Стан і шляхи удосконалення обліку розрахунків з оплати праці

43

Вступ

Агропромисловий комплекс представляє собою сукупність галузей народного господарства, які організаційно і економічно об'єднані спільною метою для вирішення продовольчої потреби. Головним завданням АПК є досягнення стійкого зростання виробництва сільськогосподарської продукції, надійне забезпечення країни продуктами харчування та сільськогосподарською сировиною, об'єднання зусиль всіх галузей АПК для одержання високих кінцевих результатів. Основною провідною галуззю АПК є сільське господарство - первинне джерело незамінних видів продукції і життєвих благ людини. Продукція галузей рослинництва і тваринництва не може бути замінена іншою і не відтворюється у інших сферах агропромислового комплексу. Тому сільське господарство є центральною ланкою, що зв'язує відповідні галузі в єдине ціле і формує АПК. Як постачальник незалежної сировини для переробної промисловості і споживач великого обсягу промислової продукції воно значною мірою визначає темпи розвитку всіх галузей агропромислового комплексу.

Основні завдання сільського господарства - забезпечити інтенсивний розвиток і підвищення ефективності всіх його галузей з метою збільшення виробництва і підвищення якості продукції, повне задоволення потреб населення в продуктах харчування і промисловій сировині.

Для здійснення виробничої діяльності кожне сільськогосподарське підприємство повинне мати в необхідних розмірах оборотні засоби. Оборотні засоби в господарстві здійснюють безперервний кругообіг, із грошової форми вони переходять в товарну, з товарної - у виробничу, а потім знову у товарну та грошову.

В умовах ринкової економіки значна роль відводиться бухгалтерському обліку, без знання якого неможливо керувати підприємством.

Бухгалтерський облік в сільському господарстві призваний давати необхідні відомості про хід виробничих процесів, по виконанню планових завдань, сприяти укріпленню господарського розрахунку, росту рентабельності, підвищенню ефективності і покращенню якості роботи. Бухгалтерський облік фіксує всі зміни, виникаючі в постачальницькій, виробничій та збутовій діяльності, тобто дає необхідну інформацію про кругообіг засобів та процеси розширеного відтворення в сільськогосподарських підприємствах. Всі виникаючі зміни в господарській діяльності підприємств реєструються в бухгалтерському обліку з метою активного впливу на поліпшення їх роботи. Бухгалтерський облік є складовою частиною системи управління виробництвом. Він необхідний для інформаційного забезпечення системи управління, причому на всіх її рівнях облікова інформація займає вище 80% у загальному обсязі економічної інформації в сільському господарстві. Саме дана інформація складає основу для інформаційного забезпечення системи управління сільськогосподарським підприємством.

Серед факторів сільськогосподарського виробництва (праця, земельні угіддя, засоби і предмети праці) вирішальне значенння належить трудовій діяльності людини. В свою чергу рівень ефективності праці колективу, виробничого підрозділу, окремого працівника залежить від повноти використаня фактора мотивації праці, важливими складовими якого є розмір оплати праці, тісно пов'язане з наслідками праці матеріальне стимулюваня, участь у розподілі результатів господарської діяльності.

Організаційно-правові та економічні основи оплати праці в умовах переходу до ринку викладені в законах України, Кодексі законів про працю України, Положеннях (стандартах) та інших нормативно-правових актах.

Кодекс законів про працю України регулює трудові відносини всіх працівників, сприяючи зростанню продуктивності праці, поліпшенню якості роботи, підвищенню ефективності суспільного виробництва і піднесенню на цій основі матеріального і культурного рівня життя трудящих, зміцненню трудової дисципліни і поступовому перетворенню праці на благо суспільства в першу життєву потребу кожної працездатної людини .Це сприяло вибору теми курсової роботи : „Стан і шляхи удосконалення обліку розрахунків з оплати праці . Досліджуючи цю тему у своєму господарстві я мала нагоду оцінити всі позитивні і негативні сторони по обліку праці і її оплати. Вихідними матеріалами для дослідженя є : Закони України, законодавчі акти України, річні, фінансові та статистичні звіти, нормативні документи тощо.

За умов переходу до ринкових відносин соціальний економічний розвиток країни переважно залежить вiд якостi працiвника, його потенцiйних можливостей, реалiзацiї їх у виробничiй дiяльностi. Тому проблеми людського чинника, мотивацiй та ефективностi працi, як показує досвiд країн з ринковою економiкою, набувають першорядного значення. За умов ринку рiзноманiтними стають цiнностi, пов'язанi з трудовою дiяльнiстю. Найголовiшими серед них є можливостi самореалiзацiї людини, прояву творчої iнiціативи та самостiйностi, участi у вирiшеннi питань полiпшення органiзацiї та умов працi, контролю якостi продукції (послуг), зростає значення саморозвитку особистості. З огляду на це зростає роль i значення стимулювання трудової активностi персоналу підприємства. Чинна система оплати працi робітників стає гальмом на шляху переходу до ринкової економiки, оскiльки не враховує особистого трудового внеску кожного працiвника у загальних пiдсумках роботи підприємства. Посадовi оклади не дозволяють оцiнити цей внесок, оскiльки недостатньо враховують компетентнiсть, iнтуативнiсть, органiзаторськi та iншi важливi якостi робітників. За умов ринкової економiки заробiтна плата стає не просто винагородою за iндивiдуальнi зусилля й особистi результати, а є часткою внеску працiвника в комерцiйний успiх пiдприємства.

Актуальність теми курсової роботи полягає у всебічному дослідженні проблем оплати праці в Україні. Від наукового обґрунтування змісту реформи оплати праці, правильного вибору шляхів реформування заробітної плати, багато в чому залежать перспективи майбутніх економічних перетворень у нашій країні. Реформування оплати праці є важливою складовою курсу реформ у національній економіці України

Метою данної курсової роботи є розробка та подальше впровадження рекомендацій з метою раціоналізації процесу оплати праці. Об'єктом дослідження є ТОВ Агрофірма “Світанок”, Царичанського району Дніпропетровської області. Предметом дослідження виступає заробітна плата як форма винагороди за працю,форми системи та методи оплати праці.

Згідно з метою курсової роботи висунуті наступні питання :

Ш розгляд заробітної плати, її сутності та видів;

Ш виділення економічної природи заробітної плати та її функцій;

Ш вивчення форм заробітної плати;

Ш роглянути первинний облік заробітної плати;

Праця як поняття означає доцільну діяльність людини по виробництву продукції або надання послуг і завжди зв'язується з фізичними і психологічними витратами енергії. Праця, що є джерелом вироблених продуктів, послуг сама є товаром, який продається на ринку праці. Отже, на ринку праці продається процес поєднання енергії людини (його здібностей, умінь і речовини природи, у тому числі і що має духовне походження), а ціна праці в цьому випадку виступає у вигляді грошового еквівалента - заробітної платні. Оплата праці або заробітна плата - це частина фонду індивідуального споживання населення. Вона розподіляється між найнятими робітниками, що беруть участь в суспільно корисній праці і управлінні, по кількості і якості їх праці.Питаннями оплати праці займалися такі видатні автори, як В. Петті, Д. Рікардо, П. Самуельсон, В. Нордгауз, М. Туган-Барановський, К. Маркс, Дж. Б. Кларк



I. Організаційно- економічна характеристика господарства

ТОВ Агрофірма “Світанок” розташоване в Царичанському районі Дніпропетровської області ,створене в 1993 році. Головною метою інвестування грошових коштів ТОВ Агрофірма “Світанок” в розвиток власного сільгосппідприємства є забезпечення м'ясопереробних та зерново-технічних підприємств, що входять в об'єднання, високоякісною сировиною, що дозволяє підтримувати європейський рівень якості і працювати над подальшим підвищенням смаку продукції, що випускається. Підприємство розташовується в екологічно чистому районі .

Підприємство знаходиться воно в лісостеповій смузі - найсприятливішій кліматичній зоні для вирощування високих врожаїв зернових і технічних культур. Землі господарства - широко хвиляста рівнина з пологими схилами та незначними мікро низовинами. Ґрунти агрофірми - відомі всьому світові українські чорноземи, мало гумусові, легкосуглинкові. Тому пріоритет в господарстві складають два напрямки: зерново-технічний в рослинництві і м'ясний в тваринництві.

Господарство спеціалізується:

в рослинництві на вирощуванні зерново-технічних культур (озима пшениця, яра пшениця, горох, гібридна кукурудза, цукрові буряки);

в тваринництві спеціалізується вирощування тварин і переробкою м'яса на власних потужностях. Головною запорукою успіху ТОВ Агрофірма “Світанок” є наполегливе прагнення досягти найвищих показників урожайності і приростів як в районі, так і в області. Основні прибутки господарство отримує за рахунок високоврожайного рослинництва. Агрофірма має більше 20 тис. га землі, на яких вирощуються пшениця, ячмінь, кукурудза, горох, соя, цукровий буряк, картопля. На основі прогресивних технологій підготовки ґрунту, внесення мінеральних, органічних добрив, гербіцидів, здійснюючи досконалий обробіток землі, посівів, а потім і догляд за рослинами, вирощуються високі врожаї сільськогосподарських культур. Однією з основних культур, яка вирощується на полях господарства є цукровий буряк з якого виробляють цукор найвищого гатунку, про якість продукції якого відомо не лише по всій Україні, а й за її межами. Вирощується і гібридна кукурудза, прибутки від якої примножують добробут господарства. Галузь рослинництва в агрофірмі носить далеко не сезонний характер. У парниках вирощують овочі, а з 1999 року - тропічні культури (лимон, фейхоа), а також різноманітні квіти. На території тепличного господарства розміщується і розсадник, де вирощують ялівець колоновидний, туї, самшит, декоративні кущі.

Господарство спеціалізується і на вирощуванні тварин та переробці сировини. Так в ТОВ Агрофірмі “ Світанок ” вирощують свиней, які дають вихід до 12 поросят на одну свиноматку. На свинофермі відгодовують більше 2.000 голів. Також є високопродуктивною і велика рогата худоба м'ясного напрямку, відгодівля якої здійснюється в с. Михайлівка - всього більше 3.000 голів. В 1998 році з Голландії були завезені корови голштино-фризької породи, які переконливо довели пріоритетність молочного тваринництва. Адже сьогодні в господарстві надої на добу становлять 23-25 тонн молока. ТОВ Агрофірма “Світанок” бере активну участь в процесі реалізації тваринницької продукції. Господарство має цех по переробці м'яса. М'ясопереробний цех може переробити за добу близько 2000 кг м'яса і виготовити 500 кг ковбаси та різних ковбасних виробів.

Станом на 1 січня 2008 року загальна земельна площа господарства за даними державного обліку складає 7544,19 га

Організаційна структура включає засоби розподілу різних видів діяльності між складовими структури та координації діяльності цих складових, що використовуються для досягнення цілей. В межах організаційної структури відбуваються усі управлінські процеси і функції, що забезпечують випуск продукції, в яких приймають участь менеджери всіх рівнів, категорій і професійної спеціалізації, та робітники. Перевагами даної організаційної структури для ТОВ Агрофірми “ Світанок ” є: чіткість та простота взаємовідносин між керівництвом та працівниками підприємства. Організація бухгалтерського обліку передбачає визначення облікової політики, тобто форми нормалізації обліку через певні правила, інструктивні, методологічні норми. Облікова політика сільського господарства формується на мікрорівні, це означає, що при організації і веденні бухгалтерського обліку діє правове регулювання спеціально дозволеного виду, тобто дозволено те, що визначено нормативними актами та інструкціями. ТОВ Агрофірми “ Світанок ” ведеться облікова політика, яка спрямована на облік надходжень та видатків, у процесі надання сільськогосподарських послуг, а також продажу виробленої продукції.

Головним базовим і виробничим ресурсом сільськогосподарського виробництва є земля. Вона виступає як предметом, так і знаряддям праці. Від того скільки її і настільки раціонально вона використовується, залежить кількість виробленої продукції і результати господарювання.

Також дуже важливим ресурсом є трудові ресурси. Про забезпеченість господарства засобами виробництва можна прослідкувати з таблиці

Таблиця 1.1 Забезпеченість господарства основними засобами

Показники	2007	2008	2009	Останній рік до базового в %
Наявність основних засобами у господарстві, всього тис. грн.в т. ч. - виробничих - невиробничих	3433 3433 -	3958 3958 -	6060,1 6060,1 -	156,3 156,3 -
2. Фоднозабезпеченість, тис. грн	155,9	148,1	190,1	144,6
3. Фондоозброєність, тис. грн	22,5	25,1	38,6	198,6

Аналізуючи таблицю 1.1 можна зробити висновок, що у 2009 р. в порівнянні з базовими роками у господарстві збільшилось основних засобів на 156,3 %. За аналізуючий період ТОВ Агрофірми “Світанок” придбало нові Комбайн КЗС-7 «Полісся», 2 трактори МТЗ. Звідси зросла і фондозабезпеченість господарства на 144,6 % в порівнянні з базовим роком, підвищилась забезпеченість працівників основними засобами, тобто зросла фондоозброєність, так у 2009 р. в порівнянні з базовим збільшенням на 198,6 %, що говорить про підвищення рівня механізації трудомістких робіт та скорочення затрат ручної праці, що в свою чергу впливає на зниження собівартості виробленої продукції.

Отже, можна зробити висновки, що сільськогосподарське підприємство ТОВ Агрофірми “Світанок” повністю забезпечене земельними, трудовими і виробничими ресурсами і має високі показники економічної діяльності.

Значний ефект у підвищенні рівня виробництва землі дає удосконалення структури посівних площ, яка дає змогу забезпечити внутрішньогосподарські потреби в продукції при найменших затратах праці і коштів. Результати цих заходів наведені в таблиці 1.2 (Додаток А) показники урожайності цих культур ТОВ Агрофірми “Світанок”.

Аналізуючи таблицю 1.2. бачимо що в господарстві завдяки використанню нових технологій вирощування, використання нових сортів, гібридів, високої культури землеробства, удосконалення існуючої системи сівозміни, збільшується досконалість сільськогосподарських культур.

Господарство існує тому, що займається фінансово-економічною діяльністю, воно вирощує продукцію рослинництва, а потім реалізує її, тому і має прибуток. Склад і структура товарної продукції господарства можна проаналізувати з таблиці 1.3.(Додаток Б)

Виходячи з таблиці 1.3 і розрахунку можна бачити, що головними галузями господарства є зерновиробництво, виробництво цукрового буряка і соняшника. Таким чином, виробничий напрямок ТОВ Агрофірми “Світанок” можна визначити як зерновий з розвиненим буряківництвом та виробництвом соняшника з поглибленою спеціалізацією.Така спеціалізація і виробничий напрямок обумовлені як наявністю сприятливих умов (природно-кліматичних, ресурсних, економічних), так і загальнорайонним напрямком спеціалізації.Метою господарства є збільшення виробництва вирощування і покращення якості сільськогосподарської продукції, скорочення витрат на її виробництво, зниження собівартості продукції. Чи вдається це даному господарству, можна побачити в таблиці 1.4. Основні економічні показники ефективності підприємста наведені у додатку Д

Собівартість і прямі затрати праці на одиницю продукції

Види продукції	Собівартість 1ц, грн	Затрати праці на 1ц люд/год
	2007	2008	2009	2007	2008	2009
Зернові і зернобобові всього	11,59	27,47	34,84	1,04	0,99	1,08
Озима пшениця	12,95	7,33	8,33	2,55	2,07	2,02
Гречка	10,48	89,69	112,20	-	1,24	2,76
Кукурудза Ячмінь	- -	50,29 26,57	39,62 25,07	- -	1,05 0,65	1,18 0,68
Горох	-	42,82	29,23	-	1,16	1,56
Овес	-	19,23	32	-	1,37	8
Інші зернові	-	18,09	26,36	-	0,23	0,88
Насіння соняшнику	35,18	80,66	52,11	3,84	2,45	0,19
Соя	-	163,67	68,88	-	2	1,27
Цукрові буряки	11,59	18,99	23,52	0,60	1,49	2,02

Аналізуючи таблицю 1.4. ми бачимо, що собівартість основних сільськогосподарських культур в 2009 р. в порівнянні з базовим збільшилася по зерну і по озимій пшениці, на 134,7 і 112,8 % відповідно. Суттєве збільшення затрат праці відбулося по цукровому буряку на 115,3%. По озимій пшениці навпаки відбулося зменшення собівартості 1ц продукції на 4,12 грн і відбулося деяке зменшення затрат праці на 0,53 люд/год.



II. Основні положення обліку розрахунків з оплати праці

2.1 Економічний зміст оплати праці та завдання її обліку

Процес регулювання оплати праці почався з 1991р., коли було прийнято Закон України “Про підприємства в Україні ” і їм було надано право самостійно встановлювати системи, форми, визначати розмір оплати праці. У 1992р. затверджено декрет Кабінету Міністрів України “Про оплату праці ”, на підставі якого у 1995р. прийнято Закон України “Про оплату праці ”, що регламентує питання тарифікації та оплати праці. З 1993р. введено в дію Закон України “Про колективні договори і угоди ”, якими передбачено порядок укладання угод і договорів з питань організації праці, визначення умов та порядку встановлення розміру оплати праці. Здійснення будь-якого господарського процесу обов'язково пов'язане із застосуванням праці та її оплатою. Облік цього процесу має забезпечити контроль за використанням праці, рівнем її оплати, здійсненням розрахунків з робітниками і службовцями. Зрозуміло, що саме цей облік потребує особливої точності, оскільки він зачіпає матеріальні інтереси людей. [2,4,7]

Праця - це цілеспрямована свідома діяльність людини в результаті якої утворюються споживчі вартості: продуктом праці є створення всіх матеріальних і духовних цінностей. Вона спрямована на здійснення процесу виробництва і на доведення продукту до споживача. Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, який за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникам за виконану ним роботу.

Основними показниками праці і заробітної плати є:

· чисельність робітників;

· фонд оплати праці;

· їх професії та кваліфікації;

· преміальні виплати;

· витрати робочого часу, тобто кількість відпрацьованих годин;

· кількість виготовленої продукції або обсяг виконаних робіт;

· розрахунки з кожним працівником згідно діючого законодавства.

Основними завданнями обліку праці і заробітної плати є:

· документальне оформлення відпрацьованого часу;

· контроль за використанням фонду оплати праці і премій;

· контроль за дисципліною праці і повним використанням робочого часу;

· контроль за виконанням завдань по росту продуктивності праці;

· здійснення правильних і своєчасних розрахунків по заробітній платі;

· збір інформації і групування показників по праці заробітної плати для складання бухгалтерської і статичної звітності.

Підвищення рівня заробітної плати на зазначених засадах вимагає здійснення на державному, регіональному, галузевому рівні, а також на рівні підприємництва організаційних та економічних заходів, спрямованих на пошук необхідних для цього коштів.

Для нагромадження коштів, спрямованих на оплату праці, необхідно:

· знижувати витрати матеріалів, енергії, палива;

· переходити на погодинну оплату праці;

· відновити нормування праці;

· збільшувати рентабельність виробництва через механізм зниження собівартості продукції;

· підвищувати продуктивність праці;

· використовувати сучасні мотивації та стимулюючі механізми високопродуктивної праці.



2.2 Класифікація працівників сільськогосподарських підприємств

Однією із складових виробничого процесу є наймані працівники, які називаються персоналом. Від кількісного і якісного складу персоналу значною мірою залежить продуктивність праці, випуск і реалізація продукції, фінансові результати.Облік персоналу забезпечує інформацію про склад у розрізі категорій, професій, кваліфікації, освіти, стажу роботи, віку, національності та інших показників. Аналіз даних про персонал дає можливість виявити основні кількісні та якісні характеристики трудового колективу, знайти резерви для подальшого поліпшення щодо чисельності та якості його складу, цілеспрямовано сформувати команду управлінців та виконавців високого рівня, які здатні забезпечити успішне функціонування й тривале існування підприємства.

Особовий склад персоналу обліковується відділом кадрів, який фіксує його наявність, зміни у складі працівників та їх причини.

Відділ кадрів відкриває особову справу на кожного працівника, веде облік, приймання, переміщення та звільнення особового складу, оформляє надання відпусток, присвоєння кваліфікації, змін тарифних ставок і окладів та інші оперативні дані. Такі дані відображаються в особових справах на основі записів про приймання, переміщення чи звільнення, наказів і розпоряджень адміністрації та інших документів. Накази щодо руху персоналу обов'язково доводяться до відома працівників бухгалтерії, які ведуть облік розрахунків з оплати праці. [22,41,13]

Праця в сільському господарстві, як і в інших галузях економіки, -- це цілеспрямована діяльність людини, спрямована на відозміну і пристосування предметів природи для задоволення своїх потреб. Люди, їх майстерність, освіта є найбільш важливим складовим елементом продуктивних сил, що визначально впливає на стан економічного розвитку підприємств та конкурентоспроможність їх продукції.

Кожне аграрне підприємство функціонує за певної чисельності персоналу -- сукупності працівників, які мають необхідний фізичний розвиток, знання, практичні навички для управління виробництвом, якісного і своєчасного виконання передбачених технологією робіт у сфері агропромислового виробництва. Кожне аграрне підприємство може ефективно працювати за умови, коли воно має необхідний професійний і кваліфікаційний склад працівників, доцільну кадрову структуру. При цьому під професією розуміють вид трудової діяльності, що вимагає для її здійснення відповідної суми спеціальних знань (оператор машинного доїння, тракторист-машиніст, оператор тваринницького комплексу тощо). В межах професії можуть виділятися спеціальності -- її різновиди з вужчим характером трудової діяльності (в ремонтній майстерні, наприклад, можуть бути токарі (професія) різних спеціальностей -- токар-розточувальник, токар-револьверщик тощо). Аграрні підприємства можуть істотно відрізнятися за професійним складом своїх працівників, що зумовлено їх різною спеціалізацією та неоднаковим ступенем диверсифікації виробництва. Результати діяльності аграрного підприємства значно залежать від кваліфікації персоналу, яку можна визначити як ступінь підготовленості кожного працівника до виконання ним професійних обов'язків (функцій). Робітників за рівнем кваліфікації поділяють на чотири групи: висококваліфіковані, кваліфіковані, малокваліфіковані і некваліфіковані. Залежно від умов найму працівників (без визначення або з визначенням строку їх зарахування до складу трудового колективу) їх класифікують за такими категоріями:

1. Постійні працівники -- ті, які є членами підприємства або прийняті на роботу по найму на тривалий термін без його точного визначення. Засновники (учасники) приватних підприємств -- сільськогосподарських виробничих кооперативів, ТОВ, СФГ, командитних товариств, товариств з додатковою відповідальністю виступають членами цих підприємств, а тому їх правомірно відносити до даної категорії працівників.

2. Тимчасові працівники -- ті, яких зараховують до складу трудового колективу тимчасово на термін до двох місяців.

3. Сезонні працівники -- ті, яких зараховують до складу трудового колективу на термін від двох до шести місяців для виконання сезонних робіт.

Отже, склад трудових колективів приватних підприємств формується за рахунок членів підприємств і найманих працівників з різними умовами найняття на роботу. В державних аграрних підприємствах усі працівники є найманими і залежно від умов найму можуть бути віднесені до категорії постійних, тимчасових або сезонних працівників.

Загальна кількість працівників, яка є в списках підприємства, називається обліковим (списковим) складом. До облікового складу включають усі категорії постійних, тимчасових і сезонних працівників, прийнятих на роботу на один і більше днів незалежно від того, знаходяться вони на роботі чи перебувають у відпустці, відрядженні, на лікарняному або тимчасово не працюють з інших причин. Для визначення продуктивності праці і характеристики масштабів можливого залучення підприємствами робочої сили (їх трудового потенціалу) розраховують такий показник, як середньооблікова кількість працівників. Вона обчислюється за двома варіантами: середньообліковою чисельністю штатних працівників спискового складу і середньообліковою чисельністю всього персоналу в еквіваленті повної зайнятості.На підприємстві ТОВ Агрофірма “Світанок” є працівники постійні ,тимчасові ,а також сезонні класифікацію можна розглянути на таб. 2.1. (таблиця 2.1 наведена у дадатку В )

2.3 Форми , види і системи оплати праці

Заробітна плата посідає одне із центральних місць в обліку господарства ТОВ Агрофірма «Світанок». Основою організації оплати праці на підприємстві є тарифна система, яка включає: тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики (довідники). Тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт за їх складністю, а працівників - залежно від їх кваліфікації й відповідальності за розрядами тарифної сітки. Вона служить підставою для формування і диференціації розмірів заробітної плати. Господарство при складанні трудової угоди встановлює кожному працівникові розмір тарифної ставки (посадового окладу), види доплат, компенсаційні ігарантовані виплати,передбачені чинним законодавством. Відповідно до ст. 1 Закону України «Про оплату праці» заробітна плата - це винагорода, визначена, як правило, в грошовому вимірнику, яку відповідно до трудової угоди власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу. Заробітна плата поділяється на основну, додаткову, інші заохочувальні і компенсаційні виплати.

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу згідно з встановленими нормами (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові оклади). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок і відрядних розцінок для робітників і посадових окладів для службовців. [5.15.]

До додаткової заробітної плати належать винагороди за працю понад встановлені норми, за трудові досягнення і винахідництво, а також особливі умови праці. Вона включає доплати і надбавки до тарифних ставок і посадових окладів у розмірах, передбачених чинним законодавством: премії працівникам, керівникам, спеціалістам за виробничі результати, включаючи премії за економію конкретних видів матеріальних ресурсів; винагороди за вислугу років і стаж роботи; оплату щорічних і додаткових відпусток згідно із законодавством, компенсацій за невикористану відпустку тощо.До інших заохочувальних і компенсаційних виплат належать надбавки і доплати, не передбачені чинним законодавством і понад встановлені розміри; винагороди за підсумками роботи за рік; премії за винахідництво і раціоналізацію; за створення, освоєння і впровадження нової техніки; за своєчасну поставку продукції на експорт; одноразові заохочення окремих працівників за виконання особливо важливих виробничих завдань тощо. Вичерпний перелік основної і додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат міститься в інструкції по статистиці заробітної плати, затвердженій наказом Мінстату України від 11.12.95 №323.

Усі державні, кооперативні підприємства і господарські товариства повинні вести окремий облік фонду заробітної плати робітників і службовців:

· спискового складу

· позаспискового (позаштатного) складу;

· разових та інших премій, які не включаються до фонду заробітної плати;

· інших грошових і натуральних виплат робітникам і службовцям.

Джерелами коштів на оплату праці в ТОВ Агрофірми “Світанок” є кошти, одержані в результаті їх господарської діяльності . Держава згідно з Законом України «Про оплату праці» здійснює регулювання оплати праці працівників підприємств усіх форм власності шляхом встановлення розміру мінімальної заробітної плати, інших державних норм і гарантій, а також шляхом прогресивного оподаткування доходів громадян.

Форми і системи оплати праці. На підприємствах застосовують дві форми оплати праці - відрядну і погодинну. Кожна з цих форм має різновиди (системи). Так, відрядна форма оплати праці має системи: пряма відрядна, відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна, акордна. При прямій відрядній системі оплата праці здійснюється за кожну одиницю виготовленої продукції (виконаних робіт, послуг).

На підприємстві ТОВ Агрофірми «Світанок» ведеться облік погодинної оплати праці. Погодинна форма оплати праці має дві системи: проста погодинна і погодинно-преміальна. При простій погодинній системі праця працівників оплачується виходячи тільки з кількості відпрацьованого часу і тарифної ставки (посадового окладу) відповідно до їх кваліфікації. При погодинно-преміальній системі до погодинної ставки (посадового окладу) за досягнення визначних показників працівникам виплачується премія. Економічна доцільність застосування тих або інших форм і систем оплати праці визначається їх стимулюючою роллю в підвищенні ефективності діяльності кожної ділянки і підприємства в цілому.

2.4 Склад фонду оплати праці

Фонд оплати праці - основна складова частина фонду споживання. Зарплата становить ту частину суспільного продукту, яка в грошовій формі виплачується працівникам для задоволення їхніх матеріальних і духовних потреб.

З метою підвищення ефективності виробництва система заробітної плати повинна стимулювати зацікавленість робітників, спеціалістів і службовців у результатах праці, сприяти раціональному витрачанню коштів на зарплату, дотримання встановлених співвідношень між зростанням продуктивності праці та середньої зарплати.

Під фондом оплати праці розуміють всю суму виплат, визначених по тарифах, окладах і розцінках, прогресивних доплатах, преміальних системах, а також матеріальним заохоченням, соціальних доплатах, та інші виплати з прибутку.

Фонд заробітної плати підприємства складається з 3-х елементів:

· Основна заробітна плата.

· Додаткова заробітна плата.

· Інші заохочувальні та компенсаційні витрати.

Основна заробітна плата - це оплата праці у межах встановлених норм (нормативна заробітна плата).До фонду основної заробітної плати крім заробітної плати, нарахованої за виконану роботу, відповідно до встановлених норм праці, включають суму процентних або комісійних нарахувань, в залежності від обсягу виручки (доходу, прибутку), отриманої від реалізації продукції, робіт та послуг у випадках, коли вони є основною заробітною платою ;

Додаткова заробітна плата - це винагорода за працю понад встановлених за працю норм, за трудові успіхи, винахідливість та особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством та премії, пов(язані з виконанням виробничих завдань та функцій.

До фонду додаткової заробітної плати на ТО Агрофірмі «Світанок» входять:

- надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів кваліфікованим робітникам, зайнятих на особливо відповідальних роботах; бригадирам із числа робітників;

- премії робітникам, керівникам спеціалістам та ін. службовцям за виробничі результати; виконання і перевиконання виробничих завдань;

- підвищення продуктивності праці; поліпшення кінцевих результатів виробничої діяльності; за економію сировини, матеріалів та ін.;

- оплату праці у вихідні, святкові та неробочі дні та надурочний час; оплата щорічних відпусток.

До інших заохочувальних та компенсаційних витрат на ТО Агрофірмі «Світанок» включаються:

- виплати за підсумки роботи організації за рік (13-а заробітна плата);

- компенсаційні та інші грошові виплати, які не передбачені актами чинного законодавства;

- оплату простоїв не з вини працівника;

- винагороди за винаходи та раціоналізації пропозиції;

- матеріальна допомога.

2.5 Облік особового складу працівників підприємства

Облік особового складу працівників є одним з інформаційних джерел збереження бухгалтерського обліку заробітної плати та відповідних розрахунків. Зазначений вид обліку перебуває у віданні відділу кадрів і охоплює облік осіб, що приймаються на роботу, облік поточного особового складу та облік осіб, що звільняються з відповідної посади. Своєчасність надання відомостей щодо кадрових змін та пересувань безпосередньо впливає на якість обліку нарахування та розрахунків із заробітної плати. Водночас чіткість бухгалтерського обліку зазначеного напрямку є результатом продуманої класифікаційної системи обліку особового складу.

Організація обліку особового складу працівників на ТОВ «Світанок»» здійснюється за такими напрямками:

· визначення нормативної бази;

· визначення складу та чисельності працівників;

· розробка класифікаційної системи щодо особового складу;

· організація носіїв інформації щодо обліку особового складу працівників.

До інструктивної бази належать такі нормативні документи:

- наказ Міністерства статистики України від 09.10.95 № 253 «Про затвердження типових форм первинного обліку»;

- наказ Міністерства фінансів України від 28.01.02 № 57 «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету».

Загальна чисельність працівників ТОВ «Світанок» встановлюється штатним розкладом. Штатний розклад собою затверджений вищою установою перелік найменувань посад постійних співробітників із зазначенням кількості однойменних посад (вакансій) та посадових окладів за структурними підрозділами установи. Штатний розклад є підґрунтям для складання та подальшого затвердження кошторисів підприємства. Штатний розклад складає керівник планово-фінансового відділу на основі штатних нормативів, які являють собою встановлену кількість посад різних категорій Прийом на роботу до ТОВ Агрофірми «Світанок» здійснюється за наявності вільних робочих місць. Зарахування працівника до штатів підприємства супроводжується присвоєнням йому табельного номера, який являє собою кодифікований символ ідентифікації зазначеної особи як працівника конкретного товариства. Табельні номери розробляє відділ кадрів установи. Присвоєння табельних номерів може здійснюватись як за категорією персоналу (основні працівники; допоміжний персонал; адміністративно-господарський; молодший обслуговуючий), так і за приналежністю до структурного підрозділу. У процесі розробки табельних номерів кожній категорії працівників чи кожному структурному підрозділові виділяється відповідна серія табельних номерів

Надалі табельний номер працівника фіксується в усіх первинних і зведених документах з обліку особового складу, праці, заробітної плати. В разі звільнення чи переведення працівника до іншого підрозділу його номер залишається вільним три роки.

До носіїв обліку особового складу працівників, які виступають носіями інформації щодо первинного етапу бухгалтерського обліку ТОВ «Світанок», відносять:

- наказ про прийом на роботу ф. П-1;

- наказ про переведення на іншу роботу (ф. П-5);

- наказ про переведення на іншу посаду (форма вільна);

- наказ про припинення трудового договору (контракту) (ф. П-8).

Наказ (розпорядження) про прийом на роботу (ф. П-1) застосовується для обліку прийнятих на роботу, заповнюється у відділі кадрів на всіх працівників. Укладений та завізований начальником відділу кадрів або особою, відповідальною за прийняття на роботу, проект наказу в необхідних випадках є направленням на переговори і перепусткою у структурних підрозділах для ознайомлення з умовами роботи. Керівник структурного підрозділу робить висновок про можливість зарахування: з відміткою у проекті наказу (ким може бути прийнятий на роботу той, хто наймається; з яким окладом і тривалість строку випробування). Згода працівника з умовами праці, результати переговорів, у разі необхідності медичного огляду, відмітки про проходження інструктажу з техніки безпеки, протипожежного мінімуму та інші відмітки проставляються на зворотному боці форми.

Проект наказу по прийом на роботу працівника, якому встановлюють оклад, візується у відповідній службі підприємства для підтвердження вакантної посади і окладу, що встановлюються за штатним розписом. Підписаний керівником підприємства наказ (розпорядження) оголошується працівникові під розписку. На підставі підписаного наказу відділ кадрів заповнює документ первинного обліку ф. П-2 «Особова картка» і робить відповідні записи у трудовій книжці. Один примірник наказу передається до бухгалтерії для відкриття особового рахунка.

Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (ф. П-5) застосовується при оформленні переведення працівника із одного структурного підрозділу до іншого. Заповнюється працівником відділу кадрів у двох примірниках. Наказ (розпорядження) завізовує начальник структурного підрозділу попереднього і нового місця роботи та підписує керівник підприємства.. Один примірник зберігається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії для проведення відповідних записів у особовому рахунку.

Наказ про переведення на іншу посаду має вільну форму і застосовується при переведенні працівника на іншу посаду. Порядок його оформлення аналогічний порядку щодо попереднього наказу.

Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (ф. П-8) використовується при звільненні працівників, заповнюється працівником відділу кадрів у двох примірниках на всіх працівників, за винятком тих, які звільняються вищим органом. Підписується керівником структурного підрозділу та керівником товариства. Один лишається у відділі кадрів, другий передається в бухгалтерію. На підставі наказу (розпорядження) про припинення трудового договору бухгалтерія робить розрахунок із працівником.

Перелічені носії інформації щодо обліку особового складу в день їх оформлення повинні бути передані працівником відділу кадрів до відповідному бухгалтеру для здійснення перевірки та фіксації даних у реєстрах аналітичного і синтетичного обліку.



III. Стан обліку розрахунків з оплаті праці

3.1 Первинний облік праці та її оплати

Для забезпечення первинного обліку розрахунків з оплати праці підприємство ТОВ Агрофірма “Світанок” використовує типові форми первинних документів таблиця 3.1

Для обліку праці та її оплати в галузі рослинництва використовують Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № 67), Обліковий лист праці та виконаних робіт (ф. № 66). [23,24,25] Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № 67) застосовується для обліку механізованих робіт, що виконуються трактористами-машиністами на тракторах, комбайнах, інших самоходних машинах. Його відкривають на кожного тракториста-машиніст (трактор, комбайн). Лист розрахований на щодене ведення обліку на протязі 15 днів.

Записи в обліковому листі веде бригадир тракторно-рільничої бригади, або помічник бригадира, обліковець.

Для обліку робіт, що виконуються ручним способом або з залученням живої тяглової сили, використовують Обліковий лист праці та виконаних робіт (ф. № 66) в двох варіантах. Перший варіант розрахований на одночасний облік праці бригади. На кожний вид робіт відкривають окрему колонку де записують кількість відпрацьованих годин, обсяг виконаних робіт, основну та додаткову оплату праці. Облік виконаних робіт ведуть по кожній культурі або групі культур.

В кінці робочого дня після приймання робіт в натурі бригадир (помічник, обліковець) записують в обліковий лист по кожному робітнику відпрацьовані години та обсяг виконаних робіт Основну оплату праці визначають як добуток обсягу виконаних робіт на розцінку за одиницю роботи.

Облікові листи праці та виконаних робіт підписує бригадир та агроном, який перевіряє обсяг та якість виконаних робіт. Оформлені облікові листи передають в бухгалтерію підприємства. Бухгалтер перевіряє правильність заповнення документа та нараховує заробітну плату.

Для розрахунку нарахування заробітної плати робітникам тваринництва застосовують Розрахунок нарахування оплати праці робітникам тваринництва (ф. №69). В документі зазначають облікову групу тварин, вид оплати, найменування продукції,розцінку за одиницю продукції. По кожному робітнику проставляють кількість відпрацьованих годин, отриманої продукції. Суму заробітної плати визначають як добуток кількості отриманої продукції. Розрахунок нарахування оплати праці робітникам тваринництва (ф. №69) складає та підписує завідуючий фермою та зоотехнік. В терміни встановлені графіком документообігу документ подають в бухгалтерію підприємства.

Первинним документом по обліку праці і заробітній платі шоферів є дорожній лист вантажного автомобіля. Дорожній лист до видачі його шоферу заповнює диспетчер, завідуючий гаражем.

3.2 Зведений облік оплати праці

Суми нарахованої заробітної плати за даними первинних документів в подальшій обліковій роботі повинні бути накопичені та згруповані за двома напрямками: по-перше, по кожному робітнику підприємства для організації розрахунків по оплаті праці та, по-друге, по обє'ктах обліку витрат для відображення в затратах виробництва. Групування даних про нараховану заробітну плату по кожному робітнику на підприємстві ТОВ Агрофірма «Світанок» здійснюється в наступних документах: табель обліку робочого часу (ф.№ 64), розрахунок нарахування оплати праці робітникам тваринництва (ф. № 69), накопичувальна відомість обліку використання машинно-тракторного парку(ф. № 37а), накопичувальна відомість роботи вантажного автотранспорту (ф. № 38), наряд на відрядну роботу (ф. № 70 та 70а), розрахунок по заробітній платі (оплаті праці) (ф. № 74). Узагальнюючим регістром, в якому обліковують розрахунки по заробітній платі з кожним працівником є розрахунково-платіжні відомості (ф. № 73) або книги обліку розрахунків по оплаті праці (ф. № 44). В накопичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37а) на кожного тракториста відкривають окрему сторінку на якій послідовно записують: прізвище, ім'я, по батькові механізатора, його клас, стаж роботи, марку та господарський номер трактора (комбайна). В окремих графах на підставі облікових листів тракториста машиніста (ф. № 67) та дорожніх листів трактора (ф. №68) зазначають по датах кількість відпрацьованих машинно-днів, машинно-змін, нормо-змін, кількість відпрацьованих годин окремо трактористом та причіплювачем та суму нарахованої їм заробітної плати. Накопичувальна відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. №38) побудована аналогічно накопичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37а). В цій відомості по кожній машині і шоферу накопичують дані із дорожніх листів про виконані роботи та нараховану заробітну плату. В окремих графах відомості виконані роботи в тонах та тоно-километрах зазначають по споживачам послуг. На підставі накопичувальної відомості здійснюють записи в розрахунково-платіжну відомість та виробничий звіт. [2,3,18]

Суми нарахованої заробітної плати для включення їх в затрати виробництва накопичують та групують в спеціальних накопичувальних документах. До них відносять: журнал обліку робіт і затрат (ф. № 37), журнал обліку затрат в ремонтній майстерні (ф. № 36), а також розглянуті вище накопичувальну відомість обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37а), та накопичувальну відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. №38). Узагальнюючим регістром, в якому групують всі витрати виробництва є виробничі звіти. В журналі обліку робіт і затрат (ф. №37) систематизують дані про виконані роботи. Групують та накопичують ці дані по окремим культурам, групам культур, видам робіт і окремим об'єктам. Для кожного об'єкта в журналі відкривають окремі сторінки на яких на підставі відповідних документів зазначають дані про обсяг виконаних робіт в натуральних вимірниках та в переведені на умовні гектари, відпрацьований час, нараховану суму заробітної плати трактористам та іншим робітникам, витрати пального по нормі та фактично. Журнал обліку затрат в ремонтній майстерні (ф. № 36) використовується для обліку робіт що виконуються в ремонтних майстернях. В цьому журналі аналітичні рахунки відкривають по видах ремонтів або робіт та по видах виробів, що виготовляються в майстерні. Затрати групують по окремій машині або видам і групам машин. Затрати праці, суми нарахованої заробітної плати та інші витрати згруповані в журналах, щомісяця узагальнюють в виробничих звітах.

3.3 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з оплати праці

Синтетичний облік розрахунків по оплаті праці підприємства ТОВ Агрофірма “ Світанок ” здійснюють на пасивному рахунку 66 «Розрахунки з персоналом по оплаті праці» за субрахунками: 661 «Розрахунки за заробітною платою», 662 «Розрахунки з депонентами»,663 «Розрахунки за іншими виплатами» [25,1,.18]

По кредиту субрахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» відображаються суми нарахованої основної і до додаткової заробітної плати, премій, допомоги по тимчасовій непрацездатності, а по дебету - утримання із заробітної плати (прибуткового податку, збору до Пенсійного фонду, до Фонду соціального страхування на випадок безробіття, за виконавчими листками та інші утримання), суми виплаченої заробітної плати і депонованої. Звідси в бухгалтерському обліку на суму нарахованої заробітної плати роблять запис по кредиту рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» і дебету рахунків:

23 “ Виробництво ”,

91 “ Загальновиробничі витрати ”,

92 “Адміністративні витрати ”,

93 “ Витрати на збут ” та ін. (на суму нарахованої основної і додаткової заробітної платні премій, які виплачуються із фонду оплати праці);

652 “ По соціальному страхуванню» (на суму допомоги по соціальному страхуванню, нарахованої за рахунок коштів соціального страхування) та ін.

Суми утримань із заробітної плати працівників підприємства відображаються записом по дебету рахунка 661 “ Розрахунки по заробітній платі ” в кореспонденції з кредитом рахунків:

641 “ Розрахунки за податками ” (на суму утриманого прибуткового податку, що підлягає перерахуванню до бюджету);

651 “ За пенсійним забезпеченням» (на суму утримані збору до Пенсійного фонду);

653 “ За страхуванням на випадок безробіття ” (на суму утримань збору до Фонду соціального страхування на випадок безробіття);

685 “ Розрахунки з іншими кредиторами ” (на суму утримань за виконавчими листками) та ін.

Суми, виплачені з каси підприємства (заробітна плата премії, допомога по тимчасовій непрацездатності тощо належні працівникам), відображаються записом по дебету рахунка 661 “ Розрахунки за заробітною платою ” і кредиту рахунка 30 “ “ Каса ” .

На суму депонованої заробітної плати в бухгалтерському обліку роблять запис по дебету рахунка 661 “ Розрахунки за заробітною платою ” і кредиту рахунка 662 “ Розрахунки з депонентами». В подальшому, при виплаті працівникам заробітної плати, зарахованої раніше на рахунок депонентів, роблять запис по дебету рахунка 662 “ Розрахунки з депонентами» в кореспонденції кредитом рахунка 30 “ Каса ”.

Сума депонованої заробітної плати, по якій закінчився строк позовної давності (3 роки), яка підлягає перерахуванню до бюджету, відображається записом по дебету рахунка 662 “ Розрахунки з депонентами ” і кредиту рахунка 642 “ Розрахунки за обов'язковими платежами ”. Перерахування зазначеної суми до бюджету відображається записом по дебету рахунка 642 “ Розрахунки за обов'язковими платежами ” і кредиту рахунка 31 “ Рахунки в банках ”. [52.35.34]

Аналітичний облік розрахунків з робітниками і службовцями по оплаті ведеться в картках - особових рахунках (ф. № П-54 і № П-54а), які містять інформацію по нарахованих сумах, утриманнях, виплаті. Ця інформація використовується для наступних розрахунків середньої заробітної плати (при оплаті відпусток, нарахуваннях допомоги по тимчасовій непрацездатності тощо), видачі різного виду довідок. [2,4,8]

Аналітичний облік депонованої заробітної плати ведеться по кожній незатребуваній сумі безпосередньо в реєстрі або книзі обліку депонованої заробітної плати. Виплата такої заробітної плати оформляється видатковим касовим ордером.

Порядок та документування операцій по виплаті заробітної плати. Облік депонованої заробітної плати .

Заробітна плата працівникам відповідно до законодавства про працю виплачується в дні передбачені нормативним договором.

Основним регістром для оформлення розрахунків між робітниками і службовцями є розрахункова відомість і особовий листок.

Особовий листок відкривається на кожного працюючого де вказується прізвище , ім'я , по-батькові , рік і дата народження,професія,спеціальність,категорія , кількість дітей і інші дані , які необхідні для розрахунку з/ти.

Як в розрахунковій відомості , так і в особистому листку є три розділи :

1. Нараховано /по видах нарахувань/.

2. Утримано /по видах утримань /. 3. До виплати. Розрахункова відомість - це регістр аналітичного обліку , який складається по кожному табельному номеру , кожному цеху , категоріях працюючих щомісячно.

Особовий листок як правило відкривають на рік , а записи нагромаджуються по місяцях.

Підставою для складання розрахункової відомості і особової картки є документи :

· Табель обліку використання робочого часу;

· Нагромаджуючі карточки і інші документи по з/ті робітників відрядників;

· Розрахунки бухгалтерії по всіх видах додаткової з/ти і допомоги по тимчасовій непрацездатності;

· Рішення судових органів на вирахування по виконавчих листах;

· Таблиці про ставки і порядок утримань;

· Платіжні відомості про раніше виданий аванс і інші документи;

Виплата з/ти здійснюється по платіжних відомостях , де вказуються табельний номер , прізвище , ім'я , по-батькові і сума до виплати.

3.4 Порядок нарахування оплати праці ,види утримань з неї

Відповідно до статті 2 Закону України «Про податок з доходів фізичних осіб» від 22.05.2003р. №889-IV платниками податку з доходу фізичних осіб є:

· резиденти, що отримують доходи з джерелом їх походження з території України та іноземні доходи;

· нерезиденти, які отримують доходи з джерелом їх походження з території України (крім нерезидентів, що одержують доходи від здійснення дипломатичної чи прирівняної до неї міжнародним договором іншої діяльності).

Об'єктом оподаткування податком з доходів фізичних осіб є: