Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Г.И. НОСОВА»

Кафедра педагогического образования и документоведения

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Документоведение

На тему: Электронная библиотека как информационная система и вид документных ресурсов

Магнитогорск, 2023

Содержание

• Введение
• 1. Общая характристика электронных библиотек как документных ресурсов и информационных систем
• 1.1 Понятия «документный ресурс» и «информационная система»
• 1.2Общая характеристика электронных документных ресурсов современных библиотек
• 2. Практика создания электронных документных ресурсов крупнейших российских библиотек
• 2.1 История и практика формирования электронных документных ресурсов Российской государственной библиотеки
• 2.2 История и практика формирования электронных документных ресурсов Российской национальной библиотеки
• Заключение
• Список использованных источников
• Приложения


Введение

Актуальность курсовой работы заключается в повседневном использовании человечеством документов и информации, которую они несут.

Отличительной чертой сегодняшнего этапа развития общества является то, что информация существует как в традиционной печатной, так и в электронной форме. Более того, современные информационные технологии позволили не только приступить к широкомасштабному переводу накопленной человечеством информации в электронную форму, но и к созданию большого числа новых документных ресурсов сразу в электронном виде. Эта форма представления информации помимо значительного ускорения коммуникативных процессов позволяет на качественно новом уровне организовать процессы производства, хранения и распространения информации.

Электронная форма информации разрешает на сегодняшний день хранить ее наиболее надежно и компактно, распространять ее намного оперативнее и шире и, кроме того, дает возможности манипулирования с ней, которых не могло быть при других формах. В связи с этим за последние годы во всем мире усиленно увеличивается количество электронных публикаций.

Со всей определенностью можно утверждать: электронные библиотеки - принципиально новая, многообещающая, перспективная форма бытования библиотеки в информационном обществе, главное назначение которой состоит в улучшении библиотечного обслуживания.

В материалах российских и международных конференций за последние десять лет, а также в периодических изданиях отражаются разнообразные отдельные аспекты организации и функционирования электронных библиотек. При этом рассматриваются или чересчур общие, или сугубо частные, в основном, технические аспекты проблемы. Общетеоретические вопросы по исследованию электронных библиотек и документных ресурсов рассмотрены в трудах Яков Леонидович Шрайберг, Майстрович Татьяна Викторовна, Антопольский Александр Борисович, Юрий Николаевич Столяров.

Объект исследования - электронная библиотека.

Предметом исследования является - формирование документных электронных ресурсов.

Цель исследования - рассмотреть теоретико-методологические аспекты изучения электронных библиотек как информационную систему и вид документного ресурса.

Задачи исследования:

1. Раскрыть понятия «документный ресурс» и «информационная система»,

2. Рассмотреть электронную библиотеку как информационную систему и вид документного ресурса,

3. Изучить историю и практику формирования документных ресурсов крупнейших российских электронных библиотек.

Источниковедческая база: методическая учебная литература, монографии, статьи из сборников научных трудов и конференций, статьи из профессиональных журналов, документные ресурсы сети Интернет.

Экспериментальной базой являются электронные библиотеки Российская Национальная Библиотека и Российская Государственная Библиотека.

Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и двух приложений.

Практическая значимость. Тема для данной курсовой работы выбрана, потому что документы используются ежедневно в жизни каждого человека, но лишь малая часть населения земли знает определение слова «документные ресурсы», лишь не многие имеют представление.



1. Общая характеристика электронных библиотек как документных ресурсов и информационных систем

1.1 Понятия «документный ресурс» и «информационная система»

Функционирование в обществе документированной информации в рамках отдельных корпоративных систем, исторически сложившееся обособление комплексов документов и закрепление этого дробления на институциональном уровне в виде архивов, библиотек, музеев, информационных центров и т.п.создают определённые трудности в процессе использования документов. Между тем в человеческом социуме уже давно обозначилась и стала расти потребность в создании «документного универсума», единого документно-информационного пространства, о котором писал ещё сто лет назад основоположник документационной науки Поль Отле.

Однако практическая возможность реализации этой идеи появилась лишь в конце ХХ века благодаря стремительному развитию и активному использованию современных информационных технологий. Человечество вплотную приблизилось к осуществлению своей заветной мечты - к объединению национальных информационных комплексов документов и созданию Всемирного доступного документного ресурса, каковым становится в настоящее время Интернет-ресурсы, представляющие собой распределённые информационные ресурсы.

Совокупность документов в обществе представляет собой его документные ресурсы. Толковый словарь русского языка определяет понятие «ресурсы» как «запасы, источники чего-нибудь». Поскольку документ - это, прежде всего информация, постольку документные ресурсы являются информационными ресурсами.

В рамках такого толкования информационных ресурсов собственно документные ресурсы рассматриваются лишь как одна из их составных частей. К примеру, в Межгосударственном стандарте ГОСТ 7.0 - 99. «Информационно библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения» записано, что «документные ресурсы - вид информационных ресурсов, представляющих совокупность отдельных документов, массивов документов в информационных системах».

С другой стороны, специалисты в области социальной информатики сужают понятие информационных ресурсов, относя к ним лишь «ту часть имеющих в обществе знаний, которая уже отчуждена от своих создателей и материализована в виде документов, компьютерных баз данных и знаний, алгоритмов и программ автоматизированных устройств, а также произведений науки, литературы и искусства». Сюда не включают общественные знания, ещё не отделившиеся от них живых носителей (членов общества) и характеризующиеся уровнем образования, воспитания и профессиональной квалификации людей.²

Такое более узкое понимание информационных ресурсов, позволяющее фактически ставить знак равенства между документами и информационными ресурсами, юридически закреплено в Законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации». Согласно этому закону, обязательным условием включения информации в информационные ресурсы является документирование информации, т.е. фиксация её на материальном носителе. К информационным ресурсам закон относит отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах)».

Документные ресурсы играют важнейшую роль в жизни человеческого общества наряду с природными, энергетическими, финансовыми ресурсами.

Информационные, в том числе документные, ресурсы обладают уникальными свойствами, отличающими их от всех других видов ресурсов.

Во-первых, они в своей совокупности практически неисчерпаемы, так как информация не расходуется наподобие материальных не возобновляемых ресурсов (нефть, руда ит. п.), а используется без ущерба для её объема. Более того, в процессе развития человеческого общества происходит непрерывное производство всё новой информации и, как следствие, постоянное увеличение информационных ресурсов. О величине информационных ресурсов РФ дают представления следующие цифры. В России в оперативной и ретроспективной среде в настоящее время находится около 100 млрд. различных документов. В расчете на одного жителя документные ресурсы нашей страны составляют несколько сот миллионов знаков, или несколько сотен книг средней величины, а вся циркулирующая в хозяйстве информация эквивалентна приблизительно 25 млн. книг по 500 страниц каждая.

Во-вторых, информационные ресурсы используются во всех без исключения сферах человеческой деятельности, тогда как материальные - преимущественно лишь в той или иной отдельной конкретной сфере (уголь - в топливно-энергетической, цемент - в строительной, мясо и рыба - в пищевой и т.д.).

В-третьих, тенденция развития информационных ресурсов заключается в постепенном превращении их в общечеловеческое достояние.

Документные ресурсы любой страны представляют собой сложный конгломерат, состоящий из миллионов документных массивов - комплексов документов, отдельных корпоративных систем документации.

Мощным и быстро растущим информационным ресурсом Интернета являются электронные библиотеки - крупные распределённые комплексы разнородных документов в электронной форме, в рамках которых документы находятся безотносительно принадлежности. Эти собрания электронных документов определённым образом упорядочены, структурированы.

Электронная библиотека - информационная система, позволяющая надежно сохранить и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей через телекоммуникационные сети.

Широко трактует понятие «информационной системы» федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», подразумевая под информационной системой совокупность, содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих её обработку информационных технологий и технических средств [1].

Электронные библиотеки могут содержать любые виды документных ресурсов: текстовые, графические, аудиальные, компьютерные программы, базы данных и т.д., подобранные по определенной тематике или универсальные. При этом указанные материалы могут представлять собой как копии уже опубликованных в традиционной форме документов, так и не имеющие бумажного эквивалента.

Одним из крупнейших информационных ресурсов являются, в частности, электронные базы правовой информации, создающиеся в России с середины 1990_х гг. под эгидой Министерства юстиции РФ. Наряду с государственными, всё широкое распространение получают коммерческие автоматизированные документные ресурсы правового характера. Они сосредоточены, в частности, в таких информационных системах, как «Консультант - Плюс», «Кодекс», «Гарант», «Консультант - Бухгалтер». Электронные банки данных одной только сети «Консультант - Плюс» насчитывают около 1 млн. документов правового характера.

Таким образом, можно говорить о приоритетном значении для понимания функций электронных библиотек - о возможности обслужить электронным ресурсом локального или удаленного пользователя, удовлетворить его потребности. Для электронных библиотек характерно наличие полнотекстовых документов - электронных книг, журналов, что отличает ее от огромных библиографических баз данных.



1.2 Общая характеристика электронных документных ресурсов современных библиотек

В настоящее время в Интернете представлено огромное количество электронных библиотек: от простейших (например, известная всем библиотека М. Мошкова, находящаяся по адресу http://lib.ru, в которой собраны полные тексты произведений некоторых классиков отечественной и мировой литературы) до сложных хранилищ электронных документов (например, научная электронная библиотека eLIBRARY РФФИ (www.elibrary.ru), включающая в себя материалы зарубежных издательств Elsevier, Kluwer, Springer, Blackwell Science, Blackwell Publishing, Academic Press, Institute ofPhysics и др.).

Основные задачи электронной библиотеки - интеграция информационных ресурсов и обеспечение эффективной навигации в них. Причем под интеграцией понимается объединение электронных документов и справочников различного вида с целью их широкого использования для предоставления пользователю возможностей манипулирования данными предпочтительно в функционально однородной среде.

Само же объединение ресурсов не обязательно должно быть физическим - оно может быть виртуальным, но восприниматься пользователем как единое информационное пространство. Если рассматривать ныне создаваемые электронные библиотеки с точки зрения состава и характера информационных ресурсов, то можно заметить, что в качестве компонентов здесь выступают электронные каталоги, библиографические и реферативные базы данных, полнотекстовые массивы (электронные журналы, фактографические базы данных, хранилища электронных копий статей и других публикаций), справочно-нормативные файлы (рубрикаторы, тезаурусы, авторские, предметные, географические и другие метаинформационные продукты). Записи этих массивов могут быть взаимосвязаны между собой ссылками, указателями хранения или условиями отыскания.

Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) - один из важнейших компонентов создания электронной библиотеки и функционирования современной традиционной библиотеки. Одним из самых существенных достижений процесса автоматизации библиотек является создание электронного каталога в среде АИБС, который позволяет производить многоаспектный поиск информации по фондам библиотек, с его же помощью происходит формирование различных выходных форм (каталожные карточки, списки литературы, библиографические указатели и многое другое). АИБС позволяет также автоматизировать технологические процессы библиотек от заказа книги отделом комплектования до выдачи ее читателю.

Пополнение электронных библиотек осуществляется, во-первых, путём перевода накопленной человечеством информации в электронную форму; во-вторых, за счёт создания большого количества принципиально новых информационных ресурсов, доступных только в электронной форме (библиографические, реферативные, полнотекстовые и фактографические базы данных, электронные газеты и журналы) [12].

В узком понимании обязательным условием включения информации в информационные ресурсы является её документирование, то есть фиксация на материальном носителе. К информационным ресурсам относят только документированную информацию, материализованную в виде документов, компьютерных баз данных, алгоритмов и программ автоматизированных устройств, а также произведения науки, литературы и искусства, то есть ставится знак равенства между документными и информационными ресурсами. Сюда не включают общественные знания, ещё не отделившиеся от их живых носителей (членов общества) и характеризующиеся уровнем образования, воспитания и профессиональной квалификацией людей.

Каждый информационный ресурс электронной библиотеки, хранится на сервере в виде архива, и располагается в определенном каталоге в соответствии с принятыми соглашениями о сортировке по тем или иным признакам. Ресурсы доступны пользователям для чтения по протоколу FTP (File Transfer Protocol - протокол передачи файлов). Существует множество программ (так называемых FTP-клиентов), для работы с FTP-серверами, обладающих дружественным пользовательским интерфейсом (например, Cute FTP, FAR Manager и т.д.) [12].

Вместе с архивом в каждом каталоге находится файл с описанием ресурса, содержащим полное название, краткое описание, и ключевые слова конкретного информационного ресурса.

Все содержимое электронной библиотеки автоматически индексируется специальной программой с определенной периодичностью. Таким образом, любой информационный ресурс, попавший в электронную библиотеку, подлежит учету.

Интерфейсная часть электронной библиотеки, строится, на базе WEB-технологии, то есть представляет собой, по сути, гипертекстовую страничку. На этой страничке пользователь может:

ѕ просмотреть перечень имеющихся информационных ресурсов,

ѕ просмотреть информацию по любому из ресурсов,

ѕ просмотреть список новых поступлений в библиотеку,

ѕ осуществить поиск нужного ресурса по набору ключевых слов,

ѕ просмотреть рейтинг информационных ресурсов (оценка популярности каждого ресурса, в зависимости от частоты обращения к нему),

ѕ получить доступ к желаемому информационному ресурсу по протоколу FTP [12].

Механизм поиска информационного ресурса, относящегося к определенной тематике, или по иному признаку использует для своей реализации набор ключевых слов, которые указываются автором (или пользователем, привнесшим этот ресурс в библиотеку). Ключевые слова должны содержать как можно большую информацию о ресурсе.

Помимо того, что все информационные ресурсы хранятся на сервере в виде архивов, существует так же ряд электронных документов, доступных для просмотра в реальном времени средствами WWW (World Wide Web или просто Web) с помощью программы-браузера (Internet Explorer, Netscape Navigator и др.), используя протокол HTTP (Hyper-Text Transfer Protocol - протокол передачи гипертекста). Такие электронные документы предварительно редактируются, переводятся в гипертекстовый формат (HTML), оформляются в соответствии с единым принятым стилем, и размещаются на WEB-сервере администратором, content-мастером, или другим человеком, имеющим на это права.

Доступ к ресурсам, хранящимся в гипертекстовом виде, осуществляется через набор web-страничек, содержащих перечень областей и разделов объединяющих ряд документов, а также непосредственно названия доступных электронных документов.

Процесс пополнения электронной библиотеки новым информационным ресурсом можно разделить на 2 стадии.

Действия, выполняемые пользователем, желающим пополнить фонд электронной библиотеки новым информационным ресурсом.

Действия системного администратора, отвечающего за наполнение и поддержание работы электронной библиотеки (администратора электронной библиотеки).

Таким образом, для каждой стадии следует сформулировать набор соответствующих инструкций, способствующих помещению нового информационного ресурса на сервер электронной библиотеки.

Инструкцию для администратора ЭБ и инструкцию для пользователя можно изучить в Приложении А.

Наглядно изучить процесс добавления некоторого информационного ресурса на сервер электронной библиотеки можно в Приложении Б.

Динамика обновления и пополнения фонда электронной библиотеки в значительной степени определяет актуальность содержащейся в ней информации, и в свою очередь зависит от активности пользователей.

Развитие электронной библиотеки в ближайшее время должно свестись к повышению качества предоставляемых электронных документов и созданию наиболее комфортных условий для просмотра данных документов большему количеству пользователей библиотеки.

Таким образом, можно сделать вывод, что электронные документы библиотек на сегодняшний день составляют одну из основ библиотечной работы. Теперь документ для себя можно подобрать, не выходя из дома. Библиотеки активно занимаются созданием и размещением на своих сайтах полнотекстовых документов. Для удовлетворения информационных потребностей пользователей библиотечными центрами создаются полноценные электронные библиотеки онлайн, с которыми можно работать за компьютером. Хочется отметить, что модернизация библиотечных структур на этом не заканчивается. Библиотеки стремятся внедрить все новинки IT-технологий в свою работу.

Электронная библиотека - это совокупность электронных документных ресурсов (Я.Л. Шрайберг в докладе на Конференции в Крыму в 1999 г.).

Электронные библиотеки объединяют электронные документы и справочники различного вида с целью их широкого использования для предоставления пользователю возможностей манипулирования данными предпочтительно в функционально однородной среде, а также обеспечивают эффективную навигацию в них.



2. Практика создания электронных документных ресурсов крупнейших российских библиотек

2.1 История и практика формирования электронных документных ресурсов Российской государственной библиотеки

Российская государственная библиотека (РГБ) была основана 1 июля 1862 года.

Фонд Российской государственной библиотеки берет свое начало с коллекции графа Николая Румянцева (1754-1826 г.), в составе которой было более 28 тысяч книг, 710 рукописей, более 1000 карт. Собрание относилось к частному музею графа, созданного им в Санкт-Петербурге. После смерти Румянцева его брат обратился к императору Николаю I с просьбой принять в дар и передать в ведение правительства музей и библиотеку с рукописной и книжной коллекциями. Указом императора музей стал именоваться Румянцевским.

Петербургский период истории Румянцевского музея и его библиотеки завершился в 1861 году, когда по инициативе москвичей, желавших организовать в городе публичную библиотеку, было принято решение о переводе коллекции в Москву. Библиотеку разместили в здании, построенном русским зодчим Василием Баженовым рядом с Кремлем в конце XVIII века и известном как Дом Пашкова.

Это здание принадлежит библиотеке до сих пор. В нем расположен отдел рукописей, где хранится 600 тысяч письменных и графических памятников, самые древние из которых датируются VII веком. Там же находится отдел нотно-музыкальных изданий и звукозаписей и картографический отдел.

Официально датой основания Российской государственной библиотеки считается 1 июля 1862 года, когда указом императора Александра II был утвержден штат, бюджет библиотеки, а также было узаконено получение библиотекой одного обязательного экземпляра всей издаваемой в России печатной продукции. Помимо обязательных поступлений фонд библиотеки пополнялся за счет дарений и пожертвований. Так, переданная в дар библиотеке коллекция книг министра народного просвещения Авраама Норова насчитывала 16 000 книг. В состав этой коллекции вошли издания греческих и римских писателей, сочинения Макиавелли, единственная в своем роде коллекция прижизненных изданий Джордано Бруно с автографом на одной из книг, русские научные монографии первой половины XIX века - собрание до сих пор является одним из самых ценных в составе фонда библиотеки.

Сотни коллекций, отдельных книг, рукописей поступили в библиотеку от дарителей, среди которых были купец и издатель Козьма Солдатенков, ученый Федор Чижов, библиофил и музыковед Владимир Одоевский, сын Александра Пушкина Александр, дочь Льва Толстого Софья и многие другие.

Почти столетие, с конца 20_х годов XIX века до начала 20_х годов ХХ века (в петербургский и московский периоды), библиотека функционировала, находясь в составе комплекса, который сохранял неизменным имя Румянцевского музея в своих официальных названиях.

Библиотека Московского публичного и Румянцевского музеев стала подлинным центром культуры. В ее читальных залах создавались художественные произведения, ученые труды. Читателями библиотеки были Лев Толстой, Федор Достоевский, Антон Чехов, Владимир Короленко.

В 1914-1915 годах были открыты новое книгохранилище на 500 тысяч томов и читальный зал на 300 мест.

Новый этап качественных перемен в жизни библиотеки связан с советским периодом. После революции 1917 года библиотека некоторое время еще находилась в составе Государственного Румянцевского музея, но затем обрела самостоятельность.

В 1924 году она стала называться Российская публичная библиотека имени Владимира Ильича Ульянова (Ленина).

С 1925 года - Государственной библиотекой СССР имени В. И. Ленина. На нее были возложены функции государственного книгохранилища и национальной библиотеки.

Преобразование во многом изменило характер деятельности. В 1925-1926 годах были созданы функциональные и специализированные отделы, Музей книги. В годы Великой Отечественной войны библиотека была единственной действующей научной библиотекой, не эвакуированной из Москвы, за исключением наиболее ценной части фонда.

С 1930 по 1960 год длилось строительство и освоение нового здания библиотеки по проекту архитекторов Владимира Щуко и Владимира Гельфрейха. В послевоенные годы значительно расширился фонд библиотеки, а также круг читателей. В это время сложилась система читальных залов в новых помещениях, началось внедрение электронно-вычислительной техники.

29 января 1992 года указом президента России Государственная ордена Ленина библиотека СССР имени В.И. Ленина была преобразована в Российскую государственную библиотеку (РГБ).

Во второй половине 1990_х годов в работе библиотеки начали применяться автоматизированные системы библиографического поиска и создаваться электронные каталоги.

Российская государственная библиотека является участником программы ЮНЕСКО «Память мира», призванной защищать всемирное документальное наследие и по мере возможностей обеспечивать широкий доступ к нему. В 1997 году по представлению РГБ в международный реестр «Память мира» были включены несколько библиотечных коллекций и отдельных книг, признанных всемирным документальным наследием: Архангельское Евангелие 1092 года, Евангелие Хитрово, Славянские издания кириллического шрифта XV века, коллекция карт Российской империи XVIII века, российские плакаты конца XIX - начала XX веков.

В 2000 году основное книгохранилище библиотеки было закрыто на реконструкцию, связанную, в том числе, с необходимостью его технического переоснащения. В 2003 году реконструкция завершилась, но это не сняло проблему нехватки площадей для размещения фонда библиотеки. Возможности ее хранилищ были исчерпаны уже к началу 80_х годов ХХ века. С тех пор библиотека ежегодно пополняется 300 - 500 тысячами изданий.

В 2007 году строительство нового здания РГБ распоряжением правительства РФ было включено в перечень строек и объектов для федеральных нужд на 2008-2010 годы.

Новое здание Российской государственной библиотеки планируется построить за основным зданием, на улице Воздвиженка. Начало стройки ожидается в текущем, 2012 году.

Объем нового хранилища рассчитан таким образом, чтобы места в нем хватило на 50 лет, а залы спроектированы так, чтобы ни одному из 2 тысяч читателей, которые смогут одновременно в них находиться, не пришлось ждать заказа более 30 минут. Новый корпус предполагается объединить со старыми с помощью тоннеля.

В настоящий момент ведется масштабная оцифровка книг и архивов РГБ. В 2008 в библиотеке открылось крупнейшее в Европе электронное хранилище книг, а в 2009 году Российская национальная библиотека присоединилась к проекту Мировой цифровой библиотеки.

В стенах Российской государственной библиотеки находится уникальное собрание отечественных и зарубежных документов на 367 языках мира. Объем фонда превышает 43 миллионов единиц хранения. Здесь имеются специализированные собрания карт, нот, звукозаписей, редких книг, диссертаций, газет и других видов изданий.

С течением времени меняется не только величина и состав библиотечных фондов. Новые возможности предоставляет читателям «Электронная библиотека» РГБ, призванная собрать воедино все достижения современной науки и сделать их более доступными для пользователей.

Первой коллекцией «Электронной библиотеки» стало уникальное собрание диссертаций, защищенных на русском языке и содержащее около 900 тысяч документов - немногие страны располагают таким количеством разработок во всех областях знания. Фонд диссертаций наиболее полно отражает состояние мировой науки, ведь в своих работах ученые опираются на последние как российские, так и зарубежные исследования. Здесь можно найти труды по различным дисциплинам - философии и землепользованию, генетике и истории, педагогике и ядерной физике. Удаленный доступ к электронной библиотеке помогает студентам, ученым и преподавателям быть в курсе последних открытий, следить за успехами своих коллег, вести научную работу.

Российская государственная библиотека продолжает наращивать свои электронные ресурсы. В 2009 году к «Электронной библиотеке диссертаций» добавились еще две коллекции - «Старопечатные книги» и «Универсальное собрание». Их основу составляют издания, связанные с историей нашей страны и становлением российской государственности. А в 2010 в составе электронной библиотеки появилась «Нотная коллекция» - постепенно в нее войдут партитуры музыкальных произведений практически всех времен и народов, жанров и форм, вся русская музыка и все самое значительное в мировом репертуаре. Эти издания необходимы ученикам музыкальных школ, преподавателям, профессиональным музыкантам.

РГБ будет формировать электронные коллекции, с одной стороны, на основе своих особо ценных коллекций документов в традиционном смысле, определяя их ценность с точки зрения развития мировой и отечественной культуры. С другой стороны, создание конкретного информационного продукта может определяться пользовательским спросом, подкрепляемым соответствующим финансированием. Во втором случае препятствиями могут служить только нарушения законодательства или морально-этических норм.

КоллекцииЭлектронной библиотеки РГБ (ЭБ РГБ) общий объем 929 154 полных текста.

Электронная библиотека РГБ состоит из шести коллекций и представлена на сайте elibrary.rsl.ru:

ѕ 2003 год - Электронная библиотека диссертаций РГБ (ЭБД РГБ), 794 623документа,

ѕ 2009 год - Универсальное собрание, 96 825 документов,

ѕ 2009 год - Старопечатные книги, 8 988 документов,

ѕ 2010 год - Нотная коллекция, 13 471 документ,

ѕ 2012 год - Научная и учебная литература, 13 197 документов,

ѕ 2013 год - Коллекция рукописей, 2 050 документов [13].

Определяются следующие основные источники комплектования полных текстов документов для ЭБ:

ѕ получение электронных документов из внешних источников (сайты в Интернете, приобретение электронных документов на оптических компакт-дисках, передача полных текстов документов в машиночитаемой форме авторами / правообладателями),

ѕ сканирование документов из фонда РГБ сторонними организациями на основе договоров с РГБ,

ѕ сканирование текстов из фонда РГБ в ее подразделениях,

ѕ передача в ЭБ электронных версий своих традиционных публикаций сотрудников РГБ,

ѕ создание сотрудниками РГБ электронных документов, не имеющих «бумажных» аналогов [13].

Принимается следующий порядок формирования фонда ЭБ:

ѕ проекты создания электронных коллекций для включения их в ЭБ подаются отдельными специалистами, коллективами, администрацией РГБ или сторонними организациями,

ѕ проекты и списки включаемых в электронные коллекции документов рассматриваются на заседании Координационного совета по оцифровыванию изданий. Право выноса проектов на утверждение Совета директоров РГБ принадлежит только Координационному совету,

ѕ проекты электронных коллекций и списки документов на сканирование силами РГБ утверждаются Советом директоров РГБ,

ѕ проект может быть принят как централизованный (в рамках РГБ) и децентрализованный,

ѕ автор(ы) проекта первого типа обязан(ы) разработать перечень включаемых в ЭБ документов и для каждого из них составить паспорт оцифровки, в котором указывается его объем, размеры, требования к способу оцифровывания различных частей и качеству получаемого изображения. Технологические и организационные вопросы решаются в рамках централизованного сканирования,

ѕ автор(ы) принятого Советом директоров РГБ проекта второго типа разрабатывает(ют) его полностью, включая технологию и организационные аспекты; условия внедрения такого проекта определяются Советом директоров РГБ после завершения технорабочего проектирования,

ѕ решения относительно заключения договоров о сканировании документов из фонда РГБ сторонними организациями принимается также Советом директоров РГБ,

ѕ отбор полных текстов документов из внешних источников осуществляется Управлением комплектования фондов РГБ; отбираются наиболее значимые и необходимые документы,

ѕ контроль выполнения договоров на сканирование осуществляется Технологическим отделом РГБ. Основные направления контроля: выдача документов на сканирование и их возврат; передача файлов исполнителем; выполнение финансовых условий; общие вопросы выполнения договора,

ѕ для выполнения сканирования силами РГБ организуется специальное подразделение в рамках Отдела поддержки ЭБ (ОПЭБ) (группа сканирования). Для обучения специалистов группы и формирования технологии обработки полнотекстовых документов привлекается по договору подрядная организация,

ѕ приемка, проверка, регистрация и резервное копирование электронных документов производится силами ОПЭБ [8].

Каждый объект, включаемый в ЭБ, классифицируется по уровням в соответствии с рекомендациями ИФЛА (1998), согласно которым его можно интерпретировать как произведение, выражение (форму выражения), воплощение (форму воплощения, например, публикацию) или физическую единицу (например, экземпляр).

В соответствии с характером конкретной коллекции принимается решение о том, какие из этих типов объектов отображаются в ней. От этого зависит качество и количество электронных версий документа, включаемых в конкретную коллекцию, а именно:

ѕ для рукописей, ценных и редких изданий формируются электронные копии экземпляров (физических единиц),

ѕ в книговедческие коллекции включаются различные воплощения (издания) одного и того же произведения,

ѕ для авторских (произведения одного автора) или тематических коллекций достаточно сделать копии одного-двух наиболее полных и выверенных воплощений (например, академических изданий) произведения, т. е. в такой коллекции собираются формы выражения произведения в виде одного-двух его воплощений (изданий),

ѕ для музыкального произведения, выпущенного в форме нотного издания в данном исполнении несколько раз, в коллекцию может быть внесена электронная копия какого-либо одного воплощения (издания), если цель - собрать формы выражения произведения, в этом случае даются исполнения соответствующего произведения. Если собираются в электронной коллекции музыкальные произведения конкретного композитора, то выбирается только одно издание одного исполнения (формы выражения) для каждого произведения [4].

На основе такой интерпретации уровней документа формируются также критерии идентичности электронной копии печатному оригиналу, т. е. задаются условия, при которых электронная копия считается идентичной печатному оригиналу в данной электронной коллекции.

Для каждого документа устанавливаются возможности его будущего использования в электронном виде, что влияет на качественные характеристики сканирования и определяет целесообразность распознавания образов знаков в тексте.

В частности, возможны следующие варианты:

ѕ факсимильное переиздание документа в книжной форме;

ѕ вывод изображений страниц на экран и их распечатка в соответствии с оригиналом при сохранении фона, цвета, пометок или без их сохранения;

ѕ архивное хранение электронной версии документа с фиксацией его постраничной структуры и вывод определенных страниц на экран и печать;

ѕ хранение и вывод на экран и печать документа без требования воспроизведения вида страниц оригинала;

ѕ выделение структурных фрагментов электронного документа (содержания, введения, глав, списка литературы, приложений);

ѕ поиск по сочетаниям знаков (словам, формулам и т. д.) в тексте одного электронного документа или полнотекстовой базе данных;

ѕ гипертекстовый поиск в документе и/или массиве документов.

Технология каталогизации электронных документов.

Каталогизация электронных документов, включаемых в ЭБ РГБ, осуществляется в соответствии с международными и отечественными нормативами, действующими в сфере библиографического описания документов:

ѕ ISBD (ER),

ѕ Библиографическое описание электронных ресурсов: Методические рекомендации (1997),

ѕ ГОСТ 7.82 «Библиографическое описание электронных ресурсов» (2001),

ѕ Формат MARC21 для библиографических записей,

ѕ Dublin Core [10].

Электронные документы, созданные другими учреждениями, легитимное и долговременное право доступа к которым осуществляется на Web_сайте РГБ, также подлежат каталогизации и внесению в ЭК РГБ в соответствии с действующими нормативами.

Каталогизация электронных копий документов из фонда РГБ ведется с использованием соответствующих библиографических записей(БЗ) из электронного каталога и карточных алфавитных каталогов, причем БЗ включается на первом этапе в ЭКЭБ, так как ЭБ реализуется на программном обеспечении, отличном от программного обеспечения ЭК РГБ. В соответствующих записях карточного каталога делаются пометки о существовании электронной копии документа в ЭБ РГБ.

На втором этапе, после объединения ЭКЭБ с общим ЭК РГБ, библиографическая запись включается в общий ЭК РГБ. При этом, если ранее в процессе обработки текущих поступлений или при ретроспективной конверсии каталогов в ЭК была включена БЗ соответствующего традиционного издания или рукописи, отдельная БЗ для электронного документа формируется путем изменения имеющейся в ЭК записи, присвоения ей нового машинного номера и внесения электронного адреса хранения текста документа. Приписывание данных к БЗ для традиционного документа нецелесообразно, так как для электронных документов приняты особые правила каталогизации и специальный состав полей формата.

Библиографические записи для электронных документов создаются сотрудниками Отдела каталогизации (ОКЗ) и специализированных отделов.

Связь БЗ с полными текстами документов формируется отделом поддержки электронной библиотеки.

2.2 История и практика формирования электронных документных ресурсов Российской национальной библиотеки

электронный библиотека информационный

Российская национальная библиотека (РНБ) - одна из первых публичных библиотек в Восточной Европе, расположена в Санкт-Петербурге.

Согласно указу Президента России, является особо ценным объектом национального наследия и составляет историческое и культурное достояние народов Российской Федерации. Одна из крупнейших библиотек мира, втораяпо величине фондов в Российской Федерации.

Российская национальная библиотека Санкт-Петербурга - старейшая государственная библиотека страны, вторая по величине фондов в России, одно из крупнейших в мире информационно-библиографических учреждений, российский центр научно-исследовательской и научно-методической работы в области библиотековедения, библиографии и книговедения.

27 мая 1795 года Указом императрицы Екатерины II была создана Императорская публичная библиотека и национальное книгохранилище, одно из крупнейших в мире [14].

Тогда же Екатерина II высочайшим повелением одобрила представленный архитектором Е. Соколовым проект здания библиотеки, строительство которой началось в июне 1795 года. Это было первое в России здание, предназначенное именно для библиотеки. Место было выбрано в центре столицы, при пересечении улицы Сенной (Большой Садовой) с Невским проспектом, недалеко от императорского дворца и вблизи оживленного Гостиного двора [14].

По замыслу Екатерины II, национальная Библиотека должна была олицетворять мощь Российского государства, созидательный характер устремлений императрицы, ее приверженность идеалам века Просвещения. Подобно европейским библиотекам, хранившим архивы национальной печати и памятники письменности, новой российской библиотеке предстояло стать собирательницей всех российских книг и рукописей. Но также она была задумана и организована как публичная и общедоступная. Она учреждалась «в пользу любителей учености и просвещения», предназначалась для «публичного употребления», где целью ставилось «общественное просвещение россиян».

Формирование фондов библиотеки началось одновременно со строительством здания. В этом же 1795 году по велению императрицы из Варшавы была доставлена коллекция книг братьев Залуских, а чуть позднее поступило знаменитое рукописное собрание чиновника русского посольства в Париже П. Дубровского. Именно с этого собрания в 1805 году в библиотеке возникло особое хранилище - депо манускриптов.

Революции 1917 года изменили привычный уклад библиотечной жизни, национальное книгохранилище было переименовано в Российскую Публичную библиотеку.

Новый Устав Библиотеки, принятый в апреле 1918 года, декларировал демократизацию управления на принципах коллегиальности и выборность директора, а также подтвердил статус национального книгохранилища, от которого требовалось теперь всемерно содействовать народному образованию, распространению знаний в широких массах малограмотного населения. Далее советская власть стала предъявлять все более жесткие требования к Библиотеке как к идеологическому учреждению, призванному выполнять социальный заказ: поддерживать официальный политический курс и пропагандировать господствующую идеологию.

Огромный урон Библиотека понесла во время Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и 900_дневной блокады Ленинграда. Число оставшихся в Библиотеке работников сократилось по сравнению с довоенным временем в четыре раза и составило около 200 человек. Наиболее ценные коллекции и фонды были эвакуированы, но тем не менее Библиотека не прекращала обслуживания читателей. За годы войны в Библиотеке побывали 42 500 читателей, которым было выдано почти 1 500 000 печатных изданий [14].

Послевоенное положение Библиотеки было очень тяжелым - не хватало денег, людей, помещений. В то же время, в первые послевоенные годы были отпущены средства на капитальный ремонт зданий и восполнение лакун, были значительно увеличены штаты и повышены ставки сотрудникам.

Уже в 1948 года количество читателей достигло довоенного уровня и составило 74 000 человек[14].

Библиотека была приравнена по статусу к научным учреждениям, создан Ученый совет Библиотеки, возобновили работу Высшие библиотечные курсы при ГПБ и аспирантура, существовавшая по 1954 год.

В 1949 году Библиотеке было передано здание бывшего Екатерининского института благородных девиц на набережной реки Фонтанки (дом 36; архитектор Д. Кваренги, 1804-1806 годы) [14].

Благодаря новому зданию, превышавшему по площади комплекс читальных залов Главного здания, количество посещений Библиотеки и выданных читателям книг выросли вскоре в полтора раза.

В 1960_е годы наблюдался неуклонный рост объема новых поступлений, в фонды Библиотеки ежегодно поступало до 600 000 новых изданий (на 100 000-150 000 более, чем в 1950_е годы), суммарная величина фондов приблизилась к концу десятилетия к 18 000 000 единиц хранения[14].

Динамичное развитие библиотечного обслуживания стало сдерживаться трудностями размещения фондов. К концу 1960_х годов эта проблема встала настолько остро, что грозила парализовать всю деятельность национального книгохранилища. Для решения вопроса о предоставлении Библиотеке нового здания потребовалась невероятная настойчивость администрации Библиотеки, и только в 1985 году, после многочисленных отсрочек и согласований, удалось добиться принятия решения о начале строительства нового здания.

В 2003 году в Библиотеке был введен единый читательский билет, и таким образом отменены последние возрастные и образовательные ограничения на посещение читальных залов всеми категориями читателей, обеспечена полная доступность к информационным ресурсам Библиотеки.

В 2006 году в Новом здании Библиотеки открылся Зал электронной библиотеки, а в Главном здании был открыт после завершения ремонта общедоступный Универсальный читальный зал, заменивший собой прежние отраслевые научные читальные залы. В области информационных технологий Библиотека выступила одним из инициаторов и организаторов создания первой корпоративной библиотечной системы в России ЛИБНЕТ, совместно с коллегами из других библиотек были разработаны стандарты библиографического описания в национальном коммуникативном формате RUSMARC, был создан электронный каталог Библиотеки, реализованы другие инновационные проекты, поднявшие обслуживание на качественно новый уровень.

Так, в 2011 г. РНБ была подключена к сети электронных библиотек Vivaldi, дающей возможность Интернет-пользователям удаленно работать с материалами различных библиотек, ВУЗов и издательств.

Также в РНБ созданы Информационно-сервисный центр, Центр правовой информации, Центр доступа к электронным ресурсам, Служба электронной доставки документов.

В России день основания Российской национальной библиотеки Санкт-Петербурга на основании указа президента РФ от 27 мая 1995 года отмечается как Всероссийский день библиотек. А сама библиотека, согласно указу Президента России, является особо ценным объектом национального наследия и составляет историческое и культурное достояние народов Российской Федерации.

Фондообразующими для электронной библиотеки (ЭБ) РНБ являются следующие пути пополнения:

ѕ Оцифровка документов из фондов РНБ,

ѕ Создание собственных электронных изданий (в том числе электронных аналогов печатных изданий),

ѕ Получение электронных документов из основных и дополнительных источников комплектования,

ѕ Получение из внешних источников электронных копий документов, выполняемых в рамках совместных проектов или по отдельным договорам, в постоянное или временное пользование.

Проведение работ по оцифровке документов из фондов РНБ подразделяется на:

ѕ плановое создание электронных копий изданий по профилю фондов РНБ,

ѕ создание электронных копий изданий по индивидуальным и коллективным заказам [10].

Содержание и процедура оцифровки документов из фондов РНБ, система присвоения имен файлам электронной библиотеки РНБ, типы носителей и правила назначения их имен, а также правила записи графических файлов на компакт-диски определяются отдельными приложениями.

Отбор материалов для создания собственных электронных изданий и электронная архивация изданий, подготавливаемых к публикации, производится соответствующими подразделениями Библиотеки. Для архивации отбираются только полносодержательные документы, являющиеся профильными для любого из фондов РНБ.

Для комплектования ЭБ используются основные и дополнительные источники комплектования библиотечных фондов.

Основные принципы комплектования ЭБ РНБ:

ѕ комплектование ЭБ РНБ основано на принципах выборочности, профильности и координации с другими библиотеками,

ѕ на комплектование фонда электронной библиотеки РНБ не распространяется принцип максимальной полноты, т.к. фонд ЭБ РНБ не является фондом электронных документов РНБ, а представляет его составную часть,

ѕ приоритетными с точки зрения тематики и содержания являются документы, определяемые профилем комплектования РНБ,

ѕ приоритетными с точки зрения формы являются материалы на внешних физических носителях (дискеты, компакт-диски и т.п.) в отличие от on-line доступа,

ѕ с точки зрения типо-видовой структуры преимущественное право приобретения в электронной форме из источников дополнительного комплектования имеют издания справочного, библиографического, учебного характера (особенно иностранные); издания, традиционно приобретаемые в большом количестве экземпляров; а также издания временного характера и/или повышенного спроса и дорогостоящие периодические издания (в частности, иностранная периодика, реферативные журналы, газеты),

ѕ при пополнении ЭБ из источников дополнительного комплектования основной задачей следует считать восполнение лакун и приобретение дезидерат, особенно в части уникальных и часто спрашиваемых изданий (прежде всего изданий справочного, библиографического, учебного характера, комплектов иностранных периодических изданий). Получение электронных копий документов по заказам РНБ может осуществляться средствами электронной доставки документов,

ѕ источниками комплектования для ЭБ изданий, копии которых РНБ имеет на микрофильмах и в оцифрованном виде, демонстрационных версий, отдельно издаваемых приложений к традиционным изданиям, информационных изданий могут быть только поступления по обязательному экземпляру или безвозмездно передаваемые в дар Библиотеке,

ѕ базы данных универсального библиографического и справочного характера комплектуются для ЭБ по заказам обслуживающих подразделений (за исключением поступлений по обязательному экземпляру и даров),

ѕ при необходимости (отсутствие возможности приобретения экземпляров на физическом носителе, повышенный читательский спрос и т.п.) допускается комплектование ЭБ материалами временного характера (on-line доступ). Приоритетной формой приобретения в подобных случаях считается получение таких материалов во временное пользование вместе с копиями на внешних носителях (СD, DVD и т.п.) или возможностью полной или избирательной архивации документов,

ѕ комплектование электронными ресурсами, поступающими в качестве приложений к традиционным объектам библиотечного хранения, а также звуковыми журналами, альманахами и аудиовизуальными материалы музыкального содержания на всех языках народов РФ и иностранных языках осуществляется в соответствии с профилем комплектования РНБ вне зависимости от вида носителей информации [7].

Получение из внешних источников электронных копий документов, создаваемых в рамках выполняемых совместно с РНБ проектов, осуществляется индивидуально в каждом конкретном случае в соответствии с условиями заключаемого договора.

Материалы, создаваемые в Библиотеке или предоставляемые сторонними организациями / частными лицами для размещения на внешнем сервере РНБ, не являются составными частями электронной библиотеки.

Фонд электронной библиотеки РНБ является совокупностью следующих основных и подсобных фондов:

ѕ депозитарный фонд архивных копий (основной фонд),

ѕ фонд документов на электронных носителях (основной фонд),

ѕ фонд пользовательских копий (подсобный фонд),

ѕ виртуальный фонд (подсобный фонд).

В депозитарном фонде архивных копий хранятся:

а) электронные копии соответствующего качества, созданные по плану оцифровки, по индивидуальным и коллективным заказам,

б) электронные издания, подготовленные РНБ (мастер-диски),

в) архив изданий, подготовленных и опубликованных в РНБ.

Все материалы, находящиеся в депозитарном фонде электронной библиотеки РНБ, хранятся на носителях длительного хранения (CD, DVD и т.д. типа «только для чтения», т.е. R, ROM и т.д.).

В фонде документов на электронных носителях хранятся:

а) документы, получаемые Библиотекой из источников основного и дополнительного комплектования, в электронной форме,

б) электронные копии документов (отсутствующих в фондах РНБ) из внешних источников, выполненные по заказам РНБ или в рамках совместно осуществляемых проектов.

Все материалы, поступающие в этот фонд ЭБ по сети, записываются на электронные носители длительного хранения (CD, DVD и т.д. типа «только для чтения», т.е. R, ROM и т.д.).

В фонде пользовательских копий хранятся:

а) электронные копии соответствующего качества, созданные из архивных копий, создаваемых в РНБ,

б) копии электронных изданий, создаваемых в РНБ,

в) электронные копии соответствующего качества, созданные из электронных документов, получаемых из внешних источников.