Раскрытие особенностей бухгалтерского учета и анализ оплаты труда в бюджетных организациях

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть удержана с работника по инициативе работодателя (ст. 137 ТК РФ). [19]

Не может быть удержана с работника сумма пособия по временной нетрудоспособности, перечисленная в большем размере по причине неправильного определения страхового стажа работника. А излишне начисленная в результате счетной ошибки сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам может быть удержана только с письменного согласия работника.

· Удержания при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за не отработанные дни отпуска.

· Удержания для возмещения ущерба, причиненного работником работодателю

В статье 238 ТК РФ прописано, что работник должен возместить работодателю причиненный ему ущерб, которым понимается как уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя оплатить затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. [19]

Договор о полной материальной ответственности с работниками заключаются согласно ст. 244 ТК РФ. [19]

Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с работника суммы ущерба, не превышающей его среднего месячного заработка, осуществляется по распоряжению работодателя, но не более одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. При истечении месячного срока, если работник добровольно не возмещает причиненный ущерб, а сумма ущерба, больше его среднемесячного заработка, то взыскание может осуществляться только судом. [19]

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. При согласовании сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Максимальный размер удержаний из заработной платы работника при каждой отдельной выплате составляет 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). [19]

К числу удержания по заявлению работника чаще всего относятся:

· взносы на добровольное личное страхование, медицинское и пенсионное;

· суммы в погашение займов, выданных работодателем, и кредитов, выданных банками, процентов за пользование займами (кредитами);

· благотворительность и т п.

Работодатель вправе, но не обязан принимать заявление от работника на удержание из его заработной платы определенных сумм и перечисление их на счета третьих лиц. Сумма средств, подлежащая удержанию, не ограничена. Комиссия банка за перевод средств удерживается из зарплаты.

С указанных выплат производится удержание алиментов на основании исполнительных листов и соглашений об уплате алиментов, удостоверенных нотариально.

Работодатель изначально производит удержание из доходов работника суммы исчисленного налога на доходы физических лиц.

Удержания на основании исполнительных документов исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц.

Первостепенно удовлетворяются требования удержанию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, требования о компенсации морального вреда. Потом удовлетворяются все остальные требования в порядке поступления исполнительных документов.[6]

Во время удержания на основании исполнительного документа с должника может быть удержано не более 50 % заработной платы и иных доходов (п. 2 ст. 99 Закона №229-ФЗ).

При взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением то возможно удержание из заработной платы и иных доходов до 70 % (п.3 ст. 99 Закона №229-ФЗ).

Размер удержаний из заработной платы по инициативе работодателя установлен ст. 138 ТК РФ: общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %.[19]

А по заявлению работника может удерживаться до 100% дохода, оставшегося после обязательных удержаний.

2.5 Учет начисления страховых взносов

Саратовский техникум уплачивает страховые взносы в обязательном порядке, это взносы на медицинское, пенсионное, социальное страхование, а также на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В 2015 году сумма страховых взносов составила: ПФР 22 %, ФОМС 5,1% и ФСС 2,9%. Общая сумма страховых взносов составила 30%.

Взносы в ПФР, ФОМС и ФСС перечисляются практически со всех видов выплат сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Исключениями являются выплаты, указанные в статье 9 Закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ.

Согласно ч. 1 ст. 25 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, если ежемесячные платежи по страховым взносам были перечислены позже установленных сроков, контролирующие ведомства могут начислить учреждению пени за каждый день просрочки, из расчета 1/300 ставки рефинансирования.

Срок сдачи отчетности в фонды РФ (Федеральный закон от 01.12.2014 N 406-ФЗ.)

· В ПФР и ФФОМС на бумажном носителе не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом; в форме электронного документа не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

· В ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом; в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Перечисление страховых взносов производится:

-общей суммой по учреждению в отношении всех работающих лиц;

-в рублях и копейках (Федеральный закон от 28.06.2014 г. N 188-ФЗ.);

-отдельными платежными поручениями в бюджеты ПФР, ФСС, ФФОМС.

Предельная величина базы для начисления взносов - доход работников, рассчитанный с начала года, при превышении которого взносы уплачиваются с предельной величины, остальные доходы взносами не облагаются. Предельная величина базы каждый год индексируется.

С 2015 года размер предельной величины взносов не единый для всех фондов, а имеет разный размер для каждого фонда:

*Обязательное пенсионное страхование - 711 000 рублей.

*Обязательное социальное страхование - 670 000 рублей.

*Обязательное медицинское страхование - не будет предельной величины.

2.6 Документальное оформление по учету рабочего времени и оплаты труда

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

1.Учет кадров.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1) используется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В отделе кадров на основании данного приказа делается запись в трудовой книжке и открывается личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.[6]

Личная карточка работника (форма N Т-2), для педагогов (N Т-4). В ней указываются общие сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения, образование квалификация, сведения о воинском учете, о повышении квалификации, переподготовке и др. сведения). Заполняются на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.[6]

Штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, вносится запись в трудовую книжку.[6]

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N T-6) применяется для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма N Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка - расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".[6]

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки.

Командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

2. учет использования рабочего времени:

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты платы (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени (форма N Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.[6]

Табели составляются в каждом подразделении, отделе и затем сдаются в бухгалтерию. На основании данных табеля производится начисление заработной платы работникам, работающим по повременной системе оплаты труда.

3. Расчет и выплата заработной платы.

Для определения суммы заработной платы, которые получат работники, нужно определить сумму заработка работников за месяц и уменьшить ее на сумму удержаний. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.[6]

Так же вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма N Т-51) и платежные ведомости (форма N Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.[6]

В организации на каждого работника открывают лицевой счет (форма N Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Записи производят на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Заработную плату можно получить в кассе в течение трех дней. По окончанию этого срока кассир ставит напротив фамилий работника, не получившего заработную плату, отметку «Депонировано», составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы, по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.[9]

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

2.7 Синтетический и аналитический учет оплаты труда

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости и т. д.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

В целях организации и ведения бухгалтерского учета в учреждении применять следующие коды вида финансового обеспечения (КФО):

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (и др.).

2 - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 - средства во временном распоряжении;

4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 - субсидии на иные цели;

6 - бюджетные инвестиции;

7 - средства по обязательному медицинскому страхованию.

В бюджетных учреждениях оплата труда относится на следующие подстатьи классификации операций сектора государственного управления.

Подстатья 211. Заработная плата. На данную подстатью относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по оплате труда на основе договоров (контрактов) в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной (муниципальной) службе, трудовым законодательством, в том числе:

-выплаты по должностным окладам, почасовой оплате;

-надбавки за квалификационный разряд; выслугу лет; специальный режим работы; допуск к государственной тайне; особые условия; должности доцента и профессора; ученые степени; ученое звание; знание иностранного языка; работу в ночное время, праздничные и выходные дни и другие надбавки;

-выплаты: премий; материальной помощи; вознаграждений по итогам работы за год; авторских, исполнительских и постановочных вознаграждении и других вознаграждении и выплат поощрительного характера;

-оплата ежегодных отпусков, учебных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск;

-оплата за период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение другим профессиям;

-выплата пособия за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, в случае заболевания или полученной травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) самого работника;

-другие аналогичные расходы.

Подстатья 212. Прочие выплаты. На данную подстатью относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по оплате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудового договора, в том числе:

-оплата средств при убытии в основной отпуск (до заключения контракта), в отпуск по болезни; единовременное пособие при перезаключении трудового договора;

-суточные при служебных командировках;

-ежемесячные пособия на ребенка;

-другие аналогичные расходы.

Подстатья 213. Начисления на выплаты по оплате труда. На данную подстатью относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по уплате взносов в ПФР, ФСС и ФОМС.

Расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по уплате взносов в ФСС, ПФР и ФОМС по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физическими лицами, подлежат отражению по тем статьям и подстатьям классификации операций сектора государственного управления, где отражаются расходы на оплату услуг по данному договору.

Подстатья 261. Пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения. На данную подстатью относятся расходы за счет средств бюджетов государственных внебюджетных фондов на социальное обеспечение населения в рамках социального, пенсионного и медицинского страхования, в том числе:

-пособия в рамках государственного социального страхования: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

-путевки на санаторно-курортное лечение работников, ежемесячная доплата к государственным и муниципальным пенсиям, выплата по обязательному медицинскому страхованию;

- другие аналогичные расходы.

Подстатья 262. Пособия по социальной помощи населению. На данную подстатью относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по социальному обеспечению населения вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования, в том числе:

-на оплату пособий и денежных компенсаций различным категориям граждан, путевок на санаторно-курортное лечение и в детские оздоровительные лагеря;

-на выплату ежемесячного пособия на ребенка;

-другие аналогичные расходы.

Статья 290. Прочие расходы. На данную статью относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, не связанные с оплатой труда, приобретением услуг для оказания государственных (муниципальных) услуг, обслуживанием государственных и муниципальных долговых обязательств, предоставлением за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации безвозмездных и безвозвратных трансфертов организациям, бюджетам, осуществлением социального обеспечения, в том числе:

-на отчисления денежных средств профсоюзным органам на культурно-массовую и физкультурную работу;

-на выплату научных стипендий ученым, стипендий работникам организаций, студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, ординаторам, а также расходы за счет стипендиального фонда на социальную поддержку учащихся, студентов и аспирантов учебных заведений профессионального образования;

-на выплату государственных премий в различных областях;

-на выплаты спортсменам и их тренерам;

-на прочие расходы, не отнесенные к другим статьям.

Таблица 2.1

Бухгалтерские проводки операций санкционирования расходов

№ п/п	Содержание операции	Бухгалтерская запись
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Получены лимиты бюджетных обязательств на расходы по заработной плате и прочим выплатам	1.501.05.211 1.501.05.212	1.501.03.211 1.501.03.212
2	Получены лимиты бюджетных обязательств на расходы по начислениям на оплату труда	1.501.05.213	1.501.03.213
3	Получены лимиты бюджетных обязательств на расходы по социальной помощи населению	1.501.05.262	1.501.03.262
4	Получены лимиты бюджетных обязательств на расходы по прочим расходам	1.501.05.290	1.501.03.290
5	Приняты бюджетные обязательства текущего года за счет заработной платы и прочих выплат	1.501.03.211 1.501.03.212	1.502.01.211 1.502.01.212
6	Приняты бюджетные обязательства текущего года за счет начислений на оплату труда	1.501.03.213	1.502.01.213
7	Приняты бюджетные обязательства текущего года за счет пособий по социальной помощи населению	1.501.03.262	1.502.01.262
8	Приняты бюджетные обязательства текущего года за счет прочих расходов	1.501.03.290	1.502.01.290

Начисление и выплата сумм заработной платы учитываются на счете 1.302.1.000 «Расчеты по заработной плате».

При расчетах с персоналом по оплате труда, другим выплатам применяются следующие счета:

при расчетах с работниками учреждения:

1.302.15.000 «Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения»;

1.302.16.000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи населению»;

1.302.17.000 «Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»;

1.302.18.000 «Расчеты по прочим расходам»;

при расчетах с физическими лицами в рамках договоров ГПХ:

1.302.04.000 «Расчеты по услугам связи»;

1.302.05.000 «Расчеты по транспортным услугам»;

1.302.08.000 «Расчеты по содержанию имущества»;

1.302.09.000 «Расчеты по прочим услугам». [3]

Бюджетный учет операций по начислению пособий за счет средств ФСС РФ осуществляется на следующих счетах:

1.303.02.000 «Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации».

1.302.13.000 «Расчеты по пособиям социальному страхованию населения».

1.303.06.000 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». [3]

Таблица 2.2

Бухгалтерские проводки по начислению пособий

№ п/п	Содержание операции	Бухгалтерская запись
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Начисление пособия по временной нетрудоспособности	1.303.02.830	1.302.03.730
2	Начисление пособия по беременности и родам	1.303.02.830	1.302.03.730
3	Начисление пособия в связи с несчастным случаем на производстве	1.303.06.830	1.302.03.730
4	Начисление пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет	1.303.02.830	1.302.03.730
5	Начисление единовременного пособия по случаю рождения ребенка	1.303.02.830	1.302.03.730
6	Начисление выходного пособия	1.401.01.212	1.302.17.730
7	Начисление прочих и компенсационных выплат за счет средств работодателя	1.401.01.212	1.302.17.730

Учреждение выполняет обязанности налогового агента по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ), в случаях, когда учреждение является источником выплаты доходов физическим лицам.

Аналитический учет расчетов по налогу на доходы физических лиц ведется в Карточке учета средств и расчетов. Для налогового учета - в карточке 1-НДФЛ.

Исчисление сумм налога производится нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, подлежащим налогообложению.

Не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Излишне удержанные налоговым агентом суммы подлежат возврату налоговым агентом по представлении налогоплательщиком соответствующего заявления.

Бюджетный учет удержаний из заработной платы ведется на следующих счетах:

1.303.01.000 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;

1.304.03.000 «Расчеты по удержаниям из оплаты труда». [3]

Таблица 2.3

Бухгалтерские проводки по удержанию из заработной платы

№ п/п	Бухгалтерская операция	Бухгалтерская запись
		Дебет	Кредит
1	Исчисление (удержание) налога на доходы физических лиц с начислений по заработной плате и прочих выплат	1.302.01.830 1.302.02.830	1.303.01.730
2	Исчисление (удержание) налога на доходы физических лиц с начислений вознаграждений по договорам ГПХ	1.302.04.830 1.302.05.830 1.302.08.830 1.302.09.830	1.303.01.730
3	Исчисление (удержание) налога на доходы физических лиц с пособий по временной нетрудоспособности	1.302.15.830	1.303.01.730
4	Удержание из заработной платы по исполнительному листу	1.302.01.830	1.304.03.730
5	Удержание из заработной платы и прочих выплат для перечисления на вклады, прочие удержания	1.302.01.830 1.302.02.830	1.304.03.730

Ведение операций по начислению за отчетный период (месяц) суммы страховых взносов в Пенсионный фонд, страховых взносов от несчастных случаев и т.п. осуществляются с применением следующих счетов:

1.303.02.000 «Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»;

1.303.06.000 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».[3]

Таблица 2.4

Бухгалтерские проводки по погашению задолженности перед работником

№ п/п	Бухгалтерская операция	Бухгалтерская запись
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Погашение задолженности по заработной плате и прочим выплатам путем выплат наличных денежных средств из кассы учреждения	1.302.01.830 1.302.02.830	1.201.04.610
2	Выплата вознаграждений по договорам ГПХ из кассы учреждения	1.302.04.830 1.302.05.830 1.302.08.830 1.302.09.830	1.201.04.610
3	Выплата пособий по социальному страхованию из кассы учреждения	1.302.15.830	1.201.04.610
4	Выплата выходного пособия из кассы учреждения	1.302.17.830	1.201.04.610
5	Выплата стипендий из кассы	1.302.18.830	1.201.04.610
6	Перечисление заработной платы и прочих выплат на банковские счета	1.304.03.830	1.201.04.610

Суммы заработной платы, не полученные в установленный срок, учитываются на счете 1.304.02.000 «Расчеты с депонентами».

Учет депонированных сумм по заработной плате ведется в Реестре депонированных сумм, Книге аналитического учета депонированной заработной платы.

Таблица 2.5

Бухгалтерские проводки по расчетам с депонентами

№ п/п	Бухгалтерская операция	Бухгалтерская запись
		Дебет	Кредит
1	Депонирование заработной платы и прочих выплат	1.302.01.830 1.302.02.830 1.302.03.830	1.304.02.730

Аналитический учет расчетов по оплате труда и прочим денежным выплатам работникам бюджетных учреждений ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда. [3]

По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к Журналу операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.

2.7 Назначение и использование системы 1С в бухгалтерском учете

В Саратовском техникуме железнодорожного транспорта используется система начисления и расчета заработной платы «1С: Бухгалтерия предприятия редакция 8.3».

Правильный расчет зарплаты и ее своевременное начисление являются обязанностью бухгалтерии Саратовского техникума.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.3» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству.

Для правильного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе 1С хранятся подробные сведения о сотрудниках учреждения. Данные сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты. [22]

Заработная плата рассчитывается в специальном документе на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам техникума. [22]

Автоматизировано ведется начисление зарплаты работникам учреждения по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата, и формирование соответствующих отчетов, включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. Отчеты формироваться как в электронном, так и бумажном виде, также предусмотрена возможность исправить вручную любые результаты расчетов.

Для расчета заработной платы в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» существует отдельная вкладка «Зарплата», в которой предусмотрены следующие документы:

- «Прием на работу в учреждение»;

- «Кадровые перемещения учреждения»;

- «Увольнение из учреждения».

В приказе о приеме на работу содержатся такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника, дата приема на работу. У каждого работника есть свой табельный номер, он так же указывается в приказе о приеме на работу. Должность работника, подразделение, в котором он работает, оклад, вид занятости (основное место работы, по совместительству и т.д.) - все это также содержится в приказе. [22]

Документ «Начисление зарплаты» применяется для отражения сумм начисленной зарплаты, вознаграждений и иных выплат работникам учреждения.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе. [22]

Фактически отработанное время вычисляется как объем планового времени, которое должен был отработать работник, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

Графики работы могут быть трех типов: пятидневные, шестидневные и сменные. В конфигурации указывается продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. [22]

Возможно автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников хранится в информационной базе. [22]

Начисления учреждения можно объединить в две большие группы:

-основные начисления - это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по окладам, оплата времени отсутствия сотрудников и пр.);

-дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например, премии. Эти начисления могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям. [22]

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами. Программа содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний.

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

1.фиксированной суммой;

2.по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

3.по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

4.по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

5.по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

6.доплата до среднего заработка;

7.как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

8.как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет и др. [22]

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

1.процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

2.фиксированной суммой. [22]

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

1.процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

2.для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

3.фиксированной суммой. [22]

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам учреждения».

Для выполнения расчета создается новый документ и указываются самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, учреждение и др., после чего остальные действия -- заполнение табличной части документа и собственно расчет -- могут быть выполнены автоматически.

Налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. -- рассчитываются автоматически. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Бухгалтер может изменить результаты вручную.

На закладке «Взносы», ведется весь расчет страховых взносов прямо из документа начисления зарплаты. Не нужно проводить никаких начислений налогов с ФОТ.

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме. Типового бланка расчетного листка нет. Он формируется в произвольной форме в системе 1С. Расчетные листки должны формироваться один раз в месяц, когда происходит начисление второй части зарплаты.

В расчетном листке указываются:

-составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;

-начисления на зарплату (удержания);

-общая сумма зарплаты, подлежащая выплате. Такой порядок установлен в ст. 136 ТК РФ. [19]

За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков учреждение может быть привлечено к административной ответственности.

3. Анализ оплаты труда

3.1 Анализ обеспеченности персоналом

При определении численности рабочих принято выделять:

1. Списочная численность рабочих -- это число лиц, состоящих в списке учреждения на определенную дату.

В списочную численность работников не включается работники:

-выполняющие работу по совместительству;

-направленные на работу в другую организацию, без сохранения заработной платы;

-направленные на обучение в учебные заведения или на повышение квалификации, без сохранения заработной платы;

-написавшие заявление на увольнение;

-привлеченные по договорам с государственными организациями (военнослужащие);

Среднесписочная численность рабочих определяется делением суммы работников списочного состава учреждения за все календарные дни года, на число календарных дней.

Ч сп=, (3.1)

где Чсп- сумма списочной численности за каждый месяц периода;

- Ткал- количество месяцев в периоде.

Чсп 2012==223чел.;

Чсп 2013==219 чел.;

Чсп 2014==226 чел.;

Таблица 3.1

Динамика среднесписочной численности в СТЖТ за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012	2013	2014	Абсолютное отклонение, чел.	Темп роста, %
				2013-2012	2014-2013	2014-2012	2013/ 2012	2014/ 2013	2014/ 2012
Чсп	223	219	226	-4	7	3	-1,8	3,2	1,3

Среднесписочная численность за 2012 г. составила 223 чел.

В 2013 г. среднесписочная численность сократилась на 1,8% и достигла значения в 219 чел.

К 2014 г. данный показатель увеличился на 3,2% и составил 226 чел.

В течение исследуемого периода среднесписочная численность незначительно колебалась, как в сторону увеличения, так и в сторону снижения.

Явочная численность работников -- это число рабочих и служащих, фактически явившихся на работу, а также лица, находящиеся в командировке.

Явочная численность работников меньше списочной за счет отсутствующих по уважительным (отпуска, командировки, выполнение государственных обязанностей, болезни) и по неуважительным причинам (прогулы).

Средняя явочная численность работников определяется делением суммы сотрудников, явившихся на работу за каждый рабочий день периода на количество дней в периоде.

Чяв=, (3.2)

где Чяв - число лиц, явившихся на работу за каждый рабочий день периода;

- Траб - количество рабочих месяцев в периоде.

Чяв 2012==175 чел.;

Чяв 2013==176 чел.;

Чяв 2014==177 чел.

Таблица 3.2

Динамика средней явочной численности в СТЖТ за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012 г.	2013 г.	2014	Абсолютное отклонение, чел.	Темп роста, %
				2013-2012	2014-2013	2014-2012	2013/ 2012	2014/ 2013	2014/ 2012
Чяв	175	176	177	1	1	2	0,6	0,6	1,2

Явочная численность в 2012 г. достигла 175 человек.

В 2013 г. произошло увеличение показателя на 1 человека.

К 2014 г. сохранилась положительная динамика, а именно явочная численность увеличилась снова на 1 единицу, то есть на 0,6%.

Данный показатель не должен быть равен среднесписочной численности, так как это бы означало, что сотрудники не уходят в отпуск или на больничный. Увеличение показателя на 2 единицы к 2014 г. по сравнению с 2012 г. было достигнуто за счет увеличения численности сотрудников и сокращения невыхода на работу по болезням.

2. Внешние совместители -- это рабочие, у которых трудовые книжки хранятся по месту их основной работы. Продолжительность их работы не должна превышать 50% установленной законодательством нормы.

Ч внеш. совм.=, (3.3)

где Ч внеш. совм. - численность внешних совместителей;

- ?Внешних совместителей - сумма внешних совместителей;

- Ткал - количество месяцев в периоде.

Ч внеш. совм. 2012 ==3 чел.;

Ч внеш. совм. 2013==3 чел.;

Ч внеш. совм. 2014==3 чел.

Среднесписочная численность внешних совместителей с 2012 г. по 2014г. составила 3 чел. Саратовский техникум не набирает большой состав внешних совместителей, так как основу численности техникума должны составлять работники основного списочного состава.

3. Сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

К ним относятся работники, привлекаемые учреждением для выполнения разовых специальных или хозяйственных работ (ремонт, экспертиза, консультация и т. п.).

=, (3.4)

где Ч раб. по договорам ГПХ - численность рабочих по договорам ГПХ;

- ?Рабочих по договорам ГПХ - сумма рабочих по договорам ГПХ;

- Ткал - количество месяцев в периоде.

==34 чел.;

==28 чел.;

==27 чел

Таблица 3.3

Динамика рабочих по договорам ГПХ в СТЖТ за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012	2013	2014	Абсолютное отклонение, чел.	Темп роста, %
				2013-2012	2014-2013	2014-2012	2013/ 2012	2014/ 2013	2014/ 2012
Ч раб. по договорам ГПХ	34	28	27	-6	-1	-7	-17,6	-3,6	-20,6

Среднесписочная численность работников по договору ГПХ в 2012 г. составила 34 человека в месяц, в 2013 г. - 28 человек в месяц, а к 2014 г. - 27 человек в месяц. К 2014 г. произошло значительное сокращение сотрудников, работающих по договору ГПХ, а именно 20,6% по сравнению с 2012 г. Сокращение данной численности привело к снижению расходов по договорам ГПХ, данная работа была распределена между остальными работниками.



Рис. 3.1. Состав сотрудников Саратовского техникума

3.2 Анализ движения рабочей силы

Движение рабочей силы -- это изменение численности сотрудников в результате приема на работу, увольнения, перевода на другую должность.

Движения рабочей силы происходит по разным причинам: уход на пенсию, вступление в трудоспособный возраст, призыв в армию и окончание военной службы; смена местожительства, трудоустройство вблизи от места проживания; получение профессионального образования и трудоустройство по специальности; неудовлетворенность заработной платы, условиями труда (режим работы, тяжелые условия, сложные отношения в коллективе) и др.

Оборот по приему - это число принятых на работу за отчетный период времени. Источники формирования рабочей силы:

· принято учреждением;

· после окончания учебы в учреждении и других учебных заведений;

· перевод из других филиалов;

· по направлению служб занятости и трудоустройства и др.

Оборот по выбытию -- это число уволенных по всем причинам.

Основные уважительные причины выбытия:

· выход на пенсию;

· окончание срока трудового договор;

· перевод в другой филиал;

· призыв в армию;

· поступление в учебное заведение;

· смерть работника.

Выбытие по неуважительным причинам принято называть излишним оборотом или текучестью кадров. К излишнему обороту относят выбытие:

· по собственному желанию;

· за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.

Движение рабочей силы -- характеризуется системой показателей:

I. Абсолютные показатели:

1. Оборот по увольнению -- число сотрудников, оставивших работу в данном учреждении, уход или перевод которых оформлен приказом, а также выбывших в связи со смертью.

Таблица 3.4

Динамика оборота по увольнению в СТЖТ за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012	2013	2014	Абсолютное отклонение, чел.	Темп роста, %
				2013-2012	2014-2013	2014-2012	2013/ 2012	2014/ 2013	2014/ 2012
Оборот по увольнению	17	18	11	1	-7	-6	5,9	-38,9	-35,3

Оборот по увольнению в 2012 г. составил 17 чел.

В 2013 году данный показатель достиг значения 18 чел., что на 1 ед. больше, чем анализируемый показатель в 2012 г.

В 2014 г. оборот по увольнению составил 11 человек в год, что на 7 человек меньше аналогичного показателя 2013 г.

2. Оборот по приему -- число работников, зачисленных в отчетном периоде в данное учреждение приказом о приеме на работу.

Таблица 3.5

Динамика оборота по приему в СТЖТ за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012	2013	2014	Абсолютное отклонение, чел.	Темп роста, %
				2013-2012	2014-2013	2014-2012	2013/ 2012	2014/ 2013	2014/ 2012
Оборот по приему	18	13	22	-5	9	4	-27,8	69,2	22,2

Оборот по приему в 2012 г. составил 18 чел.

В 2013 г. оборот по приему составил 13 человек в год, что на 5 чел. меньше аналогичного показателя 2012 г.

В 2014 г. анализируемый показатель увеличился на 9 чел., и составил 22 человека в год.

3. Оборот кадров -- совокупность принятых на работу сотрудников и выбывших.

Ок = П + В, (3.5)

где Ок - оборот кадров;

П - принятые сотрудники;

В - выбывшие сотрудники.

Ок 2012=17+18=35 чел.;

Ок 2013=18+13=31 чел.;

Ок 2014=11+22=33 чел.

Таблица 3.6

Динамика оборота кадров в СТЖТ за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012	2013	2014	Абсолютное отклонение, чел.	Темп роста, %
				2013-2012	2014-2013	2014-2012	2013/ 2012	2014/ 2013	2014 /2012
Ок	35	31	33	-4	2	-2	-11,4	6,5	-5,7

Оборот кадров за 2012 г. составил 35 чел. Данная сумма была достигнута как за счет уволенных, так и за счет принятых на работу сотрудников.

В 2013 г. оборот кадров составил 31 человек, 58% данного показателя составило число уволившихся сотрудников и 42 % - принятых.

В 2014 г. исследуемый показатель увеличился на 2 единицы по сравнению с прошлым годом и составил 33 человека. Оборот кадров состоит исключительно из принятых сотрудников (67%) и уволенных (33%) (рис. 3.2).

Оборот кадров не должен иметь большие значения, это показывает большую текучесть кадров, что подчеркивает плохие условия учреждения и приводит к снижению качества обучения. В отдельных случаях большое значение показателя может иметь положительное значение, например, открытие новых корпусов техникума или значительное увеличение численности сотрудников. Значение близкое к 0 так же является негативным для техникума, так как это означает стагнацию.



Рис. 3.2. Оборот кадров в Саратовском техникуме за 2012-2014гг с разбивкой по принятым и выбывшим сотрудникам

II. Относительные показатели:

1. Коэффициент оборота по выбытию -- это отношение числа выбывших за отчетный период к среднесписочной численности работников.

Кв=, (3.6)

где Кв - коэффициент оборота по выбытию;

- В - выбывшие работники;

- Чсп - среднесписочная численность.

Кв 2012=*100=7,62%;

Кв 2013=*100=8,22%;

Кв 2014=*100=4,87%;

Коэффициент оборота по выбытию в 2012 г. составил 7,62%, а в 2013 г. 8,22%. Увеличение данного показателя является негативным фактором для учреждения, так как он показывает возрастание числа увольнений, основной причиной которых является расторжение трудового договора по собственному желанию, а значит техникум теряет квалифицированные кадры.

В 2014 г. коэффициент оборота по выбытию составил 4,87%. По сравнению с 2013 г. коэффициент уменьшился почти в 2 раза, это положительная динамика, так как показатель в идеале должен стремиться к 0 (рис 3.3).

Рис. 3.3. Доля выбывших сотрудников из общего числа среднесписочного состава за период с 2012 по 2014гг.

2. Коэффициент оборота по приему -- отношение числа принятых к среднесписочной численности работников.

Кп=, (3.7)

где Кп - коэффициент оборота по приему;

- П - принятые работники;

- Чсп - среднесписочная численность.

Кп 2012=*100=8,07%;

Кп 2013=*100=5,94%;

Кп 2014=*100=9,73%.

Полученные данные приема работников свидетельствуют о том, что основной источник пополнения - это прием работников учреждением.

В 2012г. данный показатель составляет 8,07%, а в 2013 г. 5,94%. Снижение показателя в данных условиях является негативным фактором развития учреждения, так как коэффициент по выбытию кадров составляет 8,22%. Прием не покрывает выбывших сотрудников по причине сокращения штатного состава рабочих учреждения на 6 человек.

Рис. 3.4. Доля принятых сотрудников из общего числа среднесписочного состава за период с 2012 по 2014 гг.

В 2014 г. данный показатель составил 9,73%. Он увеличился на 3,79% за счет роста штата техникума (рис. 3.4). Штатные единицы были быстро «закрыты» квалифицированными сотрудниками, рост показателя свидетельствует о динамике развития организации или отдельно взятого структурного подразделения. Снижение этого показателя говорит о статичности в развитии и устойчивости коллектива.

3. Коэффициент постоянства кадров -- отношение числа работников, состоящих в списочном составе весь год, к среднесписочной численности.

Кпост =, (3.8)

где Кпост - коэффициент постоянства кадров;

- Чр - число работников, состоящих в списочном составе весь год;

- Чсп - среднесписочная численность.

Кпост 2012=*100=88,79%;

Кпост 2013=*100=88,58%;

Кпост 2014=*100=84,51%.

По существующей методике данный коэффициент должен стремиться к 100%, но при этом необходимо учитывать внутренние производственные факторы.

Коэффициент постоянства в 2012 г. составил 88,79%, а в 2013 г. 88,58%, это сравнительно небольшое снижение, и оно допустимо в пределах столь крупного учреждения. На данный показатель оказало негативное влияние снижение числа сотрудников, состоящих в списочном составе весь год, на 4 чел. по сравнению с 2012 г. А вот снижение среднесписочной численности по отношению к предыдущему периоду оказало положительный эффект для данного коэффициента.

В 2014 г. коэффициент постоянства составил 84,51%, что является значительным отклонением от результатов 2013 г. Отклонение составило 4,07%. На данный результат оказало отрицательное влияние снижение числа сотрудников, состоящих в списочном составе весь год, на 3 чел., а также увеличение среднесписочной численности на 7 человек, по сравнению с аналогичными данными 2013 г.

На протяжении трех лет наблюдается снижение коэффициента постоянства, основная причина ухода сотрудников - по собственному желанию. Основными причинами увольнения работников являются неудовлетворенность условиями и организацией труда, низкий уровень заработной платы и ее несвоевременная выплата, удаленность места жительства от места работы, плохие взаимоотношения с нанимателем.

4. Коэффициент замещения -- отношение разности принятых и выбывших работников к среднесписочной численности.

Кзам =, (3.9)

где Кзам - коэффициент замещения;

- П - принятые сотрудники;

- В - выбывшие сотрудники;

- Чсп - среднесписочная численность.

Кзам 2012=*100=0,45%;

Кзам 2013=*100= - 2,74%;

Кзам 2014=*100=4,87%.

В 2012 г. коэффициент замещения равен 0,45%.

В 2013 г. коэффициент замещения равен -2,74%, то есть принятых сотрудников меньше выбывших на 6 человек или 2,74%, причиной чему стало сокращение на 6 человек штатного состава работников.

В 2014 г. коэффициент замещения равен 4,87%. На это оказало положительное влияние плановое увеличение штатных единиц. Данное обстоятельство положительно сказывается на репутации техникума.

5. Коэффициент восполнения работников -- отношение числа принятых к числу выбывших работников.

Квосп =, (3.10)

где Квосп - коэффициент восполнения работников;

- П - принятые работники;

- В - выбывшие работники.

Квосп 2012=*100=105,88%;

Квосп 2013=*100=72,22%;

Квосп 2014=*100=200%.

Данный показатель указывает на оперативность восполнения численности учреждения, чем он ближе к 100%, тем лучше.

В 2012 г. коэффициент восполнения немного превышен, что является хорошим показателем.

Необходимо учитывать часть штатной численности сотрудников учреждения, которую мы целенаправленно не восполняем. Например, в 2013г. произошло сокращение численности штата на 27,78% и это оказало непосредственное влияние на коэффициент восполнения.

В 2014 г. коэффициент по приему был превышен в 2 раза, это произошло из-за увеличения количества штатных единиц.

Данный показатель показывает, что техникум быстро удовлетворяет свои потребности в рабочей силе, что положительно сказывается на услугах, которые он оказывает.

6. Коэффициент текучести рабочей силы -- это число уволенных по собственному желанию, а также за нарушения трудовой дисциплины за данный период, деленное на среднесписочную численность рабочих за данный период.

Кт =, (3.11)

где Кт- коэффициент текучести рабочей силы;

- Чунтд - число уволенных за нарушение трудовой дисциплины;

- Чусж - число уволенных по собственному желанию;

- Чсп - среднесписочная численность.

Кт 2012=*100=7,62%;

Кт 2013=*100=6,85%;

Кт 2014=*100=4,42%.

В 2012 г. коэффициент текучести рабочей силы равен 7,62%, а также полностью соответствует коэффициенту по выбытию. Это негативный фактор, так как все число выбывших сотрудников ушло по собственному желанию.

В 2013 г. коэффициент текучести рабочей силы равен 6,85%, что меньше показателя прошлого года и показателя по выбытию сотрудников. 2 человека из общей численности выбывших сотрудников перевелись в другой филиал.

2014 г. принес хорошие результаты, а именно, коэффициент текучести составил 4,42%, что на 3,2% меньше показателя 2012 г. Данный уровень показателя был достигнут за счет уменьшения количества сотрудников, уволившихся по собственному желанию, а также один сотрудник был переведен в другой филиал.

В идеале, данный показатель должен стремиться к 0, так как наличие уволенных по собственному желанию, а также за нарушения трудовой дисциплины является негативным фактором для техникума.

Таблица 3.7

Сводная таблица относительных показателей движения рабочей силы в СТЖТ за 2012 - 2014 гг.

Показатель	2012	2013	2014	Абсолютное отклонение, чел.
				2013-2012	2014-2013	2014-2012
1	2	3	4	5	6	7
Кв	7,62	8,22	4,87	0,6	-3,35	-2,75
Кп	8,07	5,94	9,73	-2,13	3,79	1,66
Кпост	88,79	88,59	84,51	-0,2	-4,08	-4,28
Кзам	0,45	2,74	4,87	2,29	2,13	4,42
Квосп	105,88	72,22	200	33,66	127,78	94,12
Кт	7,62	6,85	4,42	-0,77	-2,43	-3,2

3.3 Анализ использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени способен показать рациональность использования трудовых ресурсов. Правильное и рациональное использование рабочего времени увеличивает эффективность работы предприятия и выполнение экономических показателей. Анализ использования рабочего времени занимает важное место в аналитической работе предприятия.

В трудовом кодексе РФ прописано: «рабочее время -- время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

Для учета рабочего времени на предприятии используются следующие ед. измерения: человеко-дни и человеко-часы.

В трудовом законодательстве и Положении об оплате труда СТЖТ прописано, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а для педагогических работников - сокращенная продолжительность рабочего времени -- 36 часов в неделю.

Для проведения анализа использования рабочего времени берутся отчетные и плановые данные за прошедший период и аналогичный период, шедший до него.

Для характеристики рабочего времени используются следующие фонды времени:

1. Календарный фонд времени равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность сотрудников, группу рабочих предприятия (отдела, филиала) и в среднем на одного рабочего (в человеко-днях или человеко-часах):

КФВ= явки + неявки, (3.12)

Где КФВ - календарный фонд времени;

- Явки - количество дней явок на рабочее место;

- Неявки - количество дней неявок на рабочее место.

КФВ = Чсп * Ткал, (3.13)

где Чсп - среднесписочная численность;

- Ткал - количество дней в периоде.



Рис. 3.5. Календарный фонд рабочего времени

2. Табельный фонд времени определяется как разность между КФВ без учета праздничных (П) и выходных (В) дней.

ТФВ = КФВ - П - В, (3.14)

где ТФВ - табельный фонд времени;

- КФВ - календарный фонд времени;

- П - праздничные дни;

- В - выходные дни.

3. Максимально возможный фонд рабочего времени определяется как разность между ТФВ и очередными отпусками (ОО).

МВФ = ТФВ - ОО, (3.15)

где МВФ - максимально возможный фонд рабочего времени;

- ТФВ - табельный фонд времени;

- ОО - очередные отпуска.

В составе МВФ выделяют:

а. фактическое отработанное время -- это фактически отработанные чел/дни;

б. время, не отработанное по уважительным причинам:

-неявки по болезни;

-по уходу за больными детьми;

-отпуск по учебе;

-неявки в связи с выполнением государственных обязанностей;

-вызовом в суд;

-вызовом в военкомат;

-на военные сборы и т. п.

в. Потери рабочего времени:

-прогулы;

-неявки с разрешения администрации по уважительным причинам, но без сохранения заработной платы (вступление в брак, рождение ребенка, переезд и т. п.);

-невыход в связи с трудовыми конфликтами.

Таблица 3.8

Анализ фонда рабочего времени за 2012-1014 гг.

Показатели	Единицы измерения	2012	2013	2014	Отклонение, ед
					2013- 2012	2014-2013	2014- 2012
1	2	3	4	5	6	7	8
Количество дней в году	дни	366	365	365	-1	0	-1
В том числе: праздничные дни	дни	12	16	14	4	-2	2
Выходные дни	дни	106	102	104	-4	2	-2
Номинальный фонд	дни	248	247	247	-1	0	-1
Среднесписочная численность	чел.	223	219	226	-4	7	3
Календарный фонд времени	человеко-дни	81618	79935	82490	-1683	2555	872
Табельный фонд времени	человеко-дни	55304	54093	55822	-1211	1729	518
Отпуска очередные	дни	6224	6132	6328	-92	196	104
Отпуск по учебе	дни	72	92	105	20	13	33
Невыходы по болезни	дни	327	510	350	183	-160	23
Неявки, разрешенные законом	дни	0	0	0	0	0	0
Прогулы	дни	0	0	0	0	0	0
Максимально возможный фонд времени	человеко-дни	49080	47961	49494	-1119	1533	414

Таким образом анализ фонда рабочего времени производится с помощью трех основных показателей за три года.

Календарный фонд рабочего времени в 2012 г. составил 81618 человеко-дней, данный показатель сформировало количество рабочих дней - 366 и среднесписочная численность 223 чел.