Эффективная реализация продукции

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: Эффективная реализация продукции

МИНСК 2009 г.

РЕФЕРАТ

Дипломная работа: 82 с., 2 рис., 16 табл., 26 источников, 34 прил.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ, ОТГУЗКА, СБЫТ

Объектом исследования является процесс учета и анализа реализации готовой продукции.

Цель работы - изучить и дать критическую оценку методике и организации учета и анализа реализации продукции на промышленном предприятии, разработать рекомендации по совершенствованию учетно аналитической работы, использование ЭВМ в учете и анализе, изыскать резервы повышения уровня реализации продукции на промышленных предприятиях.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней учетно - аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Реализация готовой продукции - один из важнейших показателей деятельности предприятия

1.1 Организация отгрузки и реализации продукции на промышленном предприятии в современных условиях хозяйствования

1.2 Краткая характеристика деятельности Минского электротехнического завода имени В. И. Козлова

1.3 Задачи учета и реализации продукции

2. Учет реализации продукции

2.1 Учет коммерческих расходов, налогов и отчислений

2.2 Учет реализации продукции и выявление финансового результата от реализации

2.3 Совершенствование учета реализации продукции

3. Анализ реализации продукции

3.1 Анализ выполненияплана и динамики реализации продукции

3.2 Факторный анализ реализации продукции

3.3 Анализ выполнения договорных обязательств по реализации продукции

3.4 Анализ финансовых результатов по реализации продукции

3.5 Выявление и мобилизация резервов роста реализации продукции и повышения финансовых результатов

Заключение

Список использованных источников

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Результатом производственного процесса любого предприятия является готовая продукция, выполненные работы, оказанные услуги, которые в основном предназначены для реализации на сторону, однако часть их может использоваться внутри своего предприятия.

Реализация продукции является завершающей стадией кругооборота средств предприятия. От ее величины зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Любая организация стремится найти оптимальный объем производства и реализации продукции, который позволял бы получать максимальную прибыль, кроме того выполнять договорные обязательства по поставкам продукции, так как невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий получателей. Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

Каждое предприятие, которое ставит перед собой цель добиться устойчивого положения на рынке, вынуждено предпринимать усилия по укреплению своих позиций в конкурентной борьбе. Конкуренция заставляет постоянно совершенствовать коммерческую деятельность, внедрять новые формы и методы работы. Коммерческая деятельность в условиях высокого уровня насыщения рынка товарами должна быть направлена на изучение жизненного цикла товаров, своевременное обновление ассортимента. Для этого необходимо использовать новые методы вывода товаров на рынок, проводить пробные продажи с тем, чтобы наиболее точно учесть интересы конкретных потребителей.

Коммерческую деятельность предприятия характеризуют финансовые результаты предприятия, его финансовое положение, платежеспособность, которые во многом зависят от объема продаж. Поэтому реализация продукции является главным фактором, определяющим механизм повышения эффективности коммерческой деятельности посредством превращения товаров в деньги и удовлетворения запросов потребителей. Только продав товар и получив прибыль, предприятие достигает конечной цели: затраченный капитал принимает денежную форму.

В работе поставлены следующие задачи:

изучить организацию отгрузки и реализации продукции на промышленном предприятии в современных условиях хозяйствования;

исследовать постановку учета реализации продукции на данном участке бухгалтерского учета;

разработать рекомендации по совершенствованию учетно-аналитической работы с использованием ЭВМ;

предложить методику проведения анализа реализации готовой продукции и изучить влияние факторов на реализацию продукции;

выявить резервы роста реализации готовой продукции на будущий период;

по итогам проделанной работы дать оценку по организации учетной и аналитической работы на конкретном участке бухгалтерского учета.

Учитывая значимость процесса реализации продукции в производственно-хозяйственной деятельности предприятия, а также важность правильной организации учета реализованной продукции, тема данной дипломной работы является актуальной.

Работа выполнена на материалах Минского электротехнического завода имени В. И. Козлова. Дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения.

1. РЕАЛИЗАЦИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ - ОДИН ИЗ ВАЖНЕЙШИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Организация отгрузки и реализации продукции на промышленном предприятии в современных условиях хозяйствования

В хозяйственной деятельности промышленных предприятий основными вопросами являются снабжение, производство и сбыт (реализация) готовой продукции. Работа предприятий в новых экономических условиях предполагает реструктурирование всех функциональных сфер деятельности хозяйствующих субъектов, но, главным образом, это касается сферы сбыта готовой продукции.

Переход на рыночную форму хозяйствования коренным образом меняет подходы к планированию и контролю сбытовой деятельности. При плановой экономике системы планирования и контроля сбыта ориентировались исключительно на директивы органов Госснаба СССР, в которых ведущим разделом сбыта были производственные планы предприятий и объединений. Планирование сбыта на основе этих планов привело к тому, что сбытовая деятельность отечественных промышленных предприятий оказалось вторичной по отношению к производству. Для эффективной деятельности в рыночных условиях белорусским предприятиям необходима структурная перестройка систем управления сбытом.

Что же такое реализация? Реализацией ценностей признается передача на возмездной основе права собственности на данные ценности. А реализованная продукция - это готовая продукция, право собственности на которую передано покупателю на возмездной основе.

На МЭТЗ им. В. И. Козлова моментом реализации считается отгрузка продукции и предъявление покупателю (заказчику) расчетных документов. Данный момент реализации считается общепринятым в Российской Федерации, в Республике Беларусь же многие предприятия моментом реализации и признания выручки считают факт оплаты отгруженных ценностей покупателями (заказчиками).

Применение данного момента реализации ограничивается целями налогообложения, т.е. расчетом налога на прибыль и других обязательств перед бюджетом.

По факту реализации продукции списывается с баланса предприятия-продавца, т.е. выбывает из состава активов (имущества) предприятия.

Отгруженная продукция - готовая продукция, отгруженная со склада и направляемая покупателю, право собственности на которую еще не передано согласно особым условиям договора поставки (купли-продажи). Отгруженная продукция учитывается в составе оборотных активов завода до тех пор, пока в соответствии с условиями договора не наступит момент ее реализации.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) - это сумма, полученная предприятием от покупателей продукции (работ, услуг) либо начисленная к получению согласно предъявленным покупателям расчетных документов.

Коммерческие расходы - это расходы, связанные со сбытом (реализацией) готовой продукции. К ним относятся затраты предприятия на упаковку, погрузку, транспортировку продукции, на рекламу и другие расходы.

Выпущенная из производства готовая продукция, как правило, поступает на склад готовой продукции, со склада отгружается на реализацию. Объем выпущенной продукции из производства обычно не совпадает с объемом реализации. Как правило, на начало отчетного месяца на складе хранится определенный остаток готовой продукции, и в конце месяца на складе имеется остаток продукции. Учетными показателями движения готовой продукции являются:

остаток готовой продукции на начало месяца;

объем продукции, выпущенной из производства в отчетном месяце;

объем продукции, возвращенной покупателями, а также прочих поступлений на склад;

объем продукции, реализованной (отгруженной) в отчетном месяце;

остаток готовой продукции на конец месяца.

На МЭТЗ им. В. И. Козлова реализация готовой продукции производится по договору поставки, по договору купли-продажи и путем свободной продажи через розничную торговлю.

По договору поставки поставщик (МЭТЗ) обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Договора поставки заключаются на длительный срок с предусмотренной формой поставки товаров отдельными партиями в определенные сроки или по определенному графику. Договором поставки может быть предусмотрены отгрузка товара нескольким получателям, а также получение товаров покупателем в месте нахождения поставки (выборка товаров).

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить определенную денежную сумму (цену). Согласно условиям договора, товар может быть предоставлен в распоряжение покупателя или указанного им лица в месте нахождения товара. В этом случае товар должен быть готов к передаче, т.е. затарен, упакован и маркирован. В договоре может быть предусмотрена обязанность продавца по доставке продукции и тогда он должен вручить товар покупателю или указанному им лицу. Моментом исполнения поставщиком обязательств по договору считается дата передачи товара.

Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента передачи продавцом товара, если иное не предусмотрено договором.

На МЭТЗ предусматриваются следующие условия оплаты передаваемых товаров покупателем, установленные в договоре:

предварительная оплата или уплата авансового платежа за определенный период времени до отгрузки товара;

оплата в определенный срок после отгрузки, но до фактического получения товара;

оплата в определенный срок после приемки товара покупателем;

оплата на условиях коммерческого кредита (предоставлением отсрочки платежа).

В договоре указывается место, до которого поставщик из своих средств оплачивает транспортные расходы. При этом стоимость транспортных расходов поставщика включается в договорную стоимость товаров. Дополнительные транспортные расходы, понесенные заводом, подлежат возмещению покупателем отдельным платежом сверх договорной стоимости.

На МЭТЗ реализация готовой продукции путем свободной продажи производится через фирменный магазин « Каскад».

Отпуск готовой продукции со склада завода представителю покупателя производится на основании выписанной накладной на отпуск при предъявлении доверенностей на получение ценностей (приложение 1).

При отгрузке продукции иногороднему покупателю железнодорожным, автомобильным транспортом выписываются товарно-транспортные (отгрузочные) документы: товарно-транспортная накладная (приложение 2 ), товарная накладная на перевозку груза.

Оперативный учет отгрузки ведется в отделе маркетинга и сбыта.

Бухгалтерия завода на основании документов, оформляющих отгрузку (отпуск) ценностей, составляет расчетные документы, которые подлежат предъявлению для оплаты отгруженных ценностей. Если договором предусмотрена оплата ценностей до их отгрузки, то расчетные документы выписываются на основании соответствующего договора.

МЭТЗ производит расчеты с покупателями за переданную продукцию, как правило, в безналичном порядке. При осуществлении безналичных расчетов посредством банков предприятие оформляет расчетные документы. На МЭТЗ используются платежные требования-поручения совместно со счетом-фактурой. Платежным требованием-поручением завод:

поручает обслуживающему банку осуществить действия по получению от покупателя (плательщика) платежа и (или) акцепта платежа;

требует от покупателя (плательщика) оплатить стоимость продукции, поставленной согласно договору.

Передача ценностей получателю сопровождается оформлением и передачей технических документов: технических паспортов и спецификаций, описаний изделий, чертежей, инструкций по установке, монтажу, наладке, управлению и ремонту и др. Получателю передается также сертификат о качестве товара, опись, комплектовочная ведомость. В целях учета сумм налога на добавленную стоимость по реализованным ценностям в бухгалтерии завода выписывается и передается покупателю счет-фактура, где величина налога показывается отдельной суммой. При отгрузке товаров, не облагаемых налогом на добавленную стоимость, в счет-фактуре делается запись: «Без НДС». В случае предоплаты счет-фактура составляется поставщиком на сумму предоплаты (аванса).

Покупатели товаров (работ, услуг) ведут журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок.

Книга продаж ведется поставщиком в целях регистрации выдаваемых счетов-фактур и сумм налога на добавленную стоимость по отгруженным (реализованным) товарам, выполненным работам, оказанным услугам.

Возникновение у покупателей претензий влечет за собой поступление поставщику претензионного письма, акта о приемке ценностей, постановление суда об удовлетворении или отклонении иска и других документов.

В условиях конкуренции главная задача управления сбытом на предприятии - обеспечить завоевание и сохранение организацией предпочтительной доли рынка и добиться превосходства завода над конкурентами. Сбыт продукции должен рассматриваться под принципиально иным углом зрения - через призму рыночного спроса и предложения. Для выживания в рыночных условиях товаропроизводители должны производить то, что продается, а не продавать то, что производят.

Под сбытом следует понимать комплекс процедур продвижения готовой продукции на рынок (формирование спроса, получение и обработка заказов, комплектация и подготовка продукции к отправке покупателям, отгрузка продукции на транспортное средство и транспортировка к месту продажи или назначения) и организацию расчетов за нее (установление условий и осуществление процедур расчетов с покупателями отгруженной продукции). Главная цель сбыта - реализация экономического интереса производителя (получение прибыли) на основе удовлетворения платежеспособного спроса потребителей.

Хотя, сбыт - завершающая стадия хозяйственной деятельности товаропроизводителя, в рыночных условиях планирование сбыта предшествует производственной стадии и состоит в изучении конъюнктуры рынка и производственных возможностей предприятий производить пользующуюся спросом (перспективную) продукцию и в составлении плана продаж, на основе которых должны формироваться планы снабжения и производства. Грамотно построенная система организации и контроля сбыта способна обеспечить конкурентоспособность завода.

Сбыт - это вид коммерческой деятельности, осуществляемой после завершения производства, включая продажу товара покупателю, доставку его потребителю и послепродажное обслуживание. Целью сбыта является доведение до конкретных потребителей конкретного товара требуемых потребительских свойств в необходимом количестве (объеме) в точное время (в точный срок) в определенном месте с допустимыми (минимальными) затратами.

Роль и значение сбытовой деятельности заключается в следующем:

сбытовая деятельность, являясь продолжением производственной деятельности, не просто сохраняет созданные, а создает дополнительные потребительную стоимость и стоимость товара, тем самым увеличивая его общую ценность;

сбытовая деятельность, будучи направленной на коммерческое завершение маркетинговой и вещественное завершение производственной деятельности предприятия, одновременно обнаруживает, формирует и реализует не только конкретные экономические результаты его деятельности, но и конкретные потребности конкретных потребителей;

сбытовая деятельность во всей системе создания товара (ценности) является одним из источников его конкурентного преимущества как прямого (в пределах собственной организации), так и косвенного ( в организации хозяйственных связей и деловых отношений с партнерами) эффектов.

Основной функцией сбыта коммерческого характера является непосредственно продажа товара, продукции предприятиям-покупателям.

Вспомогательными функциями являются маркетинг и юридические функции. Маркетинговые функции коммерческого характера заключаются в определении, изучении и формировании спроса (изучение потребностей и спроса, поиск и выявление покупателей, изучение конъюнктуры рынка, формирование спроса и др.) и коммуникационное продвижение (рекламная деятельность, стимулирование сбыта (продаж)). Юридические функции включают подготовительные, процессуальные функции, функции документального оформления, сопроводительные и защитные функции, связанные, соответственно, с подготовкой и ведением деловых переговоров, заключением и юридическим оформлением сделок, контроля за их исполнением, их правовой защитой и др.

Организационная структура управления сбытом на МЭТЗ представляется совокупностью сбытовых подразделений, осуществляющих весь спектр функций управления сбытовой деятельностью завода:

подразделения маркетинга (отдел маркетинга и торговли, отдел сбыта);

планово-экономическое подразделение;

договорно-юридическое подразделение;

финансово-бухгалтерское подразделение;

оперативно-диспетчерское подразделение.

Различают следующие типы организационных структур службы сбыта:

функциональный;

товарный (предметный)

региональный (территориальный);

объектный:

потребительский (рыночный);

отраслевой;

комбинированный.

На МЭТЗ товарный тип организационной структуры, т.е. отдельные подразделения службы сбыта специализируются на сбыте определенных товаров. Этот тип применим при сбыте:

дифференцированных товаров широкого ассортимента;

на относительно небольшом числе однородных рынков;

в условиях динамичного характера изменения потребительского спроса.

Однако, в условиях, характеризующихся динамичной, расширяющейся структурой рынка, значительной диверсификацией товарного ассортимента и требующих постоянных инноваций в области коммуникационной и распределительной политики координации и управления всей сбытовой деятельностью предприятия проявляется неэффективность организационной структуры товарного (предметного) типа.

Объектный тип организационной структуры, предусматривающий специализацию отдельных подразделений службы на сбыте определенным потребителям и определенным отраслям, в наибольшей степени соответствует принципам маркетинга и обуславливает адресный характер сбытовой деятельности, так как в конечном итоге направлена на удовлетворение конкретных запросов потребителей и осуществление по отношению к ней индивидуальной, специализированной и комплексной сбытовой политики.

Процедуры управления, организацией должны отражать собой наиболее общие, решающие правила, алгоритм взаимоотношений участников.

На МЭТЗ процедура контроля отгрузки и реализации продукции включает следующие стадии:

преддоговорная работа;

подготовка и заключение договора поставки;

исполнение договора.

Преддоговорная работа состоит из следующих этапов:

получение заказа на поставку продукции;

анализ возможности и целесообразности выполнения заказа;

уведомление заказчика о возможности (либо о невозможности) выполнения заказа на его условиях.

Подготовка и заключение договора поставки включает:

составление проекта договора поставки и его согласование с заказчиком;

заключение договора;

Исключение договора включает:

подготовка к поставке продукции;

доставка и отгрузка продукции покупателю;

учет и фактурирование поставки;

погашение дебиторской задолженности покупателей.

Для успешной организации деятельности сбытовых служб отдел сбыта вступает во взаимоотношения практически со всеми подразделениями завода. Так, в бухгалтерии отдел сбыта представляет:

заявки на выдачу доверенностей водителям - экспедиторам, отчеты о произведенных представительских расходах, расходах на рекламу, командировочных расходах с приложением оправдательных документов;

ежедневные отчеты о движении и остатках готовой продукции на складах отдела вместе с оправдательными приходными и расходными к ним документами;

cведения о ликвидации покупателя-должника (дебитора);

сведения о предпринятом порядке (и его ходе) урегулирования споров и др.

В свою очередь бухгалтерия представляет отделу сбыта следующие данные:

бухгалтерские квартальные итоговые данные по движению готовой продукции на складах отдела, а также по ее остаткам на первое число каждого месяца (для сверки бухгалтерского и складского учета);

сведения о нормах расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, о размерах суточных и нормах возмещения расходов при командировках, расчетные листы по зарплате, сведения о списании на убытки безнадежной дебиторской задолженности;

данные по фактической калькуляции себестоимости в разрезе следующих аналитических признаков: рынки сбыта, отдельные покупатели (договора); в разрезе видов продукции, ассортиментных групп;

итоги инвентаризации следующего имущества предприятия: производственные основные средства, запасы сырья и материалов, незавершенное производство (по данному имуществу получает копии инвентаризационных описей (актов) для анализа возможностей (производственных потенциалов) завода и разработки маркетинговых стратегий; готовой продукции и иных закрепленных за отделом товарно-материальных ценностей (копии инвентарных описей и сличительных ведомостей); расчетов с покупателями, находящейся в пути товарной продукции, отгруженной, но не оплаченной в срок покупателями;

ежемесячные данные по фактически произведенным расходам на выполнение функций отдела сбыта для контроля и составления отчетов об исполнении смет затрат отдела сбыта и др.

Ошибки в управлении системой сбыта могут стать причиной ухода с рынков даже самых крупных и устойчивых с финансовой точки зрения предприятий и организаций. Грамотно проведенный аудит системы сбыта готовой продукции предприятия позволяет своевременно выявить и идентифицировать различного рода риски в сфере управления сбытом (в том числе ошибки в злоупотреблении персонала) и разработать мероприятия по предотвращению их возникновения.

1.2 Краткая характеристика деятельности МЭТЗ им. Козлова

Работа основывается на материалах государственного предприятия «Минский электротехнический завод им. В. И. Козлова». Основной вид деятельности МЭТЗ - производственная деятельность. МЭТЗ им. В. И. Козлова сегодня является крупнейшим производителем силовых распределительных трансформаторов в Европе и странах СНГ. Трансформатор из Минска - система, не требующая ревизии и ремонтов весь двадцатилетний срок службы. По уровню он такой же, как на Западе. Предприятие стало первым и пока единственным в СНГ, где производство основано на высоких технологиях мировых лидеров - французского концерна «Альстом» и германской фирмы «ГЕОРГ». 43 года назад в 1956 году завод создавался как предприятие достаточно узкого профиля: производилась продукция только электротехнического направления и номенклатура выпускаемых изделий насчитывала лишь около 150 наименований. Со временем значительно расширился ассортимент продукции МЭТЗ. В последние пять лет на заводе удвоили номенклатуру выпускаемых изделий и сейчас она насчитывает 470 наименований электротехнического оборудования.

Предметом деятельности МЭТЗ является производство и поставка силовых трансформаторов, комплектных трансформаторных подстанций, низковольтного электрооборудования, трансформаторов малой мощности, других видов электротехнической продукции. Завод известен и популярными товарами народного потребления с маркой «Каскад» - зарядно-пусковыми устройствами, сварочными аппаратами, радиаторами. Продукция МЭТЗ находит применение в сельской, промышленной и городской электрификации, используется для нефтедобычи и транспорта нефти и природного газа, на атомных, тепловых и гидравлических электростанциях, в станкостроении и судостроении, для систем связи и станций управления лифтами и т. д.

В 1957 году объем производства силовых трансформаторов составил 4790 штук, комплектных трансформаторных подстанций - 1440 штук, трансформаторов малой мощности - 35870 штук, в 2001 году объем производства данного электротехнического оборудования составил 11692, 3620, 83629 штук соответственно.

Кроме производства продукции электротехнического назначения на заводе налажен выпуск прочей продукции. Так, в 2001 году было произведено товаров народного потребления на сумму 2010148 тыс. руб., мебели бытовой и специального назначения на сумму 112520 тыс. рублей, детских товаров стоимостью 61718 тыс. рублей. и др.

В 2001 году объем производства продукции МЭТЗ составил в фактических ценах 38096,5 млн. руб., что превышает объем производства продукции за предыдущий год на 47,7 процентных пункта.

Объем реализованной продукции за 2001 год составил 50180,1 млн. руб.

По приведенным данным динамики основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия в действующих ценах (приложение 3) можно сделать вывод, что на протяжении 1997 - 2001 годов объем произведенной продукции увеличивался и по отношению к 1997 году в 2001 году он возрос на 3731,24 %. Объем реализованной продукции так же увеличился в 2001 году по сравнению с 1997 годом на 3426,40%. Выработка на 1 работника - на 3591,90%. Прибыль от реализации так же увеличилась по сравнению с 1997 годом на 1169,25%. Рентабельность же реализации с 1997 года по 2000 год уменьшалась, но в 2001 году немного возросла.

Бухгалтерский учет на МЭТЗ осуществляется Главной бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением. На основании типового плана счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности завода установлен внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам.

Бухгалтерская служба завода состоит из объединенных в состав централизованной бухгалтерии секторов:

сектор по учету производства;

сектор по учету материалов;

сектор по учету заработной платы;

сектор сводного баланса;

финансово-расчетный сектор;

контрольно-ревизионное бюро.

Руководство бухгалтерским учетом завода возложено на главного бухгалтера. Указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников завода.

Поскольку реализация готовой продукции является важнейшим процессом в деятельности предприятий, а выручка от реализации - главным источником средств для бесперебойной работы предприятия, очень важно изучить действующую систему бухгалтерского учета и анализа реализации готовой продукции, научиться анализировать процесс реализации готовой продукции, выявлять недостатки и устранять их.

1.3 Задачи учета и анализа реализации продукции

Одним из независимых видов деятельности любого предприятия может быть коммерческая деятельность, которая предусматривает реализацию продукции, изготовленной в собственном производстве, приобретение сторонней продукции (товаров) с целью их дальнейшей реализации, приобретение сторонней продукции (сырья, материалов) для использования в собственном производстве с целью получения новой продукции, работ, услуг.

Готовая продукция собственного производства, поступившая на склад, подлежит реализации. Реализация представляет собой третью стадию оборота средств предприятия и ее задачей является продажа изделий или услуг с целью получения средств для возмещения собственных затрат предприятия и получения доли прибыли. С показателем реализации тесно связаны суммы прибыли в абсолютном (денежном) выражении и уровень рентабельности. Задача учета операций по реализации заключается в обеспечении контроля за выполнением договоров по отгрузке готовой продукции и ее оплате заказчиками.

Задачами учета готовой продукции и ее реализации являются:

учет выпуска готовой продукции из производства и объемов выполненных работ и услуг;

контроль объемов и сохранности запасов продукции на складах;

контроль выполнения плана договоров поставки по срокам, общему объему и ассортименту;

своевременное и правильное документальное оформление отгруженной (реализованной) продукции, выполненных работ, оказанных услуг;

контроль расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторской и кредиторской задолженности);

своевременный и точный расчет фактической себестоимости реализованной продукции (работ, услуг), выручки от реализации продукции (работ, услуг);

своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

Для успешного выполнения этих задач необходимы ритмичная работа предприятия, правильная организация сбыта, своевременное оформление хозяйственных операций.

В настоящее время значительно возрастает роль анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, основная цель которого - выявление и устранение недостатков в деятельности предприятий, поиск и вовлечение в производство неиспользуемых резервов.

Реализация продукции - важнейший процесс в деятельности предприятий, а выручка от реализации продукции - главный источник средств для бесперебойной работы предприятия, поэтому очень важно научиться анализировать процесс отгрузки и реализации готовой продукции, выявлять недостатки и устранять их.

В ходе анализа реализации продукции ставятся следующие задачи:

объективная оценка выполнения договорных обязательств по поставщикам и видам реализованной продукции;

изучение динамики реализации продукции в действующих и сопоставимых ценах и факторов их изменения;

изучение методики приведения в сопоставимые условия показателей реализации продукции;

изучение степени реализации продукции и факторов их изменения;

выявление резервов увеличения объема реализации продукции.

Несвоевременная реализация продукции наносит ущерб не только производителю, но и предприятиям-потребителям, что вызывает цепную негативную реакцию во всем народном хозяйстве.

Для того, чтобы не допускать этого, а также полностью возмещать затраты на производство и сбыт продукции, выполнять обязательства перед бюджетом, банками, поставщиками и кредиторами, работниками предприятия по оплате труда и получать доход в виде прибыли необходимо осуществлять комплексный анализ хозяйственной деятельности, отвечающий современным требованиям развития рыночной экономики.

2.УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

2.1 Учет коммерческих расходов, налогов и отчислений

Кроме расходов, связанных с производством продукции, предприятие производит определенные расходы по отгрузке и реализации продукции (коммерческие расходы), которые также включаются в себестоимость реализованной продукции. Производственные и коммерческие расходы в сумме образуют полную себестоимость реализованной продукции. Коммерческие расходы включают затраты на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции, расходы на транспортировку продукции, комиссионные сборы и прочие расходы по сбыту.

Учет коммерческих расходов ведется на собирательно-распределительном счете 43 «Коммерческие расходы», аналитический учет этих расходов ведется в ведомости 15 (приложение 4).

На сумму расходов по реализации продукции, отраженных в ведомости 15 (приложение 4) составляются следующие бухгалтерские проводки:

Д-т сч.43 «Коммерческие расходы» - 79900721,45 руб., ведомость N 15.

К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на фактическую стоимость коммерческих услуг, оказанных сторонними организациями - 60869215 руб., с ж/о 6 переносится сумма в ведомость N 15;

К-т сч.23 «Вспомогательные производства» - на фактическую себестоимость оказанных услуг цехами вспомогательных производств - 11305558,75 руб., с ж/о 10/1 сумма переносится в ведомость N 15;

К-т сч.10 «Материалы» - на стоимость тары и упаковки - 5329039,7 руб., с ж/о 10/1 сумма переносится в ведомость N 15;

К-т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на заработную плату работникам за погрузочно-разгрузочные работы - 1762434 руб., с ж/о 10/1 сумма переносится в ведомость N 15;

К-т сч.68 « Расчеты с бюджетом» - 17623 руб., с ж/о 10/1 сумма переносится в ведомость N 15;

К-т сч.69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - 616851 руб., с ж/о 10/1 сумма переносится в ведомость N 15.

К коммерческим расходам не относятся затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупателями, они отражаются на счете 45(46), а по мере оплаты списываются в дебет счетов денежных средств. Суммы, идущие в уменьшение затрат на реализацию продукции, являются оборотами по кредиту счета 43 и в декабре 2001 года составили 39128584 руб.(приложение 4).

В соответствии с учетной политикой МЭТЗ расходы, связанные с реализацией продукции (работ, услуг), учет которых осуществляется на счете 43 «Коммерческие расходы», по окончании месяца полностью списываются в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг).

Д-т сч. 46 «реализация продукции (работ, услуг)

К-т сч.43 «Коммерческие расходы» - 40772137,45 руб.(79900721,45 - 39128584), ж/о 11 (приложение 5).

На отдельные виды продукции коммерческие расходы распределяются следующим образом: на товары народного потребления коммерческие расходы относятся как 1% производственной себестоимости. Оставшаяся сумма распределяется пропорционально производственной себестоимости отдельных видов изделий. На МЭТЗ им. В. И. Козлова за декабрь 2001 года это выглядит следующим образом: сумма коммерческих расходов за месяц составляет 40772137,45 руб., производственная себестоимость товаров народного потребления 227640050 руб., производственная себестоимость всей выпущенной продукции - 3596362100,87 руб (приложение 6) .; тогда коммерческие расходы, относящиеся к товарам народного потребления составят 2276400,5 руб. (227640050 х 1%), а коэффициент распределения коммерческих расходов составит 0,01142740076 ((40772137,45 - 2276400,50):(3596362100,87 - 227640050)).

Распределение коммерческих расходов на отдельные виды изделий производится в Ведомости определения себестоимости единицы изделий выпущенной продукции (приложение 7).Таким образом, сумма коммерческих расходов, относящихся на себестоимость трансформаторов, составила 26486046 руб. (2317766646 х 0,01142740076).(приложение 7).

Хотелось бы еще раз отметить, что коммерческие расходы вместе с производственной себестоимостью составляют полную себестоимость продукции (работ, услуг). Поэтому предприятию следует стремиться к сокращению их величины с целью снижения себестоимости продукции.

В соответствие со статьей 48 Закона Республики Беларусь от 31.01.2001 года «О бюджете Республики Беларусь на 2001 год» предприятия из выручки от реализации продукции (работ, услуг) уплачивают следующие налоги, сборы и отчисления:

налог на добавленную стоимость;

налог с продаж автомобильного топлива;

отчисления в республиканский фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, продовольствия и аграрной науки и отчисления средств пользователями автомобильных дорог в дорожные фонды в размере 2% (с 14.04.01 по 01.07.01 в размере 2,4%);

целевые сборы на формирование местных целевых бюджетных фондов стабилизации экономики производителей сельскохозяйственной продукции и продовольствия, жилищно-инвестиционных фондов и целевой сбор на финансирование расходов, связанных с содержанием и ремонтом жилищного фонда в размере 2,5%;

акцизы (для подакцизных товаров);

В первоочередном порядке от выручки, полученной от реализации исчисляется налог на добавленную стоимость. На МЭТЗ следующие ставки этого налога:

20% - при реализации готовой продукции;

10% - при оказании услуг;

0% - при реализации в Украину, в Прибалтику, Азербайджан, Армению, Грузию, Казахстан.

Например, согласно товарной накладной на отгрузку (приложение 8) цена единицы продукции составила 178600 рублей, количество реализованной продукции 34 шт., тогда стоимость реализованной продукции составит 6072400 рублей (34 х 178600). Сумма налога на добавленную стоимость рассчитывается следующим образом: 6072400 х 20: 100 = 1214480 рублей.

Всего стоимость продукции с налогом на добавленную стоимость составила 7286880 рублей (6072400 + 1214480).

Стоимость реализованной продукции, а также суммы налога на добавленную стоимость, отраженные в товарных накладных (приложение 8) заносятся в книгу продаж (приложение 9) с указанием даты, номера накладной, реквизитов покупателя (код, УНН, наименование).

Порядок и учет отгрузки готовой продукции со ставкой налога 0% следующий: бухгалтеру по учету данных операций передаются копии платежных требований-поручений и счетов-фактур, копии товарных накладных (приложение 10), где обязательно указываются курс валюты, дата отгрузки, копии доверенностей (приложение 1), банковские документы: мемориальный ордер, извещение о поступлении средств (приложение 11,12), СМR - документ, подтверждающий вывоз (приложение 13), копию договора поставки.

Затем составляется Перечень отгрузок готовой продукции со ставкой налога на добавленную стоимость 0% (приложение 14).

Представитель завода едет на таможню, где составляется документ (приложение 15), в котором подтверждается либо не подтверждается факт отгрузки товаров за рубеж, и прилагается грузовая таможенная декларация (приложение 16). Все эти документы передаются в бухгалтерию.

Стоимость продукции, отгруженной за рубеж, так же, как и продукции, реализованной в пределах республики, заносится в книгу продаж. За каждый отчетный период (декабрь 2001 года) в книге продаж подводятся итоги соответственно по графам 4,5а,5б,6а,6б,7 и 7б. Таким образом, в декабре месяце продано продукции включая налог на добавленную стоимость на сумму 3793484062 руб. (приложение 9), сумма налога на добавленную стоимость по ставке 20% составила 895450329 рубля, по ставке 10% - 59774 рубля (приложение 9).

На сумму налога на добавленную стоимость, составляющую 895450329 рублей в журнале-ордере 11 делается бухгалтерская запись:

Д-т сч.46 «Реализация продукции (работ, услуг)

К-т сч.68 «Расчеты с бюджетом» - 895450329 рублей, ж/о 11(приложение 5).

Затем производятся отчисления в республиканский фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, продовольствия и аграрной науки в размере 2% с выручки. Базой для расчета этого показателя является выручка от реализации включая стоимость тары за минусом налога на добавленную стоимость, которая составила 4528889272 рублей ( 5424339601 - 895450329).

При этом сумма налога составляет 90577785 рублей (4528889272 х 2:100).

На величину исчисленного налога делается запись:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)

К-т сч. 68 «Расчеты с бюджетом» -90577785 рублей, ж/о 11(приложение 5).

Далее рассчитывается отчисления в местный целевой бюджетный жилищно-инвестиционный фонд в размере 2,5%. При этом налоговая база из предыдущего расчета уменьшается на сумму исчисленных отчислений в республиканский фонд и составляет 4438311487 рублей (4528889272 - 90577785). Тогда сумма налога составляет 110957787 рублей (4438311487 х 2,5%).

Величина налога за декабрь месяц отражается бухгалтерской проводкой:

Д-т 46 «Реализация продукции (работ, услуг)

К-т 68 «Расчеты с бюджетом» - 110957787 рублей.,ж/о 11(приложение 5).

Из содержания данного параграфа видно, что налоги составляют приблизительно 20% выручки от реализации продукции (работ, услуг). Учитывая их значительный удельный вес, а также тот факт, что при исчислении данных налогов для расчета каждого последующего из выручки вычитается сумма предыдущего, на предприятии должно уделяться большое внимание расчету, учету налогов, а также контролю за их правильным исчислением и отражением в учете.

2.2 Учет реализации продукции и выявление финансового результата от реализации

МЭТЗ им. В. И. Козлова реализует продукцию, как правило, по предоплате. В этом случае банк, обслуживающий предприятие (Белпромстройбанк, Внешэкономбанк), высылает в адрес завода извещение о том, что на его счет поступили денежные средства (приложение 10,12).

Сведения о предоплате отражаются в сводной ведомости движения по синтетическим счетам (приложение 17), где на суммы полученных авансов делаются записи:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» - поступление денег в белорусских рублях 631428489 рубля;

Д-т сч. 55 «Специальные счета в банках» - поступление валюты, в т.ч. 5501 «Транзитный счет» - 52641615 рубля;

Д-т сч.58 «Краткосрочные финансовые вложения» - векселя полученные - 98788826 рубля;

Д-т сч.83 «Доходы будущих периодов» - дооценка дебиторской задолженности - 17521540 руб.;

Д-т сч.31 «Расходы будущих периодов» - дооценка курсовой разницы 19441619 руб., других счетов;

К-т сч.64 «Расчеты по авансам полученным» отражаются суммы, которые возвращаются заказчику, суммы предоплаты, которые засчитываются в оплату отгруженной продукции, дооценка кредиторской задолженности. При этом составляются бухгалтерские проводки:

Д-т сч.64 «Расчеты по авансам полученным» - 5095522035 руб.;

К-т сч.51 «Расчетный счет» - 22600000 руб.;

К-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 5034200555 руб.

К-т сч.83 «Доходы будущих периодов» - 521333 руб.

Таким образом оборот по счету 64 «Расчеты по авансам полученным» за декабрь месяц 2001 года по дебету составил 5095522035 руб., по кредиту - 4643878368 руб. (приложение 17).

В случае реализации продукции по бартеру согласно договора товарообмена составляется экономическое обоснование (приложение 18), где указывается наименование, количество и стоимость отгруженной продукции, дата и номер приходного ордера по которому поступили материальные ценности, в зачет которых отгружается продукция, их количество и стоимость.

Так, на основании договора от 13.05.00г. была отгружена продукция в пользу РУП «Витебскэнерго» по товарной накладной (приложение 8), дата отгрузки 10.11.00г. На стоимость отгруженной продукции по договорной цене делается запись:

Д-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч.40 «Готовая продукция» - 6072400 рублей.(приложение 8)

На сумму налога на добавленную стоимость делается запись:

Д-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч.68 «Расчеты с бюджетом» - 1214480 рублей (6072400 х 20%) (приложение 8).

При поступлении электроэнергии в пользу МЭТЗ составляется экономическое обоснование к договору товарообмена и производится взаимозачет на стоимость реализованной продукции:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками»

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 7286880 руб. (6072400 + 1214480)(приложение 8)

Реализация продукции за пределы республики оформляется теми же документами, что и в пределах Беларуси, только при вывозе через таможню составляется уведомление о прибытие груза (приложение 19), где проставляется штамп станции отправления и календарный штемпель.

При реализации продукции в Российскую Федерацию ставки налога на добавленную стоимость такие же, как и в пределах республики.

Рассмотрим реализацию продукции в пользу ООО «Бином» (Россия). Согласно выписки банка (приложении 20) на счет завода зачислены денежные средства:

Д-т сч. 55 «Специальные счета в банках» (субсчет 03 «Текущий счет»)

К-т сч.64 «Расчеты по авансам полученным» - 173820 рос. руб. или 6770289 рублей ( 173820 х 38,95)(приложение 20).

По товарной накладной отгружена продукция, при этом стоимость продукции без налога на добавленную стоимость составила 144600 рос. руб., сумма налога - 28920 рос.руб.(144600 х 20%), стоимость сертификата происхождения продукции - 250 рос.руб., сумма налога на добавленную стоимость по нему 50 рос.руб. (250 х 20%). Курс валюты на дату отгрузки составил 39,24.(приложение 21).

На основании этих данных выписывается платежное требование-поручение, в учете делаются записи:

Д-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 173820 рос.руб. или 6820696,8 руб. (173820 х 39,24);

К-т сч.40 «Готовая продукция» - 144600 рос.руб. или 5674104 руб.;

К-т сч.43 «Коммерческие расходы» - 250 рос.руб. или 9810 руб.;

К-т сч.68 «Расчеты с бюджетом» - 28970 рос.руб. или 1136782,8 руб.

На сумму аванса, засчитанного в оплату отгруженной продукции, сотавляется проводка:

Д-т сч.64 «Расчеты по авансам полученным»

К-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 173820 рос.руб. или 6820696,8 руб.

Поскольку курс российского рубля на дату зачисления средств на счет предприятия составил 38,95 руб., а на дату отгрузки - 39,24, то необходимо произвести дооценку кредиторской задолженности:

Д-т сч.31 «Расходы будущих периодов»

К-т сч.64 «Расчеты по авансам полученным» - 50407,8 руб.(173820 х ( 39,24 - 38,95)).

При реализации продукции в Украину, в Прибалтику, Азербайджан, Армению. Грузию, Казахстан реализация оформляется и учитывается так же, как и при реализации в Россию, только ставка налога на добавленную стоимость составляет 0%.

МЭТЗ им. В.И. Козлова реализует готовую продукцию и через фирменный магазин «Каскад». Приход продукции в магазин оформляется товарной накладной (приложение 22), где указывается стоимость продукции по отпускным ценам, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость продукции с налогом на добавленную стоимость по каждому наименованию продукции. Затем оформляется приложение к товарно-транспортной накладной (приложение 23), где рассчитываются свободные розничные цены.

По товарной накладной N 012331 (приложение 22) в магазин для дальнейшей реализации поступили устройства зарядно-пусковые в количестве 5 штук по цене 33950 руб., стоимость составила 169750 руб., сумма налога на добавленную стоимость 33950 руб. ( 169750 х 20%), всего стоимость с налогом 203700 руб. (169750 + 33950).(приложение22).

В приложении к товарно-транспортной накладной рассчитываются:

свободная розничная цена, равная 37345 руб. [ 33950 (цена единицы) + 3395 (торговая надбавка 10%)].

сумма налога на добавленную стоимость равная 37345 руб. (37345 х 5 шт. х 20%)

свободная розничная цена с налогом на добавленную стоимость равная 44814 руб. ( 37345 + 7469 (сумма налога на одно изделие));

стоимость продукции, реализованной через магазин равная 224070 руб.(44814 х 5 шт.)(приложение 23).

Таким образом рассчитывается стоимость продукции по всем наименованиям продукции, указанной в накладной.

Отпуск продукции, товаров покупателям производится по свободным розничным ценам и оформляется товарной накладной (приложение 24).

Все товарные накладные по приходу и расходу фиксируются в товарном отчете (приложение 25).В магазине ведется книга продаж (приложение 26), в которую заносятся сумма рассчитанного в приложении к товарно-транспортной накладной налога на добавленную стоимость (333630 руб.) и стоимость продукции по розничным ценам (2001780 руб.).

В учете операции по реализации товаров через магазин оформляются записями:

Д-т сч.41 «Товары»

К-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на стоимость поступивших в магазин товаров - 1819800 руб. (приложение 22);

Д-т сч.18 «НДС по приобретенным ценностям» (субсчет 1)

К-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - налог на добавленную стоимость входящий - 303300 руб. (приложение 22).

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч.42 «Торговая наценка» - товарная надбавка - 151650 руб.(1516500 х 10 : 100) (приложение 22).

Д-т сч.41 «Товары»

К-т сч.68 «Расчеты с бюджетом» - налог на добавленную стоимость выходящий - 333630 руб.(приложение 23).

Таким образом, по дебету счета 41 «Товары» сложилась стоимость продукции по свободным розничным ценам с налогом на добавленную стоимость, она составила 2001780 рублей (1819800 + 151650 + 333630 - 303300) (приложение 23).

В течение месяца данные всех товарных накладных на отгрузку ежедневно вносятся в компьютер по каждому покупателю с указанием сумм в рублях и в валюте, на основании чего составляется ведомость корреспонденций по всем расчетам за месяц (приложение 21). Формируется также сводная ведомость движения по синтетическим счетам (приложение 27). В ней отражены следующие записи по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» :

Д-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 5466445425 рублей;

К-т сч.40 «Готовая продукция» - на стоимость готовой продукции по отпускным ценам - 4528889272 рублей;

К-т сч.43 «Коммерческие расходы» - 39128584 рублей;

К-т сч.68 «Расчеты с бюджетом» - 895450329 рублей;

К-т сч.83 «Доходы будущих периодов» - 2977240 рублей.(приложение27).

По кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражаются входящий налог на добавленную стоимость по реализованным через магазин товарам, стоимость реализованных товаров, стоимость услуг, оплаченных через кассу, суммы взаимозачетов по бартерным операциям, суммы предоплаты, оплата за счет инновационного фонда, суммы взысканной через налоговую инспекцию кредиторской задолженности, стоимость услуг, оплаченных за наличный расчет, дооценка дебиторской задолженности и др. При этом в учете делаются записи:

Д-т сч.18 «НДС по приобретенным ценностям» - 1678288 руб.;

Д-т сч.41 «Товары» - 8391440 руб.;

Д-тсч. 50 «Касса» - 168296 руб.;

Д-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 541317497 руб.;

Д-т сч.64 «Расчеты по авансам полученным» - 541317497 руб.;

Д-т сч.67 «Расчеты по внебюджетным платежам» - 3766800 руб.;

Д-т сч.68 «Расчеты с бюджетом» - 8109202 руб.;

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 5786374058 руб. (приложение 27).

Таким образом, оборот за декабрь по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» составил 5466445425 руб., а по кредиту - 5786374058 руб. (приложение 27).

Исходя из вышеизложенного видно, что в течение месяца на МЭТЗ при отражении в бухгалтерском учете реализации продукции используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», не затрагивая счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг), а суммы, относящиеся в дебет и кредит этого счета обобщаются в конце месяца в журнале-ордере 11 (приложение 5).

Поскольку на МЭТЗ моментом реализации считается факт отгрузки продукции, то фактическая себестоимость реализованной продукции равна фактической себестоимости отгруженной продукции, которая рассчитывается в ведомости 16 (приложение 28) и в сумме 3708672173,17 руб. переносится в журнал-ордер 11 (приложение 5).

Для обобщения информации о процессе реализации готовой продукции, работ, услуг, а также для определения финансовых результатов от реализации этих ценностей (работ, услуг) предназначен счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг). По дебету этого счета отражаются фактическая производственная себестоимость реализованной продукции, коммерческие расходы, налоги, сборы и отчисления, относимые на реализованную продукцию (налог на добавленную стоимость, налог с продаж автомобильного топлива (при реализации автомобильного топлива), отчисления в республиканский фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, продовольствия и аграрной науки, целевые сборы на формирование местных целевых бюджетных фондов стабилизации экономики производителей сельскохозяйственной продукции и продовольствия, жилищно-инвестиционных фондов и целевой сбор на финансирование расходов, связанных с содержанием и ремонтом жилищного фонда, акцизы (для подакцизных товаров), а по кредиту - выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг.