в банковских документах не допускаются, а банк свои ошибки в выписке подтверждает подписью главного бухгалтера и круглой печатью. Все выписки бухгалтер нумерует по порядку и номер выписки проставляет на приложенных документах. Против каждой суммы в выписке надо проставить номер корреспондирующего счета. Надо помнить об одной особенности выписки из расчетного счета -- для предприятия расчетный счет является активным, а для банка -- пассивным (как источник средств) и если в выписке стоит над графой слово «дебет», то эти суммы для предприятия означают расход по расчетному счету, а «кредит» -- поступление на расчетный счет.

Выписку надо сначала тщательно проверить: сверить с приложенными документами все суммы, проверить остатки, потом составить проводки по счету 51 «Расчетный счет». Также надо обрабатывать выписки и по валютному счету. Сальдо по счетам 51 и 52 может быть только дебетовое. На расчетный и валютный счета поступает выручка от реализации продукции, работ, услуг, кредиты банков, задолженность от дебиторов и др.

Дебет 52, кредит 98 -- положительные курсовые разницы.

Дебет 98, кредит 52 -- отрицательные курсовые разницы.

Порядок совершения операций по счету 52 «Валютный счет» регулируется Национальным банком РБ. По дебету счета 52 отражается поступление средств, а по кредиту -- списание. Операции "по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Все платежи со счетов 51, 52 производятся с согласия владельца (клиента банка), кроме просроченных платежей в бюджет, поставщикам, подрядчикам и др. и платежей по исполнительным документам (решение суда, арбитража).

Аналитический учет по счетам 51, 52 ведется по выпискам банка. Сальдо этих счетов в бухгалтерском учете должно соответствовать остатку денежных средств по выписке банка за последний день отчетного месяца.

На предприятии открыты как расчётный, так и валютный счета (в $ США, евро, российские рубли).

Для обобщения информации о всех видах расчетов предприятия с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов применяется целая группа специальных счетов:

60-1 «расчеты с поставщиками в рублях»

60-2 «расчеты с поставщиками в валюте»

62-1 «расчеты с покупателями в рублях»

62-2 «расчеты с покупателями в валюте»

62-3 «векселя полученные в оплату за услуги»

62-4 «расчеты по авансам полученным в рублях»

62-5 «расчеты по авансам полученным в валюте»

66-4 «расчеты по краткосрочным займам в рублях»

67-4 «расчеты по долгосрочным займы в рублях»

68 «налоги и сборы»

69 «расчеты по социальному страхованию»

70 «расчеты по оплате труда»

76-1 «расчеты с дебиторами и кредиторами в рублях»

76-2 «расчеты с дебиторами и кредиторами в валюте»

76-11 «расчеты по имущественному и личному страхованию»

76-12 «расчеты по претензиям»

Переоценка дебиторской и кредиторской задолженности в валюте производится в установленном законодательством порядке на дату совершения хозяйственной операции - дату погашения задолженности. При непогашении задолженности, переоценка осуществляется на последний день отчетного месяца исходя из курсов Национального Банка РБ на дату текущей и предыдущей переоценок.

6.6 Учет заработной платы

Для расчетов с персоналом по оплате труда предназначен одноименный синтетический счет 70. На предприятии на нем учитываются расчеты с персоналом по всем видам заработной платы, премиям пособиям и другим выплатам. По кредиту счета 70 отражаются суммы основной и дополнительной заработной платы и аналогичные им выплаты, причитающиеся работникам, в корреспонденции со счетами 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». По дебету счета отражаются суммы выплаченной заработной платы, пенсий, пособий, депонированные суммы и т. д., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний, установленных законодательством.

Сальдо по счету 70, как правило, кредитовое и означает долг предприятия перед работниками. По отдельным работникам может быть дебетовое сальдо в том случае, когда выданный аванс оказался больше, чем заработная плата за месяц.

На предприятии также производятся различные удержания из заработной платы: подоходный налог, обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, взыскания по решению судебных органов (алименты), задолженности нанимателю (за продукцию предприятия, невозвращенный аванс на командировочные расходы и др.), а также различные удержания по распоряжению самого работника (взносы на страхование, вклады в банк и т. д.).

Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение персонала предприятия предназначен синтетический счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". На суммы произведенных отчислений на социальное страхование и обеспечение работников счет 69 кредитуется, а на суммы, перечисленные и выплачиваемые за счет указанного Фонда - дебетуется.

Контроль за использованием фонда оплаты труда осуществляется на Предприятии бухгалтерией. Систематически проводится анализ использования фонда оплаты труда, по результатам которого выявляется возможный перерасход, разрабатываются конкретные мероприятия по экономному расходованию фонда на последующие периоды.

Одним из главных звеньев государственного контроля является контроль со стороны банка. Он представляет собой вневедомственный оперативный контроль, систематически осуществляемый кредитными учреждениями как в процессе выдачи денежных средств на оплату труда, так и впоследствии в процессе проверок использования фонда оплаты труда непосредственно в организации.

6.7 Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность - это совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, основывающихся на данных бухгалтерского учета.

В соответствии с постановлением Министерства Финансов РБ № 41 от 07.03.2007г., типовыми формами бухгалтерской отчетности являются: бухгалтерский баланс (форма 1); отчет о прибылях и убытках (форма 2); отчет об изменении капитала (форма 3); отчет о движении денежных средств (форма 4); приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5); отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6), а также пояснительная записка. (Приложения М, Н, О, П)

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится ряд подготовительных работ:

* проверяется полнота оформления всех хозяйственно-финансовых операций первичными документами и отражения их в учетных регистрах.

* в установленные руководителем предприятия сроки проводится полная инвентаризация всех статей баланса и отражаются в учете ее результаты;

* переоцениваются основные средства, товарно-материальные ценности и другие активы, результаты переоценки отражаются в учете;

* выверяется сальдо по расчетам с финансовыми и налоговыми органами, внебюджетными фондами, банками, что оформляется соответствующими актами, сверяются данные синтетического и аналитического учета по счетам, выявляются и устраняются допущенные в учете ошибки.

В бухгалтерском балансе (форма №1) приведена информация о средствах предприятия (актив) и источниках их формирования (пассив) на конкретную дату.

В отчете о прибылях и убытках (ф. № 2) приводятся данные (за отчетный период, за аналогичный период прошлого года) о полученной балансовой прибыли (убытке), налоге на прибыль и иных обязательных платежах, прибыли, использованной на уплату экономических санкций, на благотворительные цели, создание фондов, предусмотренных законодательством, учредительными документами, учетной политикой, и другие цели, о нераспределенной прибыли (убытке). Балансовая прибыль (убыток) в данном отчете показывается по слагаемым прибылей и убытков. Для заполнения отчета по форме № 2 используются данные синтетического и аналитического учета по счетам 90 "Реализация продукции (работ, услуг)", 91 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и 99 "Прибыли и убытки".

В отчете об изменении капитала (ф. № 3) приводятся остатки (на начало, конец года), начисление и использование уставного фонда (капитала), резервных фондов, нераспределенной прибыли прошлого и отчетного годов, фонда накопления (развития производства), прочих фондов специального назначения. Для заполнения отчета по форме № 3 используются данные синтетического и аналитического учета по счетам 80 "Уставный капитал", 83 «Добавочный фонд», 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".