Методология формирования учетно-аналитических систем в строительных организациях

Избранный набор видов учета зависит от конкретных целей и стратегий строительной организации. В рамках стратегического учета осуществляются не только учетная, но и плановая и аналитическая функция, реализуемые в системе бюджетирования, планирования и контроля. Особенностью стратегического учета является то, что он включает анализ внешних факторов макросреды, формирование в рамках УАС внешней информации, включив учетную систему данных факторов и формирование информации, пригодной для принятия решений в целях успешной реализации избранных стратегий. Рекомендуемая концепция позволяет, с одной стороны, разграничить используемые виды учета в УАС, а с другой стороны, играет роль интегратора, позволяющего избежать дублирования информационных потоков учетной и внешней информации, обеспечивая соблюдению принципа рациональности и экономичности организации УАС. Выбор конкретной методики постановки стратегического учета зависит от проектируемой структуры УАС.

В ходе исследования были выделены основные этапы организации стратегического учета. На первом этапе рекомендуется осуществить постановку системы мониторинга внешней макросреды, базирующегося на четко определенном перечне параметров, которые должны отслеживаться в зависимости от реализуемых стратегий, избранных методов и методик сбора внешней информации, а также формах, в которых данная информация отражается. На втором этапе рекомендуется разработать систему мониторинга показателей внутренней микросреды с использованием концепции сбалансированных показателей. На третьем этапе целесообразно осуществлять постановку системы планирования, программирования и бюджетирования. Четвертый этап предполагает выявление неточностей, допущенных в финансовой (бухгалтерской) отчетности, составленной на базе данных финансового учета. На пятом этапе осуществляется выбор методик, применяемых в рамках стратегического учета, направленных на трансформацию данных финансового учета и формирование релевантной информации. Четвертый и пятый этапы необходимы для тех строительных организаций, которые используют интегрированную УАС. В условиях автономного ведения различных видов учета данные этапы отсутствуют. Правила ведения данных видов учета должны быть закреплены в соответствующих приказах об учетной политике организации. В стратегическом учете целесообразно в условиях процессно-ориентированного управления использовать рекомендованную классификацию бизнес-процессов, в которых формируются затраты, приносящие коммерческой организации в будущем экономические выгоды; бизнес-процессы, в результате которых осуществляются инвестиции, способные принести организации экономические выгоды в отдаленном будущем; бизнес-процессы, способствующие увеличению добавленной стоимости и др.

Внутренний контроль рассматривается в исследовании как процесс, организованный и осуществляемый представителями собственника, руководством, другими сотрудниками строительной организации для того чтобы обеспечить достаточную уверенность в достижении целей с точки зрения надежности финансовой (бухгалтерской) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности нормативным правовым актам. Система внутреннего контроля должна быть направлена не только на предотвращение злоупотреблений, снижение риска возникновения различного рода ошибок (бухгалтерских, налоговых), но и на поиск и реализацию внутрипроизводственных резервов. В практической деятельности потери от неэффективной организации в строительных организациях бизнес-процессов могут превышать потери вследствие различного рода злоупотреблений и нарушений требований действующего законодательства. Для строительных организаций важное значение имеет повышение инвестиционной привлекательности, что в свою очередь требует значительных изменений как в УАС, так и в системе внутреннего контроля. Внутренний контроль является обязательным элементом управления строительной организации. В работе исследована взаимосвязь между видами учета и направлениями контроля. Контрольные функции в рамках УАС реализуются с помощью использования конкретной методики внутреннего контроля, закрепленной во внутренних документах строительной организации. Контрольные функции в учетно-аналитической системе строительных организаций реализуются:

1) путем четкой регламентации системы внутреннего контроля (СВК)и аудита;

2) путем осуществления различных форм контроля (предварительного, текущего и стратегического) с использованием разнообразных методов и разнообразных процедур по отношению к конкретным объектам;

3) путем оформления выводов, полученных по результатам выполнения контрольных мероприятий и принятия на их основе руководством конкретных управленческих решений, связанных как с реализацией выявленных внутрипроизводственных резервов, так и с принятием мер по отношению к лицам, допустившим различные злоупотребления.

При постановке СВК в строительной организации целесообразно за основу принять методику COSO (Комиссии Тридвея) Данная комиссия представляет собой американскую организацию созданную в целях обеспечения более высокой степени надежности информации, представляемой эмитентами ценных бумаг. , предполагающую использование пяти основных компонентов контроля: руководители должны принимать во внимание типовые потери от отсутствия СВК в организации; руководителю следует четко определить цель использования СВК; возможно использование различных организационных структур СВК; контрольные функции осуществляются в учетной системе путем использования предварительного, текущего и последующего контроля; обеспечение комплексного подхода к организации контроля, что означает использование как формальной, так и неформальной СВК.

Эффективность контрольных мероприятий повышается при организованном контроле в рамках системы управленческого учета по центрам ответственности и местам возникновения затрат, а также учета в разрезе бизнес-процессов. В ходе осуществления контрольных функций контролируются процессы учета по центрам ответственности, а также соответствие целей поставленных строительной организацией и отдельными подразделениями фактически полученным результатам. Таким образом, в диссертации разработана концепция формирования УАС строительных организаций, обеспечивающая поддержку обоснования, принятия и реализации эффективных управленческих решений разного уровня, направленности и временного горизонта.

КЛЮЧЕВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ НАШЛИ ОТРАЖЕНИЕ В СЛЕДУЮЩИХ ПУБЛИКАЦИЯХ

Монографии:

1. Принципы и факторы формирования учетно-аналитической системы в строительстве, Ростов-на-Дону, издательство «МиниТайп», 2007 г., 8,1 п.л.

2. Особенности учетно-аналитических систем строительных организаций, Ростов-на-Дону, издательство «МиниТайп», 2007 г., 12,1 п.л.

3. Современное состояние и перспективы развития учетно-аналитических систем в строительстве, Таганрог, издательство «АзовПечать», 2007, 13,1 п.л.

4. Анализ состояния и развития учетно-аналитических систем в строительных холдингах, Йошкар-Ола, издательство «Стринг», 2009 г., 13,95 п.л.

Статьи, опубликованные в журналах, определенных ВАК:

1. Особенности формирования учетно-аналитической системы в строительных организациях, статья в журнале «Успехи современного естествознания», Москва, «Академия Естествознания», №7, 2008, 0,41 п.л.

2. Роль управленческой информации в формировании учетно-аналитической системы, статья в журнале «Академический вестник», Тюмень, ТГАМЭУП, 4/2008, 0, 63 п.л.

3. Теоретические и практические аспекты прогнозирования развития строительных организаций, статья в журнале «Академический вестник», Тюмень, ТГАМЭУП, 4/2008, 0, 56 п.л.

4. Методическое обеспечение стратегического учета в строительных организациях, статья в журнале «Бухгалтерский учет», Москва, № 22, 2008, 0,47 п.л.

5. Постановка управленческого учета в строительных организациях, статья в журнале «Бухгалтерский учет», Москва, № 1, 2009, 0,8 п.л.

6. Проблемы взаимодействия бухгалтерского и налогового учета в строительстве, статья в журнале «Управленческий учет», Москва, № 1, 2010, 0,5 п.л.

7. Контрольные функции в учетно-аналитической системе строительных предприятий, статья в журнале «Вестник университета» Государственного университета управления, Москва, № 35, 2009, 0,6 п.л.

8. Специфика организации учетно-аналитических систем строительного холдинга с учетом требований МСФО, статья в журнале «Управленческий учет», Москва, № 12, 2009, 0,6 п.л.

9. Методические подходы к формированию информации о внешней среде функционирования организации и ее использованию в учетно-аналитической системе коммерческой организации, статья в журнале «Экономические и гуманитарные науки» Орловского государственного технического университета, № 1, 2010, 0,9 п.л.

10. Практические аспекты постановки управленческого учета в строительных организациях, статья в журнале «Вестник университета» Государственного университета управления, Москва, № 36, 2009, 0,8 п.л.

Размещено на Allbest.ru