Совершенствование организации проведения анализа финансового состояния предприятия на примере ООО "Стройком"

Разработанная модель представляет собой совокупность взаимосвязанных этапов анализа финансового состояния предприятия, требующих непрерывного последовательного выполнения. При этом в предложенной модели анализа финансового состояния учитывается не только организационный аспект (основные этапы, последовательность проведения процедур и работ), но также и экономический аспект - непосредственно методика анализа финансовой деятельности предприятия.

3.4 Разработка основных этапов автоматизации анализа финансовой деятельности предприятия с применением современных компьютерно-информационных технологий

На современном этапе развития рыночной экономики полноценная аналитическая обработка учетной и иной экономической информации невозможна без использования передовых компьютерных технологий. В первую очередь это касается применения в практике управления новейших информационных технологий: средств вычислительной техники, телекоммуникаций и программного обеспечения.

Основная задача организации финансового анализа в компьютерной среде заключается в обеспечении принятия своевременных научно-обоснованных решений по различным аспектам управления финансово-хозяйственной деятельности предприятия с учетом как можно более широкого воздействия существенных факторов внутренней и внешней среды.

Для организации автоматизированного финансового анализа характерны следующие особенности:

1. Повышение системности финансового анализа, что обусловлено необходимостью четкой формализации аналитических задач при их решении в автоматизированном режиме;

2. Повышение степени научной обоснованности управленческих решений, что связано с возможностью анализа воздействия достаточно широкого круга внешних и внутренних факторов, оказывающих существенное воздействие на исследуемый объект;

3. Повышение достоверности и надежности полученных результатов и выводов, поскольку проведение автоматизированного финансового анализа дает возможность корректировки стоимостных показателей исходных форм финансовой отчетности и бухгалтерского учета;

4. Расширение возможностей реализации аналитических исследований в режиме реального времени, оперативного и ситуационного видов анализа;

5. Увеличение возможностей проведения многовариантного прогнозного анализа;

6. Повышение достоверности финансового анализа, что обусловлено как высокой степенью научной обоснованности управленческих решений, так и возможностью их своевременного принятия;

7. Расширение возможностей для проведения комплексных аналитических исследований, связанных с обработкой больших массивов исходной аналитической информации.

Программное обеспечение финансового анализа развивается достаточно быстро, однако решаемые в его рамках задачи на разных предприятиях будут разными. Поэтому часть автоматизированной программы финансового анализа является стандартной для всех предприятий (в части учетных процедур), а состав и содержание внутрифирменной отчетности, аналитические процедуры будут различаться.

Автоматизация финансового анализа предусматривает следующие основные этапы.

Предварительная оценка включает оценку надежности информации, чтение информации и общую экономическую интерпретацию показателей бухгалтерской отчетности. На данном этапе необходимо оценить риск, связанный с использованием имеющейся информации, оцениваются основные показатели, намечаются направления детализации анализа.

Экспресс-анализ финансового состояния, проводится на основе подтвержденных на этапе предварительной оценки данных стандартной отчетности, включает расчет финансовых коэффициентов и интерпретацию полученных результатов с позиции оценки текущей и долгосрочной платежеспособности, деловой активности и доходности деятельности, активности на рынке ценных бумаг. Главная цель - получение оперативной, наглядной и простой оценки финансового состояния и динамики развития предприятия.

Углубленный финансовый анализ, в процессе проведения используется вся доступная внутренняя и внешняя информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Главная цель - подробная характеристика имущественного и финансового потенциалов предприятия, результатов его деятельности в отчетном периоде, а также возможностей развития предприятия на перспективу. Он конкретизирует, дополняет и расширяет отдельные процедуры экспресс-анализа. Степень детализации зависит от целей анализа.

Формирование выводов и рекомендаций - производится в заключение каждого этапа финансового анализа. По результатам предварительной оценки делаются выводы о надежности, полноте, достоверности и пригодности имеющейся информации целям анализа финансового состояния предприятия.

По результатам экспресс-анализа систематизируются положительные и отрицательные моменты, выявленные в ходе анализа, делаются заключительные выводы. Экспресс-анализ может завершаться выводом о целесообразности или необходимости проведения более углубленного и детального анализа финансовых результатов и финансового состояния предприятия.

По результатам углубленного анализа финансово-хозяйственной деятельности формулируются выводы о результативности деятельности предприятия (с позиции эффективности использования отдельных видов ресурсов, его положения на рынке ценных бумаг) и его экономическом потенциале. Результаты могут представляться в виде таблиц, диаграмм, графиков и другой форме, в зависимости от целей анализа.

Внедрение в практику предложенных в исследовании рекомендаций, овладение методикой организации, современными методами и приемами финансового анализа становится объективно необходимым условием нормального функционирования предприятия.

Главная цель деятельности организации в современных условиях - получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности организации составляют основную задачу менеджера. Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами и организации целиком и полностью зависит результат деятельности организации в целом. Чтобы обеспечить выживаемость организации в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценить финансовое состояние, как своей организации, так и существующих конкурентов.

Анализ финансовой деятельности организации является одним из наиболее действенных методов управления, основным элементом обоснования руководящих решений. Главной задачей финансового анализа является выявление, возможностей повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта с помощью рациональной финансовой политики.

В данной дипломной работе полностью раскрыта сущность и значение анализа финансовой деятельности организации любой формы собственности. Показана методика комплексного анализа и оценки эффективности финансовой деятельности ООО «Стройком», проводимой по данным бухгалтерской отчетности с использованием стандартных средств. Данные анализа затем были использованы для разработки практических мероприятий, с целью повышения эффективности финансовой деятельности анализируемой организации.

В первом разделе настоящей работы рассмотрены понятие, цели, задачи, возможности и информационная база комплексного анализа финансовой деятельности, а также приведены основные методики такого анализа. Таким образом, в данном разделе делается акцент на возможность с помощью финансового анализа объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта: характеризовать его платежеспособность, эффективность и доходность деятельности, перспективы развития, а затем по его результатам принять обоснованные решения.

Также в первом разделе настоящей работы были выделены показатели, отражающие эффективность финансовой деятельности организации - это показатели рентабельности, финансовой устойчивости, ликвидности, платёжеспособности и деловой активности, определяемой оборачиваемостью. Также для анализа эффективности финансовой деятельности организации проводиться общая оценка динамики и структуры статей бухгалтерского баланса.

В ходе анализа проведенного во втором разделе работы были выявлены следующие результаты.

Рост выручки организации составил в 2005 году по сравнению с 2004 годом 61%, а в 2006 году по сравнению с 2005 годом - 6%, в то время как рост имущества в 2005 году составил 52% по сравнению с 2004 годом, а в 2006 году роста вовсе не наблюдалось: общая стоимость имущества организации уменьшилась на 3% по сравнению с 2005 годом;

Анализ финансовых показателей, характеризующих платежеспособность и финансовую независимость организации, показал, что на конец 2006 года каждый из показателей достиг нормативного значения, более того, практически все показатели в динамике имеют тенденцию к повышению по сравнению с предыдущим аналогичным периодом. Так текущая ликвидность в течение 2006 года повысилась с 3,31 до 3,96, т.е. организация к концу года могла расплатиться полностью по своим текущим обязательствам.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в части формирования оборотных средств во всех анализируемых периодах имеет положительное значение, т.е. организация имеет достаточное количество собственных средств для формирования оборотных активов для дальнейшей деятельности.

Коэффициент привлечения, характеризующий использование заемного капитала на 1 рубль собственного, достиг к концу 2006 года значения 0,21 (при норме меньше 1,0), что гораздо ниже нормативного значения. Этот факт свидетельствует о снижении зависимости деятельности организации от заемного капитала, т.е. о некотором улучшении финансовой устойчивости организации. Однако следует учесть и тот факт, что организация не использовала заемные источники на длительной основе, следовательно, внеоборотные активы, прежде всего, формировались за счет собственного капитала.

Показатели оборачиваемости активов организации, характеризующие деловую активность, также повысились к концу 2006 года. Ускорение оборачиваемости активов в организации положительно повлияло на эффективность использования имущества. По сравнению с аналогичным периодом предшествующего года на 0,98 руб. увеличилась отдача с каждого рубля средств, вложенных в оборотные активы, на 0,43 руб. увеличилась отдача с каждого рубля средств, вложенных в совокупные активы. Экономический результат ускорения оборачиваемости оборотных средств привел к относительной экономии оборотных средств, величина которой составила 97,99 тыс. руб.

Однако наблюдается понижение некоторых показателей оборачиваемости к концу 2006 года, таких как коэффициент оборачиваемости собственного капитала и коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности. Это произошло в целом за счет недостаточного роста объема продаж и большими вложениями в имущество организации.

Анализ финансовых результатов показал, что, несмотря на увеличение выручки от реализации за 2006 год на 208 тыс. руб., организация получила прибыль в 2006 году 12 тыс. рублей, против 244 тыс. руб. - в 2005 году. Это объясняется тем, что темп роста затрат в 2006 году превысил темп роста выручки. И, как следствие, всё это привело к падению уровня рентабельности организации. Так, рентабельность продаж понизилась с 7,46% до 0,34%. Все показатели рентабельности, рассчитанные в данной дипломной работе на конец 2006 года, имеют тенденцию к понижению. Результаты проведённого анализа свидетельствовали о недостаточно эффективной финансовой деятельности организации на конец 2006 года.

Таким образом, руководству организации необходимо было принять меры по недопущению дальнейшего ухудшения финансового состояния и выработать мероприятия по более рациональному управлению капиталом организации с целью повышения эффективности финансовой деятельности.

Для исправления сложившейся ситуации в организации и для более эффективной работы в дальнейшем, в третьем разделе настоящей дипломной работы руководству организации были предложены меры по повышению всех уровней рентабельности (услуг, продаж, собственного, заёмного и совокупного капитала), прежде всего, за счёт увеличения прибыли в 2007 году по сравнению с 2006 годом.

Для достижения этой цели было предложено мероприятие, реализация которого позволила бы повысить выручку от реализации продукции. Суть мероприятия заключается в расширении своей зоны деятельности за пределы города Знаменск. В результате внедрения предложенного мероприятия и расчета балансовых статей с помощью методов планирования и прогнозирования была получена прогнозная величина чистой прибыли и составлен прогнозный баланс на конец 2007 года.

На основании прогнозного баланса и полученных прогнозных показателей был проведён анализ финансовой деятельность организации. Результаты анализа показали, что на конец 2007 года прирост выручки организации составит 30%, а прирост имущества - 13% по сравнению с 2006 годом, т.е. наблюдается опережающий рост выручки организации, что повлияет на улучшении её финансового состояния.

Финансовые показатели, характеризующие платежеспособность и финансовую независимость организации, на конец 2007 года достигнут своих нормативных значений, более того, практически все показатели в динамике будут иметь тенденцию к повышению по сравнению с предыдущим 2006 годом. Так уровень текущей ликвидности в течение 2007 года повысится с 3,96 до 4,19, т.е. организация к концу года сможет полностью расплатиться по своим текущим обязательствам.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в части формирования оборотных средств будет иметь положительное значение (0,76) , т.е. организация будет иметь достаточное количество собственных средств для формирования оборотных активов. Данная ситуация в формировании оборотных средств может положительно повлиять на доверие кредиторов, с точки зрения возврата долгов.

Показатели оборачиваемости активов организации, характеризующие деловую активность, также повысятся к концу 2007 года. Ускорение оборачиваемости активов в организации положительно повлияет на эффективность использования имущества. По сравнению с аналогичным периодом предшествующего года на 0,55 руб. увеличится отдача с каждого рубля средств, вложенных в совокупные активы, на 2,46 руб. увеличится отдача с каждого рубля средств, вложенных в реальные активы, на 8,97 руб. увеличится отдача с каждого рубля средств, вложенных во внеоборотные активы. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала возрастёт с 5,05 до 5,9.

Однако будет наблюдаться и незначительное снижение некоторых показателей оборачиваемости к концу 2007 года, таких как коэффициент оборачиваемости оборотных активов и запасов и затрат. В целом замедление оборачиваемости оборотных активов в 2007 году по сравнению с 2006 годом, приведёт к дополнительному вовлечению средств в оборот в данной организации в сумме 1,63 млн. руб.

Анализ финансовых результатов деятельности ООО «Стройком» после проведения предложенного мероприятия показал, что, в результате увеличения выручки от реализации за 2007 год на 1044,7 млн. руб., организация получит чистую прибыль в 2007 году 493,6 млн. рублей, против 12 млн. руб. - в 2006 году. Это объясняется тем, что темп роста затрат в 2007 году будет ниже темпа роста выручки. И, как следствие, всё это приведёт к росту уровня рентабельности организации.

Так, рентабельность продаж возрастёт с 0,34% до 10,91%. Все прогнозные показатели рентабельности, рассчитанные в данной дипломной работе, на конец 2007 года будут иметь тенденцию к повышению.

Все вышесказанное свидетельствует о том, что реализация предложенного мероприятия положительно повлияет на эффективность финансовой деятельности организации.

В третьей части исследования также разработана организационно-экономическая модель анализа финансового состояния предприятия; предложены основные этапы автоматизации анализа финансового состояния предприятия с применением современных компьютерно-информационных технологий; рассмотрены особенности автоматизации анализа финансового состояния предприятия. Внедрение в практику предложенных в исследовании рекомендаций, овладение методикой организации, современными методами и приемами финансового анализа становится объективно необходимым условием нормального функционирования предприятия. Данный подход к процессу организации и совершенствования методики финансового анализа на предприятии позволит повысить эффективность использования финансовых ресурсов предприятия, определить тенденции развития его и его партнеров, принимать оптимальные управленческие решения, что будет способствовать совершенствованию всей системы управления предприятием.

Список использованной литературы

1. Абрютина, М.С. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия.- М.: ДИС, 2001.- 272 с.

2. Артеменко, В.Г. Теория анализа хозяйственной деятельности. Учеб. пособие.- М.: ДиС, 1999.- 160 с.

3. Астринский Д. Экономический анализ финансового положения предприятия // Экономист. - 2004. - № 12. - С. 3-10.

4. Бакадоров, В.Л. Финансово-экономическое состояние предприятия. 2002.- 96 с.

5. Балабанов, И.Т. Основы финансового менеджмента. Учеб. пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002.- 528 с.

6. Балабанов, И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта.- М: Финансы и статистика, 2002.- 207 с.

7. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово- хозяйственной деятельности предприятия. Учеб. пособие.- М.: Инфра-М- М, 2007.- 224 с.

8. Бланк, И.А. Финансовый менеджмент. Учеб. курс.- Киев: Эльга: Ника- центр, 2002.- 527 с.

9. Бочаров, В.В. Финансовый анализ. Учеб. пособие.- СПб.: Питер, 2002.- 218 с.

10. Вахрин, П.И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих структурах. Учеб. пособие.-М.: Дашков и Ко, 2002.-224 с.

11. Герасимова, В.А. Анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия в вопросах и ответах. Учеб. пособие.- М.: Дашков и Ко, 2002.- 224 с.

12. Графов А.В. Оценка финансово-экономического состояния предприятия //Экономико-правовой бюллетень.- 2005.- №1.-С18-22

13. Гущина М.И., Агапова М.А. Финансовый анализ деятельности предприятия // Бухгалтерский вестник. - 2005. - № 4. - С. 3-12.

14. Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Анализ бухгалтерской отчётности. - М.: Изд-во «ДИС», 2004. - 506 с.

15. Ефимова, О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.- 351 с.

16. Зарнадзе А., Аксёнова М. Как улучшить методику выявления неплатёжеспособности предприятий?// Российский экономический журнал.- 2005.-№ 10.- С.9-14

17. Зимин, Н.Е. Анализ и диагностика финансового состояния предприятия. Учеб. пособие.- М.: ЭКМОС, 2002.- 240 с.

18. Иванов К. Диагностика платёжеспособности //Экономика и жизнь. -2006.- № 5.- С.26-35

19. Каратуев, А.Г. Финансовый менеджмент. Учебно- справочное пособие.- М.: ФБК- ПРЕСС, 2001.- 495 с.

20. Ковалев, А.И. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 1999.- 216 с.

21. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник.- М.: Велби, 2002.- 424 с.

22. Ковалев, В.В. Финансовый анализ.- М.: Финансы и статистика, 2001.- 559 с.

23. Ковалев, В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 1999.- 511 с.

24. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 454 с.

25. Крейнина М. Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. - М.: ИКЦ «ДИС», 2004. - 209 с.

26. Крейнина М.Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. -М.: Дело и Сервис, 2004.-256 с.

27. Крейнина М.Н. Платежеспособность предприятия: оценка и принятие решения // Финансовый менеджмент. - 2004. - № 1. - С. 4-11.

28. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. -М.: Издательство “Дело и сервис”, 2001.-400 с.

29. Любушин, Н.П. Анализ финансово- экономической деятельности. Учеб. пособие.- М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2001.- 471 с.

30. Макарьева, В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. - М.: Финансы и статистика, 2007.- 304 с.

31. Маркарьян, Э.А. Финансовый анализ. Учеб. пособие.- М.: ФБК- ПРЕСС, 2002.- 224 с.

32. Миллер, Н.Н. Финансовый анализ в вопросах и ответах. Учеб. пособие.- Проспект, 2006.- 224 с.

33. Негашев Е. В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка: Учебное пособие. - М.: Высшая школа, 2005.+ Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. -М.: Финансы и статистика, 2005.-288 с.

34. Павлова Л.Н. Финансы предприятий. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 615 с.

35. Пласкова Н., Тойкер Д. Бухгалтерская отчетность как информационная база финансового анализа /Финансовая газета. Региональный выпуск, N 35, август 2003 г. - СПС «Гарант» С.45-56

36. Подъяблонская Л.М. , Поздняков К.К. Финансовая устойчивость и оценка несостоятельности предприятий //Финансы.- 2004.- № 7.-С.-15-21

37. Прыкин Б.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. М.: "ЮНИТИ-ДАНА", 2000.360 с.

38. Радченко, Ю.В. Анализ финансовой отчётности./Ю.В. Радченко. Учеб. пособие.- М.: Феникс, 2007.- 192 с.

39. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. 2-е изд. М.: ИВЦ "Маркетинг", 2000.696 с.

40. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. - М.: ИНФРА - М, 2005. - 576 с.

41. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: ООО «Новое знание», 2004. - 249с.

42. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. -Минск: ООО “Новое знание”, 2000. -688 с.

43. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия./ Г.В. Савицкая. Учеб. пособие.- Минск: Новое знание, 2002.- 704 с.

44. Самсонов Н.Ф., Володин А.А. Финансовый менеджмент - М.: Финансы и статистика, 2004. - 514с.

45. Селезнёва, Н.Н. Анализ финансовой отчётности организации. Учеб. пособие.- М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2007.- 584 с.

46. Селезнева, Н.Н. Финансовый анализ. Учеб. пособие.- М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2001.- 479 с.

47. Семёнова О.П. Как оценить финансовое состояние организации и угрозу банкротства// Налоговый вестник.- 2006.- №4.С.27-34

48. Справочник финансиста предприятия. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 386 с.

49. Стоянова Е.С., Штерн М.Г. Финансовый менеджмент для практиков. - М.: Перспектива, 1998. - 239 с.

50. Стоянова, Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика.Учебник- М.: Перспектива, 2007.- 656 с.

51. Тренев Н. Н. Управление финансами: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 496 с.

52. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебник для экономических колледжей и средних специальных учебных заведений. - М.: Маркетинг, 2005.-315с.

53. Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа.- М.: ИНФРА- М, 2002.- 208 с.