Экономические затраты на производство продукции предприятия

Важнейший резерв оптимизации прибыли, снижения цены на продукцию, и, следовательно, роста конкурентоспособности и финансовой устойчивости компании - это снижение затрат.

В последнее время программы сокращения издержек реализуются компаниями разных масштабов всех отраслей (вспомним достаточно широко освещаемые в прессе программы сокращения затрат открытого акционерного общества "Газпром", Российской акционерного общества "Единая энергетическая система России", предприятий Волжского автомобильного завода "АВТОВАЗ" и Ульяновского автомобильного завода (УАЗ).

Цель моей курсовой работы - рассмотреть понятие экономических затрат на производство продукции предприятия, дать их классификацию, а также рассмотреть их управление и пути снижения в современных условиях.

Задачи курсовой работы:

- раскрыть понятия экономических затрат на производство продукции, рассмотреть их классификацию и рассмотреть структуру;

- рассмотреть вопрос управления затратами на производство продукции;

- провести разработку комплексной программы фирмы по снижению затрат на производство продукции.

Структура курсовой работы - введение, три раздела, заключение и список использованных источников.

1. Понятие экономических затрат на производство продукции, их затраты и структура

Для изготовления продукции на предприятии затрачивается труд, расходуются сырье, материалы, топливо, энергия, используются основные фонды, то есть ресурсы предприятия. Расход ресурсов на производство конкретных видов продукции называется затратами. Затраты - это оценка использованных производственных ресурсов в натуральной форме.

Экономические издержки - это те выплаты, которые фирма обязана сделать, или те доходы, которые фирма обязана обеспечить поставщику ресурсов для того, чтобы отвлечь эти ресурсы от использования в альтернативных производствах. Эти выплаты могут быть либо внешними, либо внутренними». [14, c.113]

В.М. Головин определяет издержки производства следующим образом: «Издержки производства - затраты предприятия на изготовление продукции. К издержкам производства относятся: затраты живого труда (заработная плата за отработанное время, произведенную продукцию, выполненную работу, другие выплаты, предусмотренные законодательством) и овеществленного труда, содержащегося в средствах и предметах труда (амортизация основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, расход сырья, топлива и всех видов энергии)». [5, c.271]

Таким образом, по своему экономическому содержанию издержки предприятий - это та часть стоимости, которая обособляется в процессе кругооборота и оборота фондов предприятий и характеризует уровень их затрат в рамках простого воспроизводства. В количественном аспекте они отвечают на вопрос, во что обходится предприятию производство и реализация данного товара.

Таким образом, по своему экономическому содержанию издержки предприятий - это та часть стоимости, которая обособляется в процессе кругооборота и оборота фондов предприятий и характеризует уровень их затрат в рамках простого воспроизводства. В количественном аспекте они отвечают на вопрос, во что обходится предприятию производство и реализация данного товара.

Укрупненно можно выделить следующие группы издержек, обеспечивающих выпуск продукции: [11, c.264]

- предметов труда (сырья, материалов);

- средств труда (издержки основного капитала);

- по использованию живого труда.

Суммарные затраты на производство и реализацию продукции, сгруппированные и сформированные в соответствии с требованиями действующего законодательства, принимают форму себестоимости.

Суммарные затраты на производство и реализацию продукции, сгруппированные и сформированные в соответствии с требованиями действующего законодательства, принимают форму себестоимости.

В процессе своей деятельности предприятие осуществляет различные по своему экономическому содержанию и целевому назначению затраты:[11, c.266]

- на производство и реализацию продукции;

- расширение и совершенствование производства;

- удовлетворение материальных и социально-культурных потребностей членов трудового коллектива.

В зависимости от источника покрытия расходы предприятия подразделяются по нескольким относительно самостоятельным подгруппам:[11, c.268]

- включаемые в себестоимость продукции;

- производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

- покрываемые за счет целевых средств и средств специальных фондов.

Чтобы принимать оптимальные управленческие и финансовые решения, необходимо знать свои расходы. Анализ издержек помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, проверить хозяйственные показатели и ведение счетно-учетных операций; подсказать, как устанавливать цены, как применять данные о затратах для выработки тактических и стратегических решений, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли. Чтобы выявить «узкие места», полезно провести сопоставление фактических и запланированных расходов.

В целом сведения о затратах требуются для определения, контроля и принятия решений по управлению оперативно-хозяйственной деятельностью предприятия. Анализ издержек выявляет различные виды расходов, определяет пути их регулирования. Он позволяет выяснить, какие затраты какими решениями обусловлены; определить динамику затрат (каким именно образом она воздействует на себестоимость вообще и на себестоимость единицы продукции в частности в зависимости от объема производства).

Знание того, какими бывают затраты и каковы тенденции их изменений, способствует принятию мер по повышению эффективности и постепенному снижению расходов.[18,c.107] Анализ издержек необходим для решения многих вопросов: оценки факторов рентабельности, определения будущих направлений деятельности предприятия, оценки производственных запасов, распределения и минимизации затрат, определения уровня безубыточности.

Производство любого вида продукта или оказание услуг требует определенных ресурсов. Издержки по выпуску продукции зависят от количества используемых ресурсов и цен на факторы производства.

Производство любого вида продукта или оказание услуг требует определенных ресурсов. Издержки по выпуску продукции зависят от количества используемых ресурсов и цен на факторы производства.

Производство любого вида продукта или оказание услуг требует определенных ресурсов. Издержки по выпуску продукции зависят от количества используемых ресурсов и цен на факторы производств

Например, издержки, обусловленные затратами труда, выражаются в заработной плате, выплачиваемой персоналу Издержки, связанные с потребленными в процессе производства сырьем, материалами, покупными изделиями и полуфабрикатами, определяются материальными затратами, а затраты, обусловленные использованием основных фондов, - суммой амортизационных отчислений. Перечисленные издержки называются издержками производства.[8,с.301]

Однако ресурсы, использованные для изготовления продукции, не отражают всего объема затрат на осуществление производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Кроме затрат, связанных с производством продукции, предприятие несет расходы по ее сбыту и продвижению на рынок. К ним относятся расходы по транспортировке изделий потребителям, проведению маркетинговых исследований, организации рекламы. Выраженные в денежной форме, они представляют издержки реализации продукции (издержки обращения).

Наряду с издержками производства и реализации продукции предприятие платит налоги, сборы, производит отчисления в различные целевые и внебюджетные фонды, которые в соответствии с действующим законодательством также относятся на издержки реализации продукции (издержки обращения).

Сумма издержек производства и реализации, налогов, сборов и обязательных отчислений в целевые и внебюджетные фонды образует издержки производства и реализации.

Важнейшим показателем, обобщающим работу предприятия, является себестоимость.[4,c.312] Как экономическая категория себестоимость выполняет две важнейшие функции:

- учетную - обеспечивает учет и контроль всех затрат на производство и реализацию продукции;

Важнейшим показателем, обобщающим работу предприятия, является себестоимость.[4,c.312] Как экономическая категория себестоимость выполняет две важнейшие функции:

- учетную - обеспечивает учет и контроль всех затрат на производство и реализацию продукции;

- расчетную - служит базой для формирования отпускной цены на продукцию предприятия, определения прибыли и рентабельно Множество видов издержек, обусловливающих выпуски реализацию продукции, требует для их системного изучения и управления определенной упорядоченности, которую можно осуществить путем классификации.

Классификация издержек представляет собой их объединение в однородные группы по определенным признакам. Это необходимо для проведения анализа, определения и учета издержек предприятия.[23,c.196]

Классификация издержек представляет собой их объединение в однородные группы по определенным признакам. Это необходимо для проведения анализа, определения и учета издержек предприятия.

В зависимости от сферы возникновения различают издержки:

- производственные;

- внепроизводственные (реклама, сертификация продукции);

- непроизводственные (потери: брак, рекламации, штрафы). По экономическим элементам выделяют:

- материальные затраты;

- оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизацию;

- прочие расходы.

Группировка по экономическим элементам лежит в основе расчетов сметы затрат на производство продукции в целом по предприятию.

По статьям калькуляции (статьям расходов) различают следующие виды издержек:

- сырье и материалы;

- покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера;

- возвратные отходы (вычитаются);

- топливо и энергия на технологические нужды;

- заработная плата производственных рабочих;

- налоги и отчисления в бюджет от заработной платы производственных рабочих;

- отчисления на социальное страхование;

- расходы на подготовку и освоение производства,

- цеховые расходы;

- общепроизводственные расходы;

- общехозяйственные расходы;

- внепроизводственные (коммерческие расходы).

Суммарные расходы в соответствии с данной группировкой позволяют определить цеховую, производственную и полную себестоимость продукции.[15,c.119]

Суммарные расходы в соответствии с данной группировкой позволяют определить цеховую, производственную и полную себестоимость продукции.

Каждая из комплексных статей имеет свою специфику, но их объединяет то, что они учитываются и планируются по местам их возникновения, распределяются косвенно между отдельными видами производимой продукции, а также между законченной продукцией и незавершенным производством (НЗП).

Планирование этих расходов осуществляется путем разработки соответствующих годовых, квартальных смет с распределением на каждый месяц по каждой отдельной производственной единице, например цеху, подразделению.[27,c.281]

Общехозяйственные расходы связаны с функцией управления предприятием. В состав этик расходов включается несколько групп: административно-управленческие, налоги, обязательные отчисления. Сюда входят издержки:

- на содержание работников аппарата управления, материально-техническое, транспортное обслуживание их деятельности, затраты на командировки;

- содержание и обслуживание технических средств управления предприятием (вычислительной техники, средств связи, сигнализации, освещение, отопление);

- оплату консультационных, информационных, аудиторских услуг, оплату услуг банка;

- подготовку и переподготовку кадров, на6ор рабочей силы;

- содержание фондов природоохранного назначения, очистных сооружений, уничтожение экологически опасных отходов;

- амортизацию, ремонт основных фондов общепроизводственного назначения.

Смысл и содержание остальных статей вытекают из их названия. Кроме поэлементной и постатейной классификации, издержки классифицируются и по ряду других признаков.[28,c.396]

По экономической роли в процессе производства выделяют затраты:

- основные;

- накладные.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства (сырье, материалы, топливо и энергия на технологические нужды, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов).

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

По способу включения в себестоимость продукции различают затраты.

- прямые;

- косвенные.

Прямые затраты непосредственно связаны с изготовлением конкретных видов продукции и по установленным нормам относятся на себестоимость (сырье, материалы, топливо, заработная плата).

Косвенные затрать (на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные, общехозяйственные) связаны с производством различных видов продукции и включаются в их себестоимость пропорционально установленной базе (основной заработной плате производственник рабочих, производственной себестоимости).[7,c.199]

По периодичности возникновения различают затраты:

- текущие;

- единовременные.

К текущим относятся расходы, имеющие частую периодичность осуществления (например, расход сырья и материалов).

К единовременным расходам относят затраты на подготовку и освоение новых видов продукции, расходы, связанные с запуском новых производств.

По отношению к объему производства все затраты подразделяются:

- на условно-постоянные;

- условно-переменные.

К условно-постоянным относятся затраты, абсолютная величина которых при изменении объема производства не изменяется или изменяется незначительно (затраты топлива на отопление зданий, расход электроэнергии на освещение помещений, заработная плата административно-управленческого персонала и др.). [12,c.254]

при изменении объема производства не изменяется или изменяется незначительно (затраты топлива на отопление зданий, расход электроэнергии на освещение помещений, заработная плата административно-управленческого персонала и др.).

Различают также:

- абсолютные постоянные издержки. Они остаются неизменными в определенных пределах и при расширении производственных мощностей. Например, амортизационные отчисления или арендная плата за производственные помещения;

Различают также:

- абсолютные постоянные издержки. Они остаются неизменными в определенных пределах и при расширении производственных мощностей. Например, амортизационные отчисления или арендная плата за производственные помещения;

- скачкообразные постоянные издержки (относительно-постоянные издержки). Если необходимо расширять производство, возникает необходимость, например, приобретения нового оборудования. С каждым новым приобретением постоянные издержки возрастают скачкообразно. До тех пор; пока вновь приобретенные машины еще не используются на полную мощность, при скачкообразных издержках возникают издержки неиспользования и издержки использования мощностей.[13,c.383]

К постоянным издержкам рекомендуется относить амортизационные отчисления, административные, управленческие и коммерческие расходы, расходы по исследованию рынка и прочие общепроизводственные и общехозяйственные расходы, сумма которыx не изменяется в зависимости от объема производства. Сумма же постоянных издержек в расчете на одно изделие находится в обратной связи с объемом производства. [13,c.385]

К постоянным издержкам рекомендуется относить амортизационные отчисления, административные, управленческие и коммерческие расходы, расходы по исследованию рынка и прочие общепроизводственные и общехозяйственные расходы, сумма которыx не изменяется в зависимости от объема производства. Сумма же постоянных издержек в расчете на одно изделие находится в обратной связи с объемом производства.

К условно-переменным относят затраты, сумма которых зависит непосредственно от объема производства (сырье, материалы, заработная плата производственных рабочих).

Структуру себестоимости продукции характеризуют следующие показатели:

- доля отдельного элемента или статьи в полной себестоимости;

- соотношёние между постоянными и переменными, прямыми и косвенными затратами.

Систематическое определение и анализ структуры затрат на предприятии имеют очень важное значение, в первую очередь для управления издержками с целью их минимизации.

Структуру издержек предприятия формируют различные факторы: технический уровень и формы организации производства, его размещение, характер изготавливаемой продукции и перерабатываемых материально-сырьевых ресурсов, условия снабжения, особенности реализации продукции и. др.

Структуру издержек предприятия формируют различные факторы: технический уровень и формы организации производства, его размещение, характер изготавливаемой продукции и перерабатываемых материально-сырьевых ресурсов, условия снабжения, особенности реализации продукции и. др.

Эти факторы влияют на структуру себестоимости многопланово. Но основное их влияние заключается в том, что доля живого труда уменьшается, а доля овеществленного труда в себестоимости увеличивается.[15,c.64] Также на структуру себестоимости существенное влияние могут оказывать инфляционные факторы. В связи с этим стоимость материальных ресурсов, основных фондов, рабочей силы изменяется неадекватно по отношению друг к другу и это сказывается на характере структурных изменений в себестоимости продукции.

Учитывая вышесказанное, структура затрат на каждом предприятии должна анализироваться как в поэлементном, так и в постатейном разрезе.

Кроме того, структура издержек предприятия в различных отраслях промышленности неодинакова. В зависимости от удельного веса отдельных видов затрат в издержках предприятия выделяют следующие группы производств:[26,c.128]

- трудоемкие (наибольший удельный вес занимают затраты на оплату труда);

- материалоемкие (наибольший удельный вес занимают материальные затраты);

- энерго- и топливоемкие (наибольший удельный вес занимают расходы на энергию и топливо);

- фондоемкие (наибольший удельный вес занимает амортизация);

- смешанные (наибольший удельный вес в издержках занимают материальные затраты и оплата труда).

Таким образом, издержки предприятий - это та часть стоимости, которая обособляется в процессе кругооборота и оборота фондов предприятий и характеризует уровень их затрат в рамках простого воспроизводства.

Таким образом, издержки предприятий - это та часть стоимости, которая обособляется в процессе кругооборота и оборота фондов предприятий и характеризует уровень их затрат в рамках простого воспроизводства.

По своей структуре издержки делятся на постоянные и переменные. К постоянным издержкам принято относить те, величина которых не зависит от объема производства (аренда помещений, возмещение банковского кредита, оплата страховых взносов).

По своей структуре издержки делятся на постоянные и переменные. К постоянным издержкам принято относить те, величина которых не зависит от объема производства (аренда помещений, возмещение банковского кредита, оплата страховых взносов).

Переменные издержки прямо зависят от объемов производства (затраты на оплату труда рабочей силы, платежи за использованную электроэнергию, сырье). Переменные издержки могут снизиться до нуля, если производство данного товара прекратится. При этом постоянные издержки останутся теми же.

Переменные издержки прямо зависят от объемов производства (затраты на оплату труда рабочей силы, платежи за использованную электроэнергию, сырье). Переменные издержки могут снизиться до нуля, если производство данного товара прекратится. При этом постоянные издержки останутся теми же.

Переменные издержки прямо зависят от объемов производства (затраты на оплату труда рабочей силы, платежи за использованную электроэнергию, сырье). Переменные издержки могут снизиться до нуля, если производство данного товара прекратится. При этом постоянные издержки останутся теми же.

Основу постоянных издержек составляют затраты на основной капитал, а переменных - на оборотный.

Сумма постоянных и переменных издержек фирмы образуют ее валовые или общие издержки.

2. Управление затратами на производство продукции

Управление затратами - тема, которая волнует едва ли не любое предприятие. Для решения этой проблемы сегодня компаниям необходима четкая программа действий. Необоснованный и неконтролируемый рост затрат - одна из наиболее актуальных проблем большинства российских компаний.

Управление затратами - тема, которая волнует едва ли не любое предприятие. Для решения этой проблемы сегодня компаниям необходима четкая программа действий. Необоснованный и неконтролируемый рост затрат - одна из наиболее актуальных проблем большинства российских компаний.

Управление затратами - это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них. При этом, если увеличение объема продаж нередко требует дополнительного финансирования производства, и может создать трудности с реализацией готовой продукции из-за ограниченного спроса на нее, то управление затратами не связано с перечисленными проблемами. Если говорить о возможных эффектах можно привести такую простую иллюстрацию - сокращение затрат всего на 6% может принести такую же дополнительную прибыль, как и увеличение объема продаж на 33%.

Управление затратами - это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них. При этом, если увеличение объема продаж нередко требует дополнительного финансирования производства, и может создать трудности с реализацией готовой продукции из-за ограниченного спроса на нее, то управление затратами не связано с перечисленными проблемами.

Затраты - это стоимость всех ресурсов использованных в процессе деятельности предприятия. Расходами являются только те затраты, которые участвуют в формировании прибыли. Оставшаяся часть затрат остается в компании в виде готовой продукции, незавершенного производства, нематериальных активов и т.п. Выплаты же - это движение денежных средств, оплата за поставляемые ресурсы. Поэтому затраты и выплаты различаются (на величину изменения запасов и кредиторской задолженности за рассматриваемый период). [6,c.174]

Выплаты же - это движение денежных средств, оплата за поставляемые ресурсы. Поэтому затраты и выплаты различаются (на величину изменения запасов и кредиторской задолженности за рассматриваемый период)

Затраты - это стоимость всех ресурсов использованных в процессе деятельности предприятия. Расходами являются только те затраты, которые участвуют в формировании прибыли. Оставшаяся часть затрат остается в компании в виде готовой продукции, незавершенного производства, нематериальных активов и т.п.

Управление затратами это целый комплекс мероприятий. Это и установление связи между управлением затратами и бюджетным управлением, это и определение перспективных направлений снижения затрат, и разработка плана мероприятий по их снижению затрат и, естественно, этого плана реализация.

Управление затратами это целый комплекс мероприятий. Это и установление связи между управлением затратами и бюджетным управлением, это и определение перспективных направлений снижения затрат, и разработка плана мероприятий по их снижению затрат и, естественно, этого плана реализация.

Управление затратами это целый комплекс мероприятий. Это и установление связи между управлением затратами и бюджетным управлением, это и определение перспективных направлений снижения затрат, и разработка плана мероприятий по их снижению затрат и, естественно, этого плана реализация.

Опыт зарубежных компаний показывает, что управление затратами эффективно только в жесткой увязке с системой бюджетирования. Внедрение на предприятии системы бюджетирования может расцениваться как первый шаг на пути к управлению затратами. Разрабатывая бюджет, предприятие ограничивает размер планируемых затрат, тем самым управляя ими. Есть два варианта ограничения затрат уже в процессе бюджетирования: использование нормативов затрат, а также жесткое ограничение затрат (установления лимитов). Как показывает практика, оптимальным является сочетание этих двух методов: лимитирование применяется обычно к тем статьям затрат, для которых не установлены нормы (коммерческие расходы, общехозяйственные расходы и т.д.). Вместе с тем, есть и успешно функционирующие предприятия, которые используют только нормирование или только лимитирование. [13,c.318]

Планирование затрат предприятия - один из наиболее эффективных инструментов управления затратами, но, к сожалению, хорошо забытый. Планы предприятия должны быть реальными, но напряженными, - такой подход обеспечит прогрессивное развитие предприятия.

Планирование затрат предприятия - один из наиболее эффективных инструментов управления затратами, но, к сожалению, хорошо забытый. Планы предприятия должны быть реальными, но напряженными, - такой подход обеспечит прогрессивное развитие предприятия.

Управление затратами начинается уже с составления первого варианта бюджета компании. Если этот вариант не устраивает менеджмент компании или собственников, то начинается процесс корректировки запланированных статей бюджета, в том числе и затратных.

В случае явной необходимости снижения затрат можно действовать следующим образом. Все статьи затрат разделить на три группы:

- затраты, не подлежащие пересмотру, поскольку существуют жесткие обязательства со стороны предприятия (например, заработная плата, заключенные договора);

В случае явной необходимости снижения затрат можно действовать следующим образом. Все статьи затрат разделить на три группы:

- затраты, не подлежащие пересмотру, поскольку существуют жесткие обязательства со стороны предприятия (например, заработная плата, заключенные договора);

- затраты, связанные с обязательствами, которые могут быть пересмотрены (например, существует возможность расторжения договоров, но могут последовать штрафные санкции);

- затраты, которые могут быть отклонены или отложены на другие периоды, без значительного ущерба для предприятия.

Сокращение затрат происходит путем поэтапного исключения групп затрат: сначала сокращаются затраты из третьей группу, потом - из второй и только в крайнем случае - из первой. Отметим, что пересмотр затрат первой группы может привести к необходимости структурных изменений: пересмотру штата, размеров заработной платы.[26,c.398]

Сокращение затрат происходит путем поэтапного исключения групп затрат: сначала сокращаются затраты из третьей группу, потом - из второй и только в крайнем случае - из первой. Отметим, что пересмотр затрат первой группы может привести к необходимости структурных изменений: пересмотру штата, размеров заработной платы.

При этом перед руководителями подразделений, как правило, ставится задача выработать комплекс мероприятий, необходимых для снижения затрат до требуемого руководством уровня. Как показывает практика, в большинстве случаев возможно оптимизировать затраты путем проведения небольших организационных изменений в компании. Однако порой для снижения затрат могут потребоваться и более кардинальные меры - смена оборудования на более производительное, внедрение энергосберегающих технологий.

При этом перед руководителями подразделений, как правило, ставится задача выработать комплекс мероприятий, необходимых для снижения затрат до требуемого руководством уровня. Как показывает практика, в большинстве случаев возможно оптимизировать затраты путем проведения небольших организационных изменений в компании. Однако порой для снижения затрат могут потребоваться и более кардинальные меры - смена оборудования на более производительное, внедрение энергосберегающих технологий.

Для выявления затрат, которые могут быть сокращены, можно использовать различные виды анализа (или их сочетание):

- анализ структуры затрат;

- сравнительный анализ;

- анализ носителей затрат.

Для того чтобы проанализировать структуру затрат предприятия, применяют вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ. Например, с помощью вертикального анализа определяют структуру затрат, то есть рассчитывают удельный вес каждой статьи затрат в общей сумме затрат предприятия и выделяют наиболее весомые статьи. Так, не стоит ожидать значительной экономии в результате сокращения статьи затрат, составляющей 1% от всех расходов предприятия.

Для того чтобы проанализировать структуру затрат предприятия, применяют вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ. Например, с помощью вертикального анализа определяют структуру затрат, то есть рассчитывают удельный вес каждой статьи затрат в общей сумме затрат предприятия и выделяют наиболее весомые статьи. Так, не стоит ожидать значительной экономии в результате сокращения статьи затрат, составляющей 1% от всех расходов предприятия.

Для того чтобы проанализировать структуру затрат предприятия, применяют вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ. Например, с помощью вертикального анализа определяют структуру затрат, то есть рассчитывают удельный вес каждой статьи затрат в общей сумме затрат предприятия и выделяют наиболее весомые статьи.

В основе горизонтального анализа лежит сравнение каждой позиции по статьям затрат отчетности с предшествующим периодом.[7,c.246] После проведения вертикального и горизонтального анализа следует проанализировать тенденции изменения статей затрат, то есть провести трендовый анализ. Он позволяет определить возможные значения показателей в будущем, то есть спрогнозировать значения различных показателей (объем выручки, размер затрат и т.д.) при условии сохранения сложившейся динамики.

В основе горизонтального анализа лежит сравнение каждой позиции по статьям затрат отчетности с предшествующим периодом.[7,c.246] После проведения вертикального и горизонтального анализа следует проанализировать тенденции изменения статей затрат, то есть провести трендовый анализ. Он позволяет определить возможные значения показателей в будущем, то есть спрогнозировать значения различных показателей (объем выручки, размер затрат и т.д.) при условии сохранения сложившейся динамики.

Сравнительный анализ основан на сопоставлении наиболее значимых показателей затрат компании с аналогичными показателями конкурентов или со среднеотраслевыми показателями. Он позволяет сделать выводы о конкурентоспособности предприятия, а также о наличии резервов снижения затрат. [20,c.379]

Сравнительный анализ основан на сопоставлении наиболее значимых показателей затрат компании с аналогичными показателями конкурентов или со среднеотраслевыми показателями. Он позволяет сделать выводы о конкурентоспособности предприятия, а также о наличии резервов снижения затрат.

Анализ структуры затрат и сравнительный анализ позволяют определить направления для оптимизации затрат. Для принятия же конкретных управленческих решений используется методика выявления и анализа "носителей" затрат.

Анализ структуры затрат и сравнительный анализ позволяют определить направления для оптимизации затрат. Для принятия же конкретных управленческих решений используется методика выявления и анализа "носителей" затрат.

"Носители" затрат - это те факторы и причины, которые оказывают непосредственное влияние на затраты по той или иной статье. Все "носители" затрат можно условно разделить на три группы: что вы производите, как вы производите и реализуете и как вы управляете компанией. [17,c.162]

"Носители" затрат - это те факторы и причины, которые оказывают непосредственное влияние на затраты по той или иной статье. Все "носители" затрат можно условно разделить на три группы: что вы производите, как вы производите и реализуете и как вы управляете компанией.

Для анализа "носителей" затрат используют диагностические анкеты. Каждое структурное подразделение отвечает на те вопросы, решение которых находится в его компетенции.

Итак, с помощью анализа выявлены статьи затрат, которые ежемесячно растут, выделены затраты, занимающие основную долю в общих затратах компании, проведено сравнение значимых показателей компании с показателями конкурентов и, наконец, выявлены "носители" затрат, влияющие на их величину. Следующий шаг - это, конечно, разработка плана мероприятий по оптимизации затрат.

Для анализа "носителей" затрат используют диагностические анкеты. Каждое структурное подразделение отвечает на те вопросы, решение которых находится в его компетенции.

Итак, с помощью анализа выявлены статьи затрат, которые ежемесячно растут, выделены затраты, занимающие основную долю в общих затратах компании, проведено сравнение значимых показателей компании с показателями конкурентов и, наконец, выявлены "носители" затрат, влияющие на их величину. Следующий шаг - это, конечно, разработка плана мероприятий по оптимизации затрат.

При разработке плана мероприятий по снижению затрат важно правильно назначить ответственных за выполнение каждого мероприятия. Часто приходится сталкиваться с тем, что ответственными за управление затратами являются экономисты, финансисты и бухгалтеры. Однако это неверно. Ответственными за управление затратами должны быть менеджеры компании (начальники производственных подразделений, функциональные директора), поскольку только они владеют технологией, управляют производством и другими бизнес-процессами, принимают решения в рамках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Роль финансово-экономических служб заключается в установлении "правил игры": разработке классификаторов и справочников, внедрении управленческого учета и бюджетирования, а также предоставлении менеджерам информации для принятия решений. И самое главное - участие и заинтересованность в управлении затратами генерального директора компании: весь процесс управления затратами должен проходить под его руководством.

При разработке плана мероприятий по снижению затрат важно правильно назначить ответственных за выполнение каждого мероприятия. Часто приходится сталкиваться с тем, что ответственными за управление затратами являются экономисты, финансисты и бухгалтеры. Однако это неверно. Ответственными за управление затратами должны быть менеджеры компании (начальники производственных подразделений, функциональные директора), поскольку только они владеют технологией, управляют производством и другими бизнес-процессами, принимают решения в рамках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Роль финансово-экономических служб заключается в установлении "правил игры": разработке классификаторов и справочников, внедрении управленческого учета и бюджетирования, а также предоставлении менеджерам информации для принятия решений. И самое главное - участие и заинтересованность в управлении затратами генерального директора компании: весь процесс управления затратами должен проходить под его руководством.

Однако, недостаточно только разработать мероприятия по снижению затрат. Зачастую нужно преодолевать сопротивление собственных сотрудников, которые считают, что не стоит дополнительно тратить свои силы еще и на снижение затрат. Поэтому важно разработать положения по премированию сотрудников за снижение затрат. [25,c.107]

Однако, недостаточно только разработать мероприятия по снижению затрат. Зачастую нужно преодолевать сопротивление собственных сотрудников, которые считают, что не стоит дополнительно тратить свои силы еще и на снижение затрат. Поэтому важно разработать положения по премированию сотрудников за снижение затрат.

Однако, недостаточно только разработать мероприятия по снижению затрат. Зачастую нужно преодолевать сопротивление собственных сотрудников, которые считают, что не стоит дополнительно тратить свои силы еще и на снижение затрат. Поэтому важно разработать положения по премированию сотрудников за снижение затрат.

К примеру, на одном из предприятий работает следующая система мотивации персонала. При выполнении разработанных мероприятий и снижению затрат по истечению отчетного периода подразделение получает в свое распоряжение 50% от сэкономленной суммы, при этом часть из этой суммы идет на развитие (до 60%), а остальная часть используется в качестве материального стимулирования сотрудников.

К примеру, на одном из предприятий работает следующая система мотивации персонала. При выполнении разработанных мероприятий и снижению затрат по истечению отчетного периода подразделение получает в свое распоряжение 50% от сэкономленной суммы, при этом часть из этой суммы идет на развитие (до 60%), а остальная часть используется в качестве материального стимулирования сотрудников.

Таким образом, если в снижении затрат будут заинтересованы как рядовые сотрудники, так и топ-менеджеры компании, то управление издержками наверняка даст положительные результаты.

Основным видом деятельности ОАО Холдинговая Компания «Стандарт» является производство и реализация строительной продукции (строительные бетонные блоки, кирпич, плитка), автотранспортные услуги, строительство.

В настоящее время все больше внимания в организации ОАО ХК «Стандарт» уделяют затратам производства и реализации. Но без введения системы экономической ответственности в организации в целом, в частности, без создания системы управления затратами, невозможно повысить эффективность и рентабельность производства, размеры получаемой прибыли.

Нет необходимости доказывать, что управление затратами на производстве, особенно в условиях рынка, - это стержневое направление всей системы управления предприятием, так как именно здесь собирается вся информация о фактических затратах, а значит, закладываются основы для получения фактической прибыли.[22,c.325]

Если исходить из предпосылки, что в организации на первом месте в системе управления затратами стоит причинно-следственная связь, то и виды затрат организации должны группироваться таким образом, чтобы четко была видна зависимость величины расходов от принятия определенных решений и тем самым создавалась возможность принимать правильные решения по управлению затратами. Классификация затрат, которая удовлетворяет этим целям, является основным принципом организации системы управления затратами.

Направленность проектов сокращения затрат на предприятии ОАО ХК «Стандарт» весьма разнообразна - в частности:

- внедрение новых, более экономичных технологий и оборудования ;

- применение наиболее современных организационных концепций (например, концепция малых терминалов при осуществлении железнодорожно-автомобильных перевозок, позволяющая повысить рентабельность перевозок за счет сокращения затрат на инфраструктуру), а также оптимизация организационной структуры компании.[19,c.296] Целью этого мероприятия является повышение операционной эффективности и сокращение общих операционных затрат, в том числе и за счет исключения дублирования множества функций на различных корпоративных уровнях);

- аутсорсинг - отказ от собственного производства некоторых изделий или услуг и переход на закупку их у сторонних организаций (например, нередко встречающиеся сегодня проекты отказа от вспомогательных производств);

- в противоположность аутсорсингу - переход от закупок ряда изделий и услуг на стороне к их производству собственными силами (например, строительство собственных источников энергии);

- изобретательство и рационализаторство (например, в рамках принятой ОАО ХК «С6 2005 года в производство были внедрены почти 2 тысячи рационализаторских предложений и 50 изобретений. Авторами предложений и изобретений являются более 2 тысяч человек. Общий экономический эффект мероприятий составил почти 8 миллионов рублей).

3. Разработка комплексной программы фирмы по снижению затрат на производство продукции

Мировой и передовой отечественный опыт показывает, что для повышения эффективности управления издержками производства необходима его многоуровневая организация, то есть осуществление во всех структурных звеньях управления производством - от рабочих мест до предприятия в целом.

Большинство отечественных компаний при снижении затрат фокусируются на сокращении персонала или зарплат, а иногда - и того, и другого одновременно. Снижение затрат на персонал особенно актуально для отечественных компаний, поскольку с советских времен у нас тяготеют к раздутым управленческим штатам, неоправданным представительским расходам и пр. Лучшие мировые компании при старте программ по снижению затрат главный акцент делают на уменьшении административных и сбытовых затрат. Так, для 50 крупнейших американских компаний снижение данных затрат всего на 0,5% означает экономию $258 млн. (в зависимости от готовности руководства компании к переменам снижение затрат может достигать и 40%). Но в отличие от отечественных компаний они при осуществлении данного процесса придерживаются комплексного подхода и определенной, четко продуманной последовательности шагов. Именно потому, что западные компании наработали существенный опыт в этой сфере, местным компаниям для более эффективного планирования программ по снижению затрат стоит внимательнее его изучить.[21,c.104]

http://www.companion.ua/data/filestorage/magazines/2007/19/56-2-t.jpgПри ведении программ по снижению административных и сбытовых затрат западные топ-компании концентрируются на таких трех основных целях:[5,c.384]

- перевод персонала с текучки на работу с большей добавленной стоимостью, такую как планирование, управление эффективностью бизнеса и др.;

- создание гибкой структуры затрат (с высокой долей затрат, на которые менеджмент может влиять - так называемых контролируемых затрат);

- снижение накладных расходов, таких как закупки для административных нужд, командировочные и пр.

Одна из проверенных практикой методологий реализации программы по снижению затрат предлагает шесть шагов, последовательное применение которых приводит к нужным результатам:[29,c.451]

- использование системного подхода к улучшениям;

- анализ корпоративной стратегии и бизнес-модели компании;

- делегация полномочий бизнес-юнитам (бизнес-единицам);

- бенчмаркинг. Оптимизация бизнес-процессов;

- агрессивный фокус на контролируемых затратах;

- создание среды для внедрения изменений.

Далее стоит обсудить каждый из шагов более детально.

Компании часто начинают снижать затраты в определенных подразделениях/областях/процессах без полного понимания последствий для их бизнеса. Для продолжения роста снижение затрат и реструктуризация должны быть основаны на оценке потенциальных выгод и расчетной модели для ожидаемых сокращений затрат.

Бизнес-модель компании показывает не только, как бизнес-юниты корпорации взаимодействуют между собой, но и как формируются административные и сбытовые затраты в компании. Поэтому любая программа по оптимизации затрат должна учитывать бизнес-модель компании. В зависимости от подходов к делегации полномочий от корпорации к бизнес-юнитам существуют четыре основные бизнес-модели (указаны в порядке убывания полномочий у бизнес-юнитов)[19,c.192]

- холдинговая модель;

- модель стратегического руководства;

- модель стратегического контроля;

- модель интегрированной операционной компании (далее ИОК).

В ИОК предусмотрен централизованный контроль менеджмента за операционными подразделениями, каждое из которых обладает минимальными полномочиями в стратегической и операционной деятельности. Холдинг, наоборот, состоит из большого количества относительно автономных, самостоятельных бизнес-юнитов. В ИОК большинство административных и сбытовых услуг осуществляются централизованно, в то время как в холдинге они скорее локализованы по бизнес-юнитам. Соответственно модель ИОК предлагает больше возможностей для снижения административных и сбытовых затрат и повышения эффективности за счет эффекта от масштаба, избегания дублирования в подразделениях. [7,c.218]

В целом каждая модель обладает своими преимуществами и недостатками. Например, некоторые компании считают, что внедрение модели стратегического контроля обеспечивает правильный баланс автономий подразделений и централизованной эффективности, стимулируя инновации и предпринимательство, выигрывая при этом от эффекта синергии за счет вхождения в одну компанию.

Для делегации полномочий бизнес-юнитам необходимо понимать, какие работы выполняются, какую добавочную стоимость они создают, где в корпорации эти работы должны выполняться.[15,c.108] Опыт компании «Делойт» показывает наличие огромного разрыва между тем, где выполняются работы во многих компаниях, и где на самом деле они должны выполняться для эффективного их функционирования. Во многих западных компаниях около 90% времени тратится на текущие задачи и только 10% - на стратегические.

Важным шагом в снижении административных и сбытовых затрат является отказ от процессов, не создающих стоимости, а также упрощение/ускорение процессов, которые создают добавленную стоимость.

Реинжиниринг процессов необходим не только для уменьшения затрат, но и для снижения времени на выполнение процессов и повышения качества услуг. Именно в этом случае возрастает стоимость компании и степень удовлетворения клиентов.[26,c.423]

Удивительно большое количество компаний упускают контролируемые затраты (КЗ), особенно непроизводственные затраты, в своих программах по снижению затрат. Как правило, КЗ составляют 50-60% от непроизводственных затрат. Именно КЗ легче всего сократить, потому что они не «настолько политические», как, скажем, заработная плата.

Для снижения КЗ вся компания должна адаптироваться к новому мышлению относительно перемен, реструктуризации и повышения эффективности.

Для большинства компаний внедрение эффективной структуры административных и сбытовых затрат требует фундаментальной трансформации административной и сбытовой функций. Трансформация подобного отношения не может быть реализована сверху. Для полной реализации такой программы в компании следует ее сопровождать управленческой программой, фокусируемой как на управлении изменениями, так и на изменении личного лидерства. Жесткие составляющие изменений организации, процесса и технологии должны быть адресованы персоналу вместе с неосязаемыми составляющими - лидерством, коммуникациями и культурой. [13,c.181]

Миссия - изменить подход к выполнению работы, развить сотрудников настолько, чтобы они могли работать в новой среде, помочь им мыслить по-новому. Успешные программы управления изменениями проактивно используют большое количество инструментов для управления рисками и проведения организации через трансформации: коммуникации, кейсы для изменений, оценка влияния изменений, образование и тренинги.

Во время организационных реструктуризаций или полномасштабных программ по снижению затрат многие компании не коммуницируют с сотрудниками, пока не известны детали действий по реструктуризации. Опыт компании «Делойт» наглядно демонстрирует, что фирмы, открыто и агрессивно управляющие коммуникациями во время трансформаций, получают наибольшие выгоды. Что важно во время данного периода, так это внушать уверенность, что все идет по плану, важные решения будут сообщены своевременно, а топ-менеджмент контролирует ход программы.[5,c.237]

На производственных предприятиях могут иметь место резервы снижения себестоимости продукции. Резервы - это неиспользованные возможности снижения себестоимости. Они реализуются за счет многочисленных факторов, которые классифицируются по различным признакам.

На производственных предприятиях могут иметь место резервы снижения себестоимости продукции. Резервы - это неиспользованные возможности снижения себестоимости. Они реализуются за счет многочисленных факторов, которые классифицируются по различным признакам

На производственных предприятиях могут иметь место резервы снижения себестоимости продукции. Резервы - это неиспользованные возможности снижения себестоимости. Они реализуются за счет многочисленных факторов, которые классифицируются по различным признакам.

Факторы - это действия, позволяющие управлять себестоимостью. Для управления себестоимостью продукции наиболее важна группировка факторов на внутрипроизводственные (внутренние) и внепроизводственные (внешние). [23,c.317]Внутрипроизводственные факторы - это те, которые зависят от деятельности предприятия:

Факторы - это действия, позволяющие управлять себестоимостью. Для управления себестоимостью продукции наиболее важна группировка факторов на внутрипроизводственные (внутренние) и внепроизводственные (внешние). [23,c.317]Внутрипроизводственные факторы - это те, которые зависят от деятельности предприятия:

- технические;

- организационные;

- структурные (изменение структуры и объема производства).

Внепроизводственные (внешние) факторы - те, изменение которых не зависит от деятельности предприятия:

- устанавливаемые нормы амортизационных отчислений;

- изменение цен на получаемые от поставщиков сырье и материалы;

- изменения тарифной системы и устанавливаемой минимальной величины заработной платы;

Внепроизводственные (внешние) факторы - те, изменение которых не зависит от деятельности предприятия:

- устанавливаемые нормы амортизационных отчислений;

- изменение цен на получаемые от поставщиков сырье и материалы;

- изменения тарифной системы и устанавливаемой минимальной величины заработной платы

- изменение налоговых ставок и нормативов отчислений в бюджет и внебюджетные фонды.

Организационные факторы включают в себя углубление специализации производства, улучшение организации производства и труда, управления и обслуживания производства, материально-технического обеспечения.

Организационные факторы включают в себя углубление специализации производства, улучшение организации производства и труда, управления и обслуживания производства, материально-технического обеспечения.