Бухгалтерский учет и аудит основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты учета основных средств

1.1 Понятие основных средств и их классификация

1.2 Учет поступления основных средств

1.3 Цели и задачи аудиторской проверки основных средств

1.4 Учет амортизации основных средств

1.5 Цели и задачи проведения аудиторской проверки учета основных средств

2. Бухгалтерский учет основных средств в КХ «Содружество»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2 Организация условий труда на рабочем месте, сохранение здоровья и работоспособности работников бухгалтерии

2.3 Синтетический и аналитический учет основных средств

3. Аудиторская проверка основных средств в КХ «Содружество»

3.1 Планирование и методика аудита основных средств

3.2 Рекомендации по совершенствованию процессов документирования при аудите основных средств

Заключение

Библиографический список



Введение

Производственно-хозяйственная деятельность хозяйствующего субъекта обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным средствам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).

На протяжении длительного периода использования, основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей лучшего использования основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи, т. е. увеличение выпуска продукции на каждый сом основных фондов.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Актуальность темы заключается в том, что многие крупные предприятия сейчас находятся в состоянии кризиса в связи со сложившейся тенденцией к уменьшению объема выпускаемой продукции. Это значительно увеличивает переменные статьи затрат и ведет к повышению себестоимости продукции и, соответственно, снижению конкурентоспособности предприятия на рынке. С этим связан недостаток средств, остающихся в распоряжении предприятия. Прежде всего, это отражается на состоянии основных производственных фондов предприятий, проблемах учета движения основных средств на предприятии различного вида деятельности: их оценки при принятии к бухгалтерскому учету, документальном оформлении и осуществлении контроля в целях сохранности имущества.

Основной целью выпускной квалификационной работы является изучение бухгалтерского учета на примере конкретного хозяйства, выявление имеющихся недостатков на данном участке учетной работы и разработка конкретных рекомендаций по дальнейшему совершенствованию учетно-аналитического процесса на предприятии.

Для достижения поставленной цели в работе решались следующие конкретные задачи:

1) Изучить теоретические аспекты и нормативно-правовую информацию по учету и аудиту основных средств.

2) Изучить состояние и организацию учета основных средств в КХ «Содружество».

4) На основе проведенной инициативной аудиторской проверки выявить искажения в учете основных средств предприятия.

5) Разработать мероприятия по устранению выявленных нарушений и выявить резервы совершенствования учета основных средств.

Источниками информации послужили первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета основных средств, а также годовые отчеты исследуемого предприятия.



1. Теоретические аспекты учета основных средств

1.1 Понятие основных средств и их классификация

Основные средства - различные материально-вещественные ценности, используемые как средства труда в натуральной форме в течение длительного времени в производстве продукции, при выполнении работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации. Кроме того, предполагается, что эти средства должны приносить экономические выгоды (доход) и что они куплены не для перепродажи в будущем.

Нормативное регулирование по учету основных средств:

– Налоговый кодекс Российской Федерации;

– Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете»;

– Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01);

– Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

– План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса и методические рекомендации по его применению;

– Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств;

– Письмо Минфина «О принятии объектов недвижимости к бухгалтерскому учету»;

– В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств» под основными средствами понимаются активы, которые принимаются организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если наряду с этим выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен доставлять организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Классификация основных средств представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Классификация основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является «инвентарный объект», все части которого, удовлетворяющие определению основного средства, должны иметь единый срок полезного использования. Отдельным инвентарным объектом может признаваться объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или предназначенный для выполнения определенной работы комплекс конструктивно сочлененных предметов одного или разного назначения, представляющих собой единое целое и способных выполнять свои функции только в составе комплекса из-за наличия общих приспособлений и принадлежностей [44].

Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который наносится на данный инвентарный объект при принятии его на учет и сохраняется за ним в течение всего периода его нахождения в данной организации. После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет. На каждый инвентарный объект заводится инвентарная карточка унифицированной типовой формы ОС-6, либо, при небольшом количестве объектов основных средств, осуществляется запись в инвентарной книге [45].

Инвентарные карточки или инвентарная книга заполняются на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств.

С целью проверки полноты и достоверности бухгалтерских данных по основным средствам, соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел регулярно (но не реже одного раза в три года) производится инвентаризация основных средств, в ходе которой производится их физический пересчет (проверка их наличия и состояния), данные инвентарных карточек или записи в инвентарной книге суммарно сверяются с данными синтетического учета, проверяются учетные записи по движению основных средств и начислению по ним амортизации, проверяется соответствие учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализируются события в жизни организации для выявления объектов основных средств, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности. аудиторский амортизация документирование

1.2 Учет поступления основных средств

В соответствии с п. 7 ПБУ 6/01 основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов [35].

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств признаются:

1) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

2) суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

3) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

4) таможенные пошлины и таможенные сборы;

5) невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

6) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

7) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.



Таблица 1.1 - Формирование первоначальной стоимости основных средств

№ п/п	Способы оценки и затраты, формирующие первоначальную стоимость	Способы поступления основных средств
		Приобретение за плату	Строительство	Получение в счет вклада в уставный капитал	Получение по договору дарения	Приобретение в обмен на другое имущество	Неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации
1. Способы оценки
1.1	Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление	+	+
1.2	Согласованная стоимость			+
1.3	Рыночная стоимость				+		+
1.4	Стоимость обмениваемого имущества					+
2. Затраты, связанные с приобретением (изготовлением)
2.1	Стоимость по договору купли-продажи	+
2.2	Стоимость работ по договору строительного подряда и иным договорам		+
2.3	Стоимость информационных и консультационных услуг	+	+			+
2.4	Регистрационные сборы, государственные пошлины, связанные с регистрацией прав на основные средства	+	+	+	+	+	+
2.5	Вознаграждения, выплачиваемые посредническим организациям	+				+
2.6	Таможенные пошлины	+	+		+	+
2.7	Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением основных средств	+	+	+		+
2.8	Проценты по заемным средствам, начисленные до принятия объекта к бухгалтерскому учету	+	+
2.9	Иные затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением	+	+			+
3. Затраты на доставку и доведение основных средств до состояния, в котором они пригодны к использованию	+	+	+	+	+	+

Если основные средства изготовлены самой организацией, то их первоначальная стоимость определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств. Учет и формирование затрат осуществляется в данном случае в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых в этой организации (табл. 1.1).

В первоначальную стоимость основного средства, ввезенного в Российскую Федерацию и переданного в уставный капитал, включаются транспортные расходы и таможенные пошлины, оплаченные учредителем, причем независимо от того, является учредитель российской организацией или иностранцем. Главное, чтобы такие расходы были прописаны в учредительных документах организации-получателя именно как вклад в уставный капитал.

В соответствии с п. 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации [30].



1.3 Учет ремонта, выбытия и ликвидации основных средств

Поддержание объекта в рабочем состоянии в течение всего срока полезного использования предопределяет необходимость периодического проведения текущего, капитального ремонта, модернизации и реконструкции.

В процессе работы и непосредственного использования в производственном процессе основные средства подвергаются износу, как физическому, так и моральному, появлению неполадок и даже выходу из строя и способности дальнейшего функционирования. Для дальнейшей работы или выполнения своих непосредственных функций основными средствами, предприятие должно проводить ряд мероприятий. Эти мероприятия необходимы для поддержания рабочего состояния основного средства (рис. 1.2).

Рисунок 1.2 - Мероприятия для поддержания рабочего состояния основного средства

Все виды ремонтов производятся за счет отнесения расходов по их проведению на расходы организации по местам нахождения объектов [37].

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на восстановление действующих основных средств являются своевременное, полное и достоверное отражение произведенных затрат по объектам вложений, правильное определение и отражение капитализированных затрат, увеличивающих стоимость объектов по результатам восстановительных работ. Формирование систематизированной учетной информации о затратах на восстановление должно осуществляться в соответствии с требованием раздельного учета затрат текущих и на долгосрочные инвестиции; текущие затраты экономического субъекта на производство продукции и затраты, связанные с капитальными вложениями, учитываются раздельно [51].

Реконструкция - изменение существующих объектов основных средств, связанное с улучшением производства и повышением его технико-экономических показателей, которое производится по проекту реконструкции основных средств для увеличения производственных мощностей [18].

Модернизация - мероприятия по улучшению технико-экономических показателей основных средств за счет внедрения передовой техники, автоматизации и механизации производства, улучшения и замены морально устаревшего оборудования белее новым и производительным [41].

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход предприятию. Когда организация принимает основное средства к учету, она самостоятельно устанавливает срок полезного использования.

На рисунке 1.3 представлена классификация ремонтов основных средств.

Рисунок 1.3 - Классификация ремонтов основных средств

Согласно ПБУ 6/01» выбытие объекта основных средств имеет место в случаях безвозмездной передачи, продажи, списания, а также в случае физического и морального износа, ликвидации, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в счет вклада в уставный капитал других предприятий (рис. 1.4).

Рисунок 1.4 - Учет выбытия основных средств

Подлежат списанию с бухгалтерского учета предприятия основные средства, которые перестают приносить экономические выгоды или выбывают. Ликвидация является одним из способов выбытия объекта основного средства. Она возможна в случае физического или морального износа, при чрезвычайных ситуациях, стихийных бедствиях и т.д.

Процедура выбытия может быть длительной в случае продажи объектов ОС, передачи в безвозмездное пользование или при вложении в уставной капитал. Объект уже может не использоваться в организации, но на балансе числится [33].

1.4 Учет амортизации основных средств

Следствием износа является утрата основными средствами своих свойств и, следовательно, снижение их первоначальной стоимости. Такие объекты требуют замены новыми. В связи с этим установление степени износа необходимо для определения реальной остаточной стоимости основных средств для правильного планирования замены старых машин, оборудования и других активов новыми.

Для накопления средств на восстановление основных средств, стоимость их снашиваемой части ежемесячно включается в затраты на производство. Эта часть стоимости называется амортизацией [21].

На рисунке 1.5 представлены виды амортизации основных средств.



Рисунок 1.5 - Виды износа объектов основных средств

Физический износ - это утрата основными средствами своей первоначальной стоимости в процессе их бездействия и функционирования. Физический износ классифицируется на частичный износ и полный. Полный износ наступает в случае, когда действующие средства ликвидируются или заменяются новыми. Частичный износ возмещается путем проведения ремонта.

Физический износ обусловлен следующими факторами:

*Эксплуатационный - связан с производством и потреблением объекта основных средств

*Влияние естественных природных сил, которые выражаются в коррозии, выветривании, выщелачивании материалов и т.д. Последствия физического износа устраняет ремонт.

Моральный износ - это снижение стоимости основных средств, которое наступает в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства, и появления новых машин и оборудования.

Амортизация - это процесс постепенного перенесения первоначальной стоимости основных средств в течение полезного срока их эксплуатации на производимый продукт в целях возмещения их стоимости. Амортизационные отчисления - размер амортизации в денежном выражении, включаемый в себестоимость выпущенной продукции, работ и услуг [27].

Как гласит ПБУ 6/01, не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются:

· объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства и т.д.

· продуктивному скоту;

· многолетним насаждениям, которые не достигли эксплуатационного возраста;

· объекты, у которых потребительские свойства с течением времени не меняются.

Рисунок 1.6 - Реквизиты для расчета нормы амортизации

Для выполнения задачи бухучета в области амортизационной политики используется несколько способов и порядков начисления амортизации основных средств (рис 1.7).



Рисунок 1.7 - Способы начисления амортизации

Линейный - годовая сумма амортизации начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, рассчитанной на основе полезного срока использования.

При способе уменьшаемого остатка сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, рассчитанной исходя из срока полезного использования данного объекта и коэффициента не выше 3.

По сумме чисел лет срока полезного использования - амортизационные отчисления определяются исходя из первоначальной стоимости объекта и соотношения, в числителе - число лет, которое остается до конца срока полезного использования, в знаменателе - число лет срока полезного использования.

Пропорционально объему продукции - амортизационные отчисления определяются, исходя из показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции в течение срока полезного использования.

Амортизация не начисляется по используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование [38].

Также амортизация не начисляется по объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.). Перечень объектов, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются, открыт и может быть дополнен с течением времени [49].

Каждый из перечисленных выше способов имеет свои достоинства и недостатки. Основным и единственным преимуществом линейного способа амортизации является простота применения. При использовании данного способа сумма амортизации постоянна на протяжении всего срока полезного использования, за исключением случаев модернизации, реконструкции и переоценки. Однако данный способ не позволяет организации ускоренно списать затраты на объекты основных средств.

Начисление амортизации способом уменьшаемого остатка эффективно по отношению к тем производственным процессам, которые характеризуются ускоренной динамикой спада к концу срока полезного использования активов. Применяемый при этом способе коэффициент ускоряет динамику списания стоимости основных средств на начальной стадии их полезного использования. Использование данного способа амортизации до конца срока полезного использования в предусмотренном ПБУ 6/01 виде невозможно, так как сама методика не позволяет полностью списать первоначальную (восстановительную) стоимость. В любом случае остаточная стоимость к концу срока использования не равна нулю, хотя может насколько угодно к нему приближаться [52].

Списание стоимости актива по сумме чисел лет срока полезного использования также является ускоренным способом амортизации и эффективно по отношению к процессам производства с динамикой спада к концу производственной деятельности. По сравнению со способом уменьшаемого остатка данный способ позволяет к концу срока полезного использования полностью списать стоимость актива. В результате отсутствия возможности применять коэффициент ускорения динамика списания при амортизации по сумме чисел лет срока использования более равномерна по сравнению со способом уменьшаемого остатка.

1.5 Цели, задачи и источники информации проведения аудиторской проверки учета основных средств

С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, простой производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Можно утверждать, что основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита [23].

Целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой на предприятии методики учета основных средств, отраженной в учетной политике предприятия, нормативным и законодательным актам, действующим на территории РФ, а также выражение мнения относительно классификации, реальности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности объектов основных средств [47].

В задачи аудита ОС входят изучение их состава и структуры, условий хранения и эксплуатации; подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета, проверка правильности оформления и отражения в учете операций по движению ОС, оценка начисленной амортизации и достоверности отражения ее в учете; установление объемов выполненных ремонтов ОС и правильности отражения соответствующих расходов в учете; подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки ОС, оценка качества проведенной инвентаризации [34].

Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат:

* акт (накладная) приемки-передачи основных средств -- ф. ОС-1;

* акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов -- ф. ОС-3;

* акт на списание основных средств -- ф. ОС-4;

* акт на списание автотранспортных средств -- ф. ОС-4а;

* инвентарная карточка учета основных средств -- ф. ОС-6;

* акт о приемке оборудования -- ф. ОС-14;

* акт приемки-передачи оборудования в монтаж -- ф. ОС-15;

* акт о выявленных дефектах оборудования -- ф. ОС-16.

* журналы-ордера №№ 13, 10 и 10/1 -- для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа;

* Главная книга;

* бухгалтерский баланс (ф. № 1);

* отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

* приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

* другие документы, справки, расчеты и т.д.



2. Бухгалтерский учет основных средств в КХ «Содружество»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Крестьянское хозяйство “Содружество” организовано в феврале 1995 года, учредитель - глава КХ Сподарев Владимир Владимирович.

Основные виды деятельности хозяйства:

-Выращивание зерновых и масличных культур;

-оптовая торговля зерном, масличными семенами;

-деятельность автомобильного грузового неспециализированного транспорта;

-разведение крупного рогатого скота;

-разведение свиней.

В последнее время хозяйство наметило следующие тенденции развития:

- внедрение передовых высоких технологий земледелия, что позволит существенно снизить себестоимость продукции, резко повысить производительность труда, и, как следствие, произвести техническое перевооружение и модернизацию машинного тракторного парка и всего цикла работ;

- разведение крупнорогатого скота, как мясного, так и молочного направлений, а также разведение свиней и овец.

- создание собственной системы переработки производственной продукции, что даст возможность уйти от примитивной торговли сырьём, в пользу гораздо более выгодной торговли конечными продуктами переработки (мука, крупы, масло).

На 01.12.2016 г. хозяйство имеет в пользовании земель сельхозназначения 5403 га земли, из них пашни - 4717 га, пастбищ - 631 га, сенокосов 55 га.

Хозяйством нанимаются наемные работники по трудовому договору. Среднесписочная численность за 2016 г. составила 24 человека.

Финансирование осуществляется из средств, полученных, в результате реализации произведённой продукции, а также за счет кредитных и заёмных средств. На протяжении всей финансовой деятельности хозяйство является активным финансовым субъектом, имеет постоянное движение средств по расчетному счету, а также пользуется различными видами кредитования и других банковских услуг, существуют также дополнительные виды деятельности (табл. 2.1).

Таблица 2.1 - Дополнительные виды деятельности КХ «Содружество»

01.11.3	Выращивание масличных культур
01.11.6	Выращивание кормовых культур, заготовка растительных кормов
01.13.21	Выращивание плодовых и ягодных культур
01.22.1	Разведение овец и коз
01.23	Разведение свиней
01.41.1	Предоставление услуг, связанных с производством сельскохозяйственных культур
51.21.1	Оптовая торговля зерном
51.21.3	Оптовая торговля масличными семенами и маслосодержащими плодами
51.21.5	Оптовая торговля сельскохозяйственным сырьем, не включенным в другие группировки

Землепользование общества с ограниченной ответственностью «Содружество» расположено в южной части Зимовниковского района Ростовской области.

Тракторная бригада выполняет работу по выращиванию сельскохозяйственных культур: обработка почвы, сев культур, уход за посевом, уборка урожая и другое.

Работа гаража заключается в подвозе семян при посеве культур, подвозе воды при опрыскивании культур, подвозе минеральных удобрений при подкормке, отвозе зерна с поля во время уборки урожая. На центральном токе идет доработка произведенных сельскохозяйственных культур, сушка, а затем и последующее хранение до реализации.

Функция машинно-тракторной бригады заключается в ремонте тракторов, комбайнов, сельскохозяйственных агрегатов и автомашин.

Рассмотрим экономическую характеристику исследуемого предприятия.

Таблица 2.2 - Структура имущества и источники его формирования

Показатель	Значение показателя	Изменение за анализируемый период
	в тыс. руб.	в % к валюте баланса	тыс. руб.	%
	31.12.2014	31.12.2015	31.12.2016	на начало периода (31.12.2014)	на конец периода (31.12.2016)
Актив
1. Внеоборотные активы	43 564	50 310	63 249	63,6	55,8	19 685	+45,2
в том числе: основные средства	42 294	49 040	61 252	61,8	54,1	18 958	+44,8
2. Оборотные, всего	24 907	31 973	50 070	36,4	44,2	25 163	+101
в том числе: запасы	24 143	30 125	44 270	35,3	39,1	20 127	+83,4
дебиторская задолженность	121	286	5 742	0,2	5,1	5 621	+47,5 раза
НДС	9	9	9	0,01	0,01	0,000001	0
денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	634	1 553	49	0,9	0,04	-585	-92,3
Пассив
1. Собственный капитал	68 437	82 221	106 290	99,95	93,8	37 853	+55,3
2. Долгосрочные обязательства, всего	-	-	-	-	-	-	-
3. Краткосрочные обязательства*, всего	34	62	7 029	0,05	6,2	6 995	+206,7 раза
в том числе: заемные средства	-	-	2 150	-	1,90	2 150	-
кредиторская задолженность	34	62	4879	0,05	4,30	4845	143,5
Валюта баланса	68 471	82 283	113 319	100	100	44 848	+65,5

Из таблицы 2.2 можно сделать вывод, что в КХ «Содружество» за исследуемый период происходит тенденция к увеличению доли основных средств. Изменение составило 44,8%. Это происходит за счет поступления машин и оборудования.

В составе оборотных активов наибольшие изменения произошли по статье запасы, их доля по отношению к валюте баланса 39,1%,а также статья дебиторская задолженность, которая за анализируемый период увеличилась в 47,5 раз. Это является негативным изменением и может свидетельствовать об ухудшении ситуации с оплатой продукции предприятия и о выборе подходящей политики продаж.

Увеличение имущества свидетельствует о повышении предприятием хозяйственного оборота, что может улучшить платежеспособность. Собственный капитал КХ «Содружество» увеличился за рассматриваемый период на 37853 тыс. руб., что положительно характеризует динамику изменения имущественного положения организации.

Нужно отметить значительное увеличение доли краткосрочных обязательств за счет привлечения заемных средств и возрастающей кредиторской задолженности. Краткосрочные обязательства за рассматриваемый период увеличились в 206,7 раз.

В таблице 2.3 мы провели оценку стоимости чистых активов организации.

Таблица 2.3 - Оценка стоимости чистых активов организации

Показатель	Значение показателя	Изменение
	в тыс. руб.	в % к валюте баланса	тыс. руб. (гр.4-гр.2)	± % ((гр.4-гр.2) : гр.2)
	31.12.2014	31.12.2015	31.12.2016	на начало периода (31.12.2014)	на конец периода (31.12.2016)
1. Чистые активы	68 437	82 221	106 290	100	93,8	+37 853	+55,3
2. Уставный капитал	544	544	544	0,8	0,5	-	-
3. Превышение чистых активов над уставным капиталом	67 893	81 677	105 746	99,2	93,3	+37 853	+55,8

Из таблицы 2.3 видно, что чистые активы организации на последний день анализируемого периода намного (в 195,4 раза) превышают уставный капитал. Это положительно характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. К тому же следует отметить увеличение чистых активов на 55,3% в течение анализируемого периода (с 31.12.2014 г. по 31.12.2016 г. ). Превышение чистых активов над уставным капиталом и в то же время их увеличение за период говорит о хорошем финансовом положении организации по данному признаку.



Таблица 2.4 - Анализ соотношения активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения

Активы по степени ликвидности	На конец отчетного периода, тыс. руб.	Прирост за анализ. период, %	Норм. соотношение	Пассивы по сроку погашения	На конец отчетного периода, тыс. руб.	Прирост за анализ. период, %	Излишек/ недостаток платеж. средств тыс. руб.
А1. Высоколиквидные активы (ден. ср-ва + краткосрочные фин. вложения)	49	-92,3	?	П1. Наиболее срочные обязательства (привлеченные средства) (текущ. кред. задолж.)	4 879	+143,5 раза	-4 830
А2. Быстрореализуемые активы (краткосрочная деб. задолженность)	5 742	+47,5 раза	?	П2. Среднесрочные обязательства (краткосроч. обязательства кроме текущ. кредит.задолж.)	2 150	-	+3 592
А3. Медленно реализуемые активы (прочие оборот.активы)	44 279	+83,3	?	П3. Долгосрочные обязательства	0	-	+44 279
А4. Труднореализуемые активы (внеоборотные активы)	63 249	+45,2	?	П4. Постоянные пассивы (собственный капитал)	106 290	+55,3	-43 041

Как видно из таблицы 2.4, из четырех соотношений, характеризующих наличие ликвидных активов у организации, выполняются все, кроме одного. Высоколиквидные активы покрывают наиболее срочные обязательства организации только на 1%. В соответствии с принципами оптимальной структуры активов по степени ликвидности, краткосрочной дебиторской задолженности должно быть достаточно для покрытия среднесрочных обязательств (краткосрочной задолженности за минусом текущей кредиторской задолженности). В данном случае это соотношение выполняется (быстрореализуемые активы превышают среднесрочные обязательства на 167,1%).

2.2 Организация условий труда на рабочем месте, сохранение здоровья и работоспособности работников бухгалтерии

В соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководитель организации в зависимости от объема учетной работы может:

- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

-вести бухгалтерский учет лично [1].

В КХ «Содружество» обязанность ведения бухгалтерского учета возложена на структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. При этом создаются необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивается обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера.

При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.

В КХ «Содружество» централизованный учет. Учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего аналитического и синтетического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики; ведение бухгалтерского учета; своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности; обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за соблюдением имущества и выполнением обязательств; подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства; согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.

Заместитель главного бухгалтера отвечает за соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота, составление полной и достоверной бухгалтерской отчетности и предоставление ее главному бухгалтера; разрабатывает с другими бухгалтерами рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций. Кассир является материально-ответственным лицом, он следит за движением денежных средств, выпиской необходимых документов для передачи средств, возмещения штрафов, возвращения ссуд и т. д. В отделе кадров занимаются принятием на работу, назначением, увольнением и перемещением работников организации. Материальный отдел отвечает за движением материальных ценностей, материалов, запасов, за их приемку, оприходование, хранение и расходование [28].

В КХ «Содружество» применяется журнально-ордерная форма учета.

В хозяйстве ежегодно утверждается учетная политика, которая раскрывает все существенные стороны ведения бухгалтерского учета на предприятии.

При организации условий труда на рабочем месте в КХ «Содружество», сохранении здоровья и работоспособности работников бухгалтерии следует учитывать следующие требования:

· для работы бухгалтером на предприятии подходят лица, достигшие возраста 18 лет и имеющие среднее профессиональное или высшее специальное бухгалтерское образование;

· перед началом профессиональной деятельности сотруднику рекомендуется пройти медицинский осмотр и предоставить документ о соответствии показателей здоровья нормам;

· бухгалтер обязуется сообщать о любых происшествиях в рамках предприятия, которые могут причинить вред его здоровью или здоровью других сотрудников:

· наиболее опасными задачами в рамках бухгалтерской деятельности является работа на выезде, а также перевозка или сбережение денежных или иных материальных ценностей предприятия;

· обязательным требованием безопасности для бухгалтера является обязанность являться на рабочее место в форме предприятия;

· сотруднику строго запрещается использовать на рабочем месте предметы, которые потенциально могут причинить вред ему или сотрудникам предприятия;

· для того, чтобы приступать к выполнению должностных обязанностей, специалист должен прослушать лекцию по правилам техники безопасности.

При подготовке бухгалтера к работе следует отметить, что основные его пункты сводятся к проверке рабочего места, а также его подготовке к началу выполнения должностных обязанностей. Помимо конкретных инструкций можно указать и более общие -- например, влажная уборка отдельных элементов и т.д. Кроме этого, следует указывать и визуальную проверку личного пространства сотрудника.

Что касается охраны труда непосредственно в период работы, то требуется подробное и четкое указание правил и рекомендаций, которыми следует руководствоваться для безопасного выполнения работы. Выполнение этих рекомендаций поможет избежать несчастных случаев в период выполнения должностных обязанностей, сократит количество возможных конфликтов между сотрудником и руководством и стабилизирует рабочий график. Они сводятся к следующему:

· в течение рабочего дня бухгалтер должен выполнять только такую работу, которая обозначена в его «Должностной инструкции», пункте «Должностные обязанности»;

· cотруднику запрещается выполнять работу, для которой он не был профессионально подготовлен (медицинская помощь и т.д.);

· при возникновении неполадок или поломок, связанных с элементами рабочего места (персональный компьютер, рабочий стол и т.д.) строго запрещается самостоятельно проводить починку и рекомендуется обратиться к старшему бухгалтеру за помощью;

· для комфортной работы за компьютером в течение каждых 15 минут рекомендуется отвлекаться от непосредственной работы для короткого перерыва и выполнения физической зарядки;

· документацию, денежные средства, а также другие ценности предприятия рекомендуется хранить в специально отведенных для этого местах (шкафах, сейфах и т.д.):

· при выполнении разъездной работы необходимо соблюдать правила дорожного движения.

Несмотря на то, что подобные ситуации у офисных работников случаются достаточно редко, разработка этого пункта является неотъемлемой частью любой инструкции по охране труда бухгалтера. Специалист должен четко понимать, что ему следует делать в той или иной критической ситуации, чтобы максимально сгладить все последствия и избежать возможных проблем в:

· случае обнаружения аварийной либо экстренной ситуации специалист обязан оповестить о ней сотрудников, находящихся поблизости, и далее действовать в соответствии с требованиями, указываемыми в плане ликвидации аварий.

· При возникновении проблем со здоровьем (повышенная температура, давление, ушибы, боль в животе) следует немедленно связаться с медицинским работником организации. В случае отсутствия медицинского работника, рекомендуется оказать себе возможную доврачебную помощь либо связаться с руководством предприятия для освобождения выполнения должностных обязанностей и обращения в скорую помощь.

· При возникновении пожарной ситуации специалист должен громким голосом оповестить об этом сотрудников, а также незамедлительно обратиться в пожарную часть. Дальнейшие действия регулируются планом пожарной безопасности.

· Если на предприятии возникает ситуация, которая может принести вред здоровью и жизни бухгалтера и других сотрудников, необходимо как можно скорее покинуть помещение.

· В случае возникновения любого рода аварийных и экстренных ситуаций сотрудникам предприятия следует сохранять спокойствие и бдительность и действовать в соответствии с инструкциями безопасности.

2.3 Синтетический и аналитический учет основных средств

Ведение бухгалтерского учета в КХ «Содружество» осуществляется на основании Положения об учетной политике, что обеспечивает единство методологии бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности в течение финансового года, формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении, обеспечение полноты отражения всех фактов хозяйственной деятельности и рациональное ведение бухгалтерского учета.



Рисунок 2.1 - Схема движения информации на счете 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств» в КХ «Содружество»

Бухгалтерский учет фактов хозяйственной жизни в КХ «Содружество» ведется способом двойной записи в соответствии с утвержденным планом счетов бухгалтерского учета, разработанным на основе типового плана счетов в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности и утвержденным графиком документооборота. Схема движения информации на счете 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств» в КХ «Содружество» представлена на рисунке 2.1.

Унифицированные формы первичных учетных документов по учету основных средств в КХ «Содружество» представлены в таблице 2.5.



Таблица 2.5 - Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств

ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
Ос-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1)наименование документа;

2)дата составления документа;

3)наименование организации, от имени которой составлен документ;

4)содержание хозяйственной операции;

5)измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

6)наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7)личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Поступление (ввод в эксплуатацию) основных средств и выбытие объектов основных средств в связи с продажей и другими основаниями, кроме ликвидации по ветхости, в КХ «Содружество» оформляется следующими первичными документами типовой формы:

1) одного (отдельного) объекта - Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма № ОС-1). Таким документом оформляется, например, ввод в эксплуатацию машин и оборудования.

2) зданий и сооружений - Актом о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);

3) нескольких однотипных объектов основных средств одинаковой стоимости - общим Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б).

Поступление объектов основных средств в КХ «Содружество» осуществляется за счет капитальных вложений, представляющих собой покупку основных средств.

Все поступающие в организацию основные средства документально оформляются и сразу же приходуются.

Для ввода объектов основных средств в эксплуатацию руководитель предприятия Сподарев В.В. создает комиссию из компетентных лиц. Комиссия тщательно сверяет поступившие средства со счетами-фактурами поставщиков, транспортными документами и т. д. и оформляет приемку объектов путем составления акта о приеме - передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. № ОС-1) или Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. № ОС-1а) по унифицированной форме. В случае обнаружения недостач составляют в присутствии представителя поставщика или представителя незаинтересованной стороны акт и предъявляют иск поставщику.

Акт о приеме - передаче основных средств составляется на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В случае обнаружения отдельных неисправностей, устанавливаются сроки их устранения. Акт утверждается руководителем предприятия и вместе с технической документацией представляется в бухгалтерию.

Так, 06 сентября 2016 года согласно акту о приеме-передаче объекта основных средств был оприходован автомобиль-самосвал КАМАЗ 45143-42. В акте указаны следующие реквизиты: номер акта (№9), дата составления (21 ноября 2016 года), организация - получатель (КХ «Содружество»), организация - сдатчик Щепкинское сельское поселение в плане земель СХПК «Колхоз Заря».

К оформленному акту прилагается необходимая техническая документация товарная накладная, а также приемо-сдаточный акт от 21.11.2016 г., который подписан генеральным директором организации - сдатчика Лопатиным Е.В. и Главой КХ «Содружество» Сподаревым В.В.

После ввода и проведения документа «Ввод в эксплуатацию основного средства» в журнале операций появляется запись о введенном документе. Одновременно данная операция регистрируется в журнале документов «Учет ОС». А в журнал проводок автоматически помещаются проводки, порожденные документом «Ввод в эксплуатацию основного средства» - Д-т счета 01 К-т счета 08.

Выбытие основных средств в КХ «Содружество» чаще всего происходит в результате физического износа или в результате аварий, пожаров и других чрезвычайных событий.

При выбытии или ликвидации объектов основных средств на предприятии создается постоянно действующая комиссия, в состав которой включают заместителя руководителя предприятия, главного инженера, инженера-строителя (прораба), главного бухгалтера или его заместителя, а в необходимых случаях и других специалистов, в компетенцию которой входит [51]:

- осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета; определение непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности проведения восстановительных ремонтов;

- установление причин списания объекта и выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования;

- осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств материалов, определение их количества, веса;

- оформление необходимой документации на списание имущества.

После принятия решения на списание того или иного объекта в организации составляется соответствующий акт на списание имущества:

1) Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4) - применяется для отражения выбытия одного (отдельного) объекта, за исключением единиц автотранспортных средств;

2) Акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а) - составляется в случае списания единицы автотранспортных средств;

3) Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4б) - используется при выбытии группы однотипных объектов, имеющих общее наименование, назначение, одинаковую стоимость за единицу.