Главные задачи развития экономики на современном этапе

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

учет затраты себестоимость

Введение

1. Теоретическое обоснование избранной темы исследования

2. Организационно-экономическая характеристика ООО «Татхагата»

3. Учет затрат и исчисление себестоимости продукции

3.1 Классификация затрат по статьям и элементам

3.2 Первичная документация по учету затрат

3.3 Учет прямых затрат

3.4 Учет косвенных расходов

3.5 Исчисление себестоимости продукции

4. Совершенствование учета затрат и исчисление себестоимости продукции (работ, услуг)

Выводы и предложения

Список литературы



Введение

Главными задачами развития экономики на современном этапе является повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций организаций на внутреннем и международном рынках. Хорошо известно, что потребителя в первую очередь интересует качество продукции и ее цена. Чем выше первый показатель и ниже второй, тем лучше и выгоднее для покупателя и производителя.

Резервы улучшения этих показателей как раз и заключены в себестоимости продукции. Себестоимость продукции организаций складывается из затрат связанных с использованием в процессе производства природных, материальных, трудовых ресурсов, основных фондов, а также затрат на реализацию продукции. Систематическое снижение себестоимости промышленной продукции - одно из основных условий повышения эффективности промышленного производства. В связи с этим важную роль в деятельности организации занимает процесс планирования, контроля затрат и их учет. Вследствие этого центральное место в системе бухгалтерского управленческого учета принадлежит учету затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Их организация значительно влияет на определение результатов хозяйственной деятельности, ценообразование, рациональности управленческих решений на основе современной и достоверной информации.

Все вышеизложенное послужило мотивом для выбора темы курсовой работы «Основы организации учета затрат и калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг», построенной на материалах ООО «Татхагата».

Актуальность выбранной темы в том, что затраты существуют в любой организации, а продуманный учет затрат ведет к снижению себестоимости, получению рентабельной продукции. В связи с этим учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, а также аналитические методы нахождения рациональных управленческих решений выдвигаются в центр внимания управленцев предприятий. Существенное значение для деятельности организаций имеет также анализ себестоимости продукции, работ и услуг. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы организации по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.

Цель курсовой работы - изучение, систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических навыков в вопросе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: раскрыть сущность затрат на производство; произвести классификацию этих затрат; освоить методы учета затрат и калькулирования себестоимости; отразить особенности синтетического учета затрат; раскрыть сущность калькуляции продукции; провести анализ затрат и себестоимости производимой продукции; определить пути совершенствования учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Объектом исследования является ООО «Татхагата».

Предметом исследования являются затраты, осуществляемые на данном предприятии, и их учет при составлении калькуляций по выпускаемой продукции.

В ходе работы были использованы практические и методические пособия таких известных специалистов в области бухгалтерского и управленческого учета как Агафонова М.Н., Вахрушина М.А., Гиляровская Л.Т., Керимов В.Э, Селезнева Н.Н., Шеремет А.Д. и других авторов.



1. Теоретическое обоснование избранной темы исследования

В современных условиях себестоимость продукции является одним из основных качественных показателей деятельности хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений. От уровня себестоимости зависят финансовые результаты (прибыль или убыток), темпы расширения производства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, калькуляцию себестоимости определяется в соответствии с отраслевыми методическими указаниями по учету, планированию и государственным стандартом, а методы калькулирования - самими хозяйствующими субъектами.

Характерной особенностью процесса производства является формирование затрат на производство продукции.

Ограничение ресурсов и достижение планируемой эффективности требует постоянного сопоставления расходов и полученных результатов.

Механизм хозяйствования предприятия определяется степенью управляемости затратами.

Рисунок 1. Схема элементов системы управления себестоимостью

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на её производство и реализацию. Другими словами, себестоимость показывает, во что обходится организации производство и продажа продукции. Все затраты, которые входят в состав издержек производства, можно объединить в пять больших групп:

сырьё, материалы, энергия, топливо и другие природные ресурсы;

работы производственного характера и услуги, выполненные специализированными организациями, обслуживающими производственный процесс предприятия;

основные средства, нематериальные активы и другие средства труда при перенесении ими своей стоимости на продукцию по частям в виде амортизационных отчислений;

затраты труда в виде заработной платы, премий и других видов оплаты труда, а также другие расходы, связанные с использованием рабочей силы;

затраты, прямо не связанные с производством и продажей продукции, но обусловленные непосредственно общественным характером производства (отчисления в социальные фонды, расходы на подготовку кадров и т.п.).

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, с 01.01.2002 г. определяется 25 главой Налогового кодекса РФ.

Организация учёта затрат на производство зависит от вида деятельности, характера производства и вырабатываемой продукции, структуры управления и размеров предприятия. Но при всём разнообразии видов деятельности организация учёта затрат основывается на следующих принципах:

неизменность принятой методологии учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

полнота отражения в учёте всех хозяйственных операций;

правильное отнесение расходов и доходов к отчётным периодам;

разграничение в учёте текущих затрат на производство и продажу, капитальных и финансовых вложений.

Основные задачи бухгалтерского учёта затрат на производство калькулирование себестоимости продукции - учёт объёма, ассортимента и качества произведённой продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учёт фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление результатов деятельности структурных хозрасчётных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на её производство и реализацию. Другими словами, себестоимость показывает, во что обходится организации производство и продажа продукции. Все затраты, которые входят в состав издержек производства, можно объединить в пять больших групп:

- сырьё, материалы, энергия, топливо и другие природные ресурсы;

- работы производственного характера и услуги, выполненные специализированными организациями, обслуживающими производственный процесс предприятия;

- основные средства, нематериальные активы и другие средства труда при перенесении ими своей стоимости на продукцию по частям в виде амортизационных отчислений;

- затраты труда в виде заработной платы, премий и других видов оплаты труда, а также другие расходы, связанные с использованием рабочей силы;

- затраты, прямо не связанные с производством и продажей продукции, но обусловленные непосредственно общественным характером производства (отчисления в социальные фонды, расходы на подготовку кадров и т.п.).

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, с 01.01.2002 г. определяется 25 главой Налогового кодекса РФ.



2. Организационно-экономическая характеристика ООО «Татхагата»

Общество с ограниченной ответственностью «Татхагата» создано 27.01.1999 года в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 08.02.98 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и действующим законодательством РФ и является юридическим лицом - коммерческой организацией.

Местонахождение организации: Российская Федерация, Великий Новгород, ул. Нехинская, 57.

Общество имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом или ответчиком в суде, арбитражном суде.

Общество действует на основании Устава и действующего законодательства и создано без ограничения срока деятельности.

Целями деятельности общества являются расширение рынка работ и услуг, а так же извлечение прибыли.

Организационная структура Общества представляет собой линейно-функциональное построение с разделением полномочий между различными управленческими звеньями по объему управленческих задач и функциональному предназначению.

Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «Татхагата» ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. В зависимости от характера, состава и объема учетных работ в организации, в состав учетно-финансовой службы ООО «Татхагата» входят два работника: главный бухгалтер, который также выполняет функцию кассира и бухгалтер. Бухгалтерский учет в организации ведется автоматизировано с помощью программы «1С Бухгалтерия».

Таким образом, ООО «Татхагата» является типичным представителем малого бизнеса и представляет собой юридическое лицо с организационно-правовой формой в виде общества с ограниченной ответственностью, обладающее общей правоспособностью, имеющее линейно-функциональную организационно-управленческую структуру и зарегистрированное в установленном законом порядке, что подтверждается Уставом и Учредительным договором.

Основным видом деятельности ООО «Татхагата» является производство целлюлозы, древесной массы, бумаги, картона и изделий из них - производство гофрированного картона, бумажной и картонной тары. Отрасль: производство строительных деталей из древесины и плит на древесной основе.

Организация осуществляет деятельность также и по неосновным направлениям, таким как деятельность автомобильного грузового неспециализированного транспорта.

Основные экономические показатели, характеризующие деятельность ООО «Татхагата» представлены в таблице 1.

Таблица 1. Основные экономические показатели ООО «Татхагата»

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Отклонение 2012 г. от 2010 г., +, -
				тыс.руб.	%
Среднесписочная численность работников, чел.	20	17	19	-	95,0
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	562	612	1085	+523	193,1
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	6797	7700	9126	+2329	134,3
Выручка от продажи работ, услуг, тыс. руб.	28423	38468	36941	+8518	130,0
Себестоимость продаж, тыс. руб.	27935	36101	36029	+8094	129,0
Прибыль от продаж, тыс. руб.	488	2367	912	+424	186,9
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	256	2172	882	+626	344,5
Чистая прибыль, тыс. руб.	229	1726	688	+459	300,4
Производительность труда, тыс. руб.	1421,2	2262,8	1944,3	+523,1	136,8
Фондоотдача, тыс. руб.	50,6	62,9	34,0	-16,6	67,2
Рентабельность продаж, %	1,72	6,15	2,47	-	+0,75

Данные таблицы 1 свидетельствуют об увеличении выручки от продажи продукции, что обеспечивает ООО «Татхагата» повышение прибыли и рентабельности. При анализе экономических показателей видно, что выручка от продажи работ и услуг в 2012 году увеличилась на 30% по сравнению с 2010 годом или на 8518 тыс. рублей. Себестоимость продаж в 2012 году увеличилась на 29% по сравнению с 2010 годом или на 8094 тыс. рублей.

Прибыль от продаж в 2012 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 86,9% или на 424 тыс. рублей. Прибыль до налогообложения в 2012 году по сравнению с 2010 годом увеличилась в 3,4 раза или на 626 тыс. рублей. Чистая прибыль в 2012 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 459 тыс. рублей, в результате чего у предприятия в отчетном году прибыль составила 688 тыс. рублей.

Среднесписочная численность работающих в 2012 году составила 19 человек, что на 1 работника меньше, чем в 2010 году (на 5%). Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась в 2012 году на 523 тыс. рублей или 93,1% по сравнению с 2010 годом. Среднегодовая стоимость оборотных средств увеличилась в 2012 году на 2329 тыс. рублей или 34,3% по сравнению с 2010 годом.

Производительность труда увеличилась в 2012 году на 36,8% или на 523,1 тыс. рублей по сравнению с 2010 годом, что свидетельствует об улучшении работы общества.

Фондоотдача снизилась в 2012 году на 32,8% или на 16,6 тыс. рублей по сравнению с 2010 годом. Рентабельность продаж за 2012 год по сравнению с 2010 годом увеличилась на 0,75 процентных пунктов, что подтверждает более высокую эффективность деятельности организации.

Существующая налоговая политика, а также слабая платежеспособность потребителей продукции не позволяют ООО «Татхагата» поддерживать уровень производства без привлечения заемных средств.

Недостаток оборотных средств не позволяет своевременно и в полном объеме проводить обновление основных фондов и их техническое перевооружение, что препятствует повышению качества и освоению новых, конкурентоспособных видов продукции.

В условиях жестокой рыночной конкуренции производственная фирма ООО «Татхагата» должна быть ориентирована на долгосрочное развитие на основе использования следующих факторов: стратегическое управление; эффективность бизнес-процессов; капитал, воплощенный в знаниях и квалификации сотрудников; способность удерживать и привлекать новых клиентов и т.д.



3. Учет затрат и исчисление себестоимости продукции

3.1 Классификация затрат по статьям и элементам

Для более эффективного управления, в целях учета затрат, организациям недостаточно данных о величине затрат в целом. Менеджерам нужна информация об издержках, сгруппированных по объектам учета затрат или объектам калькулирования. Информация по центрам ответственности необходима для мотивации и контроля; о переменных затратах - для анализа соотношения выручки затрат и объема (критической точки), принятия решения «покупать или производить комплектующие изделия».

Система учета затрат позволяет организации функционировать, оставаясь прибыльным, в современном коммерческом и административном окружении. Она обязательно согласуется с учетной политикой и корпоративными принципами, а также опирается на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно важно для производственных организаций, так как расчет производственной себестоимости связан с особенностями технологических процессов.

Экономически наиболее целесообразный подход к построению системы учета затрат - выделение типичных групп решений, выбор соответствующих им объектов учета затрат и выбор наиболее удобной классификационной группы затрат. Главной целью классификации затрат является удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей информации. В связи с этим в связи с разнообразием целей решения, методов их достижения, степени новизны, периода действия и других классификационных признаков управленческих решений можно указать разные цели классификации затрат.

Классификация затрат весьма разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить, в связи с этим для решения определенных задач соответствует своя группировка затрат.

Существуют следующие группировки затрат:

- по составу - одноэлементные и комплексные;

- по видам - элементы расходов и статьи калькуляции;

- по назначению - основные и накладные;

- по отношению к объему производства - постоянные и переменные;

- по способу отнесения на себестоимость - прямые и косвенные;

- по характеру затрат - производственные и внепроизводственные;

- по степени охвата планом - планируемые и непланируемые.

Сгруппированные таким образом затраты производства не отвечают задачам управленческого учета. Потребители внутренней информации определяют направление учета в соответствии с целями управления.

Первоначально собирается информация о затратах на рабочую силу, материалы, накладных расходах. Затем они распределяются по направлениям учета:

1) для определения себестоимости;

2) для принятия управленческих решений;

3) для процесса контроля и регулирования.

Каждое из этих направлений требует своей классификации.

Классификация затрат для определения себестоимости по видам делит затраты на элементы затрат и статьи калькуляции. Группировка затрат по статьям калькуляции дает возможность видеть затраты по их месту и назначению, знать, во что обходится организации производство и реализация отдельных видов продукции. Планирование и учет себестоимости по статьям расходов необходимы для того, чтобы определить, под влиянием каких факторов сформировался данный уровень себестоимости, в каких направлениях нужно вести борьбу за ее снижение.

Классификация затрат по статьям калькуляции предусматривает выделение затрат на производство, которые могут быть включены в себестоимость отдельных видов продукции (как прямые расходы). Статьи калькуляции могут быть как одноэлементными, так и комплексными (многоэлементными) в зависимости от того, объединяют ли они в себе расходы, относящиеся к одному экономическому элементу или к нескольким.

На сегодняшний день типовая номенклатура калькуляционных статей издержек производства состоит из 12 пунктов:

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные расходы (вычитаются).

3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций.

4. Топливо и энергия на технологические цели.

5. Основная заработная плата производственных рабочих.

6. Дополнительная заработная плата производственных рабочих.

7. Отчисления на социальные нужды.

8. Расходы на подготовку и освоение производства.

9. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования.

10. Общепроизводственные расходы.

11. Общехозяйственные расходы.

12. Потери от брака.

13. Прочие производственные расходы.

По статьям осуществляется текущий учет производственных затрат. По составу статей расходы могут быть одноэлементными и комплексными (расходы по созданию и эксплуатации оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

В зависимости от экономического содержания расходов и целевого назначения затраты делятся на основные и накладные. Основными считаются затраты, связанные с технологическим процессом (сырье и материалы, оплата труда производственных рабочих и др.). Накладными считаются затраты, связанные с организацией, управлением и обслуживанием производства.

В зависимости от способа отнесения затрат на себестоимость продукции затраты делят на прямые и косвенные.

Под прямыми понимают расходы, связанные с изготовлением одного определенного вида изделий (прямо относят на себестоимость). Косвенными называются расходы, связанные с изготовлением нескольких видов изделий. Они учитываются обычно по месту их возникновения и распределяются пропорционально условной базе (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

Затраты делятся также на планируемые (предусмотренные планом) и непланируемые (непроизводственные затраты, не вытекающие из нормальных условий хозяйственной деятельности).

По сфере возникновения затраты делят на производственные (связанные с изготовлением продукции) и внепроизводственные (расходы на продажу продукции).

Производственные затраты можно сгруппировать по местам их возникновения: производствам, цехам, участкам, процессам, центрам ответственности.

В целях определения себестоимости продукции и получения прибыли различают затраты входящие и истекшие, затраты отчетного периода и затраты, включаемые в себестоимость продукции.

Входящие затраты - это приобретенные или имеющиеся ресурсы, использование которых должно принести доход в будущем.

Если эти ресурсы израсходованы для получения доходов, то они переходят в разряд истекших затрат.

Классификация затрат в целях принятия управленческих решений предполагает выделение следующих групп затрат, как давно применяемых в России, так и новых.

1. По отношению к объему производства или объему продаж затраты подразделяют на постоянные и переменные.

Переменные затраты - затраты, изменяющиеся прямо пропорционально по отношению к объему производства (основная заработная плата производственных рабочих, основные материалы, электроэнергия на технологические цели). Ряд экономистов дифференцирует переменные затраты следующим образом:

- пропорциональные находятся в пропорциональной зависимости от объема производства (сырье, материалы, основная заработная плата);

- прогрессивные растут быстрее, чем объем производства (заработная плата рабочих при сдельно-прогрессивной системе);

- дегрессивные растут медленнее, чем объем производства (энергия, топливо, вспомогательные материалы, ремонт производственного оборудования);

- регрессивные отличаются тем, что при росте объема производства они снижаются;

- скачкообразные (ступенчатые) характерны для случаев изменения цен на материалы, заработной платы и др.;

- гибкие ведут себя по-разному при неодинаковых объемах производства (расходы на освоение производства).

Постоянные затраты - затраты, не зависящие от колебания объема производства (амортизация основных средств при линейном способе, часть общехозяйственных расходов и др.).

Таким образом, общая сумма переменных затрат изменяется пропорционально объему производства, но на единицу продукции остается неизменной. Общая сумма постоянных затрат не зависит от изменений объема производства, но их величина на единицу снижается при увеличении объема производства.

Следует учитывать, что подразделение затрат на постоянные и переменные относительно условно. Они могут меняться из года в год в связи с изменением экономических условий, объема производства.

Некоторые расходы представляют смесь переменных и постоянных затрат, поэтому их называют смешанными. Между этими затратами и объемом производства существует нечетко выраженная связь (совокупные общепроизводственные расходы).

Деление затрат на постоянные и переменные важно при выборе системы учета и калькулирования, анализе и прогнозировании, расчете критической точки объема производства, анализе порогов рентабельности, конкурентоспособности, ассортимента продукции и при выборе экономической политики предприятия.

2. Релевантные и нерелевантные.

Релевантные затраты - затраты, которые следует принимать в расчет при формировании конкретного управленческого решения. Нерелевантные затраты содержат ненужную информацию либо искажают ее, не зависят от управленческого решения.

Релевантность затрат хорошо прослеживается при анализе затрат прошлых периодов, возникающих в результате ранее принятых решений.

3. Альтернативные затраты (условные) вводят в расчет для того, чтобы получить ответ на вопрос: насколько выгоднее принимать то или иное решение. Их условно начисляют при принятии альтернативного решения в условиях ограниченности ресурсов.

4. Безвозвратные затраты - расходы на приобретенные материалы, потребность в которых отпала. Они не учитываются при принятии управленческих решений.

5. Инкрементные (приростные) затраты выделяют в целях подготовки удобной для руководителя информации. Они появляются в результате решения о дополнительном изготовлении продукции. Их прирост - это результат увеличения объема производства.

В приростные могут включаться, а могут не включаться постоянные затраты в зависимости от их изменения при принятии управленческого решения.

Приростные затраты на единицу продукции называются предельными расходами.

Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования предполагает их деление на контролируемые и неконтролируемые.

Контроль расходов предполагает учет затрат по центрам ответственности в соответствии с организационной структурой предприятия. По каждому центру ответственности составляется смета затрат, которую контролирует руководитель данного центра. Такие затраты называются контролируемыми. Затраты, которые не подвержены влиянию менеджера центра ответственности, называются неконтролируемыми. Работа менеджера оценивается по способности управлять контролируемыми затратами.

При подразделении затрат на контролируемые и неконтролируемые обычно учитывается два фактора: уровень управления и время. Неконтролируемые на одном уровне затраты могут быть регулируемы на другом.

Основной целью классификации является обеспечение информацией системы контроля и регулирования затрат на производство. Система контроля представляет собой коммуникационную сеть, при которой управляют производственной деятельностью в целом и затратами в частности. Она обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства.

3.2 Первичная документация по учету затрат

Эффективные методы управления могут базироваться только на непрерывном обеспечении менеджеров всех уровней необходимыми сведениями о ходе производства, что возможно при получении оперативной информации, выявленной посредством бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает на счетах бухгалтерского учета аналитическую и синтетическую информацию о состоянии и движении имущества, источниках его формирования, хозяйственных процессах, результатах финансово-хозяйственной деятельности организации.

Информация о затратах, используемая в учетных процедурах, должна отвечать требованиям полноты, своевременности и достоверности, выполнение которых может быть обеспечено лишь при условии надлежащей постановки документального учета затрат и выхода продукции.

Первичный бухгалтерский документ тесно связан с технологическими процессами, поэтому правильное его построение дает возможность уже на стадии сбора информации контролировать технологический процесс и при необходимости вносить в него коррективы. Таким образом, первичный бухгалтерский учет выполняет две функции: первоначальный сбор информации (регистрация хозяйственных фактов); контроль за технологией производства (регистрация отклонений от нормативов). Данные первичного учета используются руководителями, менеджерами и другими специалистами для принятия мер по улучшению финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому насколько оперативно и качественно будут отражены факты производственной деятельности, настолько принятое управленческое решение будет приближаться к оптимальному.

Первичная документация по учету затрат состоит из:

- базовых первичных документов (применяемых всеми предприятиями, независимо от вида деятельности)

- документов, учитывающих отраслевые особенности (разрабатываются, как правило, отраслевыми министерствами)

- документов, разработанными предприятиями (если нужной унифицированной формы нет).

ООО «Татхагата» использует следующие первичные документы:

1. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т. Подтверждает переход права собственности на товар от продавца к покупателю.

Выписывается в четырех экземплярах:

- первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

- второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

- второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

2. Товарная накладная. Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием - форма ТОРГ-12. Код формы по ОКУД 0330212.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

3. Требование - накладная (форма № М-11). На её основании происходит:

- перемещение товара (материала) из одного подразделения в другое или материально ответственными лицами;

- передача материалов в производство.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

4. Акт выполненных работ. Унифицированная форма бланка акта на сегодняшний день не утверждена. Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, согласно Федеральному Закону от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010 г.) «О бухгалтерском учете» (гл. II, ст. 9, п. 2) являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Акт выполненных работ подтверждает прием к учету оказанных услуг. В организации на основании акта выполненных работ происходит отнесение стоимости услуг на общепроизводственные или общехозяйственные затраты.

5. Табель учета рабочего времени и ведомость по начислению заработной платы. Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

3.3 Учет прямых затрат

При отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с производственным процессом, существуют затраты, которые можно прямо и непосредственно отнести на конкретный вид продукции или объект затрат. Такие затраты называют прямыми.

К прямым затратам относят чаще всего расходы на сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, потери от брака, топливо и энергию на технологические цели, оплату труда производственных рабочих, с соответствующими отчислениями на социальные нужды, амортизация основных средств производственного назначения.

Сырье и материалы являются основой производства продукции, различного рода работ, услуг. К материальным расходам, согласно Налоговому кодексу глава 25 ст. 254, относятся затраты налогоплательщика на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров и образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве на приобретение материалов, используемых для упаковки и иной подготовки произведенных и реализуемых товаров. В ООО «Татхагата» к ним относят гофрокартон, клей, сшивную проволоку, стоимость спецоснастки - штампы и флексераторы.

Стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета сумм налогов, подлежащих вычету либо включаемых в расходы в соответствии с настоящим Кодексом), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей.

На основании ведомости сырья и материалов, а также ведомости распределения суммы транспортно-заготовительных расходов за отчетный период или ведомостей распределения отклонения фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости определяется фактическая себестоимость израсходованных материалов по объектам учета основного производства - видам продукции. По счетам бухгалтерского учета производятся записи, в которых отражается фактическая себестоимость материалов, израсходованных на производство продукции, работ, услуг.

Дт сч. 20 «Основное производство»

Кт сч. 10 «Материалы».

Затраты на оплату труда производственных рабочих с соответствующими отчислениями на социальные нужды также относятся к прямым затратам. Первичные документы (табель учета рабочего времени, маршрутные листы) являются основой для составления ведомости распределения расходов на оплату труда и единого социального налога, зачисляемого согласно главе 24 Налогового кодекса РФ в государственные внебюджетные фонды, и образования резерва на оплату очередных отпусков рабочим. Согласно ведомости распределения расходов на оплату труда на сумму начисленной заработной платы производственным рабочим делается бухгалтерская запись

Дт сч. 20 «Основное производство»

Кт сч 70 «Расчеты по оплате труда».

Одновременно наряду с отнесением заработной платы в состав себестоимости продукции отражается сумма отчислений на социальные нужды в соответствии с действующим законодательством:

Дт сч. 20 «Основное производство»

Кт сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Кроме того на суммы затрат на оплату труда производственных рабочих начисляется резерв предстоящих расходов, используемый на оплату очередных отпусков производственным рабочим, с целью исключения колебаний в себестоимости продукции, обусловленные неравномерностью выплат заработной платы за время очередного отпуска. Резерв на оплату очередных отпусков создается при условии, если учетной политикой предусматривается создание резерва на эти цели. Величина отчислений в резерв на оплату отпусков зависит от предполагаемой суммы заработной платы за время очередных отпусков производственным рабочим и соответствующей суммы отчислений на социальное страхование за отчетный период. Соответственно этой сумме определяется процент отчислений в резерв на оплату отпусков, исходя, из которого рассчитывается ежемесячная сумма резерва. Резервирование суммы на предстоящую оплату отпусков, включая платежи на социальное страхование и обеспечение, отражается бухгалтерской записью:

Дт сч. 20 «Основное производство»

Кт сч. 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Сумма резерва предстоящих расходов, созданного на оплату очередных отпусков, гарантийный ремонт продукции и гарантийное обслуживание, включаются прямым путем в себестоимость продукции.

Резервы предстоящих расходов создаются организациями также с целью возмещения затрат, связанных с гарантийным ремонтом продукции и гарантийным обслуживанием. Различия в использовании резервов делают необходимым аналитический учет создаваемых резервов. Тем не менее, сумма резерва предстоящих расходов, созданного на оплату очередных отпусков, гарантийный ремонт продукции и гарантийное обслуживание, включается прямым путем в себестоимость продукции.

Регистром синтетического учета прямых затрат на производство является ведомость, в которой отражаются затраты по дебету счета 20 «Основное производство» с кредита различных счетов. Данные этой ведомости в разрезе видов деятельности производственных подразделений используются для составления сводной ведомости затрат на производство.

Таким образом, как показано выше, документирование и учет прямых затрат обусловливаются необходимостью формирования информации о величине прямых затрат, так как в системе финансового учета последние играют особо важную роль при оценке запасов незавершенного производства и готовой продукции, а также для определения показателей, используемых для исчисления себестоимости выпущенной из производства продукции.

3.4 Учет косвенных расходов

Косвенные расходы связаны с управлением и обслуживанием производства и не могут быть прямо включены в себестоимость отдельных видов продукции, а между отдельными изделиями распределяются пропорционально какой-либо условной базе, избранной организацией.

К косвенным затратам относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

На активном счете 25 «Общепроизводственные расходы» ведется учет затрат, которые связаны с обслуживанием основного или вспомогательного производства. На дебете счета 25 отражаются следующие виды затрат:

цеховые расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

заработная плата обслуживающему персоналу;

затраты на отопление, освещение и содержание помещений;

оплата аренды основных средств;

отчисления на амортизацию и ремонт средств общепроизводственного назначения;

затраты на страхование имущества производственного назначения и прочие аналогичные по назначению расходы.

На основании первичных документов, подтверждающих факт и сумму произведенных общепроизводственных расходов, на счетах бухгалтерского учета делают записи:

Дт 25 «Общепроизводственные расходы» Кт 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

По окончании месяца сумму общепроизводственных расходов, учтенную по дебету счета 25, списывают путем распределения между себестоимостями отдельных видов продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (прямых затрат материалов и др.).

В бухгалтерском учете распределение общепроизводственных расходов оформляют бухгалтерской справкой, на счетах делают запись:

Дт 20 «Основное производство» (зерно), 20 «Основное производство» (молоко) и др. Кт 25 «Общепроизводственные расходы».

Для указанных расходов установлена единая методика учета и контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществляют также по статьям; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», а аналитический - на счете 26 по статьям сметы в отдельной ведомости.

Планирование и учет общехозяйственных расходов осуществляют по следующей номенклатуре статей.

1. Содержание аппарата управления

2. Расходы на служебные командировки работников аппарата управления

3. Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны

4. Представительские расходы, связанные с деятельностью предприятия

5. Содержание прочего хозяйственного персонала

6. Канцелярские и почтово-телеграфные расходы

7. Амортизация основных средств общехозяйственного назначения

8. Отчисления в ремонтный фонд или затраты на текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения

9. Расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения

10. Затраты на проведение испытаний, опытов, исследований, содержание общехозяйственных лабораторий

11. Расходы на охрану труда работников предприятия

12. Расходы на подготовку и переподготовку кадров

13. Обязательные отчисления, налоги и сборы

14. Непроизводительные общехозяйственные расходы и пр.

Все фактические затраты собирают и отражают записью:

Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

В конце каждого месяца общехозяйственные расходы списывают по кредиту счета 26. Распределяют общехозяйственные расходы между готовой продукцией и НЗП, оставшимся на конец отчетного месяца. Затем затраты, приходящиеся на готовую продукцию, распределяют между отдельными ее видами пропорционально выбранной базе или способу списания. Списание таких расходов возможно двумя способами:

1) включением в затраты на производство конкретных видов продукции путем распределения, аналогичного распределению общепроизводственных расходов;

2) списанием общехозяйственных расходов как условно-постоянных на счет 90 «Продажи» путем распределения между видами реализуемой продукции.

При списании общехозяйственных расходов на счет 90 их распределяют между видами реализованной продукции, работ или услуг пропорционально выручке от продажи, производственной себестоимости продукции или другому основанию.

Выбор того или иного способа списания общехозяйственных расходов должен быть отражен в учетной политике предприятия. Конечно, второй способ значительно упрощает списание общехозяйственных расходов. Однако он применим при условии, что вся продукция, к которой относятся общехозяйственные расходы, реализована или удельный вес этих расходов в себестоимости продукции незначителен.

Фактические данные после учета и распределения накладных расходов заносят в ведомость сводного учета затрат на производство продукции (работ, услуг).



3.5 Исчисление себестоимости продукции

Себестоимость продукции является одним из основных показателей, определяющих эффективность работы предприятия, так как рост или снижение себестоимости влияет на получение прибыли и в целом на финансовое положение предприятия.

Себестоимость продукции - это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Затраты, относимые на себестоимость продукции, определены гл. 25 НК РФ. Затраты признаются расходами для целей налогообложения в момент признания дохода.

Расчет себестоимости продукции производится в процессе калькуляции. Под калькуляцией себестоимости продукции понимают расчет затрат, связанных с ее производством, по предприятию в целом, по видам изделий и на единицу продукции. Другими словами, калькуляция - это способ группировки и расчета всех затрат, формирующих себестоимость продукции. Чтобы составить калькуляцию затрат на единицу продукции, нужно сумму каждого вида затрат по данному виду продукции разделить на ее количество.

Для расчета калькуляции затрат на единицу изделия необходимо сумму каждого вида затрат разделить на количество изделий.

Калькуляция затрат показывает, какого вида затраты и в каком объеме включаются в себестоимость одного изделия. Калькуляция позволяет анализировать структуру и состав затрат, а также на основе анализа находить резервы снижения себестоимости продукции.

Калькуляция себестоимости - исчисление себестоимости произведенной продукции (работ, услуг) по данным учета производственных затрат. Калькуляция себестоимости производится по окончании отчетного месяца после принятия к учету всех фактически совершенных затрат. В бухгалтерском управленческом учете ежемесячно калькулируется себестоимость общего товарного выпуска и более детализированные показатели себестоимости, например, себестоимость товарных выпусков отдельных видов продукции, себестоимость единицы изделия.

При калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) организации всех форм собственности руководствуются Положением о составе затрат, типовыми методическими рекомендациями и отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькуляции себестоимости в части, не противоречащей данному Положению. Используемые при калькуляции себестоимости методы оценки материально-производственных запасов, отпущенных в производство, способы распределения косвенных расходов и другие элементы учетной политики организации должны применяться без изменения в течение отчетного года.

Себестоимость продукции калькулируется на основе данных о производственных затратах, при этом величины производственных затрат могут оцениваться по нормативным, плановым либо фактическим значениям. В зависимости от используемых величин затрат производятся нормативные, плановые, сметные и отчетные (фактические) калькуляции себестоимости.

Нормативные калькуляции составляют на основе действующих на начало месяца норм расхода сырья, материалов и других затрат (текущих норм затрат). Текущие нормы затрат соответствуют производственным возможностям организации на данном этапе ее работы.

Плановые калькуляции определяют среднюю себестоимость продукции или выполненных работ на плановый период (год, квартал).

Сметные калькуляции являются разновидностью плановой, они составляются для определенного изделия или работы. На основе сметных калькуляций оценивается продажная цена изделия, необходимая для расчетов с заказчиками или иных целей.

Отчетные (фактические) калькуляции составляются по данным бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и отражают фактическую себестоимость произведенной продукции (выполненных работ). В фактическую себестоимость продукции включаются понесенные непроизводительные затраты.

Нормативные и плановые калькуляции себестоимости производятся для целей управления производством и расчета авансовых платежей налогов. При расчетах с заказчиками производятся сметные калькуляции себестоимости. По результатам отчетных (фактических) калькуляций производится оценка готовой продукции, в которой она представлена в бухгалтерской отчетности.

Различие условий производства продукции (работ, услуг) в разных отраслях вызывает использование различных методов калькуляции себестоимости. При этом для всех производств и всех организаций является единой общая формула калькуляции себестоимости, связывающая величины себестоимости и производственных затрат. Себестоимость товарного выпуска продукции отчетного месяца равна фактическим затратам на производство в отчетном месяце, увеличенным на стоимость незавершенного производства на начало месяца, за вычетом стоимости незавершенного производства на конец месяца, а также возвратных отходов.

Себестоимость товарного выпуска =

Затраты на производство в отчетном месяце +

+ Незавершенное производство на начало месяца -

- Незавершенное производство на конец месяца -

- Возвратные отходы производства



В некоторых производствах остатки незавершенного производства отсутствуют или их размеры незначительны, либо организация признает их стабильными. В этом случае для калькуляции себестоимости не требуется оценка незавершенного производства.

Себестоимость продукции исчисляется по объектам калькуляции на основе данных учета производственных затрат. Объектами калькуляции выступают:

- продукция вспомогательных производств и отдельных подразделений;

- отдельные виды продукции;

- полуфабрикаты, части, узлы, детали и другие компоненты сложной продукции - если организация производит несколько видов продукции, или производство продукции представляет собой ступенчатый процесс;

- технологические фазы, переходы, переделы и т.д. - если производство продукции характеризуется разной степенью готовности.

Методом учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции называется совокупность используемых приемов учета производственных затрат и калькуляции себестоимости, которые обеспечивают контроль затрат и точность калькуляции себестоимости.

В разнообразных производствах наиболее распространены и являются основными следующие методы учета затрат и калькуляции себестоимости:

- нормативный,

- позаказный,

- попередельный.

Применение конкретного метода определяет выбор объектов учета затрат и объектов калькуляции, способы контроля затрат и т.д.

ООО «Татхагата» применяет попередельный метод учета затрат и калькуляции себестоимости.

Готовая продукция получается в результате последовательной обработки исходного материала на отдельных технологически прерывных стадиях или переделах.

В этом случае объектом калькулирования становится продукт законченного передела. Прямые затраты учитываются по переделам, а внутри их по видам продукции. Общепроизводственные расходы учитываются по отдельным цехам, а затем распределяются вместе с общехозяйственными между переделами и видами продукции. Следовательно, объектом учёта затрат является передел.

В ряде отраслей расходы на управление по переделам не распределяют, а полностью относят на готовую продукцию. Подобная ситуация происходит и на ООО «Татхагата»

Таким образом, себестоимость готовой продукции получается путём постепенного наслоения на себестоимость основных материалов себестоимости их обработки по переделам.

При определённых отраслевых различиях применение попередельного метода имеет ряд особенностей:

1. Производства материалоёмки, поэтому учёт организуется таким образом, чтобы обеспечить контроль над использованием материалов в производстве (балансы исходного сырья, расчёт выхода продукции, брака, отходов и др.).

2. Полуфабрикаты одного передела служат исходным материалом для последующих переделов, в связи с этим возникает необходимость их оценки (фактическая себестоимость или договорная цена).

3. Остатки незавершённого производства в конце месяца определяются на основе инвентаризации по плановой себестоимости.

4. Организация учёта затрат по технологическим переделам позволяет определить себестоимость полуфабрикатов и организовать учёт по центрам ответственности.



4. Совершенствование учета затрат и исчисление себестоимости продукции (работ, услуг)

Для начала необходимо сказать несколько слов о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции в ООО «Татхагата». Как видно из пункта 2 и 3 главы 3, на этом предприятии не подлежат включению в себестоимость продукции затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, затраты по подготовке и переподготовке кадров, а также отчисления на производство новых цехов. Эти затраты возмещаются за счет прибыли. На мой взгляд, целесообразно включить эти затраты в себестоимость продукции. При группировке затрат, формирующих себестоимость продукции, в соответствии с их экономическим содержанием, они будут относиться к элементу "прочие затраты".

Учет затрат на предприятии предусматривает разделение их на прямые и косвенные, и калькулируется полная фактическая себестоимость. Недостатки этой методики учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в основном сводятся к следующему: показатель себестоимости продукции не всегда достоверно отражает объем действительных издержек производства и реализации продукции; недостаточная аналитичность учета затрат на производство в разрезе калькуляционных статей расходов затрудняет анализ изменений уровня и структуры себестоимости продукции, вызываемых техническим прогрессом; используются методы распределения косвенных расходов, не обеспечивающие достоверность калькулирования себестоимости отдельных видов продукции.