3. Проектирование информационной системы инвентаризационного учета оборудования, программного обеспечения и комплектующих в отделе АСУ МБУЗ ГБ г. Армавира

3.1 Требования к информационной системе

Требование к модулю автоматизации инвентаризации с использованием терминала сбора данных:

· работа с терминалом сбора данных CipherLab 8300;

· печать штрихкодов учитываемой номенклатуры;

· загрузка данных в ТСД;

· выгрузка данных из ТСД с результатами инвентаризации;

· обработка загруженных данных (получение результата инвентаризации);

· автоматическое создание инвентаризационных документов;

· автоматическая печать формы ИНВ-3;

· автоматическая печать формы ИНВ-19.

3.2 Анализ существующих решений

Проведем анализ существующих программных продуктов, позволяющих проводить процедуру инвентаризации.

«Парус». В рамках программы «Парус» разработан программно-технический комплекс «Скан-Парус». Комплекс «Скан Парус» интегрируется в программу «Парус-7». С его помощью можно распечатать штрих-кодовые этикетки, промаркировать ими инвентарные объекты, провести инвентаризацию. Программная часть состоит из серверной и терминальной частей. Серверная часть интегрируется в программу «Парус-Бухгалтерия» на рабочем месте бухгалтера. Терминальная часть устанавливается на терминал сбора данных. [4]

Краткое описание процесса инвентаризации в программе:

· данные раздела учета основных средств из программы «ПАРУС-Бухгалтерия» выгружаются в специальный терминал сбора данных;

· далее инвентаризация имущества осуществляется путем сканирования этикеток на дверях помещений и на инвентарных объектах. При этом, в терминале накапливается информация о том, какие объекты в каких помещениях были обнаружены;

· затем, накопленные таким образом данные вновь загружаются в программу «ПАРУС-Бухгалтерия»;

· по результатам инвентаризации можно сформировать инвентаризационную ведомость с реальными данными о фактическом наличии и местонахождении объектов и ряд других документов;

· при необходимости, можно автоматически внести изменения в инвентарные карточки о фактическом местоположении инвентарных объектов.

Недостатки:

· не интегрируется с 1С;

· требует обучения персонала новой рабочей среде;

· не поддерживает работу с указанным ТСД.

«HardwareInspector» - комплекс программ для автоматизированного учета компьютеров и программного обеспечения в организациях. В «HardwareInspector» реализован механизм строгого контроля реального наличия на рабочих местах приписанного к ним оборудования с использованием штрих-кода. [5]

Недостатки:

· не интегрируется с 1С;

· требует обучения персонала новой рабочей среде.

В рамках Системы Галактика ERP разработан модуль «Мобильное штрих-кодирование. Учет оборудования, программного обеспечения и комплектующих» - специализированное решение для торгово-производственных предприятий, обеспечивающее реализацию на складах адресного хранения оборудования, программного обеспечения и комплектующих с использованием технологии штрихкодов. [6]

Решение «Мобильное штрих-кодирование. Учет оборудования, программного обеспечения и комплектующих» обеспечивает автоматизацию следующих складских операций:

· приемка оборудования, программного обеспечения и комплектующих на склад;

· размещение оборудования, программного обеспечения и комплектующих по ячейкам хранения;

· отгрузка оборудования, программного обеспечения и комплектующих контрагентам;

· отпуск оборудования, программного обеспечения и комплектующих в подразделение по требованию;

· инвентаризация оборудования, программного обеспечения и комплектующих на соответствующих складских помещениях;

· выдача спецодежды по требованию в подразделения;

· перемещение оборудования, программного обеспечения и комплектующих между различными складскими помещениями. Недостатки:

· не интегрируется с 1С;

· требует обучения персонала новой рабочей среде;

· не поддерживает работу с указанным ТСД.

Программная система «Инвентаризация Имущества» - программная система, позволяющая организовать учет любого имущества компании. [7] Основные функции программной системы:

· возможность маркировки и учета позиций на базе RFID технологии;

· ведение учета для нескольких юридических лиц одновременно;

· контроль перемещения инвентарных позиций между МОЛ-ами;

· контроль перемещения инвентарных объектов как между территориально распределенными офисами, так и между помещениями в пределах одного здания;

· построение отчетов о текущем состоянии и перемещениях объектов учета;

· возможность выгрузки документов и отчетов в Microsoft Excel по стандартным или собственным шаблонам.

Недостатки:

· не интегрируется с 1С;

· требует обучения персонала новой рабочей среде;

· не поддерживает работу с указанным ТСД.

Программно-аппаратный комплекс «KEEPCOUNT Основные средства». [8]

Функциональные возможности:

· инвентаризация основных средств (инвентаризация ос);

· ведение основных справочников;

· идентификация единиц имущества, ресторанов, сотрудников;

· ввод данных о поступлении, отпуске или перемещении имущества;

· проведение инвентаризации, оценки имущества и других операций;

· формирование типовых или индивидуальных шаблонов по выполненным операциям;

· формирование документов «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость»;

· печать этикеток, как для нескольких единиц имущества, так и отдельно по каждой.

Недостатки:

· не интегрируется с 1С;

· требует обучения персонала новой рабочей среде.

Встроенный механизм работы с ТСД в модуле «Инвентаризация»

Основные функции:

· импорт/экспорт остатков по выбранным рабочим местам;

· подсчет фактического количества по штрихкодам;

· сбор данных по новому оборудованию;

· поддерживается работа с терминалами под управлением ОС Windows CE 5.0;

· печать этикеток;

· автоматический поиск при сканировании;

· привязка к существующему штрихкоду.

Недостатки:

· Не поддерживает работу с указанным ТСД.

3.3 Выбор архитектуры информационной системы инвентаризации оборудования, программного обеспечения и комплектующих

Архитектура информационной системы -- концепция, определяющая модель, структуру, выполняемые функции и взаимосвязь компонентов информационной системы. Рассмотрим особенности типовых архитектур, их преимущества и недостатки.

Сегодня остаются актуальными четыре основных вида архитектур информационных систем:

1. Файл-сервер

2. Клиент-сервер

3. Трехслойная архитектура

4. Интернет-архитектура

Архитектура "Файл-сервер"

Исторически первая архитектура информационных систем. Как исполняемые модули, так и данные размещаются в отдельных файлах операционной системы. Доступ к данным осуществляется путем указания пути (path) и использования файловых операций (открыть, считать, записать). Для хранения данных используется выделенный сервер (отдельный компьютер), который и является файловым сервером. Исполняемые модули хранятся либо на рабочих станциях, либо на файловом сервере. В последнем случае упрощается процедура их администрирования, но при этом возрастают требования к надежности сети.

Архитектура "Клиент-сервер"

Клиент-сервер - это не только архитектура, это - новая парадигма, пришедшая на смену устаревшим концепциям. Суть ее заключается в том, что клиент (исполняемый модуль) запрашивает те или иные сервисы в соответствии с определенным протоколом обмена данными. При этом, в отличие от ситуации с файловым сервером, нет необходимости в использовании прямых путей операционной системы: клиент их "не знает", ему "известны" лишь имя источника данных и другие специальные сведения, используемые для авторизации клиента на сервере. Сервер, который физически может находиться на том же компьютере, а может - на другом конце земного шара, обрабатывает запрос клиента и, произведя соответствующие манипуляции с данными, передает клиенту запрашиваемую порцию данных. В рамках направления "клиент-сервер" существуют два основных "диалекта": "тонкий" и "толстый" клиент.

В системах на основе тонкого клиента используется мощный сервер баз данных, это - высокопроизводительный компьютер и библиотека так называемых хранимых процедур, позволяющих производить вычисления, реализующие основную логику обработки данных, непосредственно на сервере. Клиентское приложение, соответственно, предъявляет невысокие требования к аппаратному обеспечению рабочей станции. Основное достоинство таких систем - относительная дешевизна клиентских станций.

Системы с толстым клиентом, напротив, реализуют основную логику обработки на клиенте, а сервер представляет собой в чистом виде сервер баз данных, обеспечивающий исполнение только стандартизованных запросов на манипуляцию с данными (как правило - чтение, запись, модификацию данных в таблицах реляционной базы данных). В системах такого класса требования к рабочей станции выше, а к серверу - ниже. Достоинство архитектуры - переносимость серверной компоненты на серверы различных производителей: все промышленные серверы баз данных реляционного типа поддерживают работу со стандартизованным языком манипулирования данными SQL, но внутренний встроенный язык обработки данных, необходимый для реализации логики обработки на сервере у каждого из серверов свой.

Трехслойная архитектура

Базируется на дальнейшей специализации компонент архитектуры: клиент занимается только организацией интерфейса с пользователем, сервер баз данных - только стандартизованной обработкой данных. Для реализации логики обработки данных архитектура предусматривает отдельный слой - слой бизнес-логики. Этот слой может представлять собой либо выделенный сервер (сервер приложений), либо размещаться на клиенте в качестве динамической библиотеки. Данная архитектура позволила соединить достоинства тонкого и толстого клиентов: хорошая переносимость соединяется в ней с невысокими требованиями к клиенту.

Интернет-архитектура

С развитием интернет-технологий появилась разновидность трехслойной архитектуры на основании использования web-технологий. В этой разновидности роль сервера приложений играет web-сервер, а в качестве клиента используется стандартный web-браузер. Достоинства - в пониженных требованиях к клиенту и в легкой встраиваемости данной архитектуры в мировые информационные сети. Основной недостаток - известные ограничения, накладываемые на интерфейс пользователя web-браузерами.

Выбор архитектуры

В таблице приведены на мой взгляд наиболее актуальные параметры по которым сравниваются рассматриваемые архитектуры ИС.

Таблица 3.1 - Сравнительная характеристика архитектуры ИС

Параметры сравнения	Файл-сервер	Клиент-сервер	Трехслойная	Интернет
Установка СУБД	На клиентском компьютере	Отдельный сервер	Несколько отдельных серверов	Несколько отдельных серверов
Объемы передаваемых данных	Малые	Большие	Очень большие	Малые
Число клиентов	малое (около 10)	среднее (около 100)	высокое (свыше 100)	высокое (свыше 1000)
Сложность модернизации	очень сложно (модификация затрагивает клиентское ПО)	сложно (модификация затрагивает часть клиентского ПО)	затруднительно (модификация затрагивает модули клиентского ПО)	сложно (модификация не затрагивает клиентское ПО но требует отладки)

Проведем расчет выбора архитектуры ИС по выбранным параметрам с учетом степени соответствия параметру и степени его важности.

Оценим каждую архитектуру по выбранным показателям с использованием 5-ти бальной шкалы. Важность каждого критерия будем оценивать от 0 до 1.

Результаты сравнения сведем результаты сравнения в таблицу 3.2.

Таблица 3.2 - Сравнительная оценка архитектур для решаемой задачи

Параметры сравнения/оценка	Важность параметра	Файл-сервер	Клиент-сервер	Трехслойная архитектура	Интернет-архитектура
Установка СУБД	0,15	1	5	4	4
Объемы передаваемых данных	0,25	1	3	4	2
Число клиентов	0,35	1	4	4	5
Простота модернизации	0,25	1	4	2	4
Общая оценка		1	3,9	3,5	3,85

Вывод - на основании проведенных расчетов можно увидеть, что клиент-серверная архитектура после приведенных сравнений, является самой приемлемой для разрабатываемой информационной системы и ее выбор можно считать обоснованным.

3.4 Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания программного обеспечения для решения комплекса задач инвертаризации

Процесс накопления, обработки и использования информации постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования вычислительной техники, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В фотосалоне постоянно растет количество приходных и расходных накладных, результатов проведения инвентаризации и других сопутствующих документов. Многие из них не упорядочены, что в значительной мере затрудняет процесс поиска и обработки данных, а задачи распределения товаров и проведения инвентаризаций отнимают значительную часть рабочего времени у сотрудников, так как товар приходит часто, и каждый раз возникает проблема высвобождения рабочего времени на его проверку и распределение.

Автоматизация процесса проведения инвентаризации позволит устранить такие недостатки как:

невозможность расчета показателей из-за сложности вычислений и большого объема информации;

большая трудоемкость обработки информации, так как при ручной работе, связанной с распределением товаров и их проверкой на точках, сотрудник фотосалона тратит на это иногда несколько дней, что отвлекает его от основной работы;

низкая оперативность, снижающая качество решения данных задач;

недостаточная достоверность результатов инвентаризаций;

несовершенство организации сбора и регистрации первичной информации;

несовершенство процессов сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

Автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета. В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальная информация о распределении товаров и результатах инвентаризаций.

Пока эта работа не будет автоматизирована, фотосалон будет терять часть своих доходов из-за большой потери времени, которое можно было бы использовать для выполнения срочной работы.

Автоматизация всего лишь двух процессов - распределения товаров и проведения инвентаризации позволит повысить оперативность и эффективность этой работы, а, следовательно, высвободить рабочее время сотрудников для более важных дел.

Наиболее распространенное решение автоматизации учета товарных операций - АРМ'ы собственной разработки, постепенно уступающие место промышленным продуктам, в основном вариантам применения продуктов 1С. Эта система, по сути, является стандартом де-факто и удовлетворяет потребностям чуть ли не десятка тысяч фирм. Но при этом создание собственного АРМ'а для фотосалона позволит учесть все особенности работы предприятия и значительно сэкономить на приобретении большого промышленного продукта.

Главное назначение разрабатываемого АРМ'а - повысить эффективность выполнения основных функций сотрудника, занятого учетом товаров и их распределением, улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.

Таким образом, использование вычислительной техники и создание программного обеспечения для решения поставленных задач вполне обосновано и выгодно для фотосалона и позволит значительно увеличить эффективность его работы.

Очень важным является решение такого вопроса, как обоснование выбора конкретного компьютера и определение его характеристик. Это довольно трудная задача, поскольку современные вычислительные машины являются сложными системами. Оценка эффективности используемой модели компьютера связана с получением некоторого полезного результата - эффекта, часто называемого выигрыша. Однако этот выигрыш достигается ценой затрат определенных ресурсов. Поэтому эффективность компьютера рассматривается в виде соотношения между выигрышем и затратами. Это отношение определяет конкретные количественные характеристики ее эффективности. Они должны выбираться исходя из назначения компьютера.

В нашем случае приобретение компьютера не требуется, поскольку фотосалон оборудован тремя компьютерами, которые объединены в локальную вычислительную сеть. В изменении или модификации они не нуждаются, поскольку используются для работы с графическими программами и большим объемом графической информации, поэтому такие технические характеристики как производительность процессора, емкость оперативной памяти, емкость и быстродействие внешней памяти находятся на довольно высоком уровне. В частности используется процессор Intel Core 2, высокопроизводительная видеокарта, емкость оперативной памяти составляет 4 Gb, емкость внешней памяти - 200 Gb.

Дизайнер помимо своей основной работы обеспечивает нормальное функционирование вычислительной техники и установленных программ. Если он не может справиться с возникшим нарушением работы компьютера, вызывается специалист. Но это случается крайне редко.

Преобразование информации с целью получения конкретного результата предполагает выполнение определенной совокупности операций. Совокупность этих операций есть технологический процесс обработки данных - взаимосвязанная совокупность технологических операций обработки данных, реализующих цели функционирования ЭИС.

Процессы обработки экономической информации включают в себя следующие операции:

сбор и регистрация;

перенос на машинные носители;

ввод, компоновка и контроль;

сортировка;

обработка;

корректировка;

накопление;

вывод;

реструктуризация.

Сбор и регистрация данных. Сущность этого этапа заключается в определении и регистрации на носителе данных количественных и качественных значений показателей, отражающих состояние объекта управления. При этом также могут выполняться измерение, подсчет, взвешивание. Этап сбора и регистрации информации отличается большой трудоемкостью, требует участия многих специалистов. Операции могут выполняться как вручную, так и с использованием техники. При использовании техники различают автоматизированный и автоматический способы. Автоматизированный способ - ввод связан чаще всего с интерактивным взаимодействием человека и ЭВМ, т.е. через терминал. Автоматический способ позволяет формировать исходные данные без участия человека. Для этого используют различные регистраторы информации, датчики и т.д.

В настоящее время в сбор и регистрация данных происходит неавтоматизированным способом. При этом полученный товар пересчитывается сотрудником.

Ввод данных. Под вводом данных будем понимать совокупность операций, включающих перенос данных на машинный носитель, ввод, компоновку и контроль. При переносе данных на машинный носитель контролируется достоверность информации (методы контроля - это и метод контрольных сумм, и контроль по модулю, двойная верификация, и т.д.). При вводе данных обязателен программный контроль:

логический контроль (это - диапазоны изменений значений реквизитов);

структуры информационного образования;

по каталогу (полная номенклатура);

логических ограничений и соотношений;

по типу данных.

До автоматизации данные переносились на машинный носитель частично. При переносе данных применялся логический контроль. Автоматизация позволит более полно контролировать ввод данных путем использования вышеперечисленных средств программного контроля.

Обработка данных. Операции внутримашинной обработки данных - сортировка, корректировка, накопление и собственно обработка - являются основными в процессе функционирования системы. Различают следующие виды сортировки: упорядочение; распределение - процесс разнесения записей сортируемого файла по группам; объединение (слияние).

Корректировка - процесс, позволяющий поддерживать файлы данных в актуальном состоянии. При корректировке могут выполняться следующие действия: добавление, исключение, изменение. Защита информации от несанкционированного доступа производится путем введения системы паролей и ключей защиты.

Собственно обработка информации - выполнение арифметических операций. При обработке экономической информации наибольший удельный вес имеет получение итогов.

На данный момент основная информация в части учета товаров (накладные) сортируется только по дате накладной. Автоматизация позволит сортировать информацию не только по дате составления накладной, но и по конкретным рабочим местам, по группам оборудования и т.д.

Корректировка данных в расходных накладных фотосалона происходит по мере выявления ошибок в распределении товаров. Информация никак не защищена от несанкционированного использования. Автоматизация позволит легко вносить изменения в справочники, в накладные, а также защитит информацию.

Выполнение арифметических операций, подведение итогов сводится только к общему количеству товаров в накладной и расчету суммы как произведение цены товара на его количество. Применение АРМ позволит создавать необходимые отчеты по распределению, делать группировки.

Вывод информации. Вывод результатов обработки на печать производится в форме отчета и представляет собой комплекс процедур по формированию выходного документа, его редактированию и печати. По способу отображения информации различают: вывод данных на бумагу, машинные носители и вывод на видеотерминалы.

На данный момент распечатываются расходные накладные и форма инвентаризации. Насть накладных сохраняется на машинном носителе, часть нет. Автоматизация позволит обращаться ко всем ранее созданным документам

В результате автоматизации процессов распределения товаров и проведения инвентаризации пользователь сможет пользоваться справочниками групп оборудования, которые заполняются один раз в начале эксплуатации БД. Справочник товаров будет пополняться по мере появления в продаже новых товаров. При вводе данных в справочники и основные формы будет выполняться визуальный контроль вводимой информации, логический контроль, контроль на формат вводимых данных и т.п.

Все результаты обработки первичной информации отражаются на экране монитора, их можно при необходимости откорректировать.

Результирующая информация выдается: на экран дисплея, на бумагу в виде отчетных документов, записывается в файлы. Все выходные документы выдаются на текущую дату или за указанный период.

3.5 Проектирование структуры информационной системы. Справочники

Объекты прикладного решения «Справочник» позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей. [9]

Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами.

Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. Например, в справочнике «Номенклатура» могут быть созданы группы: «Бытовая техника», «Обувь», «Продукты» и т.д., в которых располагаются элементы, относящиеся к этим группам. Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.

В справочниках возможен и другой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Такой вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника Подразделения, где одно подразделение может включать в себя несколько других подразделений.

Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т.е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник «ЕдиницыИзмерения» может быть подчинен справочнику «Номенклатура». Тогда для каждого элемента номенклатуры можно будет указать единицы измерения, в которых она поступает на склад.

Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.

В модуле будут использоваться следующие справочники:

· Номенклатура;

· Организации;

· Пользователи;

· BPEQ_РабочиеМеста;

· BPEQ_ЕдиницыКонфигураций;

· ЕЛАЙТ_ОтветственныйПоРабочимМестам.

Справочник «Номенклатура» - стандартный справочник, служащий для хранения всей номенклатуры. Справочник«Номенклатура»используется в следующих объектах разрабатываемом модуле, представленных в таблице 3.3

Таблица 3.3 - Назначения использования справочника «Номенклатура»

Объект	Назначение использования
BPEQ_ЕдиницыКонфигураций	Реквизит

Справочник «Организации» - стандартный справочник, служащий для хранения всех организаций.

Справочник «Организации» используется в следующих объектах разрабатываемом модуле, представленных в таблице 3.4

Таблица 3.4 - Назначения использования справочника «Организации»

Объект	Назначение использования
BPEQ_ОстаткиЕдиницКонфигураций	Измерение

Справочник «Пользователи» - стандартный справочник, служащий для хранения всех пользователей программы.

Справочник «Пользователи» используется в следующих объектах разрабатываемом модуле, представленных в таблице 3.5

Таблица 3.5 - Назначения использования справочника «Пользователи»

Объект	Назначение использования
ЕЛАЙТ_ОтветственныйПоРабочимМестам	Реквизит

Справочник «BPEQ_РабочиеМеста» - предназначен для хранения информации о всех рабочих местах организации. Реквизиты справочника, а так же их характеристики приведены в таблице 3.6

Таблица 3.6 Структура справочника «BPEQ_РабочиеМеста»

Реквизиты	Тип	Краткая характеристика
Ответственный	СправочникСсылка.ФизическиеЛица	Ответственный за рабочее место
ДатаПоследнегоАудита	Дата	Дата последнего аудита

Справочник «BPEQ_РабочиеМеста» используется в следующих объектах разрабатываемом модуле, представленных в таблице 3.7

Таблица 3.7 Назначения использования справочника «BPEQ_РабочиеМеста»

Объект	Назначение использования
BPEQ_ЕдиницыКонфигураций	Реквизит

Справочник «BPEQ_ЕдиницыКонфигураций» - предназначен для хранения всех единиц номенклатуры каждого рабочего места. Реквизиты справочника, а так же их характеристики приведены в таблице 3.8

Таблица 3.8 Структура справочника «BPEQ_ЕдиницыКонфигураций»

Реквизиты	Тип	Краткая характеристика
Номенклатура	СправочникСсылка.Номенклатура	Номенклатура
ДокументПоступления	ДокументСсылка. BPEQ_Поступление Оборудования	Документ поступления номенклатуры
ХарактеристикаНоменклатуры	СправочникСсылка. ХарактеристикиНом енклатуры	Характеристики номенклатуры

Документы

Объекты прикладного решения «Документ» позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т.д. Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Система поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами. [10]

Система автоматически поддерживает режим, при котором уникальность номеров и автоматическая нумерация могут выполняться в пределах определенного периода (день, месяц, квартал, год).

Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных. Если же документ не является «проводимым» это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении.

Алгоритм, на основании которого документ вносит те или иные изменения в состояние учетных данных при своем проведении, описывается средствами встроенного языка на этапе разработки прикладного решения. Система содержит специальный конструктор, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.

Для проведения инвентаризации будет использоваться следующий документ:

· BPEQ_Инвентризация.

Документ «BPEQ_Инвентризация» служит для отражения инвентаризации рабочих мест. Структура реквизитов документа представлена в таблице 3.9

Таблица 3.9 - Структура документа «BPEQ_ Инвентаризация»

Реквизиты	Тип	Краткая характеристика
Ответственный	СправочникСсылка.Пользователи	Ответственный за инвентаризацию
Основание	ДокументСсылка	Документ основания проведения инвентаризации
Рабочее место	СправочникСсылка. BPEQ_РабочиеМеста	Инвентаризируемое рабочее место
ЕдиницаКонфигураций	СправочникСсылка. BPEQ_ЕдиницыКонфигураций	Номенклатура рабочего места
КолвоУчет	Число	Учетное количество
КолвоФакт	Число	Фактическое количество

Регистры

Регистр сведений. Основная задача регистра сведений - хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений и, при необходимости, развернут во времени. Регистры сведений, информация в которых развернута во времени, называются периодическими. [12]

Для периодических регистров сведений система поддерживает такие стандартные операции, как получение наиболее позднего или наиболее раннего значения (например, получение последней введенной цены по конкретному товару и конкретному конкуренту), а также получения среза наиболее поздних или ранних значений. Например, могут быть получены все последние введенные цены по различным товарам и конкурентам.

Регистры сведений, используемые в разрабатываемом модуле:

· BPEQ_ЦеныЕдиницКонфигураций.

Регистр сведений «BPEQ_ЦеныЕдиницКонфигураций» служит для хранения цен единиц номенклатуры на рабочем месте. Этот регистр является периодическим, с периодичностью «По позиции регистратора». Режим записи у регистра сведений «BPEQ_ЦеныЕдиницКонфигураций» установлен в значение «Подчинение регистратору». Регистратором является документы «BPEQ_ПереоценкаОборудования» и «BPEQ_ПоступлениеОборудования» Структура регистра представлена в таблице 3.10

Таблица 3.10 - Структура регистра сведений «BPEQ_ЕдиницКонфигураций».

Измерения
Наименование	Тип
ЕдиницаКонфигураций	СправочникСсылка.BPEQ_ЕдиницыКонфигураций
Ресурсы
Наименование	Тип
Цена	Число

Регистры накопления. Регистры накопления в системе «1С: Предприятие» используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин(материальных, денежных и др.).

Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов, должна быть отражена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм.

Регистры накопления предназначены для хранения и получения остатков и оборотов по заранее определенным в конфигурации измерениям.

Методы встроенного языка позволяет получить остатки регистра накопления на заданный момент времени. Есть возможность фильтрации по значениям измерений, а также получения остатков в разрезе других измерений.

В разрабатываемом модуле будет использоваться регистр накопления «BPEQ_ОстаткиЕдиницКонфигураций». Вид регистра «Остатки». Регистраторами будут являться документы «BPEQ_ПоступлениеОборудования», «BPEQ_ПеремещениеОборудования» и «BPEQ_СписаниеОборудования». Структура регистра представлена в таблице 3.11

Таблица 3.11 - Структура регистра накопления «BPEQ_ОстаткиЕдиницКонфигураций»

Измерения
Наименование	Тип
ЕдиницаКонфигураций	СправочникСсылка.BPEQ_ЕдиницыКонфигураций
Организация	СправочникСсылка.Организации
Рабочее место	СправочникСсылка.BPEQ_РабочиеМеста
Ресурсы
Наименование	Тип
Количество	Число

Планы видов характеристик

Планы видов характеристик - это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для хранения информации о характеристиках различных объектов. [12]

С их помощью пользователь может создавать всевозможные характеристики, описывать тип этих характеристик и задавать их значения. Например, для того, чтобы описывать товары произвольным количеством произвольных характеристик (цвет, размер, запах и т.д.).

По своей структуре план видов характеристик напоминает справочник: в плане видов характеристик хранятся элементы - характеристики, которые могут иметь некоторый набор реквизитов и табличных частей и, также как и элементы справочника, могут образовывать иерархические структуры. В плане видов характеристик могут существовать предопределенные характеристики, заданные разработчиком.

Планы видов характеристик, используемые в модуле:

· СвойстваОбъектов.

Структура плана вида характеристик представлена в таблице 3.12

Таблица 3.12 Используемые характеристики.

Характеристика	Тип	Краткая характеристика
Инв№	Строка (20)	Инвентарный номер номенклатурной единицы

Обработки

Обработки - это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для выполнения различных действий над информацией.

Например, с их помощью можно выполнять удаление из системы устаревших данных, импорт информации из других систем и многое другое. Характер выполняемых в этом случае действий отражает название объекта конфигурации - «Обработка», так как в результате информация, хранящаяся в системе, претерпевает какие-либо изменения.

Обработка может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма. Вывод результатов выполнения алгоритма на экран и принтер осуществляется с помощью конструктора запроса с обработкой результата. [13]

Обработки, используемые в модуле:

· BPEQ_Управление;

· РаботаСТСД.

Обработка «BPEQ_Управление». Обработка служит для управления нетиповым модулем по учету мебели и компьютерной техники на рабочих местах. Обработка не имеет реквизитов и используется только для управления.

Обработка «РаботаСТСД». Обработка служит для выполнения основных функций модуля, таких как загрузка информации на терминал сбора данных, выгрузка результатов инвентаризации, автоматическое создание инвентаризационных документов, автоматическая печать инвентаризационной отчетности. Структура обработки представлена в таблице 3.13

Таблица 3.13 Структура документа «BPEQ_ Инвентаризация».

Реквизиты	Тип	Краткая характеристика
Ком	Число	Номер Com-порта
Скорость	Число	Скорость соединения
ТипСвязи	Число	Тип связи
Доп	Число	Дополнительный таймаут
Интерфейс	Число	Интерфейс присоединения
ДатаДокументов	Дата	Дата в создаваемых документах
ПроводитьДокументы	Булево	Указывается проводить ли документы
ОткрытьДокументы	Булево	Указывается открывать лидокументы
ПечатьИНВ3	Булево	Указывается печатать ли ИНВ-3
ПечатьИНВ19	Булево	Указывается печатать ли ИНВ-

Обмен данными с терминалом сбора данных

Структура выгрузки данных из 1С в ТСД представлена в таблице 3.14:

Таблица 3.14 Структура выгрузки данных из 1С в ТСД

Реквизит	Тип	Источник
Инв№	Строка (20)	План видов характеристик «Свойства объектов»
Наименование	Строка (150)	Справочник «BPEQ_ЕдиницыКонфигураций»

Структура выгрузки данных из ТСД в 1С представлена в таблице 3.15:

Таблица 3.15 - Структура выгрузки данных из ТСД в 1С

Реквизит	Тип
Инв№	Строка (20)

Таким образом, мы определили все элементы конфигурации, которые потребуется реализовать для успешного выполнения инвентаризации с помощью терминалов сбора данных.

4. Разработка информационной системы инвентаризационного учета оборудования, программного обеспечения и комплектующих в отделе АСУ МБУЗ ГБ г. Армавира

4.1 Выбор средств разработки

Основными требованиями организации-заказчика были:

· интеграция в существующий модуль инвентаризации;

· поддержка работы с имеющимся в организации терминалом сбора данных

· CipherLab 8300.

Поскольку ни одно из решений не удовлетворяло всем обязательным требованиям организации-заказчика, то было принято решение разработать новое решение для работы с терминалом сбора данных.

Система «1С: Предприятие 8» имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений.

Состав прикладных механизмов платформы ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей. [14]

Система «1С: Предприятие 8» позволяет работать как в файловом варианте, так и с использованием технологии «клиент-сервер».

При работе в файловом варианте платформа может работать с локальной информационной базой, расположенной на том же компьютере, на котором работает пользователь. Такой вариант работы может использоваться в домашних условиях или при работе на ноутбуке. Файловый вариант также обеспечивает возможность работы по локальной сети нескольких пользователей с одной информационной базой. Такой способ работы может использоваться в небольших рабочих группах, он прост в установке и эксплуатации.

Для больших рабочих групп и в масштабах предприятия может применяться клиент-серверный вариант работы, основанный на трехуровневой архитектуре с использованием кластера серверов «1С: Предприятия 8» и отдельной системы управления базами данных. Он обеспечивает надежное хранение данных и их эффективную обработку при одновременной работе большого количества пользователей.

Система «1С: Предприятие 8» является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе «1С: Предприятие 8» имеется целый набор средств, с помощью которых можно создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов, осуществлять доступ ко всем объектам системы «1С: Предприятие 8», реализующим ее функциональные возможности, поддерживать различные протоколы обмена, поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами, создавать собственные интернет-решения.

Механизм Web-сервисов позволяет создавать Web-сервисы в конфигурации «1С: Предприятия 8», а также взаимодействовать в конфигурации «1С: Предприятия 8» с веб-сервисами, опубликованными сторонними поставщиками.

Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности.

Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе «1С: Предприятие 8», позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз «1С: Предприятия 8», так и с участием других информационных систем, не основанных на «1С: Предприятии 8».

Например, можно организовать работу главного офиса, филиалов и складов предприятия в единой информационной базе, или обеспечить взаимодействие информационной базы «1С: Предприятия 8» с существующей базой данных MySQL.

Web-расширение позволяет встраивать доступ к данным «1С: Предприятия» в существующие веб-сайты и веб-приложения и создавать готовые веб-приложения, использующие информационную базу «1С: Предприятия 8».

Благодаря Web-расширению разработчик может быстро построить пользовательский веб-интерфейс, по стилю работы схожий с интерфейсом «1С: Предприятия 8», и легко адаптировать веб-приложение к изменениям прикладного решения.

Разработчик может создавать формы веб-приложения самостоятельно или использовать формы, автоматически генерируемые системой на основе структуры конфигурации «1С: Предприятия 8».

Все тексты конфигурации и базы данных хранятся в формате UNICODE. Это значит, что любая текстовая информация может включать одновременно символы различных языков. Для основных европейских языков поддерживаются национальные представления дат, чисел, а также порядок сортировки текстов. Для конкретной информационной базы предоставляется возможность дополнительной настройки представления чисел, дат, времени.

В «1С: Предприятии 8» предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений - разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь - выбирать свой язык.

Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы: интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов, получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения, группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации, сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета, различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

Современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей: значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры, облегчение работы неподготовленных пользователей, быстрое освоение системы, удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки, разнообразные сервисные возможности, универсальные инструменты для создания отчетов любой сложности.

Интерфейс всех прикладных решений «1С: Предприятия 8» имеет единую концепцию, основанную на использовании стандартных элементов, предоставляемых платформой. Благодаря такому подходу пользователи, знакомые с каким-либо одним прикладным решением, комфортно чувствуют себя при работе с любыми другими прикладными решениями «1С: Предприятия 8».

Механизм полнотекстового поиска поддерживает указание поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.). Возможно выборочное включение прикладных объектов и реквизитов в полнотекстовый поиск.

Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет.

Технологическая платформа «1С: Предприятие 8» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Это средство разработки называется «конфигуратор». Так как он включен в стандартную поставку «1С: Предприятия 8», то пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

Опыт внедрения прикладных решений на платформе «1С: Предприятие 8» показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности - от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

В то же время, внедрение большой информационной системы предъявляет повышенные требования по сравнению с небольшим или средним внедрением. Информационная система масштаба предприятия должна обеспечивать приемлемую производительность в условиях одновременной и интенсивной работы большого количества пользователей, которые используют одни и те же информационные и аппаратные ресурсы в конкурентном режиме.

4.2 Описание конфигурации платформы 1С: Предприятие

Регламентированный и управленческий учет хозяйственной деятельности в организации ведется в системе «1С: Предприятие 8.2». Учет ведется в 3 типовых конфигурациях:

· «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0» - предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, в соответствии с действующим

· законодательством. Прикладное решение «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0»является универсальным решением, позволяющим автоматизировать выполнение задач бухгалтерии предприятия, начиная от выписки первичной документации и заканчивая более сложными, такими как подготовка обязательной отчетности. В организации-заказчике используется для автоматизации формирования налоговой отчетности.

· «1С: Комплексная автоматизация 1.1» - многофункциональное прикладное решение, обладающее широкими возможностями для ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных сфер деятельности. Прикладное решение «1С: Комплексная автоматизация 1.1» позволяет создать единую информационную систему, способствующую решению задач управления и учета как одной, так и нескольких, например, дочерних организаций. При этом регламентированная отчетность по каждой из фирм может формироваться раздельно, а использование общей информационной базы значительно упрощает процесс ведения учета. В организации используется для автоматизации всех участков учета.

· «1С: Зарплата и управление персоналом 2.5» - автоматизирует задачи управления персоналом, ведение кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для любых коммерческих предприятий. Система позволит получать данные об управлении сотрудниками, проведении мероприятий по подбору и обучению персонала, оценивать квалификацию производственного и управленческого состава. В организации-заказчике используется для автоматизации управления персоналом и ведения кадрового учета.

Инвентаризация на рабочих местах ведется в конфигурации «1С: Комплексная автоматизация 1.1» с помощью нетипового модуля «Учет компьютеров и мебели».

Структура нетипового модуля «Учет компьютеров и мебели».

Справочники:

· BPEQ_РабочиеМеста - используется для хранения списка всех рабочих мест (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 -Элемент справочника BPEQ_РабочиеМеста

· BPEQ_ЕдиницыКонфигураций - используется для хранения списка всех единиц мебели и компьютерной техники (рисунок 4.2).

Рисунок 4.2 - Элемент справочника BPEQ_ЕдиницыКонфигураций Документы

BPEQ_ПоступлениеОборудования - используется для регистрации поступления мебели или компьютерной техники на рабочие места организации (рисунок 4.3).

Рисунок 4.3 - Документ поступления единицы конфигураций

· BPEQ_ПеремещениеОборудования - используется для регистрации перемещения мебели или компьютерной техники с одного рабочего места на другое (рисунок 4.4).

Рисунок 4.4 - Документ перемещения

· BPEQ_ПереоценкаОборудования - используется для переоценки мебели или компьютерной техники (рисунок 4.5).



Рисунок 4.5 - Документ переоценки мебели или компьютерной техники

· BPEQ_СписаниеОборудования - используется для регистрации выбытия мебели или компьютерной техники с рабочего места (рисунок 4.6).

Рисунок 4.6 - Документ списания

· BPEQ_Инвентаризация - используется для регистрации результатов инвентаризации (рисунок 4.7).

Рисунок 4.7 - Документ BPEQ_Инвентаризация Регистры сведений:

· BPEQ_ЦеныЕдиницКонфигураций - цены единиц мебели или компьютерной техники.

Регистры накопления:

· BPEQ_ОстаткиЕдиницКонфигураций - хранится информация об остатках мебели и компьютерной техники на каждом рабочем месте.

Управление модулем происходит с помощью обработки «BPEQ_Управление» (рисунок 4.8).



Рисунок 4.8 - Управление модулем

Слева сверху отражаются рабочие места. Выделив рабочее место, в правой части окна появляется список единиц номенклатуры выделенных рабочих мест. Выделив определенную единицу, слева снизу отображается серийный и инвентарные номера. С помощью функциональных кнопок сверху создаются документы поступления, перемещения и списания, а так же печать паспорта рабочего места.

4.3 Внедрение бизнес-процесса инвентаризации с применением терминала сбора данных

Для внедрения бизнес-процесса потребовалось согласование с руководством организации-заказчика измененного бизнес-процесса. В ходе согласования были обсуждены вопросы:

· в какой последовательности проводить поступление мебели и компьютерной техники на рабочие места;

· на каком этапе проводить штрихкодирование мебели и компьютерной техники;

· мотивация сотрудников исполнять бизнес-процесс;

· система контроля за исполнением бизнес-процесса.

В результате обсуждения были приняты решения по каждому из перечисленных выше вопросов. Был разработан и утвержден соответствующий регламент, утверждающий разработанный бизнес-процесс к применению в организации-заказчике.

Последовательность этапов утверждена регламентом в соответствии со схемой бизнес-процесса и не может быть нарушена. Для каждого этапа назначены ответственные сотрудники. В частности, штрихкодирование производит старшие инженеры по обслуживанию офиса и специалисты по хозяйственному обеспечению на этапе поступления мебели либо техники в отдел. Для сотрудников, в обязанности которых входит контроль за наличием и движением мебели и компьютерной техники, были разработаны и утверждены соответствующие инструкции.

Для того, чтобы обеспечить выполнение разработанного регламента, было решено ввести систему штрафов. Штрафы будут применяться не только для сотрудников, но и для их руководителей. Помимо назначения ответственных исполнителей для каждого этапа бизнес-процесса, были определены ответственные лица, контролирующие выполнение инструкций и отвечающие за исполнение регламента в целом. Поскольку бухгалтерия проводит инвентаризацию мебели и компьютерной техники, функции контроля были возложены на отдел бухгалтерии.

Сотрудники должны понимать, что порядок этапов бизнес-процесса не должен быть нарушен ни при каких обстоятельствах - это одна из главных составляющих всего инвентаризации. Поэтому обязательным этапом внедрения бизнес-процесса является обучение персонала. При обучении сотрудников отделов, ответственных за поставку мебели или компьютерной техники, были рассмотрены следующие темы: