Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке

Размещено на http://www.allbest.ru/

Филиал Федерального государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»

в г. Душанбе

КАФЕДРА «ИТА»

КУРСОВАЯ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА

Выполнил: студент Шарипов Диловар

группа

Руководитель: ст. преподаватель кафедры

Якубова Н.

Душанбе

2016 г.



Задание

на курсовую научно-исследовательскую работу (КНИР)

на тему: «Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке «ТИБ БАРОИ ШУМО

студент гр.____230100

Ф.И.О. Шарипов Диловар

Руководитель: ст. преподаватель кафедры ЯКУБОВА НАВБАХОР.

(ученая степень, должность, ФИО)

КНИР представляет собой научное изложение выбранной студентом темы, которое в дальнейшем должно стать структурной частью дипломной работы.

Курсовая научно-исследовательская работа должна раскрывать тему; объем работы - 40-50 страниц (1,5 интервала 14 шрифт с соблюдением соответствующего формата)

Структура работы:

Введение: актуальность, практическая значимость, цель, задачи исследования, объект исследования, степень разработанности выбранной темы.

Основная часть:

Первая глава имеет теоретический характер и раскрывает понятийно-категориальный аппарат, описывает историю развития выбранного объекта, нормативно-правовую базу, структуру объекта виды, формы, методы и информационные источники исследования

Вторая глава имеет исследовательский характер: объект исследования описывается на примере конкретного предприятия РТ, делаются расчеты необходимых финансово-экономических показателей в динамике за 2-3 года. Проведенный анализ должен выявить тенденции развития объекта, его сильные и слабые стороны, с учетом которых автор должен сделать конкретные, экономически обоснованные рекомендации.

Заключение содержит выводы по всей работе.

Список литературы оформляется в соответствии с принятыми нормами. Публикации, периодической экономической литературы последних лет обязательны.



Аннотация

управление учет аптека автоматизация

В данной курсовой научно-исследовательской работе мною рассматривается проектирование подсистемы автоматизированного управления отдела по оптовой продажи лекарственных препаратов, в аптеке «ТИБ БАРОИ ШУМО».

КНИР включает в себя несколько этапов. В начальный этап входит обследование существующей системы управления, ее анализ, выявление ее преимуществ и недостатков, разработка нескольких проектов по решению поставленной задачи автоматизации и выбор наилучшего решения.

Следующий этап включает в себя более подробный анализ системы: анализ организационной и функциональной структур подсистемы, сбор литературы (теоретические материалы по описанию объектов) подбор и обоснование информационного и программного обеспечения, а также проектирование базы данных.



Введение

Автоматизированная система управления (АСУ) -- система управления, в которой применяются современные автоматические средства обработки данных и экономико-математические методы для решения основных задач управления производственно-хозяйственной деятельностью. Это человеко-машинная система: в ней ряд операций и действий передается для исполнения машинам и другим устройствам (особенно это относится к так называемым рутинным, повторяющимся, стандартным операциям расчетов), но главное решение всегда остается за человеком. Этим АСУ отличаются от автоматических систем, т.е. таких технических устройств, которые действуют самостоятельно, по установленной для них программе, без вмешательства человека.

Автоматизация подсистемы отдела кадров - сложный процесс. Она влияет на все сферы жизнедеятельности отделом кадров, поэтому должна проводиться очень осторожно. Это не только вопрос установки системы обработки данных, это также и вопрос развития и адаптации ТИБ БАРОИ ШУМО и рабочего процесса в целях максимального использования преимуществ, предоставляемых информационными системами.

Автоматизация подсистемы отдела по оптовой продажи и работы заведующего склада должна проводиться постепенно, и применение информационных технологий для банка между отделочного сотрудничества должно быть спланировано определено с самого начала. Первым шагом любого процесса автоматизации обычно является ретро конверсия расчетного каталога. База данных, содержащая каталог является ядром любой автоматизированной расчетной подсистемы. Важным аспектом автоматизации отдел кадров будет обеспечение обработки данных ручных документов, отчетов для сотрудников. Также необходимо будет создать инфраструктуру под процесс автоматизации. Должны быть установлены рабочие станции и сеть. Важно иметь большую пропускную способность сетевого канала, так как новые системы и технологии потребуют передачи большего объема данных с большей скоростью.

АСУ подразделяются, прежде всего на два класса: автоматизированные системы организационного управления и автоматизированные системы управления технологическими процессами (последние часто бывают автоматическими, первые ими принципиально быть не могут).



Глава 1. Общие сведения

Полное наименование системы:

«Автоматизация учёта лекарственных препаратов в аптеке «ТИБ БАРОИ» ШУМО».

1.1 Назначение и цели создания автоматизации

Данная система используется для автоматизации управления подсистем отдела оптовой продажи и работы зав. склада. В перечень объектов автоматизации входят отдела оптовой продажи и работы зав. склада.

Цели создания системы.

Основные цели создания подсистемы заключаются в следующем:

Обеспечение бесперебойного функционирования документооборота подсистемы.

Своевременное формирование документов необходимых для функционирования подсистемы.

Своевременная подготовка отчетности.

Обеспечение комфортной работы персонала подсистемы.

Избегать ошибок.

Для определения целей решения поставленной задачи требуется рассмотреть данные выходных документов. Они будут представляться в двух видах: в виде архивной или дублирующей информации, которая будет храниться в специально отведенной базе данных, и в виде выходных документов или отчетов. Ввод основных данных будет производиться на рабочих станциях, находящиеся в кабинете зав. склада и отдела по оптовой продаже. Данные берутся из входящих документов, обрабатываются и хранятся в баз данных. От туда и берутся на основе которых создаются выходные данные и документы.

Диалоговые процедуры

Диалоговые процедуры должны быть разработаны для ввода и вывода данных в зависимости от функций им приписанных и обеспечивать комфорта при работе.

Типы диалоговых процедур используемых для выполнения определенных функций или задач:

Ввод, вывод, создание и модификация БД.

Запрос на обработку, позволяющий выполнение одной или нескольких программ.

Запрос на перезапись или передачу данных.

Факторы, которые надо учитывать при разработке диалоговых процедур:

Простота использования.

Приятный дизайн.

Ограничение технического характера.

Фактор времени.

Процедуры обработки данных

Все данные в подсистеме должны обрабатываться с помощью процедуры, которые создаются программистом для их обработки.

Проблемы защиты

Проблемы защиты включают в себя:

Контроль доступа

Защита информации путем кодирования

Дублирование информации

Основания для модернизации КТС и СПО

В данной КНИР рассматривается проблема построения локальной вычислительной сети под управлением операционной системы Windows XP.

Реализация предложенной работы, позволит сократить бумажный

документооборот внутри подразделения, повысить производительность труда, сократить время на обработку информации и т. д. Как следствие, образуются дополнительные временные ресурсы для разработки и реализации новых экономических и инвестиционных проектов. Таким образом, решится проблема окупаемости и рентабельности внедрения корпоративной сети.

С внедрением на предприятии данной работы и подключением к

глобальной сети ТИБ БАРОИ ШУМО получает практические ограниченные информационные возможности, оперативное получение финансовых и биржевых новостей.

Но объединение компьютеров в локальную вычислительную сеть привносит и новые трудности. Так как подразделение ведет работу с закрытой информацией, доступ к которой посторонним лицам строго запрещен, то возникает проблема защиты информации в ЛВС.

Локальная вычислительная сеть должна быть спроектирована таким

образом, чтобы обеспечить надлежащую степень защищенности данных. Надо помнить, что от этого не должно страдать удобство пользователей и администраторов сети.

ЛВС подразделения управляется операционной системой Windows XP. Предполагается провести исследование встроенных возможностей этой ОС по защите информации от несанкционированного доступа. На основе проведенного анализа сделать выводы и выбрать дополнительные средства, повышающие степень защиты данных.

1.2 Характеристика объекта автоматизации

Краткие сведения об объекте.

Автоматизированная система управления отдела по оптовой продажи и работы зав. склада осуществляет управление и контроль информационного и программного обеспечения.

Сведения об условиях эксплуатации объекта.

Объект должен эксплуатироваться с соблюдением устава «ООО Мадад», правил техники безопасности при работе с вычислительной техникой, также с соблюдением правил противопожарной безопасности, с учетом санитарно - эпидемиологических требований к системе и помещениям в целом.

Также должны учитываться особенности взаимодействия сотрудников внутри коллектива и за его пределами.

Определение функций управления обработки информации

Функции и задачи разрабатываемой системы перечислены ниже:

- Прием товара из зарубежных стран;

- Прием товара из Республики Таджикистан;

- Возврат лекарственных средств;

- Переоценка лекарств;

- Регистрация клиентов;

- Продажа лекарств;

- Прием денег;

- Контроль движения товара;

- Сводка продажа.

1.3 Требования к системе в целом

Требования к структуре и функционированию системы:

Автоматизированная система управления отдела оптовой продажи и работы зав. склада должна обеспечить автоматизацию основных функциональных процессов.

Требования к численности и квалификации персонала подсистемы и режиму его работы.

Для полноценного функционирования подсистемы необходим штат из 3 работников:

1. Заведующий склад;

2. Специалист по продажа лекарственных средств;

3. Начальник отдела по оптовой продажи;

Режим работы сотрудников устанавливается в соответствии с настоящим уставом организации.

Показатели назначения.

Своевременное выполнение должностных обязанностей.

Своевременная подготовка отчетности.

Требования к надежности.

Обеспечение бесперебойного функционирования системы.

Устойчивость и помехозащищенность системы.

Требования безопасности.

Соблюдение регламента работы.

Соблюдение правил всех технологических и эксплуатационных инструкций.

Соблюдение всех правил пожарной безопасности.

Для обеспечения безопасности эксплуатации вычислительной техники, последние должны иметь постоянное заземление.

Требования к эргономике и технической эстетике.

Кондиционирование и вентиляция помещений в летний период.

Общее освещение и освещение на индивидуальных рабочих столах.

Обеспечение отопления в зимний период.

Обеспечение специальной мебели на рабочих местах.

Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.

Эксплуатация всех средств вычислительной техники производится согласно инструкции по эксплуатации данного оборудования. Хранится оборудование в специальных помещениях, предназначенных для этого.

Своевременное прохождение технического осмотра.

Своевременно производить профилактический ремонт вычислительной техники.

Своевременная замена деталей износившихся во время эксплуатации.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

Для защиты информации от несанкционированного доступа в системе устанавливаются пароли. Так же для защиты данных администратор сети (т. к. систему можно использовать с сетевым использованием данных) распределяет приоритеты для пользователей, т. е. каждый пользователь знает определенный набор паролей необходимых для обмена данными между ними и системой, а остальная информация для них будет недоступна.

Требования по сохранности информации при авариях.

Требуется предусмотреть дублирование данных для избежание потерь при аварийных ситуациях.

На каждой рабочей станции требуется установить устройства бесперебойного питания - UPS, которые позволяют нормально завершить работу при отключении электроэнергии.

Требования к защите от влияния внешних воздействий.

Кондиционирование и вентиляция помещений, где установлено оборудование.

Установка стабилизаторов для стабилизирование напряжения.

Размещение технической аппаратуры так, чтобы ограничить влияние электромагнитных полей и акустических шумов.

Размещение защитных экранов на мониторах для уменьшения негативного воздействия на операторов.

Требования по стандартизации и унификации.

Все средства вычислительной техники должны быть обслужены и установлены согласно стандарту и правилам установки на рабочих местах.

Требования к функциональной деятельности подсистемы заключаются в том, что проектируемая система по своим функциям должна быть максимально приближена к реальным функциям системы, которые в кратком виде представлены ниже.

Функции реальной системы:

Прием товара из зарубежных стран;

- Прием товара из Республики Таджикистан;

- Возврат лекарственных средств;

- Переоценка лекарств;

- Регистрация клиентов;

- Продажа лекарств;

- Прием денег;

- Контроль движения товара;

- Сводка продажа;

Лингвистическое обеспечение.

Для сетевой модели системы программирование интерфейса системы удобно на языках программирования Microsoft C ++, Borland Delphi или Microsoft Visual Basic, а сама структура данных описана в Microsoft Access и Visual Basic for Application.

Для централизованной системы целесообразно использование СУБД Microsoft Access со встроенной системой программирования Visual Basic.

Программное обеспечение.

Для сетевой модели подсистемы целесообразно использовать операционную систему Windows XP Service Pack 2. Для остальных систем предполагается использование любой операционной системы поддержки всех особенностей используемой программы.

Техническое обеспечение.

Для нормальной работы проектируемой подсистемы используем комплекс технических средств о которых будим рассказать в главе техническом обеспечении подсистема.

Организационное обеспечение.

Для предупреждения ошибочных действий, должен осуществляться контроль над действиями персонала подсистемы со стороны ранее проинструктированных членов учреждения.

Методическое обеспечение.

Должно включать в себя краткое описание функций подсистемы, правила наладки, эксплуатации, диагностики и возможностей восстановления системы после сбоев.

Правила работы с оборудованием.

Правила техники безопасности.

1.4 Обоснование целесообразности автоматизации

Обследование существующей системы

Характер деятельности организации

ООО « Тиб барои Шумо»

История компании:

1999 год -- решение учредителя о создании самостоятельного фармацевтического предприятия, регистрация ПОО «Тиб барои Шумо»

04.07.2000 г. - открытие первых аптек-филиалов по г. Душанбе, реализация ввозимых лекарственных средств;

14.06.2003 г. -- открытие представительства в Согдийской области;

04.09.2004 г. -- открытие представительства «ТБШ - Хатлон »;

03.01.2005 г. -- начало производства лекарственных составов на базе аптеки;

29.03.2007 г. - перерегистрация предприятия, новое название ООО «Тиб барои Шумо»;

07.09.2007 г. - открытие фармацевтического цеха по производству галеновых препаратов;

Декабрь 2010 - открытие фармацевтической фабрики по производству лекарственных препаратов.

Основными видами деятельности является:

Ввоз и оптовая продажа лекарственных препаратов;

Розничная продажа лекарственных препаратов;

Аптечное производство лекарственных препаратов;

Фабричное производство лекарственных препаратов;

Разработка лекарственных препаратов.

В настоящее время наша компания осуществляет коммерческую, производственную деятельность, сотрудничает с иностранными предприятиями в области поставок медикаментов и изделий медицинского назначения, отвечающих современным требованиям. Рост объемов товарооборота и производства достигается не только за счёт роста численности персонала, но и за счёт повышения производительности труда. «Тиб барои Шумо» стремится быть предприятием высокого уровня сервисного обслуживания покупателей, как оптового звена, так и конечного -- розничного.

На сегодняшний день, количество сотрудников главного офиса ООО « Тиб барои Шумо» составляет 112 человек.

Стратегия предприятия направлена на укрепление позиций на фармацевтическом рынке страны -расширение занимаемой доли рынка, объема выпускаемой продукции и её ассортимента, а также подтверждение репутации производителя лекарственных препаратов высокого качества. Производимая продукция ООО «Тиб барои Шумо» подразделяется на 2 основные группы:

лекарственные средства аптечного производства (свыше 3000 наименований);

лекарственные средства фармацевтического производства (70 наименований).

Фармацевтическая компания ООО « Тиб барои Шумо», включающая в себя аптечную сеть, входит в число наиболее крупных аптечных сетей на территории Республики Таджикистан. Компания соединяет в себе прочные традиции, мощный экономический потенциал, активную динамику и высокий профессионализм персонала.

Единую розничную сеть ООО « Тиб барои Шумо » начало создавать в 1999 году. Первая аптека была открыта в городе Душанбе по адресу: ул. И. Сомони 73/1 (82мкр.) в том же году.

Расширение аптечной сети по годам

Сегодня аптечная сеть ООО «Тиб барои Шумо» насчитывает 66 аптек-филиалов и является одной из крупнейших в городе Душанбе.

В 2007 году ООО « Тиб барои Шумо » организует импорт лекарственных препаратов, входящих в группу тимусных иммуномодуляторов, на фармацевтические рынки соседних стран: Туркменистана и Киргизии.

В 2005 году при компании формируется группа медицинских представителей для осуществления мероприятий по продвижению импортируемых лекарственных препаратов собственного изобретения, ориентированная на сотрудничество с лучшими медицинскими специалистами республики.

Аптечная сеть компании предлагает широкий ассортимент гарантированно качественных лекарственных препаратов, а также средств гигиены, косметики, детского питания и медицинской техники.

В аптеках представлен широкий ассортимент препаратов, что позволяет максимально удовлетворять спрос потребителей. Клиентура компании представлена не только розничными покупателями, но и медицинскими, лечебно-профилактическими учреждениями Таджикистана, а также иными государственными предприятиями и организациями, в течение многих лет приобретающими оптом для своих нужд поставляемые ООО «Тиб барои Шумо» медикаменты.

Наши склады имеют:

Современную систему пожарной и охранной сигнализации;

Регулируемый температурный и вентиляционный режим;

Свою нацеленность на успех мы ежедневно подтверждаем в работе с партнерами на благо каждого клиента.

Телефон:

+992 (37) 260-80-64

Адрес:

734005, Таджикистан, Душанбе, ул. Каххорова 111

Интернет:

http://tbsh.tj

E-mail:

tbsh@inbox.ru

Fax:

+992 (37) 260-80-64

Тиб барои Шумо

Главной целью нашей компании является обеспечение населения Республики Таджикистан высококачественными, доступными и эффективными лекарственными средствами в необходимом количестве и ассортименте для улучшения здоровья каждого индивида.

Сегодня компания "Тиб барои Шумо" имеет:

Лекарственных средств аптечного производства свыше 3000 наименований;

Лекарственных средств фармацевтического производства более 70 наименований;

Аптечная сеть компании насчитывает 66 точек;

Складские помещения компании имеют регулируемый температурный и вентиляционный режимы, современную систему противопожарной и охранной сигнализации.

История

1999 год - решение учредителя о создании самостоятельного фармацевтического предприятия, регистрация ПОО «Тиб барои Шумо»

04.07.2000 г. - открытие первых аптек-филиалов по г. Душанбе, реализация ввозимых лекарственных средств;

14.06.2003 г. - открытие представительства в Согдийской области;

04.09.2004 г. - открытие представительства «ТБШ - Хатлон »;

03.01.2005 г. - начало производства лекарственных составов на базе аптеки;

29.03.2007 г. - перерегистрация предприятия, новое название ООО «Тиб барои Шумо»;

07.09.2007 г. - открытие фармацевтического цеха по производству галеновых препаратов;

Декабрь 2010 - открытие фармацевтической фабрики по производству лекарственных препаратов.

Тиб барои Шумо

Главной целью нашей компании является обеспечение населения Республики Таджикистан высококачественными, доступными и эффективными лекарственными средствами в необходимом количестве и ассортименте для улучшения здоровья каждого индивида.

Сегодня компания "Тиб барои Шумо" имеет:

Лекарственных средств аптечного производства свыше 3000 наименований;

Лекарственных средств фармацевтического производства более 70 наименований;

Аптечная сеть компании насчитывает 66 точек;

Складские помещения компании имеют регулируемый температурный и вентиляционный режимы, современную систему противопожарной и охранной сигнализации.

Наименование Аптек

ООО « Тиб барои Шумо»

Аптеки, Здоровье и медицина

734005, Таджикистан, Душанбе, ул. Каххорова 111

«Гедеон Рихтер»

Аптеки, Здоровье и медицина

Душанбе, ул. Бохтар, 70

Аптека «Вита-маркет»

Аптеки, Здоровье и медицина

Душанбе, пр. Рудаки, 30/1

«Ветеринарная аптека»

Аптеки, Ветеринарные службы, Здоровье и медицина

Душанбе, А. Кахарова, 33

Аптека «Восток-фарм»

Аптеки, Здоровье и медицина

Душанбе, пр. Н. Карабаева, 92/1

Аптека №4

Аптеки, Здоровье и медицина

734042, Душанбе, ул. Академика Назаршоева, 116

Аптека №2

Аптеки, Здоровье и медицина

734019, Душанбе, пр. Айни, 29/9

Должностная структура организации

Организационная структура ТИБ БАРОИ ШУМО представляет собой иерархию, во главе которой находится директор, которому подчиняется бухгалтерия, зам директор.

Должностная структура организации представлена в приложении 1.



Документы и массивы

Документы, используемые в данной КНИР:

Накладные

Акт списание

Акт переоценка

Сводка отчеты

Заявки

Список лекарств

Поставщики

Потоки данных

Потоки данных характеризуют собой движение информации в подсистеме. Они включают в себя входные, выходные и управляющие потоки данных.

Затраты на функционирование подсистемы

Общие затраты на решение задачи ручным способом:

?Затраты на помещение

?Расходы на персонал

?Расходы на оборудование

?Затраты на оплату услуг по договорам

В данной подсистеме имеется определенное количество персонала, каждому сотруднику выдается заработная плата и, помимо этого, существуют расходы на персонал.

В затраты на оборудование входит мебель находящаяся в помещениях, а также вычислительная техника (компьютеры, концентраторы, и т. д.).

Сотрудники, работающие по договорам или по контракту имеют повышенную оплату труда, а также выполняют определенные функции, указанные в договоре.

Анализ КНИР.

В выше рассмотренном виде существующая система имеет ряд существенных особенностей:

Большой объем бумажной информации

При подведении итогов используется большое количество документов

Практически вся информация хранится на бумаге

Обработка большого числа документов занимает большое количество времени

Избыточность информации

Выше перечисленные особенности при отсутствии полной или частичной автоматизации превращаются в существенные недостатки. Автоматизация устраняет эти недостатки путем ввода, преобразования и хранения различного рода информации в БД, осуществление вычеслений с помощью компьютера.

Автоматизация данной подсистемы существенно упростит работу персонала, а также упростит процесс функционирования объекта.

Выработка решения.

При автоматизации данной системы можно использовать несколько проектных решений, каждое из которых имеет свои преимущества и недостатки.

Сетевая распределенная модель

Каждый отдел и управление имеет в своем распоряжении компьютер с соответствующим программным обеспечением. Ввод информации производится непосредственно каждым сотрудником с компьютера отдела к которой он прикреплен. Здесь производится первичная обработка введенной информации. Центральная станция находится в кабинете зав. склада, где и производится обработка полученной информации, формирование отчетности и другие различного рода вычисления.

Достоинства:

Полное исключение ручных документов

Доступность любого рода информации

Экономия времени сотрудников и персонала отдела

Возможность получения оперативной информации

Осуществима на доступной в настоящее время технической базе

Недостатки:

Сложная система с точки зрения технического и программного обеспечения

Высокая стоимость

Высокая возможность взлома

Распределенная модель

Условия расположения компьютеров идентичны условиям, указанным в вышеописанной системе. Только исключается использование сети.

По сравнению с предыдущей моделью данная модель имеет ряд положительных и отрицательных сторон:

Достоинства:

Большая надежность информации

Более низкая стоимость

Недостатки:

Появление ручных документов

Трата времени на повторный ввод информации на центральной станции

Централизованная модель

Данная модель подразумевает установку станций только в кабинете зав. склада. В сравнении с предыдущей моделью достоинства и недостатки представляются в следующем виде:

Достоинства:

Надежность информации

Более низкая стоимость

Исключение повторного ввода и дублирования информации

Недостатки:

Трата времени на повторный ввод информации на центральной станции

Большее количество ручных документов

Выбор оптимального решения КНИР.

В данных обстоятельствах оптимальным решением является распределенная модель системы. Для ее осуществления создана техническая база.



Глава 2. Информационное обеспечения системы

2.1 Описание информационного обеспечения системы

Принципы организации информационного обеспечения

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных.

Информационное обеспечение представляет собой информационную модель банка. Различают внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение. К внемашинному информационному обеспечению относят: оперативную документацию, содержащую сведения о состоянии управляемого объекта и среды, нормативно-справочные документы, включающие систематизированную проектно-сметную, техническую, технологическую, организационную и производственную документацию, а также архивную информацию; систему классификации и кодирования информации; инструкции по организации ввода, хранения, внесения изменений в нормативно-справочную документацию, в том числе и в массивы данных о среде. Внутримашинное информационное обеспечение включает в себя информационную базу на машинных носителях и систему программ ее организации, накопления, ввода и доступа к данным. Источником формирования внутримашинного информационного обеспечения служит внемашинная информационная база.

Внемашинное информационное обеспечение - информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств (документы).

Классификация - система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком (основание классификации).

Кодирование - процесс присвоения условного обозначения объектам классификации.

Классификация системы кодирования - предварительная классификация объектов.

Внутримашинное информационное обеспечение - это совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам. ИО формирует информационную среду.

Информационная база - основа внутримашинного ИО. Это совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию, выдаче в установленном порядке, а также использования для организации общения человека с ЭВМ.

Информационное обеспечение состоит из текущей информации, которая определяет движение документов в подсистеме и их взаимодействие, из нормативной информации, которая в свою очередь делится на первичную и вторичную информацию, а также из управляющей информации.

Первичной нормативной информацией в данной подсистеме являются:

Список лекарств;

Данные клиентов,

Данные поставщиков,

Вторичной нормативной информацией является сводная информация - различные промежуточные данные необходимые для составления определенного рода отчетности или выводов.

Управляющая информация в данной подсистеме включает в себя информацию прямо или косвенно влияющую на состав или обработку и выдачу различного рода отчетности подсистемы.

Информация в любой подсистеме также подразделяется на входящие и выходящие.

Входящие информации.

- Накладные внешние и внутренние

- Заявки

Выходящие информации.

- Акт переоценка

- Акт списание

- Отчеты сводные

- Накладные

Организация сбора и передачи информации

Организация сбора и передачи информации является первостепенной задачей проектирования информационного обеспечения.

Источниками информации в данной подсистеме являются:

- Поставщики;

- Клиенты;

- Склад;

Носителем различного рода входной информации является бумага. Внутренняя информация хранится на магнитных носителях большой емкости, так называемых жестких дисках.

Передача информации производится по сети путем преобразования цифрового сигнала в электрический, его передачи по линии связи и возвращения его в исходное состояние.

Интенсивность обмена информацией и ее объем различен и зависит от графика учебного процесса в данной подсистеме. Существуют две критические точки, во время которых объем получаемой, обрабатываемой и отправляемой информации резко возрастает: это летняя и зимняя сессии, а также подготовка к ним.

Общие требования к организации сбора и передачи информации:

правильное заполнение входных документов;

обеспечение контроля доступа к хранящейся в базе данных информации;

контроль передачи данных;

дублирование данных.



2.2 Описание организации информационной базы

Организация внутримашинной информационной базы

Информационная база, использованная в данной подсистеме, состоит из двух независимых частей:

база данных рабочих станций;

база данных сервера.

При необходимости обе базы данных должны частично или полностью дублировать друг друга. База данных рабочей станции имеет ограниченную структуру обусловленную функциями необходимыми для выполнения поставленной задачи. База данных сервера включает в себя базы данных каждой из рабочих станций, что позволяет оперировать всей доступной информацией.

2.3 Организация внемашинной информационной базы

Внемашинная база данных организована в виде бумажные документы и состоит из выше указанных документов:

2.4 Перечень входных данных

Основные входные данные, используемые в данной подсистеме:

- Накладные внешние и внутренние

- Заявки

2.5 Перечень выходных данных (документов)

Основные выходные документы, используемые в данной подсистеме:

- Акт переоценка

- Акт списание

- Отчеты сводные

- Накладные

2.6 Описание технологического процесса обработки данных

Технологический процесс обработки данных представлен в следующем виде:

Рабочая станция:

ввод данных

первичная обработка

копирование в архив

передача данных

Сервер:

прием данных

сортировка

ввод управляющих данных

полная обработка

выдача отчетности

копирование в архив



Глава 3. Описание программного обеспечения системы

3.1 Принципы организации программного обеспечения

Этап программирования является одним из наиболее трудоёмких при создании автоматизированной системы.

Программное обеспечение - это совокупность программ для реализации целей и задач системы и обеспечивающих функционирования комплекса её технических средств. Характерная особенность современного состояния программного обеспечения - это наборы модулей программ, предназначенных для решения определённых классов задач на различных типах ЭВМ и рассчитанных на конкретные требования большого количества потребителей.

Программное обеспечение принято делить на две части: на общесистемное и прикладное ПО.

Общесистемное программное обеспечение.

Общесистемное ПО состоит из эксплуатационных программ (ОС), проверяющих исправность оборудования, а также программ, управляющих всеми участвующими в решении задач узлами ЭВМ и внешними устройствами, обеспечивающими максимальную производительность системы.

Общесистемное ПО тесно связано со структурой и аппаратурой ЭВМ и направлено на реализацию заложенных в аппаратуре возможностей, а также характеризует производительность и эффективность системы.

Прикладное программное обеспечение.

Прикладное программное обеспечение содержит:

алгоритмические языки, на которых потребитель в удобной для него форме записывает задачу для ввода в ЭВМ;

компиляторы и трансляторы - программы, осуществляющие автоматический перевод записи задачи на алгоритмическом языке в машинную программу;

библиотеку стандартных программ для решения типовых задач, встречающихся у разных потребителей;

индивидуальную программу создаваемую каждым потребителем для решения специфических задач.

Прикладное программное ориентированно на определённые виды решаемых задач и характеризует эффективность решения ЭВМ конкретных задач в подсистеме. При разработке проекта весьма существенное значение имеет правильный выбор языка программирования, так как от него во многом зависят характеристики создаваемой системы - успешность и скорость внедрения, простота эксплуатации и обновления программ.

Основными этапами программирования являются: логический анализ требований к функциональным задачам проекта, содержащихся в техническом задании и преобразование содержавшейся в ней функциональной системы решения задачи в структурную схему программы, разработка программных спецификаций, кодирование, получение программы на машинном языке и её отладка, составление документации на программу, помощь операторам при запусках программы и исправление обнаруженных ошибок.

3.2 Выбор операционной среды и её краткое описание

При разработке программного обеспечения для подсистемы в качестве операционной среды была выбрана ОС Windows 2012.

Она представляет собой графическую, многозадачную среду. Все программы, разработанные для этой среды должны соответствовать определённым стандартам. Благодаря этим стандартам пользователю не составляет труда разобраться в принципах работы любого приложения. ОС Windows 2012 позволяет работать с различными периферийными устройствами такими как: монитор, клавиатура, мышь, принтер и т.д. в зависимости от типа самого устройства. Это даёт пользователю возможность запускать одни и те же приложения на компьютерах разной аппаратной конфигурации. ОС Windows 2012 по сравнению с устаревшей системой MS DOS имеет следующие преимущества:

стандартизированный графический интерфейс. Для представления дисков, файлов и других системных объектов используется изображения называемые значками. Для отображения приложений используются окна.

многозадачная среда - состоит в том, что одновременно можно запускать несколько приложений или открыть несколько сеансов работы с одним приложением. Хотя считается, что приложения выполняются одновременно, в действительности это не так. В текущий момент времени только одно приложение может использовать ресурсы процессора. В текущий момент времени активным может быть только одно приложения, хотя в инструкции к процессору могут описываться сразу все открытые приложения.

сообщения. В основе ОС Windows 2012 лежит механизм генерации и обработки сообщений. Они являются формой уведомления о произошедших событиях. Сообщения могут быть сгенерированы самой ОС Windows 2012. Например, в случае завершения работы системы, каждому открытому приложению приходит уведомление о необходимости проверить сохранность данных и закрыть все окна. Возможность многозадачности системы появляется именно благодаря подсистеме сообщения, она позволяет ОС распределить время работы процессора между всеми открытыми приложениями.

управление памятью - является одним из наиболее важных ресурсов системы. Если в системе одновременно загружено несколько приложений, то они должны иметь возможность координировать свою работу чтобы не вызывать конфликтов. В результате многократного открытия и закрытия программ память может оказаться фрагментированной. ОС Windows 2012 обладает встроенной подсистемой дефрагментации памяти. ОС Windows 2012 способен автоматически выгружать из памяти не используемые фрагменты приложений не используемых в данный момент.

3.3 Выбор прикладных программ

При разработке программного обеспечения для подсистемы, выбрана в качестве прикладной программы Microsoft Access 2010.

Система управления БД (СУБД) Microsoft Access 2010 является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Microsoft Access 2010 имеют в своём арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных. Информация представляется в виде таблиц, графиков и отчётов. Помимо этого Microsoft Access 2010 позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных БД, для хранения необходимой информации.

БД - это совокупность сведений, относящихся к определённой теме или задач, организованная таким образом чтобы обеспечивать удобное представление этой совокупности, как в целом, так и в любой её части. Реляционная БД представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определённого типа. Каждая строка таблицы содержит данные об одном объекте, а столбцы содержат различные характеристики этих объектов - атрибуты. Строки таблицы называются записями, все записи имеют одинаковую структуру. Все записи имеют одни и те же поля. Для работы с данными используются СУБД.

Достоинством Microsoft Access 2010 является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную БД, но и разрабатывать простые и сложные приложения.

В отличие от других настольных СУБД Microsoft Access 2010 хранит всю информацию в одном файле, хотя и распределяется по разным таблицам. Вы можете создать сколько угодно таблиц. Самым важным правилом является то, что нужно хранить в БД только необходимую информацию и при этом все данные должны сохраниться один раз.

При помощи Microsoft Access 2010 для подсистемы создаётся БД, в которой формируются таблицы. В этих таблицах хранятся все данные, которые управляют подсистемой и на основе которых создаются отчёты в виде документов.

Основные характеристики и требования к программному обеспечению.

В данной системе управления используются следующие программные обеспечение:

- Операционная система: Windows 2012;

- СУБД: Microsoft Access;

- Пакет MS Office;

- Антивирусная программа Kaspersky 10.0.0.506;



Глава 4. Безопасность КНИР

4.1 Мероприятия по технике безопасности и охране окружающей среды

Персональные ЭВМ являются изделиями сложной вычислительной техники и, как любой прибор требуют при работе с ним соблюдения определенных методов безопасной работы и техники электробезопасности, незнание, или пренебрежение которыми может причинить немало неприятностей.

Типичными ощущениями, которые испытывают к концу рабочего дня люди, работающие с персональными компьютерами, являются головная боль, резь в глазах, тянущие боли в мышцах шеи, рук и спины, зуд кожи на лице и т.д. Испытываемые день за днем они могут привести к мигреням, частичной потере зрения, сколиозу, тремору, кожным воспалениям и другим заболеваниям.

Вероятнее всего человеку уже никогда не удастся полностью избежать пагубного влияния передовых технологий, но, как и во многих других случаях, сами пользователи персональных компьютеров, по крайней мере, могут свести его к минимуму. Большинство проблем решаются сами собой при правильной организации рабочего места, соблюдении правил техники безопасности и разумном распределении рабочего времени.

Основным источником эргономических проблем, связанных с охраной здоровья людей, использующих в своей работе автоматизированные информационные системы на основе персональных компьютеров, являются дисплеи (мониторы), особенно дисплеи с электронно-лучевыми трубками. Они представляют собой источники наиболее вредных излучений, неблагоприятно влияющих на здоровье операторов.

Результаты, полученные в ходе исследований, носят пока еще преимущественно статистический характер и не имеют адекватного объяснения. Частотный спектр излучения монитора характеризуется наличием рентгеновских, ультрафиолетовых, инфракрасных и других электромагнитных колебаний.

Опасность рентгеновского и части других излучений большинством ученых признается пренебрежимо малой, поскольку их уровень достаточно невелик и в основном поглощается покрытием экрана. Наиболее тяжелая ситуация связана, по-видимому, с полями излучений очень низких частот, которые, как выяснилось, способны вызывать биологические эффекты при воздействии на живые организмы. Было обнаружено, что электромагнитные поля с частотой порядка 60 Гц могут инициировать изменения в клетках животных (вплоть до нарушения синтеза ДНК). Особенно поразительным для исследователей оказался тот факт, что, в отличие, например, от рентгеновского излучения, электромагнитные волны обладают необычным свойством - опасность их воздействия при снижении интенсивности излучения не уменьшается, мало того, некоторые поля действуют на клетки тела только при малых интенсивностях или на конкретных частотах. Согласно одному из объяснений, сформулированных американскими учеными, переменное электромагнитное поле, совершающее колебания с частотой порядка 60 Гц, вовлекает в аналогичные колебания молекулы любого типа, независимо от того, находятся они в мозге человека или в его теле. Результатом этого является изменение активности ферментов и клеточного иммунитета, причем сходные процессы наблюдаются в организмах и при возникновении опухолей. Специальные измерения показали, что мониторы действительно излучают магнитные волны, по интенсивности, не уступающие уровням магнитных полей, способных обуславливать возникновение опухолей у людей.

Более серьезные результаты были получены при обследовании беременных женщин. Оказалось, что для тех женщин, которые проводили за дисплеем компьютеров не менее 20 часов в неделю, вероятность патологии на 80% выше, чем для выполняющих аналогичные работы без применения компьютера. При исследованиях, связанных с изучением глазных заболеваний, выяснилось, что служащие, работающие за дисплеем по 7 и более часов в день, страдают воспалениями и другими заболеваниями глаз на 70% чаще тех, кто проводит за дисплеем меньше времени.

Технические характеристики дисплеев (разрешающая способность, яркость, контрастность, частота кадровой развертки) в том случае, если на них не обращают внимания при выборе устройства или неправильно устанавливают, могут крайне отрицательно сказаться на зрении.

Что касается других функциональных нарушений, то те из них, которые связаны со скелетом человека, обусловлены длительными статическими нагрузками, вызванными плохой организацией рабочего места пользователя: неудобной или неподходящей по размерам мебелью, неудобным взаимным расположением компонентов системы персонального компьютера или отсутствием достаточного для свободных движений и смены позы места. Неудачная организация клавиатуры, либо неудобная конструкция мыши способны вызвать “накапливание” заболеваний сухожилий, мышц и нервных окончаний. Кроме того, возникновение болезней спины, шеи и рук специалисты объясняют тем, что при работе с клавиатурой компьютера пользователи с высокой скоростью повторяют одни и те же движения (типа быстрых нажатий клавиш, перемещения мыши, наклонов и поворотов головы и т.п.). Каждое нажатие на клавишу, естественно, сопряжено с множественным сокращением мышц, перемещением сухожилий вдоль костей и соприкосновениями их с внутренними тканями. В итоге из-за чрезмерной напряженности работы или увлеченности ею могут развиваться болезненные и воспалительные процессы.

Кожные заболевания (лица) связаны в основном с тем, что наэлектризованный экран дисплея притягивает частицы взвешенной в воздухе пыли, так что вблизи него “качество” воздуха ухудшается и оператор вынужден работать в более запыленной атмосфере.

На основе сказанного можно сформулировать определенные рекомендации для пользователей персональных компьютеров с точки зрения охраны их труда. В принципе, основной подход к решению проблем такого рода сводится к установлению строгого контроля за соответствием аппаратных и программных средств, а также условий их эксплуатации эргономическим требованиям. Приведем некоторые из них:

-соблюдение ограничений по медицинским показаниям;

-внимательное отношение к характеристикам дисплеев;

-правильная организация рабочего места оператора;

-правильная организация рабочего времени оператора.

Рекомендации частного характера по условиям эксплуатации приведены в п.4.6.Меры предосторожности по охране труда.

Общие принципы и законодательство по охране труда

Охрана труда - это система законодательных актов, социально-экономических, организационных, технических, гигиенических, и лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда.

В практической деятельности принято рассматривать законодательные акты и социально-экономические мероприятия в понятиях трудовое законодательство и управление охраной труда; технические мероприятия и средства - техника безопасности и система противопожарной защиты; гигиенические и лечебно-профилактические мероприятия и средства - гигиена труда и производственная санитария; организационные мероприятия - в понятиях как техники безопасности и производственной санитарии, так и управления охраной труда.

Все многообразие законодательных актов, мероприятий и средств, включенных в понятие охраны труда, направлено на создание таких условий труда, при которых исключено воздействие на работающих опасных и вредных производственных факторов.

Трудовое законодательство - это совокупность действующих законов и нормативных актов, регулирующих общественно-трудовые отношения рабочих и служащих, Законодательство о труде регулирует трудовые отношения всех рабочих и служащих, содействуя росту производительности труда, повышению эффективности производства и подъему на этой основе материального и культурного уровня жизни трудящихся, укреплению трудовой дисциплины. Оно устанавливает всемирную охрану права на труд рабочих и служащих и неотъемлемое право на создание им высокого уровня безопасных и здоровых условий труда.

Право граждан на труд реализуется путем заключения рабочими и служащими трудового договора о работе на соответствующем предприятии, в учреждении и организации. Трудовой договор есть соглашение между трудящимся и предприятием, по которому рабочий или служащий обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку. Предприятие по этому соглашению обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

В соответствии с трудовым законодательством на всех предприятиях, в учреждениях и организациях должны быть созданы здоровые и безопасные условия труда, Обеспечение таких условий возлагается на администрацию, которая обязана внедрять современные средства техники безопасности, предупреждающие производственный травматизм, и создавать санитарно-гигиенические условия, предотвращающие возникновение профессиональных заболеваний.

Важнейшим условием обеспечения безопасности труда является обучение, инструктаж и проверка знаний по охране труда. Лица, принимаемые на работу или переводимые на другую, проходят следующие виды, инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и текущий.

Должностные лица, виновные в нарушении трудового законодательства, правил по технике безопасности и производственной санитарии, в невыполнении обязательств по коллективным договорам и соглашениям по охране труда или в воспрепятствии деятельности профсоюзов, несут за это ответственность. В зависимости от степени вины они могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, материальной и уголовной ответственности.

Техника безопасности - система организационных мероприятий и технических средств, предотвращающих воздействие на работу в опасных производственных зонах или факторах.

Существуют 5 видов инструктажей по технике безопасности:

* вводный инструктаж (для всех независимо от образования или стажа работы);

* первичный - на рабочем месте (в день приема на работу);

*повторный (не реже одного раза в 6 месяцев);

*неплановый (при изменении правил охраны труда);

* текущий (проводят с работниками перед производством работ, на которых оформляется наряд “Допуск”).

4.2 Метеоусловия производственной среды в кабинетах вычислительной техники

Во время работы на ПЭВМ в помещении повышается температура и снижается относительная влажность воздуха, ухудшается ионный и качественный состав воздуха: увеличивается содержание в воздухе органических веществ и двуокиси углерода. Содержание в воздухе указанных веществ может в несколько раз предельно превышать допустимой величины. По этой причине необходимо поддерживать следующие оптимальные параметры микроклимата: температура воздуха от 18 до 21° С; относительная влажность воздуха соответственно 55-62%; скорость движения воздуха менее 0,1м/с. Также должно осуществляться проветривание помещения, в зависимости от погодных условий, длительность должна быть не менее 10 мин. Наилучший обмен воздуха осуществляется при сквозном проветривании. Другой путь обеспечения воздухообмена, может быть достигнут установлением в оконных проемах автономных кондиционеров. Звукоизоляция ограждающих конструкций КВТ должна также отвечать определенным требованиям. Для снижения уровня шума потолок или стены выше 1,5-1,7метра от пола должны облицовываться звукопоглощающим материалом с максимальным коэффициентом звукопоглощения в области частот 63-8000 Гц. Дополнительным звукопоглощением в КВТ могут быть занавески, подвешенные в складку на расстоянии 15-20 см. от ограждения, выполненные из плотной, тяжелой ткани.

Освещенность КВТ также имеет большое значение при работе на ПЭВМ. Она во многом определяется цветовой и сетевой обстановкой.

Для уменьшенного поглощения света потолок и стены выше панелей (1,5-1.7м.), если они не облицованы звукопоглощающим материалом, окрашиваются белой водоэмульсионной краской (коэффициент отражения должен быть не менее 0,7), Для окраски стены панелей рекомендуется отдавать предпочтение светлым краскам.

В осветительных установках (ОУ) КВТ следует использовать систему общего освещения, выполненную потолочным или подвесным люминесцентными светильниками, равномерно размещенными по потолку рядами параллельно светопроемам так, чтобы экран видеомонитора находился в зоне защитного угла светильника, и его проекции не приходились на экран.

Работающие на ПЭВМ не должны видеть отражение светильников на экране. Применять местное освещение при работе на ПЭВМ не рекомендуется.