Оборотные активы предприятий по их назначению в процессе воспроизводства подразделяются на следующие группы:

- производственные запасы;

- незавершенное производство;

- готовые изделия на складе и отгруженные;

- денежные средства, находящиеся в кассе и на расчетном счете, и средства в расчетах [8, c. 79].

Производственные запасы и незавершенное производство представляют собой производственные оборотные активы объединений, предприятий (оборотные активы производства). Производственные запасы находятся лишь в сфере производства, а не в самом процессе производства, поскольку в данный момент времени они не подвергаются обработке, а являются потенциальными элементами производства. Однако они необходимы, так как обеспечивают непрерывность процесса производства. Незавершенное производство - это предметы труда, которые находятся непосредственно в процессе производства и подвергаются обработке. По существу это незаконченные производством изделия разной степени готовности.

Основное назначение оборотных активов производства (производственных запасов и незавершенного производства) - обеспечить бесперебойность и ритмичность процесса производства.

Готовые изделия, а также денежные средства в кассе, на расчетном счете и средства в расчетах составляют оборотные активы обращения. Потребность в этих оборотных активах обусловливается непрерывностью процесса кругооборота активов производственных объединений (предприятий).

Предприятия для реализации произведенной продукции должны иметь готовую продукцию на складе. Часть продукции предприятия отгрузили потребителям, и они находятся в пути, другая часть получена потребителями, но они ее еще не оплатили (дебиторская задолженность).

Чтобы осуществлять производственно - хозяйственную деятельность, предприятие должно иметь денежные средства для оплаты сырья, материалов, выдачи зарплаты [13, c. 73].

Готовая продукция, дебиторская задолженность, товары отгруженные и денежные средства представляют активы обращения предприятия.

Оборотные активы включают в себя две части:

1. Оборотные производственные активы: сырье, материалы, запасные части, незавершенное производство, расходы будущих периодов, т.е. все то, что обслуживает процесс производства.

К оборотным производственным активам промышленных предприятий относят часть средств производства, вещественные элементы которых в процессе труда в отличие от основных производственных фондов расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных активов в процессе труда претерпевают изменения своей натуральной формы и физико-химических средств. Они теряют свою потребительную стоимость по мере их материального износа. Оборотные производственные активы состоят из трех частей: производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления, расходы будущих периодов.

Производственные запасы - это сырьё, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части для ремонта оборудования [17, c. 45].

Незавершённое производство представляет собой продукцию, не законченную производством и подлежащую дальнейшей обработке.

Расходы будущих периодов -- это затраты на освоение новой продукции, плата за подписные издания, оплата арендной платы на несколько месяцев вперёд и др. Эти расходы списываются на себестоимость продукции в будущих периодах.

Кроме того, к оборотным активам относят долги предприятию, то есть деньги, которые не уплачены за уже произведенную и отгруженную продукцию, оказанные услуги.

2. Фонды обращения - все то, что обслуживает процесс обращения. Свободные денежные средства могут быть изъяты из процесса производства продукции (работ, услуг) и вложены в биржевые ценные бумаги, на депозитный счет и т.д.

Фонды обращения - это совокупность всех средств, функционирующих в сфере обращения, т.е. это средства предприятия, вложенные в запасы готовой продукции, товары отгруженные, но не оплаченные, а также средства в расчётах и денежные средства в кассе и на счетах. К фондам обращения относятся:

-готовая к реализации продукция, находящаяся на складах предприятия;

-продукция отгруженная, но еще не оплаченная покупателем;

-денежные средства (в кассе предприятия и на счетах в банке), а так же средства, находящиеся в незаконченных расчетах (дебиторская задолженность).

Дебиторская задолженность - это средства данного предприятия, находящиеся в обороте других предприятий.

Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров, они не участвуют в образовании стоимости, а являются её носителями. После изготовления продукции и её реализации стоимость оборотных средств возмещается в составе выручки от реализации продукции (работ, услуг). Это способствует постоянному возобновлению процесса производства, который осуществляется путём непрерывного кругооборота средств предприятия.

В своём движении оборотные активы проходят три стадии: денежную, производственную и товарную. Кругооборот оборотных средств можно представить следующим образом:

на первой стадии (снабжение) предприятие на денежные средства приобретает необходимые производственные запасы;

на второй стадии (производство) производственные запасы вступают в производство и, пройдя форму незавершенного производства и полуфабрикатов, превращаются в готовую продукцию;

на третьей стадии (сбыт) происходит реализация готовой продукции, и оборотные средства принимают денежную форму.

Состав и структура оборотных активов приведены в таблице 1.1 [16, c. 120].

Таблица 1.1

Состав и структура оборотных активов

По назначению в производственном процессе (по элементам) оборотные активы можно подразделить на следующие группы:

а) Производственные запасы.

Все элементы производственных запасов (1-9) выступают в трёх формах:

1. Транспортный запас -- со дня оплаты счёта поставщика до прибытия груза на склад.

2. Складской запас разделяется на подготовительный и текущий.2.1. Подготовительный запас создается в тех случаях, когда данный

вид сырья или материалов нуждается в выдержке (время естественных процессов, например, сушка окрашенных изделий).

2.2. Текущий запас создается для обеспечения потребности в материалах и сырье между двумя поставками.

3. Страховой запас создается в тех случаях, когда происходят частые изменения интервала поставок, и зависит от конкретных условий работы предприятия.

б) Средства в затратах на производство.

1. Незавершенное производство -- это продукция (работы), не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия, неукомплектованные или не прошедшие испытания и технической приемки.

2. Полуфабрикаты собственного производства (отливки, поковки, штамповки и т.д.).

3. Расходы будущих периодов -- это расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.

в) Готовая продукция -- это законченная и изготовленная продукция, прошедшая испытания и приемку, полностью укомплектованная согласно договорам с заказчиками и соответствующая техническим условиям и требованиям.

1. Готовая продукция на складе предприятия.

2. Отгруженная, но не оплаченная продукция.

г) Денежные средства и расчеты (средства расчета):

Расчеты с дебиторами (средства в расчетах с дебиторами). Дебиторы -- это юридические и физические лица, которые имеют задолженность данному предприятию (эта задолженность называется дебиторской).

1. Доходные активы -- это краткосрочные (на срок не более 1 года) вложения предприятия в ценные бумаги (рыночные высоколиквидные ценные бумаги), а также предоставленные другим хозяйствующим субъектам займы.

2. Денежные средства -- это средства на расчетных счетах и в кассе предприятия.

Структура оборотных активов характеризуется удельным весом отдельных элементов в общей совокупности и выражается, как правило, в процентах.

Наличие оборотных активов имеет большое значение для создания нормальных условий производственной и финансовой деятельности предприятия, поэтому рациональная организация оборотных активов имеет первостепенное значение для всей экономической работы предприятия [12, c. 195].

1.2 Анализ использования оборотных активов предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Седьмое Небо» Креативное агентство» создано в 2003 году. Организация начала свою деятельность с оказания услуг по разработке дизайн макетов и изготовлению полиграфической продукции. Через год компания заключила дилерский договор на поставку сувенирной продукции с московской компанией «Happy gifts». Так же в 2004 году «Седьмое небо» начало осваивать новое направление по изготовлению наружных рекламных конструкций. В 2006 году начали предприниматься попытки по проведению промо мероприятий и BTL акций. И в начале 2007 года был подписан договор с компанией «Новая точка» на организацию промо компаний от московских заказчиков. На данный момент ООО «Седьмое небо» Креативное агентство» предлагает своим клиентам весь спектр рекламных услуг.

Миссия ООО «Седьмое небо» КА» - открывать новые возможности для развития бизнеса наших клиентов на основе профессионализма, ответственности и нестандартных творческих решений.

В настоящее время для выполнения миссии компании выделены следующие направления деятельности:

· комплексное рекламно-информационное обслуживание предприятий;

· создание и формирование имиджа организации;

· брендинг;

· дизайнерские услуги;

· все виды печатной рекламы;

· сувенирная продукция с фирменной символикой;

· изготовление и монтаж конструкций наружной рекламы;

· разработка и проведение BTL-мероприятий;

· разработка и проведение корпоративных и массовых мероприятий;

· предоставление собственных средств наружной рекламы.

ООО «Седьмое небо» Креативное агентство», на сегодняшний день, арендует офисные и производственные площади общим объемом 420 м2 (200 м2 - офис и 220 м2 - производство).

Персонал, задействованный в ООО «Седьмое небо» КА»:

· Директор - занимается важнейшими организационными и финансовыми вопросами;

Технический директор - обеспечивает работу производства наружной рекламы, координирует действия персонала производства);

Руководитель отдела продаж - контроль работы отдела продаж и отдела дизайна;

Главный бухгалтер, бухгалтер;

Офис-менеджер (секретарь) - прием и передача всей информации поступающей в компанию (звонки, факсы, эл. почта, почта);

Старший менеджер (2 чел.) - обслуживание клиентов, прием и обработка заказов, заключение договоров с потребителями услуг, поставщиками, консультации и помощь менеджерам;

Менеджер (11 чел.) - расширение клиентской базы, прием и обработка заказов;

Дизайнер (4 чел.) - разработка дизайн-пректов любой сложности и направленности (наружная реклама, полиграфия, сувенирная продукция и пр.);

Бригадир (2 чел.) - организация и контроль работы бригады по изготовлению наружной рекламы;

Специалисты по производству наружной рекламы (8 чел.) - изготовление наружной рекламы.

Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, а также круглую печать, штампы и бланки со своим фирменным наименованием.

В соответствии с целями своей деятельности креативное агентство осуществляет сотрудничество с юридическими и физическими лицами. На договорной основе определяет взаимоотношения с поставщиками и покупателями, а также самостоятельно планирует и осуществляет хозяйственную деятельность. Организация ведет оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в порядке, установленном действующим законодательством. Прибыль, остающаяся после уплаты налогов, иных обязательных платежей, в соответствии с действующим российским законодательством, поступает в полное распоряжение компании и используется ею самостоятельно.

Основной задачей организации является содействие полному удовлетворению потребностей предприятий и фирм в различных товарах и услугах.

К основным видам деятельности, которые осуществляет ООО «Седьмое небо» Креативное агентство», относятся:

1) разработка дизайн макетов;

2) разработка рекламных и маркетинговых проектов;

3) проведение промо и BTL компаний, организация мероприятий;

4) изготовление полиграфической и сувенирной продукции;

5) изготовление рекламных конструкций и вывесок;

6) размещение рекламы в СМИ.

Компания имеет информационное обеспечение предпринимательской деятельности (программы 1С, банк-клиент, Консультант плюс, лицензированные графические программы).

В исследуемой организации вся поступающая информация о клиентах, внешнем рынке, возможностях компании хранится в единой базе данных.

В своей работе ООО «Седьмое небо» Креативное агентство» не может обойтись без изучения рынка, рекламы своих услуг и продукции. Для развития и увеличения клиентской базы организация рекламирует себя при помощи СМИ, размещения наружной рекламы (щиты, перетяжки), Интернет рекламы и в справочниках. Так же у агентства есть свой единый фирменный стиль: бланки, визитки, конверты, каталоги, прайсы, web-сайт и др.

Компания постоянно следит за изменениями на рынке (пример: появление и уход с рынка конкурентов).

Основными клиентами и покупателями услуг и товаров ООО «Седьмое Небо» КА» являются крупные, средние и малые организации города Перми и Пермского края. Примером таких предприятий и организаций являются: ИП Клинк, УВД при ГУВД Пермского края, ООО «Гипермаркет Масштаб», ООО «Социальный», ООО « Эр-Телеком», ООО «Торговый дом «РусьИмпорт-Пермь» и другие. В настоящее время организация ООО «Седьмое небо» Креативное агентство» установила достаточно стабильные и долгосрочные отношения с этими клиентами, позволяющими обеспечивать высокую конкурентоспособность на рынке рекламных услуг.

Основными конкурентами в Перми и Пермской области являются такие рекламные агентства как: ООО «Майский жук», ООО «Новая волна», ООО «Президент», ООО «Паритет» и др. компании.

Система формирования ассортимента включает следующие основные моменты:

* определение текущих и перспективных потребностей клиентов, анализ особенностей покупательского поведения;

* оценка существующих аналогов конкурентов по тем же направлениям;

* критическая оценка товара и услуг с точки зрения покупателя;

* изучение возможности продажи услуг и товаров клиентам, имеющим отличные от общего ассортимента характеристики: цена, качество, направленность.

В агентстве используются эластичные (гибкие) цены, чутко реагирующие на изменения соотношения спроса и предложения на рынке. Существует верхний и нижний предел цен, рассчитываемый с учётом:

себестоимости продукции;

цены конкурентов на аналогичную продукцию;

спроса и предложения на данную продукцию.

Определение цены на продукцию происходит в зависимости от факторов потребительского спроса, оценки товаров, социально-культурных факторов. Конкуренция на рынке ведет к тому, что ООО «Седьмое небо» КА» вынуждено проводить постоянную корректировку цен, исходя при этом из максимально возможных цен и производственных издержек.

Руководство компании убеждено в том, что человеческий фактор и люди - главное достояние компании, главный ее ресурс, главное ее конкурентное преимущество. Поэтому основным принципом своей работы считает, что чем больше внимание и сил уделяется персоналу, тем успешнее бизнес фирмы.

Заработная плата в компании выплачивается два раза в месяц - согласно порядку, установленному в организации. При этом в день выплаты заработной платы в банк предоставляются платежные поручения на перечисление налога на доходы, а также платежей во внебюджетные фонды (пенсионный, социального страхования, медицинского страхования).

Схема мотивации различная, в зависимости от категории работника. Так, офисные работники заработную плату получают в зависимости от объема продаж. У менеджеров по продажам: оклад, процент от продаж. У монтажников, занятых на производстве, оплата труда сдельная.

2.2 Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Седьмое небо» КА»