Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности мебельной компании

Для управления хозяйственными процессами нужно иметь полную и правдивую информацию о деятельности организации. Эта информация должна давать возможность пользователям принимать рациональные экономические решения при выборе альтернативных вариантов использования ресурсов. Цель КЭАХД - удовлетворить информационные потребности пользователей для принятия эффективного управленческого решения. Место анализа в системе управления традиционно показывают на схеме, представленной на рис. 1. Беллендир М.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - Хабаровск, НГАЭиУ, 2004. - с. 16.

Рис. 1. Место анализа в системе управления

Как видно из рис. 1, управляющая система состоит из взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и контроля, которые позволяют принимать решения о функционировании и дальнейшем развитии управляемой системы.

Управление начинается с анализа того, что сделано на данный момент, с определения желательных характеристик будущего результата, с детализации того, что, почему и как должно быть сделано, какие корректирующие действия и в какое время необходимо произвести, чтобы достичь поставленных целей.

В процессе реализации поставленной цели возникают различного рода проблемы, открываются дополнительные возможности, в результате чего получаются несколько иные результаты, по сравнению с предполагаемыми. Анализ позволяет выявить причины нежелательных или отличающихся от запланированных результатов. Происходит постоянная корректировка целей в зависимости от изменений внешней среды и внутренних проблем.

В основе эффективного управления лежит объективный анализ условий, в которых организация действует в настоящий момент и которые предположительно будут иметь место в перспективе. С помощью анализа можно заранее выявить внутренние и внешние факторы, которые оказывают существенное влияние на функционирование и развитие организации, и, подготовившись необходимым образом, своевременно на них отреагировать. Анализ позволяет исследовать тенденции в развитии организации, их направление и глубину, что позволяет создавать более обоснованные и надежные планы, особенно на перспективу.

Анализ помогает выявить неизбежные в деятельности любой организации недостатки, ошибки, нарушения и оперативно принять необходимые меры по их устранению.

Результаты анализа позволяют избежать в будущем негативных результатов деятельности, служат основой для оценки работы организации и ее персонала за определенный период.

Важную роль в успехе управления играет эффективность распределения ресурсов. С помощью научно обоснованного анализа может быть принято верное решение по распределению ресурсов организации. Например, в первую очередь их можно направлять на решение наиболее важных и насущных для организации проблем; их можно выделять пропорционально потребностям структурных подразделений; их можно предоставлять всем подразделениям пор овну, если они близки по размерам и занимаются однородными видами деятельности.

Таким образом, КЭАХД - важнейшая форма управления хозяйственными процессами и контроля за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации Беллендир М.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - Хабаровск, НГАЭиУ, 2004. - с. 17..

С помощью комплексного экономического анализа оценивается конкретная хозяйственная ситуация, выявляются резервы производства и подготавливаются научно обоснованные решения для управления организацией.

По мнению многих авторов, роль экономического анализа в управлении организацией, несомненно, велика. Управление предприятием требует точного знания, как этот объект существовал и развивался в предыдущем периоде и каково сегодняшнее состояние хозяйственно-финансовой деятельности. Наличие полной и достоверной информации о деятельности предприятия в прошлом, о сложившихся тенденциях его функционирования и развития позволяет принять обоснованное решение об улучшении показателей хозяйственно-финансовой деятельности, обосновать прогнозируемые и плановые показатели, программы развития и бизнес-планы. Изучение состояния (анализ) предприятия является механизмом управления внутренней средой предприятия. Собственники, руководители и специалисты предприятия должны знать эту среду, уметь реагировать на её изменения и учитывать в процессе управления предприятием. Негашев Г.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка - М.: Высшая школа, 2003. - с. 41.

Экономический анализ предприятия является важной частью, а по сути, основой принятия решения на микроэкономическом уровне, то есть на уровне субъектов хозяйствования. С помощью аналитических процедур выявляются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности предприятия и делаются прогнозы его будущего состояния, после чего на основе этих прогнозов строятся планы производственной и рыночной активности и разрабатываются процедуры контроля за их исполнением.

Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, их социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, находящие отражение через систему экономической информации. Содержанием анализа финансово-хозяйственной деятельности является глубокое и всесторонне изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ предприятия, оценки уровня их выполнения, выявления слабых мест и внутрихозяйственных резервов Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ - М.: ДИС, 1997. - с. 24..

Анализ должен представлять собой комплексное исследование действия внешних и внутренних, рыночных и производственных факторов на количество и качество производимой предприятием продукции, финансовые показатели работы предприятия и указывать возможные перспективы развития дальнейшей производственной деятельности предприятия в выбранной области хозяйствования.

Основное направление анализа: от сложного комплекса - к составляющим его элементам, от результата - к выводам о том, как такой результат достигнут и к чему он приведет в дальнейшем Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия - М.: ЮНИТИ, 2001. - с. 29..

Успешность анализа определяется различными факторами. С известной доле условности можно выделить несколько основных принципов, которые целесообразно иметь в виду, приступая к анализу. Во-первых, прежде чем начать выполнение каких-либо аналитических процедур, необходимо составить достаточно четкую программу анализа, включая проработку макетов аналитических таблиц, алгоритмов расчета основных показателей и требуемых для их расчета и сравнительной оценки источников информационного и нормативного обеспечения.

Во-вторых, при проведении аналитических процедур показатели деятельности предприятия всегда с чем-то сравниваются. Сравнения могут проводиться с предыдущим периодом, с планом и со среднеотраслевыми показателями. Любые отклонения от нормативных или плановых значений показателей должны тщательно анализироваться, чтобы, с одной стороны, выявить основные факторы, вызвавшие зафиксированные отклонения от заданных ориентиров, а, с другой стороны, еще раз проверить обоснованность принятой системы планирования и, если необходимо, внести в нее изменения.

В-третьих, завершенность и целостность любого анализа, имеющего экономическую направленность, в значительной степени определяются обоснованностью используемой совокупности критериев. Эта совокупность включает качественные и количественные оценки, а ее основу обычно составляют исчисляемые показатели, имеющие понятную интерпретацию и, по возможности, некоторые ориентиры (пределы, нормативы, тенденции).

В-четвертых, выполняя анализ, не нужно без необходимости гнаться за точностью оценок; как правило, наибольшую ценность представляет выявление тенденций и закономерностей.

Основная цель проведения анализа - повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения. Для достижения этой цели проводятся: оценка результатов работы за прошедшие периоды; разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью; выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в ее финансовых результатах; вскрытие резервов повышения результативности деятельности; разработка обоснованных планов и нормативов Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа - М.: Финансы и статистика, 1997. - с. 33..

В процессе достижения основной цели анализа решаются следующие задачи:

определение базовых показателей для разработки производственных планов и программ на предстоящий период;

повышение научно-экономической обоснованности планов и нормативов;

объективное и всестороннее изучение выполнения установленных планов и соблюдение нормативов по количеству, структуре и качеству продукции, работ и услуг;

определение экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

прогнозирование результатов хозяйствования;

подготовка аналитических материалов для выбора оптимальных управленческих решений, связанных с корректировкой текущей деятельности и разработкой стратегических планов.

Содержательная сторона анализа включает следующие элементы (процедуры):

постановка и уяснение конкретных задач анализа;

установление причинно-следственных связей;

определение показателей и методов их оценки;

выявление и оценка факторов, влияющих на результаты, отбор наиболее существенных;

выработка путей устранения влияния отрицательных факторов и стимулирование положительных.

Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности следует проводить, руководствуясь определенными принципами (табл. 1) Ефимова О.В. Финансовый анализ - М.: Бухгалтерский учет, 2001. - с. 49..

Таблица 1. Основные принципы проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности

Финансово-хозяйственную деятельность предприятия можно представить как непрерывный процесс привлечения разного рода ресурсов, объединения их в процессе производства для получения некоторого финансового результата. Исходя из этого можно выделить три укрупненные сферы применения анализа: ресурсы, производственный процесс, финансовые результаты. Любой из этих объектов может быть, во-первых, детализирован и, во-вторых, подвергнут различным видам аналитической обработки.

Экономический анализ является необходимым элементом управления экономикой. В зависимости от потребностей управления можно выделить виды анализа (табл.2).

Таблица 2. Классификация видов экономического анализа

Как показано в таблице 2, среди субъектов анализа присутствуют руководитель предприятия и руководители экономических служб предприятия. Эти субъекты, в свою очередь, задают различные виды экономического анализа деятельности предприятия. Опишем этот момент по подробнее.

Метод экономического анализа представляет собой способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их плавном развитии.

Характерными особенностями метода экономического анализа являются:

определение системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность организаций;

установление соподчиненности показателей с выделением совокупных результативных факторов и факторов (основных и второстепенных), на них влияющих;

выявление формы взаимосвязи между факторами;

выбор приемов и способов для изучения взаимосвязи;

количественное измерение влияния факторов на совокупный показатель.

Совокупность приемов и способов, которые применяются при изучении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа.

Методика экономического анализа базируется на пересечении трех областей знаний: экономики, статистики и математики.

К экономическим методам анализа относят сравнение, группировку, балансовый и графический методы. Статистические методы включают в себя использование средних и относительных величин, индексный метод, корреляционный и регрессивный анализ и др. Математические методы можно разделить на три группы: экономические (матричные методы, теория производственных функций, теория межотраслевого баланса); методы экономической кибернетики и оптимального программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование); методы исследования операций и принятия решений (теория графов, теория игр, теория массового обслуживания).

1.2 Особенности организации и информационное обеспечение комплексного экономического анализа

В этом параграфе работы раскроем взгляды на КЭАХД нескольких авторов.

Так, А.Д. Шеремет считает, что системность анализа хозяйственной деятельности предприятия обуславливается взаимной связью и взаимной зависимостью элементов этой системы - системы комплексного экономического анализа деятельности предприятия. Место анализа капитала (и, в частности, ценовой политики) и его элементов в системе комплексного экономического анализа деятельности предприятия можно увидеть на схеме комплексного экономического анализа, предложенной проф. А.Д. Шереметом Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: Инфра-М, 2001. - С. 113., изображенной на рис. 3.

Рис. 3. Схема системы комплексного экономического анализа деятельности предприятия

Базой комплексного анализа деятельности предприятия А.Д. Шеремет считает финансовый анализ (анализ финансового состояния предприятия). Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: Инфра-М, 2001. - с. 90.

По мнению Беллендир М.В., комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности как специальная область научных знаний так же, как и экономика нашей страны, подвержен значительным изменениям. Беллендир М.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - Хабаровск, НГАЭиУ, 2004. - с. 17. Так, разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий обусловило соответствующее разделение и анализа хозяйственной деятельности (рис. 4).

Рис. 4. Виды анализа хозяйственной деятельности

Основным признаком разделения анализа на внешний и внутренний является характер используемой информации. Внешний анализ базируется на публикуемых отчетных данных, т.е. на весьма ограниченной части информации о деятельности организации, которая может стать достоянием всего общества. Внутренний анализ использует всю достоверную информацию о состоянии дел организации, доступную лишь ограниченному кругу лиц, стоящих у руководства деятельностью организации.

Деление анализа на внутренний и внешний связано также с целями и задачами, стоящими перед каждым из них.

Цель финансового анализа - оценить финансовое состояние организации на основании выявленных результатов, дать рекомендации по его улучшению.

Поскольку финансовое состояние оценивается прежде всего по статьям бухгалтерского баланса и приложениям к нему, то такой анализ можно назвать внешним финансовым.

Объектом КЭАХД является хозяйственная деятельность организации. На рисунке 5 показано взаимодействие организации с внешним окружением и основные потоки информации, обрабатываемые комплексным управленческим анализом. Беллендир М.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - Хабаровск, НГАЭиУ, 2004. - с. 17.

Рис. 5. Потоки информации, обрабатываемые комплексным управленческим анализом

Комплексный экономический АХД исследует не только экономику организации, но и технику, технологию и организацию производства. На рисунке 6 содержание комплексного управленческого анализа представлено по разделам, которые изучаются во взаимосвязи и взаимообусловленности.

Рис. 6. Содержание комплексного управленческого анализа

Негашев Г.В. следующим образом характеризует информационные потоки и пользователей информацией, даваемой экономическим анализом. Негашев Г.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка - М.: Высшая школа, 2003. - с. 155-156.

Результаты экономического анализа интересуют, прежде всего его пользователей. Внутренние пользователи, проводя анализ или контролируя его проведение, могут получать любую информацию, касающуюся текущей деятельности и перспектив предприятия. Внешним пользователям приходится довольствоваться лишь сведениями из официальных источников и строить своих выводы на информации, которую сочли возможным опубликовать внутренние пользователи.

Первыми среди внутренних пользователей аналитической информации следует назвать руководство хозяйствующего субъекта. Для них анализ является необходимой основой для принятия управленческих решений. К внутренним пользователям можно отнести и владельцев контрольных пакетов прав собственности на предприятиях (акций, паев, долей и т.п. в зависимости от формы собственности). На мелких предприятиях зачастую сами владельцы осуществляют и оперативное управление, являясь, таким образом, не только собственниками, но и руководителями своих предприятий. В крупных же акционерных обществах владельцы больших пакетов контролируют состав совета директоров и, следовательно, через управляющих тоже могут иметь доступ к максимальному объему информации, касающейся существующего положения и перспектив предприятия.

Специалисты по слияниям и поглощениям анализируют главным образом перспективы предприятий с точки зрения возможности и целесообразности осуществить их реорганизацию, то есть преследуют свои собственные интересы, иногда (в случае враждебных поглощений) противоположные интересам владельцев, руководства и персонала поглощаемой компании. Полный доступ к важной информации специалисты по слияниям и поглощениям имеют в случае дружественных поглощений, но в любом случае эта группа аналитиков изучает перспективы предприятия весьма тщательно.

Экономический анализ деятельности предприятия возник и развивался как анализ по данным бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. К настоящему времени анализ уже давно вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями. Современный экономический анализ базируется на использовании огромного круга экономической информации о деятельности организации. Однако основой для анализа по-прежнему остается периодическая бухгалтерская отчетность.

Таким образом, систематизируя взгляды различных авторов на информационную составляющую комплексного экономического анализа деятельности предприятия, охарактеризуем виды анализа с точки зрения информационных потоков. С этой точки зрения существует три варианта организации анализа (таблица 3):

Таблица 3. Варианты организации комплексного экономического анализа

Для каждого из вариантов организации анализа используется своя документация. Так, руководитель структурного подразделения пользуется основой для анализа - периодической бухгалтерской отчетностью; отделы структурного подразделения используют, как правило, данные оперативного бухгалтерского учета, данные статистической отчетности предприятия и технико-экономическими характеристиками средств производства.

По мнению автора настоящего дипломного исследования, комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия для целей управленческого учета должен включать в себя три основных раздела со следующими показателями:

1) комплексный анализ производственных показателей предприятия (фондоотдачи основных производственных фондов, фондоотдачи активной части основных производственных фондов, среднегодового количества единиц действующего оборудования, среднегодового времени работы оборудования, изменения стоимости материальных затрат, обобщенного показателя факторов производства предприятия);

2) анализ финансовых результатов деятельности предприятия (абсолютных и относительных показателей ликвидности предприятия, эффективности хозяйственной деятельности, показатели деловой активности, относительных показателей финансовой устойчивости, структуры и динамики доходов и расходов предприятия);

3) разработка управленческих решений методами системного анализа (постановка проблемы, разработка дерева целей, анкетирование экспертов, разработка дерева альтернативных решений проблемы, расчет приоритетности альтернатив, принятие управленческого решения).

В настоящей дипломной работе будут реализованы эти три раздела комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности.

1.3 Методика проведения комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности