Стоимость продукции формируется на основе себестоимости производства продукции, всех видов установленных налогов и прибыли исходя из качества потребительских свойств продукции и конъюнктуры рынка. С учетом действующих в республике нормативных документов можно выделить две модели цен у производителя продукции:

на обычный товар: С + П + НДС + ФЖ + ФСХ| + ФСХ2 = ОЦ;

на подакцизный товар: С + П + НДС + А + ФЖ + ФСХ, + ФСХ2 = ОЦ,

где С -- себестоимость; П-- прибыль; НДС -- налог на добавленную стоимость; А -- акциз; ФЖ -- отчисления на целевой сбор на финансирование расходов, связанных с содержанием и ремонтом жилищного фонда; ФСХ1 + ФСХ2 -- отчисления в республиканский фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции и продовольствия и местный бюджетный целевой фонд стабилизации экономики производителей сельскохозяйственной продукции и продовольствия; ОЦ -- отпускная цена изготовителя.

Себестоимость. Государственными органами регламентируется порядок отнесения затрат на себестоимость (в торговле -- на издержки обращения). «Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» утверждены Министерством экономики республики 26 января 1998 г., № 19-12 /397.

В составе себестоимости можно выделить такие группы затрат:

* материальные затраты (МЗ);

* амортизация основных фондов;

* расходы на оплату труда;

* отчисления на социальные нужды (государственное социальное страхование в размере 35 % от фонда оплаты труда и фонд занятости в размере 1 % от фонда оплаты труда);

* налоги и другие обязательные платежи, относимые на себестоимость (приравниваются к материальным затратам). В частности, начисляются в процентах от фонда оплаты труда Чрезвычайный чернобыльский налог, отчисления по целевому сбору на содержание детских дошкольных учреждений в размере 5 %, а также другие установленные налоги и платежи.

Не относятся к материальным затратам амортизация, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды.

Прибыль. Размер прибыли, включаемой в стоимость товара или услуги, у производителя ограничивается в основном при регулировании цен на продукцию предприятий-монополистов, а также по отдельным видам социально значимой продукции через установление предельного уровня рентабельности. В торговле размер прибыли не ограничивается, однако, как будет рассмотрено ниже, ограничивается размер торговых надбавок. Сумма прибыли, включаемой в цену товара, должна быть такой, чтобы, с одной стороны, обеспечить безубыточность, а с другой -- возможность его реализации.

В цену товара включаются также так называемые косвенные налоги и платежи (НДС, А, ФЖ, ФСХ,, ФСХ2).

Налог на добавленную стоимость. Добавленная стоимость (ДС) при формировании цены определяется по формуле:

* в производстве ДС = С -- МЗ + П;

* в торговле, общественном питании, заготовках

дс = и--мз+п,

где И -- издержки обращения.

Ставка налога на добавленную стоимость установлена в размере 20 %, а по некоторым продовольственным товарам -- 10 %. Перечень товаров, при реализации которых действует ставка 10 % для предприятий-производителей, а также предприятий общественного питания, заготовительных организаций при реализации произведенных ими продовольственных товаров, определен постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь № 509 от 02.08.96.

Ставка отчислений в местный бюджетный целевой фонд стабилизации экономики производителей сельскохозяйственной продукции и продовольствия (ФСХ1) и республиканский фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции и продовольствия (ФСХ2) установлена в размере по 1 % от объема реализации продукции (в торговле, общественном питании, заготовках -- от валового дохода). Потребительская кооперация отчисления в данный фонд не производит.

Отпускные цены в товарно-сопроводительных документах отражаются с указанием франкировки. Пои франкировкой понимается установление пути продвижения продукции к потребителю, до которого транспортные расходы несет поставщик, и включение этих расходов в цену. Различают следующие основные виды франка:

* франко-склад поставщика -- все расходы по транспортировке оплачивает покупатель сверх цены;

* франко-станция отправления -- поставщик оплачивает. расходы по доставке продукции до станции отправления, взвешиванию и сдаче груза к отправке. Эти расходы включаются в отпускную цену;

* франко-вагон -- станция отправления -- по сравнению с предыдущим видом франкировки поставщик несет также расходы по погрузке продукции в вагон; эти расходы включаются в цену;

* франко-станция назначения -- поставщик оплачивает все расходы по доставке продукции до станции назначения;

* франко-вагон -- станция назначения -- поставщик оплачивает все расходы по доставке продукции до станции назначения и расходы по выгрузке продукции из вагона;

* франко-склад поставщика -- поставщик несет все расходы по доставке продукции до покупателя.

При иногородних поставках рекомендуется использовать, франкировку цены на условиях франко-склад поставщика.

Если соглашением предусмотрена франкировка на условиях франко-станция отправления, то модель цены будет следующей:

так как транспортные расходы по доставке продукции до станции отправления в среднем размере включаются в себестоимость (внепроизводственные расходы). При франкировке на условиях франко-станция назначения модель цены будет следующей:

С + П + НДС + ТР + ФЖ + ФСХ1 + ФСХ2 = ОЦ,

поскольку транспортным организациям оплачиваются транспортные расходы, включая НДС.

Розничная цена формируется на основе отпускной цены производителя или первого оптового покупатели (импортера), осуществившего ввоз товара в республику с добавлением оптовой и торговой (либо только торговой, если товар поступает в розничную торговую сеть, минуя посредников) надбавки. Следовательно, модель розничной цены может иметь вид:

ОЦ + ОН+ТН-РЦ;

где ОЦ -- отпускная цена производителя или импортера; ОН -- оптовая надбавка; ТН -- торговая надбавка.

Если на товар установлена фиксированная прейскурантная розничная цена, то в ее структуру входит не торговая надбавка, а торговая скидка (ТС), а модель цены будет следующей:

По своей сущности и оптовая, и торговая надбавки, и торговая скидка предназначены для покрытия издержек обращения торговых предприятий, уплаты всех установленных налогов и платежей и получения прибыли, однако методика их исчисления различна. Оптовая и торговая надбавки устанавливаются в процентах к отпускной цене, а торговая скидка -- в процентах к розничной.

Прейскурантные розничные цены сохранены лишь на белую водку. Пунктом 2.5 «Положения о порядке формирования и применения цен и тарифов» не запрещено согласование между производителями и розничными продавцами не отпускных, а конечных розничных цен. В этом случае между сторонами согласовывается размер торговой скидки в пользу розницы, а торговое предприятие оплачивает поставщику товар за вычетом согласованной торговой скидки. Расходы по уценке товаров при таком варианте поставки в случае, если товар не нашел сбыта в оговоренный срок, производятся по согласованию сторон либо при недостижении согласия -- поровну.

В розничной торговле валовые доходы, издержки обращения и прибыль планируются и учитываются по отношению к розничному товарообороту, т. е. уровень валового дохода равен уровню торговой скидки. Торговая же надбавка устанавливается в процентах к отпускной цене. Поэтому при обосновании надбавки исходя из заданных уровней издержек обращения и рентабельности, а также при оценке возможной рентабельности исходя из известного процента торговой надбавки и издержек обращения возникает необходимость пересчета уровня торговой надбавки в уровень валового дохода (торговой скидки), и наоборот.

В некоторых случаях целесообразно при формировании торговой надбавки в составе издержек отдельно показывать расходы по кредиту (относятся к материальным затратам).

Широкие права в формировании розничных цен имеют облисполкомы. Как указывалось выше, они определяют перечень социально значимой продукции для местного потребления и могут вводить регулирование отпускных, розничных цен или торговых надбавок. Как правило, соответствующими распоряжениями облисполкомов и Мингорисполкома предусмотрены дифференцированные размеры предельных торговых надбавок для системы потребительской кооперации и других торгующих систем.

Перечень групп, по которым осуществляется регулирование торговых надбавок через установление их предельного уровня (включая надбавку опта), примерно одинаков во всех областях.

Если по какому-либо товару введена такая предельная торговая надбавка, то она устанавливается к отпускной цене предприятия-изготовителя или первого оптового покупателя, осуществившего ввоз товара в республику и включает надбавку опта в случае участия посредника в товародвижении. Порядок распределения установленной предельной торговой надбавки определяется по соглашению сторон либо поровну.

В соответствии с п. 3.1 «Положения о порядке формирования и применения цен и тарифов», утвержденному Минэкономики от 22 апреля 1999 г.. № 43, действует следующий порядок, согласно которому по товарам, на которые облисполкомами не установлены предельные торговые надбавки, действуют ограничения по надбавкам: не более 30 % совокупной надбавки к цене изготовителя независимо от того, участвует ли в товародвижении посредник. Для оптовых посредников оптовая надбавка не может превышать 20 % при складских операциях, при транзитных -- 5 % к отпускной цене изготовителя продукции в республике (п. 2.11-- 2.12 Положения);

В потребительской кооперации облпотребсоюзы могут утверждать особый порядок распределения торговых надбавок между оптом и розницей с учетом участия каждого звена в расходах по обеспечению товародвижения. Обычно в пользу розницы направляется не менее 70 % от общего размера установленной торговой надбавки, а остальная часть -- опту при складских операциях. В Минском ОПС предусмотрено, что по квотируемым товарам народного потребления при складских операциях межрайбазы получают 35 % от установленного размера торговой надбавки, а райпо, хозяйства облпотребсоюзов -- 65 %. При этом предусмотрена поставка квотируемых товаров в розничную сеть на условиях франко-станция назначения.

В отдельных областях при розничной продаже некоторых товаров введен налог с продаж. Так, в Минске с 1.07.2002 года такой налог предусмотрен в размере 5 % от выручки, полученной от реализации облагаемой продукции. Ставка налога установлена на все виды продукции, за исключением социально значимых, определяемых Советом Министров Республики Беларусь. Для определения цены товара с учетом 5 % налога необходимо цену товара, сформированную с учетом действующего «Положения о порядке формирования и применения цен и тарифов» умножить на 100 % и разделить на 95 %. Залоговая стоимость бутылки налогом не облагается и добавляется к цене с учетом налога на продажу.

Формирование отпускных цен на импортную продукцию регулируется «Рекомендациями по расчету цен на импортную продукцию, закупаемую за счет собственных валютных средств предприятий (организаций) и по товарообменным операциям», утвержденными Постановлением. Комитета цен Министерства экономики РБ 8.01.97 г. № 3 ц., Постановлением Совета Министров Республики № 405 от 24 марта 1999 г. «О вопросах ценообразования при проведении товарообменных операций (НЭГ. 1999. № 14), Указом Президента Республики Беларусь № 338 от 23 июня 1999 г. «О введении рентного сбора при осуществлении внешнеторговых товарообменных (бартерных) операции». Ограничений по формированию цены импортером, т. е. первым оптовым покупателем, осуществившим ввоз товаров в республику, нет. В то же время в отдельных областях такие ограничения введены местными исполнительными органами (в частности, по плодоовощной продукции).

При формировании по импортной продукции розничных цен действуют те же ограничения по торговым надбавкам, что и на отечественную продукцию.

Отпускные цены фиксируются предприятиями-изготовителями в протоколе согласования цен, договорах на поставку товаров, прейскурантах или декларациях.

Розничные цены регистрируются в реестре или книге учета поступления товаров. В них отражаются: порядковый номер записи, дата получения товара; наименование и краткая характеристика товара; артикул, марка, тип, сорт; объем партии, отпускная цена за единицу изделия; оптовая надбавка; торговая Надбавка, розничная цена за единицу изделия.

Ценообразование -- комплексный и противоречивый процесс. В ходе его "приходится прибегать к различным компромиссам: учитывать задачи маркетинга и финансовых служб, действия конкурентов; решать, придерживаться ли традиционных путей и методов или предпринять что-либо новое.

Существуют различные методы определения цен: на основе издержек, метод безубыточности, метод определения цен с ориентацией на спрос, метод определения цен с ориентацией на уровень конкуренции.

Торговые предприятия имеют ограниченные возможности применения рыночных стратегий в ценообразовании и формировании торговых надбавок.

В основном на практике применяется стратегия формирования цен на основе издержек. Применение определенных по величине надбавок способствует созданию условий к инерции рынка и не способствует поддержанию конкурентоспособности. Один из способов преодоления этого недостатка состоит в использовании переменных величин, таких как надбавки к розничным ценам в зависимости от оборачиваемости товарных запасов и эластичности спроса на данный товар и др.

Согласно закону спроса, потребители при снижении цены будут приобретать большее количество товаров. Однако степень реакции потребителя на изменение цены может различаться для разных продуктов. Степень чувствительности потребителей к изменению цены называется ценовой эластичностью.

Коэффициент эластичности всегда имеет отрицательное значение, но в расчетах применяется как абсолютная величина, так как экономисты знают, что зависимость между ценой и спросом обратно пропорциональная.

Если коэффициент больше единицы, спрос считается эластичным, т. е. снижение цены вызывает еще большее в процентном отношении повышение спроса, а выручка возрастает. При повышении цен спрос (количество продаж) резко падает, а выручка также уменьшается.

Если коэффициент меньше единицы, спрос считается неэластичным, т. е. падение цены вызывает некоторый рост спроса, но в меньшей степени, а выручка по сумме снижается. Повышение цены вызывает лишь незначительное снижение спроса, а выручка может вырасти (в реальной практике использование такой стратегии ценообразования в основном неприемлемо из-за высокой конкуренции в сфере торговли).

Таким образом, с точки зрения увеличения товарооборота снижение цены выгодно при эластичном спросе и невыгодно при неэластичном. Повышение цен при эластичном Спросе ведет к падению выручки. Однако задача коммерсанта заключается не только в наращивании оборота, но прежде всего в увеличении прибыли. Выгодно ли снижать цену при эластичном спросе, зависит также от соотношения постоянных и переменных затрат в структуре затрат предприятия и данной закупки.

2.7 Анализ системы управления производственно-хозяйственной деятельностью на предприятии

Реализация концепции маркетинга на предприятии требует создания соответствующей службы маркетинга. В настоящее время без такой службы, обеспечивающей проведение маркетинговых исследований по изучению перспектив спроса, требований потребителей к товару и его свойствам, тенденций этих требований под влиянием различных факторов, производителям трудно выжить в конкурентной борьбе. Конечной целью функционирования маркетинговых служб является подчинение всей хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия законам существования и развития рынка. В этом заинтересованы как изготовители, так и потребители продукции.

Службы маркетинга на предприятиях прошли в своем развитии несколько этапов, начиная от обычных отделов сбыта, до специальных отделов маркетинга.

В поле зрения службы маркетинга попадают все проблемы, связанные с потребителями предлагаемых товаров. В то же время другие подразделения, как правило, концентрируют свое внимание на различных частных задачах. Поэтому вполне естественно признать за отделом маркетинга функцию координации (интеграции) всей деятельности предприятия. Чтобы он задавал тон производству, необходимо сделать его статус самым высоким среди других подразделений. В этом - залог реальной маркетинговой ориентации предприятия.

Обеспечить самый высокий статус подразделений маркетинга на предприятии можно различными способами. Можно, например, подчинить отдел маркетинга непосредственно директору предприятия или первому его заместителю - директору по маркетингу. Последний должен быть хорошим экономистом, ориентированным на маркетинг (т.е. обладающим маркетинговым мышлением), новатором, иметь широкий кругозор и нестандартный подход к решению стоящих перед предприятием задач.

Эффективность реализации концепции маркетинга во многом зависит от организационной структуры службы маркетинга. Она может иметь много вариантов построения. Здесь не существует универсальной схемы. Отделы маркетинга могут быть созданы на разных основах. Они, как правило, являются частью коммерческой сферы деятельности предприятия. Каждое предприятие создает отдел маркетинга с таким расчетом, чтобы он наилучшим образом способствовал достижению маркетинговых целей (выявление неудовлетворенного спроса покупателей, географическое расширение рынка, изыскание новых сегментов рынка, увеличение прибыли и т.д.).

Основными вариантами организационных структур отдела маркетинга на предприятии могут быть:

* функциональная;

* товарная;

* рыночная;

* смешанная (товарно-рыночная).

Функциональная организация службы маркетинга предполагает, что ответственность за исполнение каждой функциональной задачи возлагается на отдельное лицо или группу лиц.

Функциональная организация целесообразна для предприятий, у которых количество товаров и рынков невелико. Функциональную структуру маркетинга характеризует слабая гибкость стратегии, так как она ориентирует на достижение текущего эффекта, а не на внедрение нововведений. Подобная структура маркетинговой деятельности не способствует динамизму и новаторству. В целом же такая структура является эффективной формой организации только при устойчивом производстве ограниченного ассортимента изделий. Пользователями ее являются небольшие предприятия, предлагающие ограниченное количество наименований товаров, реализуемых на ограниченном числе рынков. Такую структуру могут применять и крупные фирмы, производящие товары, уникальные по своим техническим характеристикам. Функциональная маркетинговая структура выступает базовой для всех остальных форм организации маркетинга.

2.8 Выводы

Горизонтальный анализ активов предприятия показывает, что абсолютная их сумма за отчетный год возросла на 3365418 тыс. руб., или на 617,1%. Если бы не было инфляции, то можно было бы сделать вывод, что предприятие повышает свой экономический потенциал.

Вертикальный анализ активов баланса, отражая долю каждой статьи в общей валюте баланса, позволяет определить значимость изменений по каждому виду активов. Полученные данные показывают, что структура активов анализируемого предприятия изменилась довольно существенно: уменьшилась доля основного капитала на 14,5%, а оборотного соответственно увеличилась. В связи с этим изменилось органическое строение капитала: на начало года отношение оборотного капитала к основному составляет 1,9, а на конец -- 3,9, что будет способствовать ускорению его оборачиваемости и повышению доходности.

За 2001 год активы предприятия возросли на 3365418 тыс. руб., или 16,2%, в том числе за счет увеличения объема внеоборотных активов - на 608747 тыс. руб. (799546-190799) и прироста оборотных средств - на 2756671 тыс. руб. (3111252-354581). Иначе говоря, за отчетный период в текущие активы было вложено почти 4,5 раза больше средств, чем во внеоборотные активы. При этом, учитывая, что предприятие в течение отчетного года не пользовалось долгосрочными займами, можно сделать вывод о том, что все инвестиционные вложения осуществлялись за счет собственных источников предприятия.

Следует отметить, однако, что в целом структура совокупных активов характеризуется значительным превышением в их составе доли оборотных средств, которые составляли 65,0% в начале года и 79,6% - в конце.

В составе оборотных активов при общем увеличении их доли на 14,5% обращает на себя внимание рост производственных запасов и, в том числе, готовой продукции, удельный вес которых к концу года в структуре совокупных активов увеличился на 19,6 и 19,7% соответственно, а также уменьшение доли налогов по приобретенным ценностям и дебиторской задолженности на 2,4 и 3,2% соответственно.

Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом кредиторской задолженности, доля которой в общем объеме источников несколько уменьшается в течение года с 96,5% до 95,5%. Структура источников собственных средств в течение отчетного периода не претерпела серьезных для предприятия изменений. Так, их доля в общем объеме выросла к концу года на 1,0%; кроме того, предприятию не удалось получить ни беспроцентные займы, ни краткосрочные ссуды. Однако можно сделать вывод о том, что предприятие в дополнительных источниках финансирования остро не нуждается.

Коэффициент быстрой (срочной) ликвидности -- отношение денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности, платежи по которой Коэффициент абсолютной ликвидности (норма денежных резервов) определяется отношением денежных средств и краткосрочных финансовых вложений ко всей сумме краткосрочных долгов предприятия. На данном предприятии его величина на начало года -- 0,006 (3286 / 526048), на конец -- 0,01 (44742 / 3733597). Его уровень показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. Чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов.

В нашем случае собственный оборотный капитал на начало и конец года составил: -171467 тыс. руб. и -622345 тыс. руб., то есть на предприятии отсутствовал собственный оборотный капитал.

Темп прироста всех основных фондов 30 %. Наиболее высокие темпы роста активной части -- 40 %. Значительно возросли непроизводственные основные средства -- 20 %.

На протяжении пяти лет наблюдается повышение уровня износа основных фондов, снижение коэффициентов выбытия и годности. Коэффициент обновления в последние два года незначительно возрос.

Общие затраты увеличились на 3145022 млн. руб.Абсолютное увеличение наблюдается по всем статьям калькуляции.

Если рассматривать структуру затрат, то можно сказать, что сильных колебаний не наблюдается. Удельный вес «материалов» увеличился на 3,2 %, снизился удельный вес затрат на заработную плату и на эксплуатацию машин и оборудования. Удельный вес накладных расходов снизился на 0,3 %.

Таким образом, при увеличении объема выполненных работ в 2,6 раза, темп роста затрат составил 273,7 %, в то время, как прибыль от выполненных работ снизилась на 85,2 % по сравнению с 2000 годом.

Основными предоставляемыми услугами предприятия являются выполнение строительно-монтажных работ -- 71.9 %, изготовление металлоконструкций заняло 11.7% в общем объеме услуг и остальные виды продукции и услуг-- 16.4 %

В настоящее время деятельность ОАО”Промтехмонтаж” распространена не только на рынок услуг РБ, но и в странах СНГ. Это обусловлено тем, что с точки зрения потенциального потребителя, данный вид услуг незаменим в строительстве.

Основными потенциальными потребителями услуг ОАО”Промтехмонтаж”являются такие гиганты как: Минский Тракторный Завод (в данный момент проводится реконструкция), Минский Автомобильный Завод (строительство двух новых цехов), монтаж цеха по сборке уборочной техники завода “Гомсельмаш”, Солигорский калийный комбинат N 4, ПО ”Азот”, Новополоцкий нефтеперерабатывающий завод, Дворец Республики, Манумент “Брестская крепость”, Академия наук, БГПА, Белаз, завод “Керамин”, множества автозаправочных станций и др.- в Республике Беларусь. Специалисты ОАО”Промтехмонтаж” принимали участие в монтаже Волжского Автомобильного Завода (ВАЗ), Горьковского Автомобильного Завода (ГАЗ), Камского Автомобильного Завода (Камаз), осуществляли монтаж портового терминала Балтийского судоремонтного завода г. Калининград - Россия.

Одним из первых стратегических решений, принимаемых предприятием, должно стать определение рынка, на котором она хочет вести конкурентную борьбу. Выбор базового рынка подразумевает разбиение рынка на: части по критериям:

разновидности продаваемый услуг и товаров,

географическому району,

типу организаций и людей,

покупающих услуги и товары.

Формирование свободных цен на услуги оказываемые ОАО “Промтехмонтаж” регулируется ”Положением о порядке формирования и применения свободных цен”, утвержденным постановлением Комитета цен Министерства экономики РБ от 27.12.1995 N36.

Настоящее Положение устанавливает порядок формирования применения цен и тарифов на продукцию, товары, работы и услуги и применяется всеми субъектами хозяйствования, осуществляющие хозяйственную деятельность на территории РБ., если Президентом или Правительством не установлен иной порядок.

3. Организационно - экономический раздел

3.1 Совершенствование организационной структуры подразделений, занимающихся в ОАО управлением производственно-хозяйственной деятельностью

Вообще выбор организационной структуры, наиболее эффективной для конкретного вида деятельности, - работа, требующая умения, терпения и трезвого мышления. При их выборе нужно учитывать, и то, что схемы, которые красиво выглядят на бумаге, отнюдь не являются гарантией эффективности на практике.

При организации маркетинговой структуры предприятия необходимо соблюдение следующих основных принципов ее построения.

Принцип 1. Простота маркетинговой структуры. Чем проще структура, при прочих равных условиях, тем мобильнее управление ею и выше шансы на успех.

Принцип 2. Эффективная система связей между подразделениями. Это обеспечивает четкую передачу информации и обратную связь.

Принцип 3. Малозвенность маркетинговой структуры. Чем меньшим количеством звеньев характеризуется структура, тем более оперативной оказывается передача информации как сверху вниз, так и снизу вверх.

Принцип 4. Гибкость и приспособляемость. Под влиянием быстрого изменения покупательского спроса, высоких темпов научно-технического прогресса, роста масштабов и усложнения производства, а также других факторов изменяется характер и направление целей предприятия, способы их достижения.

Нужно учитывать, что не существует идеальной организационной структуры, которая подходила бы для любых условий. Каждой форме организации присущи как достоинства, так и недостатки.

Сильные и слабые стороны организационных структур.

Сильные стороны	Слабые стороны
Функциональная организация
Простота управления Однозначное описание состава обязанностей каждого сотрудника Возможность функциональной специализации маркетологов как фактор роста их профессиональной квалификации Конкуренция между отдельными участниками как стимул роста эффективности работы	Снижение качества работы с расширением номенклатуры товаров Отсутствие механизма поиска нетрадиционных видо и направлений деятельности фирмы Конкуренция между отдельными функциональными участниками “местничество”, борьба за частный интерес, а не з общий интерес фирмы
Товарная организация
Полный маркетинг каждого товара Возможность изучения специфики потребностей и основных потребителей по каждому товару	Широкий круг обязанностей одного сотрудника затрудняет рост квалификации Наличие многих дублирующих друг друга (в функциональном смысле) подразделений
Рыночная организация
Лучшая координация служб при выходе на рынок Возможность разработки комплесной программы выхода на рынок Более достоверный прогноз рынка с учетом его специфики	Сложная структура Низкая степень специализации работы отделов Дублирование функций Плохое знание товарной номенклатуры Отсутствие гибкости
Товарно-рыночная организация
Лучшая организация работы при выходе на рынок Возможность разработки комплесной программы выхода на рынок Более достоверный прогноз рынка с учетом его специфики Достаточно полное знание товара	Наиболее высокая себестоимость содержания службы Возможность конфликта при неоднозначном решении вопросов по одному и тому же рынку различными службами (пересечение результатов маркетинга)

Существенным недостатком организационной структуры анализируемого предприятия являются:

1. подчинение планового отдела и отдела маркетинга техническому директору предприятия

2. заместитель по экономике курирует фактически только бухгалтерию т.е. расчеты, таким образом нет целесообразности вообще в этой единице т.к. бухгалтерией должен фактически только руководить главный бухгалтер

3. отдел маркетинга фактически состоит из одного человека, который, естественно, не может охватить и проанализировать рынок всего спектра услуг, которые оказывает предприятие. Кроме того, т.к. предприятие занимается экспортом услуг и товаров в страны Балтии, а также Россию, то необходимо на каждое направление ввести хотя бы одну штатную единицу. Это позволит:

избежать уплаты штрафов за несвоевременное исполнение договорных обязательств

расширить объем оказываемых услуг и экспортируемой продукции

проводить детальный анализ маркетинговой стратегии и политики ценообразования для повышения конкурентоспособности предприятия, а также товара или услуги на необходимом рынке с целью максимально получения дохода и увеличения объема продаж.

Так, расходы предприятия на уплату штрафных санкций и неустоек в 2001 году составили 25,7 млн. руб., потери предприятия в отказных договорах из-за невозможности оценить свои возможности на других рынках в предоставлении услуги, требуемой заказчиком, составили 36,4 млн. руб. Потери прибыли предприятия при этом составили 32,4 млн. руб. При этом учтем, что дополнительные расходы предприятия на заработную платы трех штатных единиц составили бы 7,2 млн. руб. Таким образом экономический эффект от предлагаемой реорганизации структуры управления составляет 25 млн. руб.



3.2 Совершенствование системы планирования экономической деятельности ОАО «Промтехмонтаж»

Важную роль в планировании и достижении положительного экономического результата играет прогнозирование снижения себестоимости продукции, работ и услуг, а также грамотно выполненный ее оперативный экономический анализ. С его помощью своевременно оцениваются складывающиеся хозяйственные ситуации с формированием себестоимости производимой продукции, вовремя вскрываются отрицательные причины и недостатки в работе, внутрихозяйственные резервы улучшения использования производственных ресурсов и оперативно принимаются управленческие решения по устранению отрицательных причин и мобилизации выявленных резервов снижения себестоимости продукции.

Хотя оперативный анализ себестоимости продукции и связан с периодическим анализом себестоимости, осуществляемым по итогам отчетных периодов на базе имеющейся бухгалтерской и статистической отчетности, однако он имеет ряд существенных отличительных особенностей, которые необходимо обязательно учитывать при его организации, применении и дельнейшем совершенствовании.

Если одной из главных задач периодического анализа является оценка выполнения планового задания по себестоимости с целью обеспечения действенного стимулирования коллективов работников по их трудовому вкладу в результаты снижения себестоимости продукции, то оперативного - оценка складывающейся или уже возникшей хозяйственной ситуации, вызывающей отклонения от программы формирования себестоимости, выявление причин этой ситуации и выработка срочных мероприятий, обеспечивающих до конца месяца выполнение планового задания по этому показателю.

В течении отчетного периода могут возникать самые разнообразные по содержанию и времени действенные хозяйственные ситуации. Одни из них ведут к перерасходу материальных и трудовых ресурсов, другие, наоборот, создают благоприятные условия для экономии этих ресурсов. Например, недостаточно качественная наладка производственного оборудования вызывает повышенный выход возвратных и безвозвратных отходов и, как следствие, рост себестоимости изготавливаемой на нем продукции. Если в этих ситуациях оперативно не анализировать факторы формирования себестоимости и не принимать соответствующих мер по устранению и предупреждению отрицательных факторов, по выявлению и использованию передового опыта, то последующий анализ себестоимости продукции по месячной отчетности не сможет их вскрыть и воздействовать на эти отрицательные факторы, так как они действовали небольшой отрезок времени и в сумме с положительными факторами не вызывали общего отклонения себестоимости от запланированного уровня по данному элементу затрат (они, как правило, не показываются в месячной отчетности).

Характерной особенностью оперативного анализа себестоимости является своевременность: он проводится в течении того отрезка времени, в котором возникли и продолжают действовать краткосрочные причины, вызывающие отклонения в формировании себестоимости продукции. Пропуск этого срока ведет к бесполезности результатов анализа, даже если он произведен быстро, так как возникнут новые причины, вызывающие иные последствия.

В процессе проведения оперативного анализа себестоимости необходимо выявлять и изучать не все факторы, влияющие на себестоимость продукции, а только основные решающие в данном звене производства, которые вызывают существенные отклонения от программы формирования себестоимости производимой продукции. Такой подход вызывается той же необходимостью своевременного принятия наиболее эффективных в данных ситуациях решений, которые позволили бы быстро устранить отрицательные причины и создать благоприятные условия для закрепления и развития положительных причин.

Известно, что себестоимость вырабатываемой продукции формируется под воздействием множества разнообразных факторов с различными силой и направлением действия. Выявить и измерить эти факторы в оперативном цикле управления практически невозможно, да и нецелесообразно. Необходимо прежде всего установить, какие из них являются главными решающими на определенных стадиях создания потребительной стоимости, а затем организовать оперативный анализ этих факторов с учетом специфики соответствующих производств.

На предприятиях часто фактором значительного изменения себестоимости продукции на начальных стадиях ее производства является замена материалов. С помощью оперативного анализа своевременно оценивается воздействие замены на себестоимость и принимаются необходимые меры по снижению ее отрицательного влияния и предупреждение причин возникновения в предстоящие дни. Если возникает необходимость в замене материалов (конечно, в допустимых пределах), оперативный анализ позволяет найти оптимальный ее вариант с точки зрения влияния на качество и себестоимость продукции.

Фактор замены материалов может оказать влияние на себестоимость продукции изменением нормы расхода заменяющего материала по сравнению с заменяемым материалом и изменением их цен. Расчет величины их влияния на себестоимость производится по формулам:

Влияние отклонения норм расхода материалов (+НРзм) + НРзм = (РМщ - РМе) * Цме , где

РМщ - норма расхода заменяющего материала;

Рме - норма расхода заменяемого материала;

Цме - цена заменяемого материала.



Влияние отклонения цен на материалы в результате их замены (+Цзм)+Цзм = (Цмщ - Цме) * РМщ , где

Цмщ - цена заменяющего материала;

Цме - цена заменяемого материала;

РМщ - количество расхода заменяющего материала по норме.

Например, заменим трубы 30мл на трубы 32мл .

+ НРзм = (0,3 - 0,2) * 3 500 = 350

+ Цзм = (750 - 700) * 0,3 = 15

Значит, заменять, с экономической точки зрения, первые трубы на вторые невыгодно, так как нормы расходы и цены на материалы одновременно поползут вверх, что будет способствовать увеличению материальных затрат, а, следовательно, и себестоимости продукции, где будут использоваться эти новые трубы. Стоит оговориться, что это касается только находящихся в эксплуатации труб 30мл, к трубам, которые уже просто необходимо заменять, данный расчет не относится.

В процессе использования заменяющего материала фактический его расход на изделие может отклониться от установленной нормы, что проявится в отклонениях от норм возвратных и безвозвратных отходов. Для выявления их конкретных причин, которые могут выступать самостоятельными факторами с определенной силой воздействия на себестоимость, необходимо знать специфику конкретных стадий производства. Это вытекает из объективной тесной связи себестоимости и потребительной стоимости предметов и продуктов труда. Всякие процессы формирования потребительной стоимости, т.е. конкретных видов продукции, полуфабрикатов, узлов. Деталей с соответствующими потребительными свойствами. Выступают первичными факторами натурально-вещественного характера, влияющими на себестоимость продукции. К ним относятся конкретные операции по заготовке определенных видов сырья и материалов, по комплексной или индивидуальной подготовке их к производству, технологические операции по их обработке, получение продукции, ее отгрузка и др. эта особенность требует применения различных методик оперативного анализа себестоимости продукции, учитывающих специфику отрасли, подотрасли или тип производства с однородной технологией и организацией производства и труда.

В определенной мере это относится и к другому элементу затрат, занимающему тоже большой удельный вес в себестоимости, - заработной плате. С помощью оперативного анализа вскрываются причины и виновники допущенного перерасхода фонда заработной платы с целью быстрейшего его устранения и предупреждения. Например, на машиностроительных предприятиях чаще выявляются следующие нарушения.

Доплаты, связанные с отклонением от нормальных условий производства, несоответствие материалов. Заготовок техническим условиям; несоответствие припусков, вызывающих необходимость дополнительной обработки; повышенная твердость металла, нестандартность, замены; несоответствие инструментов, приспособлений, оборудования; неудовлетворительная наладка оборудования; несоответствие разряда работ разряду рабочего; дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, или из-за неправильного составления чертежей; устранение мелких дефектов при сборке и испытании.

Доплаты за сверхурочные работы, за работу в ночное время.

Оплата простоев.

Оплата брака и исправление брака не по вине рабочего.

Отклонения по дополнительной заработной плате.

Отклонения в повременной заработной плате.

Методы расчета доплат и других отклонений по заработной плате несложны и производятся чаще за пятидневку по первичным документам (доплатным листам, простойным листам, табелям и др.).

Представляет практическую ценность и оперативный анализ других элементов затрат, в частности топлива, энергии всех видов, вспомогательных материалов и др., чтобы своевременно предупреждать и устранять причины возникновения их перерасхода. Расчеты отклонений и по этим элементам затрат не представляют большой сложности. Например, ежедневные отклонения (экономия или перерасход) по расходу воды, топлива и энергии всех видов на технологические цели определяются путем умножения плановой цены их единицы (тонны, киловатт-часа, мегакалории, кубического метра и т.д.) на отклонения фактически израсходованного на фактический выпуск продукции (энергия: 1,6 * 3,5 * 4 = 9,6 тыс. руб. ; топливо: 10 * (- 0,7) * 4 = - 28 - соответственно, за декабрь 2001 года по энергии мы ежедневно имеем перерасход на 9,6тыс. руб., а по топливу - экономию в 28 тыс. рублей).

Расход их на хозяйственные нужды сопоставляется с плановым без пересчета, так как размер расхода на эти цели не зависит от объема выработанной продукции.

При анализе элементов материальных затрат большое значение имеет обеспеченность производственных звеньев и складов необходимыми измерительными приборами (весы, счетчики, водомеры и др.) и своевременный контроль за соответствием фактического веса тары замаркированному, например ящиков, своевременная и правильная приемка, хранение и выдача сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и отходов.

Помимо анализа динамики затрат на 1руб. продукции, анализа структуры затрат по элементам и по статьям калькуляции, результатами которых является выявление резервов снижения себестоимости продукции (о чем сказано в вышеназванных пунктах), на динамику уменьшения себестоимости также влияет проведение следующих анализов.

Влияние возрастного состава продукции на динамику затрат на 1руб. товарной продукции. Одной из форм влияния научно-технического прогресса на экономику является интенсивное обновление состава продукции. С одной стороны, появляются новые изделия, ранее не производившиеся в промышленных условиях, с другой - снимаются с производства устаревшие, неэффективные виды продукции. Одна из задач экономического анализа состоит в том, чтобы показать экономическую эффективность процесса обновления производства продукции, проанализировать влияние возрастного состава продукции на динамику себестоимости продукции. Необходимые данные для проведения такого анализа содержатся в таблице 3.2.1.

По данным таблицы можно сделать следующие выводы.

Освоение новых видов продукции привело к увеличению уровня затрат на1руб. продукции в первый год выпуска этих изделий. По впервые осваиваемой продукции это увеличение составило 3 коп. (100 - 97). В последующие периоды совершенствование производственного процесса существенно повысило экономичность производства новых видов продукции.

Уровень экономичности производства продукции свыше 10 лет снижается по сравнению с уровнем предыдущих возрастных групп, что естественно для устаревшей продукции.

По сравнению с общим итогом наиболее интенсивно изменялись затраты на 1руб. продукции в первых двух возрастных группах (103,09% и 99,41%).

Анализ влияния на себестоимость отдельных групп продукции по уровню их рентабельности. В процессе этого анализа устанавливается влияние на общий показатель себестоимости отдельных групп продукции с разной рентабельностью. Необходимость такого анализа вызывается тем, что в общем показателе не находит отражения выполнение плана по снижению себестоимотси по отдельным изделиям с различным уровнем экономичности их производства. Для осуществления этого анализа необходимо всю выпускаемую продукцию объединить в следующие примерные группы: нерентабельная (убыточная) продукция, низкорентабельная (с уровнем рентабельности ниже среднеотраслевой), среднерентабельная (на уровне среднеотраслевой рентабельности), высокорентабельная (уровень выше среднеотраслевой рентабельности).

Сгруппированные таким образом затраты по отдельным видам продукции представлены в таблице 3.2.2.

Из данных таблицы 3.2.2. видно, что удельный вес отдельных групп по уровню рентабельности в общем объеме товарной продукции колеблется в значительных пределах с 6,07 до 45,52%, что показывает различную значимость выполнения плана по снижению себестоимости в отдельных группах продукции. К сожалению, ни одна из групп продукции не смогла придержаться этого плана, а наоборот, себестоимость изделий возросла в колоссальных объемах. Значит, необходимо учесть негативную сторону данного момента и в следующем отчетном году придерживаться плана.

При выборе имеющихся методик оперативного анализа себестоимости продукции необходимо обращать внимание на наиболее типичные их недостатки: стремление ежедневно определить полную фактическую себестоимость продукции, затраты на рубль товарной продукции, составить фактическую калькуляцию себестоимости и установить ее отклонение от плана. При этом неизбежно допускаются большие условности: по ряду статей себестоимости фактические затраты заменяются плановыми или средними сложившимися в прошедшем отчетном периоде (месяце или квартале). Очень мало уделяется внимания разложению общей суммы отклонения на отдельные обусловившие ее факторы, своевременному и полному выявлению и устранению отрицательных причин. Полученные при таком учете и анализе отклонения, по существу, не отражают упущений или достижений в работе коллектива за истекшие сутки, неполно и неточно дают оценку складывающихся ситуаций с формированием себестоимости на том или ином участке производства и, естественно, не могут по-настоящему мобилизовать коллектив работников на выявление реальных внутрихозяйственных резервов снижения себестоимости продукции.

Основная цель оперативного анализа, как было показано, достигается полнее и с меньшими затратами посредством анализа главных решающих факторов, оказывающих влияние на отклонение от плана фактической величины затрат в отдельных звеньях производства.

Эффективность оперативного анализа себестоимости во многом зависит от хорошей постановки оперативного планирования учета, включая первичную документацию.

Правильная организация внутризаводского оперативного планирования прежде всего предусматривает своевременную разработку оптимальных плановых заданий для отдельных структурных подразделений предприятия и своевременное их доведение до исполнителей. Оперативные планы при этом должны основываться на прогрессивных технически и экономически обоснованных нормативах. Этому, как известно, способствует хорошо налаженное на предприятии нормативное хозяйство, которое позволяет не только рассчитывать реальные планы, но и своевременно производить пересмотр устаревших норм и учет этих изменений.

Система первичного учета предусматривает полное оформление первичной документации всех хозяйственных операций в день их совершения, соблюдение сроков представления, обработку и порядок прохождения первичных документов с максимальным использованием средств вычислительной техники, расчетных таблиц, несложных способов расчета и других средств, облегчающих и ускоряющих получение необходимой информации.

Надлежащая организация цехового хозяйства, оперативное планирование и учет являются важным условием внедрения оперативного экономического анализа себестоимости продукции, который уже в свою очередь в процессе осуществления положительно влияет на улучшение этих условий. Так, ежедневный анализ причин значительных отклонений, вызываемых недостатками указанных условий, требует неотложного принятия соответствующих решений и позволяет осуществлять повседневный контроль за их исполнением.

Важную роль в обеспечении действенности оперативного анализа себестоимости играет также рациональная организация ежедневного подведения итогов работы отдельных звеньев предприятия за истекшие сутки с принятием соответствующих мер по результатам оперативного экономического анализа на разных уровнях управления.

Таблица 3.2.1. Затраты на 1руб. товарной продукции.

Группы продукции по уровню рентабельности	Фактический выпуск товарной продукции, млн. руб.	Фактическая структура выпуска, % к итогу	Выполнение плана по снижению себестоимости, %
	По плановой себестоимости отчетного года	По фактической себестоимости отчетного года
Нерентабельная Низкорентабельная Среднерентабельная Высокорентабельная	100 1258 23 0,18	565 4241 3167,2 1342,67	6,07 45,52 34 14,41	565 337,12 13770,43 745927.77
Итого	1381,18	9315,87	100,0	674,49

Завершающий этап проведения анализа себестоимости проводится с помощью системы директ-костинг.

Система директ-костинг является атрибутом рыночной экономики. В ней достигнута высокая степень интеграции учета, анализа и принятия управленческих решений. Главное внимание в этой системе уделяется изучению поведения затрат ресурсов в зависимости от изменения объемов производства, что позволяет гибко и оперативно принимать решение по нормализации финансового состояния предприятия. Наиболее важные аналитические возможности системы директ-костинг следующие: оптимизация прибыли и ассортимента выпускаемой продукции; определение цены на новую продукцию; просчет вариантов изменения производственной мощности предприятия; оценка эффективности производства (приобретения) полуфабрикатов; оценка эффективности принятия дополнительного заказа, замены оборудования и др.

Известно, что для целей управления прибылью и себестоимостью затраты классифицируются по различным признакам. Сущностью системы директ-костинг является разделение затрат на производство на переменные и постоянные в зависимости от изменений объема производства. В зависимости от соотношения темпов роста объема производства и различных элементов переменных затрат последние, в свою очередь, подразделяются на пропорциональные, прогрессивные и дегрессивные.

Следует отметить, что разделение затрат на постоянные и переменные несколько условно, поскольку многие виды затрат носят полупеременный (полупостоянный) характер. Однако недостатки условности разделения затрат многократно перекрываются аналитическими преимуществами директ-костинг.

В зарубежной практике для повышения объективности разделения затрат на постоянные и переменные предложен ряд эффективных практических методов: метод высшей и низшей точек объема производства за период; метод статистического построения сметного уравнения; графический метод и др.

Общие затраты на производство (Z) состоят из двух частей: постоянной (Zc) и переменной (Zv), что отражается уравнением:

Z = Zc + Zv ,

Или в расчете затрат на одно изделие

Z = (Co + C ) * X ,

Где Z - общие затраты на производство;

Х - объем производства (количество единиц изделие);

Со - постоянные затраты в расчете на единицу изделия (продукции);

С - переменные затраты на единицу изделия (ставка переменных расходов на единицу изделия).

Для построения уравнения общих затрат и разделения их на постоянную и переменную части по методу высшей и низшей точки используется следующий алгоритм:

Из данных об объеме производства и затратах за период выбираются максимальные и минимальные значения соответственно объема и затрат.

Находятся разности в уровнях объема производства и затрат.

Определяется ставка переменных расходов на одно изделие путем отнесения разницы в уровнях затрат за период (разность между максимальным и минимальных значениями затрат) к разнице у уровнях объема производства за тот же период.

Определяется общая величина переменных расходов на максимальный (минимальный) объем производства путем умножения ставки переменных расходов на соответствующий объем производства.

Определяется общая величина постоянных расходов как разность между всеми зачетами и величиной переменных расходов.

Составляется уравнение совокупных затрат, отражающее зависимость изменений общих затрат от изменения объема производства.

Покажем порядок расчетов на примере.

Ставка переменных расходов на одно изделие составит 828,6 руб. (305,76 : 369).