Виртуальный фонд электронной библиотеки представляет собой часть действующего фонда пользовательских копий с динамически меняющимся содержанием. Виртуальный фонд содержит электронные ресурсы, получаемые из внешних источников во временное пользование (авторизованный on-line доступ к информации, размещенной на удаленных серверах) [5].

Обработка электронных ресурсов и документов. Под обработкой электронных ресурсов и документов понимается анализ содержательных единиц фонда ЭБ РНБ и создание стандартизованного массива вторичной информации (записей) для поиска и доступа к ним.

Тип записи и процесс ее создания выбирается в зависимости от сроков хранения и/или условий доступа к оригинальному источнику:

ѕ на ресурс / документ временного хранения с возможностью on-line доступа в процессе информирования создается блок сведений, содержащих информационные данные о ресурсе,

ѕ на ресурс / документ постоянного хранения с возможностью автономного доступа в процессе каталогизации создается машиночитаемая запись, содержащая все необходимые точки доступа [5].

Каталогизация документов и ресурсов электронной библиотеки.

Объектом каталогизации ЭБ считается законченный документ/ ресурс, содержащий закрепленную информацию, зафиксированную на локальном физическом носителе(ях) в машиночитаемой форме в виде файла (набора файлов) с едиными техническими и общими содержательными характеристиками, предназначенный для передачи информации во времени и пространстве, хранения и постоянного использования в РНБ.

Основные принципы каталогизации:

ѕ Все документы / ресурсы, зафиксированные на носителях, принятых на постоянное хранение в ЭБ, подлежат обязательной обработке в соответствии с принятыми форматами (RUSMARC), действующими правилами и методикой каталогизации.

ѕ На ресурсы / документы временного хранения библиографическая запись не создается.

ѕ Библиографические записи на объекты каталогизации ЭБ РНБ являются частью единого электронного каталога Библиотеки.

ѕ Все процессы обработки производятся в автоматизированном режиме и доступны только в электронном виде.

Электронный ресурс, поступающий на физическом носителе (магнитный или лазерный диск, дискета и т.п.) и являющийся копией документа (документов) из фондов РНБ, проверяется на наличие в электронном каталоге машиночитаемой записи на оригинал(ы) документа(ов) [6].

При наличии записи в электронном каталоге создается новая запись на электронную копию, устанавливается связь между записью на оригинал и записью на электронный ресурс. В записи на оригинал формируется примечание о наличии электронной копии. В записи на электронную копию формируется примечание об оригинале.

При отсутствии записи в электронном каталоге создаются новые записи на оригинал и его электронную копию с установлением их взаимосвязи.

На электронный ресурс, который не является копией документа(ов) из фондов РНБ, создается новая машиночитаемая запись

Полные машиночитаемые записи должны содержать все необходимые точки доступа. Нормализованные точки доступа должны проходить авторитетный контроль.

Электронный адрес документа и сведения об условиях доступа вносятся подразделением, ответственным за хранение и использование ресурса.

Объем информационных ресурсов РНБ, предоставляемых читателям в электронной форме, растет опережающими темпами в сравнении с ресурсами, предоставляемыми в традиционной форме.

Этот рост обусловлен двумя важнейшими внутренними причинами: изменениями в читательской аудитории и в политике комплектования и обеспечения доступности электронных ресурсов. К внешним причинам следует отнести изменения в глобальном информационном пространстве, побуждающие библиотечно-информационные учреждения к активному участию в демократических преобразованиях во всех сферах общественной жизни.

Электронная библиотека представляет собой упорядоченную коллекцию разного рода электронных документов, которые снабжены средствами поиска и навигации.

Возникновение электронных библиотек обусловлено объективным характером развития социума, его эволюцией в направлении информационного общества, почти экспоненциальным ростом объема информации и другими причинами.

Необходимые и достаточные условия зарождения и последующего успешного развития ЭБ составили: отчетливо выраженная общественная потребность в коренном улучшении библиотечно-библиографического и информационного обслуживания, массовое распространение вычислительных систем и устройств, создание принципиально новых информационных технологий, возникновение и широкое распространение информационно-вычислительных сетей типа Интернет.

Бережно сохраняя культурные и исторические традиции, Библиотека смотрит в будущее. «Цифровая революция», захватившая весь мир, внесла коррективы в понимание о месте и роли РНБ и РГБ в современном мире.

В XXI веке из книгохранилища и «тихого места для чтения» она превратилась в общедоступный информационный центр хранения и выдачи оцифрованных текстов, необходимых для научной работы, получения знаний. Ее богатейшие фонды и интеллектуальный потенциал становятся все более доступны широкому кругу читателей. Подобно другим крупнейшим библиотекам мира, РНБ и РНБ стремятся сохранять, развивать, эксплуатировать свои уникальные ресурсы с наибольшей пользой для общества, содействовать их распространению, работать в кооперации с другими библиотеками.

Заключение

Современный период развития информационных технологий характеризуется тем, что на смену печатному слову - книге, журналу, газете и т. д. приходят электронные формы изданий. Ежегодно увеличивается процент научной информации, представленной только в электронном виде, издаются электронные книги, ведется электронный документооборот, развиваются электронные библиотеки. Этот процесс необратим, т. к. традиционные печатные технологии не успевают справляться со все возрастающими темпами прироста информации и скоростью ее обновления.

Для всей сферы электронных библиотек чрезвычайно актуален вопрос выбора общих способов представления цифрового контента для обеспечения доступа к нему, а также общих стандартов для обеспечения соответствующих механизмов взаимодействия.

О перспективах развития электронных библиотек можно сказать следующее, применение технологий электронных библиотек позволит решить проблему хранения больших и сверхбольших объемов научной, культурной и образовательной информации, осуществить интеграцию разрозненных документных ресурсов, а также предоставит возможность хранения ранее не хранимой и безвозвратно теряемой информации (лабораторных журналов, фотографий, изображений, звуковой и видео информации).

В результате будет развита инфраструктура для генерации, организации, поиска и передачи разнородной электронной информации от информационных центров - производителей к конечному пользователю, что может кардинально изменить ситуацию в науке, культуре, образовании.

Электронные библиотеки позволят коренным образом изменить сам принцип информационного обслуживания пользователей: обращаясь к системе, они будут получать не только ссылку (библиографию или реферат) на имеющийся электронный документ, но и сам документ (полную копию оригинальной статьи, автореферат диссертации, графический образ картины или технического чертежа, видеозапись проведенного исследования или экскурсии по музею и т. д.).

Использование электронных библиотек позволит по-новому организовать рабочее место научного работника, инженера, студента, учащегося путем реализации возможности коллективной работы и обучения, создания коллективных виртуальных сред. Кроме того, это позволит снизить стоимость научных исследований и дистанционного образования за счет коллективного использования ресурсов (научных приборов, информационных образовательных систем и т. д.).

Особое значение имеет использование электронных библиотек для образования и воспитания молодежи и уровня культуры общества. Будет решена важнейшая социально - политическая задача адекватного представления богатейшего научного, культурного и образовательного наследия России в мировом информационном пространстве, что позволит ей занять достойное место в формирующемся глобальном информационном обществе XXI века.

Внедрение в справочно-библиографическую работу виртуальных источников будет первым шагом к новой функции библиотек. На новом витке технологий библиотека призвана решать уже более сложные и разнообразные задачи, расширять виды и перечень предоставляемых услуг. Развитие глобальных компьютерных сетей, по сути, приводит к образованию в обществе качественно иной информационной инфраструктуры. И в этом новом информационном обществе библиотеке предстоит играть важную роль института, обеспечивающего всеобщий доступ к информационной вселенной без границ и расстояний, гаранта общедоступности информации для всех и каждого.

Список использованных источников

1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02. 1995 (в ред. От 10.01.2008) //Собрание Законодательства РФ (СЗРФ). 2008. №8. Ст. 609; СЗ РФ. 2007. №2. Ст. 167.

2. АкеройдДж. Управление развитием электронных библиотек//Науч. и технич. б-ки. - 2001. - №2_С.119-127.

3. Антопольскй, А.Б. Концепции электронных библиотек [Текст]/ А.Б. Антопольский// Библиотечные ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: материалы конф. - т. 1. - М., 2010. - C. 281 - 282.

4. Алешин, Л.И. Классификация информационных ресурсов электронных библиотек[Текст]/ Л.И. Алешин// Библиография и книговедение. -2009. - № 4. - С. 3-7.

5. Арме, В. Электронные библиотеки[Текст]/ В. Арме. - М., 2001. - 274 с.

6. Афанасьева Л. П. Ресурсы Интернета как объект архивного хранения: проблемы экспертизы ценности // Секретарское дело. 2004. № 8-9. С. 88.

7. Информационные ресурсы России: Научно - практический журнал. 2006-2010

8. Концепция электронной библиотеки Российской Государственной Библиотеки [Текст]// Библиотековедение. - 2011. - № 6. - С.33-43.

9. Майстрович, Т.В. Электронная библиотека[Текст] /Т.В. Майстрович // Мир библиографии. - 2010. - № 4. - С.11-17.

10. Столяров Ю. Н. Документные ресурсы: Учеб. Пособие. М.: Изд-во «Либерея», 2010. 152с.

11. Шрайберг, Я.Л. На пути к созданию Национальной электронной библиотеки [Текст]/ Я. Л. Шрайберг // Научные и технические библиотеки. - 2014. - № 3. - С.10-13.

12. Шрайберг, Я. Л. Электронные библиотеки России: программная стратегия и проектная тактика[Текст]/ Я.Л. Шрайберг// Научные и технические библиотеки. - 2011. - № 32. - С.49-55.

13. Официальный сайт Российской государственной библиотеки. [Электронный ресурс]: - Режим доступа: https://www.rsl.ru/.

14. Официальный сайт Российской национальной библиотеки. [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.nlr.ru:8101/poisk.

Приложения

Приложение А

«Инструкция для пользователя и администратора для помещения нового информационного ресурса на сервер электронной библиотеки»

Инструкции пользователю:

1. Подготовить информационный ресурс с точки зрения его содержания и оформления, произвести необходимое редактирование (если вы обладаете авторскими или иными правами на этот ресурс), то есть привести его в тот вид, в котором он увидит свет, и будет использоваться другими пользователями.

2. Проверить все файлы, относящиеся к информационному ресурсу, на наличие вирусов. В случае положительного результата проверки, произвести необходимое лечение файлов, или восстановление.

Примечание: поскольку в обязанности системного администратора сервера не входит следить за чистотой содержимого архивов, рекомендуется серьезно отнестись к этому пункту. Старайтесь не распространять заразу по сети, ведь вы в конечном счете можете тоже пострадать от подобной халатности.

3. Создать файл-описание помещаемого информационного ресурса, с именемdescript.ion. Формат файла-описания должен удовлетворять следующим требованиям:

ѕ Содержимое файла должно быть текстом в кодировке WINDOWS - 1251

ѕ Файл должен содержать следующие строки:

а) #NAME<полное название ресурса>

б) #DESC<краткое описание ресурса>

в) #KEYWORDS<набор ключевых слов>

г) #AUTHOR<информация об авторе>

д) #SOURCE<ссылка на первоисточник>

Примечание: последние две строки не обязательны, однако наличие этой информации весьма желательно.

Набор ключевых слов должен содержать слова, так или иначе определяющие содержание информационного ресурса. Область, к которой относится ресурс, формат файла(ов), в котором(ых) он содержится, и т.п.

4. Упаковать все файлы информационного ресурса (включая только что составленный файл-описание), используя одну из наиболее известных программ-архиваторов (RAR, ZIP, ARJи т.д.) так, чтобы в итоге получился один архивный файл. Имя архивного файла не должно содержать никаких лишних символов кроме букв английского алфавита, цифр и знака подчеркивания.

5. Пользуясь каким-нибудь FTP_клиентом, поместить заархивированый информационный ресурс на сервер в специально выделенный администратором каталог для записи новых информационных ресурсов.

Администратор электронной библиотеки с определенной периодичностью проверяет содержимое каталога для входящих ресурсов. В том случае, если каталог не является пустым, имеют место следующие инструкции.

Инструкции администратору электронной библиотеки:

1. Удалить из каталога входящих ресурсов все файлы, не являющиеся архивами.

2. Просмотреть содержание файлаdescript.ionочередного архива, и проверить корректность заполнения обязательных полей (#NAME, #DESC, #KEYWORDS).

3. Определить наиболее подходящее место расположения данного ресурса в дереве каталогов в зависимости от тематики и других признаков, после чего создать в выбранной ветви дерева новый каталог.

4. Перенести архив в созданный каталог (удалив его из входящего каталога).

5. Извлечь файлdescript.ionиз архива в ту же самую директорию (таким образом, в директории будут находиться 2 файла - архив информационного ресурса, и его описание).

6. Повторить пункты 2-5 настоящей инструкции до того момента, пока каталог для входящих ресурсов не будет пуст.

7. Запустить программу переиндексации информационных ресурсов, которая обновит базу данных информационных ресурсов, имеющихся в электронной библиотеке на этот момент, содержащую названия, описания, ключевые слова и адреса ресурсов.

Приложение Б

«Технологический процесс наполнения электронной библиотеки»

Размещено на Allbest.ru