Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнение смет расходов, реализации продукции, выполнение работ, услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Юрисконсульт обеспечивает соблюдение законности предприятия и защиту его правовых интересов. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров разрабатывает предложения по устранению нарушений договорной дисциплины по поставкам продукции, выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Отдел технического контроля организует проведение работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции, выполнение работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий утвержденными образцами и технической документацией, условиями поставок и договоров, а также по укреплению производственной дисциплины, обеспечению высокого технического уровня и качества продукции. Обеспечивает проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий).

Инспектор по кадрам возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия.

Отдела материально-технического снабжения организует обеспечение предприятия необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, комплектующими изделиями и др.). Организует работу, по ресурсосбережению, технико-экономическому анализу в области материально-техническому снабжения, по разработке стандартов предприятия по материально - техническому обеспечению качества выпускаемой продукции.

Отдела сбыта осуществляет организацию сбыта продукции предприятия в соответствии с плановыми заданиями и заключенными договорами, ее отгрузку потребителям в сроки и объеме, установленными планом реализации. Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту, о выполнении плана реализации.

2.3 Анализ производства и реализации продукции

Предметом анализа является комплексное исследование результатов производственно - хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутри производственных резервов для дальнейшего развития производства и повышения его эффективности.

Основными задачами при анализе результатов хозяйственной деятельности предприятия являются:

изучение результатов деятельности предприятия и факторов, повлиявших на деятельность предприятия; объективная оценка результатов деятельности предприятия.

Изучение важнейших причин, отрицательно повлиявших на работу предприятия, выявление узких мест в экономике предприятия.

Вскрытие резервов возможного увеличения производства, продукции, улучшения использования основных фондов, роста производительности труда, прибыли и повышения рентабельности.

Установление наиболее целесообразных путей и направлений осуществления важнейших мероприятий, вытекающих из анализа и направленных на дальнейший рост производства и повышение его эффективности.

Основной задачей предприятия является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

Поэтому анализ предприятия начнем делать с изучения показателя выпуска продукции. Его основные задачи:

оценка и динамика производства и реализации продукции;

определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

объем производства промышленной продукции может выражаться в натуральных, условно - натуральных и стоимостных измерителях.

Обобщающие показатели объема производства продукции с помощью стоимостной оценки - в оптовых ценах. Основными показателями объема производства являются товарная и валовая продукция. Валовая продукция - это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается обычно в сопоставимых ценах.

Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включают остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот. Выражается она в оптовых ценах, действующих в отчетном году. По всему составу на многих предприятиях валовая продукция совпадает с товарной, если нет внутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.

Объем реализации продукции определяется в действующих ценах (оптовых, договорных). Включает стоимость реализованной продукции, отгруженной и оплаченной покупателями.

Важное значение, для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства (штуки, метры, тонны и т.д.). Их используют при анализе объемов производства по отдельным видам однородной продукции.

Условно - натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристики объемов производства продукции, например, на ОАО «Жлобинмебель» используется такой показатель, как количество условных наборов. Источниками информации для анализа производства и реализации продукции являются планы экономического и социального развития предприятия, оперативные планы - графики, отчетность ф.1-П «Отчет предприятия по продукции», ф. 1-П (Госзаказ) «Поставка продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления для государственных нужд», ф.3 - вэс «Отчет об экспорте (импорте) продукции, товаров и оказании услуг иностранным государствам», ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» и др.

За 2000 год по сравнению с соответствующим периодом 1996 года объем товарной продукции в сопоставимых ценах снизился на 19535 или составил 98% (таблица 2.1.). Причем анализ по годам показывает, что если на протяжении с 1996 - 1999 г. происходит увеличение объемов производства, то в 2000 году происходит их уменьшение на 2%.

За период с 1996 - 2000 год произошли также изменения в структуре выпускаемой продукции (таблица 2.1), а именно: увеличилась доля кухонной мебели с 60,3% до 89,1%, и уменьшилась доля офисной мебели с 39,5% до 9,6%. Так как в структуре выпускаемой продукции наибольший удельный вес занимают кухонные наборы, то рассмотрим их динамику производства (таблица 2.2)

Таблица 2.2

Динамика производства кухонных наборов.

Годы	Количество выпущенных наборов (шт.)	Отклонение 2000г к 1996 году. (+,-) %
1996	3026	-	-
1997	8617	+5591	284,8
1998	9946	+1329	115,4
1999	12746	+2800	128,2
2000	7075	-5681	55,5
Всего	41410	1049

Из вышеприведенной таблицы видно, что за пять лет было выпущено 41410 штук кухонных наборов, по сравнению с 1996 годом выпуск кухонных наборов увеличился на 1049 штук. Анализируя таблицу по годам можно сказать следующее: начиная, с 1996 года по 1999 год, мы видим увеличение выпуска кухонной мебели (+5591, +1326, +2800 шт.), но в 2000 году происходит уменьшение выпуска на 5671 штук.

Таблица 2.3

Динамика реализации продукции за 1996 - 2000 год.

Годы	Фактическая реализация (тыс. руб.)	Темпы роста сбыта, (%)
	В действующих ценах	В сопоставимых ценах	В действующих ценах	В сопоставимых ценах
1996	15351	887077	-	-
1997	58708	1720144	382,4	193,9
1998	125576	1167857	213,9	67,9
1999	579661	1681017	461,6	143,9
2000	823951	823951	142,1	49,0

Данные таблицы свидетельствуют, что фактическая реализация, в сопоставимых ценах начиная, с1996 года по 1999 год, обусловлена ростом, но в 2000 году произошел резкий спад реализации продукции на 857066 тысяч рублей. Анализируя период с 1996 по 2000 год можно сказать следующее, что если в течение этого периода в каждом последующем периоде происходило увеличение фактической реализации, то темпы роста сбыта в текущем периоде уменьшаются. Уменьшение темпов роста сбыта находиться в прямой зависимости с уменьшением объемов производства.

Сведенья о составе сбыта продукции приведены в таблице 2.4. Данные таблицы свидетельствуют, что на протяжении всех пяти лет, большая часть продукции реализуется предприятием за счет денежных средств, поступающих на счета. В 2000 году это 75,6% денежных средств поступивших на счета предприятия. Это дает возможность предприятию использовать денежные средства связанных с воспроизводством основных фондов и оборотных средств, образованием, распределением и использованием денежных средств. Удельный вес по товарообменным операциям и взаимозачетам в результате сбыта продукции составляет в 2000 году 24,4%. Хотя за 1996 - 2000 год этот показатель имел тенденцию, как к увеличения, так и уменьшения, тем не менее, никаких кардинальных изменений не происходит. Данные формы расчетов использовались в основном при расчете за сырье и материалы.

Отгруженная продукция ОАО «Жлобинмебель» за 2000 год составила 892070 тысяч рублей, за 1996 год - 16698 тысяч рублей. Если анализировать отгрузку продукции в разрезе стран - потребителей, то можно сделать следующий вывод (таблица 2.5) . География продаж, начиная, с 1997 года по 2000 год, ограничена рамками Беларуси и России. Причем, к общему росту сбыта продолжается рост удельного веса поставок продукции в Россию. За анализируемый период поставки в Россию увеличились на 9,2 %, что говорит о постепенном изучении и приобретении рынков России. Но основным рынком сбыта является Белоруссия 84,1 % от общего объема отгруженной продукции или 749955 тысяч рублей. Анализ по рынкам сбыта говорит о том, что по Беларуси реализация уменьшилась на 9,2 %. Это произошло в основном за счет увеличения рынков сбыта в России.

2.3.1 Анализ себестоимости продукции

Важным показателем, характеризующим работу промышленных предприятий, является себестоимость продукции.

Себестоимость промышленной продукции - это затраты предприятия на изготовление и сбыт продукции, выраженные в денежной форме. Затраты на производство (изготовление) продукции образуют производственную себестоимость, а затраты на производство и сбыт продукции - полную себестоимость. В себестоимость включаются следующие расходы: стоимость израсходованных на производство продукции сырья, материалов, топлива, электроэнергии; сумма заработной платы начисленной работникам промышленно - производственной группы; отчисления на социальное страхование; амортизация основных фондов, начисленная за период производства продукции; прочие расходы (оплата услуг других предприятий и организаций; налоги, плата по процентам за ссуды, реклама, канцелярские, почтово-телеграфные расходы и др.)

Себестоимость можно определить по всей совокупности изготовленной продукции, единице продукции или работ, отдельным частям продукции или видам работ, например себестоимость стола, ящика стола или дверка шкафа, себестоимость отделки или шлифовки щита и т.п.

Уровень себестоимости продукции зависит от многих конкретных условий изготовления продукции. Поэтому себестоимость одинаковой продукции, изготовляемой на разных предприятиях, получается разной, на одних она больше, на других меньше.

От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов.

Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет исключительно большое значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции. Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели:

полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;

затраты на рубль товарной продукции;

себестоимость сравниваемой товарной продукции;

себестоимость отдельных изделий;

отдельные элементы и статьи затрат.

Источники информации: ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия», данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и т.д.

Планирование и учет себестоимости на предприятии ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов.

Элементы затрат: материальные затраты (сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, электроэнергия, теплоэнергия и т.д.), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты (износ нематериальных активов, арендная плата, обязательные страховые платежи, проценты по кредитам банка, налоги, включаемые в себестоимость продукции, отчисления во внебюджетные фонды и др.).

Группировка затрат по элементам необходима для того, чтобы изучить материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, фондоемкость и установить влияние технического прогресса на структуру затрат. Если доля заработной платы уменьшается, а доля амортизации увеличивается, то это свидетельствует о повышении технического уровня предприятия, о росте производительности труда. Удельный вес зарплаты сокращается и в том случае, если увеличивается доля покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, что свидетельствует о повышении уровня кооперации и специализации.

Группировка затрат по назначению, т.е. по статьям калькуляции, указывает, куда, на какие цели и в каких размерах израсходованы ресурсы. Она необходима для исчисления себестоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве, установления центров сосредоточения затрат и поиска резервов их сокращения.

Основные статьи калькуляции: сырье и материалы, возвратные отходы (вычитаются), покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная зарплата производственных рабочих, отчисления на социальное и медицинское страхование производственных рабочих, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, потери от брака, прочие производственные расходы, коммерческие расходы.

Различают также затраты прямые и косвенные. Прямые затраты связаны с производством определенных видов продукции (сырье, материалы, зарплата производственных рабочих и др.). Они прямо относятся на тот или иной объект калькуляции. Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции и относятся на объекты калькуляции путем распределения пропорционально соответствующей базе (основной и дополнительной зарплате рабочих или всем прямым расходам, производственной площади и т.д.). Примером косвенных расходов являются общепроизводственные и общехозяйственные расходы, затраты на содержание основных средств и др.

В рыночной экономике издержки классифицируют на явные и неявные (имплицитные). Явные издержки - это альтернативные (временные), принимающие форму прямых платежей поставщикам факторов производства и промежуточных изделий. В число явных издержек входит зарплата рабочих, менеджеров, служащих, комиссионные выплаты торговым фирмам, выплаты банкам и другим поставщикам финансовых и материальных услуг, транспортных расходов и многое другое.

Неявные (имплицитные) издержки - это альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих владельцам фирмы или находящихся в собственности фирмы как юридического лица. Такие издержки не предусмотрены контрактами, обязательными для явных платежей, и не отражаются в бухгалтерской отчетности, но от этого они не становятся менее реальными. В зависимости от объема производства все затраты предприятия можно разделить на постоянные и переменные.

Постоянные расходы (амортизация, аренда помещений, налог на имущество, повременная оплата труда рабочих, зарплата и страхование административно - хозяйственного аппарата) остаются стабильными при изменении объема производства,

т. е., общая сумма, которая не изменяется при изменении объема выпуска продукции.

Переменные (сдельная зарплата производственных рабочих, сырье, материалы, технологическое топливо, электроэнергия) изменяется пропорционально объему производства продукции.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей. К обобщающим показателям относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

Материалоемкость продукции рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Она показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходиться на производство единицы продукции.

Фактического снижения материалоемкости продукции по итогам работы за анализируемый период не произошло (таблица 2.6). По итогам работы за 1996 -2000 год материалоемкость выпускаемой продукции (вложение материальных затрат для получения 1 руб. товарной продукции) повысилась по сравнению с соответствующим периодом 1996 года на 3,7 коп. (64,1 - 60,4), что характеризует ухудшение использования материальных ресурсов на предприятии. Однако в некоторой степени это связано также и с тем, что в отчетном периоде цены на материалы, топливо, энергию росли более быстрыми темпами, чем цены на товарную продукцию (119,8>102,2%). По итогам работы за анализируемый период материалоотдача (выход продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов) понизилась по сравнению с соответствующим периодом 1996 года на 0,096 руб. (1,560 - 1,656), что характеризует ухудшение использования материальных ресурсов на предприятии. Анализ данного показателя по годам показывает, что на предприятии наметилась отрицательная тенденция к постепенному его понижения (1,656;1,510; 1,480; 1,433).

По итогам работы за 2000 год по сравнению с соответствующим периодом 1996 года увеличилась доля материальных затрат в себестоимости выпущенной продукции от 63,1% до 66,5%. Затраты на 1 рубль товарной продукции остался прежним 0,96 . Однако, анализ данных показателей в разрезе по годам показывает постепенный рост удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции и снижение затрат на 1 руб. товарной продукции, что связано с увеличением объемов производства в сопоставимых ценах в каждом последующим годом по сравнению с предыдущим.

Анализ структуры себестоимости.

Проанализируем себестоимость продукции по статьям затрат (рисунок 2.2). По итогам работы за 1996 - 2000 год полная себестоимость продукции составила 885086 тыс. руб. в структуре себестоимости произошли следующие изменения:

увеличилась доля статьи «материальные затраты» на 3,4 процентных пункта (66,5 - 63,1), что связано, как отмечалось ранее с увеличением объемов производства в сопоставимых ценах в анализируемом периоде;

увеличилась доля статьи «Расходы на оплату труда» на 1,1 процентных пункта (16,1% - 15,0%), что также произошло вследствие увеличения объемов производства в сопоставимых ценах в анализируемом периоде;

увеличилась доля статьи « Отчисления на социальные нужды» на 0,3 процентных пунктах (5,5% - 5,2%);

снизилась доля статьи «Амортизация» на 1,4 процентных пункта (6,1 - 4,7);

снизилась доля статьи «Прочие расходы» на 3,4 процентных пункта (7,2 - 10,6).

Рассмотрим зависимость между объемом производства и структурой себестоимости, фактически сложившейся за анализируемый за анализируемый периоды (рисунок 2.3).

Из приведенного рисунка 2.3 видна зависимость объема производства товарной продукции и структуры затрат. Чем выше объем производства, тем ниже доля постоянных затрат в себестоимости единицы продукции. Так, например при объеме производства 1996 - 2000 г. 3026 условных набора для постоянных затрат в себестоимости единицы продукции составила 23%, а при наибольшем объеме производства - 12716 условных наборов - наименьшая 18,6%.

2.3.2 Анализ финансовых результатов

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятия получают главным образом от реализации продукции, а также от других видов деятельности (сдача в аренду основных фондов, коммерческая деятельность на фондовых и валютных биржах и т. д.).

Прибыль - это часть чистого дохода, созданного в процессе производства и реализованного в сфере обращения, который непосредственно получают предприятия. Только после продажи продукции чистый доход принимает форму прибыли. Количественно она представляет собой разность между выручкой (после уплаты налога на добавленную стоимость, акцизного налога и других отчислений из выручки в бюджетные и внебюджетные фонды) и полной себестоимостью реализованной продукции. Значит, чем больше предприятие реализует рентабельной продукции, тем больше получит прибыли, тем лучше его финансовое состояние. Поэтому финансовые результаты деятельности следует изучать в тесной связи с использованием и реализацией продукции.

Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, сбытовой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования.

Балансовая прибыль включает финансовые результаты от реализации продукции, работ, услуг, от прочей реализации, доходы и расходы от вне реализационных операций.

Налогооблагаемая прибыль представляет собой разность между балансовой прибылью и суммой налога на недвижимость, прибыли, облагаемой на доход (по ценным бумагам и от долевого участия в совместных предприятиях), прибыли, полученной сверх предельного уровня рентабельности, изымаемой полностью в бюджет, затрат, учитываемых при исчислении льгот по налогу на прибыль (мероприятия по ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС, природоохранные и противопожарные мероприятия, содержание детских оздоровительных лагерей, домов престарелых и т.д.).

Чистая прибыль - это та прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов, экономических санкций и отчислений в благотворительные фонды.

Как показывают данные таблицы №.2.6 наибольшую долю в балансовой прибыли занимает прибыль от реализации продукции. За анализируемый период прибыль от реализации продукции увеличилась на 8%, прибыль от прочей реализации + 4%, внереализационные финансовые результаты также увеличились на 4%.

По состоянию на 01.01.2001 года предприятие по результатам финансово - хозяйственной деятельности получило балансовую прибыль в сумме 71046 тысяч рублей, прибыль от реализации составила 45213 тысяч рублей, рентабельность производства соответственно 8,0%, реализованной 5,8%.

Чистая прибыль составила 46631 тысяч рублей.

Начислены фонды:

- фонд развития производства - 9327 тыс. руб. (20%)

пополнение оборотных средств - 13989 тыс. руб. (30%)

фонд потребления -15854 тыс. руб. (347%)

в т.ч. - содержание объектов социальной сферы - 1399 тыс. руб. (3%);

благотворительные цели - 466 тыс. руб.(1%);

на выплату дивидендов - 2798 тыс. руб.(6%);

прочие нужды - 4663 тыс. руб.(10%);

в т.ч. резервный фонд - 1399 тыс. руб.

Фонд развития производства не использовался с начала года, так как основные фонды не обновлялись.

2.3.3 Оценка платежеспособности предприятия

Одним из показателей, характеризующих финансовое состояние предприятие, является его платежеспособность, т.е. возможность наличными денежными ресурсами своевременно погасить свои платежные обязательства.

Анализ платежеспособности необходим не только для предприятия с целью оценки и прогнозирования финансовой деятельности, но и для внешних инвесторов (банков).

Оценка платежеспособности осуществляется на основе характеристики ликвидности текущих активов, т.е. времени, необходимого для превращения их в денежную наличность. Понятие платежеспособности и ликвидности очень близки, но второе емкое. От степени ликвидности баланса зависит платежеспособность. В тоже время ликвидность характеризует не только текущее состояние расчетов, но и перспективу.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения. Наиболее мобильной частью ликвидных средств являются деньги и краткосрочные финансовые вложения. Ко второй группе относятся готовая продукция, товары отгруженные и дебиторская задолженность. Значительно больший срок понадобиться для превращения производственных запасов и незавершенного производства в готовую продукцию, а затем в денежную наличность. Поэтому они отнесены к третьей группе.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения обязательств предприятия.

Коэффициент текущей ликвидности определяется как отношение фактической стоимости находящихся в наличии у предприятия оборотных средств в виде производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, денежных средств, дебиторских задолженностей и прочих оборотных активов к наиболее срочным обязательствам предприятия в виде краткосрочных займов и различных кредиторских задолженностей.

Согласно правилу по анализу финансового состояния и платежеспособности субъектов предпринимательской деятельности, утвержденных постановлениями МФ РБ, МЭ РБ № 46/76/1850/20 от 27.04.2000г. были рассчитаны коэффициенты текущей ликвидности за период 1996 - 2000г., обеспеченности оборотными средствами, обеспеченности финансовых обязательств активами .

Согласно расчету за период 1996 - 2000 год коэффициенты текущей ликвидности в 1996 г. - 1,36; 1997 г. - 2,04; 1998 г. - 1,85;

1999 г. - 1,49; 2000 г. - 1,6

В 1996г., 1999 г., 2000 г. ниже нормативного значения (1,7), то есть основание для признания структуры бухгалтерского баланса неудовлетворительной, а предприятия - неплатежеспособным. Низкий уровень ликвидности вызван затруднением в реализации продукции и увеличение дебиторской задолженности. В 1997 г.,1998г., коэффициент текущей ликвидности выше нормативного (2,04; 1,85). Это говорит о том, что у предприятия появляется возможность свободы в принятии решений для погашения краткосрочных обязательств.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами определяется как отношение разности между объемами источников собственных средств и фактической стоимостью основных средств и нематериальных активов к фактической стоимости находящихся в наличии у предприятия оборотных средств в виде производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, денежных средств, дебиторских задолженностей и прочих оборотных активов.

За анализируемый период коэффициент обеспеченности собственными средствами выше нормативного значения (0,3).

1996 год - 0,3; 1997 год - 0,51;

1998 год - 0,47; 1999 год - 0,42; 2000 год - 0,38.

Это говорит о том, что у предприятия есть собственные оборотные средства, которые необходимы для его финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует способность предприятия рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации всех активов.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами определяется делением собственного оборотного капитала на сумму оборотных активов (стр. 390+стр. 550 + стр. 560 - стр.190 /стр. 290)

1996 г. - 0,13; 1997 г. - 0,04; 1998 - 0,09;

1999 г. - 0,14; 2000 г. - 0,1.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами за 1996 - 2000 г. менее установленной нормативной величины (0,85), что свидетельствует о возможности предприятия рассчитаться по своим финансовым обязательствам, однако по сравнению с 1999 годом наблюдается его увеличение.

2.3.4 Анализ оборачиваемости производственных запасов

Таблица 2.8

Оборачиваемость производственных запасов.( в сопоставимых ценах)

№ п/ п	Показатели	1996г.	1997г.	1998г.	1999г.	2000г.	Откл. 2000г. к 1996г.
1	Себестоимость реализованной продукции (тыс. руб.)	843986	1600893	1086779	1529010	778738	-65248
2	Однодневный оборот по реализации (стр.1/360) (тыс. руб.)	2344	4447	3019	4247	2163	-181
3	Средние остатки Запасов (тыс. руб.), всего:	207236	213245	116985	137872	84694	-122542
4	Оборачиваемость материальных запасов в днях, всего (стр.3/стр.2)	88,0	48,0	39,0	33,0	39,0	- 49

Как видно из таблицы 2.8 оборачиваемость материальных запасов по сравнению с 1996 годом уменьшилась на 49 дней. Это произошло вследствие разнонаправленного действия двух факторов:

за счет уменьшения средних остатков запасов на 122542 тыс. руб.;

за счет уменьшения себестоимости реализованной продукции на 65248 тыс. руб.

2.3.5 Технико -экономические показатели

Таблица 2.9

Технико-экономические показатели ОАО «Жлобинмебель (в сопост.ценах)

Показатели	Ед. Изм	1996 г.	1997 г.	1998 г.	1999 г.	2000 г.
А	1	2	3	4	5	6
Товарная продукция в сопоставимых ценах	Т.р.	937050	3284081	188038	738454	917515
В том числе мебель	-/-	35850	3273498	1185388	732555	905193
Реализация продукции - всего	-/-	40597	1855921	1257313	818897	1054259
Балансовая прибыль	-/-	60403	139556	86313	171439	71046
Прибыль от реализации	-/-	34091	119251	81077	155202	45212
Наборы кухонной мебели	Ком	3026	8617	9946	12746	7075
Численность ППП	Чел	212	252	258	267	254
Выработка в сопоставимых ценах	Т.р.	595,0	997,7	1343	3486	2487
Рентабельность реализован- ной продукции	%	4,0	7,4	7,0	10	6,0
Рентабельность произведенной продукции	%	7	9	8	11	8
Затраты на 1 руб. товарной продукции	Коп.	95-71	97-00	94-95	92-08	96-47
В том числе материальные затраты	Коп	60-39	67-00	67-59	69-80	64-08
Затраты на 1 руб. реализованной продукции	Коп	96-12	93-07	93-08	90-78	94-51
Экпорт в сопоставимых ценах	Т.р.	-	88603	115339	234631	178309
Экспорт	Т.$	-	119	216	310	215
А	1	2	3	4	5	6
Импорт (в сопост. ценах)	Т.р	-	82805	157914	23475	174859
Импорт	Т.$	-	134,5	284	310	249
Сальдо	Т.$		-15,8	- 7,5	+ 0,8	+ 5,7
Уд. вес з/платы в стоимости произведенной продукции	%	15	14,2	14,3	13,1	16,1
Доля бартера в объеме реализованной продукции	%	20	30	25	31	24
Степень износа основных фондов	%	58	57	58	57	58
Уставной фонд	т.р.	-	10180	10180	10180	319933
Количество акций - всего	Шт.	-	145424	145424	145424	145424
в т.ч. принадлежащих гос-ву	Шт.	-	123556	123556	123556	123556
Номинальная стоимость	Руб		70	70	70	2200
Коэффициент текущей ликвидности		1,36	2,04	1,89	1,49	1,6
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами		0,30	0,51	0,47	0,42	0,38
Дебиторская задолженность	т.р	178464	133286	120844	97389	131848
в том числе просроченная	т.р	-	22268	35852	36975	68430
Заемные средства	т.р	273759	224819	82398	47937	79847
Фонд зарплаты	т.р	144773	272490	280302	242324	156437
Остатки готовой продукции	т.р	86315	32259	135761	46452	51962

Анализируя таблицу 2.9 можно сделать следующий вывод:

Товарная продукция в сопоставимых ценах 2000 года составила 917515 тыс. рублей против 937050 тыс. руб. в 1996 году. Темп роста снизился на 2%. Товарная продукция уменьшилась на 19535 тыс. руб. За период с1999 по 2000 мы наблюдаем резкое уменьшение товарной продукции на 53% или 820939 тыс. руб. основная причина резкого спада производства - это недостаток оборотных средств. Начиная, с января 2000 года темпы роста цен на основное сырье и материалы возросли в среднем в 2,5 раза, а темпы роста цен, на готовую продукцию учитывая доведенные индексы роста цен и коньюктуру рынка, покупательский спрос в 2 раза. Увеличились отчисления в бюджет по налогам, из выручки в 5,4 раза в т.ч. НДС - в 7,4 раз; из себестоимости - в 1,4 раза.

Выпуск кухонной мебели по сравнению с 1996 годом увеличился на 4049 комплектов, увеличение выпуска кухонной мебели связано с увеличением ассортимента продукции.

Численность ППП за анализируемый период увеличилась на 42 человека, но анализ по годам показывает, что за период 1999 - 2000г. произошло уменьшение численности на 13 человек.

Выработка ТП в сопоставимых ценах за анализируемый период увеличилась на 1892 тыс. руб. За период 1999- 2000г. выработка уменьшилась на 999 тыс. руб. Уменьшение выработки ТП произошло, прежде всего, за счет уменьшения выпуска товарной продукции.

Рентабельность реализованной продукции за период 1996 - 2000г. увеличилась на 2%, за период 1999-2000г рентабельность реализованной продукции уменьшилась на 4%. Уменьшение рентабельности реализованной продукции произошло за счет увеличения затрат реализованной продукции 3,73 коп на 1 руб.

Рентабельность произведенной продукции за анализируемый период увеличилась на 1,3%

Экспорт за период 1999 - 2000г. снизился на 55 тыс. дол. США, но удельный вес экспорта в объеме ТП увеличился на 3,5%.

Доля заработной платы составляет 16,1% по сравнению с 1999г. (13,1%) возросла на3,0 пункта.

Дебиторская задолженность увеличилась в 3,9 раза к 1999 году. Имеет место повышение дебиторской задолженности над кредиторской в сумме 48581 тыс. руб. Наибольший удельный вес в дебиторской задолженности составляют покупатели Республики Беларусь за товары - 95,8% в т.ч. просроченная задолженность составляет 62899 тыс. руб. (47,7%). За 1999 год дебиторская задолженность в сопост. ценах составила 97389 тыс. руб. в т.ч. покупателями РБ - 96219 тыс. руб.(98,8%). Из нее просроченная задолженность составила 36975 тыс. руб.(37,9%).

Кредиторская задолженность увеличилась в 2,1 раза к 1999 году. Кредиторская задолженность составляет на 01.01.2001г. - 83267тыс. руб., в. т. ч. поставщикам Республики Беларусь - 75819 тыс. руб.(91,0%), просроченная составляет - 21862 тыс. руб. (26,2%) в т. ч. предприятиям поставщикам РБ - 14470 тыс. руб. (17,4%) от общей кредиторской задолженности. За 1999 год кредиторская задолженность составляет 39698 тыс. руб. в т. ч. предприятия РБ - 36649 тыс. руб. (92,3%), просроченная составляет 5787 тыс. руб.( 14,6%), в т. ч. РБ - 2909 тыс. руб.(7,3%). По удельному весу просроченная задолженность на 01.01.2001г. по сравнению с соответствующим периодом 1999 г. увеличилась на 11,6 пункта. Перед бюджетом просроченной задолженности нет.

В целом издержки на 1 руб. товарной продукции увеличились на 0,76% и составляют 2000г. - 96,47коп. против 1996 г. - 95,71 коп. увеличение затрат произошло за счет условно - постоянных величин в связи с уменьшением объема производства.

Глава 3. Совершенствование эффективности управления снабжением и сбытом продукции

Необходимость совершенствования управления материально - технического снабжения и сбытом продукции диктуется внутренней логикой развития хозяйственных процессов. Реализация программы повышения эффективности на предприятии в крупном плане выдвигает задачи в области повышения уровня финансовой работы, укрепления штатной дисциплины, наведение должной культуры в бухгалтерском учете и отчетности.

Пути повышения эффективности управления снабжения и сбытом продукции - это комплексная программа действия управленческого персонала предприятия, обеспечивающая повышение количественных и качественных показателей и включающая перечень организационно - технических мероприятий, смету затрат на каждое мероприятие, расчет экономической эффективности от внедрения каждого мероприятия. Мероприятия разрабатываются в соответствии с реальными производственными условиями и с учетом имеющихся возможностей по дальнейшему улучшению материально - технического обеспечения, а так же и сбыта готовой продукции на предприятии.

Так как предприятие не может взять кредит в банке из-за своего плохого финансового состояния, это видно из анализа финансового состояния предприятия, то ему необходимо использовать те активы, которых у него имеются, например: земля, здания, а также приспосабливаться к рыночным условиям и оказывать дополнительные платные услуги.

Перечень предлагаемых мероприятий по улучшению управления снабжением и сбытом ОАО «Жлобинмебель» на 2002 год.

1.Снизить себестоимость за счет увеличения объема производства;

2. Добиться получения прибыли за счет ужесточения норм расхода сырья, материалов, комплектующих и энергетических источников;

3. Изменить условия аренды помещений;

4. Пересмотреть отношения с потребителями и поставщиками с целью оптимизации дебиторской задолженности;

5. Повысить квалификацию и пересмотреть распределение функций между работниками службы маркетинга с учетом использования логистики в организации снабжения на предприятии;

Обновить организацию сервиса на предприятии;

Ввести новые методы информационного обеспечения работников службы маркетинга и рекламы выпускаемой продукции;

Обновить АСУП при планировании материально-технического обеспечения.

Рассмотрим перечисленные мероприятия более подробно.

3.1 Основные пути снижения себестоимости

Основные пути снижения себестоимости. Себестоимость продукции состоит из перенесенной стоимости израсходованных предметов труда (сырья, материалов и др.), из расходов на заработную плату с отчислениями на социальное страхование и суммы износа основных фондов (амортизации). Для снижения себестоимости необходимо уменьшать каждое из ее слагаемых путем повышения производительности труда, уменьшения материалоемкости продукции и увеличения фондоотдачи.

Снижение себестоимости за счет расходов на заработную плату не должно сопровождаться снижением заработной платы работников предприятия. Для снижения себестоимости продукции за счет заработной платы необходимо, чтобы темп роста производительности труда опережал темп роста средней заработной платы.

Снижение материалоемкости продукции. Доля затрат на предметы труда (сырье, материалы и др.) в полной себестоимости продукции на предприятии составляет от 60 до 70%. Стоимость предметов труда, включаемая в себестоимость продукции, является перенесенной стоимостью, величина которой зависит от количественного расхода, от потерь качества в процессе производства и от цен на предметы труда. Для уменьшения этих расходов необходимо снижать количественный расход на единицу продукции (материалоемкость) и потери качества в процессе производства, а так же цены на сырье и материалы. Последние также зависят от себестоимости продукции в отраслях, производящих данные предметы труда.

Для снижения материалоемкости можно проводить следующие мероприятия:

улучшать конструкцию выпускаемых изделий - устранять завышенные запасы прочности в деталях и изделия, упрощать конструктивные решения;

совершенствовать процесс раскроя древесины и материалов, повышать процент выхода полуфабрикатов и продукции; для разработки оптимальных условий раскроя применять математические методы.

Снижать припуски на обработку в заготовках на основе внедрения научно обоснованной системы допусков и посадок и применения более совершенного оборудования;

Разрабатывать и внедрять новую технику и технологию;

Снижать брак и повышать качество продукции - улучшать техническое состояние оборудования, повышать квалификацию рабочих, совершенствовать технологию производства и конструкцию изделий, укреплять технологическую дисциплину;

Улучшать использование древесных отходов на основе определения экономической эффективности, различных вариантов использования отходов.

Увеличение фондоотдачи приводит к уменьшению себестоимости продукции за счет амортизации. Сумма от амортизации зависит от стоимости основных фондов, срока их службы, условий эксплуатации фондов, но не зависит от количества выпускаемой продукции. Следовательно, для снижения амортизации в себестоимости продукции необходимо увеличивать выпуск продукции при помощи имеющихся фондов (оборудования, производственных площадей), т.е. повышать фондоотдачу путем увеличения экстенсивной и интенсивной нагрузки оборудования. Снижение себестоимости за счет амортизации может быть достигнуто также путем модернизации или замены устаревшего оборудования новым.

Важным средством снижения себестоимости продукции является специализация. Специализация позволяет организовать массовое производство на основе применения передовой техники и технологии, что сопровождается повышением производительности труда и снижением производительности труда и снижением себестоимости продукции.

При увеличении выпуска продукции себестоимость снижается за счет уменьшения постоянных расходов на единицу продукции.

Для расчета величины изменения себестоимости продукции устанавливается на основе анализа расходов сумма и процент условно постоянных расходов в себестоимости продукции базисного периода. Условно постоянные расходы приводятся к полностью постоянным по формулам:

Уп = П у.п. ( Iq - I у.п.) / (Iq - 1); (3.1)

Сп = С у.п. (Iq - I у.п.) / (Iq - 1). (3.2)

Изменение себестоимости за счет постоянных расходов определяется по формулам:

С = Уп (Iq - 1) / Iq; (3.3)

Эп = Сп (Iq - 1). (3.4)

Где:

Су. п. - сумма условно постоянных расходов в себестоимости продукции базисного периода (2000 год);

Уу.п. --процент условно постоянных расходов в себестоимости продукции базисного периода;

Уп - процент полностью постоянных расходов по плану;

Сп - сумма полностью постоянных расходов на плановый выпуск продукции;

Iq - темп роста объема производства в плановом периоде;

I у.п - темп роста условно постоянных расходов в связи с увеличением объема производства в плановом периоде;

С - процент снижения себестоимости;

Эп - экономия на условно постоянных расходах.

В себестоимости продукции 2000 года условно постоянные расходы составляют 260740 тыс. руб. (таб. 2.6), или 29,4%; выпуск продукции увеличим на 8%, а условно постоянные расходы - на 1%. Тогда полностью постоянные расходы будут равны 228148 тыс. руб.[260740 (1,08 - 1,01) / 1,08 - 1)], или 26 % [29,4 (1,08 - 1,01) / (1,08 - 1)], экономия на постоянных расходах составит 18251,84 тыс. руб. [228148 (1,08 - 1)]; а процент снижения себестоимости продукции - 1,93% [26 (1,08-1) / 1,08].

Ужесточение норм по плитным материалам. Определим экономическую эффективность от увеличения процента полезного выхода при раскрое плитных материалов.

В данное время на предприятии процент полезного выхода при раскрое на плитные материалы составляет 90%, я предлагаю в целях экономии материалов увеличить процент полезного выхода на 2%, за счет усовершенствования карт раскроя. Это в свою очередь приведет к уменьшению материалоемкости выпускаемой продукции (улучшение использования материальных ресурсов). Следовательно, повлечет за собой экономию по плитным материалам, увеличение выпуска продукции, уменьшение постоянных издержек и увеличение прибыли. При расчете экономической эффективности проанализируем комплект мебели для кухни Ректа 22Ф4. Для выпуска одного набора необходимо следующие плитные материалы:

Плита ламинированная …………. 5,611 м.кв.

Плита кашированная ……………. 2,975 м.кв.

За отчетный период коэффициент полезного выхода составляет 90% или 1,111, планируемый период коэффициент полезного выхода 92% или 1,087.

Таблица 3.1

Расчет экономии плитных материалов на выпуск одного набора.

Наименование материалов	Отчетный период кв. м.	Планируемый период кв. м.	Экономия кв. м.
Плита ламинированная	6,327	6,190	0,137
Плита кашированная	3,355	3,282	0,073
Итого	9,682	9,472	0,21

При ежемесячном выпуске наборов мебели для кухни Ректа 22Ф4 200 штук экономия плитных материалов при раскрое составит 504 м.кв.(42 м.кв.* 12). За счет экономии плиты при раскрое можно будет выпустить дополнительно 53 аналогичных наборов. Это в свою очередь увеличит чистую прибыль предприятия на 890665 тыс. руб.(16803 тыс. руб. фактическая чистая прибыль 2000г.* 53 - колич. дополнительных наборов).

Таблица 3.2

Расчет экономии материалов на выпуск 200 шт. наборов (кв.м.)

Наименование материалов	Отчетный период	Планируемый период	Экономия
Плита ламинированная	1265,4	1238,0	27,4
Плита кашированная	671,0	656,4	14,6
Итого	1936,4	1894,4	42

В составе производственных фондов на ОАО «Жлобинмебель» числятся столовая и склад, которые в настоящий момент не используются предприятием. Я предлагаю сдавать в аренду склад и столовую организациям и частным лицам и получить доход 128839 руб. в месяц за один склад и 39232 руб. за один день использования столовой (приложение 2 и 3).

Оптимизация дебиторской задолженности, платежи которых составляют меньше года, даст нам 29652 тыс. руб.

3.2. Организация отдела маркетинга

Успешное осуществление закупок, а так же и сбыта продукции предполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. Поэтому я предлагаю организовать службу маркетинга на предприятии. Отправная точка маркетинговой деятельности - анализ рыночных возможностей предприятия. Исследование рынка закупок будет заключаться в регулярном сборе и оценке подробной информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок. Исходным пунктом исследования рынка должна быть точно сформулирована постановка проблемы. Толчком к проведению исследования могут стать соображения относительного размеров издержек, изменений в собственной программе сбыта, использования технического прогресса, повышения удельного веса предприятия на рынке, конкуренции, надежности поставщиков, неясности размеров предложения в будущем и многое другое.

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. Это:

непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах);

опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками);

рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов).

Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как предложение, спрос и рыночный баланс.

Изучение рынка с целью закупок сырья и комплектующих изделий, как правило, проводиться параллельно с разработкой новой продукции. Прямой задачей рынка закупок является сбор информации о ценах, возможных сроках поставок, транспортных расходах и поиск их оптимального сочетания.

Необходимо переработать структуру службы маркетинга, чтобы она была в состоянии взять на себя всю маркетинговую работу, включая планирование. Отделу необходимо заниматься маркетинговыми исследованиями, организацией сбыта, рекламой, службой сервиса для клиентов и т.д.

Одним из важных аспектов деятельности предприятия по укреплению своего положения на рынке, расширению круга потребителей выпускаемой продукции является организация на высоком уровне сервиса. Под сервисом понимают комплекс услуг, оказываемых изготовителями покупателям продукции, позволяющих поддерживать высокую работоспособность машин, оборудования и изделий в течение всего периода их эксплуатации. Установка, регулировка и приведение в рабочее состояние покупаемой мебели на нашем предприятии, на дому у покупателя, а также не только ремонт, но и целый комплекс профилактических мер, монтаж, наладку, регулировку, техническое обслуживание, консультации.

Хорошо организованный сервис имеет первостепенное значение для создания высокого престижа предприятия. Кроме этого, работники сервиса, находясь в постоянном контакте с потребителями, получают возможность хорошо изучать их запросы, узнавать наиболее уязвимые места каждого изделия. Информация и предложения работников службы сервиса являются наиболее важным источником идей по совершенствованию старых и выпуску новых видов продукции. Хороший сервис является еще и важнейшей статьей дохода, так как вложенные в него средства, как показывает опыт многих зарубежных фирм, дают прибыли примерно вдвое больше, чем, если бы они были использованы на производство продукции.

Предприятие должно больше внимания уделять рекламе. Реклама является эффективным средством воздействия на потребителя о предлагаемых товарах, подчеркивает те их отличительные особенности, которые нельзя заметить при первом ознакомлении, показывает преимущество по сравнению с ранее выпускавшейся и аналогичной продукцией других изготовителей. Предлагается особо контролировать информацию о гарантийных сроках и сервисе. Реклама используется не только для непосредственного стимулирования сбыта продукции, но и создания высокой репутации изготовителя, что, в конечном счете, также благоприятно отразится на увеличении объемов ее продажи. По нашему мнению, предприятию необходимо воспользоваться такими способами рекламирования продукции как:

- помещение рекламных объявлений в газетах и журналах;

организация рекламных передач по радио и телевиденью;

выпуск проспектов, каталогов, буклетов, плакатов и другой печатной продукции, в которой помещаются рекламные объявления;

надписи и рисунки на наружных поверхностях транспортных средств.

Опыт зарубежных фирм свидетельствует, что затраты на рекламу составляют от 5 до 20% по отношению к объему реализуемой продукции.

Предложения о совершенствования нормативной базы планирования, более широкого внедрения в практику расчетов потребности в материальных ресурсах научно обоснованных норм и нормативов должны основываться на контрольных цифрах, долговременных экономических нормативах, использовании лимитов централизованно распределяемых ресурсов, а также прогрессивных научно обоснованных норм затрат труда, сырья и материалов, энергии и топлива. На всех уровнях планирования надо усилить воздействие планов материально - технического обеспечения на ускорение научно-технического прогресса.

3.3 Организация использования АСУП

Дальнейшее совершенствование планирования потребует более широкого использования в практике снабжения современной вычислительной техники. Предлагается внедрить современную автоматизированную систему управления производством (АСУП) с учетом современных коммуникационных технологий. В числе первоочередных в АСУП, как правило, разрабатываются подсистемы управления материально - техническим обеспечением, которые заключают задачи, связанные с определением потребности в материальных ресурсах, расчетом лимитов на отпуск материалов для питания цехов, оперативным учетом движения материалов, контролем за состоянием запасов, статистической отчетностью. Применение автоматизированных рабочих мест позволит ускорить разработку планов материально-технического обеспечения и полнее увязать планы производства с материальными ресурсами. На наш взгляд, предприятию необходимо расширять границы стоимостного планирования материально-технического обеспечения. До сих пор стоимостная оценка показателей планов материально-технического обеспечения предприятия не играла особой роли. Отсутствие точной стоимостной оценки объема заготавливаемых материально-технических ресурсов существенно осложняет соблюдение режима экономии.