Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

• Завдання
• 1. Основні положення по організації і технології обробки економічної інформації
• 2. Нові інформаційні технології (огляд літератури)
• 3. ІС і технології в керуванні комерційною діяльністю підприємства ВАТ "Мідас"
• 4. Технологія і організація обробки інформації при роботі з банком
• Висновок
• Література
• Завдання на практичну частину курсової роботи
• Практичне завдання 1. Висновок договору на розрахункове-касове обслуговування підприємства
• Мета завдання: вивчити та освоїти операції при оформленні взаємин підприємства з банком і при розрахунково-касовому обслуговуванні клієнтів банку.
• ЧАСТИНА 1
• 1. Оберемо банк. Вивчатиме умови договору на обслуговування клієнтів.
• 2. Заповнимо й оформимо бланк договору.
• 3. Заповнимо заяву на відкриття рахунка. Запишемо номер поточного рахунка - 26002010086784
• 4. Дамо опис технології підготовки інформації.
• ЧАСТИНА 2
• Видамо на екран договір на розрахунково-касове обслуговування.
• Визначимо умови договору і документацію, що використовується при цьому.
• Укладемо договір, підготуємо й заповнимо необхідну документацію.
• Зробимо розрахунок вартості комісійних послуг за виконані операції.
• Розрахунок залишку коштів на поточному рахунку після сплати комісійних банку.
• Надамо опис технологічного процесу обробки інформації.
• Практичне завдання 2. Оформлення документації на постачання продукції підприємству
• Мета завдання: вивчити та освоїти операції при висновку контракту на постачання продукції й оформлення супровідної і розрахунково-платіжної документації.
• 1. Заповнимо й оформимо контракт на постачання продукції підприємству.
• 2. Використовуючи електронну таблицю Excel, заповнимо специфікацію на постачання товару не менш 10 позицій, розрахуємо вартість товару по позиціях і в цілому з урахуванням ПДВ.
• 3. Додамо таблицю як додаток до договору, та заберемо зайві реквізити.
• 4. Від імені постачальника заповнимо рахунок на постачання продукції відповідно до специфікації.
• 5. Заповнимо платіжне доручення банку на перерахування коштів постачальнику продукції згідно з виставленим рахунком (передоплата). Реквізити банку і підприємства візьмемо з завдання 1 (реквізити постачальника довільні).
• 6. Розрахуємо залишок коштів на поточному рахунку.
• 7. Дамо опис технологічного процесу обробки інформації.
• Практичне завдання 3. Робота з документами по відвантаженню продукції
• Мета завдання: вивчити та освоїти операції з документами по збуту і реалізації продукції. Контракт зі споживачем вже укладений.
• Заповнено рахунок на відвантаження продукції. Заповнимо накладну на відвантаження продукції. Заповнено податкову накладну. Заповнимо платіжну вимогу на оплату продукції. Розрахуємо залишок коштів на розрахунковому рахунку, припускаючи, що постачання продукції оплачене згідно з вимогою.
• Дамо опис технологічного процесу обробки інформації.
• Практичне завдання 4. Вивчити й освоїти операції при наданні банком депозитних послуг
• Мета завдання: вивчити та освоїти операції з документами при наданні банком депозитних послуг.
• Укладемо договір про депозитний внесок. Запишемо номер договору і депозитного рахунку, суму договору, процентну ставку. Заповнимо документи на відкриття депозитного рахунку. Заповнимо платіжне доручення на перерахування грошей з поточного рахунку завдання 1 на депозитний рахунок фірми. Розрахуємо залишок коштів на поточному рахунку з урахуванням руху коштів при купівлі-продажу продукції.
• Дамо опис технологічного процесу обробки інформації.
• Практичне завдання 5. Вивчити й освоїти операції при наданні банком кредитних послуг
• Мета завдання: вивчити та освоїти операції з документами при наданні банком кредитних послуг.
• Заповнимо заявку на надання кредиту. Заповнимо бланк стану позичальника і визначимо ступінь ризику. Заповнимо протокол угоди. Укладемо договір. Заповнимо й оформимо документи на відкриття рахунка. Заповнимо термінове зобов'язання. Заповнимо ордер-розпорядження. Зробимо розрахунок залишку коштів на поточному рахунку.
• Дамо опис технологічного процесу обробки інформації.
• 1. Основні положення по організації і технології обробки економічної інформації.
• Призначення і роль ІС у керуванні підприємством. Форма представлення ІС. Підприємство як об'єкт керування. Система керування і її функції. Інформаційна система і її функції. Взаємозв'язок інформаційної й управлінської діяльності.
• Інформаційна система (ІС) - це сукупність інформаційних елементів (документів, інформаційних повідомлень, масивів і ін.), взаємозалежних через технологічні операції, такі як збір, передача, переробка; що забезпечує даними для реалізації функцій керування працівників різного рангу.
• Характерною рисою сучасних ІС є ієрархічна організація, у якій централізована обробка і єдине керування ресурсами ІС на верхньому рівні сполучаться з розподіленою обробкою на нижньому рівні. Подібна побудова ІС є свого роду компромісом між бажанням використовувати комфорт графічного інтерфейсу індивідуальних додатків і вимоги максимальної доступності даних для всіх клієнтів системи, підвищення швидкості обробки, простоти адміністрування і зниження експлуатаційних витрат.
• Управлінські технології ґрунтуються на застосуванні комп'ютерів і телекомунікаційної техніки. За допомогою інформаційної технології відбувається переробка первинної інформації в інформацію нової якості.
• Підприємство, як об'єкт керування використовує наявність розвинених інформаційних технологій для:
• здійснення розподілених персональних обчислень, коли на кожному робочому місці є достатньо ресурсів для обробки інформації в місцях її виникнення;
• створення розвинених систем комунікацій, коли робочі місця з'єднані для пересилання повідомлень;
• приєднання до гнучких глобальних комунікацій, коли компанія включається у світовий інформаційний потік;
• створення і розвитку систем електронної торгівлі;
• усунення проміжних ланок у системі інтеграції «компанія - зовнішнє середовище».
• Будь-яка діяльність на підприємстві у сфері інформатизації має бути забезпечена гарантіями якості її продуктів: послуг, програм, машин, елементів, комплексів і т.д. Системи, мережі, комплекси, їхні модулі й елементи, технології, персонал підприємства - усі ці складові в сукупності і окремо повинні гарантувати якість роботи і виробленої продукції. Автоматизація керування в нашій країні традиційно пов'язувалася з технологічними процесами обробки інформації, тому дотепер керівники інформаційних підрозділів усе ще домагаються заміни устаткування і програм, найчастіше при цьому не розуміючи, як це позначиться на бізнесі підприємства в цілому. ІС на фірмі зачіпають інтереси багатьох служб і посадових осіб, відносини між якими часто досить непрості.
• Звичайно, не викликає сумнівів те, що нові інформаційні технології відкривають компанії додаткові організаційні ступені свободи. Однак для успішного їх впровадження ІС мають спиратися на позитивну мотивацію працівників, а при їх створенні необхідно розв'язати проблему визнання ІС у колективі. Домогтися цього можна тільки шляхом залучення працівників безпосередньо до процесу формування системи в умовах конкретної компанії.
• Організаційні структури і технологічні системи мають бути концептуально погоджені одне з одним.
• Оскільки завдання будь-якого підрозділу компанії виконуються в умовах, визначених організаційною структурою і технологічною базою, цілком природною виглядає необхідність взаємного узгодження один з одним можливостей, потреб і здібностей працівників, особливостей вирішуваних ними завдань, організації робіт і створюваної ІС.
• Склад і структура ІС. Основні елементи ІС, їхня характеристика й взаємозв'язок
• Особливості сучасних ІС:
• повне використання потенціалу настільних комп'ютерів і середовища розподіленої обробки;
• модульна побудова системи, що припускає існування безлічі різних типів архітектурних рішень у рамках єдиного комплексу;
• економія ресурсів системи за рахунок централізації збереження й обробки даних па верхніх рівнях;
• наявність ефективних централізованих засобів мережного і системного адміністрування, що дозволяють здійснювати наскрізний контроль за функціонуванням мережі і керування на всіх ріннях ієрархії, а також забезпечують необхідну гнучкість і динамічну зміну конфігурації системи.
• Технічною основою сучасних інформаційних систем, а отже, і технологій є весь комплекс технічних засобів забезпечення інформаційних систем і технологій, серед яких виділяють засоби комп'ютерної техніки, засоби комунікаційної техніки і засоби організаційної техніки, а також програмне забезпечення.
• Засоби комп'ютерної техніки складають базис усього комплексу технічних засобів інформаційних технологій і призначені насамперед для обробки і перетворення різних видів інформації, яка використовується в управлінській діяльності.
• Засоби комунікаційної техніки забезпечують одну з основних функцій управлінської діяльності -- передачу інформації в межах системи керування й обмін даними з зовнішнім середовищем, передбачають використання різноманітних методів і технологій, у т.ч. із застосуванням комп'ютерної техніки.
• Засоби організаційної техніки призначені для механізації й автоматизації управлінської діяльності у всіх її проявах.
• Можна виділити два основних підходи до проектування систем керування компанією й інформаційних систем їх підтримки - структурний і процесний.
• Структурний підхід заснований на використанні організаційної структури компанії, коли проектування системи відбувається по структурних підрозділах. Технології діяльності в цьому випадку описуються через технології роботи структурних підрозділів, а взаємодія структурних підрозділів - через модель верхнього рівня. Якщо компанія являє собою складну структуру типу холдингу або підприємства-мережі, то необхідно також мати модель взаємодії усіх його елементів, у якій будуть відбиті не тільки технологічні, але також фінансові і юридичні моменти. Головним недоліком структурного підходу є прив'язка до організаційної структури, яка дуже швидко змінюється, тому в системний проект інформаційної системи доводиться часто вносити зміни. Добре, якщо в компанії є підготовлені фахівці, здатні швидко і якісно актуалізувати цей документ. Але це тільки початок. Адже актуалізувати треба також і саму інформаційну систему. Як правило, це досить тривалий і трудомісткий процес.
• Дещо інша ситуація виникає при процесному підході. Цей підхід орієнтований не на організаційну структуру, а на бізнес -процеси. Бізнес-процеси, на відміну від організаційної структури, змінюються рідше. Як правило, основних бізнес-процес і в у компанії небагато, звичайно не більше десяти. Процесний підхід до аналізу і моделювання бізнес-процесів, а також до наступної розробки вимог до інформаційних систем дозволяє оперативно супроводжувати раціональні технології робіт, паралельно з експлуатацією модернізувати інформаційну систему, нарощувати потужність бази даних і підтримувати її в актуальному стані. Іншою найважливішою перевагою застосування процесного підходу є можливість формалізації технології виконання робіт а реорганізації діяльності компаній і проектування інформаційних систем підтримки раціональних бізнес-процесів.
• Особливості ІС, які створюються в організації власними силами. Формулювання концепції, архітектури, складу й основних технічних вимог здійснюється здебільшого наявними на даний момент фахівцями організації по ІТ відповідно до їх досвіду і уподобань. Імовірно, що для декого з них це буде перша в житті система. Фахівці з основної технології, як правило, можуть досить слабо впливати на цей процес.
• Інформаційна технологія. Визначення призначення основні етапи й операції. Позамашинна й внутрішньомашинна обробка інформації.
• Інформаційна технологія може розглядатися як комплекс наукових і інженерних знань, реалізованих у прийомах, наборах матеріальних, технічних, енергетичних, трудових факторів виробництва, способах їх об'єднання для створення продукту або послуги, що відповідають певним вимогам. Тому технологія нерозривно пов'язана з автоматизацією виробничого і управлінського процесу.
• Банківська інформаційна технологія - це сукупність операцій із фінансово-кредитною інформацією, засобів і методів їхнього забезпечення, що використовуються банком для рішення задач по обслуговуванню клієнтів і керуванню фінансовими ресурсами.
• Позамашинна інформаційна база складається з нормативно-довідкової інформації (різні довідники установи, підприємства), нормативно-методичних документів і вихідних документів (облікові відомості, звіти).
• Організація і ведення класифікаторів і масивів нормативно-довідкової інформації заезпечується окремим комплексом задач “Ведення довідників”. У комплексі облікових задач передачена можливість ведення масивів-довідників, у випадку неохідності, безпосередньо на АРМ.
• Система обробки економічної інформації (СОЕІ). Призначення, склад, структура, функції.
• Система обробки економічної інформації СОЕІ - це сукупність технічних засобів, програм, персоналу, документації й інформації, що функціонує для забезпечення даними управлінського апарата.
• Призначення СОЕІ (функціональне) - є в сукупності задач, реалізованих через функції збору, підготовки, обробки й уявлення інформації.
• СОЕІ, як і деяка інша інформаційна система має інформаційне, технічне, математичне, програмне і організаційне забезпечення.
• Інформаційне забезпечення СОЕІ містить у собі інформаційний фонд, тобто сукупність даних, записаних на носіях інформації у визначеному форматі, і інформаційну технологію, тобто сукупність операцій з інформацією.
• Технічне забезпечення СОЕІ - це сукупність технічних засобів і засобів зв'язку (ЕОМ, модеми, мережі й ін.), що забезпечують роботу ІС.
• Математичне забезпечення СОЕІ - це сукупність математичних моделей і алгоритмів опрацювання інформації.
• Програмне забезпечення СОЕІ - це сукупність системних і прикладних програмних засобів, що забезпечують роботу ЕОМ і обробку даних по заданих алгоритмах.
• Організаційне забезпечення СОЕІ - це сукупність організаційно-технічної, технологічної і проектної документації (інструкції, розпорядження, накази й ін.) для персоналу.
• До функцій СОЕІ відносяться: збір і підготовка даних, обробка даних, збереження даних, транспортування, видача й уявлення їх персоналу фінансово-кредитних заснувань.
• 2. Нові інформаційні технології (огляд літератури)
• В роботах Рогач І.Ф. і Устинової Г.М. ретельно розглянуте нові інформаційні технології та їх застосування в ІС фінансово-кредитних установ та в менеджменті.
• Доведено, що для нової інформаційної технології характерні:
• робота користувача в режимі маніпулювання даними;
• наскрізна інформаційна підтримка на всіх етанах проходження інформації на основі інтегрованих баз даних, що передбачають єдину уніфіковану форму подання, збереження, пошуку, відображення, відновлення і захисту даних;
• безпаперовий процес обробки документів;
• інтерактивний режим вирішення завдань;
• можливості колективного виконання документів на основі мережної технології «клієнт-сервер», об'єднаних засобами комунікації;
• можливість адаптивної перебудови форм і засобу подання інформації в процесі вирішення завдання.
• Сучасний етап автоматизації керування компанією характеризується стрімким розвитком систем розподіленої обробки даних, що дозволяє прискорити обробку інформації шляхом максимального наближення засобів обробки даних до місць її виникнення і використання; ефективніше задовольняти різноманітні і часто мінливі інформаційні потреби управлінського персоналу; забезпечити прийняття рішення щодо об'єктів оперативного керування; зменшити витрати на утримання всієї обчислювальної системи; збільшити гнучкість і підвищити живучість систем (вихід з роботи одного комп'ютера не приводить до відмови всієї системи); підвищувати якість і надійність у прийнятті рішень; дозволяє виконавцям безпосередньо брати участь у процесі керування.
• Перспективи розвитку інформаційних технологій забезпечення управлінської діяльності співвідносяться із сучасним станом інформаційних технологій:
• наявність багатьох промислово функціонуючих баз даних, значних за обсягом, що містять інформацію практично про всі сфери життя суспільства;
• створення технологій, які забезпечують інтерактивний доступ
  масового користувача до інформаційних ресурсів. Технічною основою зазначеної тенденції є державні і приватні системи зв'язку і передачі даних загального призначення, а також спеціалізовані, об'єднані в національні, регіональні і глобальні інформаційно-обчислювальні мережі;
• розширення функціональних можливостей інформаційних систем і технологій, що забезпечують одночасну обробку баз даних з різноманітною структурою, мультиоб'єктних документів, гіперсередовищ, гіпертекстових баз даних. Створення локальних, багатофункціональних проблемно-орієнтованих інформаційних систем різкого призначення на основі локальних обчислювальних мереж;
• включення в інформаційні системи елементів інтелектуалізації інтерфейсу користувача, експертних систем, систем машинного перекладу, автоіндексування та інших технологічних засобів.
• 3. ІС і технології в керуванні комерційною діяльністю підприємства ВАТ "Мідас"
• Призначення підприємства і характер його діяльності. Організація і технологія обробки інформації при купівлі товару. Документи й операції з ними (із завдання 2).
• Торгівельного-промислове підприємство ВАТ "Мідас" вивчивши договори на надання банківських послуг і тарифи декількох комерційних банків м. Дніпропетровська ухвалило рішення вибрати КБ АТ "Укрексімбанк".
• Уважно вивчивши умови договору на надання банківських послуг і тарифи КБ АТ "Укрексімбанк", за узгодженням з банком, з першого розділу договори були видалені пункти, що стосуються обслуговування фізичних осіб, а також пункт 1.10. "Перерахування коштів в рублях російських платників на їх банківські рахунки в Україні", який діяв за станом на 1995 р., коли діяли клірингові взаємозаліки і рахунки, по незавершених договорах з контрагентами Росії в рублях РФ.
• Узявши в банці два екземпляри|примірники| відредагованого договору на надання|виявлення| банківських послуг, перелік документів, які необхідно представити|уявляти| для відкриття|відчиняти| в банці поточного рахунку|лічби| і два екземпляри|примірники| карток|карточок| для зразків|взірців| підписів і відтиснення печатки, комерційний директор торгівельного-промислового|торгово-промислового| підприємства ВАТ "Мідас" доручає відповідальним виконавцям|виконувачам| підготувати пакет нижчеперерахованих| документів і завірити нотаріально копії 2, 3, 5, 9 і оригінали карток|карточок| у присутності директора і головного бухгалтера ВАТ "Мідас".
• Виробнича операція, по якій надається опис документообігу - це покупка товару (2).
• По цієї операції основні документи:
• - контракт на постачання продукції підприємству.
• - спеціфікація на постачання товару, з урахуванням вартості товару по позиціях і в цілому з урахуванням ПДВ.
• - таблиця як додаток до договору, без вказівки зайвих реквизитів.
• - рахунок на постачання продукції відповідно до специфікації.
• - платіжне доручення банку на перерахування коштів постачальнику продукції згідно з виставленим рахунком (передоплата)