Экономический анализ

1.Экономический анализ и обоснование управленческих решений

Важную роль играет определение последовательности этапов разработки и принятия управленческого решения. Разработка управленческого решения является комплексом разных управленческих действий, где каждое следующее действие является логическим продолжением предыдущей.

После формулировки цели и выбора критерия оптимума или целесообразности осуществляется выбор конкретных факторов и условий, что от них будет зависеть результат решения. Обоснованный отбор факторов является предпосылкой разработки научно обоснованного, а следовательно и эффективного решения. Модель анализа системы- это, собственно, и есть схема решения задания, которое встало перед управлением. В зависимости от характера задания модель может быть простой или сложной. Простые модели часто бывают стандартными. Сложные модели решения могут (соответственно степени формализации) частично или полностью отвечать требованиям программирования.

Экономический анализ в процессе принятия управленческого решения играет ведущую роль. Следовательно, процесс принятия управленческого решения имеет итеративный характер, который дает возможность улучшить модель или вариант решения способом последовательных приближений. Да, после сравнения выбранной модели с оригиналом системы может встать потребность в дополнительной информации, которая соответствующее улучшение модели решения. По негативного результата сравнения подготовленного варианта решения с другими аспектами управления, с общей целью и критериями может встать потребность опять вернуться к анализу вариантов развития системы.

С целью повышения ответственности за принятие и осуществление решения, а также создание предпосылок для эффективного контроля за его выполнением, решение должно быть документируемым. Документация решения оформляется с учетом действующих законодательных и других правовых актов. Форма документирования решения зависит от его назначения, а содержание должно отвечать таким требованиям: в документируемом решении отображают цель, определяют средства достижения этой цели в виде конкретных мероприятий, определяют ожидаемые результаты, устанавливают сроки выполнения каждого запада и называют конкретных лиц, которые отвечают за реализацию решения.

Первая группа - хорошо структурированные проблемы управления, когда взаимосвязи между разными факторами четко выяснены и количественно определенно.

Вторая группа - неструктурированные проблемы, когда важнейшие ресурсы, признаки и характеристики, описаны только качественно без количественного их определения.

Первую группу проблем решают количественными методами оптимизации, другу - эвристическими методами (гр. heurisko - нахожу, открываю), а третью - методами системного анализа.

Системный анализ является совокупностью научных методов и практических приемов исследования больших и сложных проблем управления, методическим средством реализации системного подхода к управлению. Схема процесса системного анализа значительно более сложная схемы процесса принятия управленческих решений. Мы рассмотрим этот процесс несколько упрощено, как совокупность только четырех стадий.

Вторая стадия - это структурный анализ объекта та разработка концепции его развития, выявления самых чувствительных точек системы.

Третья стадия является основной - это разработка модели и проведение анализа.

На четвертой стадии осуществляется синтез системы на основе полученных в результате анализа данных.

Кроме общеэкономических методов в системном анализе используются еще и такие: декомпозиция системы, диагностика системы, статистическое исследование системы, метод "перекрестных" сравнений, экспертные оценки, имитационное моделирование, анализ чувствительности решений к разным факторам, агрегации переменных в комплексные факторы.

Для глубокого подхода к масштабным решениям, какие связанные с большими проектами, предлагается система "анализ выгод и расходов". Канадские эксперты секретариата Совета казны Канады подготовили соответствующий справочник. В нем отмечается, что анализ выгод и расходов является процедурой, посредством которой оценивают целесообразность программы или проекта методом сравнения выгід и расходов. Справочник раскрывает методы определения связанных с реализацией проекта прямых и косвенных расходов и выгод, критерии их сравнения с учетом всех факторов, что его осложняют.

Следует обратить внимание на поиски новых технологий принятия управленческих решений. Разработана методика рейтингового управления, которая, по определению авторов, является концепцией "принятия решений потенциальными пользователями на основе использования рейтингов в процессе реализации функций управления". В основу этой концепции положено вычисление обобщенного рейтинга экономической системы за совокупностью показателей ее деятельности, а изменение рейтинга дает основания для соответствующих управленческих действий. Однако система рейтингового управления еще не имела практического применения, потому реально оценить ее перспективы пока еще невозможно.

В конце стоит назвать те факторы, которые влияют на процесс принятия управленческих решений:

1. Личные качества руководителя.

2. Поведение руководителя.

3. Среда принятия решений (определенность и риск).

4. Информационные ограничения (рост расходов на получение дополнительной информации).

5. Взаимозависимость решений.

6. Готовность к возможным негативным последствиям.

7. Возможность применения современных технических средств.

8. Наличие эффективных коммуникаций.

9. Соответствие структуры управления целям и миссии организации.

10. Процедуры реализации функций управления.

Не помешает также напомнить, что развитие в стране рыночных отношений ведет к появлению конкуренции и увеличению экономического риска, то есть к таким явлениям, которых мы не знали по бывшей административно-командной системы. Через то было бы непростительной ошибкой, обосновывая варианты управленческих решений, обходить возможное действие этих новых для нас факторов.

2. Место экономического анализа в системе наук

Экономический анализ тесно связан со многими экономическими и неэкономическими дисциплинами: диалектикой, политической экономией, бухгалтерским учетом, аудитом, статистикой, планированием, отраслевыми экономиками, маркетингом, организацией производства и управления, финансированием и кредитованием предприятий, экономико-математическими методами.

Среди наук, с которыми связанный анализ, нужно прежде всего назвать диалектику и политическую экономию, которые являются теоретической и методологической основой всех экономических наук, в том числе и экономического анализа.

Основные принципы диалектики (движение, развитие, саморазвитие, взаимообусловленность, взаимозависимость, причинно-следственная подчиненность, необходимость, случайность, переход количества в качество) являются базовыми для использования в экономическом анализе.

Противоположностью анализа является синтез. Синтез - это метод познания явлений, предметов и процессов, через объединение их составляющих в единственное целое. Анализ и синтез находятся в диалектическом единстве и являются средствами познания хозяйственной деятельности.

Политическая экономия - наука общеметодологическая, которая раскрывает основы общественного производства, распределение, обмен, потребление материальных благ, законы функционирования и развития производства по конкретных условий ведения хозяйства. Эти законы - специфические, общие, особенные, - определяют экономические процессы в любом обществе, выражая типу, стойкие, причинно-следственные связи и зависимости. Экономический анализ исследует действие экономических законов, которые выражают главное, магистральное направление развития того или другого хозяйства и проявляются в закономерности и тенденциях его стратегии.

Базис, которым является политическая экономия, вооружает аналитиков соответствующей системой экономических показателей и понятий, таких как цена, прибыль, себестоимость и др. Пользуясь теоретическими определениями, можно количественно выразить эти показатели и проводить их анализ, устанавливать отклонение, тенденции изменений, соответствие требованиям рынка, видеть возможные диспропорции и способы их преодоления.

Связь экономического анализа с бухгалтерским учетом заключается также в широком применении в процессе анализа бухгалтерских приемов исследования. В первую очередь речь идет об использовании в экономическом анализе балансового и сальдового приемов.

Между экономическим анализом и статистикой существует тесная связь, которая зависит от использования методологии определения многих показателей, определенных статистических приемов и статистической информации для аналитических расчетов. Для потребностей экономического анализа используется много статистической информации (особенно это касается отчетности), формы и правила составления которой определяют органы статистики. Потом проводится анализ отчетов, установки отклонений, которые будут нуждаться в выяснении причин их возникновения. Статистика разрабатывает и теоретически совершенствует правила и возможности применения тех или тех приемов (метод аналитических группировок, индексный метод, приемы корреляции) в конкретных ситуациях, требования к таблицам и способы их построения.

Объектом статистики является массовая совокупность явлений, предметов, социально-экономических процессов. А экономический анализ изучает лишь хозяйственные процессы, начиная с единичного как части совокупности. Бесспорно, статистика также занимается экономико-статистическим анализом массовых явлений для получения народнохозяйственных обобщений и выявления общих тенденций и закономерности развития. Сейчас для потребностей экономического анализа в известной мере используется методология математической статистики.

Финансово-кредитные дисциплины также имеют связь с экономическим анализом. Эта связь заключается, главный, в применении методических положений анализа для изучения финансовых возможностей, способов укрепления финансовых позиций, обосновывается сумм кредитов и тому подобное. При условиях рынка эта связь является необходимым.

Переход на национальные стандарты бухгалтерского учета, какой обусловленный требованиями рыночной экономики, соблюдения единственного плана бухгалтерских счетов возможно полнее использование всего арсенала способов и приемов анализа деятельности предприятия с учетом состояния внутренней и внешней среды. Экономический анализ финансового положения, анализ платежеспособности и финансовой стойкости, ликвидности баланса, других финансовых показателей предприятий разных форм собственности - конечная цель аудита. На практике эти показатели измеряются с помощью соответствующих коэффициентов.

Результаты экономического анализа обобщаются, прорабатываются мероприятия для улучшения состояния экономической работы и внедрения выявленных резервов в производство. Обобщение аналитических результатов является важнейшим этапом анализа, необходимым для аудиторских выводов.

Экономический анализ, завершая экономическую работу предприятия, обеспечивает подчиненность отдельных ее составных частей выполнению прогнозов, договоров, планов. Плановые показатели определяют тот уровень, которого должно достичь предприятие или отрасль согласно с прогнозом социально-экономического развития на перспективу.

Планирование является экономической наукой со своим специфическим предметом и методом. Составление научно обосновывая планов или разработка прогнозов на всех уровнях невозможное без экономического анализа. Влияние и действие анализа оказываются не только в усовершенствовании методов разработки планов, но и в организации их выполнения.

На стадии выполнения плана экономический анализ обеспечивает выявление уровня этого выполнения в каждый конкретный момент, выявления недостатков и причин их возникновения. Особенно важно выяснить причины, которые тормозят достижение предусмотренных показателей. Для окончательного формирования плана целесообразно проанализировать разные его варианты и выбрать самый удачный.

Экономический анализ является важной частью научно обосновывается планирование, регуляция и управление. Плановые показатели - это критерии оценки работы предприятия.

- производство продукции соответственно потребностям покупателей с учетом рыночной ситуации;

-обеспечение потребностей и запросов заказчиков;

- реализация продукции и услуг на определенных рынках в предусмотренных объемах, в установленные сроки, в конкретный период.

Однако количественный анализ является целесообразным лишь тогда, когда очевидно определена экономическая природа категории, явления, процесса, ведь количественные характеристики выплывают из экономической природы и ею предопределяются.

Применение математики в экономических исследованиях и расчетах распространяется в первую очередь на область переменных величин, связанных между собой функциональной зависимостью. Однако связь между экономическими явлениями и показателями далеко не всегда выражена в функциональной форме. Часто приходится иметь дело с корреляционной зависимостью. Корреляционный анализ, даже опираясь на солидный математический аппарат, может привести к реальным результатам только в том случае, когда он выходит из правильных теоретических предпосылок. Следовательно, и здесь преимущество остается за экономической теорией.

Математические методы, для использования которых в нашей экономике есть большой простор, широко применяются в экономическом анализе. Это существенно повысило его авторитет: анализ стал более глубоким обоснованным, оперативным, охватил большее количество объектов, больший объем информации.

Следовательно, экономический анализ можно назвать синтезированной наукой, которая сформировалась в результате интеграции многих наук и объединила отдельные их элементы. В свою очередь, результаты анализа используются другими науками. Бесспорно, все эти связи являются многоплановыми, реальными, объективными и должны быть использованные для всестороннего развития деятельности предприятий, их подразделов и объединений.

3. Использование относительных и средних величин в экономическом анализе

Из описательных количественных средств аналитического исследования значительного распространения приобрело использование средних и относительных величин.

Средние величины (простые арифметические, взвешенные арифметические, средние хронологические, средние геометрические, средние гармонические, средние квадратичные) используются в анализе для обобщающей характеристики массовых однородных показателей (средняя заработная плата рабочего, средняя численность работников, средняя цена реализации и тому подобное). Через среднюю величину характеризуют общий уровень признака, который анализируется, когда она склонная к значительным колебаниям. Обязательным условием для использования способа средних величин является качественная однородность совокупности явлений и фактов, которые изучаются.

o простые средние, вычисленные без учета значимости каждого элемента в общей совокупности;

o взвешенные средние, в которых учтен вес (значимость) исследующихся элементов.

Наиболее простою есть средняя арифметическая, которая вычисляется простым делением суммы отдельных значений признаков на их количество.

Однако такая средняя не дает действительного значения цены для общей совокупности заготовленных материалов, поскольку в ней не учтены размеры партий материалов. Точнее представление о средней цене дает взвешенная средняя арифметическая.

Средняя гармоническая тесно связанная со средней арифметической и вычисляется как отношение суммы признаков к сумме произведений этих признаков на обратные значения вариант.

Средняя квадратичная вычисляется добыванием квадратного корня из части от деления суммы квадратов отдельных значений исследующегося признака на их количество.

Средняя квадратичная по большей части используется для вычисления среднего квадратичного отклонения.

Чаще всего в экономическом анализе используется средняя хронологическая, которая характеризует средний уровень рядов динамики.

Характерным примером использования средней хронологической есть. вычисление среднего остатка оборотных средств.

Средняя геометрическая используется для вычисления средних темпов роста во время анализа динамических рядов.

Важная роль средних величин в анализе экономических явлений и процессов объясняет повышенные требования к их использованию. Научную обґрунтованість использования средних величин обеспечивают такие условия:

o вычисление средних величин для всего круга исследующихся явлений или по крайней мере для их наиболее типической части. Нарушение этого правила искажает характер обобщения явления;

o обеспечение однородности явлений, для которых вычисляются средние величины. Да, например, средняя себестоимость обезличенной единицы разнообразных изделий, которая выпускается предприятием, не имеет экономического содержания. Если однородные явления имеют внутренние отличия, наряду с общей средней целесообразно изучать детализированные средние касательно структурных группировок. Примером этого есть вычисление средней заработной платы для всего промышленно-производственного персонала предприятия и для отдельных категорий персонала;

Да, за определение величины выпуска продукции на 1 м2 производственной площади в знаменателе дроби может быть либо вся производственная площадь предприятия, либо и, что фактически используется. Первая средняя величина будет характеризовать потенциальные возможности предприятия, а друга - их реальное использование.

Учет основных требований к средним величинам обеспечит правильность аналитических выводов и управленческих решений, принятых на основании расчетов.

Относительными величинами называют величины, которые выражают количественные отношения между социально-экономическими явлениями. Их получают делением одной величины на другую. По большей части относительные величины являются отношением двух абсолютных величин.

Величина, с которой сравнивают (знаменатель дроби), называется базисной величиной, а и, что сравнивается, - отчетной. Относительная величина показывает, в сколько раз сравниваемая величина больше за базисную или какую часть второй составляет первая. Посредством относительных величин выражаются многочисленные факты общественной жизни: процент выполнения плана, темпы роста и прироста отдельных показателей, структура выпущенной продукции, коэффициенты ликвидности и др.

Проценты являются необходимыми для характеристики соотношения величин, одну из которых берут за 100. Проценты могут быть использованные для расчета структуры выпуска продукции, структуры активов, пассивов, характеристики выполнения плана и тому подобное.

Индексы используются для изучения показателей в динамике. Различают базисные и цепные индексы. В расчете базисных индексов первый (базисный) показатель динамического ряда берется за 100%, а следующие величины рассчитываются в процентном соотношении к базисному. В расчете цепных индексов каждый показатель динамического ряда сопоставляется не с базисным, а с предыдущим годом.

Относительная величина выполнения плана - это соотношение между фактическим и плановым уровнями показателей, и обычно оно выражается в процентах.

Для характеристики изменения показателей за любой промежуток времени используют относительные величины динамики. Их определяют делением величины показателя текущего периода на его уровень в предыдущем периоде (месяце, квартале, году). Называются они темпами роста (прироста) и выражаются, как правило, в процентах или коэффициентах. Относительные величины динамики также могут быть базисными и цепными. В первом случае, как было сказано, каждый уровень динамического ряда сравнивается с базисным годом, а во втором - с предыдущим.

Относительные величины координации - это соотношение частей целого, например, активной и пассивной части основных производственных фондов, силовых и рабочих машин, коэффициент пригодности и сноса основных фондов и тому подобное.

Относительными величинами интенсивности называются показатели, которые характеризуют меру распространения, развития какого-то явления в соответствующей среде, например уровень заболеваемости населения, процент рабочих высшей квалификации, удельный вес активной части основных фондов в их общей стоимости.

4. Оперативность информации и использование компьютерных технологий

"информация" (informatio) означает "объяснение", "изложение", "сообщение". Он приобрел обиход еще в конце XIX столетие, но сначала использовался лишь касательно средств связи. С развитием науки и техники информацию начали рассматривать в зависимости от конкретного содержания с выделением ее разновидностей, которые касаются разных отраслей человеческой деятельности.

В настоящее время под информацией понимают совокупность полезных сведений, которые являются объектом сбора, регистрации, сохранения, передачи и превращения. Информация является одним из ресурсов, который может накапливаться, реализоваться, возобновляться, является пригодным для коллективного использования и (в отличие от других ресурсов) в процессе потребления не теряет своих качеств. Информация - это главный элемент любой из функций управления. Владение полной, достоверной, актуальной и оперативной информацией дает получение рыночных преимуществ, снижает финансовый риск, эффективно поддерживает принятие решений.

Большое значение имеют информационные технологии, которые базируются на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в отрасли программирования) в информационном процессе, высоком уровне "дружеского" интерфейса пользователя, широком использовании пакетов прикладных программ общего назначения, доступе к отдаленным базам данных и программ благодаря вычислительным сетям ЭВМ.

Широкое использование новейших информационных технологий содействовало созданию электронных офисов, которые обеспечивали комплексную реализацию заданий предметной отрасли, причем оборудование и работники этих офисов находились в разных помещениях. Необходимость работы с документами, материалами, базами данных конкретной организации или учреждения дома, в гостинице, в транспортных средствах привела к появлению так называемых виртуальных офисов. Они базируются на работе локальной сети, соединенной с территориальной или глобальной сетью. Абонентные системы работников учреждений независимо от места их пребывания включаются в общую для всех сеть.

Использование Іnternet (а также Іntranet и Ехtranet) совместно с новейшими информационными технологиями делают виртуальный бизнес привлекательным и прибыльным.

Получили право на существование так называемые виртуальные предприятия как новая форма экономической организации. Структурно такое предприятие складывается с территориальное разъединенных фирм или сотрудников, которые обмениваются продуктами своего труда и общаются исключительно электронными средствами при минимальном или вполне отсутствующем личном контакте. Это уже не просто департаменты, отделы, цеха и группы, а совокупность бизнес-процессов, и работа организовывается вокруг бизнес-процессов, потому что не товары, а процессы их создания приносят компаниям долгосрочный успех.

Разновидностью управленческой информации является экономическая информация, то есть те экономические данные, которые отображают через систему натуральных, трудовых и стоимостных показателей характер плановой и фактической производственно-хозяйственной деятельности, причинные взаимосвязи между системой управления и объектами управления.

Ценность и своевременность управленческого решения в значительной мере зависит от способности управления в нужный момент собрать, проанализировать и проинтерпретировать информацию. Специалисты говорят, что рецепт для эффективного решения есть только один: 90 % информации и 10% вдохновение. Принятие управленческих решений связанное с постоянным превращением информации, а сам процесс управления имеет информационный характер. На каждой из стадий управления используется конкретная входная информация и одновременно формируется результатная исходная информация, которая является входной на других стадиях управления. Стадии управления повторяются, образовывая замкнутый контур. Широкий доступ пользователей к информации на всех стадиях управления возможный благодаря современным информационным технологиям, а также организации баз и банков данных, которые обеспечивают прямой и обратный обмен информацией.

Факт - это информация о событии или условии, что их можно непосредственно наблюдать и анализировать (например, производство, продажа). Фактическая информация, которая используется для анализа, является очень разнообразной и большой за объемом, формируется из разных источников, нуждается в накоплении в базе данных и дальнейшей обработки, в основной массе циклический повторяется.

Решение аналитических задач нуждается в фактической информации как о внутреннем, так и о внешней среде. Эта информация является основой для анализа выполнения планов, изучение динамики экономических показателей и прогнозирования на будущее.

Прогнозы частично обосновываются на аналогии и частично на том, что заведено называть "здравым рассудком". Для прогнозирования используются разные методы и модели расчетов (корреляционный и регрессивный анализ, экстраполяция тенденций), знания экспертов и специалистов в конкретной сфере. Для обеспечения достоверности прогноза целесообразно использовать разные методы прогнозирования и сравнивать полученные результаты. Также почти всегда есть возможность сравнить прогнозную и фактическую информацию и сделать необходимые выводы. Основой для оценки и прогнозирования являются обобщенные связи, которые характеризуют уровень зависимости исследующегося показателя от одного или нескольких других показателей, как, например, объем продажи и план расходов ресурсе в предприятия.

Конфиденциальная информация, как и источник ее получения, не поддевает разглашению и имеет разный уровень надежности. К ней относят сведения о планах конкурентов, о научно-технических достижениях, возможных изменениях в законодательстве стран относительно производства, торговли, налогов и тому подобное.

Прогнозная информация связана с функцией прогнозирования, плановую - с планированием (стратегическим, технико-экономическим, оперативно-производственным); учетную - с управленческим, финансовым учетом; информацию анализа хозяйственной деятельности - с функцией экономического анализа; оперативного управления и регуляции - с соответствующими функциями.

Нормативная информация возникает и используется на стадиях технической подготовки производства, а также в других случаях, например, для формирования цен, тарификации. Она содержит нормы и нормативы, цены, расценки, тарифы, а также некоторые другие данные, например, предварительно обусловленные табличные величины (ставки подоходного налога из граждан).

Нормативно-справочная информация - это нормы и нормативы, которые определяются руководством предприятия (например, нормы расходов материалов). К справочной относят информацию, одинаковую для всех функциональных разновидностей: название предприятия, министерства, ведомства, штатное расписание, список поставщиков и покупателей, и тому подобное.

Нормативная и справочная информация создают фонд нормативно-справочной информации, предназначенный для решения разнообразных управленческих заданий.

За стабильностью аналитическую информацию разделяют на постоянную (постоянную), условно-постоянную и переменную. Постоянная информация не изменяет своих значений (например, отчетные данные); условно-постоянная сохраняет их в течение длительного периода (например, нормативы, нормы), а переменная характеризуется частым изменением своих значений (например, сведения о начислении заработной платы). Период стабильности имеет конкретный характер для определенных задач, управленческих работ. Его определяют за определенный промежуток времени (например, за месяц).

За стадиями создания экономическая информация разделяется на входную и исходную. К входной информации относят данные, что необходимые для решения аналитических задач (например, наличие основных средств, количество и состав работников). Входная информация регистрируется в месте ее сбора или возникновения и вводится в ПЕОМ без предыдущей обработки. Входная первичная информация является наиболее детальной и составляет основу для следующей логической и арифметической обработки данных. К входной информации может принадлежать не только переменная, но и условно-постоянная и постоянная информация особенно большой роли условно-постоянной.

Специальное значение получает промежуточная информация, какая нужная для развязывания тех самых задач в следующих периодах. Результатные данные во многих случаях архивируются и накапливаются в базе данных для развязывания других взаимосвязанных задач, для изучения динамики показателей или процессов.

За насыщенностью реквизитами аналитическая информация бывает: достаточной, недостаточной и избыточной. Достаточная - это вполне конкретная по содержанию минимальная информация, какая необходимая для решения определенной задачи. Недостаточность информации делает решение задачи невозможным; избыточная содержит лишние данные, которые либо совсем не используются, либо выполняют контрольно-дублирующие функции. Для современной экономической информации характерным есть сочетание избыточности и недостаточности данных.

Технология обработки аналитической информации. Важным для работы аналитиков есть принцип построения информационной системы предприятия: с "ручной", механизированной или автоматизированной обработкой информации.

АРМ специалистов отделов объединено в локальные вычислительные сети (ЛОМ); существует автоматизированная система управления предприятием (АСУП), которая объединяет все локальные сети АРМ специалистов и образует единственное информационное пространство; имеющаяся корпоративная информационная система, которая объединяет в единственное информационное пространство информационную систему главного предприятия и его филиалов, дочерних предприятий, размещенных в разных регионах страны и за границей.
Компьютеры в сети можно использовать двумя способами: либо как файл-серверы, которые предоставляют для коллективного пользования абонентам сети свой винчестер, на котором размещена база данных, либо как рабочие станции, которые не предусматривают доступа к своим данным других абонентов. Рабочая станция может не иметь своего винчестера или устройства для дискет, но может использовать файлы, размещенные на файловых серверах.

За файл-серверной технологии на сервере размещают программное обеспечение для поддержки работы сети и файлы базы данных. На рабочих станциях (компьютерах пользователей) сохраняется все прикладное программное обеспечение. Технология клиент-сервер предусматривает размещение прикладного программного обеспечения на рабочей станции и отдельных его компонентов на сервере.

Различают два типа распределенных систем, которые используют архитектуру клиент-сервер :

1. Много клиєнтов/один сервер, когда вся база сохраняется на одном сервере, а управление доступом к данным клиентам ограничивается управлениям процессами блокировки и управления буферами клиентов. Управление БД централизованное.

2. Много клиєнтов/много серверов, когда база данных размещается на нескольких серверах, и для выполнения запросов пользователей необходимое взаимодействие серверов. Каждая машина пользователя имеет свой сервер, и на него направляются запросы пользователя (как и за работы с централизованной базой). Взаимодействие серверов во время выполнения запроса является прозрачным для пользователя.

Наиболее эффективной организационной формой использования ПЕОМ есть создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, аналитиков и других специалистов. АРМ аналитика - это профессионально ориентированная малая вычислительная система, предназначенная для автоматизации работы из анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Автоматизированное развязывание аналитических задач осуществляется на базе комплекса программных средств (ПЗ). Базовыми ПЗ для создания АРМ аналитика есть табличные процессоры, текстовые процессоры и текстовые редакторы, программные средства для автоматизации работ по созданию баз данных, поиска информации для подготовки разнообразных документов (системы управления базами данных - СУБД). Самым распространенным программным продуктом является программа электронных таблиц - Ехсеl, которая функционирует в среде операционной системы Windows. Формирование баз данных для аналитических расчетов - это очень сложный процесс. Рациональную группировку и обработку первичной информации на больших предприятиях, как правило, возлагают на профессионала-программиста . Пользователь определяет, какая конкретная информация и из какой БД должен быть использованной, как ее сгруппировать; какую результатную информацию, в каком виде и за каким алгоритмом нужно получить.

o сбор данных в виде бумажных документов и формирования их в электронной форме,

o сбор данных (текстовых или структурированных) на машинных носителях, которые распространяются специальными информационными службами. Они перезаписываются в базу данных предприятия и поддерживаются в актуальном состоянии;

o использования компьютерных сетей, баз и банков данных специального назначения для автоматизированного формирования в базе данных предприятия внешней статистической и коммерческой информации, результатов аналитических исследований.

Локальные вычислительные сети АРМ специалистов могут формировать внутреннюю информацию на 3-х уровнях:

1-й уровень - формируются фактические данные о ходе производства (АРМ в цехах и участках), о наличии и движении товаров, материально-технических ресурсов на составах (АРМ кладовщика);

2-й уровень - формирование данных из планирования и анализа производственных процессов (АРМ производственного отдела); из планирования ассортимента товаров (АРМ в плановом отделе); формирование данных об обеспечении материально-техническими ресурсами (АРМ в отделе материально-технической поставки); о конструкторско-технологических параметрах и характеристиках товаров (АРМ отдела главного механика, главного энергетика); а также сбор и агрегация информации на АРМ бухгалтеров (учет продажи товаров и расчеты за них, учет расходов на производство и себестоимость товаров);

Локальная база данных специалистов аналитической службы, кроме разносторонней информации, предназначенной для развязывания аналитических задач, может включать и другую информацию. Перечень и содержание файлов БД определяется вариантами организации БД, количеством АРМ специалистов на предприятии, содержанием и методами развязывания задач, особенностями производства.

Локальная база данных может включать: базы данных, базы моделей, СУБД и системы управления базами моделей (СУБМ) с использованием СППР; базы знаний и программные средства экспертных систем; информационные хранилища, то есть интегрированные, предметное ориентированные базы данных, которые длительное время сохраняются (ИПС).

Еще до недавнего времени большинство отечественных предприятий процесс усовершенствования управления производством осуществляла независимо от автоматизированных систем. Автоматизировались функции только отдельных структурных подразделов. Теперь основное внимание уделяется созданию сквозных компьютерных систем, которые обеспечивают комплексность и интегрированность функций управления, ориентируются на оперативное формирование вариантов решений для руководства.

Однако функциональный подход к построению ИС часто приводил к тому, что необходимая информация в компьютерных системах была, но проанализировать ее руководство предприятия не могло, поскольку основные пользователи такой информации - это специалисты предприятия и руководители среднего звена. К высшему уровню руководства поступала информация в виде громоздких возведений, сложных таблиц, непригодных для оперативного анализа и принятия решений. Бухгалтерская информация лишь констатировала факты касательно работы предприятия за прошедший период (с опозданием почти на месяц) и не давала подробных оперативных данных, какие необходимые для целей текущего и стратегического управления.

Новые технологии нуждаются в новых организационных структурах. Нужная гармонизация компьютерных технологий и технологий организации бизнеса. Корпоративные информационные системы (КОС) для большого предприятия являются могучим современным инструментом, который дает возможность решать такие сложные задания, как управление себестоимостью продукции, создание интегрированной системы сквозного моделирования - проектирование производства, информационное обеспечение всех уровней управления.

Функционирование КОС дает возможность аналитическим работникам: оперативно и в полном объеме использовать информацию о ходе производственного процесса, о материальных, финансовых, энергетических потоках и расходах, о запасах сырья и материалов; пользоваться в режиме реального времени всей накопленной информацией в единственном информационном пространстве предприятия.

Компьютерное моделирование : формирование информации для более глубокого анализа, четкое понимание процессов, которые происходят в структурных подразделах, и отказ от интуитивных методов, результаты которых бывает тяжело предусмотреть; выявление слишком дорогих функций, которые не оправдывают потраченных средств; проведение оперативного анализа деятельности структурных подразделов; оценку информационных потоков, документооборота и эффективности применения компьютерной техники; изучение более прибыльных функций, которые обеспечивают стратегические преимущества.

На практике применяют два подхода к разработке единственной информационной корпоративной системы большого предприятия: купля и ввод готовой информационной системы, разработанной соответствующей известной фирмой; проектирование и внедрение единственной сквозной интегрированной системы собственными силами.

Основное задание КОС - минимизация связей и дублирующих функций, рационализация информационных потоков и доступа к необходимой информации, сосредоточенной в базах данных, из любого рабочего места, оборудованного персональным компьютером, обеспечение достоверности данных при информационном обмене не только внутри предприятия, но и при выходе на внешних бизнес-партнеров; обеспечение высокого уровня надежности информации во время работы в режиме 365х24.

У КОС используется новый подход к построению вычислительных сетей: сети должны легко приспосабливаться к неминуемым при условиях рынка изменениям структуры управления. КОС - это не механическое объединение ЛОМ, а полный новое образование, которое выполнено с применением высоконадежной кабельной системы и которое имеет способность к развитию и обеспечивает высокоскоростные каналы доступа к серверам. Напомним, что локальная сеть охватывает незначительное количество компьютеров в границах одного подраздела. Товарно-материальные запасы часто являются основным текущим активом предприятия и в значительной мере влияют на размер его собственного капитала и показатели рентабельности. Для определения стоимости товарно-материальных запасов используется один из трех основных методов: точное определение, средняя стоимость; FIFO и LIFO. Все эти методы детально изучаются в курсе бухгалтерского учета, а для расчетов в Ехсеl предусмотрены соответствующие инструменты и функции. Заведено считать, что из года в год используются те самые методы оценки и учета товарно-материальных запасов.

Ехсеl установление структурных взаимоотношений между такими инструментами бухгалтерского учета, как счеты, Главный журнал и Главная книга, то есть обработку потока информации о доходах, расходы и прибыли посредством рабочих книг и листов Ехсеl и макросов Visual Basic for Аррlication (VВА).

Анализ движения денежных средств является сложным заданием. Существует множество операций, которые нужно включать в исследование: суммы налогов, долги, которые накапливаются, выпуск ценных бумаг, выплата дивидендов, погашение долгосрочных кредитов и тому подобное.

Для проведения аналитических расчетов формируют соответствующие таблицы, данные для которых можно импортировать из бухгалтерской и финансовой отчетности, которые уже подготовленные в одной из рабочих книг, а также из сформированной базы данных внешней информации.

5. Особенности содержания и организации управленческого и финансового анализа.

Финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента и аудита. Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий используют результаты финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов. Собственники анализируют финансовые отчеты для повышения доходности капитала, обеспечения стабильности предприятия. Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Можно твердо говорить, что качество принимаемых решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения. Об интересе к финансовому анализу говорит тот факт, что в последние годы появилось много публикаций, посвященных финансовому анализу, активно осваивается зарубежный опыт финансового анализа и управления предприятиями, банками, страховыми организациями и т. д. Введение нового плана счетов бухгалтерского учета, приведение форм бухгалтерской отчетности в большее соответствие с требованиями международных стандартов вызывает необходимость использования новой методики финансового анализа, соответствующей условиям рыночной экономики. Такая методика нужна для обоснованного выбора делового партнера, определения степени финансовой устойчивости предприятия, оценки деловой активности и эффективности предпринимательской деятельности.

Основным (а в ряде случаев и единственным) источником информации о финансовой деятельности делового партнера является бухгалтерская отчетность, которая стала публичной. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами- пользователями информации о деятельности предприятия.

Субъектами анализа выступают, как непосредственно, так и опосредованно, заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации. К первой группе пользователей относятся собственники средств предприятия, заимодавцы (банки и др.), поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и руководство. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам- целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственникам и кредиторам- выгодность помещения в предприятие своих капиталов и т. д. Следует отметить, что только руководство (администрация) предприятия может углубить анализ отчетности, используя данные производственного учета в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления.

Вторая группа пользователей финансовой отчетности - это субъекты анализа, которые хотя непосредственно и не заинтересованы в деятельности предприятия, но должны по договору защищать интересы первой группы пользователей отчетности. Это аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы.

В определенных случаях для реализации целей финансового анализа бывает недостаточно использовать лишь бухгалтерскую отчетность. Отдельные группы пользователей, например руководство и аудиторы, имеют возможность привлекать дополнительные источники (данные производственного и финансового учета). Тем не менее, чаще всего годовая и квартальная отчетность являются единственным источником внешнего финансового анализа.

Методика финансового анализа состоит из трех взаимосвязанных блоков:

анализа финансового состояния;

анализа финансовых результатов деятельности предприятия;

анализа эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

Основным источником информации для финансового анализа служит бухгалтерский баланс предприятия (Форма № 1 годовой и квартальной отчетности). Его значение настолько велико, что анализ финансового состояния нередко называют анализом баланса. Источником данных для анализа финансовых результатов является отчет о финансовых результатах и их использовании (Форма № 2 годовой и квартальной отчетности). Источником дополнительной информации для каждого из блоков финансового анализа служит приложение к балансу (Форма № 5 годовой отчетности). Указанные формы утверждены Министерством финансов Российской Федерации для годового бухгалтерского отчета за 1994 год, а форма № 1 и № 2 - и для квартальной отчетности 1995 года. Несколько иная отчетность утверждена для предприятий с иностранными инвестициями внешнеэкономических фирм.

Чем удобны такие источники информации для несостоятельных предприятий?

В первую очередь тем, что можно не подготавливая данные для анализа уже на основании баланса предприятия (Форма № 1) и (Форма № 2) сделать сравнительный экспресс анализ показателей отчетности предприятия за предыдущие периоды.

Во-вторых: с появлением специальных автоматизированных бухгалтерских программ для анализа финансового состояния предприятия, удобно сразу после составления форм отчетности не выходя из программы произвести на основании готовых форм бухгалтерской отчетности с помощью встроенного блока финансового анализа простейший экспресс анализ предприятия.

Цели и методы финансового анализа.

Основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами, при этом аналитика и управляющего (менеджера) может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т. е. ожидаемые параметры финансового состояния.

Но не только временные границы определяют альтернативность целей финансового анализа. Они зависят также от целей субъектов финансового анализа, т. е. конкретных пользователей финансовой информации.

Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа. Основным фактором в конечном счете является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия - это лишь «сырая информация», подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.

Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной сырой информации. Необходимо также аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа и управления.

Основной принцип аналитического чтения финансовых отчетов - это дедуктивный метод, т. е. от общего к частному, Но он должен применяться многократно. В ходе такого анализа как бы воспроизводится историческая и логическая последовательность хозяйственных фактов и событий, направленность и сила влияния их на результаты деятельности.

Практика финансового анализа уже выработала основные виды анализа (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить 6 основных методов:

горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;

вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т. е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, а следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ;

анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;

сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям предприятия, филиалов, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данного предприятия в сравнении с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;

факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда анализ дробят на составные части, так и обратным, когда составляют баланс отклонений и на стадии обобщения суммируют все выявленные отклонения, фактического показателя от базисного за счет отдельных факторов.

Содержание финансового анализа.

Финансовый анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов: финансового анализа и производственного управленческого анализа.

Разделение анализа на финансовый и управленческий обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Такое разделение анализа несколько условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа и наоборот. В интересах дела оба вида анализа подпитывают друг друга информацией.

Особенностями внешнего финансового анализа являются:

множественность субъектов анализа, пользователей информации о деятельности предприятия;

разнообразие целей и интересов субъектов анализа;

наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;

ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;

ограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора;

максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия.