Планирование деятельности фирмы

63

Содержание.

Введение

1.Теоретические аспекты бизнес - планирования

1.1 Цель и методика составления бизнес-плана

1.2 Структура бизнес-плана

2. Бизнес-план ООО “Лотос”

2.1 Резюме

2.2 Общая характеристика предприятия, продукции

2.3 Описание продукции

2.4 Маркетинг-план

2.5 План производства

2.6 Организационный план

2.7 Анализ риска

2.8 Финансовый план

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение.

Несмотря на все трудности и проблемы, в сфере частного пред-принимательства в России заняты уже миллионы людей. Однако бизнес -- это совершенно особая манера жизни, предполагаю-щая готовность принимать самостоятельные решения и рисковать. Решив заняться бизнесом, предприниматель должен тщательно спланировать его организацию. Речь идет о бизнес-планах, с кото-рых во всем мире принято начинать любое коммерческое мероп-риятие. В условиях рынка подобные планы необходимы всем: банкирам и потенциальным инвесторам, сотрудникам фирмы, желающим оценить свои перспективы и задачи, и прежде всего, самому предпринимателю, который должен тщательно проанали-зировать свои идеи, проверить их реалистичность. Собственно говоря, без бизнес-плана вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, так как возможность неудачи будет слишком ве-лика, этим и объясняется актуальность выбранной темы.

Цель данной работы - показать значение бизнес - планирования, его место в системе управления и планирования деятельности предприятия, стратегии и тактики инвестирования, а также изучения методики разработки бизнес-плана на примере конкретного хозяйствующего субъекта.

Каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана четко пред-ставить потребность на перспективу в финансовых, материаль-ных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получе-ния, а также уметь точно рассчитывать эффективность использо-вания имеющихся средств в процессе работы фирмы. В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою де-ятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурен-тов, так и о собственных перспективах и возможностях. При всем многообразии форм предпринимательства сущест-вуют ключевые положения, применимые практически во всех об-ластях коммерческой деятельности и для разных фирм, необхо-димые для того, чтобы своевременно подготовиться, обойти по-тенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Разработка стратегии и такти-ки производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого бизнеса.

В настоящее время в России бурно протекает процесс форми-рования и совершенствования работы действующих предприятий различных форм собственности. Важной задачей является при-влечение инвестиций, в том числе и зарубежных. Для этого необ-ходимо аргументированное, тщательно обоснованное оформле-ние предложений, требующих капиталовложений. Успешное фор-мирование нового бизнеса также не может обойтись без четкого и объективного планового проекта. Статистические данные о не-удачах новых предприятий указывают на то, что риск достаточно велик. Для предвидения и возможного предотвращения этих про-блем и используется планирование бизнеса.

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инстру-ментом и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства. Многие бизнесмены его недооценивают. Они не представляют, насколько наличие хорошего бизнес-пла-на способно помочь новому бизнесу добыть капитал, определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по кото-рым можно будет оценивать, как развивается дело. Бизнес-план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробелов, устра-нению которых придется уделить существенное внимание. Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение об отказе от пред-приятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.

Если предприниматель направится к коммерческому заимо-давцу или потенциальному инвестору с отличными инновацион-ными идеями, но без готового бизнес-плана, его попросят подго-товить соответствующую плановую программу и придти еще раз, или, что еще хуже, его больше не воспримут всерьез и больше не пригласят. Бизнес-план обязательно должен быть составлен и представлен, если предприниматель хочет, чтобы с ним имели дело.

Цель разработки бизнес-плана -- спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленных периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

* определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

* сформулировать долговременные и краткосрочные цели фир-мы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответ-ственных за реализацию стратегии;

* выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, ко-торые будут предложены фирмой потребителям. Оценить произ-водственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

* выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мо-тивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

* определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразо-ванию, каналам сбыта и др.;

* оценить финансовое положение фирмы и соответствие име-ющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям до-стижения поставленных целей;

* предусмотреть трудности, «подводные камни», которые мо-гут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель мо-жет оказаться не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху. А чаще всего это кончается плачевно как для него, так и для бизнеса, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и серьезно заняться бизнес - плани-рованием. Письменное оформление бизнес-плана имеет очень существенное значение для организации работ по его выполне-нию. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуация на рынке меняется довольно быстро.

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит немало выгод. В частности:

* заставляет руководителей фундаментально изучить перспек-тивы фирмы;

* позволяет осуществить более четкую координацию предпри-нимаемых усилий по достижению поставленных целей;

* определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;

* побуждает руководителей конкретнее определить свои цели и пути их достижения;

* делает фирму более подготовленной к внезапным изменени-ям рыночных ситуаций;

* четко формализует обязанности и ответственность всех ру-ководителей фирмы.

Главное достоинство бизнес - планирования заключается в том, что правильно составленный подобный план дает перспективу развития фирмы, то есть, в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств.

1.Теоретические аспекты бизнес - планирования.

1.1. Цель и методика составления бизнес-плана.

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при ре-шении таких актуальных задач, как:

* подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредитов;

* обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;

* открытие нового дела, определение профиля будущей фир-мы и основных направлений ее коммерческой деятельности;

* перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых ви-дов, направлений и способов осуществления коммерческих опе-раций;

* составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и об-лигаций) приватизируемых и частных фирм;

* выход на внешний рынок и привлечение иностранных инве-стиций.

В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объем работ по составлению бизнес-плана может изменять-ся в достаточно большом диапазоне, т.е. степень детализации его может быть весьма различной. В одном случае бизнес-план тре-бует менее объемной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать. В другом -- бизнес-план предстоит разрабатывать в полном объеме, проводя для этого трудоемкие и сложные мар-кетинговые исследования.

При составлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессе самого руководителя. Это настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказыва-ются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консуль-тантом со стороны, а руководителем лишь подписан.

Это не значит, что не следует пользоваться услугами консультантов. Наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь идет о другом -- сос-тавление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Вклю-чаясь непосредственно в эту работу, он как бы моделирует будущую деятельность, проверяя целесообразность всего за-мысла.

Бизнес-план -- документ перспективный и составлять его ре-комендуется минимум на ряд лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а при возможности, даже в помесячной. Начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.

Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана -- это крат-кость, т.е. изложение только самого главного по каждому разделу плана; доступность в изучении и понимании, т.е. бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специ-алистам. И не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у партнера. Только заинтересовав потенциального инвестора, пред-приниматель может надеяться на успех своего дела.

Бизнес-план является принципиально новым для нашей эко-номики документом. В традиционном для отечественного плани-рования технико-экономическом обосновании оценке экономи-ческой эффективности проекта отводилось всего несколько стра-ниц текста. Этого было вполне достаточно в условиях централи-зованно планируемой экономики, где инвестором выступал гос-бюджет, а своеобразным маркетингом занимался Госснаб. В от-личие от технико-экономического обоснования бизнес-план де-тально характеризует все основные аспекты будущего предприя-тия, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.

В условиях перехода к рыночной экономике овладение искус-ством составления бизнес-плана становится крайне актуальным, что обусловлено следующими причинами:

1. В нашу экономику входит новое поколение предпринимате-лей, многие из которых не имеют опыта руководства предприя-тием и поэтому весьма смутно представляют себе все ожидающие их проблемы.

2. Изменяющаяся хозяйственная среда ставит и опытных ру-ководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои действия на рынке и готовиться к такому непривычному ранее для них занятию, как борьба с конкурентами.

3. Рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъ-ема отечественной экономики, российские предприниматели дол-жны уметь обосновать свои заявки и доказывать (на основе при-нятой на Западе документации), что они способны оценить все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из дру-гих стран.

Решению вышеперечисленных проблем и призван помочь биз-нес-план, который является основным документом, определяю-щим стратегию развития фирмы.

Следует опять подчеркнуть, что в настоящее время в России первоочередной целью бизнес - планирования является привлече-ние для участия в проектах потенциальных инвесторов и парт-неров.

Бизнес-план дает характеристику процесса функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители соби-раются достичь выполнения поставленных задач, в первую очередь -- повышения прибыльности компании. Хорошо раз-работанный план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять более глубокие перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходя-щими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где дейст-вует фирма, и в экономике в целом. Таким образом, бизнес-план помогает предпринимателю оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и кон-тролировать текущие операции.

Основной целью разработки бизнес-плана является планиро-вание хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Другие цели разработки плана бизнеса могут быть различными, например:

* уяснить степень реальности достижения намеченных резуль-татов;

* доказать определенному кругу лиц целесообразность реорга-низации работы уже существующей фирмы или создания новой;

* убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и др.

Бизнес-план, также, призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

* определить конкретные направления деятельности, перспек-тивные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

* оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

* выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотива-ции их труда требованиям по достижению поставленных целей;

*проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финан-совые ресурсы достижению намеченных целей;

* просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет четыре фун-кции. Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необ-ходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция -- планирование. Она позволяет оценить воз-можности развития нового направления деятельности, контро-лировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства -- ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредит-ных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процент-ных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить тре-бования банковских гарантий, реального залога и другие, но ре-шающим фактором при предоставлении кредита является нали-чие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них тех-нологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, от-ражающего курс развития компании на определенный период вре-мени.

Таким образом, внутрифирменное планирование является не-отъемлемой частью любого предприятия, независимо от его раз-мера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое пред-ставление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предпри-ятий. А также, для получения финансирования.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана име-ет, таким образом, первостепенное значение Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, груп-пой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки опреде-ляются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес - планирования, то большинство фирм составляют планы на год. В них детально рассматрива-ются различные направления деятельности фирмы в этот пе-риод и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более пяти лет».

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Другой подход -- когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методи-ческие рекомендации получают у специалистов, в частности, у возможных инвесторов. Для российской практики второй подход является наиболее правильным. Инициаторы проекта обычно являются специалистами в производственных вопросах, но как правило, довольно слабо разбираются в тонкостях финансового обеспечения проекта и сбыта продукции. Эти вопросы разрабаты-вают наемные специалисты.

В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план использу-ется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование раз-вития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

Наряду с внутрифирменными функциями, бизнес-планирова-ние имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики пла-нирования в рамках государственного регулирования эко-номики.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план исполь-зуется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее, при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпри-нимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

Важное значение имеет структура бизнес-плана, который пред-ставляет собой достаточно сложный документ, включающий в себя описание компании, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы. Хотя внеш-не бизнес-планы могут отличаться друг от друга, состав их разделов остается практически неизменным, а именно: краткое содержание (резюме), характеристика отрасли, описание создаваемой компа-нии и производимых ею продуктов и услуг, исследование и анализ рынка, планы маркетинга, производственный и финансовый пла-ны, а также оценка возможных рисков и страхование.

Оформление бизнес-плана начинается с подготовки титульного листа. Он должен сразу обеспечить информацию о том, где, когда и кем составлен данный документ. Здесь же указывается название проекта, которое должно кратко и четко формулировать идею, заложенную в бизнес-плане.

Вторая страница плана содержит оглавление, которое должно отражать его структуру. Это номенклатура разделов или пара-графов. При любом варианте содержание должно быть четко оцифровано, обязательно арабскими цифрами. Затем идет введение, в котором указана задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован. Целесообразно также отметить, почему возникла необходимость в создании данного проекта или инвести-ционного замысла.

Объем раздела «Возможности фирмы» (резюме) не должен превышать нескольких страниц: В Этом разделе указывается все главное, что должно быть понято и оценено потенциальным инвестором, то есть, информация, дающая представление о фирме и обеспечивающая все необходимые данные, характери-зующие ее коммерческую деятельность. В приоритетном порядке указываются направления деятельности компании, по каждому направлению определяются целевые рынки и ответственные лица. Составители плана должны кратко и четко сформули-ровать основные цели проекта, а также его конкретные задачи. Таким образом, в разделе должны быть освещены основные цели фирмы. Ее стратегия, разработанные для ее достижения конкретные мероприятия.

Эти данные целесообразно представить в форме таблицы, со-держащей описание деловых приёмов, которые собирается исполь-зовать фирма и соответствующих им мероприятий, направлен-ных на решение конкретных задач в рамках выбранной стратегии. Целесообразно также определить в таблице круг лиц, ответствен-ных за выполнение различных мероприятий. Указание там же точных сроков реализации важно как для составителя плана, так и для потенциального инвестора. Определение в бизнес-плане временных рамок показывает, что план разработан подробно и добросовестно.

В разделе «Виды товаров и услуг» описываются все товары и услуги фирмы, которые предлагаются на рынке покупателям. Под-готовке раздела предшествует значительная предварительная ра-бота по выбору товара или услуги, который должен стать основой бизнеса фирмы. В рамках данного раздела необходимо подробно описать предлагаемые товары и услуги, указать их основные пре-имущества в глазах потребителя, а также имеющиеся недостатки и меры по их преодолению. Особо следует подчеркнуть разницу между тем, что представлено на рынке в настоящее время, и тем, что собирается в будущем предложить фирма, так как выход на рынок и рост объемов продаж напрямую зависит от уникальных свойств представленного в бизнес-плане продукта.

Цель раздела «Рыночные исследования и анализ сбыта» -- пре-доставить инвестору достаточные фактические материалы чтобы убедить его в конкурентоспособности рассматриваемого проекта, а также, помочь предпринимателю определить, кто будет поку-пать его товар и где его ниша на рынке. Этот раздел является одним из наиболее трудных и важных, так как он построен на рыночных оценках, которые оказывают непосредственное влия-ние на финансовых и производственный планы компании. В дан-ном разделе предприниматель должен освятить следующие воп-росы:

1. Типы рынков, на которых действует фирма.

2. Основные сегменты рынков по каждому виду товаров или услуг.

3. Факторы, влияющие на спрос на каждом из сегментов рынка.

4. Перспективы изменения потребностей покупателей и воз-можная реакция компании на эти изменения.

5. Реальное состояние и прогнозы развития емкости использу-емых сегментов рынка на ближайшее время и на более отдален-ную перспективу.

6. Реакция рынка на новые товары.

В некоторых бизнес-планах в отдельный раздел выделяется оценка конкуренции на рынках сбыта. Этот раздел посвящен ана-лизу рыночной конъюнктуры, характеристике конкурентов, их стратегии и тактике. Оценивая деятельность конкурентов, необ-ходимо дать ответ на следующие вопросы:

1. Насколько область деятельности фирмы подвержена изме-нениям?

2. Велико ли число фирм, предлагающих сходные товары и услуги?

3. Какую часть рынка контролируют фирмы-конкуренты?

4. Как обстоят дела у фирм-конкурентов с доходами, внедре-нием новых технологий, рекламой и послепродажным обслужи-ванием?

5. Что является предметом наиболее жесткой конкуренции в данной сфере деятельности (цена, качество, послепродажное об-служивание и др.)?

Для оценки фирм-конкурентов целесообразно составить таб-лицу, содержащую их основные характеристики: место располо-жения, доля рынка, объемы продаж. Для оценки степени риска необходимо также указать предполагаемые потери, которые мо-жет понести компания и наличие свободной ниши для вступле-ния на рынок нового действующего агента. Если эта ниша очень мала или вовсе отсутствует, то предприятие не выдержит конкуренции.

Для оценки сравнительных преимуществ компании можно использовать метод сегментации рынков по основным конкурентам, позволяющий систематизировать информацию по достоинствам и недостаткам фирмы и ее главных конкурентов. Для этого основные факторы разбиваются на группы и по каждому из них фирма и ее конкуренты должны получить оценку в баллах по шкале от 0 до 5 баллов, которая отражает положение фирмы на рынке. Эта информация в бизнес-плане обычно представлена также в виде таблицы. (см. приложение).

В разделе бизнес-плана, посвященном маркетингу, освеща-ются способы достижения намечаемых объемов продаж и до-ведения выпускаемой продукции до потребителя. Необходимо, чтобы в плане была указана общая стратегия маркетинга, при-нятая на фирме, схема ценообразования и реализации товара, а также методы стимулирования роста объемов продаж. Большое значение имеют также организация послепродажного об-служивания клиентов, реклама выпускаемых товаров и форми-рование общественного мнения о товарах и фирме, их выпу-скающей.

Раздел «Планы производства» включается в бизнес-план толь-ко теми предпринимателями, которые собираются заниматься производством товаров. Главная задача здесь -- убедить потенци-альных партнеров, что фирма будет в состоянии производить необ-ходимое количество товара требуемого качества в нужные сроки. Иными словами, предприниматель должен показать, что он дей-ствительно в состоянии организовать эффективное производст-во. Обычно производственный план включает в себя следующие структурные элементы:

1. Характеристика производственного цикла.

2. Анализ размещения предприятия с точки зрения таких фак-торов, как близость к рынкам сбыта, поставщикам, наличие ква-лифицированных трудовых ресурсов, транспортные расходы, уро-вень развития инфраструктуры.

3. Оценка необходимых факторов производства и динамика их изменения.

4. Оценка поставщиков сырья и материалов с точки зрения их надежности, опыта сотрудничества и др.

5. Нормативные акты, касающиеся производства, а также, вли-яющие на характер и сроки открытия и функционирования пред-приятия.

6. Издержки производства и динамика их изменения. В разделе «Оценка риска и страхование» освещаются про-блемы, которые могут возникнуть у фирмы в процессе реа-лизации проекта и основные методы защиты от потенциаль-ных трудностей. Данный раздел содержит следующие состав-ные части:

* перечень возможных рисков с указанием вероятности их воз-никновения и ожидаемого ущерба от этого,

*организационные меры по профилактике и нейтрализации рисков,

* программа страхования от рисков.

Раздел бизнес-плана, касающийся финансового плана, необ-ходимо посвятить оценке потенциала фирмы и планированию ее финансовой деятельности с целью достижения жизнеспособно-сти компании и эффективного использования имеющихся денеж-ных средств. В данном разделе содержатся следующие планово-отчетные документы:

* оперативный план;

* план доходов и расходов;

* план движения денежных средств;

* балансовый отчет.

Указанные документы носят планово-отчетный характер. Пла-нирование осуществляется на основе прогноза будущей деятель-ности фирмы в рамках определенного периода времени. Отчет составляется за прошедший период времени. Приведенные в этих документах данные используются далее для анализа финансового состояния фирмы.

В разделе «Стратегия финансирования» излагается план со-здания новой фирмы или расширения уже функционирующей. При составлении этой части бизнес-плана предприниматель обя-зан рассмотреть следующие вопросы:

* средства, необходимые для реализации предлагаемого про-екта;

* источник инвестиций;

* сроки окупаемости и размеры ожидаемого дохода от реали-зации проекта.

Помимо указанных разделов бизнес-плана, целесообразно так-же включить в него организационный план, содержащий крат-кую характеристику организационной структуры компании, све-дения о персонале, информацию о правовом обеспечении дея-тельности фирмы.

В конце бизнес-плана приводится фактографическая инфор-мация, а именно: полное наименование предприятия или фир-мы, юридический адрес, номера контактных телефонов, телекс, факс, а также названия организаций и телефоны, по которым читатель плана сможет получить в случае необходимости дополнительную информацию.

Следовательно, бизнес-план является сложным по структуре документом. Его параграфы и разделы должны охватывать все аспекты деятельности предприятия. Состав разделов может ви-доизменяться в зависимости от типа решаемой задачи.

При формировании бизнес-плана особое внимание надо уде-лить языку и стилю. В рамках подготовки плана правильно вы-бранный стиль изложения часто оказывается залогом успеха при привлечении инвесторов. Обратим внимание на двойственный характер бизнес-плана. С одной стороны, это серьезный анали-тический документ, а с другой -- средство рекламы. В соответст-вии с этой особенностью нужно выбрать и язык бизнес-плана. Он должен быть понятен всем, особенно финансистам и потен-циальным партнерам. Часто специалист, составляющий бизнес-план, использует в тексте сленг своей профессиональной среды.

Он понятен только людям, работающим в той же отрасли, но малопонятен для инвестора, который обычно является специа-листом в области финансового менеджмента и не разбирается в производственных тонкостях. Следует также сказать и об орфог-рафии и пунктуации. Ошибки в этой области могут внушить читателю негативное отношение к автору плана, а, следовательно, и к; предприятию в целом.

При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и в то же время краткой. Часто неопытные предприни-матели при составлении бизнес-планов используют прилага-тельные весьма экспрессивной окраски, однако лучше избе-жать излишней эмоциональности при изложении, а вместо этого включить в план цифровые показатели. Они намного скром-нее, но более эффективно воздействуют на потенциальных де-ловых партнеров. Однако, при большом количестве различных цифровых материалов их восприятие и оценка затрудняются, особенно при первом ознакомлении с планом. В связи с этим рекомендуется проверенный метод свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показате-лям) и представляют в аналитической (табличной) или графи-ческой форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются на-много легче, а значит и результативнее. Рекомендуется кроме того, привести цитаты солидных авторов, которые подчеркнут идею, излагаемую в проекте. Конечно, ссылка на авторитет-ный источник не сможет заменить творческую мысль, но цита-та может быть приведена, чтобы снять у читателя напряжение от восприятия потока новых идей, незнакомого материала или обильной цифровой информации.

Что касается полноты изложения бизнес-плана, то от ее уров-ня во многом зависит его успешное использование. Хотя состав разделов плана может варьироваться автором по его усмотрению, это не означает, что по желанию составителя могут быть выпу-щены важные разделы, касающиеся, например, цифровых значе-ний доходов. Наоборот, чем больше и доказательнее будет такого рода информация, тем эффективнее будет воздействовать биз-нес-план на потенциального участника бизнеса.

Таким образом, бизнес-план должен быть написан деловым языком, доходчивым, живым, но не примитивным. Исключается использование профессиональных терминов, непонятных неспе-циалисту в данной области. Необходимо отметить, что банки и инвестиционные компании ежедневно рассматривают множество предложений. Поэтому бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.

Еще одно, весьма важное соображение. При разработке про-граммы бизнеса очень важно, чтобы она, по возможности не была ориентирована только на одного партнера. Важно учесть, что на российском рынке имеется слишком много компаний, «складывающих все яйца в одну корзину», и это одна из причин сохраняющейся экономической нестабильности. Фирмы, делаю-щие ставку на единственного клиента, имеют все шансы оказать-ся не у дел, если у заказчика возникают серьезные проблемы, ведь его некем заменить. Так, компания «Техоснастка» в течение 5 лет поставляла комплектующие из полимерных материалов для завода АЗЛК, полагаясь на его стабильное положение. Бизнес «Техоснастки» на 90 процентов составляли заказы АЗЛК. Однако с тех пор как завод практически встал, фирма была вынуждена отправить половину своих работников в неоплачиваемые отпу-ска, а большую часть остальных переключить на производство товаров народного потребления (рукомойники для дач, чашки, блюдца, подносы). АЗЛК с октября 1995 года должен фирме 1 млрд. рублей.

Руководители «Техоснастки» составляли свою производствен-ную программу на год, рассчитывая на нужды АЗЛК. Компания даже построила новый цех для нужд этого клиента, но не изгото-вила в нем ни одной детали. Эксперты по менеджменты считают, что рассчитывать на одного клиента не стоит в любом случае и расширять клиентуру или пытаться обезопасить себя другим спо-собом надо задолго до возникновения кризиса. Очевидно, что если компания зависит в основном от одного поставщика, значит менеджер не сделал свою работу.

После того, как из жизни отраслей исчез такой мощный заказчик как государство, многие предприятия до сих пор не приспособились к независимому существованию и не научились искать новых партнеров. Кроме того, самостоятельность предприятия нередко ограничена из-за неполноценной приватизации. Там, где и после приватизации бывшие подразделения предприятия получили лишь частичную юридическую независимость, проблема замкнутых отношений стоит острее всего. Это относится в первую очередь к стратегическим отраслям, таким, как топливно-энергетический комплекс и оборонная промышленность.

Еще одно препятствие на пути диверсификации предприятий имеет политический характер. Местные администрации зачастую своей волей ограничивают количество деловых связей компаний, наводящихся на их территории, с тем, чтобы удержать цены на более низком уровне.

В результате замкнутости на одного партнера или группу пар-тнеров закрепощается конкуренция, растут задолженности меж-ду предприятиями, долги банкам и бюджету. Получая независимость бывшее подразделение какого-либо предприятия теряет гарантированный кусок хлеба, но лучшие результаты получаются именно тогда, когда его нет.

Менеджеры компании постоянно работают в условиях динамично изменяющейся среды. Поэтому достоверное планирование как важная часть деловой активности обеспечивает надежность функционирования предприятия. Однако в большинстве компаний реальное планирование далеко не всегда является комплексным и завершенным, поскольку многие менеджеры стараются его избегать, считая эту работу скучной, рутинной и необходимой только для крупных компаний. В кругу этого персонала бытует мнение, что можно эффективно руководить компанией без формально составленного бизнес-плана, представляющего собой атрибут бюрократической системы управления. Лишь немногие менеджеры занимаются плановой работой, понимая свою недостаточную квалификацию. Отсутствие реального планирования обходится компании очень дорого. Так, работники, не понимая целей и не зная планов компании, порой не воспринимают и ее требований к своей работе.

Процесс планирования бизнеса - это так же самооценивающая деятельность, имеющая существенное значение для компании. Она должна осуществляться на регулярной основе, даже вне зависимости от воздействия такого привлекательного фактора, как возможное дополнительное финансирование. Самооценка компании, к примеру, может быть представлена в совокупности с финансовым бюджетом последующего года.

Цели компании могут уточняться в результате периодической ее оценки. Это позволяет лучше понять стратегию и тактику их достижения. Реалистичные и конкретные цели необходимо устанавливать по всем функциям управления бизнесом, основываясь на анализе отрасли, рынка и компании.

Ни одно предприятие не сможет работать прибыльно в условиях рыночной экономики без тщательно подготовленного бизнес-плана. Бизнес план дает детальные пояснения, как будет происходить управление бизнесом для обеспечения прибыльности предприятия, а так же возвратности инвестиций. Постоянные изменения экономической среды, в которой действует компания, предполагают уточнение и пересмотр бизнес-плана, что, в свою очередь, требует выработки механизма привлечения управленческого персонала к данной работе.

В общем случае бизнес- план составляется для внешних и внутренних целей. Внешняя сторона бизнес-плана предназначена для оправдания доверия инвесторов и кредиторов, убеждения их в потенциальных возможностей компании, компетентности ее сотрудников, а так же необходимости оказания ей стратегической и финансовой помощи.

Другими словами, отсутствие тщательно продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в соответствии с меняющимися условиями, является существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что в итоге усложняет привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в конкурентной среде.

Таким образом, бизнес-план - это критическая стартовая точка и базис всей плановой и исполнительской деятельности предприятия.

В целом финансовая, оперативная и инвестиционная политика предприятия должна соответствовать направлениям и стратегическим целям, выделенным в бизнес-плане.

В итоге необходимо сделать акцент на следующем. Во-первых, должно быть ясно, что бизнес-план - это, по сути, проверка знаний и понимания менеджерами среды бизнеса, а так же положения предприятия на рынке. Процесс планирования бизнеса обеспечивает пристальное внимание управленческой системы ко всем ее недостаткам, заставляя рассматривать специфические характеристики и факторы, влияющие на конкурентные способности предприятия. Таким образом, требования, предъявляемые к бизнес-плану, являются условием самосовершенствования системы управления и создания эффективной управленческой стратегии.

Во-вторых, в разработку бизнес-плана вовлекаются значительные силы и средства. И поэтому последующее планирование требует меньших усилий по сбору и обработке информации.

Ценность бизнес-плана определяется качеством содержащейся в нем информации и предположений. Он не должен отражать существующие в действительности преувеличения или предубеждения составителей. Качественно составленный бизнес-план - это так же высокоэффективный и полезный инструмент маркетинговой деятельности. Вероятность его исполнения в течение отведенного времени прямо отражает компетентность управления предприятием, на чем особо акцентируется внимание инвесторов.

Бизнес-план представляет собой документ, в котором формулируются цели предприятия, дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимые для реализации средства и конечные финансовые показатели работы. Как правило, он разрабатывается на несколько лет (чаще на три - пять лет) с разбивкой по годам. При этом данные по первому году обычно даются с разбивкой по месяцам, а на последующие годы - в годовом исчислении.

В целом деятельность действия бизнес-плана зависит от характера и масштабов деятельности предприятия. Главное, чтобы срок плана был достаточным либо для полного завершения реализации разового проекта, либо для выхода на планируемую мощность производства и сбыта, определения сроков окупаемости вложений и их рентабельности.

Бизнес-план разрабатывает предприниматель (лицо или группа лиц). В нем речь идет о сущности проекта (вид деятельности, предлагаемые к производству и реализации товары или услуги), его обосновании, обеспечении, необходимых для реализации проекта средствах и конечных финансовых итогах осуществления проекта.

Круг пользователей бизнес-плана весьма широк.

Во-первых, это сами разработчики, для которых полезным является процесс разработки, когда им приходится продумывать и решать конкретные вопросы, связанные с налаживанием производства, разработкой комплекса маркетинга, организацией управления и контроля, поиском партнеров и источников финансирования и т.д.

Во-вторых, это сотрудники предприятия. Знакомство с документом позволяет им полечить четкое представление о стратегических направлениях развития и о тактических приемах. На этой основе каждый специалист определяет свой диапазон рабочих обязанностей в решении общих проблем предприятия.

В-третьих, это потенциальные инвесторы. Как отмечалось, для реализации проекта необходимы перспективная идея, программа действий по ее реализации и источники финансирования. Первые два элемента являются результатом поисков и разработок предпринимателей, но далеко не всегда у них есть необходимые денежные средства. Тогда приходится привлекать капиталы извне, для чего необходимо убедить потенциальных инвесторов в высокой степени надежности, перспективности, проработанности и окупаемости проекта. Именно эту задачу и должен решать бизнес-план.

Таким образом, разработка бизнес-плана необходима для решения следующих задач:

- четкой формулировки целей предприятия, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения;

- разработки взаимоувязанных производственных, маркетинговых и организационных программ, обеспечивающих достижение поставленных целей;

- определения необходимых объемов финансирования и поиска его источников;

- выявления трудностей и проблем, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта;

- организации системы контроля над ходом осуществления проекта;

- подготовки развернутого обоснования, необходимого для привлечения инвесторов.

Анализ первых пяти направлений использования бизнес-плана свидетельствует о том, что он необходим предпринимателю даже в случае, если участие постороннего капитала в проекте не предполагается.

Для бизнес-плана очень важна детальная проработка всех вопросов, связанных с конкретными мерами, которые предстоит реализовать в сфере производства, маркетинга и организационных структур управления. Это нужно и авторам проекта для оценки реальных возможностей воплощения их идей, и инвесторам, которые вряд ли рискнут своими средствами, не имея надежных гарантий осуществимости проекта. Очевидно, что предпринимателю важно с самого начала точно оценить общую стоимость проекта, долю участия в нем своими средствами и соответственно величину привлекаемых финансовых ресурсов. При этом следует заранее выбрать наиболее предпочтительную форму привлечения средств. Кроме того, желательно в начале разработки проекта иметь представление о конкретном круге инвесторов, которых может заинтересовать участие в проекте. Очевидно, что на этом этапе, как и на предыдущем, составление бизнес-плана позволит предпринимателям трезво оценить возможности отобранных проектов и сократить их число за счет малореальных и нерентабельных.

Разработка бизнес-плана позволяет решить еще одну задачу - прогнозировать различные сценарии развития событий и выявить препятствия, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта. Это позволяет подготовить варианты действий по их преодолению.

Не менее важна еще одна возможность, связанная с разработкой бизнес-плана. Речь идет о системе контроля над ходом реализации проекта. Система включает: набор конкретных показателей; периодичность их оценки; величины предельно допустимых отклонений или пороговых значений, после превышения, которых необходимо внесение корректировок; ответственных исполнителей.

1.2. Структура бизнес-плана.

В мировой практике подготовка бизнес-плана происходит на основе стандартных требований к оформлению. В связи с этим разработана типовая структура бизнес-плана (рис.1.).

Содержание конкретного бизнес-плана зависит от специфики проекта, которая определяется рядом факторов:

- отраслевой направленностью проекта;

- размером предприятия;

- характером проекта (расширение существующего или создание нового предприятия);

- условиями финансирования (наличие или отсутствие потребности во внешних источниках). Очевидно, что на содержание, характер и размер отдельных разделов влияет направление деятельности, указанное в проекте. Различные виды производства и услуг предполагают использование различных технологических и экономических показателей, отражаемых и анализируемых в бизнес-плане.

Аналогичным образом влияют на размер и содержание этого документа размеры предприятия. Крупные проекты требуют большего объема предварительных разработок; в то же время для небольшого предприятия можно ограничиться более компактным по форме и содержанию бизнес-планом.

Существуют различия между планом действующего и создаваемого предприятий. В первом случае бизнес-план опирается на характеристику функционирующего предприятия, результаты и опыт его работы. При этом упор делается на возможности развития и изменения, которые в связи с этим предстоит осуществить. Во втором случае приходится опираться в основном на прогнозные и оценочные данные, разрабатывать и создавать с нуля производственную, маркетинговую и организационные структуры нового предприятия. Кроме того, на содержание бизнес-плана влияет факт подготовки его исключительно для внутреннего пользования или для привлечения внешнего инвестора.

Однако все эти различия и особенности не носят принципиального характера. В любом случае предпринимателю следует четко формулировать основную идею проекта и уметь обосновать ее на базе результатов анализа рыночных возможностей, разработать комплекс обеспечивающих мероприятий, уметь правильно оценить общую стоимость проекта, потребность во внешнем финансировании и конечные финансовые результаты.



2. Бизнес - план ООО «Лотос».

Наименование проекта: организация производства чулочно-носочных изделий.

Инициатор проекта: ООО «Лотос».

Отрасль промышленности: легкая промышленность.

Наименование предприятия: Общество с ограниченной ответственностью "Лотос".

Дата регистрации - 02.09.1999 г.

Номер регистрационного удостоверения 73486534.

Место регистрации - Администрация г. Нальчик.

Адрес: г. Нальчик, ул. Ватутина, 16-а.

Страна: Российская Федерация.

2.1. Резюме.

Наименование проекта: Организация производства чулочно-носочных изделий.

Отрасль промышленности: легкая промышленность.

Наименование предприятия: Общество с ограниченной ответственностью "Лотос".

Страна: Российская Федерация.

Описание проекта.

Производство чулочно-носочных изделий повышенного спроса. Объемы производства:2000г.- 27271400 пар, 2001г.- 28634970 пар, 2002г.- 31498467 пар. Необходимые инвестиции -6432946,51руб. Срок окупаемости 1 год.

Таблица 1

Основные характеристики продукции:

Наименование	Носки мужские	Носки мужские	Носки детские	Носки мужские
Условное обозначение	А	Б	В	Г
Сырье	Нить полиэфир	Нить х/б + нить акрил	Нить х/б	Нить х/б

Изделия отличаются высоким качеством, носкостью, оригинальным дизайном и художественным оформлением, производятся из экологически чистого сырья. Художник предприятия предлагает несколько вариантов моделей и расцветок. Имеется патент №86132 и сертификат качества на носки мужские и детские.

Сбыт изделий ориентирован преимущественно на рынок Нальчика.

Цель проекта: обосновать финансово-экономическую целесообразность производства чулочно-носочных изделий ООО "Лотос".

Анализ рынка показал наличие удовлетворительного платежеспособного спроса. Рынок является открытым, продукция конкурентоспособной как по качеству, так и по цене.

Реализация рыночной стратегии предприятия строится на освоении открытых сегментов рынка Нальчика и близлежащих населенных пунктов.

Маркетинговая стратегия предприятия - проникновение на свободный сегмент рынка и завоевание части рынка за счет стратегии низких цен и высокого качества.

Финансово-экономическая целесообразность проекта характеризуется следующими показателями: рентабельность продаж -28,79%, рентабельность продукции-40,49%; предприятие с 2001 г становится ликвидным и к 2002 г финансово устойчивым.

Срок окупаемости проекта -1 год.

Для осуществления процесса производства планируется получение долгосрочного кредита в размере 6432946,51 руб. под 20% годовых с погашением в конце 2000г - 3430904,81руб., 2001г- 3002041,71руб., 2002г -2573178,60руб.

Настоящий бизнес-план представляется с целью получения финансовой поддержки в виде долгосрочного кредита банка.

2.2.Общая характеристика предприятия.

Предприятие "Лотос" - общество с ограниченной ответственностью.

Вид деятельности: производство.

Форма собственности: частная.

Размер уставного капитала - 2000000 руб.

Планируется осуществление производства чулочно-носочных изделий с использованием долгосрочного кредита на приобретение основных фондов сроком на 3 года с погашением кредита в конце 2000,2001 и 2002гг. Ставка кредита на момент планирования - 20% годовых.

Банковские реквизиты:

Промстройбанк г. Нальчик, р./счет 000000000764

Предприятие "Лотос" представляет собой общество с ограниченной ответственностью.

Руководство деятельностью предприятия ведет Генеральный директор. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, действует от его имени, имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет прием и увольнение работников.

Генеральный директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.

В соответствии с рыночной производственной ориентацией фирмы Генеральный директор назначает коммерческого директора, занимающегося вопросами сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главный бухгалтер составляет документальные отчеты предприятия. Главный дизайнер осуществляет руководство деятельностью по выпуску продукции.

Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание, решающее вопросы заключения коллективного договора и порядка предоставления социальных льгот работникам ООО "Лотос" из фондов трудового коллектива.

Генеральный директор: Богатырёв Виктор Хусейнович, 1952 года рождения, окончил в 1980 году Ставропольский политехнический институт, инженер-экономист, с 1984 по 1990 год - инженер трикотажной фабрики "Надежда", с 1990 по 1998 год - главный инженер этой фабрики.

Главный бухгалтер: Лебедева Татьяна Валентиновна,1968 года рождения, окончила в 1983 году Белгородский университет потребительской кооперации, бухгалтер - экономист. C 1990 по 1994 году - бухгалтер трикотажной фабрики "Надежда", с1994 по 1998 год - главный бухгалтер этой фабрики.