Заработная плата и трудовые отношения

Работа в ночное время и ее оплата.

В соответствии со ст. 48. 73 Закона «О труде в Республике Казахстан» ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра.

Привлечение к работам в ночное время беременных женщин допускается только с их согласия.

К работе в ночное время не допускаются лица моложе восемнадцати лет и иные лица при наличии медицинского заключения, запрещающего работу в ночное время.

Каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере.

Ночное время фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Вся работа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичными документами и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (Положением об оплате труда) предприятия (организации), но не ниже чем предусмотрено законодательством.

Работа в выходные и праздничные дни и ее оплата.

В соответствии со ст. 56, 57, 58, 59 Закона «О труде в Республике Казахстан»:

работникам предоставляются выходные дни (время еженедельного непрерывного отдыха);

при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляется два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе - один день;

общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пяти дневной рабочей неделе устанавливается актом работодателя или графиком работы. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд;

в случае, когда праздничные дни совпадают с рабочими днями и в целях рационального использования рабочего времени Правительство Республики Казахстан вправе переносить выходные дни на другие рабочие дни.

Привлечение работника к работе в выходные дни допускается только с его согласия, за исключением следующих случаев:

для предотвращения чрезвычайных ситуаций или стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;

для предотвращения и расследования несчастных случаев, гибели или порчи имущества;

для выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

В организациях, приостановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, а также на предприятиях с непрерывным производством, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников, согласно графику сменности, утвержденному актами работодателя.

В праздничные дни, установленные в Республике Казахстан, работа не производится, за исключением организаций, приостановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения.

В соответствии со ст. 73 Закона «О труде в Республике Казахстан» оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже чем в двойном размере.

Компенсация работ в праздничные и выходные дни по желанию работника может быть заменена дополнительным днем отдыха.

Оплата работы в праздничные дни производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).

При рассмотрении вопроса оплаты работы руководителя подразделения (филиала) в выходные дни необходимо иметь в виду следующее: руководитель в соответствии со своими должностными обязанностями полностью отвечает за организацию работы функционирование вверенного ему подразделения (филиала). Ему, как правило, устанавливается ненормированный рабочий день (хотя уже в новом законодательстве о труде термин «ненормированный» не отмечен) и его более напряженный труд компенсируется повышенным месячным должностным окладом.

При установлении работнику в соответствии с заключенным с ним индивидуальным трудовым договором ненормированного рабочего дня следует иметь в виду, что это особое условие труда устанавливается для определенных категорий работников и состоит в том, что в отдельные дни в случае производственной необходимости они должны выполнят по предложению администрации или по собственной инициативе работы во

внеурочное время.

Компенсации за работу в ночные часы, сверхурочные работы, выходные и праздничные дни регулируются ст. 73 Закона «О труде в Республике Казахстан» и выплачиваются в виде доплат за фактически отработанное время в следующих размерах:

* сверхурочные, ночные (с 22 до 6 часов утра) - не ниже чем в полуторном размере за каждый час работы;

* выходные и праздничные - не ниже чем в двойном размере.

Компенсация за неблагоприятные условия труда устанавливается в соответствии действующими законодательными актами.

Сверхурочные работы и их оплата.

Сверхурочными считаются работы сверх продолжительности рабочего времени, установленного ст. 45 настоящего Закона (ст. 49 п. Закона «О труде в Республике Казахстан»). Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением случаев:

при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций или стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;

при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование;

для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, но не более чем на два часа.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника двух часов (на тяжелых физических работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда одного часа) в течение одного календарного дня. При особо вредных и особо опасных условиях труда сверхурочные работы запрещаются (ст. 50 Закона «О труде в Республике Казахстан»).

Оплата сверхурочной работы производится не ниже чем в полуторном размере (ст. 73 Закона «О труде в Республике Казахстан»).

Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и др.). Учет таких работ осуществляется в табеле учета использования рабочего времени. Основанием для расчета доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.

Оплата времени простоя.

В соответствии со ст. 74 Закона «О труде в Республике Казахстан» порядок и условия оплаты времени простоя работ определяются индивидуальным трудовым или коллективным договорами. Время простоя по вине работника оплате не подлежит.

Простой - это время вынужденных перерывов в работе, в течение, которого работник находится на работе, но не участвует в производственном процессе.

Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб предприятию (организации). Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация, поставщики материалов и т.д.

Верхним пределом оплаты простоя не по вине работника может быть полная тарифная ставка (оклад) работника. Предупреждение работником бригадира, мастера или других должностных лиц о начале простоя и его причинах является условием оплаты простоя.

Заработная плата при совмещении должностей (расширение зон обслуживания) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

В соответствии со ст. 72 Закона «О труде в Республике Казахстан»:

* работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной индивидуальным трудовым договором, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата;

* размеры доплат за совмещение должностей (расширение зон обслуживания)или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником.

Как правило, в отношении рабочих речь идет о совмещении профессий, а для специалистов и служащих - о совмещении должностей, которые осуществляются в пределах )одной и той же категории работников.

Примером выполнения дополнительной работы по другой профессии может служить работа водителей малотоннажных грузовых или нашедших в настоящее время свое довольно широкое распространение грузопассажирских автомобилей.

Типовыми квалификационными характеристиками предусмотрено, в частности, что водитель автомобиля в процессе работы должен осуществлять оформление путевых документов, а также контроль за правильностью погрузки, размещения и крепления груза : в кузове автомобиля.

Вместе с тем транспортный процесс предполагает проведение погрузочно-разгрузочных работ (осуществляемых грузчиками), а также прием, сопровождение, обеспечение сохранности, сдачу груза и оформление приемо-сдаточной документации (осуществляемых экспедиторами по перевозке груза). Водитель грузового автомобиля, если у него соответствующий навык и квалификация, при перевозке небольших партий грузов на значительные расстояния (в пределах города, района) часто выполняет работу грузчика и экспедитора по перевозке груза.

Когда работник выполняет дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, речь идет о расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.

В таком же порядке производится оплата и доплата работникам за увеличение объема исполняемых работ.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы понимается возложение обязанностей работника, отсуствуещего в связи с болезнью (отпуском, командировкой, направлением на повышение квалификации и переподготовку и в других случаях, когда в соответствии с действующем законодательством за ним сохраняется рабочее место или должность), на другого работника или распределение его обязанностей между работниками, как правило, в пределах участка, отдела, управления или организации.

Примером такой работы может являться работа бухгалтерии среднего или крупного предприятия (организации). Обычно кадровый состав бухгалтерии состоит преимущественно из женщин. В случае длительного отсутствия одного из сотрудников бухгалтерии (который может находиться в отпуске по уходу за ребенком) возникает целесообразность; в разделении его функциональных обязанностей между другими работниками. Если выполнение этой работы возложено в равной мере на четырех бухгалтеров, то вполне обоснованно установить доплату каждому из них в размере 25% оклада отсутствуют работника.

Достигнутое между работодателем и работником соглашение о совмещении профессии (должности), расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ, а также о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника, оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

В этом документе указываются: наименование совмещаемой профессии (должности), объем дополнительно выполняемых работ или функций, сроки их выполнен также размер доплаты, который может выражаться в абсолютных единицах, или в процентах к тарифной ставке (окладу) работника.

Если в соглашении между работником и работодателем заранее были оговорены сроки дополнительно выполняемых работ (например, на период нахождения работника в ежегодном отпуске), то по истечении этого срока выплата надбавки прекращается и дополнительного предупреждения работника об этом не требуется.

Следует отметить, что указанные положения не действуют в отношении руководителей структурных подразделений и их штатных заместителей.

Однозначно, что руководитель (штатный заместитель) в силу своих обязанностей и назначенного ему повышенного должностного оклада по сравнению с остальными работниками вверенного ему подразделения отвечает за своевременное и качественное выполнение всего объема работ, возложенного на подразделение.

Именно от умения руководить сотрудниками подразделения (рациональная организация работы и рабочих мест, расстановка кадров; повышение их квалификации; замещение должностей высококвалифицированными специалистами; распределение функций и обязанностей среди подчиненных, их своевременное перераспределение в случае отсутствия работников и многое другое) и будет зависеть успешное функционирование всего подразделения.

К примеру, главный бухгалтер предприятия (организации) может вместо отсутствующего бухгалтера сам составить ведомость на заработную плату работников предприятия (организации). Однако при этом составление ведомости не считается ни совмещением должностей, ни расширением зон обслуживания, ни выполнением обязанностей временно отсутствующего работника, так как начисление заработной платы работникам является одной из функций бухгалтерии и своевременное ее составление является работой в первую очередь главного бухгалтера.

Прочие виды доплат и надбавок к заработной плате.

В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 1997 г. № 170 «О совершенствовании организации оплаты труда в Республике Казахстан» (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 февраля 2000 г. №293) и разъяснениями по применению постановления Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 1997 г. №170 «О совершенствовании организации оплаты труда в Республике Казахстан», утвержденными Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан 13 февраля 1997 г., доплаты и надбавки устанавливаются организацией не ниже установленных действующим законодательством.

Минимальные размеры льгот и компенсаций, установленные законодательством, определяются в процентах к тарифным ставкам и окладам, рассчитанным на основе Единой тарифной сетки. В коллективных договорах и тарифных соглашениях эти размеры могут повышаться в пределах имеющихся средств на оплату труда.

Размеры доплат за профессиональное мастерство, руководство бригадой, ученую степень; за работу с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда и т.д., устанавливаются работодателем в пределах своих средств на оплату труда и утверждаются в коллективных договорах.

Премирование работников предприятий (организаций).

В соответствии с п. 3 ст. 70 Закона «О труде в Республике Казахстан» заработная плата работника определяется в зависимости от количества и качества, сложности выполняемой работы. Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения.

Установление систем оплаты труда и форм материального поощрения, утверждение положений о премировании и выплате вознаграждения по итогам работы за год производится администрацией предприятия (организации) по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом (в случае отсутствия профсоюзных органов - по согласованию работодателя и работника).

Принимаемая на предприятии премиальная система оплаты труда должна предполагать выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования. Круг лиц, подлежащих поощрению,

показатели, условия премирования, размеры премий и сроки премирования могут быть предусмотрены в Положении о премировании или другом локальном нормативном акте. Этот локальный нормативный документ, как правило, содержит:

· в общие положения, в которых определяется круг премируемых за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала (рабочие, специалисты, руководители и т.д.) с указанием конкретных задач, на которые нацелено премирование;

· источники, показатели, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий работающих;

* порядок начисления, утверждения и выплаты премии и другие показатели.

Необходимо отметить, что трудовое законодательство Республики Казахстан не усматривает терминов «лишение премии» и «депремирование» по тем или иным показателям работы. Поэтому только наличие на предприятии четких показателей и условий премирования даст возможность обоснованно премировать работников.

На предприятиях (организациях) всех форм собственности, где ставка 1-го разряда вознаграждена в коллективом договоре в повышенном размере при условии гарантированном работодателем минимального размера заработной платы применяется такой же метод расчета заработной платы и других выплат, как и при условии установления ставки 1-го разряда по Единой тарифной сетке.

Гарантии и компенсационные выплаты работникам.

Гарантии и компенсационные выплаты работникам при выполнении ими государственных обязанностей, а также направляемых работодателем на медицинский осмотр повышение квалификации и переподготовку, назначение социальных выплат регламентированы ст. 80-88 главы 8 Закона «О труде в Республики Казахстан».

Порядок и размеры компенсации расходов при переводе работника на работу в другую местность вместе с организацией определяются соглашением сторон (ст. 84 на «О труде в РК»).

Материальная ответственность сторон индивидуального трудового договора регламентируется ст. 89, 90, 91 Закона «О труде в РК».

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены» работодателем с работником, достигшим восемнадцатилетнего возраста, занимающим должность или выполняющим работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются в коллективных договорах (ст. I Закона «О труде в Республике Казахстан»).

Оплата за время отпуска.

Работающим по индивидуальному трудовому договору гарантируется, ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. Оплата трудового отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ст. 60 Закона «О труде в Республике Казахстан»).

В соответствии с п. 3 ст. 60 Закона «О труде в Республике Казахстан»: «Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 18 календарных дней, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами для отдельных категорий работников, индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя».

Ежегодные оплачиваемые дополнительные трудовые отпуска предоставляются работникам, занятым на тяжелых физических работах и работах с вредными и опасными условиями труда, согласно перечню производств, работ, профессий и должностей, определяемому уполномоченным государственным органом. Запрещается непредставление трудового отпуска в течение 2 лет подряд.

Продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо о: применяемых режимов и графиков работы.

В трудовой стаж работы, дающий право на ежегодный трудовой отпуск, включается:

* время, фактически проработанное в течение рабочего года;

* время вынужденного прогула при незаконном увольнении;

* время нахождения на лечении, подтвержденное листком временной нетрудоспособности.

Трудовой отпуск за первый год работы предоставляется по истечении первого года работы по индивидуальному трудовому договору. По желанию ежегодный трудовой отпуск может предоставляться по частям. Ежегодный трудовой отпуск может быть перенесен, продлен полностью или в части при временной нетрудоспособности работника, при отпуске по беременности и родам, в период трудового отпуска, но при этом за дни, приходящиеся на трудовой отпуск, пособие по временной нетрудоспособности не начисляется.

Ежегодный трудовой отпуск (его часть) может быть продлен или перенесен на следующий рабочий год только с согласия работника или по его просьбе. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в другое время.

По соглашению сторон на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

При расторжении индивидуального трудового договора независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью свое право на ежегодный трудовой отпуск, выплачивается компенсация.

Если ко дню расторжения индивидуального трудового договора работник проработал часть рабочего года, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Компенсация выплачивается в день прекращения индивидуального трудового договора.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев предшествующих месяцу ухода в отпуск (с 1-го по 1-е число).

Средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется:

* если весь расчетный период отработан полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных, дней (366 дней - 10 праздничных дней: 12 мес. = 29,66 - среднемесячное число календарных дней в расчете на 2004 год) при оплате отпуска, установленного в календарных днях.

* если каждый из двенадцати месяцев расчетного периода отработан не полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы за проработанное время на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в календарных днях).

Оплата учебных отпусков, а также порядок оплаты отпуска при сокращенной рабочей неделе, установленной в организации, производятся в аналогичном порядке. Женщинам предоставляются отпуска (в соответствии со ст. 66) по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей - 70) календарных дней после родов. Исчисление производится суммарно, и отпуск предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней фактически использованных до родов, с выплатой за эти периоды пособия о беременности и родам за счет средств работодателя, независимо от продолжительности работы в организации.

Женщине (мужчине), усыновившей или удочерившей новорожденных детей непосредственно из родильного, предоставляется (одному из родителей) отпуск за период со дня усыновления или удочерения и до истечения 56 дней со дня рождения ребенка, с выплатой им в этот период пособия за счет средств работодателя независимо от продолжительности работы в организации.

Кроме отпусков по беременности и родам женщине по заявлению предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. За время дополнительного отпуска место работы (должность) сохраняется.

По заявлению женщин (мужчин) усыновивших или удочеривших новорожденных детей непосредственно из родильного дома, предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, с сохранением за этот период места работы (должности).

Этот отпуск может быть использован полностью или по частям в любое время до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 66, 67 Закона «О труде в Республике Казахстан»). Размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате согласно нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность начинается в предшествующем квартале, а заканчивается в текущем, расчет пособия и месячное ограничение его размера производит, а в два приема с применением соответствующего кварталу месячного расчетного показателя.

Пособие по социальному обеспечению выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Выплата заработной платы.

Расчеты по оплате труда на различных предприятиях ведут в следующих документах: расчетно-платежной ведомости, которую одновременно используют для выдачи заработной платы; расчетной ведомости и отдельно платежной ведомости; специальным расчетам оплаты труда (отдельным листкам), составленным на каждого рабочего; расчетным ведомостям, сброшюрованным в книгу, используемую в течении года.

В разделе ведомости «Начислено» из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно и т.д. В раздел «Удержано и зачислено» записывают сумму налога, а также суммы удержания по исполнительным листам; суммы, зачисленные за товары, проданные в кредит, аванс в счет оплаты труда и другие удержания, зачеты и выплаты.

Подоходный налог удерживается из заработной платы за прошлый месяц. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость. Оплату труда в окончательный период за прошлый месяц и аванс за текущий месяц выплачивают по платежным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана (3 дня). Разрешительную надпись скрепляют подписями руководитель и главный бухгалтер. После оформлении ведомость передают в кассу для оплаты.

Для расчетов по оплате труда за текущий месяц и получения сведений о заработке за прошлые периоды на каждого работника бухгалтерия заполняет «Лицевой счет (форма Т-54 или форма Т-54а). Лицевой счет применяется для отражения сведений об оплате труда за прошлые периоды. На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость (см. приложение).

Не выданную в трехдневный срок заработную плату депонируют - предприятие принимает ее на хранение. Выполняется эта процедура следующим образом. По истечении срока, установленного для выдачи заработной платы, кассир построчно проверяет в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммирует выданную заработную плату. Против фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе «Расписка в получении» проставляется штамп или пишется от руки «депонировано». Расчетно-платежная ведомость в этом случае закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме в реестре не выданной заработной платы, специальной книге, не выданной заработной платы или на депонентских карточках.

Суммы не выданной заработной платы кассир записывает в реестре, который вместе с отчетом кассир представляет в бухгалтерию.

Выплата заработной платы производится ежемесячно в первой половине месяца, следующего за отчетным, через банкоматы. Выплата отпускных производится не позднее, чем за 1 день до начала отпуска. Все больничные листы, сданные до конца текущего месяца подлежат оплате при начислении зарплаты за этот месяц.

Работники могут получать заработную плату посредством пластиковых карточек. Используются дебетные пластиковые платежные карточки, по которым можно осуществлять операции по снятию наличных денег или использованию в торговых точках в пределах имеющегося остатка денег на персональном карточном счете владельца карточки.

Поступление денег на карточный счет осуществляется посредством обычного банковского перевода либо внесением наличных денег. При этом необходимо отметить, что поступление денег на счет, их использование может являться предметом для снятия с владельца карточки определенного комиссионного вознаграждения на основании тарифов, установленных банком и, в соответствии с договором, заключенным между банком и владельцем счета.

Преимущества введения пластиковых карточек для предприятия и работающих на нем сотрудников заключаются в следующем:

перевод заработной платы на счет, обслуживаемый пластиковой карточкой, позволяет в значительной степени облегчить работу отделов бухгалтерии и кассы организации и сократить количество занятых в них сотрудников;

использование пластиковых карточек при выдаче заработной платы через банкоматы и пункты выдачи наличных денег уменьшает затраты предприятия и снимает проблемы получения, хранения и транспортировки наличных денег;

снимает пиковые нагрузки в день выдачи заработной платы;

упрощает составление процедуры кассового плана;

снимается проблема депонирования невостребованных средств, нарушающая кассовый план;

устраняет неплановые простои предприятия при выдачи заработной платы;

начисление процентов на карточные счета сотрудников увеличивает их фактический доход без затрат со стороны предприятия;

предприятию, имеющему филиалы (даже в других регионах), предоставляется возможность централизованно начислять заработную плату и избавиться от необходимости инкассировать средства на зарплату;

предприятие может рассчитывать на получение кредитной линии, а также на дополнительные преимущества от обслуживающего банка;

возможность заведения корпоративных карточек предприятия для обслуживания текущих расходов, таких как покупка бензина для служебного транспорта, канцелярских принадлежностей, представительские расходы и т.п.

появляется возможность избежать психологических конфликтов внутри трудового коллектива, поскольку работники предприятия не будут иметь возможности знать размер заработной платы сослуживцев, тем самым руководство получает в свои руки реальные рычаги управления трудовым коллективом.

Для сотрудников предприятия:

удобство пользования карточкой;

быстрота расчетов;

владелец пластиковой карточки может автоматически вкладывать свою заработную плату под проценты в надежный банк;

держатель карточки получает независимость от дня и времени выдачи заработной платы;

через любой пункт выдачи наличных денег платежной системы по всему Казахстану и в странах СНГ держатель карточки может получить требуемую сумму денег;

отсутствие необходимости носить с собой наличные деньги и разменные купюры (монеты);

исключаются возможные криминальные ситуации при получении заработной платы или при крупных покупках;

пластиковые карточки являются универсальным средством для оплаты товаров и услуг в торговых и сервисных точках Казахстана и СНГ;

возможность конвертации по биржевому курсу при оплате по карточке в отличие от оплаты наличными, при которой оплата производится по завышенному курс магазина;

возможны дополнительные льготы, предоставляемые банком-эмитентом.

Для оформления «зарплатных карт» банк и предприятие заключают договор, регламентирующий взаиморасчеты по карточкам, порядок выдачи и обращения карточек, условия обслуживания карточных счетов и т.п. Банк открывает предприятию специальный карточный счет (СКС), на который предприятие переводит со своего расчетного (текущего) счета зарплату для своих работников.

Банк по соглашению с предприятием получает комиссионный процент за обслуживание СКС предприятия, обеспечивая снятие наличных по «зарплатным картам» сотрудникам предприятия.

Например.

Сумма заработной платы после вычета индивидуального подоходного налога составляет 10234 тенге.

В день, предшествующий выплате заработной платы, либо в день заработной платы предприятие со своего счета в банке приплачивает сумму, причитающуюся к выплате. В нашем случае, когда через платежную карточку заработную плату получает большое количество сотрудников банка, по согласованию с банком-эмитентом карточек можно такую оплату проводить одним платежным поручением с приложением к нему реестра владельцев карточек по формам и в сроки, установленные банком. Обычно расходы на операцию денег берет на себя отправитель платежа. Учитывая, что выплата заработной платы и все, сопутствующие к ней расходы являются расходами по обеспечению деятельности предприятия, эти расходы включаются в состав расходов, подлежащих вычету. Операция по осуществлению перевода денег на счет работника отражается в учете проводкой:

Дебет счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 1040 «Наличность на расчетном счете» 10234 тенге.

1.3.1 Учет удержаний и вычетов из заработной платы

Бухгалтерия предприятия не только начисляет заработную плату и различные доплаты и пособия, но так же производит удержания и вычеты из заработной платы.

В соответствии с законодательством из заработной платы работников производятся следующие удержания:

индивидуальный подоходный налог государственный налог, имеющий объектом обложения заработную плату;

отчисления в накопительный пенсионный фонд;

погашение задолженности по ранее выданным авансам, а так же возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие неверных расчетов;

возмещение материального ущерба, причиненного работником субъекту;

по взысканию некоторых видов штрафов;

по исполнительным документам - взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей;

за товары, проданные в кредит;

за брак продукции.

Удержание индивидуального подоходного налога.

Удержание индивидуального подоходного налога производится на основании Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 12 июня 2001 года № 210-И

Подоходный налог удерживается из сумм, превышающих минимум необлагаемой заработной платы по ставкам, которые зависят от соотношения размеров начисленной и минимальной заработных плат.

Объектом обложения подоходным налогом является облагаемый доход, исчисленный как разница между совокупным годовым доходом и вычетами, предусмотренными кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет».

Доходами, получаемыми в виде оплаты труда, считаются доходы, получаемые от работы по найму физического лица.

К доходам, получаемым в виде оплаты труда, относятся также:

1) отрицательная разница между стоимостью услуг или товаров, реализуемых работником, и ценой приобретения или себестоимостью этих услуг или товаров;

расходы работодателя на возмещение затрат его работников, не связанных с его деятельностью;

списание по решению работодателя суммы долга или обязательства работника пред ним;

4) затраты работодателя на уплату взносов по добровольному страхованию жизни или здоровья своих работников;

5) сумма, уплаченная работодателем в счет подоходного налога, подлежащего удержанию с физического лица;

6) другие расходы работодателя, являющиеся прямым или косвенным доходом его работников.

В совокупный годовой доход не включаются суммы командировочных выплат работникам, выплачиваемые в пределах суточных норм, установленных Правительством Республики Казахстан.

Расходы физического лица на личное потребление, а также расходы, связанные с получением дохода от работы по трудовому договору (контракту) или по договору подряда (найму), вычету не подлежат.

Командировочные, представительские расходы вычитаются в пределах норм, установленных Правительством Республики Казахстан.

Физическое лицо имеет право на вычет в размере одного месячного расчетного показателя в соответствии со ст. 152 Налогового кодекса за каждый месяц, в котором получен доход, в течение налогового года.

Кроме того, физическое лицо имеет право на вычет в размере одного месячного расчетного показателя за каждый месяц, в котором получен доход, в течение налогового года на каждого члена семьи, состоящего на его иждивении, начиная с месяца появления иждивенца. Данные вычеты применяются к доходу только одного налогоплательщика - члена семьи.

Прямые или косвенные доходы работников предприятий, не связанные с предпринимательской деятельностью, полученные за счет чистого дохода работодателя, облагаются индивидуальным подоходным налогом по ставкам установленным ст. 145 Налогового кодекса.

Ставки индивидуального подоходного и социального налогов (ст. 145 Налогового кодекса).

Ставки индивидуального подоходного и социального налогов утверждены Приказом Налогового комитета Министерства Финансов Республики Казахстан от 7.11.2003 № 445 «Об утверждении правил исчисления и удержания индивидуального подоходного налога и исчисления социального налога и статьей 145 НК РК.

Расчет индивидуального подоходного налога производится с суммы годового расчетного показателя. Исчисление подоходного налога, удерживаемого у источника выплаты, производится равномерно (помесячно) в течение налогового года в порядке, определяемом налоговым комитетом Министерства финансов Республики Казахстан.

Не подлежат налогообложению индивидуальным подоходным налогом следующие виды доходов и платежей физических лиц:

официальный доход от работы по найму дипломатического или консульского работника, не являющегося гражданином Республики Казахстан;

официальный доход от работы по найму лица, находящегося на государственной службе иностранного государства, в котором его доход подлежит обложению;

стоимость имущества, полученного в виде дарения или наследования от одного физического лица другим физическим лицом, а также в виде гуманитарной, благотворительной помощи и грантов, кроме имущества, полученного в виде оплаты труда;

пенсионные выплаты из Государственного центра по выплате пенсий, стипендии, государственные социальные пособия по инвалидности, по случаю потери кормильца и по возрасту, а также иные пособия и выплаты, в том числе по беременности и родам,

суммы страхового возмещения по договорам обязательного страхования ответственности

работодателя за причинение вреда работнику, пострадавшему в результате несчастного

случая или профессионального заболевания при исполнении трудовых (служебных)

обязанностей;

алименты на детей и иждивенцев;

единовременные выплаты и материальная помощь, оказываемые за счет средств республиканского и местных бюджетов. Единовременные выплаты, осуществляемые работодателем в размере, установленном законодательством, вследствие производственной травмы, повлекшей за собой смерть или инвалидность;

6-1) материальная помощь для членов профсоюза из средств профсоюзного бюджета, сформированного из отчислений заработной платы, обложенной подоходным налогом;

вознаграждение (интерес) по вкладам в банках и организациях, осуществляющих отдельные виды банковских операций, имеющих лицензию Национального банка Республики Казахстан, а также выигрыши по государственной (национальной) лотерее;

денежные довольствия, денежные вознаграждения и другие выплаты военнослужащим, получаемые ими в связи с исполнением обязанностей воинской службы.

Налогооблагаемый доход физического лица, вычеты месячного расчетного показателя считаются с нарастающим итогом с начала налогового года. При изменении места работы физическое лицо должно представить в бухгалтерию по новому месту работы справку с прежнего места работы о полученном доходе и уплаченном налоге за проработанное время. Подоходный налог исчисляется ежемесячно с дохода, учитываемого нарастающим итогом в тенге с зачетом налога, удержанного в предыдущие месяцы. Исчисление подоходного налога, удерживаемого с физических лиц у источника выплаты, производится равномерно (помесячно) в течение налогового года. Для равномерного исчисления подоходного налога, удерживаемого с физических лиц у источника выплаты, вводится использование показателей «коэффициентов пересчета» и «расчетная сумма годового облагаемого дохода».

Налогооблагаемый доход налогоплательщика уменьшается на сумму добровольных пенсионных взносов в негосударственные накопительные пенсионные фонды в следующих размерах:

для физического лица - в размере, не превышающем десяти месячных расчетных показателей в месяц;

для юридического лица - в размере, не превышающем двадцати расчетных показателей на каждого работника в месяц.

Юридические и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны производить удержание подоходного налога у источника выплаты с выплат физическим лицам за работу по трудовому договору (контракту) или по договору подряда (найма) и других выплат за исключением выплат физическим лицам, зарегистрированным в качестве субъектов предпринимательской деятельности.

Ответственность за удержание и перечисление налогов в бюджет несет юридическое или физическое лицо, выплачивающее доход. При не удержании суммы налога юридическое или физическое лицо, выплачивающее доход, обязано внести в бюджет сумму не удержанного налога и связанные с ним штрафы и пени.

Предприниматели и организации, удерживающие налог у источника обязаны:

* при получении средств на выплату платежей по подоходному налогу в банках и других организациях, осуществляющих отдельные виды банковских операций, перечислять налог в бюджет одновременно с получением этих средств, а в соответствии со статьей 146 п.2 до 5 числа месяца следующего за месяцем выплаты (за исключением крестьянских, фермерских) хозяйств. Крестьянские (фермерские) хозяйства вносят суммы налога, удерживаемые с доходов наемных работников, в сроки, установленные для уплаты единого земельного налога;

* при выплате заработной платы выдавать физическому лицу, получающему доход, по его требованию справку, указывающую его фамилию и инициалы, сумму и вид дохода, а также сумму удержанного налога (если налог был удержан).

Отчисления в Накопительные пенсионные фонды.

Пенсионное обеспечение граждан осуществляется в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении граждан в Республике Казахстан. Предприятия производят отчисления в установленном размере от заработной платы, которые являются источником для выплаты пенсий. Каждому работнику должен быть присвоен Социальный индивидуальный код (СИК), который используется для: ведения учета количества аккумулированных средств на персональных счетах; учета индивидуальных пенсионных счетов и накопительных пенсионных счетов в накопительных пенсионных фондах; обеспечения каждому получателю возможности контроля за его индивидуальными пенсионными выплатами.

Согласно «Правила исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды» утвержденных Постановлением Правительства РК от 29.12.99 г. №1671 (с изменениями) удержания и уплата обязательных пенсионных взносов производится в размере десяти процентов от ежемесячного дохода работника. При этом ежемесячный доход работника, не должен превышать семидесятипятикратный размер минимальной месячной заработной платы. Удержанные обязательные пенсионные взносы перечисляются в накопительные пенсионные фонды в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты доходов.

Перечисление взносов производится агентом путем безналичных платежей. При перечислении взносов в банк предоставляется, по каждому накопительному пенсионному фонду, платежное поручение в трех экземплярах и в двух экземплярах список физических лиц, в котором содержатся социальный индивидуальный код, фамилия имя отчество работника, дата его рождения сумма взноса и период (месяц, год) за который производятся перечисления. Первый экземпляр платежного поручения и списка остаются в банке, а второй экземпляр платежного поручения и списка с отметкой банка о принятии возвращается агенту.

Социальный налог.

Объектом налогообложения являются расходы работодателя, выплачиваемые работникам в денежной или натуральной форме, включая доходы, предоставленные работодателем в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды (за исключением выплат установленных в п.п. 1,3,6,8,10,11,14-17,23,25-29,31-34, 39 статьи 144 и п.п. 1-7 п. 1 статьи 316).

Социальный налог начисляется до удержания соответствующих налогов, независимо от источников финансирования.

Налогоплательщики не начисляют социальный налог на следующие виды выплат:

выплат, производимых за счет средств грантов, предоставляемых по линии государств, правительств государств и международных организаций;

государственных премий, стипендий, учреждаемых Президентом Республики

Казахстан, Правительством Республики Казахстан;

денежных наград, присуждаемых за призовые места на спортивных соревнованиях, смотрах, конкурсах;

компенсаций, выплачиваемых при расторжении индивидуального трудового договора в случаях ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя, сокращения численности штата работников или при призыве работника на военную службу, в размерах, установленных законодательством Республики Казахстан;

компенсаций, выплачиваемых работодателем работникам за неиспользованный трудовой отпуск;

обязательных пенсионных взносов работников в накопительные пенсионные фонды в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Плательщиками налога являются:

* юридические лица (включая юридические лица с иностранным участием, представительства и филиалы иностранных юридических лиц);

Плательщики социального налога осуществляют уплату налога по месту своего нахождения.

Юридические лица в порядке, устанавливаемом налоговым законодательством Республики Казахстан, осуществляют уплату социального налога за свои филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения по месту их нахождения в соответствующие бюджеты городов Астаны, Алматы или бюджеты областей.

Социальный налог юридическими лицами-резидентами, осуществляющими деятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение, филиалы и представительства иностранных юридических лиц, уплачивают социальный налог в соответствии со статьями 315, 316 Налогового Кодекса по ставкам установленной п.1 статьи 317, от фонда оплаты труда граждан Республики Казахстан.

Юридические лица-резиденты, а также нерезиденты, осуществляющие деятельность через постоянной учреждение, филиалы и представительства иностранных юридических лиц уплачивают социальный налог за иностранных специалистов административно управленческого (иностранных граждан и лиц без гражданства), инженерно-технического персонала по ставка установленным п.2 статьи 317.

Специализированные организации, в которых работают инвалиды с нарушением опорно-двигательного аппарата, по потере слуха, речи, зрения соответствующие условиям п.2 статьи 121 уплачивают социальный налог по ставке установленной п.5 статьи 317.

К ним относятся: добровольное общество инвалидов Республики Казахстан, Казахское общество глухих, Казахское общество слепых, а также производственные, учебно-производственные организации, являющиеся собственностью этих обществ и созданные за счет их средств, в которых инвалиды составляют не менее 50 процентов от общего числа работающих, Республиканское общество женщин-инвалидов, имеющих на иждивении детей, «Бибы-Ана», общественное объединение Лига «Ак - бота» по опеке инвалидов и детей с нарушениями в психофизическом развитии уплачивают налог по ставке 6,5 процента от фонда оплаты труда.

* Индивидуальные предприниматели, занимающиеся предпринимательской деятельностью трех месячных расчетных показателя за себя и двух месячных расчетных показателя за каждого работника.

Уплата социального налога производится ежемесячно в срок, установленный для выплаты заработной платы за вторую половину месяца, но не позднее 15 числа следующего месяца, независимо от выплаты заработной платы.

Сумма начисленного государственными учреждениями за отчетный период налога в соответствии со ст. 320 Налогового Кодекса уменьшается на сумму выплаченных в соответствии с законодательством Республики Казахстан социальных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Декларация по социальному налогу представляется за каждый отчетный период не позднее 15 числа месяца, следующего за кварталом.

Плательщики единого земельного налога представляют декларацию по социальному налогу в сроки, установленные Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», для представления декларации по единому земельному налогу.

.По решению юридического лица его филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения могут представлять декларацию в территориальный налоговый орган по месту своего нахождения и осуществлять уплату налога самостоятельно. Сумма уплаченного налога, в пределах начисленного относится на вычеты. Отчетным периодом по фактическим расчетам с бюджетом по социальному налогу является календарный месяц.

Удержания по исполнительным документам (исполнительным листам), выдаваемым в соответствии с решениями судов, исполнительными надписями нотариальных органов, а также постановлениями, принимаемыми административными органами о производстве взысканий в бесспорном порядке, производятся как из основной оплаты труда, так и со всех остальных выплат, носящих постоянный характер в том числе премий, пенсий пособий по временной нетрудоспособности и др. Поступившие исполнительные документы должны быть зарегистрированы в специальном реестре.

Вычеты из оплаты труда на основании поручений-обязательств, выдаваемых работникам в связи с приобретением ими товаров в кредит в торгующих организациях производятся один раз в месяц не позднее, чем через три дня после выдачи оплаты труда отработанный месяц.

Вычеты, производимые в порядке погашения задолженности предприятию аванс, полученный работником от предприятия, возврат ошибочно выплаченных сумм, а также сумм, полученных за неотработанные дни отпуска, возмещение имущественного ущерба причиненного по вине работника предприятию), производится по решению администрации в установленном порядке.

Соответственно ст. 91 Закона «О труде в Республике Казахстан» работники несут материальную ответственность в полном размере, причиненного вреда по их вине работодателю в случаях, когда:

* между работником и работодателем заключен письменный договор о принятии на себя полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику;

* в соответствии с законодательством, на работника возложена полная материальная ответственность за вред, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;

* имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или другим разовым документам;

*вред причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

вред причинен работником недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

вред причинен в результате разглашения коммерческой тайны;

вред причинен действиями работника, содержащими признаки деяний преследуемых в уголовном порядке.

1.4Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При начислении оплаты труда кредитуют счет 3350 и дебетуют счета: 7110 «Расходы по реализации продукции (товаров, работ, услуг)» по статье на оплату труда - на суммы, начисленные работникам, занятых организацией выставок и выставочных услуг;

7210 «Общие и административные расходы» - на суммы оплаты труда, начисленные общехозяйственному и административному управленческому персоналу (кроме должностных лиц).