Функции и задачи коммерческой деятельности предприятия

Существующая организационная структура управления ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» представлена в приложении 1. Для данного предприятия характерна линейно-функциональная организационная структура управления, которая предусматривает организацию при различных звеньях линейной структуры соответствующих функциональных подразделений.

Предприятие возглавляет генеральный директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоначалия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач. Ему подчинены все нижестоящие руководители.

Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

Производство на данном предприятии экологически чистое. Вода потребляется только в хозяйственных целях. Источником водоснабжения служит городской водопровод и действующая сеть водопровода на территории предприятия. Для канализации сточных вод существует коллектор и городская канализация. Электроэнергию получают по электросетям ТЭЦ-1.

Скоординированные усилия всех структурных подразделений, правильная расстановка приоритетов позволили достичь значительных успехов в выполнении намеченных планов. Оценив сложившуюся экономическую ситуацию на предприятии, наметили решение целого ряда задач, среди которых:

- определение стратегии ценовой политики предприятия;

- серьезный и ответственный подход к контролю качества на всех этапах производства;

- поэтапное техническое перевооружение, цель которого реальное увеличение объемов производства и выпуск новых видов изделий;

- формирование разветвленной дилерской сети;

- привлечение новых клиентов;

- выход на международный рынок.

Стратегическая задача завода - развитие и процветание метизной отрасли в России, интеграция в глобальную экономику, устойчивость и конкурентоспособность на рынке. Я думаю, что применение лучшего мирового опыта в сфере управления на наших предприятиях сделает возможным реализацию поставленных задач.

2.2 Характеристика ассортимента

Ассортимент изготовляемой продукции завода:

- Гайка круглая с трубной цилиндрической резьбой, изготавливается по ТУ 2.066 2190070 .005-88. Применяются гайки круглые с трубной цилиндрической резьбой для монтажа электрооборудования. Диапазон типоразмеров гаек круглых с трубной цилиндрической резьбой от G 3/8 до G 1.

Материал для изготовления гаек круглых с трубной цилиндрической резьбой - сталь 35 ГОСТ 1050-88. Покрытие гаек - химическое окисное, пропитанное маслом.

- Гайка круглая шлицеваякласса точности В, с метрической резьбой. Изготавливаются гайки круглые шлицевые по ТУ 2 066.2190070.006-88.

Применяются гайки круглые шлицевые совместно со стопорными много лапчатыми шайбами для закрепления подшипников на валах. Диапазон типоразмеров гаек круглых шлицевых от М 10х1,25 до М 100х2, исполнение 1 и 2.

- Гайка шестигранная класса точности А. Гайки шестигранные изготавливаются по ТУ 2059109-90. Предназначены гайки шестигранные для резьбовых соединений. Диапазон размеров гаек шестигранных от М 24 до М 48.

Материал для изготовления гаек шестигранных - сталь 35 ГОСТ 1050-88. Покрытие гаек - химическое окисное, пропитанное маслом.

- Пружина тарельчатая 3 группа точности, ГОСТ 3057-90. Применяется тарельчатая пружина в качестве упругих элементов в узлах станков и машин. Материал для изготовления всех видов тарельчатых пружин - рессорно-пружинная сталь 60 С 2 А ГОСТ 14959-79. Твердость пружин тарельчатых от 46 до 52 НRСэ. Покрытие тарельчатых пружин - химическое фосфатирование, пропитанное маслом. Возможна поставка тарельчатых пружин без покрытия.

2.3 Организационная структура предприятия

2.3.1 Внутренняя среда организации

Организационная структура ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» характеризуется как линейно-функциональная. В связи с преобразованием предприятия в общество с ограниченной ответственностью высший уровень управления представлен Генеральным директором. Собрания участников проводятся не реже одного раза в год и не позднее, чем через 3 месяца после окончания финансового года.

Система управления охватывает следующие области деятельности предприятия: изготовление и поставка продукции, повышение ее качества, формирование и использование вторичных ресурсов, научно-техническое развитие производства, социальное развитие трудового коллектива, охрана окружающей среды и использование вторичных ресурсов, совершенствование организации производства и управление. Указанные области деятельности предприятия охватывают следующую совокупность объектов управления: производственную структуру, организационную структуру, структуру системы управления, механизм управления, нормативную базу производства и управления, ресурсы, процессы производства, готовую продукцию и др.

При разработке организационной структуры ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» был выбран вариант блочно-целевой структуры управления, что позволяет повысить ответственность различных звеньев управления за достижение конечных результатов, сократить дублирование функции, затраты времени на подготовку, согласование, принятие и выполнение решений.

В основу построения организационной структуры управления ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» были положены следующие принципы: обеспечение оптимальной управляемости производственной системы, минимальное количество ступеней и звеньев управления, повышение степени централизации линейного и функционального управления, научно-обоснованного разделения и кооперации труда в аппарате управления предприятием, обуславливающие устойчивые связи между линейными руководителями и функциональными специалистами как внутри подразделений, так и между ними. Структура управления дает представление о том, какие подразделения, службы или отдельные исполнители входят в аппарат управления, как они специализированы и каковы их соподчиненность и взаимосвязи.

Производственная структура предприятия состоит из участков основного производства и участков подготовки и обслуживания производства.

К участкам основного производства относят:

- кузнечно-прессовый участок

- участок станочных нормалей.

К участкам подготовки и обслуживания производства относятся:

-транспортный участок;

-ремонтно-механический участок;

- инструментальный участок;

- электроучасток;

- ремонтно-строительный участок;

-опытно-экспериментальный участок.

На базе существовавших ранее отдела сбыта продукции, центра сервиса и внешнеторговой фирмы был создан коммерческий центр во главе с заместителем ген. директора по коммерческим вопросам. Объединение всех выполняемых этими подразделениями функций позволяет эффективно и грамотно решать возникающие вопросы в области сбыта продукции.

В настоящее время на ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» создан коммерческий отдел, что даст возможность, благодаря более комплексному и целенаправленному изучению рынка увеличить сбыт продукции, что естественно отразится и на конечных результатах деятельности предприятия.

Коммерческий отдел обеспечивает планирование и реализацию товара в строгом соответствии с нормами законодательства РФ и стран, на рынок которых поставляется продукция, своевременно подготавливает и заключает договора на поставку продукции, содействует реализации ценовой политики ООО «Нелидовский завод станочных нормалей».

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним. Организационная структура создает некоторый каркас, который является основой для формирования отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации.

Структура организации определяет также структуру подцелей, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает ответственность подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого внимания.

Управление предприятием осуществляет постоянно действующий исполнительный орган, возглавляемый генеральным директором - подписывает приказы о назначении на ту или иную должность или освобождении от нее. Осуществляет организационное руководство всем предприятием в целом. В состав исполнительного органа входят:

- главный бухгалтер - назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. Выполняет ряд работ связанных с деятельностью общества в рамках должностной инструкции. Осуществляет полный контроль за финансовой отчетностью предприятия;

- технический директор - один из руководителей корпорации, отвечающий за её развитие и разработку новых продуктов, в его ведении обычно находится вся технологическая часть производства;

- заместитель генерального директора по коммерческим вопросам - назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора, непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Обеспечивает взаимодействие с деловыми партнерами, ведет банковскую политику предприятия и разрешение спорных вопросов. По совместительству выполняет функции технического директора;

- заместитель генерального директора по производству и экономике - обеспечивает организацию работы подчиненных ему подразделений по выполнению плана производства в соответствии с заключенными договорами. Обеспечивает регулярный оперативный контроль за ходом производства, снабжением цехов необходимыми материалами, сырьем, комплектующими изделиями, инструментом, оборудованием, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами.

На предприятии имеется бухгалтерия, технический отдел, отдел маркетинга и продаж, отдел главного механика и главного энергетика.

Структура предприятия без цеховая. Действуют два основных участка: участок станочных нормалей и кузнечно-прессовый участок. Инструментальный участок, транспортный участок, ремонтно-механический участок, энергоучасток, ремонтно-строительный участок являются вспомогательными, создан опытно-экспериментальный участок. Действует служба пропускного контроля, юридическая служба, работает заводская столовая.

Это линейно-функциональная структура, которая обладает следующими достоинствами:

- возможность функционирования организации в режиме простых и быстрых решений. При этом практически отсутствует неопределенность в восприятии решений и осуществляется наиболее полный контроль буквально за всеми действиями членов организации;

- минимизация возможностей создания коалиций руководителей одного уровня, что в значительной степени снижает сопротивление руководителей среднего звена по отношению к решениям руководителей высшего уровня управления;

- минимизация числа руководителей в организации. Отсутствие специализации, многофункциональность руководителей различных уровней, формализация и жесткость, заложенные в самой основе линейной структуры, приводят к сокращению количества специализированных функций, а основной акцент делается на функции контроля. Последние могут выполняться с минимумом издержек в том случае, если у руководителя есть авторитет среди подчиненных.



2.3.2 Внешняя среда организации

Под внешней средой организации понимаются все условия и факторы, возникающие в окружающей среде, независимо от деятельности конкретной фирмы, но оказывающие или могущие оказать воздействие на её функционирование и поэтому требующие принятия управленческих решений.

Однако набор этих факторов и оценка их воздействия на хозяйственную деятельность различны, причем не только у авторов научных публикаций по вопросам менеджмента, но и у каждой фирмы. Обычно фирма в процессе управления сама определяет, какие факторы и в какой степени могут воздействовать на результаты её деятельности в настоящий период и на будущую перспективу, вывода проводимых исследований или текущих событий сопровождаются разработкой конкретных средств и методов для принятия соответствующих управленческих решений.

Внешняя среда организации является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания её внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды не безграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить её потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям. Задача стратегического управления состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволило бы ей поддерживать её потенциал на уровне, необходимом для достижения её целей, и тем самым давало бы ей возможность выживать в долгосрочной перспективе.

Среда прямого воздействия включает факторы, которые непосредственно влияют на изменение среды организации. К таким факторам относят поставщиков, потребителей, трудовые ресурсы, законы и государственные органы, а также конкурентов.

Поставщики являются определяющим фактором для данной организации. Поставщиками являются предприятия, поставляющие те или иные материалы, использующиеся в дальнейшем для производства продукции. Поставщиками ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» являются:

- ОАО «Северсталь», г. Череповец

- ОАО «Ижсталь»

- ОАО «магнитогорский металлургический комбинат»

- Новосибирский металлургический завод им. Кузьмина

- металлобазы г. Москвы и Твери.

Все люди, работающие на предприятии, имеют высшее образование, большой стаж работы и высший разряд. Все это необходимо для предприятия, т.к. умные кадры - залог успеха предприятия.

Любое предприятие существует за счет удовлетворения запросов потребителей. Основными потребителями выпускаемой ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» продукции являются:

- «Росжелдорснаб» ОАО «РЖД»

- Московский метрополитен

- Таганрогский завод «Красный котельщик»

- Тульский завод «Электропривод»

- Ульяновский завод тяжелого станкостроения

- Московский завод «Пневмоаппарат»

2.4 Анализ основных технико-экономических показателей ООО «Нелидовский завод станочных нормалей»

Основные технико-экономические показатели являются обобщающими параметрами предприятия. В своей совокупности эти показатели отражают общее состояние дел на предприятии в производственно-технической, хозяйственно-финансовой, коммерческой, социальной сферах. Каждый показатель в отдельности обобщённо характеризует одно из направлений его внутренней или внешней деятельности.

Анализ основных технико-экономических показателей предприятия включает в себя: сопоставление различных показателей между собой; сопоставление одноимённых показателей предприятия за различные временные периоды; сопоставление плановых и фактических показателей предприятия.

Путём сопоставления различных технико-экономических показателей определяются степень использования производственно-технической базы предприятия, сложившиеся соотношения между выпуском продукции и объёмом продаж, производительностью труда и его оплатой, затратами и результатами, другие соотношения между отдельными сторонами и направлениями деятельности предприятия.

Изучение динамики основных технико-экономических показателей способствует выявлению специфических процессов, протекающих на предприятии, установлению тенденций в технико-экономическом развитии предприятия.

Сопоставление фактических показателей с их плановыми значениями осуществляется с целью определения неиспользованных возможностей (наличных резервов), которые не были учтены при планировании деятельности предприятия в анализируемом периоде.

Информационной базой анализа являются материалы плановых документов, данные бухгалтерского и статистического учёта и отчётности предприятия. Учитывая всё более ограничивающийся доступ к банку данных каждого конкретного предприятия, информация о деятельности которого зачастую не только приобретает конфиденциальный характер, но и относится руководством предприятия к коммерческой тайне, для целей анализа рекомендуется использовать ограниченное число исходных технико-экономических показателей. Другие технико-экономические показатели могут быть получены расчётным путём как производные от них.

Объём производства и объём реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях рыночной экономики приоритет отдаётся объёму производства продукции, который определяет объём продаж. Возможный объём продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объёме, которые оно может реализовать.

Темпы роста объёма производства и реализации продукции, повышение её качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение.

Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путём сложения однородных по своему составу и экономическому содержанию статей баланса и дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики. Аналитический баланс охватывает много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.

Расчет данных показателей будем проводить на основе информации бухгалтерского баланса, сравнивая 2007, 2008 и 2009 годы. (Приложение - бухгалтерский баланс за 2008 и 2009 гг.).

Проанализируем ситуацию, рассчитав коэффициенты финансовой устойчивости в таблице 2.1.



Таблица 2.1. Анализ финансовой устойчивости ООО «Нелидовский завод станочных нормалей»

Показатели	Норма	2007	2008	2009	Отклонение (+; -)
					2008/2007	2009/2008
1	2	3	4	5	6	7
1.Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (тыс. руб.)	*	947	564	208	-383	-356
2. Краткосрочная дебиторская задолженность (тыс. руб.)	*	2423	6393	4280	+3970	-2113
3. Запасы , НДС, долгосрочная дебиторская задолженность (тыс. руб.)	*	1602	1532	4612	-70	+3080
4. Оборотные активы, всего (тыс. руб.)	*	4171	7723	6794	+3552	-929
5. Вне оборотные активы, всего (тыс. руб.)	*	101	308	621	+207	+313
6. Активы, всего (тыс. руб.)	*	4272	8031	7415	+3759	-616
7. Собственный капитал (тыс. руб.)	*	10	10	10	0	0
8. Заёмный капитал, всего (тыс. руб.)	*	0	0	0	0	0
9. Текущие обязательства (тыс. руб.)	*	84	407	551	323	144
10. Долгосрочные обязательства (тыс. руб.)	*	0	0	0	0	0
11.Коэффициент капитализации	1,5	0	0	0	0	0
12. Коэффициент обеспечения собственными источниками финансирования	К ?0,5	0,1	0,05	0,07	-0,05	0,02
13. Коэффициент финансовой независимости.	0,4? К?0,6	0,1	0,05	0,07	-0,05	0,02
14. Коэффициент финансирования.	?0,7?1,	0	0	0	0	0
15. Коэффициент финансовой устойчивости	К ?0,6	0,1	0,05	0,07	-0,05	0,02

Исходя из таблицы, можно сделать следующие выводы за анализируемый период:

1. Коэффициент капитализации. Во всех периодах на 1 руб. вложенных средств приходилось 0 коп. Это следует расценивать отрицательно.

2. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования имеет нижнюю границу нормативного значения 0,1, оптимальный его показатель 0,5. Весь анализируемый период данный показатель был на границе минимального значения, что означает отсутствие собственных источников для финансирования оборотных активов.

3. Коэффициент финансовой независимости не соответствует нормативному интервалу, т.е. удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования во всех трех кварталах близок к 0.

4. Коэффициент финансирования. Следует отметить, что все 3 года предприятие показывало низкую платежеспособность в виду отсутствия достаточного объема собственного капитала.

5. Коэффициент финансовой устойчивости все три года близок к нулю. Из чего делаем вывод, что у предприятия отсутствуют собственные источники финансирования.

Таким образом, анализ коэффициентов финансовой устойчивости даёт следующие ответы: предприятие финансово не устойчиво, в целом платежеспособно; состояние предприятия отвечает задачам его финансово-экономической деятельности.

За весь исследуемый период кредиторская задолженность превышает дебиторскую, То есть, если все дебиторы погасят свои обязательства, то ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» сможет погасить лишь 70 % к 2008 г. обязательств перед кредиторами. Но в то же время превышение кредиторской задолженности над дебиторской даёт предприятию возможность использовать эти средства, как привлечённые источники (например полученные авансы израсходованы; полученное сырьё пущено в переработку и т.д.).

Выполнение стратегической задачи ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» возможно только при наличии долгосрочных договоров на производство и продажу метизных изделий. Поэтому основной целью ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» является:

- сохранение долговременной конкурентоспособности на рынке металлоконструкций;

- улучшение качества продукции и освоение новых видов продукции для удовлетворения текущих и будущих запросов и ожиданий потребителей;

- сохранение и расширение рынков сбыта и снабжения;

- повышение эффективности производства;

- сокращение вредных воздействий на окружающую среду;

- вовлечение работников в процесс управления качеством;

- стимулирование работников на достижение целей;

- обеспечение социальной защищенности работников;

- постоянное всестороннее развитие компании, предусматривающее замену устаревших технологий и оборудования, использование с максимальной загрузкой существующих и вновь вводимых современных высокотехнологичных, безопасных для окружающей среды производственных мощностей;

- усиление положения на рынке благодаря повышению качества продукции, проведению маркетинговых исследований и выработке рыночной стратегии;

- создание всесторонних гарантий для надежного функционирования ООО «Нелидовский завод станочных нормалей»;

- внедрение энергосберегающих технологий и расширение собственной энергетической базы;

- внедрение системы экологического менеджмента в соответствии с международным стандартом ISO 14001-96;

- улучшение социального климата благодаря увеличению уровня заработной платы и наличия эффективного пакета социальных программ и гарантий.

Уставный капитал ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» в 2007-2009 гг. составляет постоянно 10 млн. рублей, а это значит - предприятие не заботится об увеличении уставного капитала, одного из главных источников формирования финансовых ресурсов.

Добавочный капитал отсутствует, это тоже отрицательно влияет на финансовую политику предприятия.

2.4.1 Анализ выручки предприятия

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние.

Относительный показатель уровня доходности бизнеса - это рентабельность. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности. Они более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или потреблёнными ресурсами.

В анализируемом периоде на ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» обозначилась негативная тенденция отставания показателя реализованной продукции от показателя полной себестоимости товарной продукции. При росте первого на 34,26 % (в сопоставимых ценах 2009 года), второй увеличился на 75,57 %.

Увеличились затраты на рубль реализованной продукции на 30,77 %, что привело в 2009 году к снижению рентабельности производства на 23,4 %.

Данные таблицы 2.3 показывают, что производственная деятельность предприятия, как источник получения прибыли, недооценивается руководством предприятия и им необходимо сократить масштабы вне реализационных операций. Так, при наличии прибыли от реализации продукции в 2009 году в размере 712 тыс. руб., чистая прибыль отчётного периода составила всего 570 тыс. руб.. В 2008 году прибыль от реализации составила 732 тыс. руб., а чистая прибыль - 542 тыс.руб. в 2007 году - соответственно 294 и 165 тыс. рублей. Темп роста чистой прибыли отстает от темпа роста прибыли от реализации (124,91%, 135,06% и 178,185 соответственно).

В целом деятельность ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» можно оценить как удовлетворительную.

Таблица 2.2. Основные технико-экономические показатели деятельности за 2007-2009 гг.

	Значение показателя по годам, тыс. р.	Отклонение, тыс. р.	Темп роста, %
Показатель	2007г.	2008г.	2009г.	2008г.	2009г..	2009г..	2008г.	2009г.	2009г..
1.Выручка от реализации, тыс. р.	66008	75337	37874	+9329	-37463	-28134	114,13	50,27	57,38
2.Себестоимость товарной продукции, тыс. р.	65714	74605	37162	+8891	-37443	-28552	113,53	49,81	56,55
3.Прибыль от продаж, тыс. р.	294	732	712	+438	-20	-418	249,00	97,27	242,18
4.Чистая прибыль, тыс. р.	165	542	570	+377	+28	+405	328,49	105,17	345,45
5.Рентабельность продаж, %	0,45	0,97	1,88	+0,52	+0,91	+1,43	215,5	193,81	417,78
6.Оборотные средства, тыс. р.	4171	7723	6794	+3553	-929	+2623	185,16	87,97	162,89
7.Фонд оплаты труда, тыс. р.	6891	7692	5661	+801	-2031	-1230	111,62	73,56	82,15
8.Фондоотдача,	3,87	4,21	1,48	+0,34	-2,37	-2,39	108,79	35,15	38,24
9.Уставный капитал	10000	10000	10000	0	0	0	-	-	-

Динамика изменения выручки представлена на рисунке 2.2, а на рисунке 2.3 представлена сравнительная характеристика выручки и себестоимости продукции.



Рисунок 2.1. Динамика изменения выручки

Как видно из данных таблицы, выручка от реализации продукции за 2007 год составил 66008 тыс. р., за 2008 год - 75337 тыс. р., таким образом, следует отметить увеличение выручки от реализации продукции по сравнению с 2007 г. на 9329 тыс. р. или на 14,13 %. Выручка от реализации продукции за 2009 год составил 37874 тыс. р., следует отметить уменьшение выручки по сравнению с 2008 г. на 37463 тыс. р., что составило 50,27%.Считаю, что снижение объёмов выручки в 2009 г. произошло за счет использования неразумной ценовой политики предприятия и уменьшения объемов продаж.

Рисунок 2.2. Сравнительная характеристика выручки и себестоимости продукции.



Из данной диаграммы (рис. 2.2.) можно сделать вывод, что себестоимость продукции достаточно высока, один из путей повышения рентабельности предприятия - снижение себестоимости продукции.

2.4.2 Анализ прибыли предприятия

Чистая прибыль в отчетном году превысила величину прошлого года на 28 тыс.р. (105,17%) и на 405 тыс.р. (345,45%) величину 2007 г. Прибыль от продаж снизилась по сравнению с 2008 годом на 20 тыс.р. (97,27%), а относительно 2007 г. увеличилась на 418 тыс.р. (242,18%).

Увеличение чистой прибыли связано в первую очередь с увеличением объема реализации товара. Дальнейшего увеличения прибыли предприятию удастся добиться при улучшении качества продукции, снижении себестоимости продукции за счет более рационального использования материальных ресурсов, производственных мощностей и площадей, рабочей силы и рабочего времени, расширении рынков сбыта и др.

Прибыль от продаж продукции по отношению к чистой прибыли за рассматриваемый промежуток времени занимала от 124,91% в 2009 году до 135,06% в 2008 году. При этом чистая прибыль возросла в абсолютном выражении на 28 тыс. руб. по сравнению с 2008 годом и на 377 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом. В процентах к чистой прибыли снижение прибыли от продаж по сравнению с 2008 годом составило 10,15%, а по сравнению с 2007 годом отношение прибыли от продаж к чистой прибыли снизилось на 53,27%.

На рисунке 2.3. представлена динамика изменения чистой прибыли от прибыли от продаж.



Рисунок 2.3. Динамика изменения чистой прибыли от прибыли от продаж.

Финансовый результат от экономической деятельности выражается в двух показателях: валовая прибыль и прибыль от продаж. Если валовая прибыль рассчитывается как разность между выручкой от продаж и себестоимостью реализованной продукции, то прибыль от продаж формируется как разность между выручкой от продаж и полной себестоимостью реализованной продукции, включающей в себя себестоимость реализованной продукции, коммерческие и управленческие расходы.

Конечным финансовым результатом деятельности организации является чистая прибыль, которая формируется на счете 99 «Прибыли и убытки» как Прибыль (убыток) от продаж (плюс, минус) Сальдо прочих доходов и расходов минус Налог на прибыль.

Чистая прибыль является основным показателем для объявления дивидендов акционерам, а также источником средств, направляемых на увеличение уставного и резервного капитала, капитализации прибыли организации. Она характеризует реальный прирост (наращение) собственного капитала организации. Чистая прибыль ООО «Нелидовский завод станочных нормалей составила в 2009 году 541 тыс. руб., в 2008 - 542 тыс. руб., в 2007 - 165 тыс. руб. Такая прибыль не дает возможности увеличивать уставный капитал и создавать резервный и дополнительный капитал.

На изменение общей прибыли оказывают влияние многие факторы. Количественно можно измерить факторы первого, второго и третьего порядков.

К факторам первого порядка относятся изменения:

- прибыли от реализации продукции (товаров, работ, услуг);

- прибыли от операционных доходов и расходов;

- вне реализационных результатов.

Факторами второго порядка являются изменения:

- объема реализованной продукции;

- структуры реализованной продукции;

- полной себестоимости реализованной продукции;

- цен на реализованную продукцию;

Факторами третьего порядка являются изменения:

- штрафов, пени, неустоек, полученных за вычетом уплаченных;

- прибыли и убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году;

-возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств;

- курсовых разниц;

- списания дебиторской и кредиторской задолженности;

- прочих доходов и расходов.

2.4.3 Анализ динамики себестоимости товарной продукции

Себестоимость товарной продукции по сравнению с 2007 г. снизилась на 56,55%, а по сравнению с 2008 г. уменьшилась - на 49,81 %. Динамика себестоимости товарной продукции за 2007-2009гг. приведена на рис. 2.4.



Рисунок 2.4. - Динамика себестоимости товарной продукции 2007-2009 гг.

Данный факт свидетельствует об экономии затрат в 2009 г.

Пути снижения себестоимости:

- экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве, - трудовых и материальных;

- повышение производительности труда, снижение потерь от брака и простоев;

- улучшение использования основных производственных фондов;

- применение новейшей технологии; сокращение расходов по сбыту продукции; сокращение затрат на управление и другие факторы.

2.4.4 Анализ рентабельности

Рентабельность производственно-хозяйственной деятельности находится на достаточно высоком уровне и характеризует прибыль, полученную с рубля вложенных основных производственных и оборотных средств. В 2007 году она составляла 21,5%, в 2008 - 29,3%, в 2009 - 41,7%. Данный показатель отражает эффективность использования основных и оборотных фондов.



Рисунок 2.5. отражает динамику изменения рентабельности продаж за 2007-2009 гг.

Рисунок 2.5. Динамика изменения рентабельности продаж.

Рентабельность определяется по выражению:

R = Прибыль от продаж/Выручка *100 %

R2007 = 294/66008*100= 0,45 %

R2008 = 732/75337*100= 0,97 %

R2009 = 712/37874*100= 1,88 %

Изменение рентабельности в 2009 году к 2007 году составило:

?R = 1,88-0,45 = +1,43 %.

В 2009 году к 2008 году :

?R = 1,88-0,97= +0,91 %

Рентабельность продаж имеет динамику увеличения с 2007 по 2009 гг.. В 2008 г. увеличилась на 0,53 %, а в 2009г. по сравнению с 2008 г. на 0,94 %.



2.4.5 Анализ ликвидности и платежеспособности

Высокие экономические характеристики не всегда обеспечивают достаточную ликвидность и платежеспособность организации. Поэтому вычислим коэффициенты, характеризующие финансовое состояние фирмы.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения. Баланс считается абсолютно ликвидным, если соблюдаются следующие условия: А1 ? П1; А2 ? П2; А3 ? П3; А4 ? П4.

Для оценки ликвидности баланса и платежеспособности ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» на основе бухгалтерского баланса за 2007-2009 гг. рассмотрены следующие коэффициенты (таблица 2.5.).

Таблица 2.5. Данные для анализа ликвидности баланса, тыс.руб.

	Значение, тыс.руб.
	2007 г.	2008 г.	2009 г.
АКТИВ
Наиболее ликвидные активы (А1)	947	564	208
Быстрореализуемые активы (А2)	2423	6393	4280
Медленно реализуемые активы (А3)	747	683	2275
Труднореализуемые активы (А4)	101	308	621
ПАССИВ
Наиболее срочные обязательства (П1)	7529	10879	9722
Краткосрочные пассивы (П2)	-	-	-
Долгосрочные пассивы (П3)	-	-	-
Постоянные пассивы (П4)	-3311	-2931	-2338

В данном случае у ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» не соблюдено первое неравенство. Это свидетельствует о том, что у организации недостаточно абсолютно ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств, в нашем случае кредиторской задолженности.



Таблица 2.6. Показатели платежеспособности предприятия

Коэффициент платежеспособности	На 1.01.2008 г.	На 1.01.2009 г.	На 1.01.2010 г.	Рекомендуемое значение
1. Общий коэффициент платежеспособности (L1)	0,316	0,365	0,312	L1 ? 1
2. Коэффициент абсолютной ликвидности (L2)	0,13	0,052	0,021	L2 ? 0,1-0,7
3. Коэффициент быстрой ликвидности (L3)	0,448	0,64	0,462	L3 = 0,7-0,8(1)
4. Коэффициент текущей ликвидности (L4)	0,547	0,702	0,696	L4 min = 2,0 L4 = 2,5 - 3,0

На рисунке 2.6. представлена динамика общего коэффициента платежеспособности.

Рис. 2.6. Общий коэффициента платежеспособности

Общий коэффициента платежеспособности предприятия в период с 01.01.2008 по 01.01.2010 гг.. - ниже нормативного. Основными причинами ухудшения (снижения) коэффициента общей ликвидности является убытков или перерасход прибыли на непроизводственные цели, а так же приобретение вне оборотных активов, не обеспеченное соответствующим приростом долгосрочных источников финансирования

На рисунке 2.7. представлена динамика коэффициент абсолютной ликвидности.

Рис. 2.7. Коэффициент абсолютной ликвидности

Коэффициент абсолютной ликвидности в период с 01.01.2008- 01.01.2010 гг.. так же ниже нормативного. Оптимальное значение данного показателя > 0,2 - 0,25. Причинами снижения коэффициента абсолютной ликвидности, являются:

- увеличение сроков погашения дебиторской задолженности; - сокращение доли продукции, отгружаемой на условиях предоплаты;

- сокращение сроков кредиторской задолженности (расчетов с поставщиками).

Коэффициент промежуточного покрытия показывает способность организации погасить срочные обязательства при проведении своевременных расчетов с дебиторами. Допустимое значение - 0,7 - 0,8, желательно - >1,5.

Низкий показатель коэффициента быстрой ликвидности, представленного на рисунке 2.8, связан со снижением объемов реализации и прибыльности реализованной продукции.



Рис.2.8 Коэффициент быстрой ликвидности

На рисунке 2.9 представлена динамика коэффициента текущей ликвидности предприятия.

Рис. 2.9 Коэффициент текущей ликвидности (L4)

На 01.01.2008 г., 01.01.2009 г. и 01.01.2010 г. значение данного коэффициента ниже нормативного. Нормальное значение коэффициента текущей ликвидности ? 2. Нижняя граница рекомендуемого значения обусловлена тем, что у предприятия должно быть, по меньшей мере, достаточно оборотных средств для погашения краткосрочных обязательств, иначе предприятие окажется под угрозой банкротства. Приведенные выше расчеты свидетельствуют о том, что в 2007-2009 гг. ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» было обеспечено не в полной мере собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности. Это говорит о высоком финансовом риске, связанном с тем, что предприятие не в состоянии стабильно оплачивать текущие счета.

По всем показателям отмечено снижение скорости оборота средств. Следовательно, компании хуже, чем в предыдущем периоде, удалось использовать свои средства. В анализируемом периоде общая ликвидность имела тенденцию к снижению. Рост денежной массы, скорее всего, направлен на сдерживание темпов сокращения ликвидности. Однако по показателям ликвидности резких отрицательных отклонений не отмечалось. И в сочетании с ростом рентабельности, можно сделать вывод о том, что деятельность организации направлена на увеличение доходности.

2.4.6 Анализ сбытовой деятельности предприятия

Сбытовой деятельностью на предприятии ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» занимается отдел продаж, организационная структура которого представлена в приложении 3.

Руководитель отдела непосредственно подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам, общее руководство за генеральным директором.

Начальник отдела продаж занимается организационными вопросами, у него в подчинении находится 14 работников:

- заместитель начальника;

- 5 товароведов-реализаторов занимаются поиском клиентов, заключением договоров.

- 3 товароведа по качеству занимаются сертификаций и стандартизацией товаров;

- 1 товаровед занимается оформлением статистики на ПТО;

- 1 человек занимается рекламой;

- заведующая складом и два кладовщика занимаются отгрузкой товаров.

По нашему мнению, с учетом анализа деятельности предприятия, необходимо изменить структуру отдела продаж.

На рисунках 2.11, 2.12, 2.13 представлены диаграммы, отражающие структуру внутреннего рынка сбыта соответственно в 2007, 2008 и 2009 годах.

Рис. 2.11

Рис. 2.12



Рис. 2.13

Наибольший удельный вес в структуре имеет ОАО «РЖД» (82,2 %), а вот с остальными предприятиями ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» работает слабо. Это обусловлено небольшим штатом сотрудников отдела продаж, которые не в состоянии должным образом охватить весь рынок. В связи с этим целесообразно создание на ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» отдела продаж, имеющего организационную структуру, ориентированную на развитие торговли во всех регионах страны.

Структура товарооборота по реализации отражает сильные и слабые стороны работы ООО «Нелидовский завод станочных нормалей». Сильной стороной является способность специалистов своевременно изучить спрос и потребность в метизной отрасли, оценить возможность потребностей и определить рынок сбыта.

Подтверждением этому является характеристика динамики товарооборота по реализации потребительских товаров за 2007-2009 гг. (таблица 2.7).

рентабельность ликвидность платежеспособность себестоимость



Таблица 2.7. Динамика товарооборота по реализации потребительских товаров ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» за 2007-2009 гг..

Наименование организации	Значение показателя по годам, тыс. р.	Отклонение, тыс. р.	Темп роста, %
	2007г	2008г	2009г	2008г	2009г от 2008г	2009г от 2007г	2008г к 2007г	2009г к 2008г	2009г к 2007г
Гайка круглая с трубной цилиндрической резьбой	2200	2164	1902	-36	-262	-298	98,36	87,89	86,45
Гайка круглая шлицевая	1190	1183	1130	-7	-53	-60	99,41	95,52	94,96
Гайка шестигранная	88	86,6	64	-1	-23	-24	98,64	73,73	72,73
Пружина тарельчатая	21	20,9	16,7	0	-4	-4	99,52	79,90	79,52
Итого	3499	3454,5	3112,	-44	-342	-386	98,73	90,12	88,96

Товарооборот по всем видам продукции снизился на 342 тыс.р.( 9,9%) по сравнению с 2008 годом, и на 386 тыс.р. (11,31 % ) с 2007 годом.

Товарооборот гайки круглой с трубной цилиндрической резьбой сократился на 262 тыс.р., гайки круглой шлицевой на 53 тыс.р., гайки шестигранной на 23 тыс.р., пружины тарельчатой на 4 тыс.р. по сравнению с 2008 годом, а по сравнению с 2007 соответственно на 298 тыс.р., 60 тыс.р., 24 тыс.р. и 4 тыс.р. Налицо ухудшение как финансового, так и сбытового положения предприятия.



Глава 3. Разработка мероприятий по совершенствованию сбытовой деятельности предприятия ООО «Нелидовский завод станочных нормалей»

Российское метизное производство, занимающее изрядную долю металлургической отрасли, переживает интересные времена. Рынок метизов, поделенный в основном между пятью крупными холдингами (рис. 3.1., 3.2.), насыщен, так что предприятиям приходится искать новые пути завоевания потребителя и увеличения объемов производства.

Метизы - стандартизованные металлические изделия разнообразной номенклатуры промышленного или широкого назначения, к которым условно относят продукцию высокого передела черной металлургии. Используются металлические изделия буквально во всех отраслях промышленности - от строительства до машиностроения. Основу рынка составляют проволока, гвозди и канаты. В целом же метизное производство - это сотни наименований и типоразмеров изделий.

Российский рынок метизной продукции, как и большинство отечественных рынков, начал формироваться после распада СССР. С приходом рыночных отношений плановая экономика исчезла, при этом наиболее успешно удалось наладить производство тем участникам отрасли, которые вошли в состав крупных холдингов. Тех, кто остался в одиночестве, немного, и конкурировать с большими компаниями они не могут.



Рисунок 3.1. Структура российского рынка метизов по производителям, в % от общего объема производства

Следует отметить, что распределение долей основных российских производителей метизных изделий, представленное на рисунке 1, носит приближенный характер, отображая, скорее, основные тенденции рынка. Так, структура производства метизов в России, предлагаемая аналитиками информационного агентства INFOLine по состоянию на 2008 год, характеризуется несколько иными долями основных игроков (см. рисунок 2).

Рисунок 3. 2. Структура производства метизов в России в 2005 году, % от общего объема производства

Эксперты высказывают мнение, что консолидация российского рынка метизов в целом позитивно сказалась и на заводах-производителях, и на рынке в целом. В частности, в результате вертикальной интеграции у производителей появились гарантированные поставки металлопроката и уменьшилась зависимость от внешних поставщиков. У заводов, которым не удалось войти в состав холдингов, производство гораздо более затратно, Одним из таких заводов является ООО «Нелидовский завод станочных нормалей». Сегодня эти предприятия работают успешно, но прогнозировать их дальнейшее существование как самостоятельных единиц затруднительно. Консолидация способствовала усилению конкуренции, повышению внимания к качеству выпускаемой продукции со стороны предприятий-производителей. Реализуемые управляющими компаниями программы модернизации производства, введение новых мощностей и повышение качества продукции, обеспечили российским метизным предприятиям основу для наращивания объемов производства.

Для совершенствования сбытовой деятельности предприятия рассмотрим работу ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» именно со стороны сбыта производимого товара.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3.3. Исследование сбытовой политики предприятия

Право общества с ограниченной ответственностью самостоятельно разрабатывать, принимать и осуществлять решения о развитии своей деятельности, увеличению значения информации о текущем состоянии и перспективах развития спроса позволяет принимать конструктивные решения. В настоящее время резко возросла роль комплексного изучения рынка, сопоставления производимой продукции с аналогичными отечественными и зарубежными образцами, организационно-экономического обеспечения, гибкой перестройки производства в соответствии с полученными выводами, выбора наиболее эффективных форм материально-технического снабжения и сбыта продукции, рекламы. Но маркетинг на внутреннем рынке только зарождается, и поэтому, как внедрить в свою деятельность его принципы, как перестроить структуру управления и организовать соответствующую структуру - эта задача является очень актуальной в настоящее время. Сейчас ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» решает эти задачи и проблемы. Предприятие имеет прекрасных специалистов, которые на протяжении длительного срока деятельности неоднократно сталкивалось с элементами маркетинга, но до сих пор на заводе не ведется целенаправленная маркетинговая работа. В своей работе мы хотим предложить изменить в структуре ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» отдел, занимающийся сбытом продукции, подчинить его непосредственно генеральному директору. Этим, на наш взгляд, будет заложена хорошая основа для перестройки. Из структуры ООО «Нелидовский завод станочных нормалей», приведенной в приложении 1, вытекает, что отделы, имеющие отношение к планированию и разработке продукции, ее производству и сбыту, разбросаны, имеют различное подчинение, в результате чего связи между ними сложны и многоступенчаты. В этих условиях трудно проводить единую, согласованную с условиями рынка торговую политику ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» в целом.

Необходимость выделения специального подразделения, призванного обеспечивать выполнение маркетинговых функций, диктуется тем, что невозможно стать на путь рыночной концепции управления, связать в единый процесс все элементы маркетинга без их тщательной координации и управления.

Создаваемая служба маркетинга призвана не только руководить всей деятельностью предприятия по сбыту продукции на рынке, но и нести ответственность за планирование производства, разработку стратегии и тактики, рекламу, политику цен, выбор каналов сбыта и методов стимулирования продаж.

Служба должна стать источником информации и рекомендаций для принятия решений по многим вопросам производственной, финансовой, сбытовой деятельности.

В общем виде структура службы маркетинга ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» на сегодняшний день.

Тем не менее, наблюдения показывают, что сотрудники некоторую часть времени не заняты своими функциональными обязанностями, а, следовательно, рабочее время используется неэффективно.

На наш взгляд добиться эффективности работы можно за счет сокращения числа работников отдела маркетинга ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» с 15 до 10 человек на основании расчета трудоемкости выполняемых работ, а также реконструкции отдела

Общая трудоемкость маркетинговых работ составила около 20 тыс. чел.-ч. в год.

Следовательно, примерная численность отдела маркетинга равна 10 человекам:

Ч = Тр / Фвр = 18215/1800 = 10 чел.,

где 1800 - эффективный фонд времени работы одного служащего, час.

Рассчитаем трудоемкость маркетинговых работ. Она включает следующие составляющие:

Трудоемкость исследовательских функций - 4700 чел.-ч. Она складывается из трудоемкости:

- изучение печатной информации -125 чел.-ч. в месяц и 125•12 = 1500 чел.-ч. в год;

- проведение опросов, анкетирование и их анализ - 50 чел.-ч. в месяц и 600 чел.-ч. в год;

- изучение деятельности и продукции конкурентов - 1200 чел.-ч.;

- сбор информации сбытовиков, сотрудников, участвующих в ярмарках, выставках, симпозиумах - 500 чел.-ч.;

- изучение потребителя - 900 чел.-ч.

Таким образом, численность бюро по рыночным исследованиям составляют 3 человека: 1 человек - исследователь рынка; 1 - человек, занимающийся изучением спроса и мотивов покупательского поведения; 1 - человек по координации поступающей информации из других маркетинговых групп и отделов предприятия.

Трудоемкость работ группы планирования производства и маркетинга составит 1985 чел.-ч. в год. Этой работой будет заниматься 1 человек: специалист по ценам, он же экономист-плановик.

Трудоемкость работ сотрудников бюро, формирование спроса и стимулирование сбыта (ФОССТИС) - 5100 чел.-ч. в год (3 человека): 1 специалист по рекламе, 1 специалист по стимулированию сбыта, 1 экономист-исследователь и сотрудник, ответственный за связи с общественностью, прессой и мероприятия «паблик рилейшинз», исполняющий также обязанности руководителя бюро ФОССТИС.

Трудоемкость работ бюро управления сбытом (1830 чел.-ч.) складывается (3 человека):

- трудоемкость статистического анализа продаж - 120 чел.-ч. в год;

- анализ внепроизводственных издержек - 150 чел.-ч.;

- изучение эффективности каналов распределения -180 чел.-ч. (15•12);

- прогнозирование сбыта - 600 чел.-ч.;

- взаимодействие с другими группами отдела маркетинга - 780 чел.-ч. (65•12).

Что касается службы сервиса, то в ее состав войдут 2 человека: начальник и специалист по обеспечению запасными частями и координации сервиса. Суммарная трудоемкость их работ составляет 400 чел.-ч. в год. Таким образом, общая трудоемкость работ равна 20225 чел.-ч. в год.

Приведенные выше расчеты трудоемкости сведены в таблицу 3.1.

Таблица 3.1 - Расчет трудоемкости работ отдела маркетинга

Наименование подразделения	Количество работников	Трудоемкость выполняемых работ
Бюро рыночных исследований	2	4700
Бюро управления сбытом	2	1830
Бюро ФОССТИС	3	5100
Отдел по планированию маркетинга	1	1985
Группа сервиса	2	4600
Итого	10	18215

Так как среднесписочная численность работников отдела маркетинга всего на предприятии на 2009 год составляла 15 чел., то сокращение числа служащих на 5 человек составляет в процентном отношении 30%. Фонд средней заработной платы работников отдела маркетинга за 2009 год составил 1296000 р.

Средняя заработная плата служащих за 2009 год составила:

1296000 / 15 /12= 7200 р.

1) экономия по з/плате за счет сокращения штата в год составит:

7200 • 5 •12 = 432000р.

2) на наш взгляд прогнозируемое повышение з/платы в 2010 году -5%

432000 • 0,05 = 21600 р.

3) общая экономия по з/плате составит:

432000 + 21600 = 453600

4) экономия по сбору в фонд социальной защиты (35%)

453600 • 0,35 = 158740 р.

6) экономия по обязательному страхованию от несчастных случаев:

453600 • 0,01= 4536 р.

Общая экономия при сокращении численности маркетинговой структуры составит:

Эсокр = 453600 + 158740 + 4536 = 616876 р.

При сокращении численности работников предприятия, согласно коллективному договору предприятия ООО «Нелидовский завод станочных нормалей» работник получает 3 среднемесячных оклада.

Поэтому затраты предприятия составят:

Зсокр = 5 • 3 • 7200 = 108000 р.

Общий экономический эффект от реорганизации маркетинговой структуры найдем по формуле

Эорг = Эсокр - Зсокр,

Эорг = 616876 - 108000 = 508876 р.

Однако, сокращение штата - не единственное мероприятие по улучшению деятельности отдела маркетинга и продаж.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3.4. Процесс сбытовой деятельности торгового предприятия

Проведенный анализ показал, что с точки зрения сбытовой деятельности, целесообразно изменение на заводе структуры службы маркетинга (отдела продаж).

3.1 Стимулирование сбыта

Что касается комплексной программы стимулирования, то в отношении ее разработчик плана маркетинга должен принять ряд дополнительных решений. В частности, он должен решить, сколь интенсивное стимулирование применить, как долго оно будет длиться, и какие средства следует выделить для его проведения.