Система современной банковской документации и организация эффективной работы с документами как необходимый элемент дебюрократизации
Законодательное регулирование системы распорядительной, договорно-правовой документации и организации работы с документами. Организационно-правовая структура учреждения банка. Использование зарубежного опыта документационного обеспечения управления.
| Рубрика | Банковское, биржевое дело и страхование |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 30.05.2014 |
| Размер файла | 1,8 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
1. Централизация операций по приему и отправке документов. Это означает, что все документы, которые поступают в организацию, независимо от способа доставки, и документы, которые отправляются из организации (за исключением документов, поступающих и передаваемых по факсу и электронной почте и касающихся исключительно компетенции подразделений), должны обрабатываться в одном подразделении - службе делопроизводства (секретарем).
2. Исключение необоснованных возвратных движений при прохождении документа. В процессе документооборота документы могут возвращаться в инстанцию, через которую они уже проходили, только в том случае, если это обусловлено деловой необходимостью (например, на этапе подписания документа руководителем документ дважды проходит через секретаря руководителя).
3. Организация предварительного рассмотрения поступивших документов до передачи их на резолюцию. Предварительное рассмотрение позволяет выделить из всей массы документов, поступивших в организацию, те документы, которые в силу своей важности и значимости для организации должны быть рассмотрены руководителем. Остальные документы, минуя руководителя, направляются на рассмотрение заместителям руководителя и в подразделения, если руководители подразделений наделены соответствующей компетенцией.
4. Однократность регистрации документов, поступивших в организацию и отправляемых из организации. Это означает, что документ, поступивший в службу делопроизводства и предназначенный для рассмотрения руководителем или его заместителями, регистрируется в этой службе и, поступая после рассмотрения руководителем в подразделение, повторно там не регистрируется. И, соответственно, документ, непосредственно поступивший в подразделение, регистрируется только в подразделении. Иначе можно сказать, что документ живет в организации под одним регистрационным номером, присвоенным ему в службе делопроизводства или в подразделении.
5. Вынесение конкретных резолюций, по возможности точно определяющих исполнителя, поручение, срок исполнения. Вынесение резолюций - функция руководителя, но и секретарь может в определенной степени повлиять на этот процесс. Секретарю руководителя организации необходимо знать, что резолюция должна быть конкретной, а ее формулировка должна быть такой, чтобы у исполнителя не возникало вопросов о том, какая цель поставлена перед ним руководителем при рассмотрении документа.
6. Устранение необоснованных согласований, организация параллельного согласования, сокращение времени на согласование документа. Разработка регламентов согласования документов и их внедрение позволит значительно сократить время на работу с документами.
7. Делегирование руководителем права подписывать документы заместителям руководителя и руководителям структурных подразделений. Право подписи документов должно быть отражено в должностных инструкциях.«Снижение» уровня подписания документов сокращает маршрут, а, следовательно, и время движения документов в ходе исполнения.
8. Выполнение технических операций по обработке и передаче документов техническим персоналом, творческих операций - специалистами и руководителями.
9. Разделение документов, включенных в документооборот организации, на документопотоки. Различают три основных типа документопотоков: входящие, исходящие, внутренние.
Таким образом, документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций.
3.2 Использование зарубежного опыта документационного обеспечения управления в организациях
В специализированных зарубежных источниках и научной литературе работа с документами (Record Keeping) трактуется как производство и сохранение в форме записанной информации полного, точного и достоверного свидетельства управленческой деятельности. В российском документоведении и архивоведении эквивалентов термину «Record Keeping» не существует.
В целом работа с документами включает в себя: создание документов в ходе управленческой деятельности, а также способы обеспечения соответствия создаваемых документов определенным требованиям; проектирование, внедрение и эксплуатацию системы работы с документами (системы управления документами); управление документами, используемыми как в управленческой деятельности (это традиционно относится к сфере управления документами -- Records Management), так и в качестве архива (это традиционно относится к сфере управления архивами --Archives Administration).
Исторически термин «управление документацией» зародился в США. Американские авторы Ф.В.Хортон и К.Леннон указывают, что понимание важности управления документацией возникло в Соединенных Штатах Америки после Второй мировой войны, когда «страна погрязла в бумажной работе» и «возникла необходимость привести всю документацию в порядок».Термин «управление документацией» активно используется во всем мире.
В США организация, занимающаяся вопросами документации, называется «Национальный архив и управление документацией» (NationalArchivesandRecordsAdministration (NARA)).
Например, в Германии употребляется термин «Schriftgutverwaltung», который переводится как «управление письменными документами». В Великобритании для обозначения термина «управление документами» используется понятие «Records Management».
Анализ работ американских и немецких исследователей позволяет сделать вывод, что отсутствует единство в понимании управления документацией как научной категории. Однако большинство исследователей признают управление документацией полноценной функцией менеджмента организаций, предприятий и учреждений, а также информационным ресурсом .
В Соединенных Штатах Америки определяют управление документацией как функцию менеджмента, которая распространяется на жизненный цикл документов, включая их создание, «прохождение по службе», временное хранение, передачу на постоянное хранение и уничтожение. Управление документацией является составной частью управления информационными ресурсами организации и заслуживает того, чтобы называться одной из основных функций управления в организациях.
С учетом значительного вклада американских исследователей в разработку проблемы управления документацией стоит обратить внимание на некоторые работы, имеющиеся в научной литературе. В этих работах авторы неоднозначно определяют место управления документацией в системе менеджмента организации, учреждения . Признают управление документацией функцией управления и другие исследователи.
Например, К.Хар и Д.Маклеод считают, что управление документацией относится к числу стратегических функций организации, а Дж.Саммервил напрямую связывает эффективную реализацию функции управления документацией с получением прибыли: Мы -- управляющие информацией ... уже не запускаем руку в общий бюджет своей организации, наоборот, будучи профессионалами в области информации, мы, по сути, сами зарабатываем деньги для своей организации”
Таким образом, термин «управление документацией» зародился в США в связи с увеличением объема бумажного документооборота. Постепенно он заимствовался управленческими звеньями других зарубежных стран, а за тем и аппаратами управления в России.
Процесс управления документацией имеет ряд отличительных черт от делопроизводства и от документационного обеспечения управления. Управление документацией в различных зарубежных странах организуется по-разному. Однако этот процесс имеет и некоторые общие черты, сформировавшиеся под влиянием международных связей и рекомендаций международных организаций, таких как ЮНЕСКО, -- Программа RAMP, Международного совета архивов, Международной федерации по управлению документацией, Международной организации по стандартизации ИСО.
Международная стандартизация -- стандартизация, участие в которой открыто для соответствующих органов всех стран; это совокупность международных организаций по стандартизации и продуктов их деятельности -- стандартов, рекомендаций и другой научно-технической документации. Существует три таких организации: Международная организация по стандартизации -- ИСО (ISO), Международная электротехническая комиссия -- МЭК (IEC), Международный союз электросвязи -- МСЭ (ITU).
Дж.Роудз указывает, что управление документацией охватывает жизненный цикл документов с момента их создания, выполнения ими соответствующих задач в управлении и до уничтожения или передачи на архивное хранение.
Управление документацией складывается из четырех основных составляющих, которые в совокупности позволяют достигнуть эффективности «документальной» деятельности и способствуют развитию организации за счет систематического использования документированной информации. Элементы управления документацией за рубежом охватывают полный жизненный цикл документов.
Создание документов - этот элемент понимается как установление необходимого перечня используемых документов, их названий и функционального назначения, проектирование форм документов, наблюдение за их использованием, применение современных информационных технологий для составления документов. Хранение и использование документированной информации - этот элемент понимается как формирование дел (в российской терминологии), создание файлов и систем поиска документов и информации, развитие систем передачи информации, телекоммуникаций, копирования и тиражирования документов; создание центров хранения документов или административных архивов (в российской терминологии -- текущие архивы).
Передача документов на постоянное (государственное) хранение- этот элемент понимается как составление перечней документов со сроками хранения, оценка документов, идентификация и описание каждого документа и комплексов документов.
Ценность и необходимость сохранения признается за документами, которые могут служить для доказательства существовавших сделок или для проведения исторических исследований. Управление архивами - проектирование и строительство архивохранилищ, совершенствование методов консервации и реставрации, систематизации и описания архивных фондов, доступа к документам, составления справочных средств и распространения в обществе информации об архивах.
Другой взгляд на управление документацией представляет область деятельности организации. В этом случае речь по большей части идет о конкретном наполнении управления документацией видами работ, операциями, технологиями и т.п., то есть подчеркивается практическое значение управления документацией в организации. Типичный пример такого подхода дан в работе М.Баккленда «Об основе теории управления документацией». Автор утверждает, что управление документацией -- это не теория, а практическая деятельность управления документами, которая включает в себя поиск информации, составление перечней документов с указанием сроков их хранения, описание документов, индексацию и документационное обеспечение управления, и архивоведение, классификацию документов, организацию доступа к документам, информационные технологии, работу персонала.
С другой стороны, автор подчеркивает, что «миссия службы по управлению документацией должна быть связана с миссией организации в целом». Иначе говоря, управление документацией должно быть связано с целями и задачами организации в целом. Таким образом, характеризуя управление документацией за рубежом как практическую деятельность, М.Баккленд приходит к мысли о функциональном значении управления документацией в организации.
В законодательстве США термин «управление документами» определен как планирование, контроль, руководство, организация, обучение и другие виды управленческой деятельности, осуществляемые по отношению к созданию, хранению и использованию документов, передаче документов на хранение или уничтожение и имеющие целью правильное, соответствующее требованиям документирование деятельности федеральных органов власти, а также эффективное и экономичное управление деятельностью федеральных учреждений.
В законодательстве США также указывается, что стандарты и процедуры для обеспечения эффективного управления документами должны быть направлены на:
- точное и полное документирование деятельности федеральных органов власти;
- контроль количества и качества документов, создаваемых федеральными рганами власти;
- исключение создания ненужных документов и тем самым
- обеспечение эффективности и экономичности деятельности федеральных учреждений;
- упрощение деятельности, систем, процессов создания, хранения и использования документов;
- обеспечение сохранности и своевременную передачу документов на хранение или уничтожение;
- постоянное внимание к документам (от момента их создания и до передачи на хранение или уничтожение) с особым акцентом на предупреждение ненужной работы с бумажными документами в федеральных учреждениях;
- соблюдение требований Национального архива США и Управления служб общего назначения.
Задачами управления документами в США являются:
- соблюдение законодательства в области управления документами;
- эффективный контроль создания и хранения документов в процессе деятельности учреждения;
- внедрение и соблюдение установленных Национальным архивом и Управлением служб общего назначения США стандартов, процедур и методик улучшения управления документами;
- обеспечение сохранности и защиты документов;
- отбор и передача на хранение или уничтожение документов временной ценности.
Следует отметить, что к международной сфере управления документацией относятся документы всех форматов. Так, управлением электронными документами признается комплекс мероприятий по обеспечению достоверности, полноты, доступности, сохранности, юридической силы этих документов.
Таким образом, без организационно- распорядительной и договорно- правовой документации невозможно законное и рациональное функционирование учреждения. Управление документацией за рубежом состоит из четырех основных составляющих, которые охватывают полный жизненный цикл документов: создание документов; хранение и использование документированной информации; передача документов на постоянное (государственное) хранение; управление архивами. Зарубежный опыт организации управления документацией имеет ряд особенностей, которые применяются и в российской практике.
Заключение
В ходе выполнения работы была выполнена цель- проанализирована система организационно- распорядительной и договорно- правовой документации учреждений, кредитных организаций и организация работы с документами.
Задачи исследования выполнены:
- проанализирована роль нормативно-правовых актов, которые регламентируют процессы документационного обеспечения управления;
- дана характеристика организационно-распорядительной и договорно-правовой документации;
- исследованы требования к оформлению организационно-распорядительной и договорно- правовой документации;
- проведен анализ организации работы с организационно-распорядительной и договорно-правовой документацией;
- охарактеризована система организационно-правовой структуры учреждения банка и правовых актов, регламентирующих ее деятельность;
- проведено исследование порядка оформления распорядительной и договорно-правовой документации кредитной организации;
- исследованы технологии документооборота учреждения банка на основе синтеза традиционных «бумажных» и компьютерных технологий;
- рассмотрен порядок осуществления банковских операций с использованием распорядительной и договорно-правовой документации кредитной организации;
- проанализирован зарубежный опыт организации документационного обеспечения управления.
Нормативно-правовая база, регламентирующая процессы документационного обеспечения управления является основополагающей делопроизводства. Документооборот нельзя рассматривать в отрыве от специфических процессов конкретной организации.
Орловский региональный филиал ОАО «Россельхозбанк» организует свою работу в основном при использовании организационно-распорядительной и договорно- правовой документации. Организационно- распорядительная документация фиксируется при разработке и реализации решений в управленческой деятельности учреждения. Это наиболее широко используемый вид документации. Своевременное и качественное исполнение договора во многом обеспечивается мерами, установленными законодательством и соглашениями сторон. Договорная работа - это деятельность учреждения по формированию и правовому закреплению договорных отношений и организации исполнения договоров. Можно отметить, что функции управления учреждением находят свое отражение в определенных документах и являются способом реализации принимаемых решений.
Осуществление банковских операций без документационного оформления невозможно, т.к. документооборот является неотъемлемой частью организации работы с документами и осуществления банковских операций. Вся совокупность работы с документами, начиная с момента их создания, вплоть до передачи на хранение в архив или уничтожения, определяется делопроизводством в кредитной организации. Она включает в себя как операции по составлению и оформлению документов, так и весь комплекс работ с документами.
Составной частью делопроизводства в кредитной организации является документирование - процесс составления и оформления документов. Основным объектом изучения в делопроизводстве является документ, а также процессы работы с ними.
Деятельность Орловского регионального филиала ОАО «Россельхозбанка» фиксируется в разных видах документов. Порядок работы с организационно- распорядительной и договорно- правовой документацией закрепляется в Инструкции по делопроизводству. Организационно- распорядительная документация имеет единый формуляр реквизитов, согласно ГОСТу Р 6.30-2013 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению». Отличительной особенностью при составлении документов могут являться: дата, регистрационный номер, текст документа и др.
На данный момент в Орловском региональном филиале ОАО «Россельхозбанк» прочно закреплены правила работы с документами и при этом продолжают усовершенствоваться. Также широко используются автоматизированная система по управлению документацией, что является фактором для упрощения деятельности филиала, в т.ч. делопроизводства.
Таким образом, без организационно- распорядительной и договорно- правовой документации невозможно законное и рациональное функционирование учреждения. Документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций.
Термин «управление документацией» зародился в США в связи с увеличением объема бумажного документооборота. Постепенно он заимствовался управленческими звеньями других зарубежных стран, а за тем и аппаратами управления в России. Управление документацией за рубежом состоит из четырех основных составляющих, которые охватывают полный жизненный цикл документов: создание документов; хранение и использование документированной информации; передача документов на постоянное (государственное) хранение; управление архивами. Зарубежный опыт организации управления документацией имеет ряд особенностей, которые применяются и в российской практике.
Библиографический список
1. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (с изменениями и дополнениями) [Текст]
2. Положение Банка России от 26 марта 2007 года № 302-П "Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/
3. Инструкция Банка России № 140- И «О документационном обеспечении управления в учреждениях Банка России» от 06.03.2013 [Текст]- 2013
4. ГОСТ Р 7.0.8.-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения,[Текст]: М., 2013
5. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ISO 15489-1 [Текст]:2001,-Москва Стандартинформ,2007
6. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 №28
7. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (с изменениями и дополнениями) [Текст]
8. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебное пособие-М.:Академия, 2010
9. Замыцкова, О.И, Басаков, М.И. Делопроизводство. [Текст]: Учебное пособие - Ростов-н/Д, 2009
10. Кузнецов, И.Н.Документационное обеспечение управления и делопроизводство. [Текст]: Учебное пособие.- М., 2012
11. Непогода, А.В., Семченко, П.И. Делопроизводство организации. [Текст]: Учебное пособие - М., 2008,
12. Кудряева, В.А. Организация работы с документами. [Текст]: Учебник.- М.,2010.
13. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления [Текст]:учеб.-прак пособие/М.Ю.Рогожин.-:ТК Велби:Проспект, 2010
14. Теплицкая, Т.Ю. Все виды деловой корреспонденции: правила составления и оформления [Текст]:учебное пособие.- Ростов н/Д:Феникс, 2011
Приложение А
Комплекс стандартов на унифицированные системы документации и единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации (справочное)
Ю ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации;
Ю ГОСТ6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате;
Ю ГОСТ6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения;
Ю ГОСТ6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра- образца;
Ю ГОСТ6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец;
Ю ГОСТ6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. Счет;
Ю ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
Ю ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Приложение Б
Состав реквизитов документов и требования к их оформлению. ГОСТ Р 6.30-2003 (справочное)
|
Состав реквизитов |
Требования к оформлению |
|
|
01 Государственный герб Российской Федерации |
Помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" |
|
|
02 Герб субъекта Российской Федерации |
Помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами Субъектов Российской Федерации |
|
|
03 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) |
Помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). |
|
|
04 Код организации |
Проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). |
|
|
05 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица |
Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. |
|
|
06 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) |
Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. |
|
|
07 Код формы документа |
Проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). |
|
|
08 Наименование организации |
Должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. |
|
|
09 Справочные данные об организации |
Включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации |
|
|
10 Наименование вида документа |
Должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). |
|
|
11 Дата документа |
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. |
|
|
12 Регистрационный номер документа |
Состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. |
|
|
13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа |
Включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. |
|
|
14 Место составления или издания документа |
Указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. |
|
|
15 Адресат |
В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. |
|
|
16 Гриф утверждения документа |
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения |
|
|
17 Резолюция |
Включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату |
|
|
18 Заголовок к тексту |
Включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. |
|
|
19 Отметка о контроле |
Обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". |
|
|
20 Текст документа |
Составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. |
|
|
21 Отметка о наличии приложения |
Оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес. |
|
|
22 Подпись |
В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), |
|
|
23 Гриф согласования документа |
Состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования |
|
|
24 Визы согласования документа |
Оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. |
|
|
25 Оттиск печати |
Заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. |
|
|
26 Отметка о заверении копии |
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, |
|
|
27 Отметка об исполнителе |
Включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу |
|
|
28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
Включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. |
|
|
29 Отметка о поступлении документа в организацию |
Содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа |
|
|
30 Идентификатор электронной копии документа |
Является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. |
Приложение В
Содержание разделов положения о структурном подразделении (справочное)
|
Наименование раздела: |
Состав раздела: |
|
|
Общие положения |
указывается место подразделения в структуре предприятия, его подчиненность, перечисляют нормативные документы, которыми руководствуется структурное подразделение в своей работе |
|
|
Основные задачи |
описывается круг вопросов, которые необходимо решать структурному подразделению. |
|
|
Функции |
определены виды работ, выполняемых в структурном подразделении |
|
|
Права |
устанавливает права структурного подразделения, необходимые для осуществления своих функции |
|
|
Структура и штат |
определяет внутреннее устройство структурного подразделения |
|
|
Ответственность |
какую несет ответственность структурно подразделение и за что конкретно |
|
|
Взаимоотношения с другими подразделениями |
определяются взаимосвязи с другими структурными подразделениями организации, возникающие в результате выполнения возложенных на подразделение функций. |
Приложение Г
Образец Устава (справочное)
Источник: Устав орловского регионального филиала ОАО "Россельхозбанк" банка
Приложение Д
«Структура и штатная численность организации» (справочное)
Приложение Е
«Штатное расписание» (справочное)
Приложение Ж
Содержание разделов должностной инструкции (справочное)
|
Наименование раздела: |
Состав раздела: |
|
|
Общие положения |
устанавливается сфера деятельности работника, порядок его назначения на должность и освобождение от должности, и перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности |
|
|
Основные задачи |
указывает основные направления деятельности работника |
|
|
Должностные обязанности |
перечисляются конкретные виды работ, выполняемых сотрудником |
|
|
Права |
определяет права работника, необходимые ему для выполнения своих обязанностей |
|
|
Ответственность |
устанавливает, какую работник несет ответственность, и за какие действия (основные принципы применения материальной ответственности рассмотрены в Трудовом кодексе). |
|
|
Полномочия работника по отношению к документами |
закреплены полномочия сотрудника по отношению к документам |
Приложение З
«Приказ по личному составу» (справочное)
Приложение И
Анализ структуры распорядительной документации (обязательное)
|
Вид распорядительного документа |
Особенности |
|
|
Указание |
Подготовка и оформление указаний производится аналогично порядку подготовки и оформления приказов, только констатирующая часть завершается словами «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». |
|
|
Постановление |
Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ» или «ПОСТАНОВИЛИ». Реквизиты постановления состоят из: наименования организации, названия вида документа, даты и регистрационного номера документа, места составления или издания, заголовка к тексту и подпись. |
|
|
Решение |
Текст решения состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, разделенных словом «РЕШИЛ» («РЕШИЛИ»), которое печатается прописными буквами с новой строки от поля. Если постановление или решение не нуждаются в обосновании, текст начинается следующим образом: "Совет директоров РЕШИЛ: ...". При необходимости констатирующая часть может содержать ссылки на законы и другие нормативные акты. Распорядительная часть излагается пунктами. Проект решения должен быть согласован со всеми заинтересованными структурными подразделениями и организациями. Обязательна процедура юридической экспертизы проектов решений. Реквизиты постановления и решение одинаковые, но при этом в решении добавляется такой реквизит, как виза согласования документа. |
|
|
Приказы |
Текст приказа, состоит из двух частей - констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели, задачи и (или) факты и события, являющиеся основанием его издания. Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ». В ней должны быть перечислены предписываемые действия с указанием исполнителей и срока исполнения этих действий. |
|
|
Распоряжение |
Отличительная черта заключается в распорядительной части, которая включает перечисление поручаемых действий и может начинаться со слова «ОБЯЗЫВАЮ». В распорядительной части должны быть перечислены предписываемые действия, например: «подготовить», «обеспечить», «организовать», «зачислить», «представить», «направить». |
Приложение К
«Виды договоров, их определения» (справочное)
|
Вид договора: |
Определение: |
|
|
Возмездный договор |
договор, по которому сторона должна получить плату или иное встречное предоставление за исполнение своих обязанностей |
|
|
Безвозмездный договор |
договор, по которому одна сторона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного предоставления. |
|
|
Публичный договор |
договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание и т.п.). |
|
|
Договор присоединения |
договор, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах и могли быть приняты другой стороной не иначе как путем присоединения к предложенному договору в целом. |
|
|
Предварительный договор |
договор, по которому стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором. |
|
|
Договор в пользу третьего лица |
признается договор, в котором стороны установили, что должник обязан произвести исполнение не кредитору, а указанному или не указанному в договоре третьему лицу, имеющему право требовать от должника исполнения обязательства в свою пользу. |
Размещено на Allbest.ur
Подобные документы
Характеристика организационно-распорядительной и договорно-правовой документации банка. Требования к оформлению документов. Анализ структуры банка и правовых актов, регламентирующих его деятельность. Исследование "бумажных" и компьютерных технологий.
дипломная работа [83,5 K], добавлен 14.07.2014Сущность, структура и функции современной банковской системы, роль центрального банка. Принципы и механизм функционирования банковской системы в целом. Особенности становления и развития банковской системы Республики Беларусь с учетом зарубежного опыта.
курсовая работа [63,4 K], добавлен 17.09.2010Принципы построения, законодательное регулирование и структура современной банковской системы России. Функции, цели и особенности деятельности Центрального банка РФ. Виды банковских организаций и организационно-экономические основы их функционирования.
контрольная работа [25,2 K], добавлен 21.10.2010Порядок работы с банковской тайной. Задачи защиты документов в банковском делопроизводстве. Доступ персонала к конфиденциальным документам. Принципы работы с конфиденциальными документами, описанные в кодексах профессиональной этики белорусских банков.
реферат [25,3 K], добавлен 27.09.2016Организационно-правовая форма СКБ-банка, его история. Обзор ассортимента услуг и круга потребителей. Ознакомление с условиями кредитов и вкладов, телемаркетингом. Особенности работы с банковскими документами, методики формирования документов для архива.
отчет по практике [520,5 K], добавлен 24.11.2014Элементы банковской системы Украины. Законодательное регулирование банковской деятельности. Функции Национального Банка. Направления совершенствования банковской системы. Изменения в деятельности коммерческих банков, привлечение иностранного капитала.
курсовая работа [162,4 K], добавлен 12.11.2016Мировой финансовый кризис и его влияние на банковскую систему Республики Беларусь. Общая характеристика банка ОАО "Приорбанк" и его место в банковской системе Республики Беларусь. Анализ зарубежного опыта организации работы банков с физическими лицами.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 02.06.2010Проведение исследования организации аналитической работы в банке. Изучение средств обработки информации, документации и документооборота. Анализ кредитной и операционной деятельности учреждения. Характеристика валютных операций финансовой организации.
отчет по практике [3,3 M], добавлен 07.04.2018Характеристика ОАО "Альфа-банк". Организационное устройство коммерческого банка. Положение банковской отрасли. Финансовое состояние банка и диагностика риска банкротства. Антикризисный подход к банковской системе и применение зарубежного опыта.
отчет по практике [54,0 K], добавлен 16.11.2007Сущность и основные элементы банковской системы. Организационно-правовой механизм функционирования банковской системы. Исследование ретроспективного опыта банковских кризисов в России. Направления предупреждения дестабилизации банковской системы.
курсовая работа [196,7 K], добавлен 21.03.2012
