Раскрытие особенностей бухгалтерского учета и анализ оплаты труда в бюджетных организациях

В 2013 г. календарный фонд рабочего времени уменьшился на 1683 человеко-дня и составил 79935 человеко-дней. Причина уменьшения показателя -- это сокращение среднесписочной численности на 4 чел. и количества дней в году на 1 день.

В 2014 г. календарный фонд времени составил 82490 человеко-дня, что на 2555 человеко-дня больше, чем в 2013 г. На увеличение показателя повлияло увеличение среднесписочной численности на 7 чел., по сравнению с 2013 г., а количество дней в году по сравнению с 2013 г. не изменилось.

Табельный фонд времени изменяется в зависимости от количества выходных и праздников.

Так в 2012 г. было 12 праздничных и 106 выходных дней, табельный фонд рабочего времени составил 55304 человеко-дня.

В 2013 г. было 12 праздничных дней и 102 выходных, табельный фонд рабочего времени уменьшился на 1211 человеко-дней, по сравнению с табельным фондом времени в 2012г.

А в 2014 г. данный фонд увеличился на 1729 человеко-дней по сравнению с табельным фондом времени, из-за 14 праздничных и 104 выходных дня.

Максимально возможный фонд времени зависит от табельного фонда рабочего времени и от отпусков, которые напрямую зависят от численности.

В 2012 г. максимально возможный фонд времени составил 40080 человеко-дней, а очередные отпуска 6224 человеко-дня.

В 2013 г. данный фонд времени сократился на 1119 человеко-дня по сравнению с 2012 годом и составил 47961 человеко-день. На сокращение данного показателя повлияло: сокращение численности рабочих и служащих на 4 чел. и сокращение количества дней в году на 1 день. На увеличение данного показателя повлияло уменьшение количества дней очередного отпуска на 92 человеко-дня.

В 2014 г. максимально возможный фонд времени увеличился и составил 49494 человеко-дня, что на 1533 человеко-дня больше, чем аналогичный показатель в предыдущем периоде. Основной причиной увеличения данного показателя стало увеличение численности учреждения на 7 чел. Отрицательно повлияло увеличение очередных отпусков на 63 человеко-дня по сравнению с аналогичным показателем 2013г.

На основе баланса рабочего времени рассчитывают систему показателей, характеризующих использование рабочего времени.

Данные коэффициенты рассчитываются путем деления фактически отработанного времени на соответствующие фонды времени.

1. Коэффициент использования КФВ;

Коэффициент использования КФВ = , (3.16)

где ФОВ - фактически отработанное время;

- КФВ - календарный фонд времени.

=*100=59,64%;

=*100=59,25%;

=*100=59,45%.

Таблица 3.9

Динамика коэффициента использования КФВ в СТЖТ

за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012	2013	2014	Абсолютное отклонение, %.
				2013-2012	2014-2013	2014-2012
Коэф. использования КФВ	59,64	59,25	59,45	-0,39	0,2	-0,19

Коэффициент использования календарного фонда времени показывает сколько человеко-дней было отработано в календарном году.

В 2012 г. коэффициент использования КФВ составил 59,64%.

В 2013 г. данный показатель снизился на 0,39 % и составил 59,25%. Основная причина снижения -- уменьшение фактически отработанного времени на 1322 человеко-дня, а вот сокращение календарного фонда времени на 1 рабочий день в году или на 1683 человеко-дня, оказало положительный эффект.

В 2014 г. данный показатель увеличился на 0,2% и составил 59,45% по сравнению с аналогичным показателем предыдущего периода. Положительный эффект на данный показатель оказало увеличение фактически отработанного времени на 1680 человеко-дней, а вот увеличение календарного фонда времени на 2555 человеко-дней отрицательно сказалось на росте данного коэффициента (рис. 3.6).

Рис 3.6. Величина коэффициента использования КФВ с 2012 по 2014 гг.

2. Коэффициент использования ТФВ;

Коэффициент использования ТФВ=, (3.17)

где ФОВ - фактически отработанное время;

- ТФВ - табельный фонд времени.

=*100=88,02%;

=*100=87,55%;

=*100=87,85%.

Таблица 3.10

Динамика коэффициента использования ТФВ в СТЖТ

за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012	2013	2014	Абсолютное отклонение, %.
				2013-2012	2014-2013	2014-2012
Коэф. использования ТФВ	88,02	87,55	87,85	-0,47	0,3	-0,17

Коэффициент использования табельного фонда времени -- это отношение фактически отработанного времени к табельному фонду времени.

В 2012 г. данный коэффициент составил 88,02%.

В 2013 г. коэффициент использования табельного фонда времени уменьшился на 0,47% и составил 87,55%. На данный показатель отрицательно повлияло уменьшение фактически отработанного времени на 1322 человеко-дня, по сравнению с 2012 г., а положительное влияние оказало сокращение табельного фонда времени на 1211 человеко-дней по сравнению с предыдущим периодом.

В 2014 г. исследуемый показатель увеличился на 0,3% и составил 87,85% по сравнению с 2013 г. На показатель оказало положительное влияние увеличение фактически отработанного времени на 1680 человеко-дня, а увеличение табельного фонда времени на 1729 человеко-дней оказало отрицательное влияние, сравнивая с предшествующим периодом (рис. 3.7)



Рис. 3.7. Величина коэффициента использования ТФВ за 2012 - 2014 гг.

3. Коэффициент использования МФВ;

Коэффициент использования МФВ=, (3.18)

где ФОВ - фактически отработанное время;

- МФВ - максимально возможный фонд времени.

=*100=99,19%;

=*100=98,74%;

=*100=99,08%ю

Таблица 3.11

Динамика коэффициента использования МФВ в СТЖТ за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012	2013	2014	Абсолютное отклонение, %.
				2013-2012	2014-2013	2014-2012
Коэф. использования МФВ	99,19	98,74	99,08	-0,45	0,34	-0,11

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени -- это отношение фактически отработанного времени к максимально возможному фонду времени. В идеале данный показатель должен стремиться к 100%.

В 2012 г. коэффициент использования максимально возможного фонда времени очень близок к 100% и составил 99,19%.

В 2013 г. коэффициент использования максимально возможного фонда времени составил 98,74%, а это значит, что произошло уменьшение показателя на 0,45% по сравнению с 2012 г. На данный показатель оказало положительное влияние сокращение максимально возможного фонда времени, а сокращение фактически отработанного времени оказало отрицательное влияние, по сравнению с аналогичными данными за предшествующий год.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени в 2014 г. увеличился на 0,34% по сравнению с 2013 г. и составил 99,08%. Увеличение данного показателя произошло за счет увеличения фактически отработанного времени на 1680 чел/дней, по сравнению с 2013 г. А вот увеличение максимально возможного фонда времени на 1533 человеко-дня оказало обратный эффект и показатель уменьшился (рис. 3.8).



Рис.3.8. Величина коэффициента использования МФВ

за 2012 -- 2014 гг.

3.4 Анализ фонда заработной платы

Фонд заработной платы включаются денежные суммы, начисленные за выполненную работу всем работникам -- постоянным, внешним и по договорам ГПХ, а также суммы, начисленные работникам в соответствии с действующим законодательством за не отработанное время.

Анализ фонда оплаты труда представляется целесообразным начать с изучения его удельного веса в структуре затрат на производства продукции (работ, услуг) (табл. 3.12).

Структура затрат Саратовского техникума за 2012 г. за счет внебюджетных средств характеризуется значительным удельным весом заработной платы (44,71%, что соответствует 28911300 руб.).

В составе бюджетных средств за 2012 г. заработная плата так же имеет самый большой показатель 52,88% (составляет 21260000 руб.).

В 2013 г. в структуре внебюджетных средств произошли изменения: удельный вес заработной платы увеличился на 8,3% и составил 53,01%.

Доля заработной платы в обязательствах, принятых учреждением и покрываемых субсидиями на выполнение государственного задания увеличилась на 3,91% и составила 56,79%.

В 2014 г. доля заработной платы в общей сумме обязательств, покрываемых за счет средств внебюджета, составила 52,61%. Произошло снижение показателя на 0,4%, и он составил 31701707 руб.

За счет средств бюджета в 2014 г. была выплачена большая сумма заработной платы, которая составила 60,58% рублей, что на 3,79% больше чем аналогичный показатель 2013 г.

На протяжении всего периода наблюдается рост доли заработной платы, как за счет средств бюджета, так и за счет внебюджетных средств.

Таблица 3.12

Структура затрат Саратовского техникума за 2012 -- 2014 гг.

Показатели	2012 г.	2013 г.	2014г.
	сумма	уд.вес,%	сумма	уд.вес,%	сумма	уд. вес,%
1	2	3	4	5	6	7
Обязательства, принятые учреждением, покрываемые средствами внебюджета, руб. В том числе:	64661432	100%	55136818	100%	60251003	100%
Заработная плата	28911300	44,71%	29232061	53,01%	31701707	52,61%
Начисления на выплаты по оплате труда	8731200	13,50%	8285057	15,03%	9190471	15,25%
Коммунальные услуги	7000000	10,82%	4487424	8,14%	4525471	7,51%
Работы, услуги по содержанию имущества	2800000	4,34%	2260387	4,09%	1701590	2,83%
Увеличение стоимости основных средств	6000000	9,28%	3255584	5,91%	4177335	6,94%
Увеличение стоимости материальных запасов	3530000	5,46%	1923827	3,49%	2704388	4,48%
Прочие работы, услуги	7688932	11,89%	5692476	10,33%	6250041	10,38%
Обязательства, принятые учреждением, покрываемые субсидиями на выполнение государственного задания, руб. В том числе:	40202060	100%	43419590	100%	42859517	100%
Заработная плата	21260000	52,88%	24656840	56,79%	25967050	60,58%
Начисления на выплаты по оплате труда	6420500	15,98%	7428700	17,10%	7818330	18,24%
Коммунальные услуги	2689500	6,69%	2837400	6,54%	2979270	6,96%
Работы, услуги по содержанию имущества	3806100	9,46%	3794300	8,74%	2544300	5,93%
Увеличение стоимости основных средств	1200000	2,98%	1436600	3,31%	740000	1,72%
Увеличение стоимости материальных запасов	357400	0,89%	357400	0,83%	357400	0,84%
Прочие работы, услуги	4468560	11,12%	2908350	6,69%	2453167	5,73%
Обязательства, принятые учреждением, покрываемые субсидиями на иные цели, руб.	6311320	100%	6353800	100%	6992170	100%
Всего	111174812	-	104910208	-	110102690	-

Данный показатель имеет самый большой удельный вес, а это значит, что он должен быть проанализирован и подвергаться контролю самого учреждения и государственных органов.

Средняя заработная плата -- экономический показатель, характеризующий размер начисленной заработной платы, приходящейся на одного сотрудника учреждения, отрасли, народного хозяйства. Определяется делением общей суммы начисленной заработной платы, т. е. фонда заработной платы на среднесписочную численность работников.

Средняя З/п = ФОТ/Чсп, (3.19)

где Средняя з/п - средняя заработная плата;

- ФОТ - это фонд оплаты труда за исследуемый период;

- Чсп - среднесписочная численность.

=(28911300+21260000)/(223+3+31)/12=16268,26 руб.;

=(29232061+24656840)/(219+3+25)/12=18181,14 руб.;

=(31701707+25967050)/(226+3+24)/12=18994,98 руб.

Уровень средней заработной платы является важным показателем учреждения. В 2012 г. средняя заработная плата составила 16268,26 руб., а в 2013 г. анализируемый показатель увеличился на 11,75% и составил 18181,14 руб. В 2014 г. средняя заработная плата так же увеличилась на 4,47% и составила 18994,98 руб.

Реальная заработная плата -- кол-во товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную зарплату.

Чтобы проанализировать и оценить реальный рост заработной платы мы продисконтируем данный показатель к уровню 2012 г.

Реальная з/п =, (3.20)

где средняя з/п - средняя заработная плата;

- ур.инфляции - уровень инфляции за год на территории России.

=18181,14/(1+0,065)=17071,36 руб.

=18994,98/(1+0,065)*(1+0,1136)=16017,35 руб.

Таблица 3.13

Динамика уровня средней з/п и реальной з/п в СТЖТ за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012	2013	2014	Абсолютное отклонение, руб.	Темп роста, %
				2013-2012	2014-2013	2014-2012	2013/ 2012	2014 / 2013	2014 / 2012
Уровень средней з/п	16268,2	18181,1	18994,9	1912,88	813,84	2726,72	11,8	4,5	16,8
Уровень реальной з/п	16268,2	17071,3	16017,3	803,1	-1054,01	-250,91	4,9	-6,2	-1,5

Продисконтировав показатель средней заработной платы за 2013 г. и сравнив его с показателем 2012 г. можно сделать вывод, что реальная заработная плата увеличилась на 803,1 руб.

Однако реальная заработная плата 2014 г. по сравнению с 2012 г. уменьшилась на 1,54%. На уменьшение анализируемого показателя повлияло превышение темпа роста инфляции над темпом роста номинальной заработной платы.

Рис. 3.9. Реальная и номинальная заработная плата Саратовского техникума за 2012 - 2014 гг.

Таблица 3.14

Динамика фонда заработной платы СТЖТ за 2012 -- 2014 гг.

Показатель	2012	2013	2014	Абсолютное отклонение, млн. руб.	Темп роста, %
				2013-2012	2014-2013	2014-2012	2013/ 2012	2014/ 2013	2014/ 2012
Всего:	50,2	53,9	57,7	3,7	3,8	7,5	7,37	7,05	14,94
В том числе: за счет средств от приносящей доход деятельности, млн. руб.	28,9	29,2	31,7	0,3	2,5	2,8	1,03	8,56	9,68
за счет средств на государственное (муниципальное) задание, млн. руб.	21,3	24,7	26,0	3,4	1,3	4,7	15,96	5,26	22,06

Фонд заработной платы в 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличился на 3,7 млн. руб. и в 2013 г. составил 53,9 млн. руб. Данный показатель увеличился за счет средств от приносящей доход деятельности на 0,3 млн. руб. и за счет средств на государственное (муниципальное) задание на 3,4 млн. руб. Темп роста рассчитываемого показателя в 2013 г. по сравнению с 2012 г. составил 7,37%.

Фонд заработной платы в 2014 г. увеличился на 3,8 млн. руб., сравнивая с аналогичным показателем 2013 г. Увеличение данного показателя произошло за счет средств от приносящей доход деятельности на 2,5 млн. руб. и за счет средств на государственное (муниципальное) задание на 1,3 млн. руб. темп роста фонда заработной платы в 2014 г. по сравнению с 2013 г. составил 7,05%.

За исследуемый период, а именно с 2012 г. по 2014 г., произошло увеличение фонда оплаты труда на 7,5 млн. руб. Увеличение анализируемого показатели произошло за счет средств от приносящей доход деятельности на 2,8 млн. руб. и за счет средств на государственное (муниципальное) задание на 4,7 млн. руб.

За период с 2012 г. по 2014 г. темп роста фонда заработной платы составил 14,94%.

3.5 Факторный анализ фонда оплаты труда

Величина фонда заработной платы зависит от размеров средней заработной платы и численности работников. Следовательно, экономия или перерасход ФЗП определяются изменением каждого из этих факторов. Проведем анализ ФЗП способом абсолютных разниц:

ФЗП 2012 = 28911300 руб. + 21260000 руб. = 50171300 руб.

ФЗП 2012 = 257 чел. * 16268,26 руб. *12 мес. = 50171300 руб.

Снижение ФЗП за счет снижения численности работающих - 1952175 руб.:

? ФЗП чр. = (247 чел. - 257 чел.) * 16268,26 руб. *12 мес. = - 1952175 руб. (где 247 чел. - среднесписочная численность за 2013 г.).

Рост ФЗП за счет увеличения среднегодовой зарплаты сотрудников 5669776 руб.:

?ФЗП ср з/п = 247 чел. * (18181,14 руб. - 16268,26 руб.) * 12 мес. = 5669776 руб. (где 18181,14 руб. - среднемесячная зарплата работающего в 2013 г.).

Общее изменение ФЗП за счет двух факторов:

? ФЗП общ. = -1952175 руб. +5669776 руб. = 3717601 руб.

или

? ФЗП общ. = 53888901 руб. - 50171300 руб. = 3717601 руб.

Ф зп 2013= 29232061 руб. + 24656840 руб. =53888901 руб.

Фонд заработной платы, а 2012 г. составил 50171300 руб., а в 2013 г. 53888901 руб.

За счет сокращения численности с 257 человек в 2012 г. до 247 человек в 2013 г произошло уменьшение фонда заработной платы на 1952175 руб.

Рост анализируемого показателя произошел за счет увеличения средней заработной платы с 16268,26 руб. до 18181,14 руб. и показатель составил 5669776 руб.

Общая сумма отклонения фонда заработной платы в 2013 г. по сравнению с 2012 г. составила 3717601 руб.

ФЗП 2013= 247 чел. *18181,14 руб. * 12 мес. = 53888901 руб.

Рост ФЗП за счет увеличения численности работающих равен 1309044 руб.:

? ФЗП чр. = (253 чел. - 247 чел.) * 18181,14 руб. *12 мес. = 1309044 руб. (где 253 чел. - среднесписочная численность за 2014 г.).

Рост ФЗП за счет увеличения среднегодовой зарплаты работающих - равен 2470812 руб.:

?ФЗП ср з/п = 253 чел. * (18994,98 руб. - 18181,14 руб.) * 12 мес.=2470812 руб. (где 18994,98 руб. - среднемесячная зарплата сотрудников в 2014 г.).

Общее изменение ФЗП за счет двух факторов:

? ФЗП общ. = 1309044 руб. + 2470812 руб. = 3779856 руб.

Или ? ФЗП общ. = 57668757 руб. - 53888901 руб. = 3779856 руб.

ФЗП 2014= 31701707 руб. +25967050 руб. =57668757 руб.

ФЗП 2014= 253 чел. * 18994,98 руб. * 12 мес.=57668757 руб.

Результаты расчетов представлены в табл. 3.15

Таблица 3.15

Результаты факторного анализа фонда оплаты труда

Показатели	2012	2013	2014
ФЗП	50171300	53888901	57668757
? ФЗП чр.	-1952175	1309044	-
?ФЗП ср з/п	5669776	2470812	-
?ФЗП общ.	3717601	3779856

Фонд оплаты труда в 2013 г. составил 53888901 руб., а в 2014 г. 57668757 руб.

За счет роста численности с 247 человек в 2013 г. до 253 человек в 2014г. произошло увеличение фонда заработной платы на 1309044 руб.

Рост анализируемого показателя также произошел за счет увеличения средней заработной платы с 18181,14 руб. до 18994,98 руб., в результате показатель составил 2470812 руб.

Общая сумма отклонения фонда заработной платы в 2014 г. по сравнению с 2013 г. составила 3779860 руб.

4. Рекомендации и предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета заработной платы в саратовском техникуме железнодорожного транспорта -- филиала СамГУПС

Одной из основных задач бюджетного учреждения является повышение эффективности управления путем рационального использования всех имеющихся ресурсов.

Учет труда и заработной платы - один из актуальных и трудоемких участков работы, которые требуют точных и оперативных данных. В составе производственных затрат оплата труда составляет до 60 % всех обязательств учреждения.

Для более корректной работы бухгалтеров и сплочения коллектива, предлагается организовать в учреждении курсы повышения квалификации по специальностям и курсы 1С, в которых будут обсуждаться не только обновления в системе 1С, но и изменения в бухгалтерском учете в целом.

В условиях нынешней экономики логично будет следить за уровнем средней заработной платы, так как этот показатель должен постоянно расти. Рост данного показателя необходим по причине высокого уровня инфляции в нашей стране. При этом повышение престижности данного учреждения и качественное повышение общего уровня оплаты труда формируется на основе условия, при котором реальная заработная плата в текущем периоде должна быть больше реальной заработной платы в предыдущих периодах.

Реальный рост заработной платы сотрудников в совокупности с дополнительной системой премирования, настроенной на повышение качества оплаты труда наиболее перспективного и активного персонала позволит значительно повысить качество оказания образовательных услуг в Саратовском техникуме, что соответственно должно повысить спрос и востребованность данного учреждения среди абитуриентов. Данное обстоятельство позволит обеспечить рост количества обучающихся студентов, что автоматически предопределит дополнительный прирост выручки организации.

Таким образом данная величина повышения доходов определит экономический эффект от внедрения данных нововведений в системе оплаты труда сотрудников

В настоящее время приобретает все большую популярность тенденция ввода системы эффективного контракта в рамках оплаты труда персонала в образовательном учреждении.

Эффективный контракт - это трудовой договор с работником, в котором конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг, а также меры социальной поддержки. Изменение порядка оплаты труда является изменением условий, определенных сторонами трудового договора (эффективного контракта), и осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Цель эффективного контракта -- это установление взаимовыгодных условий, как для работодателя, так и для работника.

5. Безопасность и экологичность проекта

5.1 Анализ условий труда работников бухгалтерии Саратовского техникума железнодорожного транспорта - филиала СамГУПС

Бухгалтерия -- штатное структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования.

Условия труда -- совокупность факторов, которая оказывает влияние на здоровье человека и его работоспособность в процессе работы.

Продолжительность рабочего времени у сотрудников бухгалтерии не превышает 40 часов в неделю, то есть восьмичасовой рабочий день.

Во время рабочего дня сотрудникам бухгалтерии предоставляются перерывы, которые включаются в рабочее время:

- обеденный перерыв (1 час);

- на личные надобности каждые 2 часа (10 минут).

В Саратовском техникуме железнодорожного транспорта -- филиала Сам ГУПС сотрудники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, которые действуют на предприятии, а именно, режим начала и окончания работы, перерывы на обед и отдых, отпуска и другие вопросы.[16]

Организация рабочего пространства в бухгалтерии должна быть правильная и логичная. В положении «лицом к стене» страдает зрение. Если посадить сотрудников бухгалтерии спиной к двери, то это будет отвлекать от работы, так как много внимания отводится водящим/выходящим посетителям, и так же сотрудники будут чувствовать себя не комфортно на рабочем месте. Оптимально поставить столы в таком положении, что бы бухгалтеры сидели спиной к стене или друг за другом.

При расстоянии между столами менее 1 метра, у сотрудников появляется дискомфорт, из-за того, что происходит вторжение в личное пространство. Самое оптимальное расположение столов - на расстоянии 1,5 метра друг от друга, в данном случае бухгалтер не будет отвлекаться, но и не будет предоставлен самому себе. [2]

Тумбочки и шкафы с рабочими документами стоят на расстоянии вытянутой руки от рабочего стола, для оптимизации рабочего процесса.

Лампы дневного света незаметно для глаза мерцают и издают раздражающий шум, поэтому в дневное время желательно ими не пользоваться, а воспользоваться настольными лампами, их ограниченное световое поле не только бережет глаза, но и позволяет психологически отгородиться от других людей и сконцентрировать свое внимание на документах. [2]

В процессе работы с компьютером у сотрудников появляется умственное напряжение и нервно-эмоциональная нагрузка, нагрузка на мышцы рук, при работе с клавиатурой и мышкой, а также напряжение глаз. В этом случае важным элементом является рациональная конструкция и расположение элементов рабочего места, это важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека-бухгалтера. [2]

Во время работы с компьютером следует соблюдать правильный режим труда и отдыха, если данное условие не соблюдается, то появляется жалобы на головную боль и нарушение сна, раздражительность, усталость, боли в спине, шеи и руках, напряжение зрительного аппарата и болезненные ощущения. [2]

Помещение и мебель окрашены в нейтральный цвет, это также способствовать созданию благоприятных условий для зрительного восприятия и хорошего настроения.

При работе с компьютером и другим оборудованием, часто возникают неисправности. Бухгалтер обязан сообщать о всех неисправностях руководителю отдела. Продолжить работу разрешается только после ликвидации поломки.

За нарушение или невыполнение требований нормативных актов об охране труда работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности, а в особых случаях - к уголовной и материальной ответственности, установленной РФ. [16]

5.1.1 Расчет искусственного освещения помещения бухгалтерии

Определить электрическую мощность осветительной установки W, количество светильников N, высоту подвеса светильников над рабочей поверхностью h, схему размещения светильников по потолку для создания общего равномерного освещения в кабинете бухгалтерии. Разряд работы IV.

Исходные данные:

Длина кабинета бухгалтерии А=15м, ширина В=10м, высота h=4м, потолок побелен, стены окрашены светло-желтой краской.

Напряжение питающей сети U=220 В, лампы накаливания мощностью Wл=300 Вт и светильники типа Люцета. Произведем сначала расчет по методу коэффициента использования. Необходимое количество светильников N для создания требуемого нормированного общего освещения в помещении определяется по формуле:

N=( Emin*S*k*Z)/(Fл*n), (5.1)

где k - коэффициент запаса; для помещений, где отсутствует выделение пыли k=1,5;

S=А*В, (5.2)

S=15*10=150м2

Еmin=200 лк для четвертого разряда работ;

Fл - световой поток, создаваемый одной лампой. Он зависит от выбранной мощности лампы. Для лампы накаливания мощностью Wл=300 Вт, Fл=4100 лм.

Z - коэффициент неравномерности освещения вводят для получения минимальной освещенности, принимаем Z=0,9.

Коэффициент использования светового потока n зависит от показателя помещения ф, коэффициентов отражения стен Рст и потолка Рп, (Рст=0,5 и Рп = 0,7). Высота подвеса светильников h определяется как расстояние между уровнем рабочей поверхности hр и светильников (рисунок 5.1 а).

В нашем случае

h=H-(hp+hc), (5.3)

где H - высота помещения, м;

hp - уровень (высота) рабочей поверхности, hp= 1м;

hc - расстояние между светильником и потолком, hс = 0,5м;

Тогда: h=4-(1+0,5)=2,5м,

Показатель помещения ф, определяется по формуле:

ф=(A*B)/(h*(A+B)), (5.4)

ф=(15*10)/(3*(15+10))=2

n=0,56

Таким образом, количество светильников N равно:

Nф= (200*150*1,5*0,9)/(4100*0,56)=18 шт

Разместим светильники симметрично по потолку кабинета бухгалтерии тремя параллельными рядами по 6 светильников в каждом ряду, то есть разместим светильники в прямоугольной сетке координат.

Схема размещения светильников приведена на рисунке 5.1 б.

Электрическая мощность осветительной установки для создания общего освещения в бухгалтерии равна:

W=Wл*Nф, (5.5)

W=300*18=5,4 кВт.

Вывод: выполнив расчет освещения бухгалтерии Саратовского техникума железнодорожного транспорта - филиала СамГУПС, площадь которого составляет 150 м2, было установлено, что для освещения данного кабинета, согласно нормам СНиП 23-05-95 «Естественное и искусственное освещение», будет достаточно 18 штук светильников типа Люцета. Электрическая мощность осветительной установки для создания общего освещения равна 5,4 кВт. [17]

Данный расчет помог создать достаточную освещенность помещения, которая в свою очередь обеспечивает благоприятные и комфортные условия для работы. Чрезмерность освещения или недостаток его способно вызвать сильное напряжение глаз, быструю утомляемость и оказать негативное психологическое давление. [12]

5.2 Охрана окружающей среды

Отходы -- вещества или смеси веществ, признанные непригодные для дальнейшего использования в рамках имеющихся технологий, или после бытового использования продукции. [10]

Основными видами отходов бухгалтерии Саратовского техникума железнодорожного транспорта -- филиала СамГУПС являются нетоксичные твердые бытовые отходы, основная часть таких отходов бумага. Их удельный вес составляет 80-90 %. [5]

Основные виды отходов:

- производственные отходы по классификатору относятся к 5-му классу опасности. Агрегатное состояние отходов - твердое, в воде не растворимы, к материалам не агрессивны, не радиоактивны, по отношению к окружающей среде не активны. Хранение отходов на предприятии производится в контейнере, навалом, что соответствует эколого-санитарным требованиям. Методы утилизации, переработки, обезвреживание отходов в настоящее время - это захоронение на городской свалке. Отходы пожароопасные, взрывоопасны, биологически активны.

- при эксплуатации офисной техники в качестве отходов образуются использованные картриджи принтеров, отработанные клавиатуры и манипуляторы «мышь»;

- в деятельности предприятия образуются отходы бумаги и картона от канцелярской деятельности и делопроизводства. [18]

5.2.1 Расчет образования отходов бумаги и картона от канцелярской деятельности и делопроизводства

В деятельности предприятия образуются отходы бумаги и картона от канцелярской деятельности и делопроизводства.

M = m/q, (5.6)

где m - количество образования данного вида отхода составляет т/год;

q - удельный вес отхода, равный 0,109 т/м3.

В Саратовском техникуме железнодорожного транспорта за год образуется в отделе бухгалтерия 800 кг отходов бумаги и картона.

М=0,8/0,109=7,34 т/год

Вывод: расчет образования отходов бумаги и картона от канцелярской деятельности и делопроизводства показал, что в Саратовском техникуме железнодорожного транспорта -- филиала СамГУПС за год образуется 7,34 тонны отходов. [13] [11]

5.3 Планирование и проведение эвакуационных мероприятий в СамГУПС

Эвакуация -- комплекс мероприятий по организационному вывозу (выводу) из городов и территорий персонала объектов экономики, прекративших свою работу в условиях чрезвычайной ситуации, а также остального населения. [7]

Эвакуации подлежат:

- рабочие и служащие СТЖТ -- филиала СамГУПС и члены их семей;

- крайне необходимое оборудование и документы, без которых невозможно возобновить деятельность;

- материальные и культурные ценности. [4]

Чрезвычайная ситуация -- это обстановка, сложившаяся на определенной территории в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые могут повлечь или повлекли за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей или окружающей природной среде, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей. [4]

При получении достоверных данных о высокой вероятности возникновения аварии на потенциально опасных объектах или стихийных бедствиях проводится эвакуация. Для эвакуации из здания Саратовского техникума необходимо передерживаться плана эвакуации. [7]

План эвакуации -- документ, в котором указаны эвакуационные пути и выходы, установлены правила поведения людей, а также порядок и последовательность действий обслуживающего персонала на объекте при возникновении чрезвычайной ситуации. План эвакуации, знаки безопасности и указатели направления позволяют принять необходимые меры по эвакуации людей с мест массового скопления при возникновении чрезвычайной ситуации. [7]

Согласно правилам пожарной безопасности в РФ (п. 16) на объектах с массовым пребыванием людей (50 и более человек) практические тренировки по отработке планов эвакуации должны проводиться не реже одного раза в полугодие.

Учение фиксируется в журнале отработки плана эвакуации, там указывается: дата проведения учения, вводная информация (например, срабатывание систем пожарной автоматики или обнаружения пожара (признаков пожара) сотрудником), общее время эвакуации, хронометраж отдельных эпизодов эвакуации, выявленные недостатки и положительные примеры действий людей при пожаре. [7]

После проведения учебной эвакуации, принимаются меры по повышению уровня пожарной безопасности здания.

5.3.1 Разработка плана эвакуации персонала ОЭ и членов из семейства из зоны ЧС

План эвакуации разрабатывается согласно ГОСТу Р 12.2.143-2009 и состоит из текстовой и графической части (рис. 5.2).

На плане эвакуации обязательно должна быть указана следующая информация:

1. Наименование организации СамГУПС;

2. План эвакуации утверждает ректор СамГУПС - Железнов Д.В.;

3. Схема каждого этажа с местонахождением огнетушителей, телефонов, кнопкой включения средств и систем пожарной автоматики, пожарные краны, запасные выходы и пути к ним. [21]

Действия при аварии так же прописаны в плане эвакуации:

1. Сохранять спокойствие;

2. Сообщить по телефону 01 или с мобильного 112 адрес объекта, что случилось, имеются ли пострадавшие и свою фамилию;

3. Локализовать аварию: предотвратить развитие аварии и обозначить место аварии;

4. Эвакуировать людей: оказать помощь пострадавшим, ориентироваться по знакам и взяв с собой пострадавших покинуть здание.

Рис. 5.2. План эвакуации при пожаре и ЧС в помещениях СамГУПС,

Действия при пожаре:

1. Сохранять спокойствие;

2. Сообщить по телефону 01 или с мобильного 112 адрес объекта, место возникновения пожара и свою фамилию;

3. Эвакуировать людей: ориентироваться по знакам направления движения и взять с собой пострадавших;

4. По возможности принять меры по тушению пожара: использовать средства противопожарной защиты и при необходимости обесточить помещение. [21]

Заключение

Данная дипломная работа посвящена теме: «Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в системе профессионального образования (на примере Саратовского техникума железнодорожного транспорта - филиала ФГБОУ ВПО СамГУПС)».

В дипломной работе раскрыты вопросы: функции, организационная структура, виды деятельности и особенности бухгалтерского учета СТЖТ, система ведения бухгалтерского учета, а именно, учет начисления заработной платы, страховых взносов и удержаний, документальное оформление оплаты труда, синтетический и аналитический учет, назначение и использование системы 1С, состав фонда оплаты труда.

Учет труда и его оплаты являются одним из самых трудоемких участков бухгалтерской работы. При оплате труда работников СТЖТ применяются должностные оклады по профессиональным квалификационным группам, может включаться компенсационные и (или) стимулирующие выплаты.

Бухгалтерский учет, в исследуемом учреждении, по начислению и выплате заработной платы отвечает требованиям действующего законодательства.

В стенах техникума в 2014г. обучалось около 2500 студентов: около 60% студентов за счет средств федерального бюджета, а остальные 40 % учатся на платной основе.

Среднесписочная численность сотрудников, работающих в СТЖТ, за 2012 г. составила 223 чел. В 2013г. среднесписочная численность сократилась на 1,8% и достигла значения в 219 человек. К 2014г. данный показатель увеличился на 3,2% и составил 226 чел.

В течение исследуемого периода среднесписочная численность незначительно колебалась, как в сторону увеличения, так и в сторону снижения.

Среднесписочная численность внешних совместителей с 2012 г. по 2014г. составила 3 человека. Саратовский техникум не набирает большой состав внешних совместителей, так как основу численности техникума должны составлять работники основного списочного состава.

Среднесписочная численность работников по договору ГПХ в 2012г. составила 34 человека в месяц, в 2013г. - 28 человек в месяц, а к 2014г. - 27 человек в месяц. К 2014г. произошло значительное сокращение сотрудников, работающих по договору ГПХ, а именно 20,59% по сравнению с 2012г. Сокращение данной численности привело к снижению расходов по договорам ГПХ, данная работа была распределена между остальными работниками.

Анализ движения рабочей силы дал нам следующие данные:

-оборот кадров за 2012 г. составил 35 чел. В 2013 г. оборот кадров составил 31 человек, 58% данного показателя составило число уволившихся сотрудников и 42 % - принятых. В 2014 г. исследуемый показатель увеличился на 2 единицы по сравнению с прошлым годом и составил 33 человека. Оборот кадров состоит исключительно из принятых сотрудников (67%) и уволенных (33%).

Оборот кадров не должен иметь большие значения, это показывает большую текучесть кадров, что подчеркивает плохие условия учреждения и приводит к снижению качества обучения. В отдельных случаях большое значение показателя может иметь положительное значение, например, открытие новых корпусов техникума или значительное увеличение численности сотрудников. Значение близкое к 0 так же является негативным для техникума, так как это означает стагнацию;

-коэффициент оборота по выбытию в 2012 г. составил 7,62%, а в 2013 г. 8,22%. Увеличение данного показателя является негативным фактором для учреждения, так как он показывает возрастание числа увольнений, основной причиной которых является расторжение трудового договора по собственному желанию, а значит техникум теряет квалифицированные кадры. В 2014 г. коэффициент оборота по выбытию составил 4,87%. По сравнению с 2013 г. коэффициент уменьшился почти в 2 раза, это положительная динамика, так как показатель в идеале должен стремиться к 0;

-в 2012г. данный показатель составляет 8,07%, а в 2013 г. 5,94%. Снижение показателя в данных условиях является негативным фактором развития учреждения, так как коэффициент по выбытию кадров составляет 8,22%. Прием не покрывает выбывших сотрудников по причине сокращения штатного состава рабочих учреждения на 6 человек. В 2014 г. данный показатель составил 9,73%. Он увеличился на 3,79% за счет роста штата техникума. Штатные единицы были быстро «закрыты» квалифицированными сотрудниками, рост показателя свидетельствует о динамике развития организации или отдельно взятого структурного подразделения. Снижение этого показателя говорит о статичности в развитии и устойчивости коллектива;

-коэффициент должен стремиться к 100%, но при этом необходимо учитывать внутренние производственные факторы. Коэффициент постоянства в 2012 г. составил 88,79%, а в 2013 г. 88,58%, это сравнительно небольшое снижение, и оно допустимо в пределах столь крупного учреждения. На данный показатель оказало негативное влияние снижение числа сотрудников, состоящих в списочном составе весь год, на 4 чел. по сравнению с 2012 г. А вот снижение среднесписочной численности по отношению к предыдущему периоду оказало положительный эффект для данного коэффициента. В 2014 г. коэффициент постоянства составил 84,51%, что является значительным отклонением от результатов 2013 г. Отклонение составило 4,07%. На данный результат оказало отрицательное влияние снижение числа сотрудников, состоящих в списочном составе весь год, на 3 чел., а также увеличение среднесписочной численности на 7 человек, по сравнению с аналогичными данными 2013 г.

На протяжении трех лет наблюдается снижение коэффициента постоянства, основная причина ухода сотрудников - по собственному желанию;

В дипломной работе был проанализировано использование рабочего времени и выявлено, что в 2012 г. коэффициент использования максимально возможного фонда времени очень близок к 100% и составил 99,19%. В 2013 г. коэффициент использования максимально возможного фонда времени составил 98,74%, а это значит, что произошло уменьшение показателя на 0,45% по сравнению с 2012 г. Коэффициент использования максимально возможного фонда времени в 2014 г. увеличился на 0,34% по сравнению с 2013 г. и составил 99,08%.

В 2014 г. доля заработной платы в общей сумме обязательств, покрываемых за счет средств от приносящей доход деятельности, составила 52,61% (31701707 руб.). За счет средств бюджета в 2014 г. была выплачена большая сумма заработной платы, которая составила 60,58% (25967050 руб.).

На протяжении всего периода наблюдается рост доли заработной платы, как за счет средств бюджета, так и за счет внебюджетных средств.

Фонд оплаты труда имеет самый большой удельный вес, а это значит, что он должен быть проанализирован и проведен факторный анализ оплаты труда.

Так же подверглась анализу номинальная заработная плата и реальная заработная плата и в 2014 году уровень реальной заработной платы меньше номинальной заработной платы, за счет высокой инфляции в стране и недостаточного повышения заработной платы.

Для совершенствования системы оплаты труда были предложены следующие мероприятия:

-для более корректной работы бухгалтеров и сплочения коллектива, предлагается организовать в учреждении курсы повышения квалификации по специальностям и курсы 1С, в которых будут обсуждаться не только обновления в системе 1С, но и изменения в бухгалтерском учете в целом;

-ввод системы «эффективного контракта» в рамках оплаты труда персонала в образовательном учреждении.

Был освещен вопросу, связанный с охраной труда и безопасностью в чрезвычайных ситуациях в Саратовском техникуме железнодорожного транспорта. Проанализированы условия труда сотрудников бухгалтерии, а также рассчитано искусственное освещения кабинета бухгалтерии. Разобран вопрос образования отходов бумаги и картона от канцелярской деятельности и делопроизводства. Предоставляется план эвакуации и эвакуационные мероприятия.

Список использованной литературы

1. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие. - 4-е изд. - М.: МарТ, 2003. - 672 с.

2. Безопасность жизнедеятельности: учебник для вузов / под ред. С. В. Белова. -4-е изд.,испр. и доп.-М.:Высш.шк., 2004.

3. Валова С.Р Классификация ошибок и нарушений, выявляемых при проверках расходов на оплату труда // Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2014. - № 7. - С. 55.

4. ГОСТ Р 12.2.143-2009 ССБТ.

5. ГОСТ 25916-83 Федеральный закон от 24 июня 1998 г. № 89-ФЗ. «Об отходах производства и потребления».

6. Жуков А.Л. Регулирование и организация оплаты труда: учебное пособие. - М.: Издательство Мик, 2002. - 336 с.

7. Инженерные расчеты систем безопасности труда и промышленной экологии / под ред. А.Ф.Борисова.-Н. Новгород: Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет, 2000.

8. Коллективный договор на 2014-2016 гг. Принят на собрании коллектива СТЖТ - филиала СамГУПС. Саратов-2014.

9. Луговой А.В. Расчеты по оплате труда. - М.:Бухгалтерский учет, 2001. - 112 с.

10. Методические рекомендации по оформлению проекта нормативов образования лимитов размещения отходов. - М., 1999.

11. МРО 10-01. Методика расчета объемов образования отходов. Отходы при эксплуатации офисной техники. - СПб. 2004.

12. Нормализация зрительных условий на рабочих местах. Ч.2. Расчет искусственного освещения: методические указания по выполнению раздела в дипломном проектировании и практических работах по курсу БЖД для студентов всех специальностей и форм обучения / составители: П. М. Володин, О. А. Трошкина. - Самара: СамГУПС, 2008.-20с.

13. Основные виды отходов предприятий железнодорожного транспорта: методические указания по курсу БЖД к выполнению практических работ и раздела дипломного проектирования для студентов всех специальностей и форм обучения / составители: О. А. Трошкина, П. М. Володин. -Самара: СамГУПС,2012.-31с.

14. Положение об оплате труда СТЖТ - филиала ФГБОУ ВПО СамГУПС

15. Положение о филиале ФГБОУ ВПО СамГУПС г.Саратов.

16. СНиП 23-05-95. Естественное и искусственное освещение. Минстрой России.-М.:ГП ЦПП, 1995.

17. Справочные материалы по удельным показателям образования важнейших видов отходов производства и потребления. - М.: НИЦПУРО, 1996.

18. Трудовой кодекс Российской Федерации.

19. Устав ФГБОУ ВПО СамГУПС, утвержден 27 мая 2011 г.

20. Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. №68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера».

21. Харитонов С.А. «Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерия 8» Практическое пособие. 4-е изд., перераб. И доп.-М.: «1С-Паблиштнг», 2010.-670 с.:ил.

Размещено на Allbest.ru